166 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Saint-Rémi
Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes
Honda de boucherville
20,00$ - 20,00$ /heure
RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT(E) AUX VENTES À VILLE POUR HONDA DE BOUCHERVILLE
Salaire :
À partir de 20,00 $ / h
Lieu de travail : Boucherville, QC
Description du poste
Plusieurs autres emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes automobile dans la région de Boucherville disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et autres métier dans le domaine automobile à Boucherville selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes.
Expérience
- 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
- 2 ans en tant que : Réceptionniste / Hôtesse
- 1 an en tant que : Assistant administratif
- 1 an en tant que : Coordonnateur de livraison
- 1 an en tant que : Commis - Titre et immatriculation du véhicule
Adjoint en gestion de patrimoine (Hybride)
National bank
Permanent à temps plein
Présence Hybride
Description du poste
Une carrière d’adjoint.e au sein de l'équipe Entourage Conseils en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi:
- Offrir un soutien administratif à l’équipe afin d’assurer un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel
- Coordonner l’agenda des conseillers en gestion de patrimoine
- Préparer la documentation requise en prévision des rencontres planifiées
- Effectuer les suivis pré et post rencontre clients
- Assurer le traitement rigoureux des mises à jour réglementaires et faire les suivis nécessaires concernant la documentation manquante
- Apporter un soutien aux activités de marketing et de développement des affaires, notamment dans la coordination de communications, d’événements et de campagnes destinées à la clientèle
- S’impliquer dans divers projets d’équipe et faire preuve de leadership
- Faire preuve d’initiative en contribuant à l’amélioration continue des processus et des méthodes de travail en place
- Veiller au respect des règles de conformité, de gestion des risques et des politiques internes
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Prérequis
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Minimum d’une année d’expérience dans un rôle administratif
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques
- Connaissance du logiciel Bookings un atout
- Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Compétences
Communication Esprit critique Analyse de l'information Multitâches Sens de l'organisation Résolution de problèmes Gestion du stress Travail en équipe Gestion de patrimoine Cybersécurité Responsabilité Axé sur le client Souci du détail Habileté numérique Initiative
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Adjoint(e) administrativ(e)
Avizia rh
Permanent à temps plein
Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Informations sur le poste
Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h
Description du poste
Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.
C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverses tâches administratives, des tableaux excellents, la mise à jour de procédure, qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.
Ton rôle au quotidien
Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.
Tes principales responsabilités incluront :
- Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
- Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
- Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
- Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
- Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
- Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles
Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.
Le profil idéal possède :
- Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
- Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
- Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
- Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
- Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
- De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
- Une attitude positive, professionnelle et collaborative
- Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs
Conditions offertes
- Poste permanent à temps plein
- Horaire stable de 35 heures par semaine
- Vendredi après-midi libre
- Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
- Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
- REER avec Fonds de solidarité FTQ
- Environnement de travail structuré, humain et professionnel
Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.
Adjoint·e administrati·ve et aux offres de service
Artelia
Description du poste
Au sein de l’équipe de la Vice-présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre :
Vos responsabilités
- Assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles qui lui sont confiées à l’échelle du Québec et du Canada, en collaboration avec les équipes internes;
- Rassembler et vérifier l’ensemble des documents administratifs et de conformité requis pour les offres de services afin de garantir des dépôts complets et conformes;
- Veiller au respect des échéanciers liés aux offres de services, incluant leur transmission dans les délais et selon les exigences des appels d’offres;
- Participer à l’élaboration et à la traduction (français vers l’anglais) de divers documents, notamment des textes de présentation, des curriculums vitae et des fiches projets;
- Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres de services, rapports, notes techniques, etc.), en français et en anglais, en assurant la qualité rédactionnelle ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ainsi qu’aux projets en cours;
- Préparer et concevoir des présentations (PowerPoint, In Design, ou autres outils);
- Gérer l’archivage et le classement des offres de services, des rapports et de la documentation associée aux divers dossiers;
- Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux agentes de gestion contractuelle, notamment lors de l’ouverture et du suivi des dossiers;
- Appliquer les procédures et standards du système de gestion de la qualité (ISO 9001:2015).
Qualifications
Votre profil
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience, avec compétence en rédaction et communication;
- Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat, In Design (un atout);
- Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) (La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise (Traduction pour de la clientèle située à l’extérieur de la province du Québec - 25% de la clientèle hors-Québec de la vice-présidence);
- Expérience requise en préparation d’offres de service;
- Discrétion et débrouillardise;
- Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
- Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Ce que nous offrons
Vos avantages
- Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
- Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
- Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
- Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
- Compte de gestion santé ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Flexibilité d’horaire ;
- Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
- Formations continues ;
- Opportunités de développement de carrière ;
- Club social et rabais corporatif ;
- Initiatives en santé et mieux-être.
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.
#LI-SB1
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents et correspondances
- Rédiger lettres, mémoires et procédures
- Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne
- Fixer des rendez-vous pour les clients
- Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
- Gestion d’agenda
- Suivi de facturation
- Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins
Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :
- Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
- Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
- Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
- Communication professionnelle avec la clientèle
- Rigueur et souci du détail
- Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
- Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Expérience en matière de litige requise
Ce que nous offrons
Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
À propos de nous
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.
DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT DES ÉTUDES AUX PROGRAMMES - Direction des études (C-H26-17)
Collège de bois-de-boulogne
103 121,00$ - 137 492,00$ /an
Permanent à temps plein
Vous voulez contribuer dans le milieu de l’éducation ?
Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?
Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?
JOIGNEZ-VOUS À NOUS !
Délai de candidature et entrevues
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.
Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.
Description du poste
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.
Quelques attributions
- Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
- Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
- Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
- Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
- Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
- Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
- Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
- Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
- Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).
Profil recherché
- Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
- Avoir une approche collaborative ;
- Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
- Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
- Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
- Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
- Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Ce que nous offrons
LES CONDITIONS
Poste permanent à temps complet
Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel
Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.
Entrée en fonction : 17 août 2026
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT DES ÉTUDES AUX PROGRAMMES - Direction des études (C-H26-17)
Collège de bois-de-boulogne
103 121,00$ - 137 492,00$ /an
Permanent à temps plein
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Modalités de candidature
Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.
Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.
Description du poste
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.
Quelques attributions
- Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
- Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
- Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
- Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
- Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
- Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
- Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
- Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
- Avoir une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).
Profil recherché
- Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
- Avoir une approche collaborative ;
- Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
- Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
- Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
- Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
- Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Les conditions
Poste
Poste permanent à temps complet
Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel
Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.
Entrée en fonction : 17 août 2026
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue
Engagement envers l’égalité
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Réceptionniste/Adjoint-e administratif-ve
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)
Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.
Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.
Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.
Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!
Avantages
- Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
- Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
- Salaire concurrentiel
- Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
- Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
- 500$/an pour un abonnement à un club sportif
- 10 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances/an
- 2 journées flexibles
- Une culture de collaboration et d’excellence
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs
- Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
- Coordonner la distribution de toute correspondance
- Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
- Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
- Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
- Assister à la planification des évènements
- Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
- Participer à d’autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
- Un souci exceptionnel du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Bilingue Francais/Anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Engagement Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste/Adjoint-e administratif-ve
Randstad canada
Permanent à temps plein
Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve)
Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal.
Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence et soutiendrez le chef des relations clients ainsi que le chef des opérations dans leurs tâches quotidiennes.
Pour briller dans ce milieu dynamique, vous devez posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente, une excellente maîtrise de la suite Microsoft et un souci exceptionnel du détail, tout en profitant d'une rémunération et d'avantages sociaux compétitifs.
Si vous êtes prêt(e) à propulser votre carrière au sein d'une équipe d'exception, envoyez-moi votre candidature chez Randstad dès maintenant pour postuler!
Avantages
- Magnifiques Bureaux au centre-ville de Montreal
- Poste permanent temps plein (40h/semaine de 8h a 17h)
- Salaire concurrentiel
- Fond de pension (la compagnie cotise a 50% des cotisations de l'employé)
- Couverture médicale/dentaire/vision remboursée a 50%
- 500$/an pour un abonnement à un club sportif
- 10 jours de maladie par année
- 3 semaines de vacances/an
- 2 journées flexibles
- Une culture de collaboration et d’excellence
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs
- Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée
- Coordonner la distribution de toute correspondance
- Répondre aux appels entrants et transférer les appels si nécessaire
- Gérer les courriels en liaison avec le représentant des équipes principales pour résoudre les questions en temps opportun
- Distribuer les cartes d'accès et tenir à jour les registres pour tous les visiteurs
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer l’inventaire
- Gérer les salles de conférence et veiller à ce que toutes les réunions avec les clients soient organisées de manière professionnelle
- Assister à la planification des évènements
- Réserver les voyages et préparer les rapports de dépenses
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents
- Supporter le chef des relations clients et le chef des opérations avec les tâches administratives
- Participer à d’autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente
- Solide connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel et Power Point)
- Un souci exceptionnel du détail
- Capacité à résoudre des problèmes
- Bilingue Francais/Anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Engagements
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques
Miller thomson llp
Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)
Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.
Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.
Description du poste
Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.
Principales responsabilités
- Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
- Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
- Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
- Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
- Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
- Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
- Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
- Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
- Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
- Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
- Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
- Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
- Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
- Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
- Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
- Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
- Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
- Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
- Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
- Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.
Ce que vous apporterez à Miller Thomson
- Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
- Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
- Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
- Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
- Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
- Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
- Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
- Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
- Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
- Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
- Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
- Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.
Ce que vous propose Miller Thomson
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :
- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
- Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
- Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
- Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
- Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
- Des occasions de perfectionnement professionnel;
- Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
- Des programmes caritatifs.
Aperçu du cabinet
Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.
Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.
Adjoint(e) juridique litige senior
Recrute action
80K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint(e) juridique litige senior
Recrute action
80K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Exigences
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint(e) juridique litige senior
Recrute action
80K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) juridique litige senior
Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.
Ce que nous offrons
- Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi.
- Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
- Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
- 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
- Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés.
- Programme de remise en forme subventionné.
- Activités de santé et de bien-être.
- Incitation financière pour les recommandations d’employés.
- Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
- Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
- Code vestimentaire décontracté.
- Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.
Description du poste
Responsabilités
- Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
- Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
- Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
- Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
- Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
- Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
- Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.
Qualifications
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- Diplôme d’études en secrétariat juridique.
- 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
- Expérience en litige requise.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
- Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
Adjoint.e de direction – secteur financier(JP)
Totem recruteur de talent
60K$ - 75K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction
Description du poste
Salaire : 60 - 75k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine
Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint.e de direction – secteur financier pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.
Vos responsabilités
- Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
- Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
- Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
- Agir comme point de contact auprès des clients;
- Collaborer à divers projets spéciaux;
- Assurer un suivi rigoureux des priorités;
- Toute autre tâche connexe.
Vos compétences
- Expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
- Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;
Savoir-être
- Proactivité et sens de l’initiative;
- Curiosité et volonté d’apprendre;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Professionnalisme et esprit d’équipe.
Candidature
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#TOTEMADMIN
Adjointe juridique en litige (SS-15743)
Totem recruteur de talent
Permanent à temps plein
Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal
Description du poste
Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.
- Milieu convivial et beaux avantages
- Environnement de travail professionnel
- Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés
Vos responsabilités
- Préparation des procédures usuelles en litige ;
- Gestion d'agenda et rappel des délais ;
- Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
- Gestion des courriels;
- Planification et coordination des réunions et rencontres;
- Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
- Autres tâches connexes.
Nos attentes
- Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel *;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Discrétion, organisation et minutie.
Informations complémentaires
Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
Progesys inc
Description du poste
Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.
Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour se joindre à l'équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d'un projet minier.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
- Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
- Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
- Compiler et structurer les informations terrain
- Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
- Préparer et compiler les rapports journaliers
- Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
- Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
- Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
- Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l'ingénierie et le client
- Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
- Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
- Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)
Qualifications
- DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
- Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
- Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
- Bonne compréhension des processus d'estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
- Bonnes habiletés de communication
- Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)
Ce que nous offrons
En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :
- Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
- Un salaire compétitif
- Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
- Prime de references.
- Entreprise qui encourage le développement professionnel
- Mobilité internationale
- Projets d'envergures
- Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
- Salle de sport sur place (Bureau de Laval)
Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.
Adjointe en gestion de patrimoine (Sur lieu de travail)
National bank
Permanent à temps plein
Adjoint - Gestion de patrimoine
Description du poste
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi:
- Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
- Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
- Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
- Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
- Participer au maintenir à jour de la documentation client et rapports annuels
- Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
- Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
- Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
- Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec une conseillère ou un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Exigences
Prérequis :
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
- Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
- Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
- Être autodidacte et aimer apprendre en continu
- Travailler avec rigueur et minutie
- aimer le travail en équipe
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie
Musée des beaux-arts de montréal
45K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Publié le 20 mai 2026
Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie
Retour vers la listeLa Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.
Votre rôle
L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Vos responsabilités
- Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
- Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
- Préparation des paiements dans le système bancaire
- Suivi des dépôts de location à recevoir
- Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
- Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
- Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
- Réception et traitement des factures à payer
- Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
- Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
- Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.
Vos compétences
- Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
- Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
- Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
- Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
- Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
- Bon esprit d’équipe
- Bonne culture générale
- Connaissance du milieu culturel, un atout
Vos qualifications :
- Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
- Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.
Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)
Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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Adjoint(e) à l'estimation
Avizia rh
Permanent à temps plein
Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation
Qui sommes-nous?
CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.
*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.
Résumé du rôle
Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Description du poste
Description de tâches
- Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
- Faire la saisie de données;
- Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
- Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
- Assurer l'envoi des non-soumissions;
- Filtrer les appels du gestionnaire de département;
- Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
- Mise à jour des listes de prix;
- Mise à jour des procédures;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
Exigences du poste
- Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
- Expérience préalable en construction, un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
- Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
- Être ponctuel et fiable.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
- Connaissance du domaine de la construction serait un atout.
Qualifications
Conditions de travail
- Temps plein permanent (36h par semaine)
- En présentiel
- Entrée en poste le plus rapidement possible
- Tenue professionnelle décontractée
- Stationnement
- Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
Lieu de travail
Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1
#IN24
Adjoint juridique en litige (SS - 15034)
Totem recruteur de talent
Adjoint.e juridique - Litige
3ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal
Description du poste
Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.
Ce que nous offrons
Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables
Vos responsabilités
- Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
- Préparer les procédures juridiques et autre documents relatifs aux dossiers;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
- Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
- Corriger la documentation;
Exigences
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige et intérêt pour les assurances ;
- Maitrise du français et bon niveau en anglais*;
- Excellente maîtrise de la Suite Office.
Informations complémentaires
Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
Spécialiste des opérations marketing
Fasken
Description du poste
Relevant du directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, le ou la spécialiste des opérations marketing (SOM) fait partie de l’équipe du service international du marketing et soutient les initiatives relatives aux opérations marketing du cabinet. La personne titulaire de ce poste agit comme point de référence en ce qui concerne les publications du cabinet destinées à la clientèle et les initiatives de leadership éclairé, en plus d’assurer la coordination et la gestion des prix et des classements dans le secteur juridique, du tout début à la publication des résultats finaux. Elle contribue activement à l’amélioration des processus et soutient les projets stratégiques à l’échelle du cabinet. Il s’agit d’un poste hybride.
Principales responsabilités
- Diriger la coordination et la gestion de projets de communications et de leadership éclairé destinés aux clients sur l’ensemble des plateformes du cabinet en travaillant en collaboration avec les équipes de production régionales ainsi qu’avec les services du marketing numérique et des communications afin d’en optimiser la visibilité via divers canaux.
- Repérer et porter à l’attention de la direction et du service des communications les sujets potentiellement sensibles pour les clients et/ou le marché.
- Agir à titre de principale référence en matière de connaissances et d’amélioration des communications de leadership éclairé destinées aux clients à l’échelle du cabinet en utilisant la plateforme Jira.
- Gérer et diriger le contenu relatif aux portails de connaissances stratégiques axés sur les clients.
- Coordonner la traduction de tous les documents de marketing du responsable du développement des affaires, y compris les bulletins à l’échelle du cabinet, les publications de leadership éclairé, les fiches d’information, le contenu Web des groupes sectoriels et de pratique et toute autre documentation pertinente, au besoin.
- Diriger la maintenance et la mise à jour d’un répertoire central des classements, des calendriers de prix et des résultats à l’échelle du cabinet; mettre en œuvre des plans d’action et coordonner les communications internes et externes, y compris les publications sur les médias sociaux et les signatures de courriel personnalisées. Coordonner la mise à jour et la mise en valeur des descriptions narratives, des réalisations et des mandats représentatifs des groupes sectoriels et de pratique, tant sur le site Web de Fasken que dans Foundation, notre base de données de gestion de l’expérience.
- En collaboration avec le service numérique du cabinet, diriger le nouveau processus de recherche de conflits afin de s’assurer que les nouvelles recherches de conflits sont rapidement acheminées vers l’avocat approprié, et améliorer l’expérience des clients.
- Vérifier et coordonner les résultats des prix et des classements destinés aux clients qui sont publiés sur Fasken.com; résoudre les difficultés rencontrées par les équipes internes et les porter à l’attention d’un responsable, au besoin.
- Assurer la gestion de Passle CrossPitch AI, la plateforme d’engagement des avocats et des employés, et faciliter le partage des connaissances et la compréhension de l’expertise des praticiens à l’échelle du cabinet.
- En collaboration avec l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, communiquer, coordonner et structurer les processus liés aux échéanciers et aux résultats des répertoires de classement et des prix auprès des équipes régionales et à l’échelle du cabinet, notamment par l’analyse des résultats passés et actuels et la présentation de comparaisons sur plusieurs années
- Collaborer avec l’équipe des communications du cabinet et l’analyste, Opérations marketing et perspectives stratégiques, afin d’élaborer des plans de communication et d’action visant à promouvoir les classements et la reconnaissance du cabinet, tant à l’interne qu’à l’externe, tout en veillant à ce que les résultats soient mis à jour sur le site Web du cabinet et dans les documents de marketing.
- Soutenir la gestion des soumissions, des prix et reconnaissances (Canadian Law Awards, Canadian General Counsel Awards, etc.) et de certaines publications (articles de référencement SEO de Lexpert, etc.) à l’échelle du cabinet et communiquer la progression et les résultats aux diverses parties prenantes
- Soutenir le directeur principal, Opérations marketing, et le directeur adjoint, Opérations marketing et perspectives stratégiques, dans divers projets d’innovation et d’amélioration des processus.
Expérience et compétences requises
- Idéalement, de 3 à 4 ans d’expérience en marketing ou en création de contenu. Forte préférence accordée aux candidats et candidates ayant acquis une expérience au sein d’environnements matriciels offrant des services juridiques ou d’autres services professionnels.
- Baccalauréat, préférablement en commerce, en marketing ou dans un domaine lié aux communications
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Outlook, Excel et PowerPoint. Expérience avec les outils de gestion de la relation client et de gestion de l’expérience, un atout
- Aucun déplacement requis
- Bonne maîtrise de l’anglais et du français, un atout important
À propos de Fasken
Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.
Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».
Équité, diversité et inclusion
Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.