Description de poste

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE VETERINAIRE CENTRE DU QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Technicien(ne) comptable/Adjoint(e) administratif(ive) – Clinique Vétérinaire Centre-du-Québec

Lieu : Notre-Dame-du-Bon-Conseil

Type de poste : Temps plein / Temps partiel

Entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

Notre clinique vétérinaire est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/adjoint(e) administratif(ive) fiable et organisé(e) pour assurer la gestion comptable et financière de nos opérations ainsi que quelques tâches au niveau administratif. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de la clinique, en collaboration avec l’équipe de gestion et le personnel médical.

Responsabilités principales

• Tenir à jour les registres financiers de la clinique.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs, y compris la facturation des services vétérinaires et le suivi des paiements.
• Effectuer les écritures comptables, concilier les comptes bancaires et préparer les états financiers.
• Préparer les paies du personnel (vétérinaires, technicien(ne)s, réceptionnistes, etc.).
• Remplir et soumettre les documents gouvernementaux (impôts, CNESST, DAS, etc.).
• Préparer les déclarations de revenus et assurer la conformité fiscale.
• Produire des rapports financiers mensuels pour la direction.
• Collaborer avec le comptable externe au besoin.
• Répondre au téléphone et au courriel.
• Diverses tâches administratives.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en techniques administratives.
• Expérience en comptabilité dans un environnement de services (expérience en clinique vétérinaire ou médicale est un atout).
• Maîtrise des logiciels comptables (ex. : Acomba, Sage, QuickBooks) et des outils bureautiques.
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités.
• Français et anglais requis (car beaucoup de clients anglophones).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail chaleureux, axé sur le bien-être animal et le travail d’équipe.
• Un horaire flexible.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux.
• Des rabais sur les soins vétérinaires pour vos animaux.

Envoi ton CV à

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Municipalité de Sainte-Élizabeth-de-Warwick

Description de l'entreprise

La Municipalité de Sainte-Élizabeth-de-Warwick est une communauté de 392 habitants fondée en 1887. Une grande proportion des citoyens sont des agriculteurs et la tranche d’âge 0-18 ans est grandissante. La Municipalité possède un nouveau bureau municipal auquel est attachée une bibliothèque et un espace de vie communautaire et culturel. Une équipe de bénévoles s’occupent de la bibliothèque avec l’aide de l’adjointe administrative. Elle possède également une salle municipale, un abri sportif extérieur, un parc, un terrain de baseball, de tennis ainsi que différents modules de jeux. On y retrouve également une surface de dek hockey et une patinoire. Des bénévoles ont également mis en place un jardin autofertile. Grâce à une entente avec un agriculteur, un sentier pédestre a été aménagé.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du Conseil municipal et en accord avec les orientations, le Directeur général et greffier trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la Municipalité. Il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières.

Plus précisément, vous aurez à :

• Assurer vos fonctions conformément au Code municipal du Québec et à toute autre loi ou règlement applicable ainsi qu’à toute résolution, politique ou règlement dûment adoptés par le Conseil municipal ;
• Préparer et soumettre les prévisions budgétaires, les différents programmes d’immobilisations, ainsi que les rapports pertinents à la prise de décision du Conseil municipal et en effectuer le suivi ;
• Effectuer la planification et la préparation des séances du Conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis public, etc.) ;
• Assister aux séances du Conseil et aux rencontres nécessaires dans le cadre de ses fonctions ;
• Mettre en application et effectuer le suivi des décisions approuvées par le Conseil municipal ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et humaines de la Municipalité ;
• En collaboration avec la firme comptable externe, préparer tous documents pour l’audit ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes liées à la fonction.

EXIGENCE

• Détenir un diplôme d’étude collégial dans un domaine approprié (administration, gestion, droit, urbanisme) ;
• Expérience pertinente d’un minimum de trois (3) ans.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel variant entre 50000$ et 60000$ selon l’expérience et les compétences ;
• Semaine de travail de 24 heures (3 jours par semaine).

CANDIDATURE

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 1er septembre 2025 à l’adresse courriel. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

N.B. Le masculin a été utilisé ici afin d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

24 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Détails du poste

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers. La personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Poste à temps plein 28h (4 jrs par semaine), possibilité 35h. Salaire à discuter.

Responsabilités

Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire le suivi
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer pour signature électronique
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.)
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc.
• Connaissances en comptabilité un atout
• Toute tâche connexe

Profil recherché

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout.

Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l’entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde et autonome, elle possède un bon jugement.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des appels téléphoniques
• Rédaction et classement de documents
• Saisir des informations à l'ordinateur
• Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables
• Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique

Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire