Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif chevronné qui est en mesure de bien gérer l'accueil des visiteurs en même temps que la console du téléphone tout en offrant un excellent service à la clientèle à l'image de l'entreprise ? Vous êtes une personne souriante, dynamique, proactive et vous aimez aider les collègues à l'occasion pour quelques tâches administratives comme la création de lettres pour l'interne ? Vous êtes bilingue et habitez près de Boucherville pour vous y présenter sans problème 5 jours par semaine ?

Contactez-nous dès maintenant afin d'en discuter davantage !

En tant que leader dans le domaine de l'assurance à Boucherville, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif qui a le désir de prendre en charge ces responsabilités pour une durée afin d'être une référence pour l'accueil de la clientèle.

Poste

Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

Emplacement

Boucherville

Type de poste

Temporaire

Mode de travail

Présentiel

Horaire

30 heures par semaine, du lundi au vendredi, à raison de 6,5 heures par jour, incluant 30 minutes de pause.

Salaire

20$ / heure jusqu'à 22$ / heure selon expérience.

Avantages

• Un travail d'équipe stimulant et une bonne ambiance de travail où la collaboration est valorisée.
• De la flexibilité sur les heures d'arrivée et de départ pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Un stationnement sur place pour votre commodité.

Responsabilités

Dans votre rôle d'adjoint administratif ou d'adjointe administrative à Boucherville, vos responsabilités seront :

• Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant en collaboration avec la réceptionniste.
• Gestion des données : Importer des copies de courriels de nos boîtes de réception communes dans notre système de traitement de données Wealthserv.
• Support aux conseillers : Créer et mettre à jour les fiches de transferts externes de conseillers.
• Gestion des accès : Effectuer les demandes d'accès des conseillers auprès de Techno-Agence pour le portail OKTA et créer les accès au portail BlueSun des conseillers, en plus de gérer les réinitialisations de mot de passe.
• Coordination interne : Obtenir les approbations des directeurs de bureaux pour les dossiers d'envergure.
• Polyvalence : Accomplir toutes autres tâches connexes pouvant aider l'équipe.

Qualifications

En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative dans la région de Boucherville, les compétences demandées sont :

• Vous avez une facilité à maîtriser divers systèmes informatiques.
• Vous êtes à l'aise avec Excel.
• Vous êtes capable de fonctionner dans la langue seconde (anglais).

Sommaire

Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.

Comment postuler

Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse [email protected]

Par téléphone : 438-449-4136

Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.

Au plaisir de vous parler.

Partenaire talent.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE - ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ :

• Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;
• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme général 1re secondaire et élèves d’éducation intermédiaire (PÉI) de 1e secondaire;
• Responsable du service Escale;
• Département des sciences;
• Transition primaire-secondaire;
• Responsable des services complémentaires (professionnels);
• Siège au comité EHDAA;
• Siège au comité pédagogique;

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 20 juin 2025;
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Tests psychométriques à prévoir;

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

J-18808-Ljbffr

Boucherville, Canada | Publié le 24 / 04 / 2025

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

Poste

La Direction Finances est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Contrôleur, distribution, le rôle principal du / de la Contrôleur.e adjoint.e consiste à assister le / la contrôleur(e) dans l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers, aux analyses et mesures de performance de son secteur.

Responsabilités

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Opérationnaliser le cycle comptable et budgétaire ;
• Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels, puis effectuer diverses analyses comptables ;
• Agir à titre de référence pour les autres départements pour les questions comptables et collaborer étroitement avec eux ;
• Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications internes ou externes ;
• Préparer et présenter les résultats mensuels aux directions de département ;
• Recommander et améliorer les processus financiers et les contrôles internes ;
• Effectuer diverses analyses de données financières ;
• Préparer différents rapports gouvernementaux ;
• S’assurer du respect des politiques et procédures comptables.

Profil recherché

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Baccalauréat en comptabilité ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention) ;
• Connaissance de la suite Office 365 ;
• Logiciel Excel - niveau avancé ;
• Expérience dans le secteur du détail (un atout) ;
• Connaissance de SAP (un atout).

De plus, notre futur.e collègue se démarque par :

• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’analyse ;
• Résolution de problèmes ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Être organisé (gestion du temps et des priorités) ;
• Résistance au stress ;
• Orientation vers les résultats.

Pourquoi travailler avec nous ?

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Informations supplémentaires

Adjoint Adjointe

• Boucherville, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous adorez quand tout est bien organisé ?

PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ? Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté ! Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Votre rôle clé au quotidien :

• Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
• Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
• Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
• Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
• Maintenir à jour certains rapports de performance ;
• Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
• Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Ce que vous apportez avec vous :

• DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
• Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
• Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.

Ce que vous allez aimer chez nous :

• Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;
• La liberté de choisir votre propre horaire ;
• Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
• Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;
• 5 jours de maladie par année ;
• Accès à des services de télémédecine ;
• Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.

Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Description du poste

Le rôle de l'Adjoint administratif, gestion de projets est d'assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les demandes d'info-ex et permis et en faire le suivi.
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet.
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office.
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout.
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés.
• Débrouillardise.
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation aux changements et initiative.

À PROPOS DU GROUPE TELECON

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Détails du poste

• Job Type : Full-time
• Pay : $19.00-$22.00 per hour
• Additional pay : Overtime pay
• Benefits :
  • Dental care
  • Extended health care
  • Life insurance
  • RRSP match
• Schedule : Monday to Friday
• Ability to commute / relocate :
  • Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
• Education : Secondary School (preferred)
• Experience :
  • Front desk : 1 year (preferred)
  • Administrative experience : 1 year (preferred)
• Work Location : In person

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisi un employeur qui a à cœur de reconnaitre ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

Pour en apprendre plus : www.metalec.com

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | MÉTALEC ANJOU

Tu es organisé(e), polyvalent(e) et tu aimes le contact avec les gens ?

Ce poste est fait pour toi !

Au cœur de l’action, tu seras le lien entre nos clients, nos équipes internes et la production. Tu assureras le service à la clientèle, la gestion administrative, tout en collaborant avec tous les départements.

Joins-toi à la fierté et l'expertise de notre équipe!

TON HORAIRE :

• Horaire stable de 40 heures semaine.
• Du lundi au jeudi de 7h30 à 16h45 et le vendredi de 7h30 à 12h30.

TES AVANTAGES :

• Bénéficie d’une tranquillité d’esprit avec notre assurance collective.
• Assure tes vieux jours avec notre REER collectif avec participation de l’employeur et fais des économies avec ton CELI.
• Profite d’un compte santé et d’un programme d’aide aux employés.
• Sauve du temps d’attente à l’urgence avec notre service de télémédecine.
• Bénéficie de divers rabais corporatifs pour alléger tes dépenses.
• Profite de nos activités sociales, parce qu’on aime bien partager de bons moments entre collègues.
• Choisis un employeur qui a à cœur de reconnaître ses employés.
• Collabore avec une équipe passionnée à l’écoute de tes idées.

TON RÔLE CHEZ METALEC :

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, courriels, courrier et envois, rédiger des documents.
• Traiter et suivre les commandes, assurer la coordination avec les clients et les équipes internes.
• Appuyer le contremaître et les RH dans les tâches quotidiennes.
• Gérer les achats pour l’usine et les fournitures de bureau.
• Facturer les clients et classer les documents.

TON PROFIL :

• DEP en secrétariat ou toute autre formation ou expérience équivalente.
• Expérience de plus d'un an dans un poste similaire.
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit.
• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office).
• Sens du service, rigueur et esprit d’équipe.

À PROPOS DE METALEC :

Métalec fabrique des portes et cadres d’acier destinés aux projets commerciaux, industriels et institutionnels. Quelle que soit la nature des projets qui lui sont confiés, l’entreprise propose des solutions optimales dans les meilleurs délais de l’industrie.

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Description du poste

Le rôle de l’Adjoint administratif, gestion de projets est d’assurer un soutien aux chargés de projets dans leur gestion quotidienne.

Responsabilités

• Effectuer les demandes d’info-ex et permis et en faire le suivi
• Préparation de la documentation nécessaire aux équipes sur le chantier en début de projet
• Effectuer la saisie de données et mise à jour journalières dans le système de suivi de projets
• Effectuer le classement et l’archivage des documents
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Connaissances des logiciels de la Suite MS Office
• Connaissance technique en télécommunication et construction un atout
• Aptitude pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais serrés
• Débrouillardise
• Être attentif aux détails et faire preuve de vigilance
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation aux changements et initiative

À propos du groupe Telecon

Fondé en 1967, Telecon tire parti de sa présence nationale et de son réseau de plus de 3 000 professionnels pour concevoir, construire et connecter des réseaux de télécommunications dans tout le pays. Notre offre de services de bout en bout comprend l'ingénierie, la localisation, la construction, l'installation et la maintenance de réseaux de télécommunications souterrains, aériens, intérieurs et sans fil. Animée par le désir de demeurer le chef de file de l'industrie, notre équipe s'engage à offrir des solutions clés en main et des services ciblés, dévoués et de qualité supérieure, dans le respect des délais et du budget, afin de répondre aux besoins et aux exigences de nos clients. Nos professionnels chevronnés et novateurs travaillant dans tout le Canada sont passionnés par leur travail, soucieux de satisfaire nos clients et fermement attachés à la santé et à la sécurité.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. #TEL25

Détails du poste

Job Type : Full-time

Pay : $19.00-$22.00 per hour

Additional pay

• Overtime pay

Benefits

• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• RRSP match

Schedule

• Monday to Friday

Ability to commute / relocate

• Anjou, QC H1J 1N9 : reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Education

• Secondary School (preferred)

Experience

• Front desk : 1 year (preferred)
• Administrative experience : 1 year (preferred)

Work Location : In person

Description de poste

Employeur

CONSTRUCTION DANCON INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur général spécialisé en construction dans le secteur industriel/commercial. Nous sommes actuellement en expansion et avons plusieurs projets à mener de front. Ainsi, nous sommes à la recherche d'une personne supplémentaire pour compléter notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne organisée et dynamique possédant un minimum de deux ans et plus d'expérience dans le domaine de la construction pour apporter un soutien administratif à l'adjointe exécutive dans la gestion bureautique. La personne recherchée sera responsable de diverses tâches :

• Gestion du courrier
• Planification des rendez-vous
• Rédaction de documents
• Tenue de dossiers
• Réception et distribution du courrier
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Gestion des communications internes et externes
• Rédaction de lettres et de rapports
• Gestion des fichiers et archives
• Commande des fournitures de bureau
• Tenue de livres

Elle doit avoir le sens de l'organisation et être polyvalente, maîtriser Microsoft 365 et avoir de bonnes connaissances du logiciel de comptabilité Avantage + est un atout. S.V.P. Ne pas se présenter à l'adresse mentionnée sans rendez-vous.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste de Réceptionniste

Nous sommes tous animés par le même désir : offrir un service hors pair à nos clients afin d’assurer leur pérennité financière. C’est dans cette optique que nous sommes actuellement à la recherche d'une personne souriante et joviale afin d'occuper un poste de réceptionniste. Tu es une personne organisée et tu es à l’aise avec la communication? Tu as une passion pour le service à la clientèle, de l'initiative, un bon sens des priorités et tu veux continuer à te développer? Tu es la personne que nous recherchons!

En quoi consiste cette occasion d’emploi?

Le / la candidat(e) choisi(e) travaillera en étroite collaboration avec les conseillers financiers et leurs adjointes afin de gérer l’ensemble du côté administratif. La gestion de l’agenda et des rencontres clients fera également partie du quotidien de la personne sélectionnée pour le poste.

Défis :

• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, courriel, téléphone, courrier, etc.);
• Supporter les adjointes administratives en services financiers dans leurs tâches quotidiennes;
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.);
• Contacter les clients du cabinet pour fixer leur rencontre annuelle;
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes visant le bon développement de l’entreprise.

Atouts :

• Formation ou expérience professionnelle jugée pertinente;
• Bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office;
• Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance professionnelle de l’anglais.

Qualités recherchées :

• Habiletés en communication;
• Être orienté vers le client;
• Autonomie et sens de l’organisation;
• Entregent et attitude positive.

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (DIRECTION) AU SIÈGE SOCIAL D'UNE AGENCE IMMOBILIÈRE SITUÉE DANS LE VIEUX LONGUEUIL. EXPÉRIENCE REQUISE SUR LES LOGICIELS EN GESTION IMMOBILIÈRE, CENTRIS, GED, NEXONE, EZMAX. ETCENTREGENT, DISPONIBILITÉ, AYANT LE SENS DES RESPONSABILITÉS ET EFFICACE. DISPONIBLE DE JOUR DU LUNDI AU VENDREDI SUR PLACE. ASSISTANCE DES DIRECTEURS, RÉDACTION DE BAUX, CONTRATS, VÉRIFICATION DES DOSSIERS, ENTRÉE DES CLIENTS, COURTIERS IMMOBILIERS. SERVICE CLIENT IMPÉCCABLE ET RAPIDE, SOURIANTE ET POSITIVE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d'équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d'encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l'affichage des postes, l'impression des CV et des guides d'entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d'offre, la participation aux journées carrière, la planification de l'intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l'embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement.
• Appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %