580 offres pour "Adjoint.e de direction"
Adjoint administratif/adjointe administrative
Innovitech inc.
Description de l'entreprise
Innovitech, fondé en 1989, réunit l’innovation, la vision et la technologie dans une organisation conçue pour éliminer les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents. Depuis sa création, Innovitech est un pionnier de la culture entrepreneuriale, de la recherche et développement collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. L’entreprise a contribué à la création de nombreux regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et développement territorial, en rassemblant entreprises, institutions, investisseurs et entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.
Description de l’offre d’emploi
Réception et logistique : Accueillir les visiteurs, gérer les appels et courriels, maintenir l’ordre et la propreté de l’accueil et des locaux, effectuer les commandes de fournitures de bureau et veiller au respect des règles et normes de sécurité. Organiser et coordonner les activités logistiques liées aux projets, événements, livrables ou déplacements, assurer la préparation, la distribution et le suivi des documents, équipements ou ressources nécessaires pour les équipes ou les clients, ainsi que préparer les rapports logistiques, tableaux de bord et suivis opérationnels pour les gestionnaires. Assurer également la gestion du calendrier et la planification des réunions liées au service client ou aux opérations logistiques.
Coordination de projet et support administratif : Rechercher, évaluer et communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problématiques, effectuer les entrées de données budgétaires liées à la gestion des bureaux et surveiller les coûts, participer aux formations sur les mesures d’urgence et contribuer à leur mise en œuvre, mettre à jour les documents de santé et sécurité au travail et appliquer les bonnes pratiques de la CNESST. Contribuer aux projets d’amélioration des bureaux, participer à l’intégration des nouveaux employés et à l’organisation d’événements internes, soutenir les équipes internes en fournissant des informations et un appui opérationnel pour les dossiers clients, et participer à l’amélioration continue de l’expérience client.
Support transversal : Assister le processus de recrutement et d’onboarding, maîtriser la plateforme Netris et avoir un niveau avancé en Excel pour élaborer des tableaux de bord et effectuer le suivi des KPI, gérer administrativement les avantages sociaux en faisant le lien avec les fournisseurs, assurer le suivi administratif des arrêts maladie et maintenir la conformité des dossiers employés. Soutenir l’organisation des formations, contribuer à l’amélioration des processus et procédures, assurer la gestion documentaire, le classement et l’archivage, ainsi que la gestion et le suivi administratifs des ODS des comptes clients et la coordination des projets. Une bonne maîtrise de la suite MS Office est requise. Les vendredis sont des demi-journées travaillées de juin au dernier vendredi de septembre. L’emploi inclut trois semaines de vacances, un congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’An, une banque de dix jours maladie ou personnels, un programme d’assurances collectives, un programme d’aide aux employés, un fonds de santé de 500 $, un rabais de transport collectif, ainsi qu’un REER collectif et un RPDB à 2 %.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Adjoint administratif/adjointe administrative
Scovan
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Hours: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
Centre dentaire victoriaville inc.
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.
Description de l'entreprise
Dentiste généraliste
Description de l’offre d’emploi
Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.
Responsabilités :
- Accueillir les patients
- Gérer les appels téléphoniques et courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
- Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet
Profil recherché :
- Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Sens de l'organisation
- Autonomie et discrétion
- Bonne maîtrise du français (anglais un atout)
Conditions :
Poste à temps complet, environnement de travail agréable
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
Centre dentaire victoriaville inc.
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.
Description de l'entreprise
Dentiste généraliste
Description de l’offre d’emploi
Notre centre dentaire est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire à temps complet pour rejoindre son équipe.
Responsabilités
- Accueillir les patients
- Gérer les appels téléphoniques et courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
- Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien du cabinet
Profil recherché
- Formation en secrétariat dentaire (un atout majeur)
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle
- Sens de l'organisation
- Autonomie et discrétion
- Bonne maîtrise du français (anglais un atout)
Conditions
Poste à temps complet, environnement de travail agréable
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Fleurametz canada ltd.
Description de l'entreprise
Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste
Description de l’offre d’emploi
Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00
Tâches
- Facturation
- Service à la clientèle
- Emballage des commandes
- Rentrée de données
- Vérification facture fournisseur
- Déposer les chèques
- Appeler les clients pour collecter les sommes dues
- Réconciliation des journées
- Maintenance du site internet
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
Entreprise d'entrainement mitis-neigette
Temporaire à temps plein
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTEDescription de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
28 mai 2026Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAdjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Adjointe administrative notariale (SS-14887)
Totem recruteur de talent
Adjoint administratif
Alterfina
Adjoint administratif
Alterfina
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Ville de longueuil
31,34$ - 42,85$ /heure
Permanent à temps plein
Titre de l'emploi :
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Direction :
Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal
Catégorie :
Col blanc
Domaine d'emploi :
Bureau et technique
Salaire :
31.34$ - 42.85$
Type d'engagement :
Régulier Temps plein
Horaire :
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)
Lieu de travail :
Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne
Concours numéro :
DSJ - 2026 - 2
Durée de l'affichage :
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59
Mandat :
L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.
L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.
La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
- D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
- Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
- Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
- Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
- Discrétion, tact et courtoisie.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Initiative et discrétion.
Exigence supplémentaire :
- Réussite du test de français (article 9.04 a).
- Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
- Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection :
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
#J-18808-LjbffrAdjointe administrative ou adjoint administratif
Davies ward phillips & vineberg s.e.n.c.r.l., s.r.l.
75K$ - 85K$ /an
À propos de Davies
Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.
Responsabilités principales
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
- Effectuer toute tâche administrative connexe
Exigences du poste
- Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement
Fourchette de salaire
La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
Pour postuler
Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Davies ward phillips & vineberg s.e.n.c.r.l., s.r.l.
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
À propos de Davies
Davies est un cabinet juridique canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, nous sommes constamment au centre des opérations et des dossiers les plus complexes au Canada et à l’étranger. Un poste chez Davies, c’est plus qu’un simple emploi. L’équipe qui vous accueille accorde autant d’importance au soutien de ses membres qu’au service de sa prestigieuse clientèle. De ce fait, nous avons instauré un environnement axé sur la collaboration au sein duquel chaque personne, sans distinction, se sent valorisée et encouragée à exprimer ses idées, et côtoie des juristes ainsi que des professionnelles et professionnels de soutien parmi les plus brillants qui ont à coeur de transmettre leurs connaissances et de partager leur expérience.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la gestionnaire principale, professionnels du soutien juridique, la personne titulaire de ce poste offrira un soutien administratif complet à deux ou trois avocats ou avocates.
Responsabilités principales
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle de Davies
- Gérer les dossiers, documents et fichier à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que NetDocuments, Sharefile, etc.
- Assister les avocats et avocates dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles
- Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service incluant notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats ou avocates en tandem avec les spécialistes en facturation
- Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements
- Effectuer la comparaison de documents (« markups »)
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe
- Effectuer toute tâche administrative connexe
Exigences du poste
- Un minimum de sept ans d’expérience pertinente au sein d’un cabinet de services professionnels au rythme soutenu
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, un atout
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et représente des sociétés qui y sont établies ou qui y exercent des activités. La personne qui occupera le poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Connaissance approfondie du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Expérience avec la transcription de notes audio et de la connaissance de l’outil BigHand, un atout
- Expérience professionnelle ou formation en environnement, en ingénierie ou dans un domaine scientifique connexe, un atout
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins
- Aptitude à gérer efficacement les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Faire preuve d’autonomie, discrétion, sens critique et jugement
Fourchette de salaire
La fourchette de salaire de départ prévue pour ce poste est de 75 000 $ à 85 000 $. L’offre finale sera déterminée en fonction de l’expérience et des compétences de la personne retenue.
Pour postuler
Pour de plus amples renseignements ou pour postuler, veuillez écrire à
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Davies s’engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et accessible aux candidates et aux candidats ainsi qu’aux membres du cabinet en situation de handicap. Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation dont vous pourriez avoir besoin à tout moment au cours du processus de recrutement.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Temporaire à temps plein
Adjointe administrative
Usinage industriel rls inc.
Temporaire à temps plein
Adjoint réserviste, soutien juridique
Recrute action
60K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Offrez votre expertise juridique dans un rôle polyvalent et bilingue. Soutien temporaire à des professionnels de divers domaines du droit. Environnement flexible outils fournis horaires adaptés et ambiance humaine. Poste basé à Montréal avec télétravail partiel.
Ce quil y a pour vous :
Salaire annuel selon lexpérience: 60K-$75K.
Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.
Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
Horaire dété offrant les vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail
Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de lannée.
Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour laménagement du bureau à domicile.
Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
Couverture dassurance collective entièrement payée par lemployeur.
Service de télémédecine pour éviter les longues files dattente.
Régime de retraite simplifié avec cotisation de lemployeur.
Programme daide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
Comités internes actifs incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
Culture organisationnelle inclusive respectueuse et collaborative.
Responsabilités :
Assurer un soutien juridique temporaire dans différents secteurs de droit en remplacement dadjoints attitrés.
Gérer de façon proactive les dossiers des professionnels assignés.
Coordonner les agendas organiser les rendez-vous audiences et événements.
Réviser mettre en forme et modifier divers documents juridiques (contrats procédures correspondance etc.).
Préparer les cahiers de procédures électroniques cartables de clôture et autres documents juridiques.
Assurer le respect des échéanciers et la gestion des livrables.
Relire et corriger les documents pour en garantir la qualité.
Collaborer avec léquipe des réservistes durant les périodes plus calmes.
Effectuer toute autre tâche connexe de nature juridique.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Diplôme en secrétariat juridique en secrétariat ou toute autre formation équivalente reconnue.
3 ans dexpérience en secrétariat juridique.
Expérience concrète en litige et dans divers domaines du droit.
Bilingue en français et en anglais afin dassurer la rédaction la révision et la communication dans les deux langues auprès des professionnels et de la clientèle anglophone.
Excellente grammaire et grande rigueur rédactionnelle.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft en particulier Word (niveau intermédiaire à avancé) Outlook et Excel.
Adaptabilité curiosité professionnelle et ouverture desprit.
Autonomie sens des responsabilités souci du détail et minutie.
Professionnalisme esprit déquipe et orientation client.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
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Monthly Salary Salary: 60 - 75
Adjointe administratif
Paris, ladouceur & associés inc.
Permanent à temps plein
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