Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 14
Adjoint(e) en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hyacinthe

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprisesSalaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assuranceVous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !Principales responsabilités :Préparer les documents selon les spécifications des courtiersAssurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualitéFaire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des correctionsFaire la vérification des contratsEffectuer la facturationProfil de compétences :Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinenteConnaissances en assurance de dommage, un atoutRigueur et minutieDébrouillardise, polyvalence et autonomieCuriosité et facilité d’apprentissageCapacité à travailler sous pression et à garder son calmeSens de l’organisationCapable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciersFiabilité et rapidité d’exécutionMaîtrise des logiciels de la suite OfficeBilinguisme, un atoutRémunération et avantages sociaux :Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétencesPoste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.Des défis professionnels stimulantsDes outils de travail performantsMilieu de travail humain et collaboratifPolitique de conciliation travail-familleActivités sociales organisées par l’entrepriseLa personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.RÉF : 5018-15Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. MerciSeules les candidatures retenues seront contactées.Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Commis à l’administration - Service des travaux publics

Ville de Granby

Granby

Permanent à temps plein

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la directrice ou du directeur du Service des travaux publics, tu corrigeras et traiteras toutes les informations nécessaires relatives aux temps réguliers et supplémentaires servant à la préparation de la paie des employés cols bleus et en effectueras la saisie informatique. Dans le cadre de ce poste permanent, tu créeras divers tableaux Excel et tiendras à jour les feuilles de temps, absences, vacances, etc. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi. Tu assureras la gestion des réparations des luminaires.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

  • Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023);
  • Poste syndiqué de 40h/semaine (horaire d’été de 4 jours semaine, soit 36 heures du lundi au jeudi pour une durée de 19 semaines);
  • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés;
  • Vacances : 2 semaines dès l’embauche;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Assurance collective (avec assurance salaire);
  • Remboursement d’activités sportives et de bien-être;
  • Accès à un service de télémédecine;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby;
  • Stationnement gratuit sur place.


UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou en comptabilité;
  • Justifier un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
  • Posséder une bonne connaissance de la langue française, orale et écrite;
  • Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office, dont Excel, Outlook et Word;
  • Faire preuve d'autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Manifester un intérêt et des aptitudes pour le travail avec le public et en équipe.


Un organisme qui t'accueille

Envoyez votre candidature via Secétaire-inc.

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Agente ou agent de probation

Gouvernement du Québec

Saint-Hyacinthe

Vous désirez contribuer à la réinsertion sociale des personnes contrevenantes?

Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!

Agente ou agent de probation

Un emploi régulier est à pourvoir au 1680, boul. St-Joseph, 3e étage à Drummondville

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOEQ) Direction des services correctionnels Estrie (DSCE).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Nos mandats : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Qui sommes-nous? : Le DGOEQ contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels il partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge des personnes qui lui sont confiées, dans la communauté ou en détention en favorisant leur réinsertion sociale.

Votre rôle au sein de notre équipe : En vertu du mandat légal qui est confié à l’agente ou l’agent de probation et, sous la responsabilité du directeur des services professionnels correctionnels, la personne titulaire de l’emploi doit, dans le respect des orientations correctionnelles, faciliter l’évolution positive des personnes contrevenantes vers leur réinsertion sociale et favoriser la protection de la société.

Pour ce faire, elle exerce, dans le cadre des politiques et pratiques des services correctionnels du Québec, diverses activités d’évaluation et d’intervention auprès des personnes contrevenantes dans la communauté.

À cet effet, elle devra :

  • Exercer des activités de supervision clinique ainsi que, dans les bureaux de la communauté, des activités de révision de dossiers auprès des intervenants communautaires pour s’assurer du suivi du plan d’intervention et du respect des conditions;
  • Fournir l’éclairage requis auprès des tribunaux et autres instances à l’égard des personnes contrevenantes;
  • Procéder à l’évaluation de ces dernières et élaborer les plans d’interventions correctionnels;
  • Accompagner les contrevenants dans un processus de responsabilisation et de conscientisation;
  • Assumer la responsabilité légale et clinique de la clientèle contrevenante.

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Technicienne ou technicien juridique

Gouvernement du Québec

Saint-Hyacinthe

Notre mission

Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l’État québécois.

C’est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n’est influencé par aucune pression politique, économique, policière, médiatique ou populaire.

Le DPCP accompagne les personnes victimes d’un crime dans le processus judiciaire, tout en respectant les droits des personnes accusées.

Il contribue ainsi à protéger la population, à lutter contre la criminalité et à maintenir la confiance du public envers le système de justice criminelle et pénale.

Le DPCP a comme valeur le courage, l’intégrité, l’engagement et le professionnalisme.

Faites connaissance avec nous sur Québec.ca ou dans nos médias sociaux.

Joignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!

Informations sur l’emploi

Ville et adresse : Granby : 77, rue Principale.

Statut : Un (1) emploi occasionnel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Date d'entrée en fonction : Juin 2024

Votre futur milieu de travail

Le Bureau régional du Sud du Québecautorise et dirige les poursuites criminelles impliquant des personnes accusées adultes devant les tribunaux, au nom de l’État québécois.

Son personnel regroupe environ 150 employés, répartis dans 7 points de service couvrant les régions de la Montérégie et de l’Estrie.

Ces équipes sont en relation avec les personnes victimes et les témoins d’infractions criminelles, ainsi qu’avec de nombreux partenaires et collaborateurs, comme les différents services de police, les avocats de la défense et le Réseau des centres d’aide aux victimes d’actes criminels.

Votre rôle au sein de notre équipe

  • Effectuer les recherches en droit et présenter les résultats;
  • Analyser et résumer les lois et décisions des tribunaux;
  • Effectuer des recherches au plumitif et aux bases de données;
  • Participer à la gestion de la divulgation de la preuve en collaboration avec les procureurs;
  • Contribuer à la gestion des biens saisis et bloqués;
  • Préparer les résumés de preuve et de témoignages;
  • Assurer un suivi constant avec les différents intervenants du système judiciaire et les partenaires;
  • Colliger les données statistiques sur les activités juridiques du bureau et / ou les activités de poursuites concernant les infractions données (tableau, registre, etc.);
  • Assister les procureurs dans la préparation des dossiers, des cahiers de preuve, des outils de présentation et des procédures.

Joignez-vous à notre équipe et profitez de ces avantages :

  • Horaire flexible et possibilité de cumuler jusqu’à 14 heures par mois pour être utilisées en congé (en tenant compte des besoins du bureau ou de la direction).
  • Nombreux congés annuels : 10 jours de maladie ou pour responsabilités familiales. 13 jours fériés payés. 20 jours de vacances dès la première année d’ancienneté.
  • Télétravail possible sur demande
  • Régime d’assurance maladie et invalidité.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille.

Salaire

L’échelle salariale comporte 12 échelons et va de 42 900 $ à 60 231 $.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Nous déterminerons votre échelon salarial en fonction de vos expériences et de votre scolarité.

Less than 1 hour ago
Agente ou agent de secrétariat à la réception

Gouvernement du Québec

Saint-Hyacinthe

Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ?

Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ?

Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous !

Agente ou agent de secrétariat à la réception

  • Direction : Direction générale de l’Estrie
  • Service : Direction de la coordination et des relations avec le milieu
  • Nombre d'emploi à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke
  • Présence au bureau : Présentiel à 100%
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d'entrée en fonction : Juin 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice et la supervision de la responsable du module des relations avec le milieu (RM), le titulaire de l’emploi fait partie intégrante du guichet unique en territoire (GUT).

Il représente le premier contact auprès de la clientèle de la Direction générale de l’Estrie (DGE), et ce, en conformité avec la Déclaration de services aux citoyens. Le titulaire doit :

Assurer les tâches liées à la réception et à l’accueil de la clientèle :

  • Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs (citoyens, partenaires, clients, fournisseurs, etc.) qui se présentent au bureau régional;
  • Recevoir les appels téléphoniques pour l’ensemble des unités administratives du bureau régional, diriger les demandes de renseignements aux personnes-ressources concernées ou autres ministères et organismes, fournir certains renseignements d’ordre général et s’assurer du suivi auprès de l’employé concerné par la demande;
  • Gérer la boîte courriel de la Direction générale de l’Estrie et en faire le suivi auprès du personnel concerné;
  • Coordonner la réception et l’expédition du courrier et des colis (Postes Canada et Purolator).

Soutenir la coordonnatrice sectorielle aux demandes citoyennes :

  • Saisir dans le système Gestion des plaintes et des signalements (GPL) les demandes citoyennes reçues directement au bureau régional en personne, par téléphone ou via la boîte courriel;
  • Traiter les requêtes citoyennes en les analysant, en les acheminant à la bonne unité administrative, en collectant l’information et en produisant une réponse dans les délais impartis;
  • Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour traiter les demandes peu complexes ou ne nécessitant pas d’analyse ;
  • S’assurer du respect des délais de réponse en vue de satisfaire aux conditions de la Déclaration de services aux citoyens;
  • Participer aux redditions de comptes trimestrielles en faisant des recommandations pour améliorer le service à la clientèle et assurer l’atteinte des cibles fixées en vertu de la Déclaration de services aux citoyens;
  • Traiter les réclamations pour dommages ne nécessitant pas d’analyse plus poussée.

Effectuer des tâches de secrétariat en soutien à l’ensemble des unités administratives :

  • Corriger et mettre en page des lettres, notes, comptes rendus, ordres du jour, présentations PowerPoint, etc.;
  • Assurer le classement dans les systèmes appropriés (Content Server, etc.);
  • Effectuer des copies et de la numérisation de documents et les transmettre aux personnes concernées;
  • Collaborer avec les agents de secrétariat des unités administratives et les remplacer au besoin, notamment pour la correspondance ministérielle (GDM).

Offrir son appui à la coordonnatrice de la boîte Partenaires et du système Suivi des demandes externes (SDE) :

  • Recevoir les demandes partenaires par courriel ou par téléphone et contribuer au traitement de ces demandes;
  • Agir comme substitut à la coordonnatrice en la remplaçant lors de ses absences maladie, congés personnels et vacances pour gérer la boîte Partenaires et saisir les demandes au système SDE;
  • Traiter et transmettre les courriels d’information périodiques dédiés aux partenaires (ex. publication d’appel d’offres, modification des limites de charges, chantiers ciblés);
  • Participer à la production des bilans annuels de la direction générale en effectuant l’extraction des statistiques au système SDE et la mise en page du document de présentation.

Réaliser des opérations facilitant le déroulement des activités courantes de l’ensemble des unités administratives, comme les réservations d’hôtels de salles de réunion, mise à jour de procédures et toutes autres tâches connexes.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint.e à la direction des Services administratifs

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Permanent à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :

  • Poste régulier à temps complet (appelation interne : secrétaire administrative);
  • Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)
La personne de cette classe d'emploi :

  • Compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.
  • Effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.
  • Tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect.
  • Organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.
  • Assure les suivis des réunions auxquelles elle assiste.
  • Effectue la facturation relative à diverses ententes de service et de location d’espaces.
  • Effectue le suivi administratif lié aux assurances du collège.
  • Est responsable de la gestion des vignettes de stationnement.
  • Est en charge de la location d’espace pour les clients externes du collège.
  • Effectue la reddition de compte requise.
  • Met à jour les informations relatives aux diverses mesures d’urgence et organise les formations des secouristes.
  • Conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.
  • Participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.
  • Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Reçoit et assiste différentes demandes afin de les rediriger ou d'y répondre.
  • Transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
  • Démontrer une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Faire preuve de jugement et d’une très grande discrétion.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Microsoft Office particulièrement Outlook, Word et Excel intermédiaire.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests notamment :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word intermédiaire et Excel intermédiaire.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve - salaire jusqu’à 55 000 $ par année

Uman Recrutement

Drummondville

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e administratif.ve, et le domaine de la construction ou celui des énergies renouvelables vous attirent? Alors, ce qui suit va vous intéresser. Notre cliente, une entreprise phare en construction et en biométhanisation, dédiée à la création de solutions durables et innovantes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve organisé.e et dynamique pour soutenir ses opérations et contribuer à son succès.

Vos avantages :

  • Salaire compétitif basé sur l'expérience;
  • Assurance santé, dentaire et oculaire;
  • Régime de retraite avec participation de l'employeur (après la période de probation);
  • Environnement de travail collaboratif et harmonieux;
  • Formation continue et possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
  • Activités sociales et événements d'entreprise, tels que des voyages dans le Sud.

Vos responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes de projets, y compris la gestion des agendas, la préparation des réunions et la prise de rendez-vous;
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et documents de l'entreprise, en assurant leur accessibilité;
  • Gérer la correspondance, y compris la rédaction de lettres, courriels et autres documents, ainsi que le tri et la distribution du courrier;
  • Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les personnes appropriées;
  • Assister les équipes de projets dans la préparation des rapports, des présentations et des soumissions;
  • Superviser l'approvisionnement en matériel de bureau et autres fournitures nécessaires, et gérer les relations avec les fournisseurs;
  • Participer à l'organisation d'événements internes et externes, y compris les réunions, conférences et formations;
  • Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des billets, l'hébergement et les itinéraires;
  • Assister les responsables de la gestion des comptes fournisseurs et le suivi des paiements.


Compétences recherchées :

  • Diplôme en administration des affaires, en gestion de bureau ou dans un domaine connexe;
  • 2 ans minimum d'expérience à un poste administratif, de préférence dans les secteurs de la construction ou des énergies renouvelables;
  • Maîtrise de logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’outils de gestion de projets;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec diverses parties prenantes;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais;
  • Rigueur et souci du détail dans la gestion de la documentation et des communications;
  • Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces;
  • Bilinguisme en français et en anglais et du français, un atout.


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, une entreprise phare dans les secteurs de la construction et de la biométhanisation, se positionne comme un fournisseur de solutions durables, innovantes et de qualité supérieure pour les coffrages en béton, la construction de bâtiments agricoles et la biométhanisation.

Avec un réseau solidement établi regroupant des ingénieurs en bâtiment, des techniciens et des ouvriers hautement qualifiés, cette société propose une gamme complète de services et en assure l'exécution de A à Z.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

Employeur

ABRIMEX

Description de l’offre d’emploi

Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez cette entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l’innovation sont au cœur de leur ADN.Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé.e pour renforcer son équipe.Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée oùvous serez impliqué dans toutes les sphères de l’entreprise.Ses principales responsabilités sont les suivantes:ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d’expédition;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives.Gestion des AchatsGérer la communication auprès des fournisseurs;Effectuer les bons de commande;Assurer le suivi des conteneurs.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux;Gérer l’infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.COMPÉTENCES ET APTITUDESFormation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d’expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Rejoindre cette équipe, c'est intégrer une entreprise imprégnée de valeurs familiales et une volonté constante d'innover.Voici un aperçu des conditions offertes:Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION DES PROFESSIONNELSDE LA CONSTRUCTION ET DE L'HABITATION DU QUÉBEC

Drummondville

Employeur

ASSOCIATION DES PROFESSIONNELSDE LA CONSTRUCTION ET DE L'HABITATION DU QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez au leadership de l’APCHQ dans la représentation des intérêts de ses membres dans le secteur de la construction et de la rénovation résidentielle!Nous cherchons une personne ouverte aux gens avec une attitude positive et qui a le réel souci d’aider nos entrepreneurs. Plusieurs tâches diversifiées s’offrent à vous.1. Accueillir les visiteurs, répartition des appels téléphoniques2. Transactions au comptoir et dans nos systèmes.3. Effectue la saisie et le contrôle des comptes fournisseurs.4. Facturation de différentes transactions5. Produire les conciliations bancaires hebdomadaires.6. Comptabilité sur Acomba7. Effectue toutes autres tâches connexes.Profil• Diplôme d’études (DEP ou DEC) en comptabilité ou secrétariat ou expérience pertinente• Connaissance intermédiaire/avancée du logiciel Acomba• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Teams, Word, Outlook• Habiletés de communications et de relations interpersonnelles• Rigueur et souci du détail• Sens de l’organisation et des priorités, discrétion et respect de la confidentialité• Bonne maitrise du français parlé et écrit• Fais preuve d’une bonne capacité d’apprentissage;• Fais preuve de polyvalence et aimes travailler en équipe;• Démontres une attitude positive et fais preuve de diplomatie;• Et possède un très bon sens de l’humourPourquoi l'APCHQ• Semaine de travail de 35 heures• Vendredi pm de congé• Assurance collective• 4 semaines de vacances (deux en été et deux temps des fêtes)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent