610 emplois disponibles : Adjoint.e de direction

Abrimex

Drummondville (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Postulez ici Publié il y a 31 jours

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

*Stage débutant tous les lundis.*

*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*

*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*

Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Détails du poste

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