4 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Drummondville

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat

Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l’entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un emploi stable, stimulant et où aucune journée ne se ressemble? On a ce qu'il te faut!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Accueillir les clients et assurer un service à la clientèle professionnel, autant en personne qu'au téléphone.
• Assurer la gestion des comptes recevables, des paiements et des suivis administratifs.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements afin de contribuer à la fluidité des opérations.
• Effectuer la gestion documentaire et assurer le suivi de différents dossiers administratifs.
• Collaborer avec les équipes afin d'offrir un service efficace et de qualité.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour son excellent service à la clientèle.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Positive, collaborative et proactive.
• Qui aime apprendre et contribuer au succès de son équipe.
• Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, comptabilité ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PLOMBERIE PHCB INC.

Description de l'entreprise

Solidement établi au Centre du Québec depuis 1993 et reconnu pour son expertise dans les projets de construction et de rénovation résidentielle et de multi logement, PHCB offre un service clé en main en matière de plomberie, chauffage ventilation et climatisation. Notre grande équipe et notre souci de bien vous servir sont des fondements au maintien de relations durables avec notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes coordonner plusieurs dossiers à la fois, travailler avec différentes équipes et contribuer au succès des projets? Ce poste est fait pour toi!

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste permanent et stable
• Horaire de jour
• Équipe accueillante, dynamique et collaborative
• Des responsabilités variées et de l'autonomie
• Un rôle essentiel au bon déroulement de nos projets
• Salaire compétitif selon l'expérience

Quels seront tes responsabilités?

• Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de chantier.
• Coordonner les commandes, les livraisons, les permis et les documents requis au bon déroulement des projets.
• Effectuer les suivis administratifs, la gestion documentaire et la préparation de différents rapports.
• Collaborer avec les estimateurs, contremaîtres, fournisseurs et autres intervenants afin d'assurer la fluidité des opérations.

On recherche une personne:

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Reconnue pour sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
• Excellente communicatrice et appréciant le travail d'équipe.
• Capable de s'adapter à un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Positive, proactive et orientée vers les solutions.

Un atout si tu possèdes une formation ou une expérience en secrétariat, administration, coordination de projets, construction ou toute autre expérience pertinente.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)