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Postes correspondant à votre recherche : 16
agent administratif/agente administrative

Maison La Source du Richelieu

Sorel-Tracy

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.Responsabilités:Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaries à la gestion comptable;Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;Préparer l'audit annuel;Produire les rapports financiers et les prévisions bidgétaires à l'intention du conseil d'administration:Gestion de comptabilité par projet;Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.Exigences:Détenir un DEC en administration;Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;Connaissance du logiciel Avantage un atout;Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;Bonne capacité de concentration;Méthodique, structuré et organisé;Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administrative

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

GROUPE 132 INC.

Pierreville

Employeur

GROUPE 132 INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2005, Groupe 132 offre ses services de pavage d’asphalte dans l’ensemble du Centre-du-Québec, en Montérégie et en Mauricie pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Depuis 2011, l’entreprise en croissance assure l'excavation, le concassage de béton et d'asphalte et la démolition de bâtiments de tout genre.Fort de plus de 15 ans d’expérience en affaires, Martin Proulx dirige Groupe 132 grâce à une solide équipe de main-d'œuvre spécialisée et d’opérateurs de machineries lourdes.

Description de l’offre d’emploi

•Effectuer diverses tâches comptables, travailler conjointement avec la commis-comptable de l'entrepriseLes tâches suivantes seront partagées avec l'adjointe administrative de l'entreprise:•Effectuer la gestion des comptes clients et fournisseurs (états de compte, paiements clients en souffrance etc)•Répondre aux appels téléphoniques et au courrier électronique•Répondre aux diverses demandes d’information•Effectuer la rédaction de divers documents•Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous et déplacements du président de l’entreprise•Tenir à jour les dossiers d'assurances•Tenir à jour les inspections annuelles des véhicules lourds•Aider aux calculs du coût de revient (Job Cost)•Effectuer le registre continu et le registre annuel des entrées et des sorties de pierre, d’asphalte et de béton•Participer aux processus de devis et de soumissions avec le président et le représentant de l’entreprise•Effectuer le classement de divers documents•Consulter les offres de soumissions sur le site WEB SEAO•Contacter les clients lorsque nécessaire•Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’atelier•Effectuer les commissions pour certains achats•Préparer les bordereaux de dépôts•Comptabiliser et vérifier les cartes de temps des employés•Effectuer les demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs•Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Commis à la comptabilité

Services de comptabilité Mélanie Mador

Lavaltrie

Employeur

Services de comptabilité Mélanie Mador

Description de l'entreprise

Entreprises de tenue de livres et autres services administratifs situé dans la région de Lanaudière, à Lavaltrie plus précisément. Je suis en affaires depuis près de 20 ans et j'offre surtout les services suivants aux petites entreprises, travailleurs autonomes et particuliers:Tenue de livresDéclarations de taxes et DASPréparation de paiesConfiguration et formation sur le logiciel Quickbooks en ligneSoutien administratifsSuivis de projetsPréparation de dossier de fin d'année pour envoie aux comptablesImpôts des particuliers

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la comptabilité.Le(La) candidat(e) recherché(e) doit être autodidacte, flexible, polyvalent(e), assidu(e), efficace et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités.Le(La) candidat(e) doit avoir une formation en comptabilité / tenue de livres ou une expérience dans le domaine. Une connaissance du logiciel comptable Quickbooks (un atout), ou d'un autre logiciel comptable ainsi que Word, Excel et Outlook sont requises. Le(La) candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le(La) commis à la comptabilité aura comme principales responsabilités de supporter la Technicienne dans tout le processus de comptabilité de nos clients, notamment:Vérifier la liste des fournisseurs, les états de comptes reçus et relever toutes les factures à payer selon les modalités exigées.Contacter les fournisseurs pour recevoir des documents manquants.Produire les listes de factures à payer (mensuellement). Faire la saisie des factures et les répartir dans les bons postes de dépenses.Effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.Effectuer les conciliations bancaires.Calculer les remises de TPS & TVQ.Supporter le comptable dans la préparation des dossiers de fin d'année.Calculer les DAS à payer.Produire les paies pour certains clients (EmployeurD)Vérification mensuelle et trimestrielle de la comptabilité de nos clients.Gestion des demandes des clients par courriel.Fournir un support sur Quickbooks aux clients.Autres tâches connexes.De plus, le(la) candidat(e) doit OBLIGATOIREMENT habiter au Québec et être disponible pour travailler à nos locaux, dans Lanaudière. Aucune possibilité de télétravail.Étant une petite entreprise, nous offrons de la flexibilité dans la gestion de l'horaire de travail et soutenons la conciliation travail-famille.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire-réceptionniste et de soutien aux services

MRC de Maskinongé

Louiseville

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km2.De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement.Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteSous la responsabilité de la direction générale et/ou sous la supervision du responsable du service où elle est assignée, la personne qui occupe ce poste est appelée, selon les affectations de travail, à effectuer les tâches suivantes :Mandat•Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;•Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;•Enregistrer le courrier de façon électronique;•Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;•Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;•Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;•S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur, télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;•Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;•Initier de nouvelles personnes salariées;•Toute autre tâche connexe.Exigences•Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;•Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;•Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;•Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;•Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.Compétences recherchées•Dynamisme et entregent;•Sens de l’organisation et polyvalence;•Autonomie, initiative et rigueur;•Grand souci du détail et de la minutie;•Capacité à travailler en équipe;•Bonnes aptitudes communicationnelles (parlé et écrit);•Esprit d’analyse et de synthèse.Conditions de travail•Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;•Poste à temps plein (35h/semaine);•Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurance collective, plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);•Régime de retraite payable jusqu’à 6% par l’employeur;•Fermeture du bureau les vendredis après-midi;•Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;•Trois semaines de vacances après un an de service;•Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;•Salaire annuel : 45 937 $ – 50 196 $Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.Entrée en fonction : Dès que possibleLes personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur candidature avant 16 h 00, le 10 mai 2024, par courriel à Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La MRC de Maskinongé adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Direction adjointe - Services éducatifs (Dossier adaptation scolaire)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe aux Services éducatifs dossier adaptation scolaire et ajouter du WOW à une équipe SÉ en pleine expansion.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOSJOURNÉES

  • Assister et conseiller la direction générale ou la direction des Services éducatifs, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs propres aux programmes et politiques qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier, mettre en oeuvre et réguler des pratiques d’intervention et de développement professionnel des ressources disponibles au regard des besoins organisationnels.
  • Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier et diriger l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des services complémentaires adaptés aux besoins des unités administratives et des établissements du Centre de services scolaire.
  • Conseiller les gestionnaires sur les services à offrir aux clientèles selon les besoins exprimés.
  • Assurer le soutien aux classes spécialisées relevant de son continuum de services.
  • Représenter le centre de services scolaire et collaborer avec de nombreux partenaires externes afin d’assurer une cohérence des services offerts respectivement (CISSS, services sociocommunautaires ).
  • Superviser les offres des services offerts par son secteur d’activités.

VOTRE PROFIL

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
  • 6 années d’expérience pertinente, dont 3 en gestion de personnel.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre pour un emploi dans le champ de l’enseignement.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Aptitude à travailler avec des partenaires multiples.
  • Engagé dans une démarche d’apprentissage continu et être à l’affût aux recherches récentes.
  • Visionnaire et novateur.
  • 18 hours ago
Direction adjointe - Services éducatifs (Dossier adaptation scolaire)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe aux Services éducatifs dossier adaptation scolaire et ajouter du WOW à une équipe SÉ en pleine expansion.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOSJOURNÉES

  • Assister et conseiller la direction générale ou la direction des Services éducatifs, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs propres aux programmes et politiques qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier, mettre en oeuvre et réguler des pratiques d’intervention et de développement professionnel des ressources disponibles au regard des besoins organisationnels.
  • Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier et diriger l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des services complémentaires adaptés aux besoins des unités administratives et des établissements du Centre de services scolaire.
  • Conseiller les gestionnaires sur les services à offrir aux clientèles selon les besoins exprimés.
  • Assurer le soutien aux classes spécialisées relevant de son continuum de services.
  • Représenter le centre de services scolaire et collaborer avec de nombreux partenaires externes afin d’assurer une cohérence des services offerts respectivement (CISSS, services sociocommunautaires ).
  • Superviser les offres des services offerts par son secteur d’activités.

VOTRE PROFIL

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
  • 6 années d’expérience pertinente, dont 3 en gestion de personnel.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre pour un emploi dans le champ de l’enseignement.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Aptitude à travailler avec des partenaires multiples.
  • Engagé dans une démarche d’apprentissage continu et être à l’affût aux recherches récentes.
  • Visionnaire et novateur.
  • 12 hours ago
Adjoint administratif-JC120406

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation est à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe.Avantages : Vacances bonifiées;12 jours maladie rémunérées;13 jours de congés fériés par an;Assurances collectives après 6 mois;Horaire d’été (vendredi après-midi congé payé).Votre rôle :Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Assurer l’accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d’administration;Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;Préparer les relevés 31;Préparer les avis de modification au bail et les avis d’augmentation de loyers;Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d’envoi de télécopies;Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;Fournir de l’information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;Tenir à jour la liste des logements à louer;Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);Effectuer les enquêtes de location : vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s’assurer qu’ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;Assurer la gestion des clés des logements;Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l’OSBL et faire le suivi des décisions;Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Rigueur et autonomie;Bon sens de l’organisation;Dynamisme et leadership;Bonnes habiletés relationnelles;Minutie et diplomatieNiveau d'études :DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1-2 années d’expérienceSalaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l’expérienceNombre d'heures par semaine : 35hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre administratif, 594 boulevard Queen-Victoria Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires

Test de français (75 %)

Test Power Point

1 hour ago
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Agent.e de bureau

Ciaq

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps partiel

Direction des finances et de l'administration

28 heures par semaine

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!


Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

  • Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
  • Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
  • Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
  • Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
  • Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
  • Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
  • Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
  • Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.


Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
  • Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
  • Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
  • Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).

Qualités recherchées :

  • Souci du détail, de l’exactitude et méthodique.
  • Possède un excellent sens de l’autonomie, de l’organisation et une compétence reconnue à faire des suivis très rigoureux.
  • Excellente gestion des priorités et capacité à travailler selon des échéanciers.
  • Facilité à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres.
  • Efficacité et efficience dans l’exécution de ses tâches.


Conditions de travail et avantages :

  • Salaire concurrentiel
  • Régime d’assurances collectives dès l’embauche
  • Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
  • Programme d’aide aux employés et à leurs familles
  • Service de télémédecine
  • Remboursement d’activités sportives
  • Environnement de travail moderne et entièrement rénové
  • Lieu de travail : Saint-Hyacinthe et possibilité de télétravail occasionnel


Vous avez envie de faire partie de notre équipe? Veuillez faire parvenir votre candidature via Secrétaire-inc.

Centre d’insémination artificielle du Québec (Ciaq)
Direction des ressources humaines
3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 2M2

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

www.ciaq.com/carrieres/

Technicien.ne juridique / secrétaire juridique / adjoint.e administratif.ve

Durocher Dauphinais Julien, notaires Inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

  • Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
  • Minutie dans l'exécution des tâches;
  • Respect de la confidentialité;
  • Personne avec qui c'est agréable de travailler.


La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
commis de bureau

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Drummondville

Employeur

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.SOLIDES gère actuellement 1 100 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité du directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer l’accueil des visiteurs les lundis, mercredis et vendredis. La personne titulaire se charge de traiter les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, la personne titulaire sera responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, de la liste des requérants et aux dossiers des locataires.Principales responsabilitésServices aux locatairesPercevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jourRépondre aux visiteurs et aux appels téléphoniquesRecevoir les demandes de réparations dans les logementsSaisir les demandes de travaux dans le logiciel PraxedoAdministrationTraiter la correspondance et le courrierPréparer tout document requis par les directionsSupport à la préparation des bauxService aux requérantsRecevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyensEntrer les données des requérants dans la base de données AccessEffectuer le classement numérique et physique de demandes de requérantsExigencesScolarité et expérienceDiplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration (DEP)Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratifCompétences et qualités recherchéesFiabilitéExcellente organisation personnelleCapacité à suivre des procéduresEntregentAutonomieRigueurAutres qualificationsBonne maîtrise de la langue française parlée et écriteBonne maîtrise de la langue anglaise parléeConnaissance de la suite OfficeBonne connaissance du logiciel AccèsAisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent