Description de poste

Employeur

COLLEGE HERITAGE DE CHATEAUGUAY INC.

Description de l'entreprise

Le Collège Héritage de Châteauguay est un établissement d'enseignement privé qui accueille près de 600 élèves de la cinquième année du primaire à la cinquième secondaire. Situé sur un site enchanteur en bordure de la rivière Châteauguay, le Collège est reconnu pour son contact humain exceptionnel. Le Collège favorise la culture, l'innovation, la conscience environnementale, la santé et l'implication communautaire.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Appuyer la direction générale dans ses tâches administratives, planifier ses activités et préparer les documents afférents.
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Rédiger, concevoir, mettre en page et réviser divers documents administratifs : notes de service, communiqués, présentations, rapports, politiques, lettres officielles.
• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales pour assurer la qualité et la conformité des documents.
• Gérer et classer les dossiers administratifs (numériques et papier).
• Soutenir les directions dans leurs tâches administratives courantes.
• Coordonner l’organisation des sorties scolaires et des événements spéciaux.
• Effectuer des tâches liées à l’organisation scolaire et au transport (admissions, inscriptions, réinscriptions).
• Collaborer à la création et à la diffusion de matériel promotionnel.
• Assurer la mise à jour du site Web et des politiques du Collège.
• Gérer les infolettres hebdomadaires (révision, mise en page, publication).
• Participer à la rédaction et à l’édition des communications internes et externes.
• Gérer les remplacements d’enseignants et faire le suivi des absences.
• Coordonner le processus d’embauche : affichage, sélection des CV, organisation des entrevues, suivis.
• Planifier l’accueil des nouveaux employés (clés, accès, documentation).
• Effectuer le suivi des budgets et des dépenses pour la direction générale.
• Gérer les bons de commande, les factures et les relevés de cartes bancaires.
• Tenir à jour les dossiers des employés et assurer les suivis légaux requis.
• Participer à la gestion des ressources matérielles (commandes, soumissions, contrats).

Compétences et qualités recherchées

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Très bonne organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Diplomatie, discrétion et attitude positive.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Formation et expérience

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe avec minimum 3 ans d’expérience OU DEP en secrétariat avec minimum 5 ans d’expérience.
• Expérience en milieu scolaire (atout).
• Connaissances de base en comptabilité (atout).

Conditions offertes

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine, lundi au vendredi).
• 4 semaines de vacances après la première année.
• 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite (RREGOP).
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine.
• Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants des employés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

• Comptabilité :
  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Soutien administratif :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels et la correspondance générale
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaire compétitif, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Job Description

About us

Securo, an innovative company with 35 years of experience in property security, is looking for a bilingual dispatch agent and receptionist to join our dynamic team. We offer customized residential and commercial security solutions using state-of-the-art technology.

Key Responsibilities – Reception & Technician-Dispatch Administrator

Reception & Front-Desk Duties

• Warmly greet all visitors, clients, and vendors; ensure sign-in / security protocols are followed.
• Manage a multi-line phone system and shared email inbox, triaging inquiries to the right team members.
• Provide first-level information on company services, pricing, and basic troubleshooting steps.
• Receive mail, packages, and courier deliveries; log and distribute promptly.
• Keep the lobby and front desk area tidy, stocked, and client-ready at all times.

Technician Dispatch & Scheduling

• Monitor incoming service requests (calls, emails, ticketing software) and create service orders with complete, accurate details.
• Prioritize jobs using urgency, client SLA, technician skill set, and geographic proximity.
• Build efficient daily and weekly routes; adjust schedules in real time when emergencies or delays arise.
• Confirm appointments with clients (phone, SMS, or email) and send reminders / access instructions.
• Track technician departures, arrivals, and job completion status using GPS or workforce-management tools (e.g., TrackTik, Zendesk, Service Titan).
• Coordinate parts availability, equipment pick-ups, and site access requirements before dispatching.

Administrative & Customer Support

• Enter and update client information, job notes, and time logs in the CRM / ERP system.
• Generate work orders, service reports, and PO numbers; obtain client signatures on completion.
• Prepare daily dispatch summaries and technician workload reports for management.
• Assist accounting by flagging billable hours, collecting credit-card details, and verifying purchase order references.
• Follow up on open tickets, warranty claims, and return-visit needs to ensure timely resolution.

Communication & Coordination

• Serve as the central point of contact between field technicians, sales reps, project managers, and clients.
• Escalate technical issues or resource conflicts to appropriate supervisors without delay.
• Maintain clear, bilingual (English / French) communication when required, both verbally and in writing.
• Provide technicians with job documentation (drawings, access codes, H&S forms) before arrival on site.

Compliance, Safety & Continuous Improvement

• Verify that technicians possess required certifications, permits, and PPE for each job.
• Record incident reports, near-misses, and customer complaints according to company procedure.
• Contribute to process improvements—e.g., refining dispatch workflows, creating phone / email templates, or updating SOPs.
• Protect confidential client data by following privacy and cybersecurity policies.

These responsibilities combine the front-of-house professionalism of a receptionist with the real-time logistical coordination needed to keep technicians productive and clients satisfied.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

• Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
• Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
• Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
• Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
• Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

• Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
• Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
• Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
• Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
• Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
• Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

• Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
• Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
• Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
• Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
• Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

• Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
• Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
• Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

• Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
• Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
• Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
• Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

Description du poste

À propos de nous

Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.

Description du poste

En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.

Responsabilités principales

• Dispatching :
  • Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
  • Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
  • Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
• Réception et service à la clientèle :
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
  • Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
  • Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
• Tâches administratives :
  • Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
  • Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
  • Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.

Qualifications requises

• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
• Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
• Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).

Qualités personnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
• Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
• Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
• Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire : Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection :

Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?

Expérience :

• dispatching : 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

Gestion des ressources matérielles et logistiques :

Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

Soutien aux équipes :

Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

Traitement des demandes administratives spécifiques :

Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

Compétences et qualifications :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

Organisation, rigueur et autonomie.

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

Conditions de travail :

Évolution du poste :

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

poste situé à Dorval, stationnement inclus) Vous êtes bilingue, attentive aux détails, de plus, votre esprit collaboratif, vos grandes aptitudes en service client et en communication vous démarquent!Vous apporterez votre soutien à deux gestionnaires de portefeuilles tout en interagissant avec l'équipe interne et la clientèle de choix. Principales responsabilités  :

• Coordination et préparation de la documentation en vue des rencontres clients
• Suivis des dossiers, gestion des courriels et appels
• Mise à jour des bases de données, ouvertures des comptes clients et des dossiers
• Vérification et préparation des documents destinés aux transactions financières
• Suivis et collaboration avec les différents partenaires et institutions financières
• Agir comme point de liaison auprès des clients, répondre à leurs préoccupations et demandes  Exigences  :
• Bilinguisme oral et écrit
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (CRM et plateformes financières, atout)
• Expérience pertinente an administration, service clients, secteur financier, gestion de patrimoine (atout important)
• Capacités en gestion de priorités, souci du détail, esprit d'équipe et d'entraide, respect de la confidentialité, grandes aptitudes en communication à différents niveaux Gestionnaires dynamiques et excellents communicateurs, groupe en pleine croissance, environnement de travail motivant avec une équipe qui prône la collaboration!

Coordonateur(trice) Administrateur(ive)KASI Aviation Services

• Poste sur place au bureau de Dorval, QC. Ouvert à temps plein ou à temps partiel (22,5 heures / semaine).KASI Aviation Services, une entreprise de Hexagon, est un leader dans le domaine de l'arpentage aérien. Nous sommes une organisation mondiale axée sur le travail en équipe et l'esprit de collaboration.Le candidat idéal possédera une solide expérience en soutien à la gestion, une attitude proactive et la capacité de gérer des priorités changeantes dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus d’avoir développé des compétences en résolution de problèmes et en jugement, la personne retenue devra faire preuve de créativité, d’initiative et d’un grand sens du tact et de la discrétion. Elle devra être en mesure de gérer efficacement son temps, de prioriser ses tâches et d’interagir avec aisance et professionnalisme à tous les niveaux de la direction, tant à l’interne qu’à l’externe. Une excellente maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que de solides compétences organisationnelles, est essentielle.Responsabilités : Gérer les activités quotidiennes telles que révision des courriels, les appels téléphoniques, la gestion et l'organisation des horaires, des calendriers et des rendez-vous.Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes administratifs.Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes et externes.Organiser et tenir à jour des fichiers, des bases de données et des dossiers relatifs à l'état des aéronefs et des vols, au suivi de la maintenance et aux dossiers techniques.Préparer et distribuer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunions.Veiller au respect des politiques et procédures de l'organisation.Faciliter la communication entre les départements et les membres de l'équipe.Faire preuve d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées ; Participer à l'inventaire des uniformes et des fournitures de bureau et les commander à nouveau, le cas échéantAider à la recherche, à la saisie de données et à la production de rapports.Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.QualificationsLe candidat idéale : Diplôme d'études (DEC / DEP) ou combinaison équivalente de formation et / ou d'expérience dans des activités connexes.Expérience dans le domaine de l'aviation de préférenceMaîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et connaissance de SharePoint et Teams. Capacité à rechercher et à apprendre de nouvelles technologies au besoin.Excellentes compétences en planification, en organisation, en gestion du temps et en administration dans un environnement dynamique, avec la capacité d’assurer le respect des échéances. Autonome et capable de travailler de manière proactive avec un besoin limité de supervision ou de directives.Doit faire preuve de flexibilité, d’adaptabilité face aux changements et aux priorités fluctuantes, et être en mesure de rester calme sous pression. Capable de s’appuyer sur une variété de pratiques pour mettre en œuvre des solutions novatrices à divers problèmes et de contribuer à la mise en place réussie du changement.Capacité à collaborer efficacement avec les membres de différentes équipes.Souci du détail, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à exécuter diverses activités en parallèle avec rigueur et minutie.Chez KASI Aviation Services, vous bénéficierez d’une rémunération concurrentielle, d’un environnement de travail sécuritaire et sain, ainsi que d’un large éventail d’avantages sociaux, incluant l’assurance collective, des comptes de dépenses mieux-être, des régimes d’épargne-retraite, un programme de formation continue, et bien plus encore.Chez KASI Aviation, nous sommes fiers d’être un employeur favorisant l’équité en matière d’emploi et nous nous efforçons de constituer des équipes qui reflètent la diversité de la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité à l’emploi et aspirons à offrir un milieu de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre d’atteindre son plein potentiel.

Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

• Gestion administrative courante :
  • Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
• Accueil et communication :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
• Gestion des ressources matérielles et logistiques :
  • Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
• Soutien aux équipes :
  • Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
• Traitement des demandes administratives spécifiques :
  • Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Formation et expérience

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice adjointe-SST, le titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle de toutes les activités dont l’objet est l’élimination à la source même des dangers pour la santé et la sécurité des travailleurs œuvrant sur les chantiers, le tout, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de Coordonnateur SST - CoSS, le candidat retenu devra :

• Assurer l’application et le respect du programme de prévention;
• Surveiller la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de coordination des activités des employeurs sur le chantier;
• S’assurer que les travailleuses et travailleurs connaissent les types de risques liés à leur travail;
• Recevoir les avis d’accidents et enquêter sur les événements ayant causé ou pouvant causer un accident;
• Accompagner l’inspecteur ou l’inspectrice de la CNESST lors des visites d’inspection;
• Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Carte ASP construction valide (obligatoire);
• Expérience pertinente sur un chantier de construction (obligatoire);
• Formation complétée et reconnue par la CNESST - CoSS (obligatoire);
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience à titre de Coordonnateur SST (CoSS) (atout majeur).

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et organisé;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et avoir un esprit d'initiative;
• Très bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

POURQUOI FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures : médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc.;
• Horaire de travail flexible : Nous comprenons l’importance d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. C’est pourquoi nous vous proposons des horaires de travail flexibles en journée et en semaine;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 15 mois

Description du poste

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice adjointe-SST, le titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle de toutes les activités dont l’objet est l’élimination à la source même des dangers pour la santé et la sécurité des travailleurs œuvrant sur les chantiers, le tout, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de Coordonnateur SST - CoSS, le candidat retenu devra :

• Assurer l’application et le respect du programme de prévention;
• Surveiller la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de coordination des activités des employeurs sur le chantier;
• S’assurer que les travailleuses et travailleurs connaissent les types de risques liés à leur travail;
• Recevoir les avis d’accidents et enquêter sur les événements ayant causé ou pouvant causer un accident;
• Accompagner l’inspecteur ou l’inspectrice de la CNESST lors des visites d’inspection;
• Effectuer toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Carte ASP construction valide (obligatoire);
• Expérience pertinente sur un chantier de construction (obligatoire);
• Formation complétée et reconnue par la CNESST - CoSS (obligatoire);
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience à titre de Coordonnateur SST (CoSS) (atout majeur).

PROFIL RECHERCHÉ

• Souci du détail et organisé ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Être autonome et avoir un esprit d'initiative;
• Très bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

POURQUOI FAIRE CARRIÈRE CHEZ NOUS

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Horaire de travail flexible : Nous comprenons l’importance d’un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. C’est pourquoi nous vous proposons des horaires de travail flexibles en journée et en semaine;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 15 mois

Description du poste

Soutien administratif aux membres de l'équipe

Responsabilités

• Tenir les comptes recevables et payables
• Gérer la paie
• Effectuer les conciliations et documents financiers mensuels
• Produire des rapports et déclarations gouvernementales
• Préparer les documents de fin d'année fiscale à remettre au comptable
• Toutes autres tâches connexes

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la supervision de la Direction de l’estimation, la personne titulaire du poste occupera un rôle de soutien en effectuant des tâches administratives telles que :

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative.
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d’offres et commander les plans.
• Préparer et rédiger des soumissions ; maintenir un suivi rigoureux des documents administratifs requis par devis et les rendre facilement accessibles dans la base de données.
• Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs.
• Naviguer sur les plateformes SEAO, MERX, BSDQ, entre autres.
• Assurer le suivi des courriels, addendas à l’équipe d’estimation et faire le suivi du calendrier / visites.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission.
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation.
• Soutenir l'équipe du département de l’estimation dans différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9403-1168 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire divers documents (correspondance, factures, rapports, etc.)
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; transmettre les messages
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne
• Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire à jour
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires
• Classer les dossiers papier et informatisés
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Compiler des données pour appuyer les recherches
• Superviser et former, au besoin, le personnel de bureau
• Organiser, au besoin, des conférences
• Communiquer avec les autres clients dans les autres provinces du Canada

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de Poste

Localisée à Candiac et chef de file au Québec en matière de systèmes de ventilation, climatisation, et chauffage, Les Industries Perform Air inc. accompagnent l’ensemble de nos clients depuis plus de 30 ans.

Nous sommes également très fiers d'être titulaires de la certification Employeur Élite pour 2024-2025.

Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre site internet via le lien suivant : perform-air.com.

Vous avez envie de vous investir au sein d’une entreprise performante et reconnue dans son domaine? Les Industries Perform Air inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / adjointe au service pour se joindre à son équipe.

La personne sera responsable du volet service à la clientèle. De plus, elle aura certaines autres tâches administratives connexes. Elle devra aussi être présente dans l’entrepôt sur une base régulière pour le suivi des pièces.

NOTRE OFFRE

• Emploi permanent, temps plein
• 1 vendredi sur 2 de congé
• 37,5 heures par semaine
• Salaire à discuter selon l'expérience
• Plusieurs cours de sport offerts en entreprise
• Diverses activités offertes par l’entreprise
• Stationnement gratuit
• Belle ambiance de travail
• Rejoindre une équipe dynamique
• Date de début : Dès que possible.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les retours d’appels ;
• Déterminer les prix du service rendu (préparation dans Maestro) ;
• Facturation des appels ;
• Mise à jour des pièces en inventaire dans le système Maestro ;
• Répondre aux questions relatives à la facturation ;
• S’assurer que la facturation soit à jour ;
• Créer les PO pour les techniciens ;
• Assister le département de D2 dans les retours de pièces commerciales encore sous garantie ;
• Effectuer la mise à jour des appels encore ouverts dans le système ;
• Approuver et envoyer les comptes de dépenses des techniciens à la personne responsable de la paie ;
• Envoyer les heures des techniciens pour la paie ;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

• Débrouillardise, autonomie, initiative et sens des responsabilités ;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique ;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Bonnes connaissances informatiques ;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook et Teams) ;
• Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

EXIGENCES

• DEP en secrétariat ou en administration, un atout ;
• Expérience en HVAC / Service, un atout ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 000,00 $ par an

Description du poste

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description du poste

Nous recherchons une Adjoint(e) exécutif(ve) pour un poste permanent à Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, vous aurez un rôle stratégique en assurant la gestion de son agenda, des communications, des réunions et des tâches administratives. Vous serez aussi en charge de certaines responsabilités confidentielles et collaborerez étroitement avec les membres de l'exécutif et divers partenaires.

• Salaire : 100,000$ / an
• Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
• Horaires : Monday - Friday
• Type de poste : Full-time | Permanent

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda du Président et coordonner les réunions via Office-Outlook.
• Accueillir les visiteurs du Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.).
• Réviser et vérifier les présentations PowerPoint soumises au Président.
• Rédiger et préparer des documents officiels avec Word.
• Gérer la correspondance avec les clients, fournisseurs, membres du CA, médias et actionnaires.
• Filtrer et prioriser les appels et courriels pour le bureau du Président.
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et aux médias.
• Organiser la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.).
• Coordonner les voyages d'affaires du Président.
• Gérer la boîte de courriels générale de la société et rediriger les messages aux départements concernés.
• Superviser la distribution des objets promotionnels aux employés à quelques reprises dans l'année.
• Offrir un soutien administratif au Vice-président finances pour des dossiers confidentiels.
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et aux changements de dernière minute.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Profil recherché :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en bureautique / secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 10 ans d'expérience en secrétariat, dont 3 ans minimum en tant qu'adjointe au Président.
• Expérience en entreprise cotée en bourse (un atout sérieux).
• Bilinguisme parfait (français et anglais) à l'écrit et à l'oral.
• Excellente maîtrise de la grammaire (français et anglais).
• Expertise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion efficace des outils bureautiques (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.).

Le profil idéal :

• Diplomate et tactful dans les communications et les relations interpersonnelles.
• Organisé(e) et structuré(e) pour gérer plusieurs priorités et l'agenda.
• Dynamique et passionné(e) par son travail.
• Discret(e) et professionnel(le), avec un fort sens de l'éthique et de la confidentialité.
• Autonome et débrouillard(e), capable de s'adapter rapidement aux urgences et imprévus.

Pourquoi postuler ?

• Un excellent équilibre entre le travail et la vie personnelle.
• Un environnement dynamique et inspirant.
• Un salaire compétitif, en fonction de l'expérience.
• Une progression salariale basée sur la performance et l'atteinte d'objectifs.
• Un régime d'achat d'actions pour les employés.
• Un programme d'avantages sociaux concurrentiel.
• Des produits à prix avantageux.
• Un stationnement vaste et gratuit.

Ne manquez pas cette opportunité unique ! Postulez dès maintenant et notre équipe vous contactera si votre profil correspond.

• Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6620

Description du poste : Adjoint de projet

En tant qu’adjoint de projet, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la réalisation des projets d’automatisation. Vos principales responsabilités incluront le soutien administratif et opérationnel au chargé de projets, comprenant la coordination de tâches essentielles liées aux projets. Plus précisément, vous aurez à :

• Assister le chargé de projets dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
• Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus administratif de soumission et de commande ;
• Produire les rapports nécessaires et suivre la progression du tableau de bord ;
• Effectuer les suivis d'approbation ;
• Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours ;
• Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
• Supporter au recouvrement pour résoudre les problèmes et les litiges relatifs aux factures ;
• Réviser le dossier de projets avant le processus de facturation ;
• Effectuer la facturation relative au projet ;
• Vérifier les termes et conditions de commande avec le client ;
• Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
• Participer au suivi de satisfaction de la clientèle pour maintenir la bonne relation d’affaires avec les nouveaux clients ;
• Communiquer avec les principaux clients lors de l’émission des tarifs modifiés en début d’année ;
• Coordonner la gestion et la planification des déplacements et locations des ressources ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme en gestion de commerce, gestion de bureau, administration ou toute autre formation équivalente ;
• 6 à 8 ans d’expérience comme adjoint administratif, commis de bureau, chargé de facturation ou dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec la suite Office ;
• Être à l’aise avec le logiciel Prextra (atout) ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
• Sens des responsabilités ;
• Gestion des priorités ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Bon esprit d’analyse ;
• Excellent jugement ;
• Faire preuve de débrouillardise ;
• Faire preuve d'intégrité.