158 offres pour "Adjoint.e de direction" à Westmount
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Directeur.trice Talent & Culture (H/F/D)
Accor
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.
Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!
Ce que l’établissement vous offre :
- Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
- Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
- Régime de retraite, disponible après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie
- Nettoyage à sec offert.
- Repas gratuit au restaurant des employés (avantage imposable).
- Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel gratuitement.
- L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à l’international.
- La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
- Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.
Description du poste
Relations de travail et gestion des affaires syndicales :
- Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
- Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
- Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
- Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
- Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.
Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique :
- Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
- Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
- Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
- Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.
Gouvernance, conformité et confidentialité :
- Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
- Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
- Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
- Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.
Gestion opérationnelle du département Talent & Culture :
- Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
- Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
- Planifier, organiser et superviser les activités du département.
- Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
- Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
- Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.
Collaboration organisationnelle et excellence du service
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
- Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
- Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.
Qualifications
- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
- Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
- Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
- Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.
Informations supplémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Parajuriste en litige familial (SS-15685)
Totem recruteur de talent
Description du poste
Parajuriste en litige, droit de la famille
3 ans+ | Centre-ville de Montréal
Notre client, un cabinet possédant une belle réputation au centre-ville de Montréal, est présentement à la recherche d'un(e) parajuriste en droit de la famille.
Le cabinet offre une belle atmosphère de travail au sein d'une équipe jeune et dynamique et des avantages concurrentiels !
Le ou la candidate sera amené(e) à :
- Assurer la gestion administrative des dossiers ;
- Préparer des procédures usuelles en litige et en droit de la famille ;
- Assurer la gestion d’agenda ;
- Assurer le suivi des dossiers et correspondance;
- Communiquer avec différents interlocuteurs ;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers;
Profil recherché
- DEC/AEC en Techniques juridiques ou DEP/ASP en Secrétariat juridique
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, ou à titre d'adjointe juridique en droit de la famille ;
- Excellente maîtrise de l’anglais* et du français;
- Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
- Capacité à gérer plusieurs priorités en même temps;
- Capacité à travailler en équipe.
Postuler
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus? Envoyez votre CV à | #totemjurh
Informations supplémentaires
Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences de notre client seront contactées.
* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers
Technicien.ne en documentation
Collège ahuntsic
27,30$ - 35,31$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Titre d'emploi : Technicien.ne en documentation
Numéro de référence : SR2526-35
Catégorie d'emploi : Soutien administratif
Direction : Direction des études
Service : Direction des études
Nom du supérieur immédiat : Annie Murray
Statut de l'emploi : S - Remplacement à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail :
- Horaire de travail : 8 h à 16 h, du lundi au vendredi (possibilité de 9 h à 17 h) ;
- Environnement de travail de bureau, 100 % en présentiel.
Date de l'affichage : 2026-04-28
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-04 16:00
Échelle salariale : Entre 27,30 $ et 35,31 $ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience
NATURE DU TRAVAIL
Selon le plan de classification :
Relevant de la direction adjointe au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi de technicien en documentation, réalise des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de centres de documentation tels la bibliothèque, l’audiovidéothèque ou le centre de gestion des documents. Dans son travail, elle peut fournir une assistance technique au personnel de la bibliothèque de même qu’aux usager.ères.
Spécifique au poste :
Notamment, elle effectue les travaux techniques de classification et de recherche, catalogue les ouvrages, vérifie les adresses bibliographiques et les prix et veille à la reliure des périodiques et autres documents. À intervalles et dans le cadre de politiques définies, elle participe aux opérations d’évaluation et d’élagage des livres et autres documents des centres de documentation et vérifie, de façon périodique, l’inventaire de la documentation sous toutes ses formes.
Elle initie la clientèle quant à l’aspect technique de l’utilisation des fichiers et des ouvrages de consultation, l’assiste dans ses recherches, développe et adapte des outils facilitant le repérage et la diffusion des informations et des documents. Elle assure le suivi des prêts entre bibliothèques.
Elle collabore à la programmation des activités, apporte un soutien dans l’animation et la promotion des centres de documentation. Elle participe à recueillir des informations externes au moyen, entre autres, d’une veille technologique.
Elle peut participer à l’établissement et à la révision d’un système uniformisé de gestion documentaire.
Elle tient à jour, en collaboration avec le SSADP, les politiques, procédures et normes dans son secteur d’activités et elle participe aux tâches administratives relevant de ses fonctions.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Elle est appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Procéder au traitement documentaire de toute catégorie de documents au niveau du catalogage ;
- Assurer un service à la clientèle auprès des usager.ères pour les différentes ressources documentaires ;
- Collaborer aux opérations de la chaîne documentaire pour toute catégorie de documents ;
- Participer aux tâches et activités qui découlent du SSADP et ce en lien avec les services et les espaces de la bibliothèque ;
- Procéder au traitement de la documentation juridique ;
- Procéder au traitement documentaire et au catalogage au niveau des périodiques ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Exigences
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience :
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office :
- Word niveau intermédiaire ;
- Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance pratique de la langue anglaise ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
- Internet ;
- Système de gestion documentaire (exemple : KOHA ou autres) ;
- Maîtrise des outils de référence et de recherche ;
- Capacité d’adaptation à diverses situations ;
- Posséder une bonne culture générale ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis : Réussite des tests de certification et de français
Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.
Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!
Coordonnateur(trice) de clinique -Lasalle
Réseau mieux-Être
Lieu et statut
Lieu : Clinique de LaSalle-2229 Avenue Dollard, 2e étage, Lasalle, QC, H8N 1S2
Statut : Remplacement de congé de maternité (temps plein)
Description du poste
Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?
Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement. Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.
Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.
Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.
Responsabilités
Gestion d'équipe
- Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
- Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
- Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)
Leadership opérationnel
- Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
- Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
- Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)
Soutien clinique et technique
- Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
- Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
- Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)
Relations et communication
- Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
- Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
- Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe
Suivi de la performance
- Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
- Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité
Profil recherché
- Leadership humain, naturel et mobilisateur
- Excellente capacité d'organisation et de priorisation
- Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
- Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
- Capacité d'analyse et sens de la responsabilité
Atouts
- Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
- Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
- Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence
Particularités du poste
- Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
- Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
- Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail bienveillant et moderne
- Régime d'assurances collectives et vie complet
- Formation continue à l'interne
- Événements d'entreprise
- Stationnement gratuit
- Et plus encore!
Doyenne, doyen à l'enseignement et à la vie académique - C2526-92
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l'autorité du directeur ou de la directrice de l’enseignement et de la recherche, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique est responsable d’assurer la planification, l’organisation générale, la gestion, le développement et le déploiement des ressources humaines requises pour les activités d’enseignement créditées de l’Université TÉLUQ. Il ou elle est la personne supérieure immédiate de l’ensemble du personnel enseignant. Il ou elle est responsable de l’application des politiques académiques, des conventions collectives du personnel enseignant (personnes professeures, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement), du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Elle ou il supervise le Service des ressources académiques et collabore avec ce Service à la négociation et à l’application des conventions collectives du personnel enseignant.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Dans un contexte de synergie entre les décanats et les services à vocation académique, la doyenne ou le doyen à l’enseignement et à la vie académique contribue au leadership visant à répondre aux défis de la communauté universitaire en matière d’enseignement : supervision, soutien et accompagnement des professeurs·es et des personnes tutrices et chargées d’encadrement, gestion des activités d’enseignement, soutien et accompagnement des directions départementales et application des trois conventions collectives du personnel enseignant.
Plus spécifiquement, la doyenne, le doyen à l’enseignement et à la vie académique :
- Élabore et propose des projets de politiques et de procédures en vue d’améliorer le fonctionnement des départements et de l’Université en matière d’enseignement;
- Veille à la préparation des dossiers à soumettre aux diverses instances statutaires découlant des dispositions des conventions collectives du personnel enseignant;
- Veille au respect de divers processus, normes et échéanciers prévus aux conventions collectives des membres du corps professoral (approbation des plans de travail, des exigences de qualification pour l’enseignement, habilitation à la direction de mémoire et thèses, etc.);
- Agit à titre de personne représentante de la direction de l’enseignement et de la recherche dans le cadre des négociations et de l’application des conventions collectives;
- Apporte le soutien et l’accompagnement adéquats aux directions de département ainsi qu’au service des ressources académiques (SRA);
- Planifie, organise et anime les réunions de la table des directions de département;
- Collabore au processus d’embauche des ressources professorales (identification des besoins, autorisation d’affichage, processus de sélection), à leur accueil et à leur insertion au sein de leur département;
- Participe à différents comités d’évaluation des personnes professeures;
- Conseille la direction de l’enseignement et de la recherche sur toute question concernant l’enseignement;
- Agit à titre de supérieur immédiat pour l’ensemble du personnel enseignant (membres du corps professoral, personnes tutrices et personnes chargées d’encadrement);
- Contribue au rayonnement de l’Université TÉLUQ par la mise en valeur de ses activités d’enseignement crédité, tant auprès de la communauté universitaire que des milieux régional, provincial et national;
- Assure une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières de son service. Contribue au maintien d’un milieu de travail agréable et stimulant. Voit à l’embauche d’un personnel compétent, à l’appréciation de sa contribution, au développement du potentiel de son équipe et de sa motivation;
- Voit à planifier les objectifs du décanat ainsi que les activités qui en découlent, dirige et coordonne ces activités;
- Représente l’Université dans les différents comités du réseau universitaire et maintient les communications requises avec ses interlocuteurs des autres universités;
- Identifie les stratégies et les actions à déployer pour favoriser le développement des équipes en matière d'enseignement et de gestion des cours.
PROFIL RECHERCHÉ
Scolarité
Détenir un diplôme de doctorat (Ph. D.) ou l’équivalent.
Expérience professionnelle
Posséder un minimum de huit ans d’expérience d’enseignement et de recherche en milieu universitaire;
Posséder une expérience de gestion académique (direction de comité de programme, de département ou d’une unité de recherche) constitue un atout.
Compétences recherchées
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Leadership mobilisateur et de collaboration;
- Capacité de travailler en équipe;
- Gestion du changement et capacité d'adaptation;
- Capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
- Faire preuve de courage managérial;
- Communication et relations interpersonnelles;
- Sens politique développé;
- Habiletés en matière de gestion des ressources humaines;
- Connaissance du milieu universitaire. Une connaissance du fonctionnement et des structures de l'Université du Québec constitue un atout;
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
MODE DE TRAVAIL
Le poste nécessite des déplacements fréquents entre Québec et Montréal.
TYPE DE POSTE
Poste régulier.
Rémunération : catégorie 1 (de 120 354 $ à 218 095 $)
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Adjoint(e) administrative de projet
Aecom
Description du poste
Le secteur Transport d'AECOM recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont le rôle sera de fournir un soutien administratif et de gestion pour assurer le bon déroulement du projet principale (prolongement de la Ligne Bleu STM) et d’autres projets dans la région de l'est du Canada le cas échéant.
Ce poste est rattaché à l'un de nos bureaux de Montréal et les tâches pourront être effectuées selon une formule hybride (télétravail et bureau).
Les activités principales sont les suivantes, sans s’y limiter :
- Appuyer le directeur de projet avec les tâches administratives en gestion de projets (Tableau de bord, suivi de projet, présentation, logigramme et organigramme fonctionnelle et autres, organisation et structure documentaire, etc.)
- Appuyer le directeur de projet dans le traitement des demandes et procédures internes (suivi de recrutement, production d’ordre du jour et de comptes-rendus des réunions, mise à jour des curriculums vitae, relevés de dépenses et feuille de temps, etc.);
- Planifier et organiser les activités administratives au sein d’une équipe multidisciplinaire et en assurer le suivi;
- Coordonner et participer à l’intégration des nouvelles ressources techniques et administratives basées dans les différents sites situés dans la région de Montréal;
- Produire et vérifier les rapports de suivi;
- Créer et mettre à jour des outils de suivi, des bases de données, etc.;
- Maintenir la gestion documentaire : Classer et archiver les documents (numérique)
- Gestion des feuilles de temps, compte de dépenses et perdiem: s’assurer que tous les documents du personnel sont soumis dans les délais requis
- Fournir du soutien administratif au directeur de projet pour la réalisation des offres de services et des projets de services professionnels;
- Toutes autres tâches connexes à l’administration, selon les compétences et intérêts, dans le domaine de la gestion des budgets (bilans, rapports mensuels d’avancement, etc.), et/ou dans la conception de documents de grande qualité : révision linguistique, mise en page, respect des normes graphiques.
Qualifications
Qualifications minimales
- Diplôme d'études secondaires.
- Parfaite maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Maîtrise des différents logiciels et technologies de la suite Microsoft Office 365, ainsi que des outils informatiques.
Qualifications souhaitables
- 1 an ou plus d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme (DEC, AEC ou DEP) en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou tout autre diplôme connexe.
- Toutes études universitaires impliquant la rédaction professionnelle, la communication écrite, l’organisation documentaire et/ou l’édition de textes;
- Autonomie; sens de l'organisation et des priorités, assiduité et sens aigu des responsabilités;
- Capacité et désir de travailler en équipe;
- Maîtrise de la langue anglaise tant orale qu’à l’écrit, pour des mandats à l’extérieur du Québec
Informations complémentaires
Le parrainage pour l'obtention d'un permis de travail Canadien n'est pas disponible pour ce poste
À propos d’AECOM
AECOM est le chef de file mondial des infrastructures, déterminé à offrir un monde meilleur. En tant qu’entreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques, nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’énergie, du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices, durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets, qu’il s’agisse de services-conseils, de planification, de conception, d’ingénierie, de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune 500 qui a généré des revenus de 16,1 milliards $ au cours de l’exercice 2025. Apprenez-en plus sur aecom.ca.
La liberté de grandir dans un monde d’opportunités
Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir d’un bureau d’AECOM, d’un emplacement distant ou sur un site client, vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité, votre esprit d’entreprise et votre état d’esprit pionnier sont défendus.
Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux, où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents, leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.
AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération, d’avantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes l’entreprise d’infrastructure mondiale de confiance, et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.
Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie d’une société mondiale cotée en bourse - l’accès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.
Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives d’EEO.
EMPLOI ÉTUDIANT en droit
Gouvernement du québec
27,16$ - 27,16$ /heure
Le Curateur public du Québec – Direction générale du soutien à l’organisation (DGSO)
Un emploi étudiant est à pouvoir, au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Étudiant
Horaire de travail :
35 heures par semaine
Heures de travail flexibles
Mode de travail hybride : possibilité de télétravail à discuter avec le gestionnaire
Entrée en fonction : Mai 2026
Contribuer à une mission humaine !
Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.
En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.
Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !
Description du poste
Votre rôle
Agir à titre de support aux conseillers en accès à l’information du Curateur public du Québec, selon la loi sur l’accès et la loi sur le curateur public du Québec. À ce titre l'étudiant (e) aura à :
-
Remplacer la technicienne AIPRP lors des absences (ouverture des dossiers dans TDAI et PSO, recherche PSO, révision des lettres, production de statistiques, au besoin, etc.)
-
Soutenir les conseillers en accès dans leurs tâches ou apporter du soutien aux conseillers en accès;
-
Traiter des demandes d’accès, incluant l’élagage électronique;
-
Participer à la mise en oeuvre de certaines actions du plan d’action du Comité AIPRP et en assurer le suivi;
-
Assurer une veille en vue de la mise en oeuvre des exigences du Règlement sur la diffusion de l’information et sur la protection des renseignements personnels;
-
Mettre à jour des documents normatifs;
-
Participer à l’élaboration de gabarits de lettres;
-
Assumer un rôle conseil en matière d’AIPRP auprès du personnel du CPQ;
-
Participer à la réalisation d’évaluations et d’analyses d’impact sur divers sujets, tels que la tarification électronique et l’utilisation sécuritaire des courriels;
-
Participer à l’analyse de la structure et du contenu du répertoire SGBPSGACCES A L’INFORMATION et à l’élaboration d’une nouvelle arborescence;
-
Participer à la rédaction de procédures
Ce que nous offrons
Salaire à partir de : 27,16 $*.
* Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Adjoint de direction F/H
Fortil
Permanent à temps plein
Groupe fortil – Description du poste
Groupe international d’ingénierie, fortil repose sur un modèle indépendant et rassemble plus de 2 500 collaborateurs. Avec 30 agences réparties dans 14 pays, fortil cultive la liberté d'entreprendre et la libération des potentiels.
Contexte et environnement
En tant que partenaire clé de la Direction, vous jouez un rôle central dans le soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous contribuez activement à la coordination des priorités et à l’atteinte efficace des objectifs de la Direction et de l’équipe.
Principales responsabilités
- Assurer la gestion proactive et l’optimisation des agendas complexes des Directeurs afin de maximiser leur efficacité.
- Maîtriser le processus d’achats (DA) et apporter un soutien opérationnel dans le suivi via le système SAP.
- Effectuer le suivi des factures, des réceptions et des dépenses liées aux activités administratives des Directeurs.
- Organiser l’ensemble des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les rapports de dépenses associés.
- Assurer un suivi hebdomadaire rigoureux de la main-d’œuvre.
- Collaborer avec l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des événements d’envergure.
- Gérer les accès et comptes des employés (création de profils pour les nouvelles embauches et fermeture lors des départs).
- Veiller à l’application des politiques et procédures internes afin de garantir un support cohérent et fiable à l’équipe.
- Rédiger diverses communications internes et externes, en français comme en anglais.
- Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais, à l’écrit comme à l’oral).
- Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.
- Forte expérience en gestion d’agenda et de logistique complexe (réunions, déplacements, coordination).
- Capacité avérée à gérer les priorités, les urgences et plusieurs dossiers simultanément.
- Grande autonomie, sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution.
- Discrétion irréprochable, bon jugement professionnel et sens élevé de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles avec divers interlocuteurs internes et externes.
- Approche proactive et orientée solutions face aux problématiques.
- Connaissance de SAP considérée comme un atout.
Les raisons de nous rejoindre
Chez fortil, nous mettons en place des leviers concrets pour accompagner votre évolution et garantir un environnement de travail stimulant :
- L’accompagnement sur la montée en compétences
- Un écosystème pour sortir de votre zone de confort
- La possibilité de devenir associé
- L’engagement dans des projets associatifs
- Une politique dédiée à la parentalité
Fortil s’engage en faveur de l’égalité des chances.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sans distinction de genre, d’origine ou d’orientation sexuelle.
Technicien(ne) comptable
Segula technologies
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la supervision du chef de la direction financière et en étroite collaboration avec le contrôleur, le/la technicien(ne) comptable jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Ce poste combine rigueur, autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement moderne et dynamique.
Responsabilités principales
Comptes à recevoir
- Participer à l’émission des factures aux clients.
- Réviser les factures et assurer un suivi proactif des comptes clients.
- Collaborer avec le commis comptable pour optimiser le processus de facturation.
Comptes à payer
- Réviser et comptabiliser les factures des fournisseurs.
- Préparer les propositions de paiements.
Tenue de livres
- Comptabiliser les écritures de régularisation.
- Maintenir les cédules comptables.
- Effectuer les conciliations bancaires et équilibrer les soldes intercompagnie.
Reporting
- Préparer les déclarations de taxes à la consommation (TPS/TVQ).
- Assister à la préparation de rapports ponctuels et statutaires.
Qualifications
- Diplôme collégial en administration (spécialisation en comptabilité et gestion souhaitée).
- Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité.
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Bonne connaissance des systèmes comptables.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à respecter les échéanciers.
- Sens marqué de l’organisation, du détail et du travail bien fait.
- Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.
Ce que nous offrons
Avantages:
- Mode de travail hybride.
- Horaire flexible.
- Superbes bureaux modernes et neufs avec une vue imprenable sur le Mont Royal.
- Régime complet d’assurances : soins médicaux, dentaires, assurance vie et plus.
- Salaire de base compétitif.
- Régime de contribution au REER.
Informations complémentaires
- Date de début: 1 juin
- Durée du mandat: 12 mois (remplacement congé de maternité)
Agent, expérience employé et administration
Randstad canada
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client, une entreprise bien établie œuvrant dans le domaine écologique et engagée envers des pratiques durables, est à la recherche d’un·e Agent·e, expérience employé et administration pour rejoindre son équipe.
Tu es reconnu·e pour ton professionnalisme, ta rigueur, ton entregent et ton sens du service? Tu veux contribuer à un environnement de travail positif, humain et stimulant?
Fais-nous parvenir ton CV dès maintenant à : rôle permanent situé au centre-ville de Montréal est une occasion unique de mettre ton expertise administrative au service d’une mission porteuse de sens.
Avantages
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Ce poste exigera une présence au bureau de l’organisation pour un minimum de 4 jours par semaine. La 5e journée pourra être complété en télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification ( jusqu'à 10% selon le rendement)
- Programme d’assurance-groupe (50% couvert au bout de 3 mois) et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels (5), dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue
- 500$ pour l'achat de matériel de bureau
Responsabilités
- Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel aux employés et aux visiteurs à la réception;
- Veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des équipements essentiels (ordinateurs, imprimantes, système visioconférence);
- Répondre aux demandes des employés lié à l'environnement de travail et assurer les suivis nécessaires (éclairage, bruit, température, etc.);
- Gérer la maintenance des équipements de bureau et organiser les réparations nécessaires en cas de dysfonctionnement (machine à café, lave-vaisselle);
- Assurer un suivi quotidien des espaces de bureaux, les salles de conférences et la cafétéria afin de maintenir ces espaces communs propres, organisés et accueillants en tout temps;
- Coordonner les livraisons ou interventions techniques au bureau avec les fournisseurs ou prestataires externes;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau, papeterie, café et autres breuvages, et effectuer les commandes nécessaires en temps opportun;
- Offrir un soutien administratif à la direction ressources humaines lorsque requis;
- Participer à l’organisation logistique des diverses réunions tenues au bureau;
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier;
- Contribuer à l’organisation des activités sociales de l’organisation et assister aux réunions du comité social;
- Travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement (réception de CV, tri de CV, accueil de candidats et nouveaux employés).
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études postsecondaire en bureautique, administration ou dans un domaine connexe ;
- Posséder minimum deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de même nature ;
- Maîtrise de la suite MS Office;
- Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Habiletés à entretenir des relations interpersonnelles et entregent (service à la clientèle);
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
- Aptitude pour le travail collaboratif;
- Capacité à gérer les contraintes de temps, à prioriser les tâches et de respecter les échéanciers fixés ;
- Bonne qualité rédactionnelle.
- Sens de la discretion.
- Se sentir a l'aise avec l'usage des technologies bureautiques
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Informations
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Assistant(e) à l'équipe de direction
Nanoxplore
Permanent à temps plein
Rejoignez l'équipe !
Chaque jour, NanoXplore renforce sa position de leader mondial dans le monde du graphène soit par des acquisitions, des partenariats stratégiques ou par des nouvelles méthodes de fabrication. Par conséquent, nous sommes à la recherche de gens d'exception pour supporter notre croissance et nous aider à concrétiser nos projets.
Sommaire du rôle
L'Adjoint(e) exécutif(ve) stratégique auprès de l'équipe de direction joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique et confidentiel de haut niveau à l'équipe de direction. Ce poste exige un excellent jugement, de solides compétences organisationnelles, des compétences en communication (français/anglais) et la capacité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Responsabilités
- Gestion exécutive : Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de l'équipe de direction.
- Préparation et communication : Rédiger, traduire et réviser des documents, présentations et rapports ; préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
- Coordination et organisation : Organiser la logistique des réunions exécutives, interfonctionnelles et du conseil d'administration; coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses des membres de la direction.
- Support stratégique : Assurer le suivi des initiatives clés, soutenir les projets spéciaux et événements corporatifs (retraites, assemblées, sommets).
- Relations et représentation : Agir comme point de contact central pour le bureau de l'équipe de direction et maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.
Veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive et représente un sommaire des principales responsabilités liées au rôle.
Qualifications
Formation et expérience
- 5 ans et plus d'expérience dans des fonctions de soutien à l'équipe de direction dans un environnement corporatif.
- Bilingue, français et anglais. La fonction requiert de communiquer avec des collègues, fournisseurs, et clients à l'international;
- Solides aptitudes en organisation et en gestion du temps; capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Niveau élevé de discrétion, de professionnalisme et de jugement.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et PowerPoint, de Teams, de PowerPoint et des outils de gestion documentaire.
- Expérience dans la coordination des activités du Conseil d'administration ou de gouvernance considérée comme un atout.
Aptitudes
- Leadership : Capacité démontrée à diriger des équipes diversifiées et interfonctionnelles.
- Expertise technique : Solide compréhension des processus de R&D, des cycles de développement de produits et des tendances technologiques.
- Compétences interpersonnelles : Excellentes aptitudes en communication, collaboration et création de relations.
- Résolution de problèmes : Fortes capacités d'analyse et de prise de décision pour relever des défis complexes.
Déplacements : Capacité à voyager vers des usines de fabrication externes et des sites clients, selon les besoins.
À propos de NanoXplore
NanoXplore est une entreprise de graphène, un manufacturier et un fournisseur de poudre de graphène à haut volume pour usage dans les marchés industriels. Nous fournissons aussi des produits thermoplastiques standards et sur mesure à plusieurs clients dans les domaines du transport, de l'emballage et de l'électronique, ainsi que dans d'autres secteurs industriels. NanoXplore emploie près de 400 employés et possède des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis et en Suisse. NanoXplore est une société cotée en bourse (TSX: GRA et OTCQX : NNXPF) dont le siège social est à Ville St-Laurent.
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité (JP)
Totem recruteur de talent
60K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - département comptabilité
Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal
Salaire : 60 - 70K - selon expérience
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.
Responsabilités principales
- Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
- Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
- Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
- Préparer et traiter les comptes de dépenses;
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
- Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.
Profil recherché
- DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
- Autonomie, discrétion et professionnalisme.
Modalités de candidature
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Note
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#TOTEMADMIN
Agent(e) de la gestion du personnel - Service des stages et relève étudiante
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
Permanent à temps plein
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du chef du service stages et relève étudiante, la personne détentrice du poste assiste son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions. Il agit comme répondant auprès des directions pour le déploiement de la stratégie de placement de l’ensemble des stages, de l’attraction, de la rétention et de la fidélisation des stagiaires au sein de l’organisation. Il conseille les gestionnaires, les établissements d’enseignement et les superviseurs de stage à toutes les étapes du processus de gestion des stages et de la mise en œuvre de la stratégie de fidélisation et de la rétention des étudiants. Il exerce une autorité fonctionnelle sur le personnel administratif du service.
Responsabilités spécifiques
- Planifie et élabore le calendrier annuel de placement des stagiaires en lien avec les besoins de la planification de main d’œuvre de l’organisation et les besoins des pratiques professionnelles;
- Déploie le calendrier annuel de placement des stagiaires approuvé par les directions auprès des établissements d’enseignement partenaires;
- S’assure du respect du calendrier annuel de placement des stagiaires en travaillant conjointement avec les techniciens(nes) en administration du service;
- Coordonne la gestion des demandes de stages hors Québec et à l’international;
- Met en œuvre et déploie les stratégies pour la rétention et la fidélisation des stagiaires au sein des directions;
- Développe les partenariats avec les établissements d’enseignement en lien avec la stratégie de placement et de fidélisation des stagiaires;
- Émet les recommandations des stagiaires à embaucher au service de la dotation externe;
- Effectue la coordination nécessaire auprès des maisons d’enseignement lorsqu’un stagiaire a des antécédents judiciaires confirmés, en appliquant la politique sur la déclaration des antécédents judiciaires en vigueur;
- Développe des outils propres au processus de sélection des stagiaires;
- À la demande, effectue les entrevues des stagiaires pour fin d’affectation de stage;
- Organise et anime les activités entourant l’attraction des étudiants et des jeunes (portes ouvertes, colloques, etc.);
- Planifier et organise les activités de relève pour les jeunes auprès des écoles et organismes du territoire de l’Est;
- Optimise les outils de gestion et fait le suivi des indicateurs de la performance du service;
- Effectue les audits d’évaluation des activités du service et analyse les résultats en vue d’émettre des plans d’action;
- Participe à l’élaboration des procédures et du budget des activités du service;
- Participe à l’exercice annuel de distribution des revenus de stage et à son déploiement auprès des directions;
- Effectue toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Qualifications
- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en administration dans une discipline pertinente à la fonction;
- 2 ans d’expérience en enseignement, gestion de stages ou gestion des ressources humaines;
- Expériences démontrées en gestion des opérations;
- Connaissance des logiciels ressources humaines;
- Maîtrise du français (parlé/écrit);
- Maîtrise de la suite Microsoft office et Teams;
- Disponible pour déplacements fréquents;
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, un atout.
Aptitudes
- Capacité de travailler sous pression;
- Capacité d’établir les priorités;
- Bonne communication orale;
- Autonomie et initiative;
- Sens de l’organisation;
- Bon esprit d’équipe;
- Capable d’agir dans une situation d’urgence;
- Aisance relationnelle.
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Télétravail;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
À propos du CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!
Pour postuler :
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante
Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.
Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.
Programme d'égalité en emploi :
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***
Adjointe Administrative Bilingue - Opérations
Randstad canada
25,00$ - 28,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Assistant(e) administratif(ve) aux opérations
Lieu : Montréal - Quartier Rosemont
Type de poste : Poste temporaire indéfini
Relève de : Directeur
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) aux opérations pour soutenir les activités quotidiennes administratives, opérationnelles et de ressources humaines de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.
Il s’agit d’un rôle polyvalent et essentiel, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.
Vous serez au cœur de nos opérations : intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.
Avantages
Avantages du poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations :
- Poste temporaire indéfini
- Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
- Lieu : Situé à Montréal, quartier Rosemont
- Horaire : Lundi à vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
- Environnement de travail : Un lieu de travail dynamique, axé sur les personnes et la performance/efficacité
Description du poste
- Coordination complète de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
- Mise à jour des dossiers des employés
- Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
- Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
- Coordination avec le consultant en immigration
- Collecte et transmission des documents requis
- Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
- Commande des fournitures de bureau
- Préparation de documents
- Soutien à la direction
Qualifications
- Parfaitement bilingue (français / anglais).
- 5+ ans d’expérience en administration ou en coordination des ressources humaines.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Initiative, autonomie et sens aigu des priorités.
- Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
- Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).
Résumé
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’Assistant(e) administratif(ve) aux opérations situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
Bilingual Administrative Assistant - Operations
Randstad canada
25,00$ - 28,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Nous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.
Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui aime l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.
Vous serez au cœur des opérations : intégration des employés, suivi des dossiers gouvernementaux et coordination administrative générale.
Informations sur le poste
Titre du poste : Adjointe administrative — Opérations
Lieu : Montréal - Quartier Rosemont
Type de poste : Temporaire à durée indéterminée
Relève du : Directeur
Ce que nous offrons
Vos avantages sur ce poste d'adjointe administrative aux opérations :
- Mandat Temporaire à durée indéterminée
- Salaire : 25 $ à 28 $ de l’heure selon l’expérience
- Lieu : Situé à Montréal dans le quartier Rosemont
- Horaire : Lundi à vendredi, de 8h à 17h (40h semaine)
- Environnement de travail : Un milieu dynamique, humain et axé sur l'efficacité
Responsabilités
- Coordination complète des arrivées (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
- Mise à jour des dossiers employés
- Suivi des correspondances avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
- Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
- Coordination avec la consultante en immigration
- Collecte et transmission des documents requis
- Suivi des échéanciers et communication avec les employés concernés
- Commande de fournitures de bureau
- Préparation de documents
- Soutien à la direction
Qualifications
- Parfaitement bilingue (français / anglais).
- 5 ans et plus d’expérience en administration ou coordination RH.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
- Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
- Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).
Sommaire
Si ce poste d' Adjointe administrative — Opération situé à Montréal quartier Rosemont vous intéresse veuillez me faire parvenir votre CV à jour à Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Curatrice déléguée ou curateur délégué à la représentation publique
Gouvernement du québec
55 556,00$ - 103 259,00$ /an
Temporaire à temps plein
Curatrice déléguée ou curateur délégué à la représentation publique
Processus de sélection – Recrutement
Un emploi occasionnel à la Direction territoriale de Montréal
De 55 556$ à 103 259$
Description du poste
Le Curateur public du Québec - Direction générales des services aux personnes - Cherche à pouvoir un emploi occasionnel d'une durée de deux ans à la Direction territoriale de Montréal.
Lieu de travail: 454, place Jacques-Cartier à Montréal.
L’entrée en fonction est prévue en juin 2026.
Contribuer à une mission humaine !
Joindre notre équipe à titre de curateur(trice) délégué(e), c’est faire une réelle différence positive dans la vie de personnes en situation de vulnérabilité. Notre mission, tout aussi indispensable que colossale, est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.
Être curateur(trice) délégué(e), c’est se réaliser en aidant les autres!
Travailler au Curateur public à titre de curateur(trice) délégué(e), c’est :
- Joindre une équipe dévouée et expérimentée pour vous accompagner dans le développement de vos compétences;
- Développer une expertise unique et recherchée auprès d’une clientèle diversifiée;
- Une grande autonomie professionnelle permettant d’évoluer dans un environnement stimulant;
- La possibilité de faire appel aux multiples facettes de son talent en permettant un parfait équilibre entre les tâches administratives et les interactions avec la clientèle;
- Une opportunité de se développer selon ses préférences et ambitions; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
- Des conditions de travail misant sur le bien-être et la grande flexibilité des horaires; semaine de 35 heures par semaine, conciliation travail – vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel), selon les modalitsé de la Politique-cadre en vigueur, 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc.;
- Faire partie d’une équipe et d’un réseau professionnel riche;
- Occuper un emploi qui fait une différence positive dans la vie des gens;
- Tout ça et bien plus!
Votre rôle :
Agir à titre de curateur délégué à la représentation publique pour les personnes dont l’inaptitude a été judiciairement déclarée guidé dans vos actions par le cadre d’intervention de qualité en représentation publique. Vous interviendrez auprès d’une clientèle en élaborant et en mettant en œuvre le plan de représentation, en développant et en maintenant une relation personnalisée avec la personne représentée et son entourage et en s’assurant que la personne représentée obtienne les soins et les services nécessaires auxquels elle a droit afin d’assurer son bien-être sur les plans psychosocial, biomédical, financier, matériel et juridique. Plus précisément, :
- élaborer et mettre en œuvre le plan de représentation afin de maintenir ou d’améliorer l’autonomie et la qualité de vie de la personne représentée,
- recueillir de l’information auprès des intervenants concernés du Réseau de la santé et des services sociaux;
- identifier les enjeux de nature biopsychosociale et juridique qu’il faut suivre pour répondre aux besoins de protection et de représentation de la personne;
- établir, en collaboration avec l’ensemble des partenaires internes, le budget afin de permettre que la personne représentée puisse subvenir à ses besoins financiers et matériels et cela en fonction de son patrimoine;
- maintenir des relations personnalisées avec la personne représentée en vue de s’assurer que les services biopsychosociaux reçus répondent adéquatement à ses besoins et que leur volontés et préférences soient respectées;
- rencontrer annuellement les personnes représentées dans leur milieu de vie;
- s’assurer de la collaboration des intervenants du Réseau de la santé et des services sociaux, du milieu communautaire, des proches et de la famille;
- agir avec leadership dans le suivi du dossier en cours de juridiction.
Échelle de traitement
Échelle de traitement : De 55 556$ à 103 259$
*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca
Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)
Collège ahuntsic
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)
Informations générales
- Numéro de référence : SP2526-31
- Catégorie d'emploi : Soutien administratif
- Direction : Direction des études
- Service : Service de l'organisation de l'enseignement
- Nom du supérieur immédiat : Nikolova, Radostina
- Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
- Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
- Horaire de travail :
- Horaire de travail : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
- Travail effectué au comptoir du collège ainsi qu’au bureau.
- Date de l'affichage : 2026-04-24
- Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-11 16:00
- Échelle salariale : Entre 25,61 $ et 28,65 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.
Description du poste
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste :
- Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
- Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
- Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère des boîtes de courriels génériques.
- Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA. Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
- Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
- Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
- Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
- Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
Exigences
Critères d'admissibilité
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées :
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office :
- Word niveau de base ;
- Excel niveau de base.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion financière.
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Tests requis : Réussite des tests de français et de certification
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.
Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!
First Nation, Inuit, or Metis - Executive Assistant (Bilingual EN/FR)
Spirit omega inc.
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord
Description du poste
L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.
Principales responsabilités
- Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
- Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
- Préparer les documents et séances d’information pour la direction
- Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
- Gérer les communications et les courriels au besoin
- Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin
Profil recherché
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
- Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
- Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
- Bilinguisme (français et anglais)
- Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts
Poste (version anglaise)
L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.
Principales responsabilités (version anglaise)
- Manage complex calendars, meetings, and executive communications
- Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
- Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
- Organize travel, events, and logistics
- Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
- Build relationships with internal and external stakeholders
- Provide backup support and mentor administrative staff as needed
- Liaise with IT and support office coordination
Qualifications (version anglaise)
- 10+ years supporting senior executives
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills
- High level of discretion and professionalism
- Proficiency in Microsoft Office
- Ability to manage multiple priorities independently
- Bilingual (French and English) required
Autre considération
Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.
We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly
Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
Autres opportunités
Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO
Chef De Cuisine – Microbrasserie Montreal – Temps Plein
Fuze hr
70K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Chef·fe de cuisine – Restaurant / Microbrasserie – Centre-Ville Montréal – Poste permanent
Un établissement reconnu situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un(e) chef(fe) de cuisine afin d’assurer la gestion complète de sa brigade. L’établissement offre un environnement dynamique, une clientèle fidèle et une belle liberté créative.
Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
Conditions de travail
- Salaire annuel : environ 70 000 $ selon l’expérience
- Entrée en poste idéale : mi-juin 2026
- Horaire : lundi au vendredi, de jour (horaire flexible entre 8h00 et 16h00 ou 9h00 et 17h00)
- Disponibilité requise lors d’événements spéciaux
- 4 à 5 semaines de vacances payées
- Assurances collectives (partagées 50/50 avec l’employeur – soins dentaires non inclus)
- Repas offert sur place
- Bière de l’établissement offerte
- Compte de dépenses pour recherche culinaire, lunchs et formations
- Avantages dans certaines entreprises affiliées
Description du poste
Relevant directement de la direction, le chef de cuisine sera responsable de la gestion quotidienne et stratégique du département de cuisine, composé d’une brigade stable. Il ou elle assurera la qualité, la cohérence et la rentabilité des opérations culinaires tout en maintenant un environnement de travail positif et collaboratif. Le menu sera structuré avec environ 40 % d’éléments standardisés, tandis que 60 % seront à la discrétion du chef, offrant une belle latitude créative.
Tâches principales
- Superviser et encadrer l’équipe de cuisine au quotidien
- Gérer les opérations administratives : horaires, inventaires, embauches et formation
- Créer, adapter et faire évoluer les menus selon les saisons et les événements
- Assurer la qualité, la présentation et la constance des plats servis
- Collaborer avec la direction sur les coûts de revient et le contrôle du budget
- Participer à la production en cuisine lorsque requis (environ 30 % du temps)
- Maintenir les normes d’hygiène, de salubrité et de sécurité
- Optimiser les opérations et structurer les méthodes de travail
Profil recherché
- Minimum de 4 à 5 ans d’expérience en gestion de cuisine
- Leadership positif, calme et rassembleur
- Créatif, structuré et orienté résultats
- Capacité à encadrer, former et mobiliser une équipe
- Bon sens de l’organisation et des priorités
- Esprit entrepreneurial et volonté de s’impliquer dans un projet à long terme
Informations importantes
Merci d’envoyer vos candidatures à : INFORMATIONS IMPORTANTES
- Il s’agit d’un poste réel à pourvoir.
- Nous souscrivons au principe d’équité en matière d’emploi.
- L’emploi du masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
- Des outils technologiques, incluant des systèmes automatisés, peuvent être utilisés pour soutenir l’analyse des candidatures. Toutes les décisions finales sont prises par un recruteur.
- Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de recrutement seront traités de façon confidentielle, conformément aux obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.
- Une connaissance des normes applicables au Québec et au Canada est requise.
- Seules les candidatures retenues seront contactées.