À propos du poste  :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie vocale générale de l'entreprise
• Distribuer le courrier et faire les envois postaux requis
• Classer (physiquement et / ou électroniquement) les dossiers, documents administratifs, factures, etc. selon les procédures en cours
• Comptabiliser les factures dans le système comptable
• Produire les factures des expéditions
• Assister le Contrôleur
• Assurer un soutien administratif pour le bureau de Delson
• Commander et maintenir un inventaire des fournitures de bureau
• Toutes autres tâches connexes

Ce que vous apportez au poste  :

Exigences linguistiques au Québec :

La connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire est nécessaire afin de répondre aux appels / courriels et accueillir les visiteurs anglophones, de même que communiquer efficacement avec les fournisseurs situés hors Québec lors de litiges dans la facturation ou autres.

Ce que nous vous proposons  :

En plus d'évoluer dans un milieu de travail familial, inclusif et dynamique, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous rejoignez notre équipe :

À notre sujet  :

Depuis sa création en 1983, VDDO Inc. s'est imposée comme le partenaire incontournable des entrepreneurs et ingénieurs œuvrant dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel. Au fil des années, l'entreprise a misé sur l'innovation et la qualité pour répondre aux besoins complexes de sa clientèle.

En mars 2022, dans une volonté d'accroître son champ d'expertise et d'enrichir son offre, VDDO a acquis Qualité Air Totale (QAT). Cette union a donné naissance à VDDO-QAT et permet aujourd'hui à l'entreprise de desservir l'ensemble du Québec depuis quatre succursales stratégiques : Laval, Delson, Québec et Sherbrooke. Forte de plus de 50 professionnels, l'équipe de VDDO-QAT accompagne sa clientèle à chaque étape de leurs projets, de la conception jusqu'au service après-vente.

Le succès de VDDO-QAT repose sur trois piliers :

Ces atouts font de VDDO-QAT un fournisseur de confiance, capable de transformer les défis de ventilation et de traitement de l'air en solutions sur mesure.

Énoncé sur l'égalité des chances  :

En qualité d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, nous nous efforçons de créer un environnement inclusif où la diversité est valorisée et où chacun peut contribuer pleinement à notre succès. Nous recrutons, embauchons et promouvons en fonction du mérite, en tenant compte des compétences, de l'expérience et du potentiel de chaque individu. Lors du dépôt de votre candidature, nous vous invitons à nous faire part de toutes situations qui pourraient nécessiter une adaptation de nos méthodes de sélection. Cette information sera tenue confidentielle.

Statut d'emploi  :

Permanent, Temps plein

Fourchette salariale  :

Taux annuel à partir de 50 000,00 $

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.  Description des tâches et nature du travailAccueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;Diriger la clientèle vers les services appropriés;Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;Assistance générale aux comptablesAnalyse et numérisation des dossiersSoutien à la comptabilité de façon générale;Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;La nature du poste requière une présence physique au bureau à tous les jours. Qualifications requisesDEP en administration, support administratif ou toute autre domaine connexe;Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;Aptitude avec les gens, service à la clientèle;Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;Professionnalisme, assiduité et ponctualité;Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;Rigueur et attention aux détails;Logiciel Paie Construction (un atout)  Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons!  Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante  :

Description de poste

Mercier CPA inc. est un cabinet de comptables professionnels agréés (CPA) de petite taille dans l'arrondissement de Verdun. Le bureau est situé à deux pas de la station de métro de l'Église, sur la ligne verte. Le cabinet est à la recherche d'une personne dynamique désirant se joindre à une équipe agréable et d'action.

Description des tâches et nature du travail

• Accueillir les clients et fournir des renseignements généraux en personne, par courriel ou par téléphone;
• Filtrer et acheminer des appels et prendre des messages;
• Diriger la clientèle vers les services appropriés;
• Fixer des rendez-vous en personne ou en virtuel avec les ressources appropriées;
• Accepter et consigner des paiements et fournir des reçus;
• Obtention des dossiers, préparation de la classification du dossier pour la tenue des livres comptables;
• Assistance générale aux comptables;
• Analyse et numérisation des dossiers;
• Soutien à la comptabilité de façon générale;
• Gestion de liste clients et suivi ponctuel à faire;

La nature du poste requiert une présence physique au bureau à tous les jours.

Qualifications requises

• DEP en administration, support administratif ou tout autre domaine connexe;
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Aptitude avec les gens, service à la clientèle;
• Esprit d'équipe, collaboration et courtoisie;
• Bonne connaissance de la suite informatique de Microsoft Office 365;
• Professionnalisme, assiduité et ponctualité;
• Excellentes capacités en matière de gestion du temps, des priorités et de l'organisation du travail;
• Rigueur et attention aux détails;
• Logiciel Paie Construction (un atout);

Si vous vous reconnaissez dans cette description de tâches, vous êtes la personne que nous recherchons! Nous vous demandons de bien vouloir transmettre votre curriculum vitae à l'adresse suivante :

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
• Préparation de Rapports de Gestion.
• Tenue de dossiers internes.
• Préparation et gestion des communications internes et externes.
• Soutien à la clientèle : Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
• Gestion du courriel externe et interne.
• Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Bien que le poste soit principalement en français, la capacité à comprendre et rédiger des documents en anglais est considérée comme un avantage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Baccalauréat

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
• Quel est votre niveau d'études actuel ?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Description du poste

Tu es dynamique, bilingue, organisé(e) et passionné(e) par les chiffres et l'administration ? Tu souhaites jouer un rôle clé au sein d'une entreprise en pleine croissance ? GC Crédit-Bail Québec Inc. recherche un(e) représentant(e) du service client pour soutenir son équipe et contribuer activement au succès de l'organisation.

Ce poste essentiel te permettra d'accompagner efficacement l'organisation, en assurant le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos interlocuteurs, ainsi que le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Ce que tu feras :

• Maintenir des relations solides avec nos clients et fournisseurs pour garantir une collaboration fluide et efficace.
• Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs avec précision, selon nos procédures internes.
• Assurer le premier point de contact par téléphone et courriel, en répondant rapidement et professionnellement aux demandes.
• Piloter la gestion complète des contrats, de leur mise en place à leur échéance, en respectant les engagements pris.
• Organiser et maintenir un archivage structuré pour un accès rapide aux informations essentielles.
• Suivre les paiements en retard et gérer les recouvrements tout en préservant des relations respectueuses.
• Réaliser diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Profil recherché :

• Formation en administration ou en commerce, un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience en administration.
• Bilingue français / anglais, à l'écrit et à l'oral.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe, dynamisme et envie de contribuer à une entreprise en croissance.
• Intérêt pour les chiffres et les opérations administratives, avec le désir d'apprendre et de proposer des solutions efficaces.
• Disponible pour un poste en présentiel à Brossard.

Pourquoi se joindre à GC Crédit-Bail Québec Inc. ?

• Des bureaux modernes et lumineux, situés au cœur du Quartier Solar, qui offrent un cadre de travail agréable et stimulant.
• Une couverture santé complète (médicale, dentaire, oculaire) pour prendre soin de vous et de vos proches.
• Des bonis trimestriels pouvant atteindre jusqu'à 15 % de votre salaire mensuel pour souligner votre performance.
• Quatre (4) semaines de vacances.
• Des formations continues pour favoriser votre développement professionnel et nourrir vos ambitions.
• Une équipe engagée et collaborative, où l'on mise sur la confiance, l'efficacité et le respect. Chacun y apporte sa valeur, et ça se reflète dans nos façons de travailler : simples, directes et axées sur les résultats.
• Un stationnement souterrain gratuit, pour un accès facile à nos installations.

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

Ce que mon client offre

Au plaisir de vous lire prochainement,

#J-18808-Ljbffr

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous êtes une personne passionnée par le secteur juridique et souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés, n’hésitez pas à postuler!

Bureaux lumineux, assurances collectives (santé, dentaire et médicale), bonis, 4 semaines de vacances, formation continue, équipe dynamique et bienveillante, stationnement gratuit!

Responsabilités :

• Gestion des faillites : Réception, archivage et mise à jour des dossiers, soumission rapide des réclamations
• Suivi des agences de recouvrement
• Collaboration avec les avocats : Envoi et suivi des dossiers juridiques, gestion des ententes, traitement des factures juridiques, et archivage des informations
• Gestion des petites créances : Préparation et soumission des requêtes, suivi auprès des tribunaux, gestion des contestations et médiations, suivi des décisions, et traitement des factures
• Avoir 2 ans d'expérience dans un poste similaire, soit en milieu juridique ou de recouvrement
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement, de faillite et de processus juridiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour couvrir les demandes à travers le Canada
• Esprit critique, autonomie et capacité de négociation
• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle

• Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.)
• Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires
• Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions
• Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.)
• Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels
• Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus
• Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits
• Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats

Avantages et conditions de travail

• Horaire de 4 jours semaine pendant l'été
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail
• Accès à un régime d'assurances collectives
• Nombreuses activités sociales organisées
• Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

J-18808-Ljbffr

Overview

École professionnelle des ostéopathes du Québec

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

Tâches

• Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous
• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste
• Faire payer la clientèle et préparation des reçus
• Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement
• Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web)
• Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continue ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice
• Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur
• Préparer les relevés de notes, diplômes, attestations de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues
• Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants
• Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique)
• Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants
• Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent
• Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique)
• Faire la comptabilité en fin de mois

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e)
• Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, Cloud, serveurs de courriel)
• Sens de l'autonomie et de l'initiative
• Aptitude pour le travail d'équipe
• Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire
• Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout)
• Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails
• Veuillez envoyer par courriel votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.
• Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 24,00$ par heure

Heures prévues : au minimum 30 par semaine

Avantages

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience

• Service à la clientèle : 5 ans (Obligatoire)
• Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

J-18808-Ljbffr

É c o l e p r o f e s s i o n n e l l e d e s o s t é o p a t h e s d u Q u é b e c

Titre du poste : Réceptionniste / Adjoint(e) à la direction

Relevant du : Directrice générale

Horaire : Environ 30 heures par semaine. Horaire peut varier. Possibilité de télétravail (éventuellement)

Salaire : 24,00$ par heure

Date d'entrée en poste : Septembre 2025

CONTEXTE ET DESCRIPTION DU POSTE

L'École Professionnelle des Ostéopathes du Québec (EPOQ) est un établissement d'enseignement supérieur privé dédié à la formation des futurs ostéopathes du Québec et à leur formation continue. Sa mission est de fournir un enseignement d'excellence en ostéopathie au moyen d'actions liées à l'éducation, à la recherche et aux activités de pratique ostéopathique supervisée au sein de la clinique d'enseignement rattachée à l'école.

TÂCHES

Les services requis peuvent comprendre notamment, mais non exclusivement, les suivants :

Répondre aux appels et fixer des rendez-vous dans Go rendez-vous

Prendre les messages sur la boîte vocale

Diriger les appels, numériser les documents, effectuer le tri du courrier, l'envoi de documents par courriel et par la poste ;

Faire payer la clientèle et préparation des reçus

Rédiger des lettres de correspondance usuelles et des procès-verbaux de réunion occasionnellement;

Participer à la mise à jour des documents pédagogiques et administratifs (cahier de cours, brochures corporatives, site web) ;

Planifier les rendez-vous, les réservations des locaux, les cours de formation continues ainsi que les évènements marketing de l'école en collaboration avec la directrice ;

Superviser la mise en impression de cahier de cours avec notre fournisseur ;

Préparer les relevés de notes, diplômes, attestation de participation, statut d'étudiant, inscriptions aux formations continues ;

Faire la gestion de la bibliothèque pour les étudiants

Effectuer les achats de matériel de bureau (mobilier, fournitures, matériel informatique) ;

Maintenir la base de données des heures cliniques effectuées par les étudiants ;

Aider avec les projets spéciaux à mesure qu'ils surviennent ;

Communiquer avec le bailleur en cas de problème de réparation du local (chauffage, plomberie, électrique) ;

Faire la comptabilité en fin de mois

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente maitrise du français écrit et parlé, anglais fonctionnel ;

Minimum de trois (5) ans d'expérience pertinente comme adjoint(e) ;

Bonne connaissance des fonctions avancées de Word et Excel

Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Très bonne connaissance des systèmes informatiques pour résoudre des problèmes de base (imprimantes, réseau WiFi, de Cloud, serveurs de courriel) ;

Sens de l'autonomie et de l'initiative ;

Aptitude pour le travail d'équipe ;

Connaissances de Moodle (environnement d'apprentissage virtuel) un atout, mais non obligatoire ;

Une expérience dans le domaine de l'éducation ou dans le domaine de la santé (atout) ;

Avoir le sens de l'organisation et apporter une attention particulière aux détails;

Veuillez nous faire parvenir par courriel ) votre C.V., accompagné d'une lettre de motivation en indiquant clairement en sujet Candidature : Adjoint(e) de direction. Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées. Aucune information ne sera donnée par téléphone.

Pour de plus amples détails concernant l'École, veuillez consulter notre site web : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération  : 24,00$ par heure

Heures prévues  : au minimum 30 par semaine

Avantages  :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Expérience :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e technicien.ne juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle Le ou la technicien.ne juridique collabore activement à la rédaction et à l'exécution des mandats, en plus d'assurer la préparation et le suivi rigoureux des dossiers. Rédiger et préparer divers documents juridiques (contrats, procédures, lettres, résolutions, etc.);Effectuer l'exécution et le suivi de mandats en droit corporatif et en droit des affaires;Participer à la préparation d'agendas de clôture et à l'organisation des dossiers de transactions;Assurer les recherches nécessaires sur les banques de données (registre foncier, RDPRM, Inforoute notariale, etc.);Préparer, réviser et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels;Collaborer avec la notaire et l'adjointe juridique afin d'assurer la fluidité des processus;Maintenir la qualité et l'uniformité des documents légaux produits;Offrir un service professionnel et courtois à la clientèle lors du suivi des mandats. Avantages et conditions de travailHoraire de 4 jours semaine pendant l'été;Horaires flexibles;Possibilité de télétravail;Accès à un régime d'assurances collectives;Nombreuses activités sociales organisées;Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.

Chez Crocs, Inc., chaque carrière offre une opportunité d'avoir un véritable impact. Aucun parcours ne ressemble à un autre. Et c'est exactement comme ça que nous l'aimons. Que vous accueilliez des clients dans nos magasins, collaboriez avec des équipes mondiales à notre siège, ou assuriez le bon fonctionnement de nos centres de distribution, votre impact est réel et valorisé. Chez Crocs, Inc., on ne vous demande pas de rentrer dans un moule. On vous encourage à le briser et à créer quelque chose de meilleur.

Aperçu

CE QUE VOUS FEREZ

CE QUE VOUSAPPORTEZ À LA TABLE

L'entreprise est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagée en faveur d'un environnement de travail diversifié et inclusif.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale ou de handicap, ou de toute autre classification protégée par la loi.

Titre : Directeur adjoint

Salaire ou fourchette de rémunération : $ $26.00

La rémunération dépend de l'expérience et de la zone géographique.

Ce poste est éligible pour participer à un programme d'incitation de l'entreprise.

Ce poste est éligible aux avantages sociaux de l'entreprise, notamment, mais sans s'y limiter, une couverture médicale, dentaire et visuelle, une couverture vie et AD&D, une couverture invalidité de courte et de longue durée, des congés payés, une assistance aux employés et de nombreux autres avantages volontaires supplémentaires.

Catégorie d'emploi : Retail

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
• Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
• Effectuer les rapprochements de dépenses.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
• Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
• Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
• Engagement marqué envers la justice sociale.
• Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
• Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.
• S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
• Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
• Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

Responsabilités

• Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
• Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
• Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
• Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
• Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
• Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
• Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
• S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
• Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
• Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
• Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

Qualifications

• Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
• Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
• Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
• Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
• Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
• Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

Égalité, diversité et inclusion

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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Adjoint ou adjointe, Direction générale-FR

À titre d'adjoint(e) à la direction générale, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Toutes les tâches qui sont attribuées demandent d'être à l'affût de tous changements s’opérant dans l'organisation tant au niveau de la direction générale qu'auprès du conseil d'administration. Le / la candidat(e) choisi(e) abordera des thèmes sensibles, sera confronté(e) à des sujets délicats, et devra démontrer une responsabilité éthique tout en supportant la direction générale. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le directeur général et les gestionnaires de la Caisse dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
• Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
• Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Apporter un soutien au directeur général et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance des standards de service
• Connaissance du secteur de l'administration

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Inspirer confiance, Maîtriser les relations interpersonnelles

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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