Employeur

MAFO CONSEILS INC.

Description de l'entreprise

MAFO Conseils est un cabinet CPA qui spécialise dans l’optimisation de la rentabilité financière et l’accélération de la croissance pour les PMEs à travers le Québec. Notre profil comptable et financier, nos services conseils et notre approche proactive, personnalisée pour chaque client, nous positionnent comme un partenaire de premier plan. Le cabinet offre une gamme complète de services comptables et en finances comprenant la comptabilité de management, la fiscalité des particuliers et des sociétés ainsi que la préparation d’états financiers et de déclarations d’impôt. Le candidat idéal doit pouvoir se présenter physiquement au lieu d'établissement pour être un candidat retenu en prévision d'une entrevue. Un minimum d'expérience de 3 ans dans un poste similaire est requis. Les candidats qui ne satisfont pas les critères précédents ne seront pas contactés pour une entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Le poste est en remplacement d'une absence pour une durée indéterminée.

Un candidat qui ne peut se déplacer pour le travail ne sera pas retenu.

Rôles et responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs à la réception ainsi que les appels du cabinet ;
• Mettre à la poste les envois du cabinet et recevoir le courrier ;
• Gérer les commandes fournisseurs et l’approvisionnement des fournitures ;
• Se déplacer à l'occasion pour les commandes fournisseurs externes et autres besoins divers ;
• Veiller au suivi des signatures de documents avec les clients ;
• Rédiger des lettres et documents en collaboration avec l’associée pour les autorités fiscales ;
• Maintenir les dossiers clients et leurs coordonnées dans les dossiers du cabinet ;
• Participer dans la préparation de liste de travail pour les périodes de grande affluence ;
• Préparer et mettre en page les dossiers finaux à remettre aux clients ;
• Préparer les dossiers internes pour le cabinet ;
• Supporter les membres du personnel dans leurs tâches administratives ;
• Prévoir les rendez-vous client dans l’agenda de l’associée du cabinet ;
• Classer les documents comptables et fiscaux sur le serveur interne selon les procédures internes ;
• Classer les documents comptables et fiscaux physiques dans la salle d’archive selon les procédures internes ;
• Participer dans le maintien du manuel des procédures internes ;
• Communiquer aux clients l’avancement des dossiers et les demandes de documents.

Savoir-être

• Autonome dans l’accomplissement de ses tâches et la priorisation de celles-ci ;
• Méthodique et minutieux dans le traitement des données financières ;
• Organisé et proactif dans la planification de son horaire selon les priorités ;
• Capacité d’adaptation aux imprévus ;
• Bonne communication de l’avancement de ses dossiers ;
• Soucieux de la confidentialité de ses dossiers.

Atouts

• Connaissance des logiciels suivants : Quickbooks en ligne, Sage50, DTMax & Onvio ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 : Excel, Word, Planner, OneNote, etc. ;
• Français fluide et anglais intermédiaire pour les clients anglophones.

Avantages

• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ;
• Autonome dans l’organisation de son travail et l’accomplissement des tâches ;
• Environnement de travail neuf avec mobilier moderne et contemporain ;
• Station café, thé & smoothie offert par le cabinet ;
• Esprit collaboratif et ouvert entre équipiers ;
• Ambiance de travail chaleureuse ;
• Stationnement gratuit.

Nos valeurs

• Authenticité ;
• Transparence ;
• Honnêteté.

Au plaisir de vous rencontrer et de vous présenter notre équipe ! Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Héritage du Roy

Description de l'entreprise

Héritage du Roy est une entreprise en promotion immobilière qui œuvre dans la gestion de location immobilière ainsi que dans la vente de terrain.

Description de l’offre d’emploi

Résumé du poste

Héritage du Roy est une entreprise en promotion immobilière qui œuvre dans la gestion de location immobilière ainsi que dans la vente de terrain. Le/la technicien(ne) comptable / adjoint(e) à la direction sera responsable d'assurer la tenue des registres financiers, de la gestion des comptes fournisseurs ainsi que de la vérification des transactions financières. La personne titulaire du poste devra également assurer un suivi quotidien des coûts de construction des immeubles locatifs, superviser les paiements de loyers et travailler en collaboration avec les gestionnaires d'immeubles.

Principales responsabilités

• Comptabilité / Tenue de livres / Administration
• Effectuer les écritures comptables hebdomadaires
• Effectuer les conciliations bancaires
• Gérer les comptes fournisseurs
• Suivi des comptes clients
• Clôturer les mois
• Participer à la préparation des états financiers
• Planification de la trésorerie et de la gestion des liquidités
• Produire les déclarations de TPS/TVQ trimestriellement
• Support à la direction pour les analyses financières et demandes de financement
• Évaluer et contrôler les coûts des projets immobiliers
• Procéder à l'archivage et classement des pièces justificatives
• Rédactions diverses
• Conception et utilisation de tableurs Excel
• Toutes autres tâches connexes permettant le bon déroulement des activités de l'entreprise

Profil recherché

• Détenir une formation en comptabilité ou autre domaine approprié
• Très bonnes connaissances des logiciels Microsoft (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification avec des capacités à établir des priorités
• Aptitudes à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Ouverture et aisance dans l'apprentissage de nouveautés (autodidacte)

Le salaire, le nombre d'heures ainsi que l'horaire seront à discuter avec le/la candidat(e) retenu(e).

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 30,00$ par heure

Heures prévues : de 24 à 32 par semaine

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTION R.T.S. LTEE

Description de l’offre d’emploi

Le/la candidat(e) devra avoir un DEP en tenue de livre ou une technique en administration avec 1 an d'expérience dans le domaine, une excellente capacité de gestion des priorités, discrétion, rigueur et bonne capacité d'adaptation. Nous demandons que la personne ait une bonne connaissance des différents outils informatiques (Word, Excel, Acomba).

Tâches :

• Répondre aux demandes d'information par courriel ou par lettre
• Voir à la tenue de livres
• Procéder aux comptes payables et recevables
• Compléter l'état des résultats, bilan mensuel et la conciliation bancaire
• Comptabiliser, vérifier et préparer les rapports gouvernementaux de fin d'année
• Développer et maintenir le système de classement des documents administratifs
• Effectuer la saisie des dossiers et tenir à jour les bases de données
• Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes par la direction

Salaire selon expérience. Faites parvenir votre CV à l'adresse courriel : à classer

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)