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Postes correspondant à votre recherche : 206
Technicien.ne en recouvrement hypothécaire - hybride – Montréal - salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
  • Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
  • Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
  • Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
  • Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
  • Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées:

  • 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
  • Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
  • Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
  • Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

En vedette

Adjoint.e administratif.ve

Clinique médicale du Sud-Ouest

Montréal

Permanent à temps plein

La Clinique médicale du Sud-Ouest est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ive qui travaillera en équipe avec une autre personne pour un groupe de médecins spécialistes. Le travail est varié et consiste à accueillir des patients, prendre des appels et donner des rendez-vous, gérer les horaires des spécialistes, effectuer des demandes de résultats et diverses autres tâches administratives.

La personne recherchée est positive, diplomate, ponctuelle et intègre. La discrétion est essentiel tout comme une bonne maîtrise du français et l'anglais à l'oral. Expérience de travail stable et diplôme secondaire sont requis.

La clinique est un milieu de travail dynamique et accueillant.

Les conditions sont comme suit :

  • Emploi à temps plein 35 heures par semaine, de 8h à 16h, du lundi au vendredi.;
  • Salaire de départ de 20 $ de l'heure;
  • Assurances collectives;
  • Régime volontaire d'épargne retraite avec contribution de l'employeur;
  • Journées de maladies payées et monnayables.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

COGIR Immobilier

Montréal

Une de nos résidences située à Montréal est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une famille où le respect, la collaboration et l'humain font partie intégrante des valeurs de l'employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d'équipe et soucieuses du service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

  • Aide cléricale à l’ensemble de l’équipe de direction d’une résidence pour personnes âgées
  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables

Administration

  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Bon joueur d'équipe
  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

LES AVANTAGES :

  • Programme de référencement
  • Stationnement gratuit
  • Salaire à discuter
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Vacances
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
  • Horaire stable
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Less than 1 hour ago
Technicienne ou technicien en administration

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Montréal

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Technicienne ou technicien en administration

  • Direction générale : Direction générale de la planification et de la gestion des infrastructures
  • Direction : Direction de la planification et de la mobilité métropolitaine
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
  • Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Août 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l'autorité du directeur de la planification et de la mobilité métropolitaine, la personne titulaire de l’emploi dispense un soutien administratif auprès du gérant de projet et du coordonnateur du module dans l’application des processus et des outils de gestion de projets.

Elle collabore notamment à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets, à l’analyse de l’avancement et au suivi de la planification des projets, à la préparation des rapports d’avancement et de suivi, à la mise à jour et au suivi des coûts et des changements apportés aux projets afin d’assurer le contrôle.

Elle soutient également le gérant de projet dans ses communications et dans la gestion des risques.

La personne devra également offrir un support aux professionnels dans la préparation des dossiers d’analyse règlementaire en matière d’aménagement et d’urbanisme, de camionnage ainsi que d’analyse de disposition de terrains excédentaires.

Finalement, elle sera responsable de soutenir la direction en ce qui concerne la préparation, vérification de documents stratégiques et suivi des dossiers.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physique.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience*

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor .

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Faire preuve d'initiative, de rigueur et d’autonomie;
  • Avoir du jugement et faire preuve de tact;
  • Utiliser de bonnes méthodes d’organisation du travail;
  • Faire preuve de collaboration;
  • Posséder de bonnes habiletés en communication écrite et orale.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1;

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente .

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 26 juin au 18 juillet 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature . Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Dalida Outhenthapanya - Technicienne principale en dotation - Chef d'équipe

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Jonathan Ménard - Directeur de la planification et de la mobilité métropolitaine

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

9 hours ago
Adjoint administratif

Les Entreprises Carosielli Inc.

Montréal

Petite entreprises d'exploitation a Montréal-Nord, a la recherche d'une administratif(ve) / secrétaire acev quelques années d'expérience.

Salaire basé sur l'évaluation et l'adaptation au travail.

Une excellente communication écrite et verbale est d'une grande importance.

La personne doit etre parfaitement bilingue, tant a l'écrit qu'a l'oral.

Veuillez contacter M. Vito ou Mme. Annette a 514-321-4545

Less than 1 hour ago
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Technicienne ou technicien en administration

Ministère du Conseil exécutif

Montréal

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH).

Un emploi régulier est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal ou au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

L’entrée en fonction est prévue en août 2024.

Pourquoi choisir le MCE?

Notre ministère se distingue par :

  • sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
  • la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats;
  • sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Mission : La Direction des communications du MAMH est constituée d’une équipe dynamique d’une quarantaine de personnes. Elle a pour mandat d’informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias à propos des actions, des lois et des programmes ainsi que des services du ministère.

Elle s’assure que les communications sont efficaces, vulgarisées et attrayantes. Elle joue un rôle de premier plan dans les activités publiques du ministère.

Partenaire déterminant des municipalités dans le développement de milieux de vie durables et dynamiques pour l’ensemble des citoyens, le MAMH soutient les institutions municipales, conseille le gouvernement, le représente auprès des municipalités et contribue à l’essor économique, culturel et social de la métropole.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du conseil stratégique et des affaires publiques, la personne titulaire de l’emploi aura le mandat d’organiser et d’effectuer un suivi des activités administratives de l’unité.

Personne pivot au sein de l’équipe, elle assistera sa supérieure immédiate ainsi que les deux coordonnatrices dans la planification du travail et le suivi des activités.

Vos défis :

  • Fournir le soutien aux activités publiques, à la mise à jour du calendrier des activités et à la diffusion de l’information;
  • Soutenir les conseillers et conseillères, notamment lors de l’organisation d’événements;
  • Apporter un soutien à la mise à jour des différents processus de l’équipe ainsi qu’à la gestion documentaire;
  • Assurer le suivi et l’organisation des rencontres d’équipe de la direction adjointe;
  • Offrir au personnel un accompagnement et un soutien technique dans la réalisation de leurs mandats.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration, en bureautique ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes, dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés.

Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atout :

Détenir de l’expérience en administration ou en bureautique.

Si vous vous démarquez par :

  • votre rigueur, votre diplomatie, votre sens du jugement et votre excellent sens de l’organisation;
  • votre sens de l’initiative, votre minutie, votre autonomie et votre discrétion dans la réalisation des mandats qui vous sont confiés;
  • votre grand sens des relations interpersonnelles, votre capacité à travailler sous pression et en collaboration avec de multiples personnes;
  • votre esprit d’équipe et votre facilité à vous exprimer clairement ainsi que par votre maîtrise de la langue française et vos bonnes capacités de rédaction

le MCE a une place pour vous!

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 8 au 19 juillet 2024, à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

de référence : 26410SRS014033000045

7 hours ago
Postes en secrétariat et en bureautique dans le milieu de l’éducation

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services.

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

4 hours ago
Adjoint.e aux projets

SCV Enercor inc

Montréal

Adresse : SCV Enercor Inc.

SCV Enercor Inc.

200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
  • Régime de retraite (REER / RPDB);
  • Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi;
  • Télétravail;
  • Et plus encore !

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et tu aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets !

L'adjoint aux projets assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et / ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et / ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat / bureautique;
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
  • Connaissance du domaine de la construction (atout).
  • Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress
  • 6 hours ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative

Desjardins

Montréal

The perfect symbiosis between an administrative assistant and their manager isn't a myth! Our recruitment team is dedicated to finding the right fit for you in the organization and helping you build your own Desjardins history.

A career in administrative support at Desjardins is an opportunity to work with collaborative, people-focused managers every day.

It also means putting your organizational skills and initiative to good use. As an employer that cares about the careers of its employees, Desjardins offers you a wide range of possibilities for fulfilling daily work as well as scope to grow based on your professional interests.

Since administrative support covers a wide range of business areas, there's definitely a suitable spot for you! More specifically, you will be required to :

Provide administrative support to one or more managers, such as follow-up emails, scheduling, expense account management and room reservations

Carry out a range of secretarial tasks (draft, update and format documents and presentations, etc.)

Plan and attend management committee and other meetings

Help prepare, coordinate and organize events (team meetings, committees, meetings, travel, public relations activities, etc.)

Serve as the team's resource person for administrative and operational matters.

What we offer*

Competitive salary and annual bonus

4 weeks of flexible vacation starting in the first year

Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

Group insurance including telemedicine

Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

What you bring to the table

Diploma of Vocational Studies (DVS / DEP) in administrative support or another relevant field

A minimum of three years of relevant experience

Advanced oral and written communication skills in French

Proficiency in IT tools and the Office 365 suite (SharePoint, Outlook, OneNote, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Forms, Oracle)

We don't offer you just a job. We offer you job satisfaction. #DesjardinsDifference

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

LI-Hybrid

5 hours ago
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en droit du travail et de l'emploi (Montréal)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe à titre d'adjoint.e juridique au sein du secteur travail et emploi :

  • Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Transcrire les dictées;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
  • Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
  • Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe et d’initiative.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prêt.e à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected] . Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Less than 1 hour ago
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Adjoint·e administratif·ve

André Filion et Associés

Montréal

En partenariat avec Andrée Filion & Associés, une firme-conseil bien établie depuis bientôt quarante (40) années dans l’ensemble du Québec, ainsi qu’à l’échelle nationale, nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour épauler des expert·e·s chevronné·e·s dans la coordination des évaluations auprès de la clientèle.

La personne qui occupera ce rôle aura la possibilité d’être basée à partir des bureaux du centre-ville de Montréal ou bien ceux de Québec .

Avantages

  • Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
  • Horaire de travail flexible de 37.5h / semaine en formule de télétravail hybride;
  • Gamme complète d’ avantages sociaux ;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
  • Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

  • DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
  • Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire alliant l’administration et le service à la clientèle;
  • Français impeccable et anglais professionnel;
  • Une excellente maitrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
  • Professionnalisme, agilité , autonomie et solides compétences en matière de communication;
  • Capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide , et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

  • Gestion des appels et des courriels;
  • Traitement des demandes d’évaluation et attribution de celles-ci aux membres de l’équipe;
  • Planification des évaluations à l’agenda des membres de l’équipe;
  • Agir comme point de contact auprès de la clientèle afin d’expliquer le processus et répondre aux questionnements;
  • Envoi de la documentation et des différents tests à la clientèle;
  • Gestion et suivi rigoureux des dossiers et des délais;
  • Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de faire preuve d’une grande prise d’initiatives? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique et attachante, en plus de jouer un rôle clé au sein de l’organisation?

Ce poste est pour vous!

Less than 1 hour ago
Postes en secrétariat et en bureautique dans le milieu de l’éducation

ÉTS - École de technologie supérieure

Montréal

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

VOTRE RÔLE

Et si vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos qualités de français vous permettaient de bâtir votre avenir et de contribuer à celui de nos étudiants?

L'ÉTS, dont la mission est de former les ingénieurs de demain, est constamment à la recherche de personnes pour travailler en administration et bureautique pour des emplois contractuels à temps partiel ou à temps plein.

En postulant, vous pourriez être amené à rejoindre nos équipes notamment en tant que secrétaire de direction, agente de bureau ou commis au service à la clientèle.

La promesse que l'on vous fait : acquérir des compétences et progresser au sein de l'école! Vous aurez l'opportunité d'être en contact avec plusieurs services, départements et gestionnaires de l'ÉTS.

Votre cheminement vous permettra d'accéder à une variété de postes réguliers par la suite.

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité de votre unité administrative.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.

Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.

Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.

Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration ou bureautique . Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

La suite Office n'a pas de secret pour vous . Word, Excel et Power Point font partie de votre quotidien.

Votre débrouillardise et votre sens du service à la clientèle vous incitent à donner le meilleur de vous-même. Votre mantra c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions!

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps!

L'intention de ce processus est de créer un bassin de candidats pour combler les divers besoin de remplacements d'une durée trois (3) mois, six (6) mois, un (1) an et plus au sein de nos services.

Si vous répondez, aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

2 hours ago
Adjointe juridique, recours collectifs et aéronautique

Groupe Montpetit

Montréal

Adjointe juridique, recours collectifs et aéronautique Vous avez de l'expérience en litige et êtes intéressé par les dossiers de recours collectifs ?

Voici une occasion en or d'intégrer un cabinet d'avocats réputés dans leur domaine de pratique ! Notre client est un cabinet national à la recherche d'un adjoint polyvalent aimant les tâches variées.

Un environnement de travail stimulant au sein d'une belle équipe vous attend ! Situé au centre-ville de Montréal, cet employeur qui se distingue par son professionnalisme, offre un environnement de travail convivial et dynamique ainsi qu'une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.

VOTRE RÔLE : En tant qu'adjoint juridique en litige, vous collaborez quotidiennement avec les avocats du groupe recours collectifs.

  • Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment : -Préparer les procédures usuelles en litige ; -Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et l'inscription à l'agenda ;
  • Gérer l'agenda des avocats et assurer un bon suivi des délais ; -Prêter assistance lors de l'organisation d'interrogatoires ;
  • Corriger et mettre à jour les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ou toute autres combinaisons de formation / expérience pertinente ;
  • Expérience dans un rôle d'adjoint juridique en litige ; -Bonne connaissance de Word ; -Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
  • Autonomie, rigueur et minutie. -Grand souci du détail, professionnalisme et dynamisme -Esprit d'équipe, orientation service à la clientèle et bonnes connaissances interpersonnelles L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0222P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

1 hour ago
Adjoint(e) Juridique / Parajuriste

Fitzii

Montréal

Entrez votre adresse de courriel pour commencer le processus de demande d'emploi.

Nous constatons que vous avez déjà postulé pour un emploi à l'aide de ce système. Veuillez entrer votre mot de passe ci-dessous pour continuer.

Rexel Canada Électrique Inc., qui est active au Canada sous les bannières Nedco, Westburne, Rexel Utility et Rexel Atlantique, est un chef de file canadien dans les solutions d'énergie, d'éclairage, de fil et câble, de télécommunication, d'automatisation et de contrôle.

Ses réseaux distincts procurent des services et produits électriques aux secteurs commercial, industriel, et résidentiel.

Avec presque 200 succursales et 2 000 employé.e.s à travers le Canada et avec une présence mondiale établie dans 21 pays, Rexel Groupe détient compétence et expertise pour offrir des solutions adaptées et innovatrices dans différents secteurs d’activités.

Travailler chez Rexel Canada Électrique Inc., c’est évoluer dans un environnement où la culture organisationnelle favorise la contribution de tous dans l’atteinte de ses objectifs et qui offre :

  • Une rémunération compétitive (salaire, vacances, primes de reconnaissance, etc.);
  • Un environnement favorisant la conciliation travail, famille et vie personnelle;
  • Un régime de retraite;
  • Des avantages sociaux compétitifs : assurance (vie, santé, dentaire, invalidité);
  • L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE), etc.
  • Mode hybride, sujet à modification.

VOTRE RÔLE

Relevant de la Vice-présidente, Affaires juridiques et Secrétaire corporatif, le titulaire du poste est responsable de procurer un support administratif et juridique à la Vice-présidente ainsi qu’aux autres membres de l’équipe corporative.

VOLET OPÉRATIONNEL

Rédige et prépare la correspondance, les mémos ainsi que les rapports pour la Vice-présidente et les membres du service juridique.

Recevoir le courrier et en effectuer la distribution. Tenir à jour les dossiers de façon organisée.

  • Accueille les visiteurs et s’assure de l’organisation et préparatif des rencontres.
  • Organise les rencontres, les appels conférences, ainsi que les Webinaires.
  • Si nécessaire, agit en tant que représentant de la Vice-présidente pour effectuer des rappels aux membres de l’équipe sur les différents projets et dossiers en cours ainsi que les échéanciers.
  • Fait les feuilles de temps à chaque deux semaines auprès du service de la paye.
  • Classement de dossiers et archivage
  • Effectue les mises à jour dans le système informatique pour tout changement corporatif au sein de la compagnie.
  • Assiste le département juridique pour les mises à jour des Noms d’Entreprise et Marques de Commerce.
  • Mises à jour annuelles des entités corporatives auprès des autorités gouvernementales.
  • Modification des documents en track change.
  • Préparation et envoi des courriels pour les formations.
  • Au besoin, effectue les arrangements de voyage incluant la planification et coordination des rencontres au lieu de destination.
  • Répond aux appels et autres demandes d’information et effectue les transferts.
  • Révision de documents contractuels : ententes de confidentialité, termes et conditions d’Achat et de Vente, amendements contractuels et extension de baux commerciaux
  • Traduction des documents
  • Préparation de présentations, rapports, mémos
  • Participation aux réunions de rencontres sur Teams
  • Mise à jour de contrats, coordination de l’exécution des contrats
  • Gestion des dossiers corporatifs : Préparation des résolutions, Rédaction des minutes, préparation des lettres d’audit, Mise à jour annuelle de résolutions, de rapports annuels et de déclarations annuelles.
  • Gestion des dossiers de litige : rédaction et mise à jour des rapports de litiges,
  • Rédaction, révision et traduction des documents contractuels pour le lancement d’évènements commerciaux : règlements de concours, révisions des affiches
  • Recherches juridiques diverses
  • Suivi des dossiers

VOLET GESTION

  • Gestion des fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement général du département.
  • Diplôme d’une école professionnelle ou collégiale en secrétariat ou un diplôme en techniques juridiques (DEC) ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou une combinaison d’études et expérience.
  • Excellente éthique au travail, fortes habiletés d’organisation et fait preuve d’adaptabilité.
  • Démontre un grand niveau de discrétion et de maîtrise de soi.
  • Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Bilinguisme avancé écrit et parlé et habileté à communiquer efficacement à la haute direction.
  • Expérience en gestion de dossiers auprès d’exécutifs est un atout.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés.

Veuillez visiter www.rexel.ca pour d’autres opportunités d’emploi.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Entrez votre adresse de courriel pour commencer le processus de demande d'emploi.

J-18808-Ljbffr

2 hours ago
Adjoint.e aux projets

SCV Enercor inc

Montréal

Adresse : SCV Enercor Inc.

SCV Enercor Inc.

200-9095 rue Jean-Pratt, Montréal, H4N 2W7

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

  • Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
  • Régime de retraite (REER / RPDB);
  • Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
  • Horaire flexible, du lundi au vendredi;
  • Télétravail;
  • Et plus encore !

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Tu cherches un défi stimulant? Tu es débrouillard, à l'aise en informatique et tu aimes les défis? Cliques ici pour un poste en collaboration avec l'équipe de gestion de projets !

L'adjoint aux projets assiste l'équipe de gestion de projets dans les tâches suivantes :

  • Participe au démarrage d’un projet (transfert soumission vers projet) selon les procédures internes;
  • Effectue la réception et l'archivage des documents contractuels (contrats, plans et devis directive de chantier, etc.), maintient les bibliothèques SharePoint (et autres supports) correspondantes à jour et transmet l’information aux divers sous-traitants;
  • Effectue la mise en page, assemble et transmet la documentation technique (document technique, échéancier, QRT, etc.) et maintient les bibliothèques SharePoint correspondantes à jour;
  • Mets en page et transmet les soumissions de changement selon les procédures établies;
  • Rédige et transmets les modifications de commande de sous-traitance;
  • Rédige, assemble et transmet les manuels d'opérations et d'entretien requis en fin de contrat en version électronique et / ou papier (lorsque requis);
  • Classe les procès-verbaux du client;
  • Assume la responsabilité du classement des documents tant électroniquement qu’en copie papier en archivage;
  • Redirige et / ou réponds aux demandes d’information provenant des clients, des professionnels et sous-traitants;
  • Assiste aux réunions de démarrage et rédige les comptes rendus;
  • Assiste les chargés de projets dans l’exécution de certaines tâches administratives;
  • Effectue les correspondances requises dans le respect des règles établies;
  • Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Diplôme d'études secondaires ou DEP ou DEC en secrétariat / bureautique;
  • Maîtrise de la plateforme Microsoft Office, dont Excel, Word et Outlook;
  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (fort atout);
  • Connaissance du domaine de la construction (atout).
  • Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

  • Communication organisationnelle
  • Orientation vers la clientèle
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Souci de la qualité
  • Adaptation aux changements
  • Sens des responsabilités
  • Tolérance au stress
  • Less than 1 hour ago
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Agent administratif

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Agent.e administratif.ive

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

L’agent.e administratif.ive a comme principale fonction de soutenir l’équipe d’adjoint.es juridiques réservistes du cabinet dans la réalisation de diverses tâches juridiques et administratives.

De plus, dans le cadre de ses fonctions, la personne recrutée devra être présente au bureau à raison de cinq (5) jours par semaine.

Voici ton apport à l'équipe :

  • Effectuer la révision des entrées de temps et des corrections dans notre logiciel informatique;
  • Saisir des entrées de temps lors de périodes de pointes, absences ou vacances;
  • Appuyer les adjoint.es dans le processus de recherche de conflits et d’ouverture de dossiers;
  • Effectuer les assermentations au bureau et à distance;
  • Préparer et assurer le suivi des demandes de chèques, virements, fonds en fidéicommis, etc.;
  • Rédiger des lettres d’engagement lorsque requis par les avocat.es à l’ouverture des dossiers;
  • Coordonner et préparer les demandes de confirmation des vérificateurs;
  • Compléter et soumettre les demandes d’approbation pour les formations;
  • Saisir les formations au dossier de formation continue des avocat.es;
  • Effectuer le classement des documents numériques;
  • Remplacer la réceptionniste lors de vacances;
  • Effectuer la facturation d’un associé en collaboration avec l’équipe des finances;
  • Réaliser d’autres tâches de nature administrative au besoin (gestion d’agenda, réservation de salles ou d’hôtels, mise à jour des bases de données, etc.).

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience en milieu de services professionnels (un atout);
  • Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
  • Excellent service client et orientation vers les résultats;
  • Connaissance du logiciel Maître et de la facturation électronique (un atout).
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Less than 1 hour ago
Préposé administration principal

Banque Laurentienne

Montréal

Voir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l'expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd'hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axée sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

Le ou la titulaire du poste est responsable de l'administration et du traitement courants des produits financiers selon les normes, les politiques et les procédures de la Banque Laurentienne.

Il ou elle a également pour responsabilité de produire des rapports et de les mettre à jour ainsi que de répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits administrés au sein du service, tout en fournissant constamment un niveau supérieur de service à la clientèle.

LI-Hybrid

LI-SM1

Responsabilités

Traiter toutes les opérations liées aux nouveaux dossiers de prêt hypothécaire, du financement de nouveaux prêts hypothécaires au paiement des frais d’évaluation, en passant par les rapports finaux;

exécuter toute autre tâche qui lui est attribuée

  • Vérifier si toutes les opérations sont traitées et menées à bien comme il se doit, conformément aux normes de service établies
  • Maintenir une productivité optimale
  • Traiter les données des nouveaux dossiers de financement, vérifier qu’elles concordent et les corriger, au besoin, pour faire en sorte que les dossiers soient exempts d’erreurs, complets et conformes aux procédures opérationnelles
  • Répondre aux demandes de divers clients internes et externes à propos des nouveaux dossiers de financement et, au besoin, faire escalader, en veillant à livrer un service à la clientèle impeccable
  • Soumettre des recommandations au directeur adjoint ou à la directrice adjointe
  • Financement des prêts hypothécaires, afin d’améliorer le processus de travail
  • Se tenir au courant de toutes les politiques, procédures et mises à jour
  • Prendre part à des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général attribuée par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ou exigée dans le cadre de ses fonctions
  • Chercher des occasions de favoriser l’engagement

Qualifications

  • Diplôme postsecondaire, en commerce ou dans un domaine connexe
  • Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans le domaine de l'administration ou du traitement des données auprès d'une institution financière, exigée
  • Excellent esprit d'analyse pour mener des enquêtes au sujet des problèmes escaladés
  • Cours sur les fonds d'investissement au Canada (IFIC) canadiens ou cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), de préférence
  • Connaissance des fonds communs de placement, des produits autogérés, des valeurs mobilières et des produits de prêt
  • Rigueur et minutie
  • Vitesse de frappe de 35 à 40 mots la minute; précision indispensable
  • Connaissance intermédiaire ou avancée de MS Excel; connaissance essentielle de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) et d'Outlook
  • Bonne connaissance des systèmes de bases de données complexes et de grande envergure; capacité à assimiler les fonctions d'interrogation des systèmes de traitement administratifs
  • Bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et capacité de communiquer de l'information efficacement
  • Capacité de travailler dans un environnement exigeant où les échéances sont très serrées
  • Savoir s'organiser, gérer son temps et effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Faire preuve de motivation ainsi que de volonté de progresser et de réussir
  • Capacité de travailler efficacement avec d'autres personnes au sein d'une équipe
  • Connaissance des principes 5S, Kaizen, Six Sigma ou d'autres méthodes d'amélioration continue, un atout
  • Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit, indispensable
  • La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

  • Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
  • Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
  • Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
  • Régime d’achat d’actions : Vous êtes plus qu'un employé, vous avez la possibilité de devenir actionnaire de la Banque Laurentienne.

La participation de l'employeur vous permet d'accroître encore davantage votre placement.

Congés : Outre les vacances payées, nous offrons des congés mobiles et d'autres possibilités de congés pour répondre aux divers besoins de nos employés.

De plus, en guise d’avantage supplémentaire, vous bénéficiez également d’un jour de congé payé pour célébrer votre anniversaire.

  • Santé et mieux-être : Accédez à des professionnels de la santé, au Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF), la télémédecine ainsi qu'à un programme de gestion du stress et de bien-être pour prendre soin de votre santé physique et mentale.
  • Assurances collectives et régime de retraite : Nous offrons un régime d'assurances compétitif basé sur vos besoins et ceux de votre famille ainsi qu'un régime de retraite à cotisations déterminées pour vous aider à préparer votre avenir.
  • Avantages financiers : En tant qu'employé de la Banque Laurentienne, vous devenez en même temps un excellent ambassadeur de nos produits et services.

Profitez d'offres réservées aux employés sur une vaste gamme de produits. Profitez d'offres exclusives et de tarifs préférentiels sur des produits et services tels que les assurances, les hôtels, les billets de train, les spas et bien d'autres encore.

Nous sommes déterminés à créer un environnement professionnel enrichissant, où vos compétences sont valorisées et votre bien-être est une priorité.

Rejoignez-nous pour une carrière gratifiante au sein de la Banque Laurentienne.

Inclusion et accessibilité

À la Banque Laurentienne, nous croyons que tout le monde a sa place. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de nos clients et de nos communautés et où chacun a sa voix et sa chance de grandir et de prospérer.

À cette fin, nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes dignes d'équité, notamment les personnes Autochtones, les personnes racisées, les personnes en situation de handicap, les personnes marginalisées en raison de leur genre et la communauté 2ELGBTQIA+.

Nous nous efforçons d'offrir une expérience de travail flexible et accessible à tous. Si vous avez besoin d'une mesure d’adaptation, n'hésitez pas à nous le faire savoir.

LPRDE

Nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but d'établir une relation de travail avec vous.

1 hour ago
Adjoint(E) Administratif(Ve)

pvtistes

Montréal

Vous aimez le monde du vin et des boissons? Faites partie d’une équipe et d’une industrie québécoise en pleine croissance.

Nous recherchons une personne motivée, autonome et sympathique pour un poste d’adjoint.e en administration. La ou le candidat idéal possède une forte aptitude pour le travail d’équipe, une bonne capacité d’apprendre, est méticuleux.

se et est apte à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.

Description du poste :

  • Accueil des clients
  • Réception des appels et messages
  • Service et assistance auprès des clients
  • Comptabilité générale
  • Facturation, tenue de livre et recouvrement
  • Paiements de factures des fournisseurs et maintient à jour du système de comptabilité
  • Administration
  • Agir comme support du responsable de l’entrepôt
  • Faire le suivi des paiements électroniques et sur cartes de crédit
  • Préparer et gérer les envois chez les fournisseurs externes et les collectes d’échantillons des clients

Le ou la candidate idéale possède :

  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows (Office) et du logiciel Sage 50
  • Le désir de travailler dans une PME
  • Expérience en ressources humaines est un atout

Education

Formation en comptabilité.

Conditions de travail :

  • Horaire : 8h30 to 17hrs, Lundi au vendredi (possibilité d’horaire flexible)
  • Vacances : 3 semaines par année
  • Journées personnelles : 8 journées par année

Salaire : 20$ / hr à 22$ / hr

Langues : Français écrit et parlé : bon - Anglais parlé et écrit : bon

SVP envoyer votre curriculum vitae avec votre lettre de motivation à [email protected]

J-18808-Ljbffr

19 hours ago
Directeur adjoint magasin

Maxi

Montréal

Les candidats référés ne doivent pas postuler directement pour ce poste.

Toutes les références de candidats doivent d’abord être soumises dans Workday par un collègue de Loblaw actuel.

L’utilisation du masculin à pour but d’alléger le texte

Venez faire votre différence dans les communautés à travers le Canada, où l'authenticité, la confiance et l'établissement de liens sont valorisés - alors que nous façonnons l'avenir du commerce de détail au Canada, ensemble.

Notre position unique en tant que l'un des plus grands employeurs du pays, celle associée à notre engagement à avoir un impact positif sur la vie de tous les Canadiens, viens offrir à nos collègues une gamme d'opportunités et d'expériences pour aider les Canadiens à Vivre Bien, Vivre Pleinement.

Chez Maxi, nous réussissons grâce à la collaboration, à l'engagement et nous plaçons la barre haute pour nous-mêmes et ceux qui nous entourent.

Que vous débutiez votre carrière, que vous réintégriez le marché du travail ou que vous recherchiez un nouvel emploi, votre place est avec nous.

Nous recherchons des responsables talentueux et passionnés qui possèdent de bons antécédents en matière d’excellence du service à la clientèle et d’augmentation des ventes.

Dans vos fonctions stimulantes, vous devrez :

  • Diriger, encadrer et motiver les collègues pour améliorer la productivité, l’engagement et la rétention;
  • Vous engager à respecter les normes opérationnelles et de mise en marché;
  • Être responsable des objectifs financiers du département;
  • Être constamment à l’affût de personnes talentueuses pour les inciter à rejoindre notre équipe.

Si vous désirez joindre une équipe gagnante dynamique et si vous pensez avoir un effet immédiat sur l’entreprise, nous voulons vous connaître!

Chez Loblaw, nous recherchons toujours des personnes formidables pour continuellement renforcer notre culture. Nous croyons que les gens formidables façonnent nos valeurs, sont authentiques, bâtissent la confiance et créent des liens.

Si cela vous ressemble et que vous êtes ouvert d’esprit, que vous avez une bonne attitude face aux changements et que vous aimez les défis d’un environnement de travail au détail dynamique, postulez aujourd’hui."

Notre engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact.

Notre approche de la durabilité et de l'impact social repose sur trois piliers - l'environnement, l'approvisionnement et la communauté.

Nous recherchons constamment des moyens de faire preuve de leadership dans ces domaines importants. Nos valeurs ÊTRE - Engagement, Tient à coeur, Respect et Excellence - guident toutes nos prises de décision et prennent vie à travers notre culture bleue.

Nous offrons à nos collègues des carrières progressives, une formation complète, de la flexibilité ainsi que les nombreux avantages compétitifs - voici quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles nous sommes classés au palmarès des meilleurs employeurs du Canada, au palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, au palmarès des employeurs les plus verts au Canada et au palmarès des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada.

Si vous ne savez pas si votre expérience correspond à toutes les exigences ci-dessus, nous vous encourageons à postuler quand même.

Nous recherchons des perspectives de candidatures variées, qui incluent des expériences diverses que nous pouvons ajouter à notre équipe.

Nous nous concentrons depuis longtemps sur la diversité, l'équité et l'inclusion, car nous savons que cela fera de notre entreprise un meilleur lieu de travail et de magasinage.

Nous nous engageons à créer des environnements accessibles pour nos collègues, candidats et clients. Les demandes d'aménagement en raison d'un handicap (qui peut être visible ou pas, temporaire ou permanent) peuvent être faites à n'importe quel stade de la demande et de l'emploi.

Nous encourageons les candidats à faire connaître leurs besoins en matière d'accommodation afin que nous puissions offrir des opportunités équitables.

Veuillez noter :

Les candidats âgés de 18 ans ou plus doivent effectuer une vérification des antécédents criminels. Les détails seront fournis lors du processus d’embauche.

5 hours ago
Adjointe de direction bilingue - Domaine ingénierie- construction (VV)

TOTEM recruteur de talent

Montréal

Poste :

Adjointe de direction

Secteur : Boucherville

Boucherville

Contrat : Permanent

Permanent

Salaire :

Entre 48,000 - 58,000 $ selon expérience

Responsabilités :

  • Faire le suivi et effectuer les soumissions, facturation, collection, inventaires...
  • Suivi des projets potentiels et appels d'offres : SEAO et Bids & Tenders
  • Recherche et premier contact de clients potentiels (Minier, Forestier, Agricole, etc.) Sites webs et / ou listes d'associations
  • Mettre à jour les fichiers communs (Share) + traduction de documents techniques
  • Prendre des notes aux réunions et produire les comptes rendus
  • Gérer l'agenda et le compte de dépense du gestionnaire
  • Faire le suivi du planning : inscription aux congrès, tournois, soirées et évènement + planifier les présentations techniques de l'équipe
  • Apporter les mises à jour au site web, sous la supervision de la direction
  • Utiliser et maintenir le CRM à jour

Compétences :

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Power Point)
  • Bilingue français et anglais (l'espagnol serait un atout)
  • Autonome et responsable
  • Structurée et organisée
  • Personne débrouillarde et de confiance

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre masculin / féminin est utilisé comme neutre.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago