Description de poste

Employeur

SERVICE EXTERNE MAIN-D'OEUVRE DE DRUMMOND (SEMO) INC.

Description de l'entreprise

Créé le 30 octobre 1984 à Drummondville, le SEMOCQ n'a jamais cessé de croître. L'objectif du SEMOCQ est d'accompagner, d'intégrer et de maintenir en emploi les personnes vivant avec un handicap en collaboration avec les employeurs et les partenaires du milieu. L'organisme à but non lucratif s'est ainsi développé au fil du temps pour s'étendre sur tout le territoire du Centre-du-Québec et compte maintenant 4 points de service. Le SEMO Centre-du-Québec est un membre actif et engagé dans le Regroupement des organismes spécialisés pour l'emploi des personnes handicapées (ROSEPH) depuis sa création. Notre raison d'être est d'accompagner et faciliter l'intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

• Service à la clientèle
  • Informer la clientèle sur les différents services offerts et en faire la promotion.
  • Vérifier l’admissibilité du participant, documenter et l’informer sur les ressources pouvant répondre à ses besoins.
  • Inscrire les participants sur la liste d’attente.
  • Effectuer la gestion des appels téléphoniques spontanés et effectuer la distribution des appels aux membres du personnel.
  • Accueillir la clientèle et coordonner leur arrivée avec les intervenants concernés.
  • Vérifier la liste provenant de la plateforme de Services Québec (SIP) et faire un suivi pour les participants qui sont référés.
  • Rédiger les documents tels que Curriculum Vitae, lettre de présentation, cartes professionnelles, etc.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Être le point central de toutes les demandes provenant du site internet, des médias sociaux, des appels téléphoniques et des visiteurs.
• Support clérical et administratif
  • Vérifier et traiter les courriels et photocopies. Au besoin, les réacheminer à leurs destinataires.
  • Assurer le classement, l'archivage et la propreté des dossiers.
  • Préparer des envois postaux et poster le courrier.
  • Compléter les informations nominatives au dossier informatisé des participants.
  • Rédiger les notes évolutives pour le suivi des participants difficiles à rejoindre.
  • Assister l'adjointe à la direction dans la gestion du matériel, de l'informatique et des évènements.
  • Utiliser la Suite Office 365 et les médias sociaux.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE DE COMPTABILITE MANON COTE INC.

Description de l'entreprise

L'entreprise fait la comptabilité et les paies de plusieurs PME.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative. Le travail consiste à :

• Saisir et analyser les factures fournisseur
• Effectuer la conciliation bancaire à la fin du mois
• Entrer des données sur Excel
• Classer divers documents
• Réaliser d'autres tâches connexes

La personne recherchée doit être minutieuse, responsable et aimer le travail d'équipe. Salaire à discuter selon l'expérience.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

• Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
• Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
• Tâches cléricales de recherche (web)
• Rédaction de blogues sur Wordpress
• Création de visuels dans Canva
• Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
• Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
• Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
• Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (15-20h/sem)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

• Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
• Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
• Tâches cléricales de recherche (web)
• Rédaction de blogues sur Wordpress
• Création de visuels dans Canva
• Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
• Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
• Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
• Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (Stage/études)
• Horaire selon les études (15-20h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Arts - Décoration d'intérieur et étalage
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Lettres et langues - Anglais
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues modernes
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.

Concrètement, il s'agit de :

• répondre aux appels téléphoniques,
• accueillir la clientèle,
• recevoir et traiter les demandes de location,
• entrer les données dans le système informatique,
• effectuer les opérations compte clients,
• préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration,
• traiter la correspondance,
• organiser et faire le suivi des réunions de direction,
• toutes autres tâches de même nature ou connexes.

La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérés.

Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35 heures par semaine, échelle salariale : à partir de 25 $/l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5 % après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité. Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e – Accompagnement-transport et responsable des visites amicales

Fonctions :

• Noter les requêtes des bénéficiaires et les enregistrer dans le logiciel;
• Assister la personne responsable de l’accompagnement-transport;
• Procéder aux jumelages entre les bénévoles et les bénéficiaires des visites amicales;
• Faire le suivi des rencontres afin de s’assurer de la compatibilité des personnes jumelées;
• Effectuer diverses autres tâches.

Exigences requises :

• Polyvalence, dynamisme, autonomie;
• Expérience au service à la clientèle;
• Faire preuve de capacité d’analyse et avoir un bon jugement;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.

Horaire :

Lundi au vendredi de 8 h à 12 h (20 heures / semaine)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LAHMOUM, Mohammed

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Tâches et responsabilités

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2028

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités

• Gestion administrative et des dossiers clients
  • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
  • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
  • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
• Approvisionnement et gestion des fournisseurs
  • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
  • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
  • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
  • Gérer la logistique du transport;
  • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
• Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

• Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
• Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
• Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
• Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésite pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent