Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint Juridique (Exécutif)

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint juridique (exécutif) ou une adjointe juridique (exécutive) pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel à déterminer selon l’expérience, de 65.000$ à 70.000$.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Effectuer les rappels et les suivis auprès de la clientèle ainsi que des partenaires internes ou externes de manière professionnelle et courtoise ;
• Coordonner l'agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés ;
• Garantir le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables ;
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l'agenda ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Bilinguisme français et anglais parlé et écrit.
• Proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers de front.
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft, avec une compétence particulière dans les logiciels tels que Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Titre : adjoint.e juridique

Description de l'entreprise

Nous sommes un petit cabinet d'avocats d'expérience établi à Montréal (Villeray). Nous pratiquons dans divers domaines de droit, principalement en litige.

Description du poste

Principales responsabilités :

• Gérer les appels téléphoniques de la réception, messages vocaux et courriels;
• Procéder à l'ouverture et à la fermeture de dossiers;
• Copies, numérisation et classement des documents;
• Rédiger des procédures et des contrats;
• Préparer des cahiers d’autorités;
• Rédiger et transmettre des correspondances, mémos ou documents divers;
• Facturation et suivi des comptes d'honoraires des clients;
• Paiement des fournisseurs;
• Recherche et consultation des divers registres privés ou publics (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.);
• Tenue d’agendas;
• Toute autre tâche pertinente.

Exigences liées au poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou administratives ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre diplôme pertinent;
• Avoir une bonne maîtrise de l'informatique, notamment de Word, Excel, Outlook et Windows;
• Connaissance des logiciels juridiques et registres publics, un atout (CAIJ, SOQUIJ, Registre foncier, Registraire des entreprises, JLR, etc.);
• Capacité de travailler en multitâches;
• Capacité de travailler avec un dictaphone digital;
• Français écrit et parlé doit être impeccable, anglais un atout;
• Salaire à discuter selon expérience.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

*** Seules les candidatures sélectionnées seront contactées ***

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Coordination des lunchs d’affaires.
• Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

• Produire des organigrammes.
• Réviser et faire la mise en page de documents.
• Rédiger des présentations PowerPoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe.

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;
• de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

• Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
• Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
• Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
• Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
• Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
• Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
• Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
• Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
• Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
• Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
• Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
• Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe ?

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
• Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
• Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
• Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
• Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
• Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
• Autonomie et rigueur;
• Haut niveau de confidentialité;
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
• Sens des priorités et respect des échéanciers;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Description de poste

La Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale sans but lucratif, qui a pour mission d'acquérir, construire, administrer, améliorer ou rénover des immeubles à vocation communautaire.

La Corporation Mainbourg gère, entre autres, 205 logements destinés à des personnes âgées et 933 autres pour des familles et des personnes seules.

Près de la moitié de ces logements sont subventionnés. La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne au poste de direction-adjointe à la gestion locative de ces logements communautaires.

Responsabilités

• Assurer le lien avec le conseil d'administration
• Assurer le lien avec les partenaires des projets immobiliers
• Assurer un suivi de la gestion financière des projets immobiliers et des logements
• S'assurer de la qualité des services offerts aux locataires
• Arrimer le recrutement et la sélection des locataires
• Gérer le personnel de sa direction
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle
• Soutenir le développement de nouveaux projets
• Participer à la concertation en logement social

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine connexe et une expérience de travail pertinente (3 ans et plus)
• Connaissance en logement social et communautaire
• Expérience en gestion immobilière et en développement immobilier communautaire
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé : facilité de communication
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions éclairées
• Sens de l'organisation et de la planification
• Sens de l'autonomie dans le travail
• Très bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office)
• Connaissances du logiciel Hopem (un atout) ou prêt à suivre la formation
• Connaissance du milieu pointelier (un atout)
• Expérience avec les personnes âgées (atout)
• Capacité à entretenir des relations de qualité avec l'équipe, la clientèle et les partenaires
• Polyvalence et flexibilité pour suivre le rythme de développement de la Corporation Mainbourg
• Capacité de déplacement sur nos divers sites de façon autonome

Description du poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l’international.

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité.

Préférences

• Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.
• Années d'expérience min. : 2-3 ans
• Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire.

Volet administration des ventes :

• Création et mise à jour des fiches clients
• Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
• Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
• Gestion des remises permanentes
• Gestion des dérogations prix
• Création d’articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité :

• Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
• Suivi des frais des notes de crédit pour provision
• Encaissement des paiements par chèque
• Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
• Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat :

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
• Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA :

• Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
• Création et mise à jour des fiches articles SAGE
• Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
• Suivi des règlements auprès des clients
• Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Exigences

• Essentielle - DEC en administration des ventes
• Essentielle - Expérience de 2-3 ans
• Essentielle - Français parlé et écrit
• Importante - Anglais parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maîtrise EXCEL
• Importante - Gestion des priorités
• Importante - Gestion de projet
• Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

• Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
• Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
• Aide au Transport Quotidien
• Allocation pour le dîner

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
• Numériser, photocopier et classer des documents;
• Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
• Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
• Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
• Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
• Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.

La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
• Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
• Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
• Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

• Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

• Sens de la rigueur et de la minutie
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise
• Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

Description de l’offre d’emploi

Témabex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer son équipe. La personne titulaire du poste, en conformité avec les normes, politiques et procédures de Témabex inc. et sous la responsabilité du directeur général, a la responsabilité reliée aux tâches de réception et de secrétariat et elle effectue une variété de tâches reliées à l’administration.

Compétences attendues

• Diplôme professionnel en administration ou équivalent
• Expérience de travail pertinente en secrétariat
• Connaissance de la réalité des personnes handicapées est considérée comme un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

• Échelle salariale évolutive
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Jusqu’à 5 semaines de vacances par année
• 6 jours fériés dans la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés
• Milieu de travail dynamique
• Accès à un régime d’assurance-vie, d’aide à l’assurance médicament provinciale et un crédit d’heures maladie
• 5 % du salaire pour la contribution à un régime de retraite selon les conditions applicables
• Boni au rendement

Sommaire des responsabilités

• Reçoit les clients, les fournisseurs, les employés ainsi que les visiteurs et les informe s’il y a lieu ou les réfère au service approprié.
• Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et gérer avec tact certains appels concernant : plainte, maladie, retard, absence, etc.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Préparation des envois par service de messagerie.
• Effectuer les dépôts bancaires au besoin et procéder aux achats suivants : fournitures de bureau, articles divers pour la cuisine, commande d’agendas et autres.
• Apporter un soutien à la direction générale en préparant divers documents tels que : comité de gestion, rapport annuel, renouvellement de membre, compte rendu de réunion, lettre, cartable de politiques et procédures, règlements généraux, code d’éthique, livre des minutes et autres.
• Tenir à jour le site web ainsi que la liste des membres du conseil d’administration et de la corporation.
• Préparation et mise sous enveloppe du dépôt bancaire, entrer les heures de formation des employés.
• Au besoin, mise sous enveloppe des talons de paie des employés.
• Préparation et/ou mise à jour des documents suivants : dossiers d’employés, rapports, notes et avis disciplinaires, assignations temporaires, renouvellement de contrat en location de main-d’œuvre, accusé de réception de curriculum vitae, guide des employés, programme de prévention, le journal interne et autres.
• Participation à la préparation d’évènements du comité social.
• Produire les cartes d’identification avec code à barres des employés, produire les étiquettes avec code à barres pour les contrats et les inventaires informatisés.
• Toutes autres tâches connexes demandées au besoin et qui ne sont pas nommées précédemment.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TEMABEX INC

Description de l'entreprise

Entreprise adaptée.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.

Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Service des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation) ;
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes ;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses ;
• Un programme de formation continue ;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires ;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales ;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $).

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez les programmes, les ressources et les activités liés à la planification, au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies immobilières requises afin de déployer la vision immobilière du Centre de services scolaire, tout en évaluant les résultats.

Vous coordonnerez, par le biais de votre équipe, la gestion des projets d’investissement en infrastructure, et ce, principalement aux étapes d’avant-projet et de planification.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement à la gestion du portefeuille, au financement, à la planification et à la qualité des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Sous votre responsabilité, vous assurerez la gestion de l’équipe de l’innovation, design et du développement du territoire qui œuvre quotidiennement à la réussite des objectifs.

Vous collaborerez étroitement avec le bureau de projets des ressources matérielles, les comités de travail et les ressources des différentes équipes du service et les autres services du CSSDGS dans l’atteinte de vos objectifs qui devront être alignés avec les orientations stratégiques de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS

• Superviser l’analyse et l’élaboration de solutions immobilières, structurer le financement et assurer les relations gouvernementales des projets (rôle de promoteur) ;
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan directeur immobilier et les plans subsidiaires ;
• Élaborer des stratégies immobilières spécifiques, coordonner les modélisations et les analyses financières à portée immobilière, notamment l’autofinancement ;
• Diriger et contrôler les activités de planification, de déploiement et d’ajustement du portefeuille de projets et du plan directeur immobilier ;
• Veiller au traitement, à l’orientation et à la priorisation des demandes immobilières à portée fonctionnelle ;
• Prendre part aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ;
• Collaborer avec le bureau de projet, le service des ressources financières et les gestionnaires du service pour les données financières reliées aux projets et diriger la production des tableaux de bord, des présentations et des rapports lorsque requis ;
• S’assurer de l’application des règles en matière de santé et de sécurité au travail ainsi que des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
• Assurer la mise en place, le déploiement et la promotion de la politique de développement durable au sein de l’organisation ;
• Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation performante et apprenante ;
• Préparer le plan de main-d’œuvre et le budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
• Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises ;
• Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ;
• Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;
• Être familier avec les règles de financement et les procédures du ministère de l’Éducation (un atout).

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue ;
• Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement ;
• Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
• Savoir se distinguer par son approche client ;
• Compétences à gérer un portefeuille de projets et à développer des indicateurs de gestion.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 24 septembre 2024, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 2 octobre 2024 en après-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Coordination des lunchs d’affaires.
• Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

• Produire des organigrammes.
• Réviser et faire la mise en page de documents.
• Rédiger des présentations Powerpoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

• Années d'expérience min. : 2-3 ans
• Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

• Création et mise à jour des fiches clients
• Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
• Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
• Gestion des remises permanentes
• Gestion des dérogations prix
• Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

• Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
• Suivi des frais des notes de crédit pour provision
• Encaissement des paiements par chèque
• Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
• Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

• Gestion des courriers entrants et sortants
• Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
• Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

• Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
• Création et mise à jour des fiches articles SAGE
• Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
• Suivi des règlements auprès des clients
• Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Maîtrise EXCEL
• Importante - Gestion des priorités
• Importante - Gestion de projet
• Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

• Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
• Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
• Aide au Transport Quotidien
• Allocation pour le diner

Description de poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de factures ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents :
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPÉSIE

Description de l’offre d’emploi

1. Réception

• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d’ordre général pour l’ensemble des activités de l’organisme;
• Tenir à jour les carnets d’adresses;
• Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;
• Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle;
• Être responsable de l’accueil lors des activités de l’organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).

2. Secrétariat

• Tenir à jour la liste des membres;
• Établir et tenir à jour le système de classement de l’organisme;
• Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l’organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);
• Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer le secrétariat et la réception;
• Participer à l’organisation des différents évènements;
• Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel;
• Mettre à jour les informations du site Internet de l’organisme;
• Apporter un support technique pour le parc informatique;
• Diffuser l’information par l’envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.

3. Achats et soutien technique

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et de la papeterie;
• Effectuer les achats courants;
• Assister la direction lors des achats de matériel informatique;
• Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Effectuer le soutien technique informatique de base.

4. Comptabilité

• Effectuer la tenue des livres de l’organisme;
• Répartir correctement les dépenses aux projets;
• Gérer les comptes à payer et à recevoir;
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;
• Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;
• Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;
• Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;
• Analyser les états financiers, donner l’information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer la comptabilité;
• Gérer la petite caisse;
• Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;
• Produire les relevés d’emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux;
• Gérer le dossier de l’assurance collective.

5. Conditions de travail autres

• Contribution REER de 3%;
• 43 semaines de travail par année;
• Congé durant la période des fêtes;
• Période de chômage durant l'été.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)