Description de l'offre d'emploi

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Agence de représentation active dans le domaine des vins et spiritueux.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative Importation privées et administration. Opportunité de joindre une jeune entreprise dynamique active dans le domaine des vins et des spiritueux. Entreprise familiale située à Bromont.

Responsabilités

• Importation privée :
  • Relation avec les clients et nos représentants par courriel, site web et au téléphone.
  • Saisir, traiter et faire le suivi des commandes privées.
  • Maintenir les inventaires à jour et les communiquer.
  • Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir.
  • Recevoir et encaisser les paiements par chèque ou cartes de crédit.
  • Préparer et transmettre les fiches techniques.
  • Tenir et mettre à jour certains rapports administratifs.
• Administration :
  • Facturer nos fournisseurs.
  • Entrer et coder les dépenses dans nos systèmes.
  • Maintenir à jour certains fichiers liés aux budgets.
  • Supporter la direction dans ses opérations.
  • Vous pouvez être amené(e) à effectuer d’autres tâches, dans la limite de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l’entreprise.

Qualifications

• Permis de travail en vigueur.
• Facilité de communication interpersonnelle, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne connaissance du logiciel EXCEL et de la suite Office.
• Capacité d’adaptation et intérêt à utiliser des logiciels créés pour nos besoins.
• Rigueur et sens de l’organisation supérieur à la moyenne afin d’assurer les suivis requis.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision en respectant des procédures.
• Esprit d’équipe et ouverture à aider ses collègues et les clients.
• Bilinguisme un atout.

Lieu et horaire de travail

• Poste temps plein permanent.
• Bureau de Bromont.
• 8h30-16h30.
• Lundi au vendredi (35 h semaines).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, vous serez responsable d’assurer les tâches nécessaires à l’accueil des visiteurs et au soutien du service de l’urbanisme :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes ressources lorsque requis;
• Répondre au téléphone et rediriger les appels;
• Prendre les messages et les transmettre rapidement;
• Informez et assistez les citoyen.nes quant aux procédures à suivre pour obtenir un permis, un certificat d’autorisation ou tous autres documents similaires liés au service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire;
• Effectuez la réservation des salles de réunion pour le service de l’urbanisme et de la trésorerie;
• Assister le personnel du service de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire dans toutes autres tâches connexes;
• Fournir les renseignements disponibles à la réception (ex. : brochures, etc.), veillez à ce que le matériel reste à jour et rediriger vers la personne-ressource au besoin;
• Encaisser les paiements au comptoir, faire des reçus et préparer les dépôts;
• Effectuer la cueillette et l’envoi du courrier;
• Réceptionner les colis et aviser les personnes concernées;
• Passer les commandes de fournitures de bureau pour toute l’administration;
• Effectuer du classement;
• Assurer toutes autres tâches connexes, incluant un soutien administratif à d’autres services au besoin.

Exigences :

• Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de débrouillardise;
• Posséder au minimum une année d’expérience;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (Ville à statut bilingue);
• Avoir une excellente maîtrise des logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Un atout : posséder des connaissances en urbanisme;
• Un atout : connaitre la suite des logiciels PG;
• Être dynamique et ponctuel;
• Démontrer les aptitudes personnelles suivantes : une attitude positive, l’esprit d’équipe, la discrétion, l’entregent et le souci du travail soigné;
• Respecter la confidentialité des informations reçues.

Conditions de travail :

• Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine;
• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• Banque de 10 jours de maladie;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite avantageux 7%/7%;
• Salaire horaire compétitif débutant à 29,56 $ à l'embauche.

Postulez en nous envoyant votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en mentionnant le titre du poste avant le vendredi 20 septembre 2024 à 16 h à :

Ville de Sutton
Direction générale
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci de votre intérêt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.

Description de l'entreprise

Le Memphrémagog Conservation (MCI) est un organisme à but non lucratif qui veille à la protection, la conservation et l’amélioration du lac Memphrémagog et de son bassin versant. Il travaille avec les municipalités, le gouvernement et les citoyens pour réaliser des actions concrètes. Il s’appuie sur la connaissance scientifique afin d’informer, de conscientiser et de responsabiliser les acteurs pour assurer la santé environnementale du lac Memphrémagog et de son bassin versant.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Le Memphrémagog Conservation (MCI) recherche un(e) candidat(e) afin de combler un poste d’adjoint(e) à l’administration pour appuyer la directrice générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communications.

Description des tâches

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration sera responsable des entrées des dépenses et des revenus dans le logiciel de comptabilité, du paiement des factures, de la production des états financiers mensuels et des rapports trimestriels de taxes, ainsi que de la préparation des documents de fin d'année.
• La personne sera aussi en charge de la sollicitation des membres, de la compilation des données des adhésions et de la production de rapports sur les adhésions.
• Elle sera également en charge de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de la rédaction des comptes-rendus et de la planification de l'assemblée générale annuelle, et participera à la production de différentes sources de communications (infolettres, communications avec les membres, révision de textes, mise en page, etc.).

Profil de candidature:

L’adjoint(e) à l’administration doit détenir un diplôme en comptabilité, en administration, ou toute formation équivalente. Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans.

Compétences et habiletés recherchées:

• Habiletés en comptabilité, en communications, sens de l'organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d'équipe, rigueur opérationnelle;
• Excellente qualité du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, soit « Word », « Excel », « Teams »;
• Connaître les logiciels SAGE, File Maker et Nethris est un atout;
• Maîtriser les applications Facebook, Instagram, Mailchimp est un atout.

Exigences minimales:

• Posséder une voiture et un permis de conduire (la personne devra se déplacer pour aller, par exemple, à la poste, à la banque, et à des réunions. Les déplacements pour le travail sont remboursés selon un taux établi dans la politique des conditions de travail);
• Doit être disponible un samedi par année ainsi que cinq soirs par année pour l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration.

Conditions d’emploi

• Possibilité de travailler principalement en télétravail, avec un minimum d’une journée/semaine en présentiel;
• Horaire flexible, conciliation travail-famille;
• Remboursement du cellulaire personnel au prorata de l’utilisation, ordinateur fourni;
• Salaire selon expérience et niveau académique, basé sur la politique salariale du MCI;
• Politique des conditions de travail.

Rémunération:

Salaire concurrentiel pour des organismes comparables.

Pour soumettre votre candidature : Déposez votre candidature d'ici le 8 septembre 2024. Entrevues: Semaine du 9 septembre 2024. Entrée en fonction: le 16 septembre 2024.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9018-6834 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable de l’accueil des clients à Sherbrooke.
• Responsable des visites sur le terrain et explication du fonctionnement aux clients.
• Responsable du comptoir de réception et de la téléphonie.
• Responsable de la réception de marchandise pour les clients et faire des livraisons des colis dans les locaux.
• Représentant en location d’entrepôt et vente de produits.
• Responsable des certificats d’assurances (vente et gestion des annulations).
• Responsable des contrats de location et explications des clauses aux clients.
• Responsable des inscriptions des contrats de location pour la facturation mensuelle.
• Responsable de l’inscription des paiements des recevables provenant des clients au comptoir.
• Responsable des avis de départ des clients.
• Responsable de la gestion des entrées et sorties des clients en location.
• Responsable de la conciliation de l’inventaire des locaux libres.
• Assister pour l’entretien du site et de certaines tâches : exemple : nettoyage des locaux et déneigement.
• Assister les autres membres de l’entreprise (peu importe les tâches ou le site).
• Assister aux tâches administratives en aide au directeur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi

Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :

• l’accueil des citoyens,
• la réception des appels,
• le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
• les saisies de données informatiques,
• certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
• classement, numérisation et archivage de documents variés,
• gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.

Compétences et connaissances requises

• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
• Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
• Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
• Savoir s’informer et informer
• Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
• Excellente connaissance du français écrit et parlé

Exigences

• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
• Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
• 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)

Rémunération et avantages sociaux

• Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
• La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux

Entrée en fonction

dès que possible

Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :

Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!

Les principales responsabilités seront :

• Préparation des soumissions
• Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
• Ouverture des projets pour administration
• Déclaration des travaux et des chantiers
• Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
• Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
• Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
• Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
• Fermeture des projets
• Préparer documentation requise pour fin de projet
• Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
• Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
• Mettre à jour et classer dossiers
• Saisie de données à l'ordinateur
• Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions

Prérequis pour le poste

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
• Bonne maîtrise de la suite Office

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?

Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires. Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligence. Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !

Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches les responsabilités suivantes :

• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
• Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;
• S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;
• Participer aux rencontres d'équipe ;
• Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
• Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
• Organiser et participer aux événements spéciaux ;
• Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
• Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
• S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
• Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.

Compétence(s) et formation(s) requise(s) :

• Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
• Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
• Être dynamique et courtois ;
• Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
• Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;
• Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.

Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ; Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ; Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ; Bénéficier d'assurances collectives ; Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant. Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.

Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi). En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.

RÉF : 5018-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est – Palais de justice de Saint-Hyacinthe. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Saint-Hyacinthe au 3800, avenue Cusson

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d’un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge.

Plus précisément, celle-ci se verra :

Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :

Avant l’audience

• Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
• S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
• Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants;
• Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

• Assister le juge dans le déroulement de l’audience majoritairement dans les dossiers de fond;
• Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique;
• Faire l’appel des causes et annoter le rôle;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes;
• À la demande du juge, faire la lecture de l’acte d’accusation;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise;
• Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique.

Après l’audience

• Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
• Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants;
• Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription;
• Acheminer à la salle d’exhibits les pièces dont il est dépositaire;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants;
• Procéder à la cueillette de données statistiques.

Assister le technicien juridique dans l’une ou l’autre de ses responsabilités :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Agir en complément dans les activités du Maître des rôles afin d’assurer la mise au rôle des dossiers et ainsi veiller au bon déroulement des audiences;
• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable.

Agir en accompagnement et en soutien à l’agent aux activités judiciaires :

• Agir à titre de personne de référence aux agents aux activités judiciaires;
• Coordonner les travaux d’une équipe d’agents aux activités judiciaires (superviser la qualité du travail réalisé par les nouveaux employés et répartir le travail entre les membres de l’équipe);
• Analyser et résoudre des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d’activités;
• Agir en soutien dans la rédaction des ordonnances plus complexes;
• Réaliser l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de niveau d’agent aux activités judiciaires;
• Agir en complément dans le traitement de la procédure;
• Traiter tous les types de dossiers dans tous les secteurs d’activités de façon polyvalente ou les dossiers nécessitant une haute spécialisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour les autres palais de justice en apportant son soutien aux équipes et en assurant la formation de certains employés;
• Rédiger ou participer à la rédaction des procédures opérationnelles ou autres documents de travail et proposer des modifications aux procédures opérationnelles déjà existantes;
• Diffuser la formation aux agents aux activités judiciaires des différents secteurs.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.