Employeur

PLOMBERIE G. ET D. GAUTHIER INC

Description de l'entreprise

Située au coeur de la zone industielle de Matane, Plomberie G D Gauthier Inc oeuvre dans le domaines industriel, commercial, institutionnel et résidentiel depuis plus de 45 ans , et couvre l'est du Québec de Rimouski à Gaspé.Vente d'appareils et de quancaillerie de plomberie, de chauffage, de ventilation d'échangeur d'air et de climatisation .45 ans dans la région, ayant plus d'une vingtaine d employés(es)

Description de l’offre d’emploi

Plomberie G. et D. Gauthier Inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour effectuer plusieurs tâches en secrétariat, en comptabilité et apporter de l'aide administrative aux gestionnaires de projets de construction. C'est un nouveau poste qui pourrait être évolutif les premières années. Poste de 24-32 heures/semaineSous la direction du contrôleur administratif, la personne aura à:Faire le tri et le classement des factures fournisseurs dans Outlook;Effectuer la gestion des comptes fournisseurs et préparer les paiements;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organisations;Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers;Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;Apporter un appui administratif à chaque département et tous autres tâches connexesProfil recherchéPosséder un DEP en comptabilité ou en secrétariat.Expérience minimale de 1 ans en tenue de livre.Aime travailler en équipeConnaissance d’au moins un des logiciels comptables populaires (Acomba, Avantage, …)Bon français, tant à l’oral qu’à l’écritExcellent sens de l'organisation et des prioritésCapacité à s’adapter à un environnement en constante évolutionBonne maîtrise de la suite Microsoft Office (excel, word, etc)Autonome et professionnel(le)ConditionsCulture d’entreprise jeune et dynamiquePoste permanentAssurances collectives avantageusesSalaire compétitifOpportunité unique de contribuer à la croissance des entreprises

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativeFacilité à classerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d’assurer aux familles ayant des enfants de 0 à 5 ans, la disponibilité d’un service de garde en installation et en milieu familial, favorisant le plein développement de l’enfant et cela, du lundi au vendredi, de 7h à 18h pour l’installation Les P’tits Loups de mer, pour l'installation temporaire et pour l'installation en construction L'équipage des petits. Les heures pour La Marmaille sont de 6h45 à 17h45.Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT D'UNE RETRAITE PRÉVUE. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde et d’un bureau coordonnateur. La personne travaillera en étroite collaboration avec l'adjointe sénior dans les premiers mois.Participer à la gestion des ressources humainesGérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, régime de retraite et de paie.Concilier les salaires en fin d'annéeParticiper à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateurRecueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.Remplacer occasionnellement la directrice adjointe pour toute question de nature administrative ou financière.Participer à la gestion des ressources financières et matériellesCollaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.Effectuer toute autre tâche connexe.Conditions minimales d’admission Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent9

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent