DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

AVANTAGES CHEZ BRP

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
• Des congés payés nombreux.
• Un régime de retraite.
• Des possibilités d’épargne collective.
• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
• Un arrêt pendant les fêtes.
• Des ressources éducatives.
• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

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Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l’expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assureriez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l’organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l’implantation et à l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l’efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l’occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l’organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et le sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l’utilisation de systèmes d’information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l’environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Referrals increase your chances of interviewing at École de technologie supérieure by 2x

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Description du poste

Titre du poste : Adjointe exécutive de vice-présidente

Numéro de la demande : 45129

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Affaires Publiques / Communications

Département : Communications

Lieu de travail : METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d'aide aux employés et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le titulaire du poste assiste la vice-présidente et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l'équipe.

Vos responsabilités en tant qu'Adjointe exécutive de vice-présidente :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l'entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Veille au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l'équipe, commande de fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l'entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gère les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d'interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

COMPÉTENCES :

• Orientation vers un travail / service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l'entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Key Skills

Change Management, Financial Services, Growing Experience, Managed Care, Management Experience, Analysis Skills, Senior Leadership, Performance Management, Process Management, Leadership Experience, negotiation, Analytics

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1

Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

• Le souci du détail et de la rigueur
• Fera preuve de discrétion;
• Sens de l’initiative;
• Bon esprit d’équipe et de coopération;
• Service à la clientèle exemplaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
• Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
• Conditions de travail :
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
• A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Notre cabinet en pratique privée est à la recherche, pour son bureau situé à Gatineau, d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.

La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales suivantes :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités);
• Transcrire les correspondances et les procédures;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires, les greffes des tribunaux;
• Assurer la tenue de l’agenda des avocats et de leur courrier électronique;
• Soutenir ses collègues en période de pointe;
• Accomplir différentes tâches administratives telles :
  • Effectuer les dépôts et prises de paiement du cabinet;
  • Gestion de l’inventaire du bureau;
  • Saisir les fiches d’entrées de temps des avocats;
  • Gestion de la correspondance et du courrier;
  • Prise des appels reçus par le cabinet;
  • Gestion physique des dossiers et électronique des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
  • Facturation mensuelle au besoin de l’ensemble des comptes clients du cabinet et gestion des suivis requis.

Exigences du poste :

• Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de l’anglais à l’oral;
• Maîtrise de la suite Office;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion d’agenda;
• Capacité accrue à gérer le stress et excellent sens de l’initiative;
• Une très grande autonomie et une bonne gestion des priorités;
• Excellente capacité à travailler en équipe.

Atouts :

• Expérience pertinente dans un cabinet en pratique privée;
• Connaissance du système JurisEvolution WEB;
• Connaissance des procédures légales en droit civil et en droit de la famille;
• Connaissances en comptabilité.

Conditions de travail :

• Salaire : Le salaire est en fonction d’une échelle salariale entre 30,00 $ et 35,00 $ de l’heure et sera fixé notamment en considérant l’expérience du candidat.e retenu.e;
  Durée et début : Dès que possible - poste permanent;
• Heures de travail :
  • 35 heures par semaine;
  • Lundi au vendredi : 8h30 à 16h30;
  • Possibilité d’horaire compressé;

• Date limite de réception des candidatures : Vendredi le 16 janvier 2026.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration ;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome ;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein)
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Description de poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Compiler des données pour préparer des documents
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Ressources humaines
• Droit

Questions de sélection

• Êtes‑vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes‑vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez‑vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez‑vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez‑vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Matin
• Jour
• Heures supplémentaires demandées

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Hours: 30 à 40 heures par semaine

Description du poste

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches

• Soutenir les avocats et associés en litige;
• Coordonner les échéanciers et les suivis selon les directives des avocats;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail (généralement 2 jours) et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Description du Poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Avantages

• Poste Permanent
• Ville : Saint-Laurent
• 100 % en présentiel
• Salaire Annuel : 50 000 $
• Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
• Heures par Semaine : 37,5 heures
• Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
• Vacances : 2 semaines
• Environnement d'Équipe agréable et familial
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
• Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
• Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
• Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
• Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
• Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
• Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
• Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.

Qualifications

• Expérience au sein d'un poste similaire.
• Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
• Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
• Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
• Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
• À l'aise dans un environnement de service dynamique.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
• Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
• Orientation service client et sens des responsabilités.
• Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Sommaire

Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
• Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
• Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaires, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
• Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
• Gestion et envoi des colis : Purolator, FedEx…
• Soutien administratif à la production.
• Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison.
• Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
• Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
• Faire le suivi des paiements COD 1er paiement.

Support administratif général :

• Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
• S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Compétences requises :

• Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Communication professionnelle orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique? Notre cabinet convivial te propose une opportunité permanente à temps plein pour faire le grand saut. Si tu as de l’expérience en milieu professionnel et que tu veux découvrir l’univers juridique, nous serions ravis de te rencontrer!

Pourquoi LJT ?

• Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.), 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus.
• Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!
• Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts. Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.
• Développement professionnel : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et préparer et réviser des documents;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Traiter les données (entrées de temps, dépenses) et procéder à la facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)

• DEP ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat;
• Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) et très bonne connaissance de l’anglais puisque nous avons plusieurs clients anglophones;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe...

Chez LJT, chaque membre de notre équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats. Nous aimons sortir du cadre typique établi, en plaçant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Le bien-être de nos employés est une priorité, et nous sommes fiers de l’évolution de nos membres tout autant que de la croissance de notre entreprise. Nous valorisons l’audace, la passion et l’imagination, tout en maintenant un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie, prônant l’excellence et le dépassement de soi.

Si tu veux te joindre à une équipe dynamique et innovante, envoie-nous ton CV par courriel en toute confidentialité à :

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités/Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5;

• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.