Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages :

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Statut : Permanent

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!

Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Statut : Permanent

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
• Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
• Effectuer les rapprochements de dépenses.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
• Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
• Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
• Engagement marqué envers la justice sociale.
• Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
• Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.
• S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
• Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
• Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client recherche un technicien comptable.

Responsabilités :

• Processus comptable complet, du début à la fin.
• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.
• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).
• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.
• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.
• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.
• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.
• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.
• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.
• Examiner et traiter les notes de frais des employés.
• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.
• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.
• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.
• Projets spéciaux et autres tâches assignées.

Exigences :

• Formation en comptabilité sanctionnée par un diplôme universitaire ou un certificat.
• Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un poste de comptabilité générale avec une solide compréhension des écritures comptables de fin de mois, des rapprochements bancaires et de l'analyse des comptes.
• Bonne connaissance de SAP Business One ou d'un autre système comptable.
• Maîtrise de Microsoft Excel (connaissance des fonctions RECHERCHEV et des tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance des principes comptables et de contrôle interne généralement acceptés.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description de poste

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Notre opportunité

Véritable partenaire du Vice-président, Offres de services, vous jouez un rôle clé au cœur de nos opérations. Vous contribuez à orchestrer l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités, afin de maximiser l’impact et l’efficacité de la haute direction. En créant des liens solides avec les équipes internes, vous favorisez une exécution fluide, confidentielle et axée sur les résultats.

Responsabilités principales

Gestion exécutive & priorités

• Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
• Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & gouvernance

• Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
• Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
• Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

• Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
• Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
• Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

• Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
• Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
• Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

• Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
• Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables ; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière avec nous, c’est …

• Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
• Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
• Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
• Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
• Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien‑être global, la santé mentale et la productivité durable.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Dorval – Présentiel

Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive? Then Smardt, la société de référence mondiale dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, recrute. Nos opérations s’étendent en Australie, Canada, États‑Unis, Allemagne et Chine. Nos machines révolutionnaires à haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l’avant‑gard de l’innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d’importantes économies d’énergie à nos clients.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) à soutenir nos équipes, à assurer le bon déroulement de nos activités et à offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Responsabilités (Français)

• Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d’achat
• Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire
• Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
• Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
• Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
• Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
• Collaborer avec la clientèle du marché nord‑américain
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences Et Qualifications (Français)

• Bilinguisme obligatoire – anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
• Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
• Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday.com, Jira ou équivalent)
• Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons (Français)

• Salaire compétitif
• Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
• REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %
• Formation continue et développement professionnel
• Événements d’entreprise et culture collaborative

Main Responsibilities (English)

• Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
• Develop and maintain forms and Excel trackers
• Support inventory updates
• Respond promptly to customer inquiries via email and phone
• Manage weekly vendor and customer follow‑ups
• Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
• Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
• Liaise with customers across the North American market
• Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills (English)

• Bilingual – English and French or Spanish (reading & writing)
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
• Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
• Experience with project management tools (e.g., Monday.com, Jira, or similar)
• Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)

What We Offer (English)

• Competitive salary
• A dynamic team within a high‑growth company
• 100% employer‑paid medical and dental coverage
• RRSP with employer contributions up to 6%
• Ongoing training and professional development
• Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement (English)

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.

Montréal‑Ouest, Quebec, Canada – 5 days ago

#J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client;
• La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

L’emploi du genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Job Description

Salary :

Temps complet Remplacement temporaire 35h (hybride, 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du vice-président, Communications, le titulaire du poste apporte un soutien administratif, coordonne et assure le suivi de demandes variées. Il gère efficacement l'agenda et l'emploi du temps du vice-président, veille à la tenue de dossiers et prépare les documents nécessaires aux rencontres et comités. Il apporte son aide à l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination des activités internes et externes.

Il met en place et maintient des systèmes de classement conformes aux principes de gestion documentaire et assure la sécurité des documents confidentiels. Enfin, il effectue toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de la Vice-présidence.

Responsabilités clés

• Assister le vice-président dans l'administration du Service des communications en effectuant diverses tâches administratives essentielles à son bon fonctionnement (correspondance, classement, photocopies, appels, paiements des comptes, etc.).
• Assurer une veille proactive des agendas et préparer les documents nécessaires aux rencontres.
• Agir à titre de personne-ressource pour les employés relevant de la Vice-présidence et soutenir la directrice du Service des communications dans des tâches de secrétariat ou autres.
• Organiser et préparer les réunions de la Vice-présidence et celles de l'ensemble des employés.
• Identifier, prioriser et assurer le suivi des dossiers tout en conservant une vue d'ensemble.
• Faire preuve de vigilance et de leadership dans la gestion des dossiers.
• Effectuer l'archivage et la destruction annuelle pour l'ensemble du service, conformément au calendrier de conservation en place.
• Produire différents rapports et analyses à la demande de son supérieur.
• Assurer le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d'action découlant des réunions ou événements liés à la Vice-présidence.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter l'avancement des dossiers.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'Organisme.

Connaissance et formation

• DEC en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement Mac
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Connaissance de l'anglais, parlé et écrit
• Habiletés avérées en rédaction administrative
• Connaissance du domaine des communications et du marketing

Expérience minimale requise

• De 4 à 6 ans d'expérience pertinente

Habiletés et aptitudes essentielles

• Capacité d'adaptation et attitude positive dans les situations ambiguës ou changeantes
• Sens aigu de l'organisation et des priorités (respect des échéanciers)
• Discrétion, discernement et loyauté
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés
• Leadership et aptitude pour le travail d'équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Sens du service à la clientèle
• Esprit d'initiative
• Polyvalence
• Tolérance à l'ambiguïté et au changement

Communications

La vice-présidence des Communications met en œuvre le plan de rayonnement de l'OACIQ. Pour ce faire, elle définit des stratégies et des moyens adaptés aux différents publics auxquels l'Organisme s'adresse, que ce soit par le biais de son site web et les plateformes de réseaux sociaux, de campagnes de sensibilisation, ou encore via les médias, les événements et des publications variées.

Elle assure un support pour tous les services de l'Organisme et est responsable de différentes communications internes. Les Communications s'assurent de concevoir et de mettre à jour l'ensemble des outils permettant de positionner l'OACIQ et de faire rayonner sa mission de protection du public et d'encadrement des courtiers immobiliers.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d'aide aux employés, remboursement de votre cotisation professionnelle).
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client;
• La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

L’emploi du genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Description du mandat

Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Principaux défis

• Saisie et classement de données
• Révisions et envois de nouvelles procédures aux magasins
• Produire les paies de nouveaux employés
• Support de bureau : Fournir un soutien général en assurant la maintenance des fournitures de bureau, en traitant les demandes de matériel et en coordonnant les besoins de l'équipement de bureau.
• Production de rapports

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques (suite Office)
• Fiabilité : Capacité à respecter les délais, à accomplir les tâches assignées avec précision et à maintenir la confidentialité lorsque nécessaire.
• 2 ans d'expérience dans le domaine du dépanneur ou de l'épicerie
• Rigueur et professionnalisme
• Excellente maîtrise de la langue française

Salaire et avantages

Échelle salariale : à partir de 24$ / heure

Vous pouvez postuler directement sur le site ou bien envoyer votre C.V. à l'adresse courriel suivante, en mentionnant le titre du poste désiré.

Au plaisir de vous rencontrer!

• Seuls les candidats retenus seront contactés

Exigences

À propos de l'entreprise

Envoyez-nous vite votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer!

NOUS OFFRONS

• Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un mode de travail hybride;
• Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

• Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
• Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
• Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
• Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
• Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
• Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
• Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
• Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
• Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
• Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
• Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
• Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
• Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
• Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
• Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
• Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
• Connaissance de différents environnements informatiques;
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
• Discrétion;
• Autonomie;
• Planification et organisation;
• Capacité de synthèse;
• Capacité de travailler sous pression;
• Gestion du temps et des priorités;
• Orientation client.

* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.

Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations. Ce Vice-président Principal est un membre clé du Comité de direction (EMC), et ce rôle est considéré comme un facilitateur stratégique pour l'ensemble de l'organisation des Opérations.

Il s'agit de bien plus qu'un rôle administratif — c'est un partenariat critique qui exige un mélange de professionnalisme, de prévoyance stratégique et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.

Avantages

• Type de poste : Opportunité de poste permanent
• Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
• Salaire annuel : 72 000 $ à 85 000 $
• Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
• Modèle de travail Hybride (2 à 3 jours au bureau, 2 jours à la maison)

Avantages sociaux :

• Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
• Programme flexible pour les vacances (Flex program)

Environnement de travail

• Excellent esprit d'équipe
• Entreprise de renommée mondiale
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Soutien au VP Sénior et gestion du calendrier : Prioriser les réunions, coordonner les voyages nationaux et internationaux, préparer les rapports de dépenses, etc.
• Point de contact central : Agir comme point de contact central, préparer et organiser les documents pour les livrables à enjeux élevés, incluant les réunions du Conseil d'administration et les engagements médiatiques.
• Communication de haut niveau : Rédiger, modifier et réviser les communications internes et externes de haut niveau, les présentations et les rapports, en assurant une qualité exceptionnelle.
• Maîtrise de la Suite Microsoft : Préparer des présentations et des documents à l'aide de la Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel). Une familiarité avec Copilot est considérée comme un atout majeur.

Qualifications

• Expérience de niveau exécutif : Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès d'un(e) cadre supérieur(e) (niveau Vice-président Principal ou supérieur).
• Compétences essentielles : Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Bilinguisme : La maîtrise de l'anglais et du français (bilinguisme) est obligatoire.
• Maîtrise technologique : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); une expérience avec des outils d'IA comme Copilot est un atout majeur.
• Capacité démontrée à maintenir une confidentialité stricte et un professionnalisme irréprochable dans un environnement rapide et exigeant.

Sommaire

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514.332.1055

Heureux de vous connaître !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Résumé du poste :

Nous recherchons une personne orientée vers les détails et axée sur la satisfaction de la clientèle pour se joindre à une équipe en tant qu'adjointe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, maintenir un haut niveau de satisfaction des clients et soutenir la croissance continue de l'entreprise.

Responsabilités principales (incluant, sans s'y limiter) :

Services liés aux assurances

• Gérer les affaires en vigueur en assurance, en veillant à ce que toutes les demandes des clients soient traitées rapidement et efficacement.
• Coordonner avec les assureurs afin de résoudre les demandes de renseignements et fournir des mises à jour sur les polices.
• Aider les clients avec les modifications de police, les renouvellements et le traitement des réclamations.
• Répondre aux questions des clients et devenir leur principale référence.

Gestion du CRM

• Assurer la gestion du système CRM afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations clients.
• Gérer les processus automatisés dans le CRM.
• Identifier de nouvelles opportunités dans le CRM.

Préparation des rencontres et soutien administratif

• Offrir du soutien aux conseillers, en s’assurant qu’ils sont pleinement préparés pour les rencontres clients (rapports, sommaires financiers et documentation pertinente).
• Rédiger et envoyer la correspondance client au nom des conseillers.
• Coordonner les horaires de rencontres et gérer la logistique afin d’assurer des rendez-vous ponctuels et bien organisés.

Qualifications :

• 2 ans d’expérience administrative dans le secteur des services financiers.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
• Esprit d’initiative et autonomie.

Qualifications privilégiées :

• Baccalauréat ou diplôme collégial.
• Permis d’assurance vie, un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).

Avantages :

• Rémunération : Autour de 65K / an, selon expérience.
• Avantages sociaux additionnels.
• 3 semaines de vacances payées.
• Possibilités de développement professionnel.

Job Summary :

We are looking for a detail-oriented, client-focused individual to join a team as an Administrative Assistant. This role is essential to ensuring smooth daily operations, maintaining a high level of client satisfaction, and supporting the company’s ongoing growth.

Key Responsibilities (including but not limited to) :

Insurance Services

• Manage in-force insurance policies, ensuring all client requests are handled promptly and efficiently.
• Coordinate with insurers to resolve inquiries and provide policy updates.
• Assist clients with policy changes, renewals, and claims processing.
• Respond to client questions and serve as their main point of contact.

CRM Management

• Oversee the CRM system to ensure client information is accurate and up to date.
• Manage automated processes within the CRM.
• Identify new opportunities and insights through CRM data.

Meeting Preparation and Administrative Support

• Provide support to advisors by ensuring they are fully prepared for client meetings (reports, financial summaries, and relevant documentation).
• Draft and send client correspondence on behalf of advisors.
• Coordinate meeting schedules and manage logistics to ensure timely and well-organized appointments.

Qualifications :

• 2 years of administrative experience in the financial services industry.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication and interpersonal abilities.
• Bilingual in French and English (spoken and written).
• Proactive, with strong initiative and ability to work independently.

Preferred Qualifications :

• Bachelor’s degree or college diploma.
• Life insurance license (an asset).
• Experience with client relationship management (CRM) software.

Compensation and Benefits :

• Salary: Around $65K per year, depending on experience.
• Additional employee benefits.
• 3 weeks of paid vacation.
• Opportunities for professional development.

Description de poste

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Description de l’offre d’emploi

• Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
• Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
• Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
• Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
• Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
• Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
• Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
• Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
• Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
• Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais: Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.

Description de l’offre d’emploi

• Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00
• Facturation
• Service à la clientèle
• Emballage des commandes
• Rentrée de données
• Vérification facture fournisseur
• Dépôt des chèques
• Appeler les clients pour collecter les sommes dues
• Réconciliation des journées
• Maintenance du site internet

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INNOVITECH INC.

Description de l'entreprise

Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Description de l’offre d’emploi

Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.

Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.

Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise.

Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif (H / F)Montréal, QC - PrésentielTemps plein - Permanent63 100 $ / anEntrée en fonction : dès que possible À propos du posteNous recherchons un adjoint administratif organisé et rigoureux pour soutenir la direction et les différents départements de l'entreprise. Le poste est basé à Montréal, au 1360 boulevard René-Lévesque Ouest, suite 400. Responsabilités principalesGérer les calendriers et la planification des rendez-vous.Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et courriels.Organiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes rendus).Assister dans l'élaboration de rapports, présentations et documents administratifs.Assurer la gestion et le classement des dossiers administratifs, ainsi que la mise à jour des bases de données.Collaborer avec les différents départements pour le suivi et la mise en oeuvre des projets. Profil recherchéFormation en gestion, finance, administration ou tout autre domaine pertinent.Minimum 24 mois d'expérience dans un poste similaire d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien à la direction.Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.Aisance avec les outils bureautiques (suite Office ou équivalent). Conditions et avantagesSalaire annuel : 63 100 $.Assurances collectives : assurance dentaire et assurance maladie complémentaire. Comment postulerVeuillez postuler via courriel en joignant votre CV à jour :

Le groupe

Le poste couvre les compagnies spécialisées du Groupe Fayolle Canada.

Les Excavations Payette, SCV Enercor et FMA Services Construction font toutes partie du Groupe Fayolle Canada (groupe composé de Magil Construction, SCV Enercor, Les Excavations Payette, FMA Services Construction et Isolex), ce qui leur permet d’avoir une base financière solide tout en conservant leur identité forte d’entreprises québécoises.

Les Excavations Payette se spécialisent dans les projets d’excavation profonde, la réhabilitation environnementale et les travaux d’égouts et aqueducs.

SCV Enercor se spécialise en mécanique du bâtiment (plomberie, électricité) et CVC pour les secteurs institutionnels, commerciaux et industriels.

FMA Services Construction offre des services de location de main-d’œuvre et d’outillage en appui aux autres entités du groupe.

Contexte du poste

Le Conseiller SST – Volet Établissement est un nouveau poste créé au sein du groupe des spécialisées afin de structurer, centraliser et harmoniser les pratiques de santé et sécurité du travail tant en chantier qu'en établissement.

Relevant du Directeur SSE et Projets RH, la personne jouera un rôle pivot dans la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités SST.

Alors que les conseillers SST terrain se concentrent sur les exigences du Code de sécurité sur les travaux de construction (CSTC), ce poste agit sous le Règlement sur la santé et la sécurité du travail (RSST), avec un accent fort sur la gestion documentaire, la conformité et la culture de prévention au sein des établissements.

Ce rôle comporte une composante administrative marquée (85 % bureau, le reste en déplacement dans l’entrepôt, garage...), et la gestion documentaire tout en nécessitant une compréhension pratique des réalités terrain dans le but d'harmoniser les pratiques, assurer la conformité règlementaire dans les documents. Ce rôle a un fort volet administratif afin de supporter le Directeur SSE et projet RH dans l'implantation et le suivi des stratégies à mettre en place afin de favoriser la culture de prévention au sein des organisations.

Responsabilités, livrables et impact du rôle au quotidien

Le Conseiller SST – Volet Établissement soutient le Directeur SSE et les conseillers SST des chantiers pour assurer une gestion rigoureuse, cohérente et conforme de la prévention SST à l’échelle des compagnies spécialisées.

Leadership en prévention et culture SST

• Coordonner et animer les comités SST des établissements (trois comités au total) et assurer le secrétariat (ordre du jour, suivi, procès-verbaux).
• Promouvoir une culture de prévention proactive, cohérente et participative au sein des équipes.
• Assurer le suivi et la traçabilité des actions correctives issues des comités et inspections internes.
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers SST chantiers pour la standardisation des pratiques.
• Collaborer avec les conseillers SST terrain pour assurer la cohérence des exigences SST entre les chantiers et les établissements.
• Participer à la planification des initiatives de bien-être et de santé au travail, en collaboration avec la direction SSE et les RH.

Gestion administrative et documentaire

Suivi des incidents, accidents et réclamations

Conformité et soutien opérationnel

Ce qui distingue ce poste

Les défis à relever

Compétences pour performer sur le poste

Formation et expérience

Compétences clés

Avantages salariaux

Processus de recrutement