580 offres pour "Adjoint.e de direction"

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Associations et organismes sans but lucratif

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Adobe Photoshop
• Médias sociaux
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation
• Précis

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Hours: 30 à 35 heures par semaine

Adjointe administrative – Assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.

Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.

Disponible à Montréal, Boisbriand, Brossard.

Responsabilités :

• Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe, en s’appuyant sur ton expérience.
• Transmettre et facturer des polices d’assurance aux assurés avec efficacité et précision.
• Effectuer la validation et le suivi de divers documents en connaissant déjà les bonnes pratiques.
• Assurer la tenue de multiples bases de données et optimiser leur gestion.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs de manière proactive.
• Préparer des offres de service, lettres et divers documents en appliquant ton savoir-faire.
• Assurer une collaboration constante avec le département de la comptabilité et les divers départements.

Profil :

• Une personne dynamique, enthousiaste, vive, attentionnée et passionnée.
• Une expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Un très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit.
• De la rigueur, de la proactivité et un souci du détail développé par l’expérience.
• Une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une aptitude à travailler en équipe et de façon autonome.

Requis :

• Minimum de 5 ans d’expérience en soutien administratif et service à la clientèle, avec expérience en facturation dans le domaine de l’assurance.
• Connaissance du domaine de l’assurance de dommages.
• Expérience avec le logiciel Épic (un fort atout).

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 55K et 60K selon expérience et compétences.
• Le poste est en mode hybride : deux jours au bureau et trois jours en télétravail.
• Assurance dentaire.
• Assurance maladie complémentaire.
• Assurance vie.
• 5 journées de congé de maladie et/ou mobiles.
• Congés payés.
• Programme de vacances généreux.
• Cotisation égale au REER.
• Stationnement sur place.

RÉF : 5023-08

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration/assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle Principal

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
• Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
• Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
• Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
• Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
• Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
• Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
• Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
• Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
• Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
• Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
• S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
• S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

• Numériser tous les documents manquants dans le VF.
• Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
• Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
• Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
• Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
• Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
• Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
• S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
• S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
• Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

• Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
• S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
• S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout).
• DEC ou expérience pertinente.
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
• Moyen de transport (voiture un atout).
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique.
• Service à la clientèle.
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes.
• Congés mobiles/maladies.
• Programme de reconnaissance.

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie.
• Excellente écoute.
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
• Autonomie et initiative.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e marketing (Montréal)

Dans le cadre d'un mandat temporaire d'une durée initiale approximative de six mois (sujet à renouvellement), notre équipe marketing cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe :

• Fournir un soutien administratif et veiller à la bonne coordination des projets qui découlent de la direction du marketing;
• Fournir un soutien opérationnel aux membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches lors de périodes plus chargées;
• Effectuer les mises à jour et produire les rapports des différents outils de suivi du service (principalement en Excel);
• Assurer le suivi des appels téléphoniques et des boîtes courriel générales du service;
• Coordonner les rencontres, préparer la documentation requise et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes;
• Mettre à jour, classer et maintenir à jour les dossiers, documents et bases de données du service marketing;
• Effectuer les relances administratives liées aux projets, échéanciers, validations et livrables;
• Soutenir la préparation et la mise en forme de documents, présentations et outils utilisés par l’équipe marketing;
• Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint.e dans un environnement marketing et développement des affaires et/ou de services professionnels;
• Diplôme en administration, secrétariat ou une formation équivalente pertinente pour le rôle;
• Expérience dans un environnement corporatif (un atout);
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissances reliées à l’utilisation d’un CRM (un atout);
• Aisance avec les outils informatiques et habiletés en gestion du changement;
• Fortes habiletés de communication, diplomatie, tact et jugement;
• Orientation client et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise et autonomie.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui vise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Actions/parts

Autres avantages

• Autres avantages
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Tu connais l’épargne collective et les formulaires à remplir comme le fond de ta poche? Si tu aimes prendre en charge les tâches administratives en assurances et en épargne et que tu les complètes avec soin, ce poste est fait pour toi! On te connaît pour tes qualités relationnelles avec les clients, ta débrouillardise, ton aisance avec les technologies et ta gestion impeccable de tes dossiers administratifs? Si c’est le cas, on veut te rencontrer!

Tu seras amené à travailler en étroite collaboration avec deux conseillers financiers qui cherchent à ce que la personne qui se joindra à eux soit organisée, efficace et humaine dans son approche.

Tâches

• Saisir les contrats de placements et d’assurances dans les différents logiciels
• Assurer les suivis auprès des fournisseurs de services d’assurances et de fonds
• Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.)
• Veiller à ce que les dossiers et les documents soient classés de manière efficace, en privilégiant les supports informatiques
• Gérer les contacts entrants (accueil des clients, téléphone, courrier, courriel, etc.)
• Toutes autres tâches connexes

Compétences techniques

• Avoir une technique en services financiers, en bureautique, en administration ou de l’expérience pertinente en services financiers
• Expérience de 4 ans et plus dans un poste similaire
• Permis en fonds d’investissement (un atout)
• Maîtrise des principaux logiciels de la suite MS Office
• Être très à l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux logiciels
• Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais un atout

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Débrouillardise et initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Excellent service à la clientèle
• Communication écrite et orale impeccables

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Pour remplacement de plus de 2 mois.

Poste à temps plein sur semaine de jour, à Laval.

Connaissances du logiciel Simple Comptable un atout ++

Tâches :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Envoyer des soumissions par courriel
• Entrées de données dans le logiciel Simple Comptable (Sage) : Factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs, etc.
• Classement dans les filières
• Autres tâches connexes

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
• Gestion de l'agenda
• Organisation de réunions
• Recherches juridiques
• Gestion de la correspondance
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
• Bilinguisme *
• Excellente maîtrise de la suite Office

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

Description du poste

• Work Term: Temporary
• Work Language: French
• Hours: 30 à 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Autres langues

• arabe

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Restaurant
• Restauration
• Café-restaurant

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numériques
• Entraînement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• SharePoint
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Ressources humaines
• Tourisme

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

• Secteur de l'économie verte
• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Statistiques
• États financiers
• Factures
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your Day as an Administrative Assistant

• Create, document, and maintain up-to-date client files.
• Send policies, endorsements, and changes.
• Process invoices accurately.
• Send correspondence as required.
• Handle accounts receivable.
• Answer incoming calls and welcome guests.
• Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
• Perform other tasks and special projects as needed.

Our Ideal Candidate

• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC system, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,450 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Description de poste

Employeur

INVESTRA (1985) INC

Description de l'entreprise

Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

• Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.
• Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine de spécialisation

• Planification financière

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

• Pour remplacement de plus de 2 mois

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaires

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

• Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Envoyer des soumissions par courriel.
• Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
• Classement dans les filières.
• Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

Adjointe juridique Sociétés émergentes

Offrez un soutien juridique stratégique au sein d'un cabinet d'envergure en environnement hybride dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis, tâches variées en secrétariat et gestion administrative clientèle nationale et internationale.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
• REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Soutien administratif et secrétariat juridique :

• Rédaction, correction, mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance, ententes, procédures, articles, etc.).
• Transcription de contenus à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l'aide de Workshare.
• Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.
• Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, de la correspondance et des déplacements professionnels.
• Réservation de salles, repas, conférences et organisation logistique des réunions.
• Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences incluant les inscriptions, les budgets, la documentation PowerPoint, la collecte des reçus et le traitement des remboursements.

Gestion de dossiers et outils technologiques :

• Ouverture de dossiers incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.
• Mise à jour et recherche d'information dans les systèmes internes (OnePlace, Intranet, MCDM).
• Classement et archivage de dossiers inactifs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique ou domaine connexe.
• Au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet juridique ou service juridique d'entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Outlook, OnePlace, Workshare, Intranet, etc.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais pour assurer la rédaction, la révision et la transcription de documents dans les deux langues ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à l'international.
• Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL19026

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Possédant les bases de la comptabilité
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Parajuriste - Département de Droit Notarial

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Politique de vacances avantageuse;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail/vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

• Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
• Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
• Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
• Faire de la facturation pour le département;

À propos de nous

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine notarial;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.

Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

Ton emploi

• Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
• Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
• Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
• Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
• Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
• Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
• Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
• Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
• Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
• Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
• Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.

Ton équipe

La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.

Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.

Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.

Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
• Expérience en soutien administratif.
• Expérience dans le domaine des placements (atout).
• Très bonne maîtrise de la suite Office.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

• Gestion du changement
• Communication
• Résolution des conflits
• Esprit critique
• Intelligence émotionnelle
• Multitâches
• Sens de l'organisation
• Recrutement
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Responsabilité
• Axé sur le client
• Prise de décision
• Souci du détail
• Habileté numérique
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Conformité aux normes