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Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement : De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant de technicienne ou technicien juridique aux services de justice

MINISTERE DE LA JUSTICE

Saint-Jérôme

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

La direction du greffe criminel, pénal et jeunesse du palais de Justice de St-Jérôme est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour l'accompagner dans la réalisation des tâches suivantes:Soutenir le maitre des rôles dans l'exercice de ses fonctions;Contribuer à couvrir les assignations à la Cour en matière jeunesse en soutien au technicien juridique;Analyser des dossiers avant la mise au rôles en vérifiant que toutes les procédures nécessaires soient produites et conformes au Code de procédure, aux règles de pratique et aux directives du juge;Assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice;Gérer les documents légaux;Gérer les archives relativement au réaménagement des greffes.Conditions d'admission et d'emploi:Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve.N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.L'emploi est de 35 heures par semaine durant la période estivale et d'un maximum de 14 heures pendant la session d'études.Possibilité de prolongation de contrat selon les besoins de l'organisation.Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire des Samares

Chertsey

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : école primaire Sant-Théodore-de-Chertsey

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Less than 1 hour ago
Secrétaire d'école

Centre de services scolaire des Samares

Notre-Dame-de-la-Merci

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n’attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

LIEUX DE TRAVAIL : Écoles Notre-Dame-de-la-Merci (Notre-Dame-de-la-Merci) et Saint-Émile (Entrelacs)

HORAIRE : Lundi au jeudi, de 8h00 à 16h00 / 28 h par semaine

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Less than 1 hour ago
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adjoint/adjointe à l'information médicale

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Sainte-Anne-des-Plaines

Employeur

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein, congé maternité 1 an (37.5hrs + / - /semaine) jour et (soir et fin de semaine) remplacement à l’occasion., nous avons quelqu’un qui couvre le soir et les week-ends, c’est seulement en cas de maladie Le poste est à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : . Excellente maîtrise du français parlé et écrit Habileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace. Grande discrétion (obligation de confidentialité) Posséder une grande autonomie Intérêt pour le travail d'équipe. Vous serez appelés à travailler parfois sous pression. Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation. Sens des priorités et un souci du détail. Vocabulaire médical (un atout). Connaissance du logiciel MYLE est un atout Capacité d’empathieSi ce poste vous intéresse envoyer nous votre C.V. ainsi qu'une lettre de présentation à l'attention de : Madame Anne Perras, d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 août 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Technicien.ne juridique et/ou adjoint.e juridique

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum de cinq (5) ans ou plus d’expérience afin d’assister les avocats pour ses équipes de litige civil, à Blainville.

Le.la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

  • Souci du détail et de la rigueur;
  • Fera preuve de discrétion;
  • Sens de l’initiative;
  • Bon esprit d’équipe et de coopération;
  • Service à la clientèle exemplaire;
  • Anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Expérience en litige et mise à jour du nouveau Code de procédure civile 2016;
  • Atout, recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM;
  • Maîtrise du logiciel Jurisconcept;
  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein;
  • A partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurances collectives.


Compétence requise :

  • Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite.


Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Adjoint administratif / adjointe administrative domaine de la construction

SM GESTION-PROJET INC.

Terrebonne

Employeur

SM GESTION-PROJET INC.

Description de l'entreprise

Un petit mot à propos de SM Gestion-Projet Inc.La construction commerciale & résidentielle constitue l’essentiel de nos opérations. Nous répondons déjà aux critères de sélection sévères de notre industrie et possédons une expérience de plus de 25 ans dans le secteur commercial et plus de 20 ans dans le domaine de l’après-sinistre.M. Sylvain Michaud est l’actuel président de l’entreprise SM Gestion-Projet Inc. et il a su mener à bien plusieurs projets d’importance dans les secteurs commercial, résidentiel, après-sinistre, alimentaire, aéronautique et pétrolier.Notre engagementRéagir sans délais à toute demande;Offrir une communication exceptionnelle (téléphone, télécopieur, courriel);Proposer des soumissions honnêtes et concises à un tarif concurrentiel;Réaliser un travail impeccable dans les délais prévus;Instaurer des conditions favorables afin de réduire l’impact des travaux sur le quotidien de votre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET / COMPTABILITÉ DOMAINE DE LA CONSTRUCTIONSi l'administration et la construction vous passionnent, alors vous êtes au bon endroit !Rejoignez notre équipe, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de construction tout en développant vos compétences.Nous cherchons un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet passionné(e) par le domaine de la construction. Si vous êtes organisé(e), dynamique et prêt(e) à relever des défis, Envoyez-nous votre CV dès maintenant et venez faire partie de notre équipe !Responsabilités:Agir à titre de support interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs tâches;Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets, en assurant la circulation fluide des informations;Effectuer des recherches, recueillir et remplir des données pour soutenir les activités des chargés de projets;Assister les chargés de projets, le président, contremaître de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels dans la planification, la coordination et le suivi des projets;Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis à l’ouverture et fermeture du projet (manuel, plans, lettres de conformités, cautionnement, assurances CNESST et CCQ) et faire les suivis sur Xactimate;Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;Organiser les rendez-vous des chargés de projets et du président;Effectuer les achats de matériaux à l’occasion, planifier les locations et faire les appels avec les sous-traitants et les fournisseurs;Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l’acheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, etc.;Préparation de la facturation avec tableau de ventilation des couts mensuels et dans SAGE en collaboration avec le chargé de projet et le président;Effectuer des tâches administratives telles qu’effectuer le classement et l’archivage, Suivie des comptes à recevoir, faire des demandes de permis à la ville, faire la gestion des courriels, etc.Préparer les feuilles de temps à chaque semaine pour la comptabilité.Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word et surtout Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE ;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Secrétaire d'école (remplacement)

Centre de services scolaire des Samares

Sainte-Marie-Salomé

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : écoles primaires de Sainte-Marie Salomé / Sainte-Marie-Salomé et de Grand-Pré / Saint-Jacques

Horaire : du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 15 h 45

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • 2 hours ago