610 offres pour "Adjoint.e de direction"
Coordonnateur admnistratif
Randstad canada
25,00$ - 30,00$ /heure
Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.
Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$
Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.
Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.
Stationnement sur place
Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.
Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.
Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.
Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.
Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).
Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.
Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.
Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.
Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.
Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordonnateur admnistratif
Randstad canada
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.
Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$
Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.
Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.
Stationnement sur place
Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.
Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.
Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.
Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.
Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).
Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.
Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.
Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.
Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.
Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.
Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Secrétaire
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Agent ou agente de soutien au Service des greffes
Barreau du quebec
46 066,00$ - 65 809,00$ /an
Permanent à temps plein
Agent ou agent de soutien au Service des greffes
Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $
La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.
L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre organisation et gestion des priorités;
- Votre savoir gérer son temps;
- Votre service à la clientèle;
- Votre capacité interpersonnelle;
- Votre communication interactive;
- Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Votre esprit d’équipe;
- Votre rigueur;
- Votre autonomie;
- Votre confidentialité;
- Votre jugement;
- Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.
Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles
Barreau du quebec
59 719,00$ - 85 309,00$ /an
Permanent à temps plein
Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles
Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne aux inspections professionnelles pour un poste permanent syndiqué.
Horaire de travail : 33 h 75/semaine
Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Échelle salariale annuelle : De 59 719 $ à 85 309 $
La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.
Le technicien juridique ou la technicienne juridique aux inspections professionnelles assure la gestion des dossiers de visites d’inspection professionnelle. Il ou elle assure le suivi des signalements au Bureau du syndic et, également, des signalements qui en proviennent. Il ou elle assure la gestion administrative des enquêtes spéciales, des déclarations concernant les poursuites professionnelles contre les avocats et avocates et des déclarations des sommes en espèces. Il ou elle effectue des recherches juridiques.
Quel sera votre rôle?
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Qualifications requises
Ce poste est fait pour vous si:
Vous possédez :
- Un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
- Deux (2) années d’expérience pertinente.
Vous êtes reconnu ou reconnue pour:
- Votre excellent service à la clientèle
- Votre organisation et gestion des priorités
- Votre rigueur
- Votre maîtrise de la résolution de problèmes
- Vos habiletés au travail d’équipe
- Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Votre compréhension de la langue anglaise écrite pour analyser des documents qui peuvent être en anglais
- Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office
Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-86 au plus tard le 5 février 2025.
Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.
Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en la mission et qui fait une réelle différence
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
Assistant(e) Juridique – Contentieux et Droit Public (Télétravail)
Ville de longueuil
Une municipalité dynamique à Longueuil recherche un(e) adjoint(e) juridique pour fournir un soutien administratif et juridique dans la préparation de dossiers légaux. Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat avec une spécialisation en secrétariat juridique, ainsi qu'une à deux années d'expérience. Des compétences rédactionnelles excellentes et une autonomie sont essentielles. La position propose un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail, et un engagement envers l’égalité des chances.
J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Juridique – Contentieux et Droit Public (Télétravail)
Ville de longueuil
Une municipalité dynamique à Longueuil recherche un(e) adjoint(e) juridique pour fournir un soutien administratif et juridique dans la préparation de dossiers légaux. Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat avec une spécialisation en secrétariat juridique, ainsi qu'une à deux années d'expérience. Des compétences rédactionnelles excellentes et une autonomie sont essentielles. La position propose un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail, et un engagement envers l’égalité des chances.
J-18808-Ljbffr
Technicien juridique/technicienne juridique
Cjeouestile
45 931,00$ - 66 623,00$ /an
Permanent à temps plein
Technicien juridique/technicienne juridique
Droit et métiers reliés à la protection du public
Titre d'emploi
Technicien juridique/technicienne juridique
Titre d'emploi à l'interne
Technicienne ou technicien juridique
Référence interne
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez
- assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
- assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
- assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
Lieu de travail
Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches
3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5
Précisions sur
le lieu de travail
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année
Heures par sem.
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
27avril2026
Niveau d'éducation requis
Terminé
Expérience requise
1 à 6 mois
Compétences recherchées
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.
Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.
Technicien juridique/technicienne juridique
Cjeouestile
45 931,00$ - 66 623,00$ /an
Permanent à temps plein
Technicien juridique/technicienne juridique
Droit et métiers reliés à la protection du public
Titre d'emploi
Technicien juridique/technicienne juridique
Titre d'emploi à l'interne
Technicienne ou technicien juridique
Référence interne
Poste(s) à combler
Postuler avant
Principales fonctions
Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez
- assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
- assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
- assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
Lieu de travail
Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches
3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5
Précisions sur
le lieu de travail
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année
Heures par sem.
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
27avril2026
Niveau d'éducation requis
Terminé
Expérience requise
1 à 6 mois
Compétences recherchées
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.
Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.
Secrétaire d'école
Centre de services scolaire de l'estuaire
Temporaire à temps plein
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE L'ESTUAIREDescription de l'entreprise
Organisme public voué à l’éducation, à l’apprentissage et au développement des compétences, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire couvre le territoire ouest de la Côte-Nord, soit de Tadoussac à Baie-Trinité. Il déploie ses services sur ce territoire de 300 kilomètres par l’entremise de 29 établissements des secteurs Jeunes, Adultes et de la Formation professionnelle/Service aux entreprises. Avec près de 1000 employé(e)s, il dessert une clientèle de plus de 5 000 élèves.Particulièrement actifet engagéauprès de la communauté, le Centre de servicesscolaire de l’Estuaire joue un rôle de premier plan dans le développement régional de la Côte-Nord.Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la direction d’école, en plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Connaissances en bureautique;Habiletés dans l’utilisation des systèmes informatiques, logiciels et traitement de texte;Rigueur au niveau de la confidentialité des informations traitées;Excellente maîtrise du français écrit et parlé;Atout : connaissance des logiciels PAIE et GRH, DOFIN, GPI, JADE, INTERNET et REGARD (la personne choisie qui ne connaîtrait pas ces logiciels devra s’engager à suivre les formations nécessaires);Les candidates et candidats seront appelés à passer des tests d’embauche et devront participer à une entrevue de sélection.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
34.25 heuresDate de fin d'emploi
18 août 2026Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire Magasin
Super c
Permanent à temps plein
Secrétaire Magasin
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 44902
Bannière : super c
Statut : temps plein
Secrétaire
Super C Marché Saint-Jacques
Lieu : 2035 R. Atateken, Montréal, QC H2L 1R2
Nombre d’heures : 40h par semaine
Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.
Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !
Ce que nous avons à vous offrir :
- Régime de retraite avantageux
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Programme d’assurances collectives personnel et familial
- Possibilités d’avancement dans l’entreprise
- Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
- Paie hebdomadaire
Vos responsabilités en tant que Secrétaire :
- Prépare et valide la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en s'assurant du respect de la convention collective ;
- S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employé·e·s et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective ;
- S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employé·e·s syndiqué·e·s soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte ;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours ;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective ;
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc. ;
- Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux ;
- Effectue toutes autres tâches.
Exigences :
- Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
- Expérience pertinente dans le commerce de détail.
- Expérience en alimentation est un atout important.
Compétences recherchées :
- Esprit d’équipe ;
- Leadership ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Orienté·e résultats ;
- Rigueur.
Secrétaire dentaire - 1765
Carrière dentaire
20,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1765
- Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.
Vos responsabilités :
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
- Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
- Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
- S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes
Avantages et conditions
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail agréable et bienveillant
- Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire
- Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
- Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
- Discrétion, empathie et professionnalisme
- Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Lundi: 11h à 20h
- Mardi: 7h30 à 16h
- Mercredi: 7h30 à 16h
- Jeudi: 7h30 à 16h30
À 40 heures par semaine
Salaires
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Responsable Administratif
Bitfarms
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour / Meeting & Agenda Coordination
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
Responsable Administratif
Bitfarms
Permanent à temps plein
Job Description
Bitfarms est le futur
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d'un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l'approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l'exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d'innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l'avenir de l'informatique haute performance.
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l'émergence de la prochaine génération d'infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l'IA, de l'apprentissage automatique et de l'économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l'Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l'essor de l'IA et à l'avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l'intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l'efficacité, de l'excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu'un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif.
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à :
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
Administration
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
Exigences
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d'organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
- Lundi à Vendredi, Brossard
- Permanent, Temps plein.
Secrétaire Magasin
Metro
Permanent à temps plein
Description du poste
Titre du poste : Secrétaire Magasin
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 45734
Bannière : Super C
Statut : Temps plein
Lieu : 1000 Bd des Prés-Verts La Prairie
Nombre d'heures : 40h par semaine
Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine
Description du poste
Vous êtes organisée, efficace et avez un talent pour la gestion administrative ? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire ! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.
Nous recherchons une personne proactive et polyvalente avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe !
Ce que nous avons à vous offrir :
- Régime de retraite avantageux
- Salaire concurrentiel selon l'expérience
- Programme d'assurances collectives personnel et familial
- Possibilités d'avancement dans l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
- Paie hebdomadaire
Vos responsabilités en tant que Secrétaire :
- Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- Se charge de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectue les suivis nécessaires lors d'accidents du travail auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectue les suivis nécessaires lors d'invalidité courte et longue durée auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc.;
- Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
- Effectue toutes autres tâches.
Exigences :
- Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
- Expérience pertinente dans le commerce de détail.
- Expérience en alimentation est un atout important.
Compétences recherchées :
- Esprit d'équipe;
- Leadership;
- Orientation service à la clientèle;
- Orienté résultats;
- Rigueur.
Type d'emploi : Temps plein
Expérience : années
Poste à pourvoir : 1
Secrétaire corporatif
Auray
Secrétaire corporatif (10 ans+)
À PROPOS DE NOTRE CLIENT ET DU POSTE
Notre client, l’APCIQ, est une association à but non lucratif et le représentant incontestable du courtage immobilier professionnel au Québec. L’Association regroupe plus de 92 % des courtiers immobiliers professionnels, actifs sur 80 % du territoire de la province, et compte plus de 700 agences immobilières. L’APCIQ a pour mission de soutenir, former, informer et défendre les intérêts des membres, tout en assurant le rayonnement et le développement de la pratique du courtage immobilier.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Relevant du conseil d’administration, le secrétaire corporatif joue un rôle central en soutenant les différents comités et le conseil d’administration.
- Il organise les réunions du conseil, élabore l’ordre du jour en collaboration avec le président et le PDG, et veille à ce que les décisions soient dûment documentées et appliquées.
- Il est chargé de la tenue des registres officiels, incluant les procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales, ainsi que de la conservation des documents juridiques et statutaires de l’Association.
- Responsable de l'organisation et de la mise en œuvre des décisions du conseil, il exerce un leadership mobilisateur en assurant que les activités de sa direction contribuent efficacement à la mission de l’Association et à la réalisation du plan stratégique, tout en demeurant imputable.
Une description plus complète est disponible et sera transmise aux candidats intéressés.
EXIGENCES
- Membre du Barreau du Québec et au moins 10 ans de pratique dans des domaines de droit pertinents, au sein d'un cabinet d'avocats, d'une entreprise ou d'un organisme.
- Excellente connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et de ses règlements, du Droit disciplinaire, de l'arbitrage, de la Loi sur la concurrence et de la Loi sur la Protection des renseignements personnels dans le domaine privé.
- Bonne connaissance de l'OACIQ et de l'ACI.
VEUILLEZ CONTACTER
Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialité à Michel Ohayon : ou 514 878-4777.
Un suivi sera effectué seulement pour les candidatures retenues.
L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.
RÉCEPTIONNISTE | Receptionist
Service corporation international
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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.
Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!
RÉSUMÉ DU POSTE
Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.
Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.
RESPONSABILITÉS DU POSTE
- Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
- Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
- Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
- Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité
- Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
- Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
- Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
- Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
- Recevoir le courrier et les colis.
- Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
- Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.
Formation
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
- 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
- Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.
- Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office
- Ton de voix clair et professionnel.
- Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
- Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
- Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.
En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :
Environnement de travail
- Le travail se fait principalement à l'intérieur
- Tenue de travail standard exigée
- Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour
- Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments
- Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone
- Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins
- Un minimum de voyage requis
- Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building
- Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room
- Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
- Immediately notifies and involves management with customer service and security issues
- Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures
- Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members
- Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
- Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture
- Receives incoming mail and packages
- Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files
- May perform light typing, proofreading, data entry or printing
Education
- High School Diploma or equivalent
- Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred
- Proficient at operating telephones, fax, copier
- Working knowledge of MS Office Suite
- Clear and professional speaking voice and tone
- Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations
- Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy
- Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours
Category (Portal Searching): Administration and Clerical
Job Location: CA-QC - Montreal
Seniority level
-
Seniority level
Entry level
Employment type
-
Employment type
Part-time
Job function
-
Job function
Administrative -
Industries
Individual and Family Services
Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x
Get notified about new Receptionist jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC
Administrative Assistant/Assistant(e) administratif(ve)
Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago
Administrative assistant, Administration
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrSecrétaire Administrative
Randstad canada
24,00$ - 33,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).
Informations générales
- Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
- Horaire : 35 heures/semaine
- Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
- Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.
Avantages
- Poste temporaire
- Salaire compétitif, payé à la semaine
- Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical
Responsabilités
Support Administratif :
- Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
- Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
- Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
- Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
- Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
- Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
- Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).
Gestion Documentaire et Archivage :
- Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
- Classement physique et numérique, photocopies.
- Gestion de l'archivage des documents.
- Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.
Qualifications
- Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
- Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
- Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.
Sommaire
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?
N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Superviseur Administratif
Day & ross
Permanent à temps plein
Superviseur Administratif / Administrative Supervisor
Permanent, temps plein
Lachine, QC
Du lundi au vendredi / 17 h 00 à 1 h 30 / Monday to Friday / 5:00 p.m. – 1:30 a.m.
Responsabilités / Responsibilities
- L’équipe administrative exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et précise / ensures daily tasks performed efficiently and accurately.
- Déléguer les responsabilités et établir les priorités pour le personnel administratif / delegate responsibilities and set priorities for administrative staff.
- Diriger, motiver et évaluer le rendement du personnel administratif, incluant la formation et la réalisation des évaluations de performance / lead, motivate, and evaluate the performance of administrative staff, including training and performance reviews.
- Favoriser un environnement de travail positif en encourageant la collaboration et le soutien au sein de l’équipe / foster a positive work environment, encouraging collaboration and support.
- Agir comme personne-ressource entre la direction et les autres départements afin d’assurer une communication fluide et des opérations efficaces / act as liaison between management and other departments to ensure smooth communication and efficient operation.
- Organiser et gérer les communications internes et externes, telles que les courriels et Salesforce / organize and manage internal and external communications such as emails and Salesforce.
- Identifier les inefficacités ou les défis dans les processus administratifs et travailler à leur amélioration / identify inefficiencies or challenges in administrative processes and work to improve them.
- Résoudre rapidement et efficacement les conflits ou problématiques au sein de l’équipe administrative ou entre les départements / resolve conflicts or issues that arise within the administrative team or between departments promptly.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise / perform any related duties as required.
Compétences & Expérience / Skills & Experience
- Formation postsecondaire, idéalement en administration des affaires ou en bureautique / post-secondary education, preferably in business or office administration.
- Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée / a suitable combination of education and experience may also be considered.
- De 3 à 5 ans d’expérience en administration, idéalement dans le secteur du transport / 3‑5 years experience in administration, ideally in transportation.
- De 1 à 3 ans d’expérience en leadership ou en supervision / 1‑3 years of leadership or supervisory experience.
- Excellentes aptitudes en leadership, incluant la capacité de motiver une équipe dans un environnement à haute pression et axé sur les échéanciers / strong leadership skills, including the ability to motivate a team in a high‑pressure, deadline‑driven environment.
- Solides compétences en communication, principalement verbales; certaines compétences écrites / strong communication skills, primarily verbal; some written skills.
- Compétences informatiques : grande précision en saisie de données; excellente connaissance de la suite MS Office et des applications Web; la connaissance ou l’expérience avec AS400, TruckMate et Salesforce constitue un atout important / computer skills: high data‑entry accuracy, strong knowledge of MS Office and web applications; experience with AS400, TruckMate, and Salesforce is a major asset.
- Excellentes aptitudes en résolution de conflits / strong conflict‑resolution skills.
- Capacité à respecter des délais dans un environnement à volume élevé de transactions / ability to meet deadlines in a high‑transaction environment.
- Capacité à défendre les besoins de l’entreprise de manière collaborative auprès des collègues / ability to champion business needs collaboratively with colleagues.
- Orientation vers les résultats / results‑focused.
- Bilinguisme (anglais/français) requis / bilingualism (English/French) required.
Comment postuler / How to Apply
Pour postuler, visitez notre page Carrières sur dayross.com / To apply, visit our Careers page at dayross.com.
Si vous êtes sélectionné(e), des vérifications de références et d’antécédents judiciaires seront requises avant l’embauche. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. / If you are selected, reference and criminal background checks will be required prior to employment. Only candidates selected for an interview will be contacted.
À propos de Day & Ross / About Day & Ross
Day & Ross est l’un des plus importants fournisseurs de services de transport et de logistique en Amérique du Nord, avec plus de 7 500 membres de l’équipe au Canada et aux États-Unis. / Day & Ross is one of North America’s largest transportation and logistics providers, employing over 7,500 people in Canada and the United States.
Engagement en matière d’équité et d’accessibilité / Employment Equity & Accessibility Commitment
Day & Ross soutient pleinement les principes d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées appartenant aux groupes désignés à postuler. Nous sommes engagés à assurer un accès et une participation équitables aux personnes en situation de handicap, conformément à la réglementation canadienne sur l’accessibilité. / Day & Ross fully supports employment equity principles and encourages all qualified members of designated groups to apply. We are committed to ensuring equitable access and participation for people with disabilities, in accordance with Canadian accessibility regulations.
Agente ou agent de soutien administratif classe 1
Cégep de l'abitibi-témiscamingue
24,99$ - 27,95$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue
Description de l'entreprise
Institution d'enseignement supérieur.
Description de l’offre d’emploi
AFFICHAGE EXTERNE B-03-2026
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I
PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE
Ouverture d’un poste régulier à temps complet.
Lieu de travail : Service des études, campus de Rouyn-Noranda.
Nom du supérieur immédiat : Mme Caroline Rioux, directrice adjointe des études au développement pédagogique.
Principales fonctions
Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d’expérience pertinente.
Exigences particulières
- Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur.
- Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.
- Posséder un bon sens de la gestion des priorités.
- Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.
Conditions de travail
Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l’horaire du service.
Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 24,99 $ et 27,95 $ de l’heure.
Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Commis administratif/commis administrative
Abrimex
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire