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Postes correspondant à votre recherche : 5
adjoint administratif/adjointe administrative

Miel&Co. inc.

Portneuf

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Employeur

Miel&Co. inc.

Description de l'entreprise

Chez Miel&Co., nous mettons toute notre passion et notre savoir-faire à développer, vendre et distribuer des produits délice et mieux-être issus de nos ruches. Le tout en pratiquant l’Apiculture synergique, la communion parfaite entre l’abeille, les plantes et votre bien-être.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administrative.f assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes de Miel&Co. Elle/il veille à un service-client irréprochable, à la rigueur des processus administratifs et à une communication fluide entre les différents départements.

Vos principales responsabilités

  • Assurer un service-client de qualité au téléphone et en ligne en français et en anglais
  • Prendre et traiter les commandes (courriel, téléphone, boutique en ligne)
  • Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
  • Gérer les modifications de commandes, remboursements et facturation
  • Élaborer les routes d’expédition et assurer le suivi avec le livreur
  • Supporter la direction dans diverses demandes administratives
  • Classer les factures et générer des rapports Excel
  • Préparer le dépôt bancaire
  • Collaborer à la préparation d’événements et d’activités spéciales
  • Programmer les publications planifiées sur les réseaux sociaux
  • Effectuer l’entrée de données et le maintien des registres RSAC
  • Participer aux demandes de subventions
  • Responsable comité CNESST et contribuer aux bonnes pratiques de santé et sécurité

Votre profil

Formation

DEC ou AEC en gestion de commerce ou administration, ou DEP en administration/ventes, ou toute combinaison équivalente (Essentiel).

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
  • Bonne connaissance en service client, facturation et commerce électronique

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience en service client et administration.

Langues

  • Français avancé parlé et écrit
  • Anglais intermédiaire parlé et écrit

Qualités recherchées

  • Entregent
  • Grande capacité d'adaptation
  • Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
  • Communication claire et professionnelle
  • Autonomie et proactivité
  • Souci de la qualité et du détail
  • Leadership, esprit d’équipe, calme et courtoisie

Nous offrons

  • Un horaire stable (du lundi au vendredi)
  • Un environnement de travail chaleureux et authentique, en pleine nature
  • La chance de faire partie d’une équipe passionnée et en croissance

Avantages

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Formation

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience

Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Langue

Anglais essentiel pour répondre par téléphone et courriel aux clients anglophones

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

AAR Services d'aéronefs -Trois-Rivières ULC

Trois-Rivières

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Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d'aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

  • Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
  • Assurer le service client;
  • Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
  • Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
  • Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
  • Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
  • Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
  • Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

aide-comptable

IMMEUBLES CRH INC.

Trois-Rivières

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

IMMEUBLES CRH INC.

Description de l'entreprise

Groupe d'entreprise qui gère des immeubles, une entreprise de courtage, un dépanneur et une clinique médicale.

Description du poste

Sous la supervision du contrôleur financier, le commis à la comptabilité assure la tenue des registres comptables pour les différentes sociétés du Groupe CRH. La personne titulaire du poste doit faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation.

Tâches principales

  • Tenir à jour les comptes à recevoir et les comptes à payer
  • Produire les factures de location et les relevés inter-sociétés
  • Participer à la conciliation bancaire et à la préparation de la paie
  • Assurer le soutien administratif à l’équipe de direction
  • Classer, archiver et numériser les documents comptables
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée à la comptabilité interne

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Saint-Étienne-des-Grès

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Description de poste

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et la distribution de produits d'emballages industriels.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

  • La préparation des documents d'expéditions
  • Communiquer avec le personnel d'entrepôt
  • Confirmer les commandes aux clients
  • Communiquer avec les transporteurs désignés
  • Répondre au téléphone et diriger l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle
  • Facturation des clients
  • Comptabilisation de factures de fournisseurs
  • Calcul des commissions aux vendeurs
  • Classement des documents
  • Préparation de soumissions

La personne recherchée doit :

  • Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers
  • Offrir un service à la clientèle de très haute qualité
  • Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyale envers les dirigeants de la compagnie
  • Être en mesure d’établir des liens et de les conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise
  • Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion
  • Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
  • Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit (Être bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout)
  • Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes
  • Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste/adjointe

Ville de Pont-Rouge

Pont-Rouge

24,52$ - 29,35$ /heure

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Description de poste

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9 874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste :

  • On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
  • Temps plein pour un remplacement de congé maternité d’un an
  • Entrée en poste en janvier 2026 jusqu’au 23 décembre 2026
  • 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
  • Salaire selon la convention collective de 24,52 $ à 29,35 $/h
  • Trois (3) semaines de vacances créditées au prorata de l’entrée en poste
  • Deux (2) jours de congés mobiles crédités au prorata de l’entrée en poste
  • Huit (8) jours de congés personnels crédités au prorata de l’entrée en poste
  • Assurance collective
  • Régime de retraite
  • Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
  • Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
  • Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ? Mettez à la poubelle votre idée d’un poste de secrétaire-réceptionniste, ici, on ne fait pas comme ailleurs ! C’est un poste où vous êtes toujours sollicité, soit par la clientèle, soit par vos collègues. Il faut donc absolument aimer le service à la clientèle, mais aussi être en contact avec les autres. Vous avez connaissance de tous les dossiers opérationnels en cours et vous agissez comme un point central de transit de l’information. Vous devez être très à l’aise avec l’outil informatique puisque tous les suivis et toutes les notes sont dans des logiciels. Oui, on a plusieurs logiciels en plus de la traditionnelle suite Office. Rassurez-vous, vous aurez une formation puisque ce sont des logiciels propres au monde municipal. Vous maniez le téléphone, le clavier et l’accueil en personne d’une manière exemplaire ! Pour éviter de tomber dans la routine, vous allez un jour et demi par semaine dans un bureau effectuer des tâches de soutien administratif pour d’autres services. Cela vous permet de mettre à profit vos qualités rédactionnelles, votre capacité à faire de la mise en page, rangement, classement de dossiers, etc. Nous cherchons une 3e personne afin de remplacer notre formidable collègue qui part en congé maternité tout 2026. Ce poste vous permettra d’acquérir de solides connaissances en service à la clientèle, administration et gestion de tâches. À la fin du congé, nous nous ferons un plaisir de rester disponible pour des références futures. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

  • DEP en secrétariat OU expérience équivalente
  • Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests seront réalisés)
  • Connaissance du domaine municipal (un atout)
  • Connaissance des logiciels de la suite PG et Sport-Plus (un atout)
  • Aimer (vraiment beaucoup) le service à la clientèle
  • Courtoisie et sourire sur le visage

Comment nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 10 au 24 novembre 2025 à 8h30.

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel