Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau situé à Boisbriand.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l'excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• C’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 80 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• C’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation;

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d’associés, d’avocats et d’adjointes juridiques pratiquant en litige, dans notre secteur du droit de la construction. L’esprit d’équipe et d’entraide est donc une aptitude essentielle!

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique);
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Calcul des délais des procédures et inscriptions à l’agenda des avocats;
• Préparation et mise à jour des dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la communication avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Retranscription de dictées;
• Gestion des agendas des avocats et assurer le respect des échéances dans leurs dossiers;
• Facturation aux clients.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

Vous répondez « OUI! » à ces questions, vous êtes peut-être le futur nouveau membre de notre équipe!

• DEP en secrétariat juridique ou formation ou expérience équivalente;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine juridique, idéalement en litige;
• Parfaite maîtrise du français;
• Aisance dans l’environnement informatique, notamment avec la suite Office et Outlook;
• Autonomie et initiative;
• Adaptabilité et capacité à travailler sous pression;
• Structure, organisation et rigueur;
• Esprit d’équipe.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Un minimum de 3 semaines de vacances accumulées annuellement;
• Banque d’heures pour journées de maladie payées;
• Avantages sociaux compétitifs, incluant un programme d’aide aux employés (PAE);
• Excellentes conditions de travail : café, thé et fruits frais offerts gratuitement chaque jour;
• Possibilité d’évoluer et d’apprendre dans un environnement agréable sans le stress quotidien des bouchons de circulation;
• Stationnement gratuit;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice des ressources humaines via Secrétaire-inc.

Merci de l’intérêt que vous portez envers notre organisation! Notez toutefois que seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

O.B.N.L D'HABITATION LA MAISON DU PEUP LE DE LAVAL

Description de l'entreprise

La Maison du Peuple de Laval est une OBNL d'habitation offrant 36 logements permanents à une population de personnes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale. Des intervenants y offrent des services d'animation d'activités et de comités pour rompre l'isolement et construire un milieu de vie agréable.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Maison du peuple de Laval est un OBNL d’habitation dédié aux personnes autonomes ayant ou ayant eu un problème de santé mentale et à risque d’itinérance qui offre 36 logements situés dans le quartier du vieux Sainte-Rose à Laval. Tu as le goût de te joindre à une équipe dynamique qui a à cœur la qualité de vie et la dignité des personnes autonomes ayant ou ayant vécu un problème de santé mentale ?

En tant que responsable administratif, tu as la responsabilité d’accueillir les visiteurs et les résidents et de les diriger. Tu dois recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Tu es responsable de la gestion de la location, de la comptabilité, de la paie et de réaliser la gestion des tâches nécessaires à l’entretien de l’immeuble. Tu dois aussi collaborer avec la direction de l’OBNL d’habitation et le coordonnateur dans la réalisation de tâches administratives contribuant à la réalisation des activités quotidiennes.

Tu auras comme défi supplémentaire toute la mise en place et l’organisation du volet administratif de la nouvelle résidence.

Profil recherché

• Diplôme d’études techniques de bureautique, ou en administration, ou toutes autres disciplines jugées pertinentes.
• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d’expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée.
• Expérience en gestion d’immeuble, un atout.
• Trois (3) ans d’expérience dans des tâches similaires.
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, comptable (un atout).

Compétences

• Maîtrise du Français oral et écrit.
• Autonomie, discrétion.
• Souci du travail bien fait.
• Courtoisie, polyvalence.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences interpersonnelles

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités

Pour réussir, vous devriez avoir :

• De préférence 2 ans d'expérience en rapportage, facilités ou expérience administrative dans un environnement axé sur le service client et rapide ;
• Aptitude démontrée à prioriser les tâches en fonction de leur importance et urgence comparatives.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de direction ;
• Connaissance de niveau avancé des logiciels courants de l'industrie tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Acrobat.
• Flexibilité pour travailler des heures irrégulières de temps à autre, si nécessaire.
• Excellentes compétences de communication (écrite et verbale).

Responsabilités additionnelles

Formation

Expérience

Compétences

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres.

En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

• Salaire compétitif.
• Assurance collective.
• Assurance dentaire.
• Programme d’aide aux employés.
• Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

• Vérification et saisie des feuilles de temps;
• Ouvrir les dossiers physiques;
• Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
• Suivi des mandats;
• Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
• Classement de documents et de dossiers;
• Autres tâches connexes;
• Capacité d’apprentissage;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capable de travailler avec des délais serrés;
• Travailler avec l’informatique;
• Un bon niveau de français;

Description de poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

Description du poste

L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une politique de télétravail hybride
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Une rémunération compétitive
• Des bureaux spacieux et lumineux

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
• Participer à la rédaction / révision de rapports.
• Assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Assumer toutes autres tâches administratives demandées.

Profil recherché :

• DEC, DEP ou AEC en administration
• Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
• Autonomie et sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et souci du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.

Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description du poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoie et imprime le programme de prévention
• Crée et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description de Poste

Qui nous sommes?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Description de Poste

ATTENTION VOUS DEVEZ ÊTRE ÉLIGIBLE POUR TRAVAILLER AU CANADA / QUÉBEC POUR POSTULER

Groupe Noël Montréal est une entreprise en mécanique du bâtiment située à Laval. Elle œuvre depuis 2023 et a déjà contribué à plusieurs grands projets de la région de Montréal et de l'Outaouais tels que, entre autres, les Tours de Radio Canada, le projet de condos Bloome d'Ottawa, la toute nouvelle école Dauversière.

Plusieurs projets à venir tels que les rénovations de l'Hôpital Fleury, l'Hôtel ALT de l'aéroport d'Ottawa pour en nommer quelques-uns.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire compétitif
• Programme de référencement
• Assurances collectives complètes
• Assurance voyage
• Programme d'aide aux employés
• Assurance invalidité long terme
• Télémédecine
• 40 heures par semaine (possibilité d'horaire flexible)
• Club social

L’adjoint administratif aux projets est chargé de toute la documentation requise pour chaque projet. De plus, il supportera le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet avec les suivis nécessaires auprès des contracteurs généraux ou autre département, lorsque requis.

Sommaire des tâches :

• Ouvre les projets dans les différents systèmes informatiques et plateformes
• Assure le transfert du dossier d’estimation
• Numérise les documents papier et les met au dossier
• Ouvre la fiche projet papier et classe les documents
• Rédige des lettres administratives, envoi divers à l’entrepreneur général
• Effectue les recherches de titres et les dénonciations
• Assure un suivi sur la réception des plans et devis pour construction
• Envoi et imprime le programme de prévention
• Créé et met à jour des listes d’intervenants
• Rassemble et envoie après approbation, tous les documents administratifs auprès de l’entrepreneur général
• Fait le classement et dépose les dessins d’atelier, fiches techniques tout au long du processus
• Fait le classement et suivis des courriels et répond aux demandes selon les indications de l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait le suivi des demandes de changements
• Convoque via Outlook des diverses rencontres de démarrage, selon l’échéancier établi par le chargé de projet et/ou l’assistant chargé de projet
• Préparation et ouverture diverses pour les contremaîtres
• Reçoit et classe le tableau de suivi MO et les rapports hebdomadaires des contremaîtres en collaboration avec l’assistant chargé de projet et/ou chargé de projet
• Fait les mises à jour quotidiennes des outils, plateformes et procédures établies à l’interne selon les lignes directrices de la direction
• Assure le montage des documents de fin de travaux
• Analyse en collaboration avec le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, les requis de mise en service (devis)
• Prépare les documents de mise en service
• Fait le suivi des achats pour l’identification en mise en service, fourni par le département de dessin
• Reçoit et classe toute la documentation reçue du contremaître de chantier, pour la mise en service
• Assiste, soutient et travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet dans l’ensemble des activités liées aux projets
• Assiste le chargé de projet et/ou assistant chargé de projet, dans la planification des formations au client, selon les intervenants requis
• Gère les dépôts sur les différentes plateformes en lien avec la mise en service
• Gère toute la documentation du projet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences :

• DEC en administration
• Formation en technique bureautique
• DEC en Mécanique du bâtiment (un atout)
• Formation en XXX (un grand atout)

Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.

Connaissances et expérience :

• 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Excel, Word, entre autres)
• Connaissances en ventilation un très grand atout

Compétences et Aptitudes :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Excellentes pratiques de communication écrite et verbale
• Très bon sens de l’organisation et du détail
• Sens de l’initiative est essentiel

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Description du poste

Responsabilités :

Support au directeur de la Construction :

• Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels du directeur de la Construction;
• Effectuer la prise de minutes et produire les rapports mensuels et post-mortem pour les projets en construction;
• Préparer les présentations pour diverses réunions telles que le comité de priorisation, de construction et de gestion;
• Assurer un suivi et prendre action sur tous les éléments concernant le directeur de la Construction;
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter le directeur dans les opérations quotidiennes.

Support au département de la Construction :

• Mettre à jour les tableaux d’avancée des projets et des objectifs du département;
• Assister les adjointes de projets dans la création des contrats;
• Participer aux rencontres avec les sous-traitants et aux réunions avec les adjointes de projets;
• Gérer la conciliation des cartes de crédit du département de la Construction;
• Planifier les différents 5 à 7 du département;
• Mettre à jour les nouveaux concepts de formation dans l’Université MONTONI via Procore et coordonner les diverses formations pour le département;
• Toutes autres tâches connexes afin de supporter le département dans les opérations quotidiennes.

Qualifications

• Diplôme d’études en administration, en bureautique ou une combinaison d’expérience pertinente;
• Minimum de 5 années d’expérience en tant qu’adjoint ou adjointe à la direction, dans le milieu de la construction;
• Excellentes habiletés en gestion d’agenda et des priorités;
• Bilinguisme afin d'être en mesure de communiquer avec des fournisseurs et partenaires à l'externe;
• Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance du logiciel Procore.

Informations complémentaires

Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale :

• Programme de formation et de développement en continu;
• Remboursement de l'adhésion à un ordre professionnel;
• Une contribution REER de l'employeur allant jusqu'à 5%;
• Des assurances collectives généreuses;
• Des activités et des événements en groupe pour les fans du social qui te permettront d'en apprendre plus sur tes collègues et de t'intégrer à la vie MONTONI;
• Un accès à un gym moderne qui ne fait pas année 80 et cours de groupe;
• Accès à un service de nettoyeur, un service de changement de pneus sur place, un lave-auto, au service Communauto;
• Un stationnement souterrain offert pour les employés ou le remboursement de la carte Opus mensuelle.

Envie d'évoluer et de contribuer à la croissance de MONTONI ? Merci de nous faire parvenir votre CV en postulant sur notre affichage !

TeamMONTONI

Adjoint(e) juridique

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

• Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
• Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
• Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
• Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
• Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
• Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
• Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
• Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
• Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Description de l'entreprise

Cosoltec est une entreprise intégrée verticalement, ce qui signifie que nous effectuons toutes les étapes de développement d’un projet, jusqu’à la gestion et l’opération une fois complétée.

Vision et Mission

Contribuer concrètement à l’amélioration des paysages urbains en offrant des espaces dynamiques de très grande qualité et répondant à des besoins précis, en développant des projets d’impact social, environnemental et économique.

Penser et construire des endroits inspirants, créatifs et durables afin de loger les gens et les entreprises.

Titre du poste

Adjointe à la direction

Sommaire du poste

• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler : 1
• Salaire : à partir de 70 000$
• Statut de l’emploi : permanent
• Lieu de travail : à Laval dans nouveaux espaces de bureaux avec grande fenestration comprenant une vue sur la ville de Laval et terrasse au toit.

Conditions de travail

• Horaire : Temps complet
• Avantages sociaux : Congés payés (4 semaines de la construction), programme d’assurances collectives, équipe dynamique et enthousiaste avec opportunités de progresser dans l’entreprise.
• Quart de travail : Jour

Le / la candidate idéale

• Diplôme d'études secondaires ou professionnelles;
• Deux (2) années d'expérience pertinente dans les domaines de la construction / immobilier;
• Excellent français écrit et parlé; anglais intermédiaire écrit et parlé;
• Connaissance des suites Office 365 est un atout;
• Un sens de l'organisation, du dynamisme et discrète;
• Dynamique;
• Sens de l’initiative, courtoisie et autonomie;
• Soucis de la qualité et de la ponctualité du travail.

Responsabilités principales

• Gérer les courriels, appels téléphoniques et la correspondance pour la direction;
• Coordonner l'agenda et les rendez-vous, y compris les réunions internes et externes;
• Organiser les déplacements professionnels et personnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports;
• Préparer les ordres du jour, les présentations et autres documents pour les réunions;
• Suivre l'avancement de certains projets et tâches assignées à l'équipe de direction;
• Gérer les échéanciers et s'assurer que les objectifs sont respectés;
• Assurer la liaison entre le président et les différents départements de Cosoltec;
• Gérer les communications avec les partenaires externes, les clients et les fournisseurs;
• Rédiger ou réviser des courriels, lettres, rapports et publications LinkedIn;
• Assurer la diffusion de la communication officielle de la direction;
• Planifier et organiser des événements professionnels (réunions, conférences, événements de l'entreprise);
• Suivi des dépenses de la direction, gestion des factures et remboursement des notes de frais;
• Effectuer des recherches et préparer des résumés de rapports ou d'analyses sectorielles;
• Assurer une veille sur les tendances de l'industrie de la construction et les développements importants;
• Gérer des dossiers confidentiels;
• Assister à la gestion des priorités quotidiennes et à la résolution des problèmes urgents;
• Toutes autres tâches connexes.

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités.

Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif.

Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et les acheminer aux bons départements
• Rédiger et valider les soumissions et les commandes
• Coordonner les projets avec les différents départements et prendre en charge les dossiers clients
• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 1 an d'expérience dans le service à la clientèle
• Bilinguisme essentiel, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une bonne connaissance de la Suite Office et des outils bureautiques
• Un esprit analytique et un souci du détail

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Adjoint administratif - approvisionnement

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.

Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
• Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
• Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
• Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
• Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
• Préparer les bons de commande.
• Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
• Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
• Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
• Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
• Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
• Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Bonnes aptitudes en mathématique
• La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
• Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr