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511 offres pour "Adjoint.e de direction" à Sainte-Anne-des-Plaines

Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

Cogir immobilier

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE : Le Manoir Outremont est une résidence chaleureuse et agréable qui a le bonheur d'accueillir un peu plus de 350 résidents autonomes et en légère perte d'autonomie. Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires!

Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!

Poste permanent à temps plein, 32 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 8h à 14h du lundi au jeudi et de 08h à 16h le vendredi.

Rôle et responsabilités générales

  • Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
  • Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
  • Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
  • Effectuer toutes les tâches du cycle comptable : payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
  • Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
  • Administration
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

Exigences

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience en tant que réceptionniste
  • Maîtrise de la suite Microsoft

Ce que nous offrons

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Repas gratuits
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Congés mobiles
  • Vacances
  • Programme d'aide aux employés
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

Conseil des écoles publiques de l'est de l'ontario (cepeo)

Montreal

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

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Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

role at

Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)

Catégorie

Postes administratifs, de gestion et de direction

Titre Du Poste

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

Région

Ottawa

Date D'entrée En Fonction

Selon les besoins des écoles

Nature Du Poste

Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école

Sommaire Des Responsabilités

Sous la supervision de la Direction d’école, la Direction adjointe d'école appuie la direction d'école dans l'établissement des grandes orientations de l'école, dans la réalisation des objectifs et dans la gestion des opérations de l'école.

Exigences Et Qualifications Du Poste

Détenir la carte de compétence de l’Ordre des enseignantes et enseignants de l’Ontario avec les qualifications prescrites par les règlements du ministère de l’Éducation de l’Ontario.

En voie de compléter les qualifications à la direction d’école, parties 1 et 2.

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en enseignement.

Connaissance approfondie des enjeux reliés à l’éducation en milieu minoritaire sur le plan du leadership pédagogique et du leadership partagé.

Connaissance des éléments pertinents des documents, notamment la Loi sur l’éducation et la Loi pour les écoles tolérantes de l’Ontario.

Informations importantes : si vous êtes en voie de compléter le PQD 1 ou 2, indiquez dans votre lettre de présentation l’étape à laquelle vous êtes (en cours de stage, en attente de l’ordre, etc). Une demande d’approbation temporaire pourrait être considérée.

Si vous avez complété les deux parties de la qualification à la direction, mais que celles-ci n’apparaissent pas encore sur votre carte de l’OEEO, transmettez la documentation confirmant que vous avez complété ces deux parties.

Profil de compétences recherché :

Compétences organisationnelles :

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

Compétences propres au poste :

Savoir gérer les ressources humaines, matérielles et financières

Pensée stratégique

Savoir déléguer

Savoir développer les autres

Savoir s’adapter

Savoir mobiliser

Prise de décisions et jugement

Exigences Particulières

Le personnel à la direction est appelé à travailler en soirée et la fin de semaine.

Obtenir un relevé de vos antécédents criminels (avec mention du secteur vulnérable) datant de six (6) mois ou moins avant votre date d’entrée en fonction (pour les personnes candidates externes).

Authentification multifacteur Fortitoken (MFA) obligatoire via un jeton virtuel sur un appareil mobile pour l'accès aux comptes informatiques du CEPEO.

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif/adjointe administrative

Marcelin cantin

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

Marcelin Cantin

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.

Description de l’offre d’emploi

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

  • Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
  • Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
  • Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
  • Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
  • Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
  • Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
  • Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
  • Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

  • Un poste clé avec un impact réel
  • Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
  • Un environnement de travail collaboratif et respectueux
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
  • Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser

Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2082

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif services financiers

Mica cabinets de services financiers

Montreal

Description du poste

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!

Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.

Tâches

  • Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
  • Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
  • Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
  • Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
  • Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences techniques

  • Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
  • Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
  • Permis en fonds d’investissement (un atout)
  • Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
  • Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Anglais un atout

Qualités recherchées

  • Sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Débrouillardise et initiative
  • Capacité à travailler sous pression
  • Excellent service à la clientèle
  • Communication écrite et orale impeccables
Adjoint.e administratif.ve

Unifor

Montréal

À partir de 68 473,00$ /an

Temporaire à temps plein

Unifor est à la recherche d'une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif enthousiaste et autonome, à temps plein, qui fournira un soutien au département des services au bureau de Montréal. La candidate ou le candidat retenu.e travaillera dans un environnement où le rythme est rapide et les délais sont parfois serrés. La personne devra soutenir plusieurs représentantes et représentants de service, être organisé.e et capable d'établir des priorités.

Principales tâches et responsabilités, sans s’y limiter :

  • Exécuter les fonctions administratives quotidiennes de manière ponctuelle et professionnelle;
  • Fournir des informations précises et un service exemplaire tout en gérant les courriels, les appels téléphoniques des dirigeantes et dirigeants, des directrices et directeurs, des responsables de service, des représentantes et représentants et des membres des sections locales;
  • Préparer les avis de négociation et soutenir les représentantes et représentants de service pendant le processus de négociation (demandes, modifications aux conventions collectives, réservation de salles de réunion, réunions de ratification, etc.);
  • Assister les représentantes et représentants de service concernant les dossiers relatifs à l'arbitrage, à la médiation et à la conciliation;
  • Travailler avec les directrices et directeurs des services pour organiser de multiples conférences et des formations;
  • Préparer des documents pour les conseils nationaux et régionaux, au besoin;
  • Organiser avec un souci d’économie de coûts les préparatifs et les itinéraires pour les déplacements des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Faire preuve d'un jugement indépendant pour rédiger, mettre en forme et éditer des lettres, des notes de service, de la correspondance, des rapports et des présentations, de l'ébauche à la version finale;
  • Suivre un processus organisé de classement et de gestion des documents électroniques et papier;
  • Gérer les horaires et les calendriers des représentantes et représentants, selon les besoins;
  • Traiter les factures de bureau avec les approbations appropriées en temps opportun.


Exigences du poste :

  • Diplôme d’études postsecondaires, ou expérience équivalente;
  • Au moins deux (2) ans d'expérience dans un rôle similaire ou l'équivalent;
  • Une expérience dans un milieu de travail syndiqué est un atout;
  • Excellentes compétences en coordination de réunions en ligne (p. ex. réunions sur Zoom);
  • Excellentes compétences en gestion de projets, d'événements et de temps, avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches et projets à la fois tout en travaillant dans des délais parfois serrés et concurrents;
  • Excellentes aptitudes à la communication interpersonnelle, écrite et verbale, y compris l'étiquette téléphonique efficace à l'égard de publics divers, et le souci du détail;
  • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et de Word, Excel et PowerPoint;
  • Une excellente maîtrise de la langue française (verbale et écrite) avec une forte attention aux détails dans la rédaction, l'édition et la révision de documents;
  • Capacité à résoudre des problèmes et à faire face à des situations ambiguës;
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Pointe-aux-Trembles

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

  • Accueil des patients;
  • Préparation des lieux de travail;
  • Installation du patient;
  • Préparation et entretien des salles;
  • Stérilisation des instruments;
  • Prise des appels;
  • Prise des rendez-vous;
  • Facturation;
  • Prise des imageries posturales;
  • Commandes et inventaires, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,50$ /heure

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint I Adjointe de direction

Ebc inc.

Montréal-Est

Permanent à temps plein

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations
  • Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  • Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  • Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  • Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment
  • Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  • Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  • Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  • Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  • Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal
  • Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  • Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  • Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  • Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  • Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

  • Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

  • Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
  • Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
  • Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
  • Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Salle d’entraînement;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif

Complexes funéraires yves légaré

Montréal-Est

Permanent à temps plein

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

  • S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
  • Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
  • Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
  • Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
  • Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
  • Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
  • Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
  • Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
  • Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
  • Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
  • Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
  • Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
  • Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
  • Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
  • S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
  • S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

  • Numériser tous les documents manquants dans le VF.
  • Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
  • Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
  • Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
  • Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
  • Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
  • Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
  • S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
  • S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
  • Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

  • Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
  • S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
  • S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

  • DEC en thanatologie (un atout).
  • DEC ou expérience pertinente.
  • Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
  • Moyen de transport (voiture un atout).
  • Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

  • Connaissance de base en informatique.
  • Service à la clientèle.
  • Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

  • Assurances complètes.
  • Congés mobiles/maladies.
  • Programme de reconnaissance.

Compétences

  • Empathie, tact et diplomatie.
  • Excellente écoute.
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
  • Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

  • DES ou expérience pertinente.
  • Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe administrative

Randstad canada

Montréal-Est

Description de poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative

Randstad canada

Montréal-Est

Description du poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
  • Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
  • Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
  • Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
  • Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

  • 40 heures/semaine avec un horaire stable
  • Environnement de travail collaboratif et dynamique
  • Salaire négociable en fonction de l'expérience
  • Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
  • Jours personnels et congés payés
  • Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

  • Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
  • Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
  • Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
  • Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
  • Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
  • Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

  • Compétences techniques et logicielles
  • Comptabilité (Accounting)
  • Sage
  • QuickBooks
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e juridique - Sociétés émergentes et à forte croissance

Osler

Montréal

ADJOINT.E JURIDIQUE - SOCIÉTÉS ÉMERGENTES ET À FORTE CROISSANCE

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Description du poste

Description sommaire

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit dans le département des sociétés émergentes et à forte croissance (« Emerging High Growth ») par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités

Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.

Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées

Correspondance :

  • Corrections et mises en page de documents;
  • Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
  • Comparaison de documents avec Workshare;
  • Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
  • Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
  • Photocopies et numérisation;
  • Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients.

Gestion des dossiers :

  • Classement des documents et dossiers;
  • Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :

  • Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :

  • Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :

  • Classement électronique des courriels;
  • Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :

  • Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :

  • Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
  • Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :

  • Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
  • Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
  • Inscription du professionnel du droit;
  • Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
  • Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :

  • Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :

  • Demandes de recherches de conflits dans NBI;
  • Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste

Possédez au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire.

Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international.

Accommodements et accessibilité

Nous tenons à remercier tous les candidats et candidates de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes choisies. Osler est engagé à créer un environnement de travail favorable à l’inclusion et à la diversité et nous invitons et encourageons les personnes handicapées et les personnes d’origines, d’identités et de cultures diverses à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats et candidates qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Vérification des antécédents et des références

Nous travaillons actuellement selon un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois et de formation.

Si vous avez les compétences requises et la capacité d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et si vous souhaitez travailler dans l’un des principaux cabinets d’avocats du Canada, veuillez postuler en toute confidentialité.

#LI-Hybrid

#LB1

Adjoint administratif/adjointe administrative

9296-2133 quebec inc.

Saint-Laurent (Présentiel)

34,70$ - 34,70$ /heure

Temporaire à temps plein

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9296-2133 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campea a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors pair à votre Association, Club ou Institution. ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en termes d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.

Description de l'offre d'emploi

Les renseignements nécessaires sur l'affichage de l'emploi comprennent notamment :

  • Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED
  • Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada
  • Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)

Fonctions liées au poste :

  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Ranger, classer et archiver les dossiers
  • Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
  • Répondre au téléphone (appels internes et externes)
  • Suivi de demandes administratives
  • Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur

Conditions d'emploi

  • Type : temporaire
  • Langue de travail : français
  • Salaire : $34.7 / h
  • Régime d'avantages sociaux offert
  • Lieu de travail : Montréal
  • Coordonnées : Serge Chhabra

Compétences requises

  • diplôme d'études secondaires
  • expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
  • connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

27 janvier 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/Adjointe administratif

Normandin beaudry

Montreal Metropolitan Area (Hybride)

Permanent à temps plein

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Description de poste

Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!

Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.

En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.

Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!

Poste à pourvoir

Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :

  • Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
  • Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
  • Gérer les agendas de quelques conseillers;
  • Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
  • Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
  • Gérer plusieurs projets simultanément;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
  • Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
  • Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
  • Soumettre et faire des rapports de dépenses.

Qualifications requises

Pour vous qualifier, vous devez détenir :

  • Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
  • Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
  • Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
  • Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.

Compétences requises

La personne devra posséder les habiletés suivantes :

  • Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
  • Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
  • Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
  • Être autonome dans la gestion de ses tâches;
  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
  • Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
  • Faire preuve d’un bon jugement;
  • Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
  • Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).

Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.

Engagement en matière d'équité, diversité et inclusion

Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI).

Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.

Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.

Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.

Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.

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Gestionnaire, Administration des baux

Fauve

Montreal Metropolitan Area

Permanent à temps plein

Le rôle

Notre client, une organisation mondiale de premier plan en pleine transformation stratégique, crée un nouveau poste de Gestionnaire, Administration des baux. Ce poste offre une occasion unique de façonner la stratégie immobilière, les processus et la gouvernance au sein d'un réseau en pleine croissance (plus de 200 emplacements à travers le pays).

Le titulaire du poste sera responsable de la gestion de bout en bout de la stratégie nationale des baux commerciaux, incluant la sélection des sites, la négociation, le renouvellement et la surveillance de la conformité. Cette personne contribuera également à des initiatives plus larges d'optimisation des processus au sein de la fonction immobilière.

Principales responsabilités

Gestion stratégique des baux

  • Identifier de nouveaux sites et négocier des baux commerciaux dans plusieurs régions, en collaboration avec des courtiers immobiliers.
  • Recueillir et analyser des données de marché pour évaluer les opportunités et éclairer les stratégies de négociation.
  • Superviser tous les renouvellements de baux et assurer leur exécution en temps opportun ainsi que le respect des conditions contractuelles.
  • Soutenir les équipes internes dans l'interprétation des baux, la documentation et la résolution de problèmes.

Collaboration avec les parties prenantes

  • Agir comme point de contact principal pour les propriétaires, les courtiers et les parties prenantes internes.
  • Coordonner avec les équipes juridiques, financières et opérationnelles pour assurer l'alignement sur les obligations locatives et la documentation.
  • Gérer les relations avec les partenaires externes tels que les consultants et les conseillers juridiques.

Gouvernance et amélioration continue

  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l'amélioration des processus et au renforcement des politiques au sein de la fonction immobilière.
  • Participer à la révision et à la mise à jour des bases de données de baux et des outils de rapport connexes.
  • Diriger ou soutenir des projets spécifiques tels que les ouvertures de sites, les fermetures et les évaluations liées aux propriétés.

Profil

  • 7 à 10 ans d'expérience en administration des baux, en gestion immobilière ou dans une fonction similaire au sein d'une organisation multisite.
  • Baccalauréat en droit, en commerce ou dans un domaine connexe (ou expérience professionnelle équivalente).
  • Solides compétences en négociation et en analyse, avec une expérience avérée dans la gestion de portefeuilles de baux à l'échelle nationale.
  • La familiarité avec des systèmes de gestion immobilière tels que Yardi ou MRI est un atout.
  • Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Très organisé, soucieux du détail et capable de naviguer dans des environnements complexes de parties prenantes internes et externes.
  • Professionnalisme, discrétion et bon jugement démontrés.

Processus

  • Fauve mène un appel de présélection initial (l'organisation et le contexte sont partagés après la signature d'un accord de non-divulgation/NDA).
  • Fauve mène un entretien comportemental.
  • Premier entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Deuxième entretien avec l'équipe de direction du client.
  • Références et vérification des antécédents avant l'offre d'emploi.
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Gdi services aux immeubles

Montreal Metropolitan Area

Description de poste

GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.

Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécanique, électrique et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.

Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Soutien exécutif (CFO, CLO)

  • Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
  • Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
  • Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
  • Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
  • Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
  • Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
  • Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
  • Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
  • Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.

Gestion du bureau et de l’immeuble

  • Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
  • Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.

EXIGENCES :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec USA et le reste du Canada.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
  • Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
  • Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
  • Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
  • Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.

AVANTAGES:

  • Vacances annuelles et journée de maladie.
  • L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
  • L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
  • Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Technicien comptable

Randstad canada

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe des finances dans l'ouest de l’île de Montréal. Vous participerez à l’ensemble du cycle comptable, incluant la saisie des transactions, les conciliations bancaires, les remises gouvernementales et la préparation des états financiers. En collaboration avec notre contrôleur, vous contribuerez à la fiabilité de nos données financières et à l’amélioration continue de nos processus internes.

Responsabilités

  • Gérer le cycle comptable complet : facturation, paie, conciliations bancaires, écritures de journal et remises gouvernementales.
  • Préparer les états financiers mensuels et les rapports de fin de période.
  • Suivre les comptes recevables et payables, en assurant un bon contrôle des encaissements et des paiements.
  • Participer aux fermetures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles.
  • Suivre les écarts budgétaires et aider à leur analyse.
  • Collaborer avec les auditeurs lors des vérifications financières.
  • Appuyer la direction avec des rapports financiers ponctuels et des données fiables.
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques comptables et des outils en place.

Exigences

  • AEC/DEC/BAC en comptabilité ou formation équivalente
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne connaissance des logiciels comptables (Acomba, Sage, ou QuickBooks un atout)
  • Maîtrise de Microsoft Excel
  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective (santé, dentaire, invalidité)
  • Programme de REER collectif avec contribution de l’employeur
  • 3 semaines de vacances dès la première année
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail hybride
  • Formation continue et opportunités d’avancement
  • Ambiance de travail conviviale et équipe dynamique
  • Stationnement gratuit / accès facile en transport en commun

Sommaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer au succès d’une entreprise en croissance ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

L'humain en tête !

Façonner le monde du travail.

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Au plaisir de discuter.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Metrospec inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Détails de l'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Planifier et gérer le budget et l'inventaire
  • Compiler les rapports sur l'inventaire

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail

Qualités personnelles

  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Responsabilisation

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Fin de semaine

Autres avantages

  • Autres avantages
  • Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Montreal (Hybride)

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
  • Télétravail et flexibilité d’horaire ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective ;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat ;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Adjointe Adminstrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

50K$ - 50K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Avantages

  • Poste Permanent
  • Ville Saint-Laurent
  • 100 % en présentiel
  • Salaire Annuel : 50 000 $
  • Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
  • Heures par Semaine : 37,5 heures
  • Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
  • Vacances : 2 semaines
  • Environnement d'Équipe agréable et familial
  • Stationnement disponible

Responsabilités

  • Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
  • Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
  • Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
  • Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
  • Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
  • Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
  • Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
  • Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.

Qualifications

  • Expérience au sein d'un poste similaire.
  • Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
  • Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
  • Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
  • Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
  • À l'aise dans un environnement de service dynamique.
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
  • Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Orientation service client et sens des responsabilités.
  • Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Sommaire

Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur admnistratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

25,00$ - 30,00$ /heure

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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Coordonnateur admnistratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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