11 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Québec

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus!!

Qualifications

• Langues : Français parlé et écrit - Élevé
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CRS

Employeur

CRS

Description du poste

CRS est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial.

Voici les services et secteurs généralement couverts :

Description de l'entreprise

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former
• Travail de bureau

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Qualifications

Offre de formation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos adjoints travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

L’adjoint/adjointe sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs;
• Etc.

Exigences

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Qualifications

• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour
• Avantages sociaux
• Assurances collectives
• Rabais corporatif
• Formation continue
• Et plus!!

Ce que nous offrons

• Assurances collectives à tous nos employés
• 4 semaines de vacances
• Programme d’aide aux employés
• Avantages sociaux
• Rabais corporatifs
• Formation continue
• Possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos missions (si vous les acceptez)

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce que nous offrons

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Engagement
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec la gestion des clients
• Entrevue d'ouverture avec les clients; rédaction des textes
• Gérer les courriers
• Effectuer différentes recherches, analyser, suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

• Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
• Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
• Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
• Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
• Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
• Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• 3 semaines de vacances annuelles;
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collective;
• Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
• Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Municipalité de Boischatel

Employeur

MUNICIPALITE DE BOISCHATEL

Description du poste

Boischatel est située immédiatement à l’est de la ville de Québec et porte d’entrée de la Côte-de-Beaupré. Elle est caractérisée par un environnement naturel distinctif qu’elle préserve pour les générations actuelles et futures. Elle propose à ses quelque 8 300 citoyens un milieu de vie sain, favorable à l’épanouissement des familles, des jeunes et des aînés. Avec des services et des équipements accessibles et polyvalents et une direction rassembleuse, Boischatel forme une communauté fière de son patrimoine naturel et historique et de son identité ancrée dans ses origines et ouverte sur l’avenir.

Boischatel offre à ses employés un milieu de travail dynamique et stimulant. Elle compte une trentaine d’employés permanents et une cinquantaine d’employés à temps partiel, incluant les employés de camp de jour l’été. En matière de dotation, elle souscrit au programme d’équité en matière d’emploi.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) assure l’accueil et le service aux citoyens et citoyennes tout en offrant un soutien administratif à plusieurs directions de service. À ce titre, la personne effectue diverses tâches, notamment le suivi de dossiers, la saisie de données et le soutien logistique aux équipes. Elle contribue au bon fonctionnement des services en respectant les procédures et les échéanciers établis.

Responsabilités

• Veiller à offrir un accueil professionnel et courtois, en fournissant une information juste et à jour.
• Traiter les appels téléphoniques, les communications électroniques, la correspondance et les requêtes et les diriger vers les services concernés.
• Recevoir les paiements et répondre aux demandes relatives aux comptes de taxes municipales.
• Assurer un soutien administratif aux directions, aux services municipaux et aux divers comités (suivi de dossiers, plaintes, demandes citoyennes)
• Rédiger, réviser et produire des documents administratifs et officiels, dans le respect des normes et de la confidentialité (contrats, appels d’offres, programmes municipaux, communications, etc.).
• Participer à l’organisation et à la logistique de réunions.
• Contribuer au développement d’outils administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’offre

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description du poste

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? La Municipalité d’Armagh recherche du personnel pour combler un poste d’adjointe administrative. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Votre quotidien :

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35h/s.
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel
• Fermeture du bureau :
• 2 semaines durant la période des Fêtes
• 2 semaines durant les vacances d’été

Exigences

Le profil recherché :

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
• Expérience dans le milieu municipal (atout important)
• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et technologiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

• Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
• Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

• Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
• Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise de la suite Microsoft Office;
• Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
• Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

• 35 heures par semaine
• Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande-Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve
Type de poste : permanent (temps complet)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

• Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
• Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
• Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

Connaissance et aptitudes recherchées :

Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat, des techniques de bureau et avoir un bon sens de l’organisation afin de gérer plus d’un dossier à la fois. Plus particulièrement les connaissances suivantes seront recherchées :

• Maîtrise du logiciel Word
• Maîtrise de la messagerie Outlook
• Excellent français (écrit et oral)
• Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

Exigences :

• Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
• Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

• Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
• Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
• Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
• Cinq jours de congé de maladie.

Actuellement l’ACRGTQ propose un mode de travail hybride lequel permet jusqu’à trois (3) jours en télétravail et d’une présence minimale de deux (2) jours par semaine à nos bureaux. Cependant, la politique relative au télétravail pourrait être modifiée selon les orientations de l’organisation.

Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 26 juin 2026, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

DAHARPRO CONSTRUCTION INC.

Description de l’offre d’emploi

Vos tâches incluront :

• Procéder à l'ouverture des comptes clients.
• Préparer et envoyer les dénonciations.
• Effectuer l'ouverture des nouveaux projets.
• Procéder au traitement et transmission d'un nouveau contrat.
• Faire un premier suivi pour les bons de commande manquants.
• Autoriser la facturation des bons de travail et des directives suite à l'obtention des bons de commande.
• Mettre à jour le tableau des extras.
• Préparer et transmettre les documents de fin de projet.
• Traitement de textes et préparer de nouveaux documents.
• S'occuper des réseaux sociaux de l'entreprise.
• Répondre aux appels et accueillir les gens.
• Gestion de l'inventaire des fournitures de bureau, des articles promotionnels et des vêtements.

Compétences recherchées

• Une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Google, Avantage (un atout).
• Être débrouillard, structuré et avoir un sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux.
• Une connaissance du domaine de la construction est un atout.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives, catalogue de vêtement de l'entreprise, carte-cadeau lors de votre anniversaire, club social dynamique avec des activités et événements d'équipe régulièrement, un salaire compétitif, un environnement de travail stimulant et convivial.
• Fermeture du bureau pendant les congés de la construction.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire et conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)