Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

1 day ago

LES PRODUCTEURS DE LAIT DU QUÉBEC - : / / lait.org /

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable de la gestion administrative de l’organisation. Il / elle est un maillon essentiel dans la transmission d’information en provenance et à l’intention du président et de la directrice générale.

À titre de supérieur(e) immédiat(e) de l’équipe d’adjoints(es) de direction, il / elle coordonne également le travail de secrétariat effectué par son équipe et s’assure que les demandes sont traitées conformément aux orientations reçues.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjoint(e) exécutif(ve) et de son équipe incluent :

• Plus spécifiquement, les principales responsabilités de l’adjointe exécutive et de son équipe incluent :
• Gestion optimale des agendas et correspondances du président, de la directrice générale et de l’organisation en général ;
• Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification du président et de la directrice générale ;
• Organiser, planifier et céduler des différents événements, voyages et déplacements rattachés aux calendriers du président et de la directrice générale, ainsi que des autres membres de l’organisation ;
• Assurer la réalisation et le suivi des demandes de nature administrative provenant de tous les membres de l’équipe de gestion ;
• Effectuer la gestion logistique entourant l’organisation de réunions et événements (conseils d’administration, comités exécutifs, comités internes, assemblées, etc.) ;
• Soutenir les gestionnaires concernant le suivi de projets et activités diverses organisées par ces derniers ;
• Responsable de l’administration de différentes politiques internes émanant de la direction générale ;
• Collaborer avec les directions dans la mise en place ou l’amélioration des processus administratif.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme collégial technique (DEC) en bureautique, secrétariat, administration ou dans tout autre domaine pertinent ;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire en soutien à un président ou membre de la haute direction ;
• Expérience en coordination du travail d’une équipe de soutien administratif ;
• Bonne expérience au niveau de l’organisation logistique de réunions, assemblées et autres ;
• Expérience en supervision de personnel (un atout).

Autres exigences

• Posséder de très bonnes habiletés d’organisation et de planification ;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples ;
• Très bonnes connaissances des logiciels de la suite Office 365 dont le logiciel SharePoint ;
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Posséder la certification pour agir à titre de commissaire à l’assermentation (ou être disposé à obtenir la certification si nécessaire).

Qualités personnelles recherchées

• Être reconnu pour son approche structurée, organisée, méthodique et rigoureuse du travail de bureau ;
• Sens de l’autonomie et de l’initiative pour réaliser de façon proactive les tâches et projets qui lui seront confiés ;
• Sens marqué pour la gestion des priorités, la flexibilité, la discrétion, la diplomatie ainsi que la confidentialité ;
• Être reconnu pour son leadership, ses capacités de mobiliser son équipe ;

Informations complémentaires

Le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

8 hours ago

Sous la supervision du vice-président exécutif, Développement commercial et exploitation, la personne titulaire aura à planifier, organiser et coordonner toutes les procédures, les activités et la documentation administrative et opérationnelle pour le vice-président exécutif afin de s’assurer que toutes les informations et les demandes sont acheminées et traitées rapidement et efficacement.

Cette personne aura d’excellentes habiletés rédactionnelles afin de préparer et parachever les documents qui doivent être présentés à différents publics, notamment les présentations destinées au conseil d’administration de l’APM.

La personne titulaire devra assurer un suivi auprès de certains gestionnaires sur l’état d’avancement des dossiers qui nécessitent une intervention.

Il ou elle devra assurer la gestion de l’agenda et l’organisation de rencontres, la coordination de certains comités de travail, la gestion et la planification de voyages d’affaires, la compilation de données, etc.

pour le vice-président exécutif.

Cette personne devra aussi soutenir l’équipe de gestion dans le cadre de certaines tâches administratives, telles que l’organisation de réunions, la gestion des demandes par courriel, la coordination liée à la réception de visiteurs au Port, ou encore la gestion des événements corporatifs et d’affaires auxquels l’APM est partenaire.

Compétences recherchées pour ce poste :

• Structurer le travail efficacement
• Maintenir des standards rigoureux
• Agir par principe
• Communiquer avec clarté
• Être orienté sur le besoin client
• Naviguer dans la turbulence
• Favoriser les relations professionnelles durables

Qualifications

• Sept (7) à dix (10) ans d’expérience à un poste d’adjoint(e) à la haute direction dans un milieu semblable;
• DEC en administration des affaires, en secrétariat administratif, ou l’équivalent. Toute combinaison d’études et d’expérience sera considérée.
• Bilinguisme essentiel (anglais et français);
• Connaissance approfondie de divers logiciels (Word, Excel, Powerpoint);
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, oralement et par écrit;
• Forte aptitude à la rédaction;
• Le tact, la diplomatie, faire preuve de discrétion et d’une grande confidentialité sont des qualités essentielles;
• Capacité de comprendre des questions complexes et délicates et de prendre les mesures nécessaires en exerçant un excellent jugement;
• Habileté à travailler avec les chiffres et les indicateurs de performances, production de tableau de bord;
• Capacité à coordonner et assurer le suivi de comités de travail divers;
• Excellent sens de l’organisation et capacité de gérer le stress, notamment lors du traitement de multiples priorités souvent dans des délais serrés;
• Capacité à travailler sous pression lorsque nécessaire;
• Aptitude démontrée pour la coordination de réunions, d’ordres du jour et des déplacements d’affaires;
• Sens de l’initiative et autonomie;
• Grande efficacité et capacité de travailler sous un minimum de supervision.
16 hours ago

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) / adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe à Montréal.

Joignez-vous à une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés.

Avantages pour vous :

Gamme complète d'avantages

Possibilités d'avancement professionnel

2 à 3 semaines de vacances payées, selon l'expérience

8 jours personnels payés

Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes

Horaire d'été (fermeture du bureau à 13 h le vendredi)

Remboursement du stationnement ou du transport en commun

Principales responsabilités :

Gestion de la pratique globale de l'associé

Responsable de la facturation et du recouvrement de l'associé (A / P)

Tenir à jour l'agenda au nom de l'associé

Création d'une liste de tâches quotidiennes

Traitement des états financiers préparés, y compris le formatage, la mise à jour, le traitement, le suivi, etc.

Traitement des déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients

Facturation des clients

Traitement de la correspondance générale

Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients

Soutien administratif général pour l'équipe

Autres tâches administratives connexes au besoin

Ce dont vous avez besoin pour réussir :

3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau (expérience dans un cabinet comptable un atout)

Connaissances informatiques et solides connaissances en Suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Capacité à répondre aux demandes des partenaires en temps opportun

Capacité à gérer un portefeuille de clients

Connaissance de Tax Prep, Case Ware, Case View, un atout

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et souci du détail

Excellentes compétences en communication verbale et écrite

Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires si nécessaire et être sur place dans notre bureau de Montréal

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et égalitaire afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution.

Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'âge, à l'état matrimonial, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé ou à tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

1 hour ago

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

3 hours ago

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Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

• Formule hybride*
• Belle équipe jeune et humaine*
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

• Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
• Gestion et suivi des dossiers;
• Rédaction, relecture et correction de divers documents;
• Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
• S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

• Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

• Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
• Planifier et organiser les rencontres
• Prendre les appels
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Gestion et implantation des projets
• Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

• Minium 3 ans expérience
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
• Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
• Autonomie
• Discrétion Atout
• DEC en Admin / Secrétariat
• 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
• Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

• Salaire 65 000$ à 75 000$
• Primes
• Assurance santé et avantages
• Dentaire et Maladie complémentaire
• Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

20 days ago

Veuillez postuler sur Isarta.com

Nous cherchons la perle rare! Si vous êtes une personne organisée, disciplinée, authentique et positive, prenez le temps de lire cette offre.

Pure Solutions, une agence de technologie créative spécialisée en immobilier, cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(tive) & commis comptable.

Depuis plus de 6 ans, nous innovons en mettant en place des CRM, des sites Web et des stratégies d'image de marque pour nos clients dans le secteur immobilier.

Si vous avez une passion pour l'immobilier et / ou la technologie et que vous êtes organisé(e) et débrouillard(e), ce poste est pour vous.

Lieu de travail : Télétravail, Québec

Type de contrat : Temps partiel (25 heures par semaine, du lundi au jeudi)

Rémunération : 30$ de l'heure

MISSIONS PRINCIPALES :

Accompagnement de la PDG : Assister la PDG dans ses activités courantes pour optimiser son temps et organiser l'agenda de l'entreprise.

Suivi Client et Gestion du CRM : Mettre à jour les informations des clients dans notre système CRM et effectuer des suivis réguliers pour garantir la satisfaction et la fidélisation des clients.

Communication : Gérer les appels sortants, les prises de rendez-vous, et répondre aux demandes des clients en lien avec nos systèmes automatisés de guide : Pure Solutions .

Tâches Administratives et Comptabilité : Gérer la correspondance, préparer des documents et des rapports, effectuer la saisie et la vérification des transactions dans QuickBooks, préparer les factures clients, et assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

• Formation ou expérience (3 ans et +) en communication, marketing, gestion de projet, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une agence technologique ou un contexte créatif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, l'anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (ClickUp) et des systèmes CRM (GoHighLevel).
• Autonomie, proactivité, et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Organisation exceptionnelle et attention méticuleuse aux détails.

NOUS OFFRONS :

• Un environnement de travail innovant et dynamique.
• Des opportunités de développement professionnel dans un secteur en croissance.
• Un salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.

Pour Postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation avec Adjoint(e) Administratif(tive) comme objet.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Date limite de candidature : 15 août

2 hours ago

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: mandatEffectuer le suivi des inventaires du relais routier du km 381;Préparer les contrôles sommaires des factures fournisseurs;Effectuer la reddition des comptes et le classement de comptes clients;Apporter son soutien à l’équipe de gestion du relais routier du km 381;Participer à la planification des besoins en ressources humaines, matérielles et budgétaires sous la responsabilité du gérant;Les compétences et les aptitudes nécessairesPosséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration, une formation universitaire en administration ou toute combinaison de formation ou d’expérience jugée équivalente;Disposer de trois (3) à moins de cinq (5) années d’expérience dans un domaine relié à l’administration;Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: déterminée avec possibilité de permanence – Temps plein)Relevant du directeur, Services financiers, le directeur adjoint supervise les tâches liées à la gestion et au suivi des systèmes et des processus financiers et comptables centralisés de l’ARK. Le candidat sélectionné devra notamment s’acquitter des tâches suivantes:Communiquer et diffuser l’information liée aux contrôles et aux procédures internes;Élaborer et fournir, au besoin, des mesures correctives applicables aux procédures existantes;Recommander des mesures afin de résoudre des problèmes liés aux méthodes ou au processus de travail et au système de comptabilité tout en s’efforçant d’améliorer les méthodes de travail, y compris les économies de coûts et l’efficacité;Assurer l’utilisation de pratiques exemplaires lors de la mise en œuvre des procédures ainsi que la formation et le suivi appropriés;Aider les employés à appliquer les procédures et les contrôles;Superviser les opérations des comptes créditeurs et comptes clients et soutenir ces sections quotidiennement, incluant la capacité de se retrousser les manches et d’agir de manière proactive;Examiner le grand livre auxiliaire mensuel des comptes clients et assurer le suivi approprié;Assurer la publication des rapports mensuels sur les écarts budgétaires;Aider à la préparation des vérifications comptables;Superviser les activités de clôture mensuelle et de fin d’exercice pour tous les aspects de la comptabilité, y compris les comptes du grand livre général, le rapprochement des comptes créditeurs, les écritures de régularisation et les analyses;En collaboration avec le directeur, analyser et mettre en œuvre les recommandations du vérificateur;QUALIFICATIONS:Détenir un baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe;Le titre de CPA est requis;Compter au moins cinq années d’expérience en comptabilité et en finances. De l’expérience en comptabilité municipale sera considérée comme un atout;Détails de la rémunération, primes et avantages ici: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE BONAVENTURE

Description de l'entreprise

Municipale

Description de l’offre d’emploi

La MRC de Bonaventure, un acteur clé du développement régional, està la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Si vousêtes passionné(e) par le service public et souhaitez contribuerà la croissance et au succès de notre région, cette opportunité est faite pour vous !Description sommaire du poste :Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) exécute des tâches variées liéesà la gestion des fonds d’investissement età leurs redditions de comptes, en plus de fournir un soutien administratif essentielà la gestion quotidienne des départements de développement.Principales responsabilités :Gestion du suivi financier et tenue de livres de certains fonds gérés par la MRC de Bonaventure.Rédaction de documents et correspondance en lien avec le processus de financement.Production des calendriers de remboursement des prêts.Participation aux rencontres comptables pour la production des états financiers.Rédaction de rapports d’état de situation et redditions des comptes aux instances ministérielles et autres.Production et envoi des avis de convocation, ordres du jour et procès-verbaux du comitéd’investissement.Application de la politique de recouvrement et gestion des mauvaises créances.Tenueà jour du calendrier de conservation des documents et gestion des archives.Soutienà l’équipe avec la Suite Office.Accomplissement de toute autre tâche connexeà la demande du supérieur.Qualités requises :Capacité à composer avec le contexte juridique et politique d’une MRC.Souci du détail, minutie et rigueur.Aptitudeà gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion et autonomie.Sens des responsabilités.Facilité à travailler en équipe multidisciplinaire.Exigences :Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe.Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et facilitéd’adaptation aux nouvelles technologies.Maîtrise des logiciels comptables Acomba et PG Solution (un atout).Maîtrise de la langue française, tantà l’oral qu’àl’écrit.Ce que nous offrons :Salaire compétitif selon l'expérience et les qualifications.Environnement de travail stimulant et bienveillant.Opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.Avantages sociaux attractifs

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NEW WEST

Description de l'entreprise

Pourquoi NEW WEST?On s'amuse à créer des vans qui reconnectent l'humain à l'essentiel depuis 1999.

Description de l’offre d’emploi

Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d’achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job?Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience mémorableConnaître les spécifications des produits afin de transmettre une information précise aux clientsAider à la préparation des documents relatifs aux contrats de ventes et locationsPréparation des factures de venteTraiter les encaissementsParticiper à la mise en valeur des produits de la salle de montrePréparation des colis pour expédition aux clientsOuverture du courrierSaisir des factures d'achatsConciliations bancairesAutres tâches en soutien au service de la comptabilitéÉcris-nous pour en discuter!Type d'emploi : Temps partielAvantagesCongés payésStationnement sur placeHoraires de travail :À discuter. (2-3 jours/semaine) répartis du lundi au vendredi.Expérience :Comptabilité : 1 anLangues :FrançaisAnglais (Souhaité) Clientèle hors QuébecLieu du poste :En présentielCompétences recherchées :Expérience d'au moins un an en comptabilitéHabilité à communiquer aisément avec la clientèleMaîtrise du françaisBonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote)Connaissance d'un logiciel comptableCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l'organisation, autonomie et polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MAGLOIRE

Description de l'entreprise

Saint-Magloire est une charmante municipalité de près de 800 habitants, à la limite des MRC des Etchemins, de Bellechasse et de Montmagny.Ayant reçu le titre de municipalité la plus dynamique en 2023, notre équipe travaille à offrir une expérience citoyenne des plus diversifiée et agréable, dans un esprit de collaboration et d’ouverture. Fière détentrice de 4 Fleurons, St-Magloire est aussi un endroit de prédilection pour ses magnifiques panoramas et ses vues incroyables en raison de sa situation géographique en montagne.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTESous l’autorité de la direction générale, le candidat retenu sera plus spécifiquement appelé à:Soutenir la direction générale sur toute matière relevant de la gestion des ressources financières et budgétaires de la MunicipalitéAssurer le paiement et le suivi des factures, vérifier la conformité avec les soumissions et les bons (camionnage notamment)Accueillir les citoyens au comptoir et répondre aux demandes de renseignements reçues en personne, par téléphone ou par voie électroniqueParticiper au processus de fin d’année financièreParticiper à la production et à l’envoi des comptes de taxes, à la perception et aux suivis, pourvoir au recouvrement des sommes duesGérer les demandes de permis et les suivis avec la MRCAssurer la gestion et le traitement du courrier et des fournitures de bureauProduire différents formulaires tels déclarations TPS/TVQ, rapport à la RREMQ, etc.Assurer la tenue à jour du rôle d’évaluation et du rôle de perceptionRédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondanceMettre à jour et alimenter le site web et les autres médias sociaux de la MunicipalitéÉlaborer des demandes au sein de divers programmes gouvernementauxÊtre un soutien administratif pour les divers comités municipaux (bibliothèque, loisirs, Fête nationale, embellissement et autres)Participer au processus d’élections municipalesAssurer le remplacement de la directrice générale en son absence (lorsque requis)Accomplir toutes autres tâches connexes liées demandées par la direction généraleExigencesBonne connaissance de la suite Office (Excel, Word), des formulaires gouvernementaux et des rapports de taxesAvoir une connaissance des logiciels CIM et GoNet, un atout.Avoir une connaissance du secteur municipal et de sa comptabilité, un atoutToute expérience pertinente sera considérée

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Respect des normes et règlementsTolérance au stressCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent