513 offres pour "Adjoint.e de direction" à Sainte-Anne-de-Bellevue
Adjointe juridique - Droit des technologies (PR- 15324)
Totem recruteur de talent
Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre une équipe bien établie en droit des technologies ? Ce poste est pour vous!
*Milieu dynamique / bel environnement *Culture axée sur le travail d’équipe et les bonnes relations*Excellent programme d' avantages sociaux / Nombreuses activités
Voici vos responsabilités :
- Soutien des avocat.es et associé.e.s ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des documents et s'assurer de leur conformité ;
- Rédaction de comptes rendus de réunion, rapports et autres documents ;
- Suivi des dossiers auprès des clients ;
- Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
- Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
- Bilinguisme (français - anglais*);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à #totemjurh
Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Métro inc.
Permanent à temps plein
Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
-Télétravail en mode hybride
-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
-Régime de retraite très compétitif
-Politique de vacances généreuse
-Paie hebdomadaire
-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
-Stationnement gratuit
-Opportunité de développement professionnel
-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
-Bornes de recharge pour voitures électriques
-CPE en milieu de travail
Votre mission dans l’équipe :
Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.
Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:
-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.
-Tient à jour l'agenda de son supérieur.
-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.
Les qualifications que nous cherchons :
-DEP en secrétariat
-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
-Discrétion et disponibilité
-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
Quelques atouts supplémentaires :
-Orientation vers un travail/service de qualité
-Apprentissage des aspects techniques
-Gestion du temps
-Débrouillardise
-Pensée stratégique
-Vision des buts principaux
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.Adjoint.e administratif.ve Bilingue (HL)
Totem recruteur de talent
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Horaire : 37,5h/sem.
Salaire: 25-30$/h
Statut: Permanent et/ou temporaire
Notre client, une entreprise de renom à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour apporter un support aux équipes.
Le BILINGUISME est exigé.
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
- Organiser les réunions, prendre des notes
- Gestion de dossiers
- Gérer la correspondance
- Gestion de l'agenda
- Assurer la gestion documentaire de la facturation
- Valider que les données sont complètes et corriger les erreurs au besoin
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- DEC en secrétariat ou équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office
- Excellent français et anglais (parlé et écrit), la compagnie traite occasionnellement avec une clientèle anglophone
- Très bon sens de l’organisation
- Proactivité
- Minutie et rigueur
- Une bonne gestion des priorités
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à
Adjoint.e juridique - ENTREPRISE 5+ (SS- 13531)
Recrutement totem inc.
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE
5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal
Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.
*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse
* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)
Voici vos responsabilités :
- Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
- Soutien au quotidien ;
- Gestion de l'agenda et des courriels;
- Classement physique et numérique;
- Vérification et suivi de la facturation;
- Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
- Support administratif.
Et nos attentes :
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
- Bilingue (anglais et français);
- Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Adjoint administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.
En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.
Avantages
- Contrat de 12 à 14 mois.
- Mandat temporaire à temps plein.
- En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
- Rémunération attractive.
- Environnement de travail dynamique.
Responsabilités
- Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
- Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
- Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.
Qualifications
- Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
- Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
- Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint(e) administratif(ve) - Milieu juridique
Nexwav
À partir de 55K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administrative - Milieu juridique
Poste permanent – Temps plein – Mode hybride
Notre client, un cabinet bien établi, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir principalement deux associés œuvrant en droit immobilier et corporatif. Il s’agit d’un nouveau poste, créé afin de répondre à la croissance et aux besoins administratifs de l’équipe.
Ton quotidien
Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers clients, de l’ouverture à l’archivage.
Réviser, corriger et préparer divers documents administratifs et juridiques.
Collaborer avec les associés pour la préparation de la facturation (projets de comptes, ajustements, suivi).
Assurer un suivi efficace des courriels, échéanciers et agendas.
Participer à la rédaction de correspondances et à la communication avec les clients et intervenants.
Soutenir les projets collectifs de l’étude.
Ce qu’il te faut
Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou en administration.
Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu juridique ou professionnel.
Maîtrise du français écrit et parlé, bonne compréhension de l’anglais.
Sens aiguisé de l’organisation, autonomie, rigueur et professionnalisme.
Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels de gestion documentaire).
Pourquoi choisir cette opportunité?
Salaire à partir de 55 000$, ou plus selon l'expérience.
3 semaines de vacances, ou plus selon ton expérience.
6 jours de maladie.
Assurances collectives et REER avec contribution partagée (50/50).
Mode de travail hybride (2 jours par semaine au bureau).
Et bien plus : environnement convivial, dossiers stimulants, équipe soudée et accessible.
Tu te reconnais dans ce rôle et souhaites contribuer activement au bon fonctionnement d’un cabinet où l’humain est au cœur des priorités?
Pour me signifier ton intérêt, poste ton CV via :
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe abs
Permanent à temps plein
Sommaire du poste
Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.
Principales responsabilités
- Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
- Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
- Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
- Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
- Procéder à diverses entrées de données;
- Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
- Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
- Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
- Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
- Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
- Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
- Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
- Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de la langue anglaise (un atout);
- Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
- Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
- Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
- Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
- Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
- Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
- Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.
Avantages ABS
- Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
- Perfectionnement de vos compétences;
- Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Équipements technologiques à la fine pointe;
- Équipe unie et collègues passionnés;
- Équipements propres et récents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
- Plusieurs comités en place pour des activités sociales!
Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !
Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Agent administratif/agente administrative
Constructions doyle inc.
Permanent à temps partiel
Description de l'entreprise
Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.
La personne retenue assurera le suivi administratif courant :
- gestion des courriels et appels
- préparation de documents
- classement
- facturation de base
- prise de commande de matériel
- rédaction diverse
- soutien à l’équipe de direction
Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.
Ambiance humaine et dynamique !
Avantages :
- Stationnement sur place
- 5 semaines de vacances
- Tenue décontractée
Horaire :
Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer
Heure : 8H à 16H
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire compétitif : Selon expérience
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Pomerleau
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme
Tâches
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Organiser des conférences et des rencontres
- Aider à établir les horaires et le déroulement du travail
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
Expérience
- 5 ans ou plus
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
- Actions/parts
Autres avantages
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Hours: 40 heures par semaine
Adjoint(e) administratif(ve)
Gestolex
Permanent à temps plein
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal
Description du poste
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Produire différents rapports;
- Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
- Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
- Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir;
- Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
- Préparer de la documentation en vue de réunions;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Posséder un minimum de cinq ans d’expériences dans un rôle équivalent;
- Formation collégiale ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes de comptabilité et de tenue de livres;
- Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
- Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois semaines de vacances, en fonction de l’expérience ;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux, venez exploiter pleinement vos compétences !
Notes
Secretariat, Governance and Ethics Legal Consultant
Cie_101 beneva inc.
Temporaire à temps plein
Description
2 postes temporaires d’une durée de 12 mois
Comme avocat (-e) au sein de la Direction du secrétariat général, gouvernance et éthique, vous agirez à titre d’expert en droit corporatif, en gouvernance et/ou en éthique en collaboration avec les avocats agissant déjà à ce titre et participerez à la mise en œuvre du cadre de gouvernance de Beneva. Vous soutiendrez la réflexion stratégique, la prise de décisions et les actions de manière à générer des impacts concrets pour Beneva.
De manière à guider ses recommandations, vous réaliserez des recherches et une veille des informations liées au secteur d’activité. Vos responsabilités du poste vous amèneront à travailler dans un environnement transversal complexe composé de situations très diversifiées comprenant des acteurs internes et externes à l’organisation.
Ainsi, vous serez à l’affût des nouvelles tendances en matière de droit corporatif, de gouvernance et d’éthique et pourrez être partie prenante aux projets visant à promouvoir le mutualisme.
En tant que conseiller juridique, vous pourriez être amené à réaliser les fonctions suivantes :
Fournir aux gestionnaires et aux employés de Beneva le support, la formation et les conseils requis dans l'application du Code d'éthique de l'entreprise.
Participer à la rédaction de politiques, directives ou autres documents corporatifs dont la direction du secrétariat général, gouvernance et éthique est responsable ou à la révision (du point de vue de gouvernance) des documents corporatifs produits par les autres vice-présidences exécutives.
Assumer un rôle de vigie, d’analyse, de rédaction et/ou de recommandations dans son domaine d’expertise, incluant notamment la gouvernance (instances ou opérationnelle), le droit corporatif, l’éthique ainsi que les facteurs ESG (environnement, sociétal et gouvernance).
Participer à assurer les suivis internes découlant des rapports de surveillance des régulateurs et préparer les redditions de compte appropriées pour les différentes instances.
Participer à documenter, en collaboration avec les différentes Vice-présidences exécutives, la gouvernance interne de Beneva (comités opérationnels, reddition de compte, etc.)
S’assurer de l’uniformité des documents institutionnels présentés au conseil d’administration et/ou au comité de direction et s’assurer de leur diffusion ainsi que de leur mise à jour.
Participer au développement et à la mise en œuvre des programmes et/ou projets de l’organisation impliquant sa direction.
Agir à titre de secrétaire d’instances de Beneva, au besoin.
Vos talents et qualifications :
Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.
Être membre du Barreau du Québec.
Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience en matière de gouvernance et/ou d’éthique et/ou en droit corporatif.
Détenir la certification d’administrateur de société certifié ou un équivalent est un atout.
Détenir une certification en éthique est un atout.
Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers est un atout.
Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
#LI-Hybrid
Recruteur Expert, profil juridique (SB - 15472)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Recruteur expert, profil juridique (avocat.e ou parajuriste)
TOTEM | Centre-ville de Montréal
Tu es un.e avocat.e ou parajuriste à la recherche d’une carrière alternative ? Tu as le don de la parole, l’énergie d’un·e sprinteur·euse et l’envie de faire la différence dans la vie professionnelle des gens ?
Chez Totem, tu seras la première voix qui ouvre la porte à des opportunités de carrière passionnantes.
Ce poste est fait pour toi si :
- Tu connais très bien le milieu juridique et tu es à la recherche d’une carrière alternative
- Tu souhaites accompagner des professionnels du milieu dans leur recherche d’emploi
Tes missions :
- Détecter les talents dans notre base et sur le marché;
- Mener des entretiens structurés et évaluer les candidats avec rigueur;
- Offrir un accompagnement sur mesure aux candidats : conseils, coaching, suivi — un service 5 étoiles;
- Gérer l’ensemble des volets administratifs liés aux processus de recrutement;
- Coordonner et participer aux événements de réseautage en lien avec le domaine (commandites de tournoi de golf, salons, congrès, etc.);
- Élaborer et déployer des stratégies de sourcing efficaces pour trouver de nouveaux candidats par une approche proactive : chasse de tête, affichage, réseaux sociaux.
Profil Recherché :
- Expérience dans le milieu juridique, à titre d’avocat.e, parajuriste, ou RH en pratique privée;
- Aisance relationnelle, excellente communication orale.
- Dynamisme, énergie et goût pour les relations humaines.
- Curiosité, organisation et rigueur.
- Persévérance et facilité à convaincre.
Ce que nos collaborateurs aiment chez Totem :
- Évolution de carrière et développement professionnel
- Équipement et outils de travail modernes et évolués
- Pas de micro-management; grande autonomie donnée, ouverture à la créativité et à la prise d’initiative avec une direction en support et accessible
- Bienveillance, respect, humour, passion et performance résument bien l’état d’esprit
- Activités sociales; déjeuners et il y a toujours un bon coup à célébrer
- Flexibilité (télétravail; horaires adaptables; etc.)
- Bureaux modernes en centre-ville de Montréal
Notre Culture Unique :
Chez TOTEM, nous ne recrutons pas des employés, nous développons des talents.
Notre environnement se caractérise par :
- Un management horizontal et ultra accessible favorisant l'autonomie et la créativité
- Une équipe passionnée où bienveillance, respect et collaboration sont nos valeurs clés
- Des opportunités de développement professionnel continues
- Un cadre de travail flexible et stimulant
Votre Opportunité de Carrière : Changez votre vie en changeant celle des autres. Chez TOTEM, chaque recrutement est une histoire unique.
Si cette opportunité t’intéresse, contacte Stéphanie :
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Desjardins
Permanent à temps plein
Description de poste
The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history. A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day. It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests. Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to:
Responsabilités
Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations.
Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.).
Plan and attend management committee and other meetings.
Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.).
Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.
Ce que nous offrons*
Competitive salary and annual bonus.
4 weeks of flexible vacation starting in the first year.
Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement.
Group insurance including telemedicine.
Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment.
*
Ce que vous apportez
Diploma of Vocational Studies (DVS/DEP) in administrative support or another relevant field.
A minimum of three years of relevant experience.
Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.
Advanced oral and written communication skills in French.
Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle).
We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference
Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning.
Directeur adjoint, Ressources humaines
Renaud-bray
Description de l'entreprise
Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.
Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!
Nous sommes à la recherche d’un Directeur adjoint, Ressources humaines, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).
Description du poste
À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.
Vos responsabilités
- Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
- Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
- Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
- Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
- Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
- Expérience en gestion de personnel;
- Excellente connaissance des lois du travail;
- Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.
Informations supplémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Adjoint-e de direction
Cima+
Description du poste
L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.
Principales responsabilités
- Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information pour les occasions d’affaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
- Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
- Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus.
- Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
- Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
- Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification d’événements pour les équipes.
- Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne.
Qualifications
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum cinq (5) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale.
- Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux.
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Adjointe technique
019979 hub international quebec limited
Description du poste
L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :
- Rédaction de documents;
- Préparation des présentations de soumission;
- Facturation;
- Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
- Gestion des activités dans les dossiers clients;
- Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.
Exigences du poste
Compétences techniques
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Aptitude à analyser les protections;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Compétences complémentaires
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
- Environnement « sans papier », un atout;
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.
#Québec
#LI-Hybrid
#LI-CB1
Department Office Administration & Clerical
Required Experience: 2-5 years of relevant experience
Required Travel: No Travel Required
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Conseiller juridique
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Hybride
Numéro de poste: 28626
Professionnel sénior
Statut: Permanent
Type de contrat: Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel? Temps plein
Date: 26-Sep-2025
Ville: Montréal
Province/État: Québec
Domaine(s) d'intérêt: Marchés financiers et trésorerie, Gestion de patrimoine, Juridique
Lieu(x): Montréal
Ton emploi
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques – FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Langues: Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour servir une clientèle parlant une autre langue que le français de façon régulière.
Compétences
- Intelligence artificielle
- Diversité et inclusion
- Entrepreneuriat
- Conseil juridique
- Affaires juridiques
- Négociation
- Marché boursier
- Travail en équipe
- Empathie
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Traitement d'informations complexes
- Droit commercial
- Axé sur les résultats
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Directeur adjoint, Ressources humaines
Renaud-bray
Description du poste
À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.
Vos responsabilités
- Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
- Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
- Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
- Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
- Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
Qualifications
- Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
- 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
- Expérience en gestion de personnel;
- Excellente connaissance des lois du travail;
- Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.
Informations complémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent
- Rabais de 30% sur les achats en magasin;
- Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Horaires flexibles;
- Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Contrôleur – PME Services
Lachasse recrutement
Description de poste
Notre client
Notre client, une PME dans le domaine des services située en Estrie, est à la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre son équipe.
Quelques faits intéressants
- Poste se rapportant directement à la Directrice générale et proximité avec cette dernière;
- Supervision d’une petite équipe comptable et administrative;
- Rôle varié incluant un volet administratif et où la personne aura une vision globale;
- Environnement dynamique, collaboratif et bien structuré;
- Rémunération compétitive incluant une bonification, des assurances collectives et un régime de retraite avec généreuse cotisation de l’employeur;
- Horaires de travail flexibles et modèle hybride de présence au bureau vs télétravail;
- Très bonne conciliation vie professionnelle et personnelle, 4 jours/sem possible (30 hres/sem).
Profil du poste
Ce poste sera parfait pour vous si vous recherchez une excellente conciliation travail-famille et que vous aimez avoir une vision globale avec des tâches variées autant comptables que reliées à l’administration.
Aperçu des principales responsabilités
- Supervision d’une petite équipe comptable, administrative et à l’approvisionnement;
- États financiers, fins de mois, conciliations bancaires et certaines écritures plus complexes (ex. placements);
- Processus budgétaire et analyses/explications d’écarts;
- Prévisions financières et gestion des flux de trésorerie;
- Ratios de financement et suivi;
- Divers rapports destinés à la haute direction, au gouvernement, aux banques, etc.;
- Supervise et s’implique dans le traitement de la paie (via Employeur D);
- Contrôles internes;
- Maintien et améliorations des bonnes pratiques, politiques, procédures comptables;
- Divers autres projets spéciaux ou analyses selon les besoins.
Qualifications et compétences recherchées
- Titre CPA;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Forces reconnues avec Excel;
- Quelques qualités nécessaires : dynamisme, rigueur, esprit collaboratif, bon leadership, bonnes habiletés de communication;
- Bilinguisme fonctionnel (atout).
Adjoint juridique - réserviste
Groupe montpetit
Adjoint juridique, réserviste
Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d’adaptation et de polyvalence ?
Voici une belle opportunité qui s’offre à vous !
En tant qu’adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit.
Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail.
Gamme d’avantages sociaux complète offerte !
VOTRE RÔLE :
En tant qu’adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :
- Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
- Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
- Transcrire des dictées ;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
COMPÉTENCES DEMANDÉES :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
- Expérience à titre d’adjoint juridique en litige ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office ;
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
- Minutie, rigueur et souci du détail ;
- Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0255P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Adjoint·e administratif.ve
Québecor
Description du poste
Relevant de la direction du département ventes et marketing, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son souci du détail.
- Effectuer la saisie d’une variété de textes, documents, rapports, formulaires et états de comptes, ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
- Effectuer les photocopies et le classement, accueillir les visiteur·se·s, recueillir et fournir divers renseignements, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- Exécuter tout type de travaux d’infographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
- Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
- Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi qu’aux autres services, selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
- Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposé·e·s au service à la clientèle et les préposé·e·s à la comptabilité, dans la mesure de ses qualifications ;
- Apporter son soutien lors d’opérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
- Participer aux campagnes d’envois de matériel pédagogique promotionnel, en période de forte activité commerciale ;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.
Poste à 33,25 heures par semaine. Le vendredi, la journée se termine à 13 h.
Qualifications
- Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
- Posséder idéalement deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être à l’aise dans un environnement informatique ;
- Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
- Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle, notamment lors des communications téléphoniques.
Informations supplémentaires
- Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
- Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
- Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
- Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
- Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !
Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.