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Postes correspondant à votre recherche : 29
Secrétaire à la réception

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Coteau-du-Lac

Employeur

B.E.M. SOUVENIRS ET FEUX D'ARTIFICE INC

Description de l'entreprise

B.E.M. est une entreprise unique dans la région de Vaudreuil-Soulanges. En plus d'être un des plus grand importateur et distributeur de feux d'artifice au Canada, notre boutique ouverte au public offre une très vaste sélection de cadeaux pour tous les goûts : produits gourmets, arts amérindiens, bijoux, produits pour le corps et plusieurs autres articles inusités. Les amateurs de feux d’artifice seront comblés par notre expertise et notre immense inventaire en boutique! Ouvert 7 jours sur 7.

Description de l’offre d’emploi

Joignez notre équipe de bureau en devenant secrétaire-réceptionniste à nos bureaux de Coteau-du-Lac.Travaillant du lundi au vendredi entre 8h et 17h, la personne retenue devra répondre au téléphone, guider les clients vers la bonne personne ressource, préparer des bordereaux de transport, faire de la facturation, traiter les commandes web et effectuer d'autres tâches connexes. Le travail se fera de concert avec les autres membres de l'équipe administrative.Le ou la candidat(e) devra être à l'aise avec la Suite Office et le travail d'équipe. Le ou la candidat(e) devra être capable de communiquer dans la langue française et anglaise. Le besoin de parler anglais est justifié car nous avons des clients qui proviennent de toutes les régions au Canada.Une expérience en comptabilité et/ou en infographie sera considérée comme un grand atout.Nous recherchons une personne dynamique et organisée, disposée à travailler entre 32 et 40h par semaine. La personne retenue devra avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans un poste similaire (adjointe administrative, réceptionniste avec taches de bureau ou secrétaire).Type d'emploi : Temps plein, PermanentRémunération: à partir de 22,00$ par heureAvantages:Réductions TarifairesStationnement sur placeHoraires de travail:8 HeuresDu Lundi au VendrediQuart de jourRepos la fin de semaineExpérience:Secrétariat: 2ans (Obligatoire)Comptabilité: 1an (Souhaité)Lieu du poste : En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e virtuel.le

Mélimélo Gestion inc.

Godmanchester

Permanent à temps partiel

Tu as le goût de participer à l'envolée d'une jeune entreprise? Mélimélo Gestion est à la recherche d'un.e adjoint.e virtuel.le afin d'agrandir son équipe.

Tu es minutieux.se, tu as le souci du travail bien fait et tu es un.e joueur.euse d'équipe? Nous voulons te rencontrer!

Tu effectueras des tâches de soutien administratif variées :

  • Gestion de la facturation
  • Gestion d'agenda
  • Classement de courriels
  • Tenue de livres
  • Révision de documents de tous les genres
  • Préparation de comptes de dépenses
  • Conciliation bancaire
  • Etc.


Profil recherché

  • DEC en comptabilité et gestion ou DEC en techniques de bureautique ou Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou Attestation d'études collégiales en bureautique ou autres études pertinentes.
  • 1-2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en support administratif.
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Connaissance de Quickbooks, un atout.
  • Une très bonne connaissance du français écrit.


Ce poste est à 100 % en télétravail et les horaires sont flexibles.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Châteauguay

Employeur

SYLLA IMMIGRATION SERVICES INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de Consultant Spécialiste en immigration et en Citoyenneté, CRIC-CISR.Agence de Recrutement de travailleurs étrangers temporaires.

Description de l’offre d’emploi

Communiquer avec les clients, les prospects et completer des conversations initiales.Donner des informations sur les offres de servicesAssembler des informations et préparer des documents pratiquesPréparer et Arranger les rendez-vous du Consultant.Remplir des formulaires d’immigration, assembler des documents, réceptionner et expédier les dossiers.Envoyer des factures, recevoir des paiements.Assister le Consultant dans son travailSavoir se servir de l'outil informatique et des réseaux sociaux.Collaborer au maintien d'un espace de travail convivial.

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleEspagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative

Placement Personnel

Montérégie

Description de tâches

Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE) . L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise.

Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;

Ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités :

  • Effectuer le suivi des formations des employés;
  • Effectuer le suivi au niveau SST;
  • Effectuer l'affichage sur les réseaux sociaux;
  • Effectuer l'entrée de données aux payables et / ou aux recevables;
  • Supporter l'équipe administrative et de gestion.

Formation demandée

DEP, AEC ou DEC en bureautique ou en comptabilité

Prérequis

  • 2 à 3 années d'expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Grande capacité méthodique et d'organisation afin d'effectuer les suivis;
  • Maîtriser la Suite Office, Excel avancé;
  • Grande facilité avec les réseaux sociaux;
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Conditions d’emploi

  • Poste permanent de heures par semaine;
  • Assurance-collective / , dentaire, invalidité;
  • 4 semaines de vacances;
  • Programme de REER collectif 3%;
  • $ activité physique;
  • Programme de formation continue;
  • Locaux récemment rénovés.

Salaire et avantages sociaux $ à $ / h, + avantages sociaux + REER +++ Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -

2 hours ago
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Altis Recruitment

Dorval

Job Description

Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) minutieux(se) pour fournir un soutien essentiel au département, à la succursale et au conseil d'administration de notre client.

Le(la) candidat(e) retenu(e) jouera un rôle crucial dans le maintien de processus administratifs efficaces et facilitera le bon fonctionnement au sein de notre organisation.

Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et épanoui(e) dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Ce poste sera situé à Dorval, QC.

Tâches et Responsabilités Clés :

  • Répondre aux demandes et déterminer les actions appropriées requises.
  • Maintenir un système de suivi et veiller à ce que les problèmes en suspens soient traités rapidement.
  • Aider l'équipe de direction à organiser leur emploi du temps, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et de sessions de visioconférence.
  • Coordonner la planification d'événements, de salles de réunion et de services de restauration pour le conseil d'administration.
  • Préparer les arrangements de voyage pour les membres de la succursale et le conseil d'administration.
  • Vérifier et fournir des codes financiers pour les factures.
  • Superviser les demandes de per diem pour le conseil d'administration.
  • Mettre en œuvre, surveiller et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.
  • Planifier et coordonner la logistique et les services de restauration pour divers événements.
  • Effectuer des recherches, recueillir des données et consolider les informations dans des rapports.
  • Effectuer des tâches de bureau générales, y compris la saisie, le formatage, la photocopie et la maintenance du matériel de bureau.
  • Aider et soutenir la succursale ou la direction dans diverses tâches et projets au besoin.

Partenariats et Relations avec les Parties Prenantes :

Établir et maintenir des réseaux et des relations de travail collaboratifs au sein de l'organisation pour faciliter les réunions de haut niveau.

Amélioration Continue :

  • Effectuer des recherches sur les meilleures pratiques liées aux processus administratifs et aux systèmes.
  • Mettre en œuvre et identifier les domaines d'amélioration dans les processus administratifs.

Qualifications et Connaissances :

Essentiel :

  • Diplôme d'études secondaires ou collégiales avec une expérience pertinente en administration de bureau.
  • 1 à 2 ans d'expérience dans le soutien administratif.
  • Expérience en mise en page et formatage de rapports complexes, de correspondance et de documents.
  • Expérience dans le traitement des factures et la tenue de feuilles de calcul budgétaires.
  • Connaissance des pratiques générales de l'administration et du soutien au secrétariat.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du français et de l'anglais.

Valuable :

  • Connaissance de la législation pertinente affectant l'organisation.
  • Compréhension de l'industrie de l'aviation et des problèmes réglementaires connexes.

Compétences de Base :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer efficacement les priorités.
  • Grande attention aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, à la fois orales et écrites.
  • Diplomatique, coopératif(ve) et discret(e).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
  • Expérience dans la coordination des arrangements de voyage et la préparation des procès-verbaux de réunion.

Autres Exigences de l'Emploi :

  • Capacité à travailler des heures supplémentaires si nécessaire.
  • Capacité à obtenir et à maintenir une autorisation de sécurité de niveau Secret.

Catégorie de Lieu de Travail Flexible :

Catégories d'emploi identifiées : Principal sur site

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

Company Description

Altis Recruitment represents the nation’s top talent for contract, temporary and permanent work within the areas of : Finance and accounting, construction and property management, administration, IT and senior-specialized roles.

Each year, we partner with over 3,500 client employers and create over 8,500 placements for candidates within the private sector, all levels of government, crown corporations as well as non-profit organizations.

3 days ago
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ADJOINTE ADMINISTRATIVE | ADMINISTRATIVE ASSISTANT

HONDA DES SOURCES

Dorval

Qui est le groupe Dilawri ?

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?

  • Rémunération hebdomadaire;
  • Équipe stable, dynamique et dévouée;
  • Fonds de pension après 1 an;
  • Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
  • Formation fournie et continue;
  • Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
  • Des rabais employés intéressants;
  • Plusieurs activités sociales au cours de l’année (, Party de Noël, Dîner BBQ, etc.)

Responsabilités principales :

  • Traiter les payes pour les employés;
  • Classement;
  • Saisie de données;
  • Rapport de fin de mois;
  • Entrevue téléphonique;
  • Agir à titre de personne ressource pour les clients et les gestionnaires;
  • Toutes autres tâches connexes liées à l'emploi.
  • Less than 1 hour ago
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Manulife Wealth

Dorval

Vous cherchez de nouveaux défis ? Vous souhaitez rejoindre l'une des équipes de gestion de patrimoine les plus dynamiques et accueillantes ?

Une équipe de Gestion de Patrimoine recherche actuellement un(e) adjoint(e) au ConseillerLe candidat ou la candidate recherché(e) doit être débrouillard(e) et autonome dans son travail pour accomplir les diverses tâches qui lui seront confiées.

Nous recherchons une personne vive d'esprit ayant de l'expérience dans le domaine des services financiers et capable de s'adapter rapidement.

La personne sélectionnée aura la chance de travailler aux côtés de l'un des meilleurs conseillers au pays.

Les tâches à accomplir comprendront notamment : Gestion des courriels (Français impeccable requis)Contacts avec les clientsOuvertures de comptesTransferts de comptesMaîtrise de différents logiciels

Connaissances, compétences et expériences requises : Suite OfficeExpérience en services financiers :

minimum 3 ansExcellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe enthousiaste, n'hésitez plus et contactez-nous ! Votre candidature sera examinée et nous vous convoquerons pour une entrevue si nécessaire.

Au plaisir de travailler ensemble !

Salaire : Très compétitif, selon l'expérience

Avantages : VacancesHoraires flexiblesTélétravailStationnement sur place

Expérience souhaitée : Service à la clientèle :

3 an (souhaité)Administration :

3 ans (souhaité)Lieu du poste : HybrideHeures prévues :

40h / semaine

Exigences linguistiques : BilingueType d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail : Du Lundi au VendrediLieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC H9P 2V9

3 hours ago
Assistant Directeur

Richelieu Hardware

Montréal

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Assistant Directeur à nos entrepôts de Ville Saint-Laurent et Lachine. Le directeur est responsable des deux sites.

Si vous avez de l’intérêt pour le domaine d’entreposage et du transport et vous êtes reconnu(e) comme étant une personne autonome, polyvalente et de confiance, ce poste est fait pour vous

Relevant de la direction, votre rôle sera, entre autres, de supporterez le l’opération quotidienne, faire la gestion des personnes, contrôler les indicateurs, générer des rapports, remplacement sporadique du directeur en son absence.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités du titre d’emploi sont de :

  • Apporter un soutien administratif à votre directeur.
  • Supporter l’opération quotidienne.
  • Gérer des personnes.
  • Générer des rapports.
  • Contrôler les horaires de travail de l’équipe.
  • Animer des réunions de CSST.

Exigences :

  • Détenir un diplôme en administration, logistique ou dans un domaine connexe.
  • Avoir une expérience au moins de 2 ans dans un poste similaire dans le domaine de l'administration, logistique ou des domaines pertinents.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Bilinguisme (écrit et parlé).
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et un bon sens des priorités.
  • Être efficace, habile, professionnel.

Le candidat idéal est une personne

  • Ayant un esprit d’équipe et de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Capacité à résoudre des conflits.
  • Rigoureux, avec une bonne organisation de travail et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
  • Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie.

Ce que nous offrons :

  • Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
  • Un environnement dynamique et inspirant
  • Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
  • Une progression de rémunération axée sur la performance par l’atteinte d’objectifs.
  • Un régime d’achat d’actions pour les employés.
  • Un programme d’avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
  • Des produits à prix concurrentiel
  • Un stationnement vaste et gratuit
  • 22 days ago
adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Montréal

Employeur

SOLUTIONS LOGISTIQUES EVERYPOINT INC.

Description de l'entreprise

Companie de transport; interediaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons de l’aide dans notre département administratif à St-LaurentLes responsabilités seront entre autres:Service à la clientèleEntrée de donnéesAide à la réception téléphoniqueSupport administratifFacturation et comptes payablesContacte avec clients/fournisseursGestion de documentsTravailler au bureauLe/la candidat(e) devrait pouvoir bien taper à la machine, être à l’aise avec les produits Microsoft et avoir une bonne manière au téléphoneLa maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est nécessaireCeci est une position d’entrée à EveryPoint, une compagnie profitable et grandissante à Montréal.Il y aura des chances d’avancement pour la bonne personne.Si vous penser pouvoir combler ce poste et vous avez les prérequis, appliquer maintenant!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à faire des calculs de basePolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Laval

Employeur

CENTRE MEDICAL SAMSON INC.

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire Médicale

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

Minakem Montréal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
Réceptionniste

Minakem Montreal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

Paratechnicien.ne judiciaire

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

Le Ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournie un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à :

  • s’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès d’un juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir;
  • effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • s’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechnicien judiciaire.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ à 55 191 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1ère année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.


Profil recherché

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Autres avantages de travailler avec nous :

  • De grands projets innovants;
  • Des activités et événements de reconnaissance;
  • Des possibilités de carrière stimulantes;
  • Une expérience riche en apprentissage;
  • Des emplois partout au Québec.


Période d’inscription :
Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique – litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie

  • CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

  • Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidat.es retenu.es.

    Espace publicitaire
    Secrétaire - Banque de candidatures (2023-2024)

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Saint-Laurent

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Description de l’offre d’emploi

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de ladirection. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Ellesoutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante etson expertise en bureautique.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Davantage d'informations sur notre site carrière.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;Avoir des connaissances en bureautique;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autresexamens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);Davantage d'informations sur notre site carrière.ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence LanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceDavantage d'informations sur notre site carrière.Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    ** Pour étudiant au BAC en communication ou lié à la gestion documentaire **

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Laval

    Employeur

    MINISTERE DE LA FAMILLE

    Description de l'entreprise

    Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

    Description de l’offre d’emploi

    Offre de recrutement pour un étudiant en secrétariat ou bureautique.Ministère de la FamilleDirection générale des opérations régionales du Sud et du Centre du Québec. Un emploi étudiant est à pourvoir pour la saison estivale (maximum 35 heures/semaine) au 1760, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de 35 heures par semaine, ton rôle sera de :-Collaborer à la rédaction d'outils de formations et de développement, destinés au personnel ;- Rédiger des procédures de travail et alimenter les outils de travail ;- Soutenir les divers professionnels dans la réalisation de leurs mandats en apportant une aide technique ;-Participer à la conception de différents outils pour favoriser le suivi des différents dossiers (tableaux de suivi, plan de classification…) ;-Collaborer au traitement des demandes courriel de la clientèle nécessitant un suivi particulier ;-Analyser différentes situations et proposer des solutions pour faciliter le quotidien de l’équipe.Est-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :•Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;•Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 105-6502.

    Formations

    Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériquesBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelleBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - ArchivistiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    1 septembre 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    adjoint administratif/adjointe administrative

    9160-5188 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9160-5188 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Fondée à l’automne 2005, Hulix Construction a débuté ses opérations en janvier 2006. Œuvrant à titre d’entrepreneur général dans le secteur de la construction, nous sommes soucieux de devenir un chef de file dans notre secteur d’activité au Québec.Nos principales régions d’activités sont situées à Montréal,à Laval, dans les Laurentides et Lanaudière. Les projets que nous réalisons sont de diverses envergures. Nous apprécions les défis qui permettent à l’équipe de se rallier et de se surpasser.UN PEU PLUS A PROPOS D’HULIX CONSTRUCTION :Nous : Une entreprise en pleine expansion, se spécialisant autant dans la construction de bâtiments et de génie civil, que dans les travaux de rénovation pour les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels;Notre vision : Développer des relations d’affaires durables dans les domaines publics et privés et satisfaire aux exigences des divers intervenants grâce à ses standards de qualité élevés ;Nos Valeurs : Ce sont nos principes fondamentaux qui guident nos choix jour après jour : la santé et la sécurité, l’environnement, l’intégrité, la passion, le respect, la transparence et la diligence.Nous croyons que le cœur de notre équipe réside sur les forces individuelles de chacun, sur une communication directe ainsi que sur un travail d’équipe exceptionnel.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de projets ayant un fort esprit d'équipe, un sens aigu de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.EN QUOI CONSISTE LE POSTE Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de chargés de projets et les surintendants de chantier. Vous devrez assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garder à jour le logiciel de gestion documentaire et assurer le suivi des livrables. Vous effectuerez également les tâches suivantes :Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d'atelier, bons de commande, plans et devis, etc.)Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives en chantier ;Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants ;Faire le suivi des commandes et des livraisons ;Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre site web et le logiciel de gestion documentaire Plan Grid ;Faire les demandes de permis adressées à la ville ;Assurer la liaison entre les différents intervenants ;Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDEP en administration ou expérience dans un poste similaire ;Maitrise de la suite Office ;Expérience en lecture de plans et devis ;Connaissance du logiciel Plan Grid (un atout).

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjoint juridique, Fiscalité

    Osler

    Montréal

    NOTRE CABINET

    Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York.

    Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

    Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Faites partie d’une culture unique axée sur le travail d’équipe, le mentorat et l’échange continuel d’idées.

    DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE :

    Contribue à la gestion des pratiques des professionnels du droit dans le département de la fiscalité par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

    Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, résolutions, ententes, exposés, articles et autres documents.

    Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers et comptabilité.

    Soutien aux fonctions administratives des professionnels du droit notamment quant à leur

    participation aux comités internes et externes.

    QUALIFICATIONS :

    Education et expérience

    Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent

    Minimum de 10 ans d’expérience en pratique privée pour un associé

    Connaissances et habiletés

    Bilinguisme

    Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples

    Efficacité face aux urgences ou à des délais très courts

    Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de

    supervision

    Connaissance des procédures et pratiques légales

    Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues

    Connaissances des logiciels bureautiques

    Capacité de travailler en équipe

    Souci du détail

    Bonne gestion du stress

    LI-Hybrid

    Less than 1 hour ago
    Emploi étudiant | Technicien ou technicienne en administration (CR5650)

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Sainte-Thérèse

    Employeur

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

    Description de l'entreprise

    Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailFormée d'une équipe d'inspecteurs, de deux chefs d'équipe, d'un gestionnaire et d'une technicienne en administration œuvrant dans divers secteurs d'activités, passionnés par l'environnement et sa protection, la direction est à la recherche d'un(e) étudiant(e) pour la session d'été 2024.Les principales responsabilités que nous allons te confierCoordination de dossiers, gestion des documents du projet, assister aux rencontres ;Participer au processus d'embauche des inspecteurs;Soulever les enjeux, défis auprès des membres de l'équipe pour bien prévoir la gestion du changement;Effectuer les paiements de factures, la gestion des achats du matériel et des équipements roulants;Soutien administratif aux directeurs en soutenant à la gestion documentaire;Assurer le traitement de différentes tâches administratives (correction, réservation d'hôtel, etc.).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****Exigence obligatoire : Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent auxattributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.48 $ de l'heure

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - CommunicationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Baccalauréat international

    Compétences

    Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    30 août 2024

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Occasionnel