7 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Drummondville

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
• Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
• Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
• Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
• Facturation des droits de mutation ;
• Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
• Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
• Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
• Gestion de la page Facebook ;
• Inventaire et achat de la papeterie ;
• Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
• Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
• Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
• Secrétaire d’élection ;
• Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

• Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
• Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
• Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
• Détenir un permis de conduire classe 5 ;
• Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Adjoint(e) juridique

Joignez-vous à Bernier Fournier Avocats

Vous recherchez un environnement stimulant où votre travail est reconnu, où l’esprit d’équipe est réellement présent et où vous pourrez évoluer au sein d’un cabinet dynamique en pleine croissance?

Bernier Fournier Avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe. Situé à Drummondville, notre cabinet regroupe des professionnels passionnés qui travaillent dans une ambiance collaborative, humaine et respectueuse.

Notre étude possède une pratique diversifiée et accompagne une clientèle variée partout au Québec dans plusieurs domaines du droit, notamment :

• droit corporatif et commercial;
• litige civil et commercial;
• droit familial;
• droit du travail et de l’emploi;
• droit criminel et pénal;
• droit fiscal;
• droit de la construction;
• faillite et insolvabilité;
• droit municipal;
• droit du transport et plusieurs autres secteurs spécialisés.

Ce que nous vous offrons

• Un poste permanent au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle;
• Un horaire de jour du lundi au vendredi;
• Une assurance collective;
• Un programme de remboursement des activités physiques;
• Plusieurs activités organisées par notre comité social;
• Un environnement favorisant la conciliation travail-famille;
• Un milieu moderne, collaboratif et axé sur l’entraide;
• Un bureau fermé pour chaque membre de l’équipe afin de favoriser la concentration, le confort et la confidentialité;
• Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.

Vos principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Gérer les agendas et les échéanciers avec rigueur;
• Coordonner les communications et les rencontres avec les clients;
• Rédiger, corriger et réviser différents documents juridiques;
• Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Assurer certaines tâches administratives et la facturation;
• Offrir un soutien administratif quotidien aux professionnels;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Profil recherché

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation, autonomie et professionnalisme;
• Souci du détail et rigueur;
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (atout).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche de 2 adjoints juridiques pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission, les affaires juridiques de l’Ordre ainsi qu'un poste au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
• Conciliation de travail et vie personnelle.
• Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
• Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
• Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
• Environnement de travail stimulant.
• Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

• Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.
• Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
• Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
• Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
• Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;

Pour les 2 postes :

• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
• Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
• Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.T
• Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
• Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
• Soutenir la direction dans ses tâches.
• Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
• Soutenir les autres services lorsque requis.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).En savoir plus sur le travail hybride offert :L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Juin 2026

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)