353 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Beloeil
Adjoint administratif
Banque nationale
Description du poste
Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.
Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.
Ton emploi
- Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
- Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
- Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
- Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
- Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
- Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
- Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
- Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
- Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
- Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.
Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.
Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.
Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.
Prérequis
- Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
- Expérience en soutien administratif.
- Expérience dans le domaine des placements (atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Office.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
- Gestion du changement
- Communication
- Résolution des conflits
- Esprit critique
- Intelligence émotionnelle
- Multitâches
- Sens de l'organisation
- Recrutement
- Gestion du stress
- Travail en équipe
- Responsabilité
- Axé sur le client
- Prise de décision
- Souci du détail
- Habileté numérique
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Conformité aux normes
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
- Bilingue (un atout).
Adjointe juridique - droit notarial
Sylvestre avocats inc.
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Vos conditions :
- Poste permanent, temps plein;
- Salaire concurrentiel;
- 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
- Politique de vacances avantageuse;
- Bureaux fermés durant la période des fêtes;
- Contribution REER de l’employeur;
- Remboursement d'activités sportives et culturelles;
- Télémédecine;
- Formation continue;
- Conciliation travail/vie personnelle;
- Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
- Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.
Vos principales responsabilités incluront :
- Rédiger et/ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
- Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
- Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
- Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
- Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
- Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
- Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
- Faire de la facturation pour le département;
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Profil et compétences :
- Formation en secrétariat (juridique → un atout);
- Expérience dans le domaine notarial;
- Facilité à travailler en équipe;
- Polyvalent, dynamique et intègre;
- Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout)
- Bilingue (un atout).
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Rôle et responsabilités
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Responsable Administratif
Bitfarms
Description de poste
Alors que la demande en matière d'intelligence artificielle et de calcul de haute performance s'accélère, Bitfarms met en place l'infrastructure nécessaire pour répondre à cette demande. Notre expansion aux États-Unis et nos opérations internationales jettent les bases d’un système informatique évolutif, économe en énergie et conçu pour gérer les tâches de prochaine génération, assurant ainsi une croissance à long terme.
Qui sommes-nous ?
Bitfarms (NASDAQ/TSX : BITF) est une société mondiale spécialisée dans les infrastructures énergétiques et informatiques. Elle développe, détient et exploite des centres de données haute performance.
Grâce à nos centres de données situés en Amérique du Nord et du Sud, nous assurons la gestion intégrale du processus de développement, de l’approvisionnement énergétique à la conception des installations en passant par l’exploitation de pointe. Cette approche intégrée verticalement nous permet d’innover plus rapidement, de fonctionner plus efficacement et de fournir une infrastructure adaptable à l’avenir de l’informatique haute performance.
Pourquoi se joindre à nous ?
En rejoignant Bitfarms, certifiée « Great Place to Work », vous intégrerez une équipe qui contribue à l’émergence de la prochaine génération d’infrastructures numériques. Nous sommes à la croisée de l'énergie et de la technologie, deux secteurs en pleine mutation. Votre travail aura un impact tangible en alimentant des charges de travail avancées qui accélèrent le développement de l’IA, de l’apprentissage automatique et de l’économie numérique.
Nous apprécions les personnes curieuses, collaboratives et engagées dans la création de solutions durables. Avec des bureaux à New York, Pittsburgh, Montréal, Asunción et Buenos Aires, et des sites dédiés à nos opérations dans toute l’Amérique, Bitfarms vous offre la possibilité de développer votre carrière tout en contribuant à l’essor de l’IA et à l’avenir du calcul de haute performance.
Voici ce que nous vous proposons :
- Un environnement dynamique où innovation et exécution vont de pair.
- Des opportunités de travailler sur des projets de pointe dans les domaines du calcul haute performance (HPC), de l’intelligence artificielle (IA) et des infrastructures énergétiques.
- Une équipe collaborative et internationale qui se nourrit de la résolution de défis complexes.
- Un engagement en faveur du développement durable, de l’efficacité, de l’excellence opérationnelle et de la création de valeur à long terme.
Bitfarms est plus qu’un lieu de travail. C'est un lieu où les gens se réunissent pour façonner l'avenir.
Vous êtes intéressé ? C'est une excellente occasion de travailler pour une entreprise jeune et dynamique !
Nous sommes présentement à la recherche d'un.e Responsable Administratif
Ce que vous pouvez attendre de ce poste :
Le responsable administratif est chargé d'assurer le bon déroulement, le professionnalisme et l'efficacité des opérations quotidiennes au sein d'un ou plusieurs bureaux de l'entreprise. Ce poste consiste à soutenir les employés, la direction ainsi que les équipes de direction (SVP et EVP) en gérant la logistique du bureau, en coordonnant les réunions et les événements, en fournissant un soutien administratif et exécutif, en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants et en veillant à ce que le lieu de travail soit accueillant, bien organisé et fonctionnel.
Ce poste requiert un professionnel compétent et ingénieux qui met à profit son expérience, son jugement et son esprit d'initiative dans un large éventail de tâches administratives et de soutien exécutif. Le titulaire du poste travaille avec un haut degré d'autonomie, adapte les processus établis et collabore étroitement avec toutes les équipes, y compris la haute direction. Une maîtrise avancée du français (à Brossard uniquement) et de l'anglais est requise pour soutenir efficacement un environnement de travail bilingue.
Plus précisément, tu auras à:
Gestion du bureau
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de garantir un environnement propre, organisé et professionnel à tout moment.
- Superviser les espaces de réunion, y compris leur installation, leur réaménagement et la coordination du nettoyage ou de l'entretien selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les contacts du bâtiment pour les services, tels que le nettoyage, les réparations, la location d'équipements, le courrier et autres livraisons.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes auprès des fournisseurs, y compris, mais sans s'y limiter, les plantes, la décoration, les collations, le café et la restauration.
- Organiser les commandes quotidiennes de déjeuner, les services de restauration spéciaux et d'autres activités sociales et de bien-être.
- Accueillir les visiteurs au bureau et assumer les responsabilités générales de réception.
- Gérer les coûts liés au bureau et rationaliser les processus tout en veillant au respect du budget.
Coordination des réunions et des ordres du jour
- Gérer les calendriers de réunions du bureau et la réservation des salles de conférence.
- Coordonner la logistique des réunions internes et externes (aménagement, restauration, matériel).
- Soutenir les réunions des cadres supérieurs (SVP, EVP et C-level), en assurant leur préparation, leur organisation et leur bon déroulement.
Intégration et soutien au personnel
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés, notamment en ce qui concerne l'aménagement de leur espace de travail, la coordination des accès et la préparation de leur première journée.
- Servir de point de contact pour les nouveaux employés en ce qui concerne les processus et la logistique du bureau.
- Diriger l'organisation d'événements pour les employés et d'autres activités.
- Gérer les tâches administratives ponctuelles en aidant plusieurs dirigeants et leurs équipes à rédiger des rapports, des lettres et d'autres documents.
- Gérer les articles promotionnels, les vêtements et les cadeaux de l'entreprise, y compris les commandes, la conception et la gestion des fournisseurs, en étroite collaboration avec le service marketing.
- Apporter son aide pour les communications liées au bureau, aux événements ou à d'autres questions pertinentes.
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou responsable administratif dans un environnement d'entreprise.
- Capacité avérée à travailler de manière autonome, à respecter la confidentialité et la discrétion, à gérer plusieurs priorités et à faire preuve de bon sens.
- Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs.
- Solides compétences en matière d’organisation, de communication et de résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et de planification standard (Microsoft Office, Slack, gestion d'agenda Outlook ou similaire).
- Une formation professionnelle, une certification ou une qualification professionnelle continue constituent un atout.
Profil recherché
- Débrouillard, soucieux du détail et axé sur l'exécution.
- Discret et digne de confiance avec les informations sensibles.
- Proactif et axé sur les solutions.
- À l'aise dans un environnement dynamique, en contact avec la direction.
- Fier de créer un bureau bien géré et accueillant.
- La responsabilité financière est principalement liée à la maîtrise des coûts et à la gestion proactive des dépenses au sein du bureau ou des projets assignés.
Autre Information
Mettre en place une alerte emploi
Vous souhaitez développer votre carrière chez Bitfarms? Demandez à recevoir directement dans votre boîte de messagerie les offres d’emploi à venir.
Types de fichiers acceptés: pdf, doc, docx, txt, rtf
Lettre de motivation
Saisir manuellement
Types de fichiers acceptés: pdf, doc, docx, txt, rtf
Avez-vous le droit de travailler au Canada? *
Quelles sont vos attentes salariales? *
Pouvez-vous vous déplacer 4 fois par semaine jusqu'à notre bureau situé à Brossard? * Sélectionner une option…
Informations sur l'égalité d'accès à l'emploi aux États-Unis (la participation à cette enquête est facultative)
Bitfarms embauche sans distinction d'origine ethnique, de couleur, de religion, d'origine nationale, d'âge, de sexe, d'état matrimonial, d'ascendance, de handicap physique ou mental, de statut d'ancien combattant, d'identité sexuelle ou d'orientation sexuelle. Il vous est donné ici la possibilité de fournir les informations suivantes afin de nous aider à respecter les exigences fédérales et étatiques en matière de documentation liée à l'égalité d'accès à l'emploi et d'autres prescriptions légales.
Le formulaire est entièrement facultatif. Que vous choisissiez de le remplir ou non, votre décision ne sera pas prise en compte dans le processus de recrutement ou même ultérieurement. Toutes les informations fournies seront enregistrées et conservées dans un fichier confidentiel.
Sélectionner une option…
- Autoimmune disorder, for example, lupus, fibromyalgia, rheumatoid arthritis
Avis relatif aux aménagements raisonnables
La loi fédérale oblige les employeurs à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qualifiées. Veuillez nous indiquer si vous en avez besoin pour postuler à un poste ou pour effectuer votre travail. Ces aménagements raisonnables comprennent, entre autres, la modification du processus de candidature ou des procédures de travail, l'envoi des documents dans un format différent, le recours à un interprète en langue des signes ou l'utilisation d'un équipement spécialisé.
1 Article 503 du Rehabilitation Act de 1973, tel qu'amendé. Pour plus d'informations sur ce formulaire ou sur les obligations des contractants fédéraux en matière d'égalité d'accès à l'emploi, visitez le site Web de l'Office of Federal Contract Compliance Programs du département américain du Travail à l'adresse www.dol.gov/ofccp.
DÉCLARATION D'ENGAGEMENT PUBLIC: Conformément au Paperwork Reduction Act de 1995, aucune personne n'est tenue de répondre à une enquête à moins que cette dernière ne possède un numéro de contrôle OMB valide. Cette enquête devrait prendre environ 5 minutes.
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Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes
Oaciq
Permanent à temps plein
Overview
Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.
Responsibilities
- Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
- Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
- Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
- Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
- Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
- Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
- Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
- Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
- Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
- Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
- Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
- Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
- Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.
Supervision et conditions
- Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.
Connaissance et formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
- Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
- Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).
Expérience minimale requise
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Expérience dans le domaine juridique (un atout).
- Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).
Habiletés et aptitudes essentielles
- Sens des responsabilités et autonomie
- Rigueur professionnelle
- Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse
- Excellentes compétences rédactionnelles
- Discrétion, discernement et bon jugement
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Diplomatie et tact
- Intégrité et sens de l’équité
Greffes
Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
- Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Ebc inc.
Overview
Job Description
Notre division du Centre d’expertise et Projets Majeurs réunit l’expertise exceptionnelle et les réalisations remarquables de nos divisions Bâtiment et Civil & Mines. Cette division incarne notre passion pour l’excellence dans la construction et la réalisation de projets d’infrastructures majeurs depuis plus de 50 ans. Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, de gestionnaires de projets et de spécialistes continue à repousser les limites et à livrer des projets qui façonnent nos communautés et ouvrent la voie à un avenir prometteur.
Nous mettons l’innovation et la collaboration au cœur de nos réalisations, toujours dans le respect des normes les plus élevées de l’industrie et de l’environnement. Notre engagement envers la qualité et le bien-être de nos communautés nous inspire chaque jour à repousser les limites. Notre réputation d’excellence et d’engagement continuera de briller au travers de nouveaux projets et de laisser une empreinte durable sur le paysage des grands projets partout au Canada.
Ensemble, nous bâtirons un avenir à héritage majestueux et durable.
RESPONSABILITÉS
- Gérer l'agenda du Vice-président principal - Industriel;
- Aider le Vice-président principal - Industriel à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
- Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
- Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
- Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
- Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
- Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel).
EXIGENCES
- Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
- Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
- Posséder de grandes habiletés de rédaction;
- Bilingue (anglais et français).
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative et débrouillardise;
- Professionnalisme;
- Gestion du stress;
- Sens du détail;
- Esprit d'équipe, efficacité;
- Fiabilité, structuré, autonome (peut travailler avec peu de supervision), proactivité;
- Haut niveau de maturité, de discrétion et d'intégrité;
- Rapidité d’exécution.
Benefits
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Mission
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjoint administratif
Terrapex environnement ltée
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Poste
Sous la supervision du directeur de bureau, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à la direction et à l’équipe. Il ou elle participe activement à la gestion des tâches administratives, à la coordination des projets et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO.
Gestion quotidienne du bureau
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise.
Qualifications requises
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio).
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Pourquoi cette opportunité devrait-elle vous intéresser ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Les exigences de ce poste
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Caractéristiques du candidat idéal
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
Description du poste
À LA RECHERCHE D’UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À propos de l’opportunité
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
Sommaire du poste
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
Vos responsabilités et tâches seront :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
Exigences
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Qualifications
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
***
Ce que nous offrons
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
À propos de Workland
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
Permanent à temps plein
À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?
- Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
- Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
- Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
- Développer vos compétences en organisation et en communication
- Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
- Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
- Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
***
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-03)
Cégep Édouard-montpetit
Permanent à temps plein
| Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA) Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel. |
| AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP
LES DÉFIS DU POSTE Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE
EXIGENCES
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30. La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche. |
Adjoint(e) administratif(ve)
The agency by workland
À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.
À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ
Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.
POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?
Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage Développer vos compétences en organisation et en communication Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution
SOMMAIRE DU POSTE
L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.
Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.
VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :
- Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
- Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
- Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
- Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
- Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
- Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
- Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.
LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :
- Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
- 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
- Bon sens de l’organisation et souci du détail
- Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
- Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :
- Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
- Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
- Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
- Esprit d’équipe et facilité à collaborer
- Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
- Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait
***
À PROPOS DE WORKLAND
Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Association des dépanneurs commerçants d'asie du québec
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Associations et organismes sans but lucratif
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Adobe Photoshop
- Médias sociaux
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Précis
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
- Hours: 30 à 35 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Scovan
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Habitez-vous près du lieu de travail?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires demandées
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Hours: 40 heures par semaine
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Ville de longueuil
31,34$ - 42,85$ /heure
Permanent à temps plein
Titre de l'emploi :
Adjointe juridique ou adjoint juridique
Direction :
Direction des services juridiques - Contentieux - droit public et pénal
Catégorie :
Col blanc
Domaine d'emploi :
Bureau et technique
Salaire :
31.34$ - 42.85$
Type d'engagement :
Régulier Temps plein
Horaire :
Article 26.01 - 34 heures (4,5 jours/semaine)
Lieu de travail :
Cour municipale - 4025, Boul. Taschereau - Télétravail possible selon la politique interne
Concours numéro :
DSJ - 2026 - 2
Durée de l'affichage :
Du 2026-01-30 08:00 au 2026-02-12 23:59
Mandat :
L’adjointe ou l’adjoint juridique traite des textes variés pouvant comporter une terminologie particulière et exécute du travail général de bureau.
L’adjointe ou l’adjoint juridique assure le soutien administratif et juridique, en veillant à la qualité et à la conformité des documents. Elle ou il contribue à la fluidité des communications, à la préparation des dossiers légaux, et à la coordination des échéanciers. La personne participe activement à la rédaction de procédures judiciaires et juridiques sous supervision, tout en maintenant la confidentialité des informations traitées. Ce poste requiert une grande rigueur, une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et un sens marqué de l’organisation afin de soutenir efficacement les professionnels dans la réalisation de leurs mandats.
La personne assure la transcription de textes avec précision et efficacité, en respectant les normes établies et les délais requis. Elle travaille sous directives générales, en appliquant les procédures en vigueur au sein de la direction, tout en démontrant autonomie et souci du détail pour garantir la qualité des documents produits.
Exigences :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique.
- D’une (1) à deux (2) années d'expérience dans un bureau d'avocat.
- Excellente capacité rédactionnelle et aisance en communication verbale.
- Bonne connaissance et rapidité de prise de notes et transcription.
- Connaissance des méthodes modernes en usage dans le travail général de bureau.
- Discrétion, tact et courtoisie.
- Sens de l’organisation et autonomie.
- Initiative et discrétion.
Exigence supplémentaire :
- Réussite du test de français (article 9.04 a).
- Réussite du test de connaissances (article 9.04 a).
- Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection :
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Profil recherché
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités/Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Tabono
Description du poste
Notre client, PINC. Collectif, a pour mission d’accompagner les membres d’EntreChefs PME dans le déploiement de programmes d’assurance collective performants, innovants, flexibles et faciles à gérer.
Poste à combler : Adjoint·e à la direction
Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité ? Tu aimes soutenir étroitement la direction et faciliter le quotidien des équipes ?
Nous aimerions te rencontrer.
Nous recherchons une personne qui agira comme un véritable allié au quotidien, autant pour le directeur général et le président que pour l’ensemble des équipes. Une personne de confiance, structurée et proactive, reconnue pour son jugement et sa fiabilité.
Auprès du président et du directeur général
- Être le bras droit dans la gestion des priorités et des suivis
- Préparer des documents, présentations et comptes rendus de rencontre
- Coordonner les rencontres et assurer un suivi rigoureux des décisions
- Gérer des dossiers confidentiels avec professionnalisme
- Soutenir l’organisation des activités corporatives (réservations d’hôtel, logistique des rencontres, déplacements, etc.)
Responsabilités administratives
- Accueillir les visiteurs au bureau et répondre aux appels (le télétravail est possible de façon occasionnelle)
- Assurer un suivi auprès de partenaires d’affaires stratégiques pour valider le respect des ententes
- Assurer les suivis auprès de certains fournisseurs (téléphonie, papeterie, etc.)
- Préparer des fichiers Excel, présentations PowerPoint et documents écrits (lettres, communications, etc.)
- Faciliter la circulation de l’information et la gestion documentaire
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus internes
Au cœur de l’administration RH
- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (assurances collectives, vacances, congés, etc.)
- Agir comme personne-ressource lorsque les collègues ont des questions concernant les politiques internes ou les avantages sociaux
- Participer aux calculs des programmes de bonification et de commissions
- Contribuer à la mise à jour des dossiers et documents RH (Loi sur le développement des compétences, politiques de l’entreprise, etc.)
- Coordonner les processus d’intégration des nouveaux employés
- Assurer le suivi des permis AMF pour les employés concernés (validité et renouvellements)
Qualifications requises
- Plus de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint·e à la direction ou d’adjoint·e administratif senior
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellente qualité du français écrit et capacité à rédiger des communications professionnelles
- Sens de l’organisation, structure et souci du travail bien fait
- Présence professionnelle, souriante et orientée solution
- Capacité à jongler avec plusieurs priorités sans perdre le fil
- Discrétion, bon jugement et professionnalisme
- Rigueur dans les suivis et respect des échéanciers
- Approche calme, posée et constante dans le travail
Ce que nous offrons
- Travailler pour une entreprise innovante et reconnue auprès des PME du Québec
- Des conditions salariales compétitives, alignées sur le marché (salaire de base et bonification)
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurance collective, soins dentaires et visuels, télémédecine et programme d’aide aux employés
- Une politique de vacances, des congés durant la période des Fêtes et un horaire d’été, pour te permettre de trouver un équilibre avec ta vie personnelle
- Une participation aux planifications stratégiques annuelles, ton opinion compte vraiment
Ce poste t’interpelle ? Nous serions heureux de faire ta connaissance et d’échanger avec toi.