591 offres pour "Adjoint.e de direction"

Description du poste

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)

Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)

Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi

À propos de Moric

Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.

Voici ce que je propose comme entre-deux:

Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.

Sommaire du poste

L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

• Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
• QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
• Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
• Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
• CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
• Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
• Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.

Responsabilités secondaires

• Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
• Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
• Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).

Exigences et compétences recherchées

• DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
• Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
• Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
• Expérience Zoho : atout.
• Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
• Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
• Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
• Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)

Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

• Des congés payés nombreux.

• Un régime de retraite.

• Des possibilités d’épargne collective.

• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.

• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

• Un arrêt pendant les fêtes.

• Des ressources éducatives.

• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique? Notre cabinet convivial te propose une opportunité permanente à temps plein pour faire le grand saut. Si tu as de l’expérience en milieu professionnel et que tu veux découvrir l’univers juridique, nous serions ravis de te rencontrer!

Pourquoi LJT ?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts. Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et préparer et réviser des documents;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Traiter les données (entrées de temps, dépenses) et procéder à la facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

• DEP ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat;
• Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) et très bonne connaissance de l’anglais puisque nous avons plusieurs clients anglophones;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe...

Chez LJT, chaque membre de notre équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats. Nous aimons sortir du cadre typique établi, en plaçant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Le bien-être de nos employés est une priorité, et nous sommes fiers de l’évolution de nos membres tout autant que de la croissance de notre entreprise. Nous valorisons l’audace, la passion et l’imagination, tout en maintenant un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie, prônant l’excellence et le dépassement de soi.

Si tu veux te joindre à une équipe dynamique et innovante, envoie-nous ton CV par courriel en toute confidentialité à:

Offre d'emploi : Adjointe exécutive et personnelle au sein d'une entreprise dans le domaine de la construction située à Ville Saint-Laurent .


Description du poste
Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’organisation hors pair pour occuper le rôle d’adjointe exécutive et personnelle. Ce poste pivot combine le soutien aux opérations professionnelles et la gestion de la sphère privée afin d'optimiser le temps et l'efficacité du Président.



Avantages
Type de poste : Opportunité de poste permanent
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent Salaire annuel : 75 000 $ à 85 000 $
Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible Modèle de travail Hybride (4 jours au bureau, 1 jour à la maison)
Avantages sociaux : Des jour 1
Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Environnement de travail :
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible

Responsabilités
Principales responsabilités
Volet Professionnel :
Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels.
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires).
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers.
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes.
Volet Personnel :
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons).
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés.
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples.


Qualifications
Profil recherché
Expérience : Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire.
Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais.
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification.
Aptitudes : Discrétion absolue (confidentialité), grande autonomie, capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres

Sommaire
Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Relevant de la direction la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence son sens de lorganisation et son souci du détail.

• Effectuer la saisie dune variété de textes documents rapports formulaires et états de comptes ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
• Effectuer les photocopies et le classement accueillir les visiteurses recueillir et fournir divers renseignements répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
• Exécuter tout type de travaux dinfographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
• Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi quaux autres services selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
• Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposées au service à la clientèle et les préposées à la comptabilité dans la mesure de ses qualifications ;
• Apporter son soutien lors dopérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
• Offrir une aide régulière à lentrepôt afin de collaborer aux envois de matériel pédagogique promotionnel principalement de février à mai ;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.

Qualifications :

• Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
• Posséder idéalement deux (2) années dexpérience pertinente dans un poste similaire ;
• Démontrer une excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit ;
• Être à laise dans un environnement informatique ;
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
• Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle notamment lors des communications téléphoniques.

Informations supplémentaires :

• Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1

Job Description

Job Description

English will follow....

Adjointe administrative bilingue (Français & Anglais)

Type demploi : Temps plein, en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération : 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

Aperçu du poste

Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui sépanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à laise pour communiquer en français et en anglais.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif au bureau et à léquipe de direction

• Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)

• Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents

• Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous

• Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)

• Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins

• Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base

• Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle

Qualifications et compétences

• Bilingue complet en français et en anglais, à loral et à lécrit (50 % français / 50 % anglais)

• Expérience préalable en administration de bureau ou en tant quadjointe administrative

• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Attitude professionnelle et solide éthique de travail

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience

• Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine

• Emploi stable à temps plein

• Environnement de travail professionnel et soutenant

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à
-page/inacre
ou par courriel à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Inacre Conseil inc. sengage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.

Pour plus dinformations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.

Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par lintelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe.

Cette offre demploi concerne un poste actuellement vacant.

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Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to the office and leadership team
• Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with Clients outside of Quebec.
• Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
• Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
• Maintain organized filing systems (digital and physical)
• Order office supplies and liaise with vendors as required
• Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
• Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

• Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
• Previous experience in an office administration or administrative assistant role
• Strong organizational and time-management skills
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Excellent communication and interpersonal skills
• High attention to detail and ability to manage multiple priorities
• Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

• Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
• Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
• Stable, full-time employment
• Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website at -page/inacre or by email to

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.

Job Description

Job Description

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !

Description de poste

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)
Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)
Horaire : 375 h/semaine du lundi au vendredi

À propos de Moric

Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l'inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes données en garantie en reprise de finance en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu'elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.

Voici ce que je propose comme entre-deux :

Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité tout en offrant un service fiable et rigoureux.

Sommaire du poste

L'adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l'aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

• Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.

• QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.

• Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.

• Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l'horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.

• CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).

• Données & rapports : consolider l'information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).

• Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l'équipe au quotidien.

Responsabilités secondaires

• Soutien RH : appuyer l'intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.

• Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.

• Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).

Exigences et compétences recherchées

• DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).

• Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.

• Compréhension d'un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.

• Expérience Zoho : atout.

• Connaissance d'un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.

• Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.

• Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).

• Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout).

Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations ? Postulez dès maintenant !

J'autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Key Skills
Generator, Accommodation, Football, Advertising, Architectural Design

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Yearly Salary: 50000 - 60000

Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

• Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
• Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
• Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
• Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
• Participer à la gestion des communications et infolettres
• Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

• Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
• Orientation service et collaboration

Exigences

• Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
• Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
• Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
• Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint juridique - Secrétariat corporatif

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?

Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.

N’attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d’excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.

Postulez sans tarder !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
• Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
• Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
• Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
• Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
• Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
• Assurer un support aux diverses transactions de fusions et acquisitions ;
• Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe selon les besoins.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d’adjoint/technicien juridique ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;
• Proactivité et bonne gestion des délais ;
• Bonne gestion des priorités et professionnalisme.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0059P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Poste: Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage: 2025-12-05

Horaire: À temps plein

Salaire: À partir de 28 $/heures, selon expérience

Type d'employeur: entreprise

Travail de: Jour

Avantages sociaux: Offert

Ville: Montréal

Langue(s): Français

Domaine d'études: DEC en secrétariat ou l'équivalent

Scolarité: Secondaire professionnel

Compétences informatiques: Excel, Word, PowerPoint, Internet

Responsabilités

Responsabilités principales

Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.

Plus précisément

• Assurer l’accueil au siège social;
• Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
• Mettre à jour les dossiers des membres;
• Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
• Gérer les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
• Participer à l’organisation des rencontres: invitation et rédaction des PV;
• Procéder à des mises à jour du site Web;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
• Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
• Excellent français oral et écrit.

Pour postuler

Envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025.

Description du poste

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Possédant les bases de la comptabilité
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Poste à pourvoir

Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

• Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
• Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
• Prise en charge du poste de la réception au besoin.
• Autres tâches administratives du bureau.

Ce que nous recherchons

• Avoir une bonne attention aux détails.
• Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
• Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
• Bien représenter le bureau.

Ce que nous offrons

• Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
• Un horaire flexible.
• Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
• Une assurance collective complète.

Description du poste

Notre client dans le domaine manufacturier est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour compléter leur équipe.

Responsabilités principales

• Assurer le soutien administratif général à l’équipe de direction et aux différents départements
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l’accueil des visiteurs
• Effectuer la rédaction, la mise en page et la révision de documents (lettres, rapports, présentations, tableaux)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers administratifs (papier et numériques)
• Gérer l’agenda, planifier des rendez-vous et coordonner des réunions
• Effectuer l’entrée de données et le suivi de dossiers
• Soutenir diverses tâches administratives connexes selon les besoins de l’entreprise

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bilingue français/anglais, à l’oral et à l’écrit
• Personne polyvalente, organisée et autonome
• Excellente gestion des priorités et souci du détail
• Stabilité en emploi démontrée par un parcours professionnel cohérent
• Attitude professionnelle, discrétion et fiabilité

L'horaire est du lundi au jeudi de 8:00 à 16:30 et le vendredi de 8:00 à 15:00.

Le salaire est entre 22-26$/h selon l'expérience.

Le poste est disponible dès maintenant.

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title

Administrative Assistant

Location

Laval

Reports To

Sr. Director of Strategy

Work Schedule

Full-time, 35–40 hours/week

Language Requirements

Bilingual (English/French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$/hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

Description de poste

En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d’épargne retraite
• Programme d’aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.

• Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
• Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
• Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
• Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
• Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
• Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
• Mettre à jour les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger la correspondance en français et en anglais.
• Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
• Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
• Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.

Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!

Veuillez noter: vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi

Adjointe administrative

Site principal: Centre Administratif (CA)

Organisation: Aerospace Canada

Quart de travail: Travail de jour

Statut de l’employé: Régulier

Réquisition: 8301 Adjointe administrative

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

• Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
• Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
• Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
• Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
• Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
• Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
• Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
• Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
• Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
• Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

• Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Très organisée, et bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
• Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, directeur(trice) principal, directeur(trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
• Coordonner les préparatifs de voyage.
• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même

Nos valeurs, la façon KPMG

• Intégrité, nous faisons ce qui est juste.
• Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer.
• Courage, nous pensons et agissons avec audace.
• Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences.
• Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi‑même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1‑888‑466‑4778.

#J-18808-Ljbffr

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
• Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
• Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
• Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
• Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
• Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
• Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
• Réaliser des sondages en ligne.
• Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
• Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
• Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).

Qualifications

• 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
• Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
• Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.

Avantages

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
• Développement pro – on t’aide à avancer.
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

#J-18808-Ljbffr

Poste et lieu

Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience
Type de poste : Temps plein
Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

• Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
• Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
• Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
• Gérer les horaires de plusieurs consultants
• Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
• Communiquer efficacement avec les collaborateurs
• Gérer plusieurs projets simultanément
• Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
• Respecter les délais de traitement des demandes
• Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
• Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

• Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
• Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
• Connaissance de CRM, SAP ByD et M-Files (atout)
• Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
• Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
• Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
• SOLides compétences organisationnelles
• Bon jugement, sens des responsabilités
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
• Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé
Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle
Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

• Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
• Services de télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
• Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
• Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
• Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
• Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.