90 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Châteauguay

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?

Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige et en droit administratif (ID701) pour combler un poste à temps plein, en présentiel. L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de diverses procédures, pièces, contrats et autres documents connexes;
• Recherches (Corporations Canada, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Numérisation, photocopies, classement et autres tâches administratives connexes;
• Facturation des travaux en cours.

Exigences

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept;
• Bilinguisme (français et anglais) écrit et parlé;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe.

Description de notre bureau :

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en page des projets de correspondance, de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités ;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences

• Minimum de 1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

• Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
• Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
• Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
• Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
• Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
• Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
• Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement
• Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
• S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
• Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
• Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
• Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

• Un baccalauréat, un atout
• Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience de la relecture et de l'édition
• Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
• Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
• Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
• Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
• Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Secrétaire de direction (Contrat temporaire)

Lieu : Montréal – Métro Papineau
Type d'emploi : Contrat temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement selon les besoins)
Horaire : 35 heures par semaine
Rémunération : 40 $ /heure, selon l'expérience
Entrée en poste : Immédiate

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin d'offrir un soutien administratif stratégique auprès du Vice-président Gouvernance. La personne recherchée est organisée, autonome et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Principales responsabilités

• Assurer l'organisation et le suivi de l'agenda (rendez-vous, réunions et déplacements);

• Planifier et préparer les réunions (réservation de salles, envoi des invitations, préparation de la documentation);

• Coordonner les échanges entre les différents services et intervenants;

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel marketing;

• Assurer le suivi des factures;

• Préparer les comptes de dépenses en vue des approbations;

• Offrir un soutien administratif à la haute direction selon les besoins.

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe.
  Les candidatures de personnes possédant une expérience significative seront également considérées, même sans diplôme.

• Minimum de 2 ans d'expérience comme secrétaire de direction ou dans un rôle similaire de soutien auprès de la haute direction;

• Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion des priorités;

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à :

Hugo Llorca

Seules les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

#TOTEMADMIN

Agent administratif – milieu universitaire (mandat temporaire)

Conditions

• Mandat temporaire de 8 à 12 semaines.
• 4 jours par semaine
• Mode de travail hybride, selon les besoins de l'organisation.
• Salaire 25$ et + selon experience
• Montréal

Description du poste

Notre client est un établissement d'enseignement reconnu. Le service concerné est responsable de l'ensemble des activités liées à la gestion du parcours étudiant, notamment les admissions, les inscriptions, l'organisation scolaire, la gestion des examens, la production des documents officiels et l'administration des dossiers étudiants.

Rôle et responsabilités

• Agir comme personne-ressource auprès des équipes administratives relativement à l'utilisation du système de gestion académique et aux processus opérationnels.
• Mettre à jour les paramètres du système liés à l'offre de cours et à l'attribution des locaux.
• Participer à la création du calendrier universitaire et des horaires de cours.
• Planifier et effectuer les opérations informatiques liées aux différents processus académiques.
• Assurer les transferts de données entre différents systèmes et vérifier leur intégrité ainsi que leur cohérence.
• Produire des requêtes simples permettant de soutenir les opérations quotidiennes.
• Participer aux essais et à la validation des mises à jour des systèmes d'information et documenter les résultats.
• Coordonner les demandes de réservation de salles et recommander les meilleures options selon les disponibilités et les priorités.
• Rédiger et mettre à jour les procédures, guides d'utilisation et documentation opérationnelle.
• Collaborer à l'amélioration continue des processus et effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou dans une discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Aisance avec les technologies et intérêt pour l'apprentissage de nouveaux outils.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
• Esprit d'analyse, autonomie et sens de l'initiative.
• Expérience avec un système de gestion intégré (ERP ou système d'information) constitue un atout.
• Connaissance d'outils de planification ou de gestion de projets constitue un atout.

Usage de l'anglais requis, milieu de travail international.

Vous correspondez à cette description ? Contactez Hugo :
#TOTEMADMIN

Description du poste

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus.

Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons :

L’équipe Finance de Fiera Comox est à la recherche d’un(e) Analyste principal(e), Finance et administration (niveau contrôleur adjoint) pour soutenir la supervision et l’intégrité des activités de comptabilité des fonds, de l’information financière et des opérations d’investissement à travers nos stratégies de marchés privés. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la comptabilité et de la production de rapports pour les fonds et les entités de détention, la revue de la valeur liquidative (NAV) et de son allocation aux investisseurs, ainsi que dans l’exactitude des informations financières utilisées à des fins de rapports internes et externes. Relevant des membres seniors de l’équipe Finance, vous collaborerez étroitement avec les équipes d’investissement, les relations investisseurs, FP&A et des partenaires externes afin de soutenir les transactions, assurer le suivi des flux de trésorerie et renforcer les contrôles et les processus. Ce poste offre une opportunité concrète de contribuer aux activités clés de finance tout en participant activement à l’amélioration continue, notamment via l’automatisation, l’optimisation des rapports et d’autres initiatives à valeur ajoutée dans un environnement dynamique et en croissance.

À propos de Fiera Comox

Fiera Comox est une société fondée en 2016 par Fiera Capital et Comox Equity Partners, un cabinet créé et détenu par d’anciens dirigeants et professionnels des placements d’un grand gestionnaire de fonds de retraite canadien. À titre de gestionnaire de fonds d’envergure mondiale, elle propose des stratégies aux investisseurs privés dans les secteurs de l’agriculture, des placements privés, du crédit privé et des terres forestières. Son équipe, composée de professionnel(le)s chevronné(e)s aux expertises complémentaires, s’est forgé une solide réputation en investissant conjointement des milliards de dollars dans des opérations privées aux quatre coins du monde.

Vos responsabilités

• Collaborer étroitement avec les équipes de placement pour les appuyer dans les tâches suivantes : superviser la clôture des opérations (acquisitions et cessions) et en garantir le financement; revoir toute la documentation liée aux placements et veiller à l’exactitude du traitement comptable ainsi que de l’information financière des fonds et des sociétés en portefeuille; superviser la mise en œuvre des décisions liées aux opérations en capital des fonds;
• Analyser et réviser l’information financière des fonds ainsi que les rapports aux investisseurs produits chaque mois, trimestre et année par l’administrateur de fonds conformément aux normes de l’ILPA;
• Passer en revue la valeur liquidative mensuelle et les quotes-parts aux investisseurs calculées par l’administrateur du fonds;
• Analyser, de concert avec l’équipe Rendement et évaluation, les résultats financiers des fonds, le rendement des actifs en portefeuille et les gains des investisseurs;
• Vérifier et contrôler tous les mois les honoraires de gestion et les commissions sur le rendement selon les dispositions du contrat de société en commandite et les conventions annexes;
• Collaborer étroitement avec les équipes de placement, les Relations avec les investisseurs et la direction à la préparation de divers rapports, notamment pour le conseil d’administration, les associés et les comités consultatifs des commanditaires, ainsi que pour les revues préalables des investisseurs;
• Examiner et contrôler les dépenses du fonds en étroite collaboration avec les équipes Planification et analyse financières (FP&A) et Comptes fournisseurs;
• Participer à diverses initiatives à valeur ajoutée, telles que le déploiement des initiatives de présentation de l’information selon les normes de l’ILPA et les projets d’automatisation et d’intelligence artificielle en cours;
• Coordonner le processus d’audit mené par un vérificateur indépendant;
• Coordonner, avec le conseiller fiscal interne, la préparation des déclarations annuelles de revenus et des déclarations périodiques de taxes de vente (pièces justificatives comprises);
• Élaborer la documentation des procédures clés, mettre en œuvre les contrôles internes et en renforcer l’efficacité;
• Assumer divers rôles et tâches en appui à la croissance des activités.

Exigences

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Diplôme de premier cycle en administration des affaires ou en comptabilité;
• Titre professionnel de CPA (obligatoire);
• De quatre à cinq ans d’expérience en comptabilité et en présentation de l’information financière appliquée à des fonds sur les marchés privés et à des investissements directs;
• Grande aisance à communiquer et à présenter de l’information;
• Esprit d’équipe;
• Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives;
• Bilinguisme anglais-français obligatoire;
• Souplesse et capacité à s’adapter à des rôles variés.

Informations supplémentaires

Informations supplémentaires :

• Fiera Capital propose un environnement de travail hybride qui prévoit quatre jours de travail par semaine au bureau.

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.