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Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

  • Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

  • Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

  • Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

1 hour ago
Adjoint(e) exécutif(ive)

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

  • Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

3 hours ago
Adjoint.e exécutif.ve (Montréal)

Investissement Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le titulaire de cet emploi effectue des travaux à caractère administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des premières vice-présidences, Stratégies et communications externes ainsi que Gestion des risques et affaires juridiques.

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

  • Gérer, de façon proactive, l’agenda des PVP et des VP de leurs équipes respectives et organiser des rencontres à leur demande.
  • Gérer les demandes d’approbation et autres (comptes de dépenses, factures, résolutions, contrats, etc.) faites aux PVP et veiller à ce que les demandes soient conformes aux politiques en vigueur.
  • Assurer la collecte, la correction et le dépôt de documents pour le comité interne de gestion des risques et pour d’autres comités au besoin.
  • Appuyer proactivement les responsables de certaines fonctions spécifiques au sein des PVP, notamment sur le plan des suivis, de la gestion budgétaire et des communications avec les parties prenantes impliquées.
  • Organiser et voir au suivi des réunions d’équipe des premières vice-présidences (réunions mensuelles, comités de gestion, etc.).
  • Rédiger ou corriger des textes, des présentations et des documents divers pour les PVP et VP des équipes.
  • Soutenir les PVP et leurs équipes dans leurs opérations courantes dans le cadre de leur processus de gestion contractuelle, notamment dans le suivi d’approbations et de gestion des factures en résultant. Assurer le suivi des échéances contractuelles pour l’émission des demandes d’achat dans les délais requis et suivi des soldes aux contrats.
  • Organiser au besoin des tournées de présentations et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents.
  • Assurer le lien entre les vice-présidences et le bureau de la PDG au besoin.
  • Effectuer des travaux administratifs et des suivis reliés à la gestion budgétaire, à la gestion des ressources humaines, à la gestion des ressources matérielles et à l’organisation du travail.
  • Développer et mettre à jour le système de classement des documents, des dossiers informatiques et physiques des premières vice-présidences et effectuer le classement ou la destruction des documents selon les politiques applicables.
  • Traiter, avec la plus grande discrétion, toute l'information confidentielle destinée au ou provenant des PVP.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par les PVP ou les VP.


Volet technique :

  • Revoir les courriels reçus dans les différentes boîtes courriel de notification commune des équipes et répartir ces courriels aux bons destinataires et faire les suivis appropriés pour le respect des délais d’action.
  • De concert avec les gestionnaires des équipes, assurer le développement et la mise en œuvre permettant de gérer et de mesurer la performance des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences.
  • De concert avec les PVP, effectuer le suivi des divers plans d’action des équipes en assurant la collecte d’information auprès des gestionnaires, colligeant les informations pertinentes et assurant la reddition de compte de façon efficace.
  • Production de rapport de gestion.
  • Assurer l’exactitude entre les demandes de dépenses et les contrats d’approvisionnement ou les mandats octroyés.
  • Aider à la conception et au suivi d’outils de gestion.
  • Aider à la mise à jour et à la mise en page d’actes juridiques et de formulaires standards.


Vos qualifications spécifiques requises :

  • Diplôme d’études collégiales avec options appropriées.
  • Six (6) années d’expérience en tant qu'adjoint à la haute direction.
  • Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint.
  • Connaissance de Sharepoint et de Teams (atout).
  • Excellente qualité du français parlé, lu et écrit.


Profil général recherché :

  • Respect de l’éthique et des valeurs de la société.
  • Sens des priorités et de l’organisation; gère adéquatement son temps.
  • Capable de travailler avec peu de supervision.
  • Proactif, sait faire preuve d’initiative et est capable d’anticiper les besoins.
  • Fait preuve de jugement, de discrétion et de discernement.
  • Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Faire preuve de flexibilité et de polyvalence.
  • Capacité et intérêt à apprendre de nouvelles tâches.
  • Fiable, démontre discipline et rigueur dans l’exécution de ses tâches et a un souci constant du détail et de la qualité.
  • Dynamique et enthousiaste, possède un excellent esprit d'équipe, sait développer et maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues et intervenants à travers l'organisation.
  • Bonne capacité à adapter son discours et son comportement à divers types d’interlocuteurs (collègues, supérieurs, membres du CA, et autres partenaires d’affaires).
  • Sens de la débrouillardise, capacité à trouver des solutions ou des réponses à des situations inhabituelles.


Échelle de rémunération : 45 106,00 $ - 64 437,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi. Autres :

  • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
  • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
  • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
  • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année


Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Accès à l'égalité en emploi :

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Par ailleurs, pour ne pas alourdir le texte, le masculin est utilisé comme générique et désigne donc aussi bien les femmes que les hommes.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir :

juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’ juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prê à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous via Droit-inc. Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

5 days ago
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Adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la direction générale

Établissement:Collège Stanislas

Montréal

Descriptif de l’offre d’emploi

Poste cadre à temps complet

Entrée en poste : Immédiate

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

  • Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
  • Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
  • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
  • Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s’impliquer dans une foule de comités ;

L’appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d’enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien

Sous l’autorité de la Direction générale du Collège Stanislas, l’adjoint(e) exécutif(ive) seconde au quotidien dans la coordination, la planification, la gestion et le suivi des dossiers qui incombent à la Direction générale.

  • Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques institutionnelles ou la règlementation et, au besoin, effectue des rappels;
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives et techniques en lien avec les fonctions du directeur général notamment la gestion de l’agenda;
  • Assurer la planification et l’organisation administrative de la direction générale ;
  • Préparer les projets de réponse, les acheminer à la direction générale et en assurer le suivi;
  • Préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la direction générale;
  • Effectuer le suivi budgétaire de la direction générale ;
  • Organiser et coordonner les différents comités, les conseils d’administration ou les rencontres de direction, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions (planification, invitations, comptes-rendus, dépôt de documents sur Teams);
  • Planifier et organiser les événements présentés au Collège relevant de la direction générale ;
  • Coordonner et renseigner les enquêtes institutionnelles (AEFE. Collecte-Info) ;
  • Assurer le lien avec les organes de gouvernance ;
  • Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences particulières du poste

L’employé(e) peut être appelé(e) à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

Qualifications requises

  • Cet emploi requiert un diplôme d’études universitaires dans un champ d’études approprié ;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Connaissance du logiciel COBA (finances), un atout.

Habiletés requises

  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Facilité d’adaptation ;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches ;
  • Posséder des habiletés au plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation et faire preuve de discrétion ;
  • Expérience en milieu syndiqué (un atout).

Avantages offerts

  • La participation à un régime d’assurances collectives complet (incluant l’Assurance médico- dentaire), l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille ;
  • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
  • Télétravail 1x par semaine
  • 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
  • 13 jours fériés ;
  • L’inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RRPE) ;
  • Un lieu de travail à deux pas d’une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d’une variété de restaurants et de terrasses.

Conditions de travail

  • Poste régulier à temps plein
  • Horaire : 40h par semaine
  • Salaire annuel : 57 354$ à 78 791$

Date limite pour postuler : 21 juin 2024

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

1 hour ago
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

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Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

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21 hours ago
Adjoint.e juridique – Droit des affaires (Laval)

Escient Inc.

Laval

Permanent à temps plein

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.


UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux


PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.


PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.


CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).


SCOLARITÉ

  • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).


EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

  • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.


EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.


Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint·e administratif·ve

Justice Pro Bono

Montréal

Justice Pro Bono a comme mission d’améliorer l’accès à la justice en mobilisant la communauté juridique à partager expertise et temps aux individus, collectivités et OBNL québécois n’ayant pas les ressources nécessaires pour accéder à des services juridiques.

Cette mission se concrétise à travers l’ensemble de ses programmes ayant un impact réel dans la vie des personnes qui bénéficient de ses services gratuitement.

Le programme de soutien auprès des Travailleuses étrangères temporaires et Travailleurs étrangers temporaires (ci-après programme TET) a comme objectif d’informer ces travailleur euses sur leurs droits, les encourager à les exercer et les accompagner dans leurs démarches juridiques le cas échéant.

L’équipe, qui est composée de deux avocates et d’une technicienne juridique, offre aux travailleur euse s un service gratuit d’information juridique via une ligne téléphonique gratuite et WhatsApp.

L’équipe mène de plus des activités de sensibilisation aux droits sur le terrain et organise des séances d’information juridique s’adressant à ces travailleur euse s ou aux intervenant e s d’organismes qui sont appelé e s à les accompagner.

Dans la dernière année, 1332 travailleur euse s étranger ère s temporaires ont été rejoint e s grâce à nos services.

Justice Pro Bono est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve qui appuiera l’équipe du programme TET.

La personne choisie aura comme responsabilité de :

  • Répondre aux appels des travailleur euse s via la ligne téléphonique ou WhatsApp;
  • Assurer la tenue des dossiers : consignation des demandes, ouverture et fermeture de dossiers, suivi et mise à jour des dossiers (sur Salesforce, Excel et documents électroniques) ;
  • Appuyer l’équipe du programme TET dans la coordination des évènements;
  • Coordonner le calendrier de formations et de consultations ;
  • Gérer la boîte courriel ;
  • Toute autre tâche connexe.

Connaissances et aptitudes

  • Maîtrise parfaite du français et de l’espagnol, oral et écrit ;
  • Maîtrise de l’anglais, oral et écrit, un atout ;
  • Expérience du milieu communautaire, un atout ;
  • Empathie et capacité à servir une clientèle vulnérable ;
  • Créativité, autonomie, initiative, sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
  • Connaissance des outils informatiques de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc) et SalesForce, un atout.

Rejoignez une équipe jeune et dynamique, avec un environnement de travail qui offre une grande flexibilité travail-vie personnelle!

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une courte lettre de présentation avant le vendredi 5 juillet 2024 à midi via le formulaire.

3 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

MNP LLP

Rouyn-Noranda

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE CHEZ MNPResponsabilitésFournir un soutien administratif aux professionnels de l’équipe de certification.Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents.Supporter les associés et directeurs dans la facturation.Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et approches visant à améliorer les procédures de travail.Remplacer à la réception occasionnellement.Effectuer toutes autres tâches connexes d'ordre clérical.Compétences et expérienceDétenir un DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou l'équivalent.Cumuler un minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe administrative.Excellente maîtrise de la langue française.Posséder une excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.Avoir une attitude professionnelle.Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leur urgence relatives.Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés.Savoir faire preuve de discrétion, disponibilité, autonomie et sens de l'initiative.Salaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe ou adjoint à la Secrétaire du Conseil de la magistrature

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

ADJOINTE OU ADJOINT À LA SECRÉTAIRE DU CONSEIL DE LA MAGISTRATURE

264-10)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à discuter avec la Secrétaire

Conseil de la magistrature : L’adresse de travail est située au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Mission : Le Conseil de la magistrature est un organisme indépendant à l’écoute des préoccupations des citoyens. Composé de 16 membres, il est chargé de veiller au bon comportement des juges, sur le plan déontologique, et de développer leurs connaissances par l’organisation d’activités de perfectionnement.

Le Secrétariat du Conseil est formé de 8 employés sous la direction de la Secrétaire. Ils soutiennent les 16 membres dans l’exercice de leurs fonctions ainsi que les quelque 450 juges sous la compétence juridictionnelle du Conseil de la magistrature.

Attributions : Sous l’autorité de la Secrétaire du Conseil de la magistrature, la ou le titulaire de l’emploi lui apporte son soutien dans toutes ses responsabilités qui lui sont confiées, tant sur le plan de la déontologie judiciaire qu’à l’égard du perfectionnement des juges afin d’assurer le bon déroulement des activités et opérations du Conseil.

À ce titre, elle doit notamment :

  • Planifier et organiser les réunions mensuelles du Conseil de la magistrature et d’autres comités en étroite collaboration avec la technicienne juridique;
  • Participer à l’organisation de différentes activités du Conseil, dont le colloque annuel de la magistrature;
  • Coordonner la planification des sessions d’accueil des nouveaux juges (préparation et envoi des invitations et de la documentation, réservation de salles, commande de repas, etc.);
  • Effectuer la révision linguistique et procéder à la mise en forme d’une grande variété de correspondances, notes et rapports de nature juridique et administrative destinés aux juges, aux avocats ou aux citoyens, incluant des documents relatifs au Réseau francophone des conseils de la magistrature judiciaire;
  • Assister la technicienne juridique dans la mise à jour du site Web du Conseil;
  • Consulter régulièrement la boîte courriel de la Secrétaire afin de traiter les courriels ou de les organiser, selon les processus établis avec la Secrétaire;
  • En collaboration avec la technicienne juridique, assurer une veille de la boîte courriel d’information du Conseil et des télécopies reçues;
  • Dépouiller et trier le courrier et répondre à la correspondance en rédigeant des projets de courriel ou de lettre;
  • Tenir à jour l’agenda de la Secrétaire, filtrer et acheminer ses appels téléphoniques, en plus d’organiser ses déplacements ainsi que ceux des membres du Conseil qui lui en font la demande.
  • La personne doit aussi traiter les réclamations de frais de déplacement du personnel et des membres du Conseil;
  • Répondre aux appels de citoyens en l’absence de la technicienne juridique (parfois dans la langue anglaise) et accueillir les visiteurs le cas échéant;
  • Répondre aux besoins ponctuels des coordonnatrices au perfectionnement et en déontologie, notamment en procédant annuellement à l’envoi, à chaque juge, de sa confirmation d’inscription à des séminaires;
  • Effectuer le suivi administratif relatif aux effectifs du Conseil (incluant la révision du registre des horaires variables du personnel), s’assurer de l’obtention des différents accès nécessaires et du matériel informatique requis, y compris pour les membres du Conseil;
  • Assurer la mise à jour du système de classement et des divers répertoires selon les règles de classement et le calendrier de conservation en vigueur.

Échelles de traitement : De 41 055 $ à 58 789 $ *

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 58789 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Directeur·trice adjoint·e

Super C

Montréal

Titre du poste : Directeur·trice adjoint·e

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 38219

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

Super C Henri-Bourassa

Lieu : 6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6

Nombre d’heures : Temps plein

Quarts de travail : Jour, soir et fin de semaine

Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients !

Le directeur adjoint est responsable d’assister le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

Ce que nous avons à vous offrir :

  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire concurrentiel selon l’expérience
  • Bonification annuelle
  • Programme d’assurances collectives personnel et familial
  • Possibilités d’avancement dans l’entreprise
  • Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
  • Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que directeur(trice) adjoint(e) :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

Exigences :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement

Compétences recherchées :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons.

Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle.

Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

7 days ago
Adjointe Administrative Construction

Groupe AGF

Longueuil

Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructures.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) est de soutenir les chargés de projet dans leur quotidien et d’assurer une fluidité dans les suivis avec les clients.

Pourquoi travailler chez AGF :

  • Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
  • Bonus et révisions salariales annuelles; et primes ;
  • Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
  • Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être ;
  • Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
  • Vacances et période des fêtes rémunérées;
  • 5 journées maladie;
  • Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
  • Gym sur place.

À propos du poste :

  • Gestions de courriels pour tous les projets obtenus;
  • Assister les chargés de projet en ce qui concerne les plans envoi et retour d’approbation, des suivis des changements & directives et des suivis des documents qualité;
  • Remplir et envoyer aux clients les traçabilités d’acier des projets spécifiques;
  • Produire des rapports Excel;
  • Gestion et classement de la documentation de chaque projet (réception, classement, envoi de directives, émission de plans, etc.);
  • Gestion des courriels de clients, de plateformes ou de sous-traitants;
  • Dépôt de plans sur les sites FTP, Procore, PDMC, etc.;
  • Mise à jour des plans pour construction dans les dossiers de projets;
  • Suivi avec les dessinateurs externes;
  • Documents LEED;
  • Compte rendu de réunion;
  • Participation au Kick-off meeting projets internes et externes;
  • Mise à jour des différents formulaires avec les projets obtenus;
  • Envoie des documents de fin de contrat et TQC;
  • Diverses tâches administratives.
  • DEC en administration ou autre formation pertinente ;
  • 1 à 2 ans d’expérience en support administratif;
  • Expérience dans le domaine de la construction est un atout considérable;
  • Connaissance en informatique (excel, Google, outlook, aSa etc.);
  • Capacité d’adaptation et de travailler sous pression;
  • Être proactif(ve) et organisé(e);
  • Aimer le travail d’équipe;
  • Connaissance de l’anglais écrit et parlé, car ce poste nécessite de travailler avec des collaborateurs de l’extérieur du pays.
  • Less than 1 hour ago
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Fossambault-sur-le-Lac

Employeur

DOMAINE DE LA RIVIERE-AUX-PINS INC

Description de l'entreprise

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Description de l’offre d’emploi

EntreprisePoste basé à Québec, au Domaine de la Rivière aux Pins.au cœur d'un domaine de villégiature privé situé à Fossambault-Sur-le-lac, comptant plus de 300 habitations et une communauté d’environ 1000 personnes en saison estivale et environ 300 en période hivernale.Responsabilités principales:Travailler sous la responsabilité du conseil d’administration et en étroite collaboration avec les équipes sur le terrain afin d’apporter un appui aux opérations.Notamment:La gestion du calendrier de travail des employés en période estivale et la gestions des tâches de l'employé d'entretien.En collaboration avec notre firme de comptable, vous assurez un suivi sur le classement des documents, sur les autorisations des différents comptes à payer et sur les approbations préliminaires des paies.Collaborer avec le notaire lors des transactions de propriété.Faire la gestion des cartes d’accès, ainsi que la liste des invités des actionnaires.Participer à l’élaboration des budgets et au respect de ceux-ci appuyé par notre firme comptable.Prendre part aux activités opérationnelles comportant des tâches variées et non routinières.Faire l’interprétation de nos différents règlements afin d’assurer une saine gestion du domaine.Faire l’étude et l’approbation des divers projets de construction et/ou de rénovation de bâtiment de nos actionnaires sur la base de nos règlements.Faire toutes autres tâches connexes nécessaires à une saine gestion de notre organisation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative ou adjoint administratif - CR-2310

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un autre domaine connexe au soutien administratif?Vous êtes une personne habile dans le soutien administratif et vous souhaitez exercer une influence significative sur notre équipe et sur le milieu communautaire?Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront à la bonne marche des opérations courantes.AttributionsEn tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer le secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat.Plus précisément, vous aurez à:•Assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales.•Assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat.•Effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel.•Assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires.•Répondre aux communications adressées à la directrice.•Rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).Dans le cadre de vos fonctions, les communications sont fréquentes avec la directrice et avec l’ensemble du personnel de l’unité administrative, en vue de donner suite aux demandes formulées et de fournir les renseignements demandés.Vous aurez à communiquer fréquemment avec le bureau de la direction générale afin de répondre aux demandes en provenance des autorités ministérielles. Vous serez également appelé à communiquer avec différents secteurs du Ministère ainsi qu’avec des partenaires du milieu.Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100165 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique

Ravinsky Ryan Lemoine, s.e.n.c.r.l / LLP

Montréal

Permanent à temps plein

Ravinsky Ryan Lemoine est un cabinet d’avocats réputé, dont la pratique est principalement orientée dans le domaine de la fiscalité, notamment le litige fiscal, la planification fiscale ainsi que le litige commercial. Depuis sa création en 1992, le cabinet offre des services d’expertise de haut niveau à sa clientèle.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique à temps plein, entre 0 et 5 ans d’expérience, pour œuvrer immédiatement au sein de l’équipe de litige fiscal.

Les candidats retenus seront appelés à effectuer principalement les tâches suivantes :

  • rédaction et mise en page de procédures judiciaires, documents juridiques et légaux;
  • rédaction de divers documents à l’aide d’un dictaphone;
  • gestion de la correspondance entrante et sortante (courrier, télécopie et courriels);
  • gestion de l’agenda et des délais;
  • communication avec les clients et les agents du gouvernement provincial et fédéral;
  • classement des documents et tenue des dossiers informatiques et physiques;
  • feuilles de temps;
  • facturation.


Les candidats recherchés doivent maîtriser la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Word et Excel) et avoir une excellente connaissance du français et de l’anglais à l’oral et l’écrit.

De plus, les candidats doivent présenter les compétences et aptitudes suivantes :

  • avoir un excellent doigté pour l’ordinateur;
  • être préoccupé par la rigueur et l’efficacité au travail;
  • avoir un très bon sens de l’organisation et une capacité de mener plusieurs tâches en même temps;
  • reconnaitre les priorités et respecter les échéanciers;
  • posséder un bon esprit d’équipe et un bon jugement;
  • travailler sous pression.

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 juillet 2024 à Me Maxime Beauregard aux coordonnées suivantes :
  • via Secrétaire-inc
  • télécopieur : (514) 866-0038
  • ou à l’adresse suivante : RAVINSKY RYAN LEMOINE, s.e.n.c.r.l. : Place du Canada, 1010, de la Gauchetière Ouest, Bureau 2100, Montréal (Québec) H3B 2N2
Adjoint.e juridique - Droit immobilier

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement.

L’adjoint.e juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL :

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
  • Courtoisie avec la clientèle;
  • Autonomie;
  • Rapidité d’exécution et efficacité;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.


Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.