Description de poste

Employeur

TOITURE MAURICIE S. GARCEAU INC.

Description de l'entreprise

Toiture Mauricie S Garceau inc. est une compagnie qui se spécialise dans la pose de bardeaux d'asphalte.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe afin de compléter notre équipe. La personne recherchée sera responsable de la gestion bureautique et du soutien à la Direction. Elle devra être motivée, avoir une bonne communication, avoir la facilité de s'intégrer à l'équipe et être discrète. Des connaissances dans le domaine de la construction seront un atout.

Tâches :

• Gestion des communications (téléphone, courriels, page Web et page Facebook)
• Accueil des clients
• Suivi des demandes de soumissions pour l'estimateur
• Suivi des contrats avec le contremaître
• Envoi de soumissions et factures par courriels
• Demande de conformité CCQ et CNESST
• Correspondance
• Gestion des heures des employés
• Suivi des commandes chez les fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Salaire : Le salaire sera établi en fonction de l'expérience. Il sera ajusté selon le rendement et l'intégrité après la période probatoire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MRC de Maskinongé

Description de l'entreprise

Stratégiquement situé entre Trois-Rivières et Montréal, le vaste territoire de la MRC de Maskinongé regroupe 17 municipalités sur près de 2 600 km². De la plaine du Lac St-Pierre jusqu’au Parc National de la Mauricie, aucune autre région n'offre un panorama aussi varié, où agriculture, foresterie, villégiature et conservation s’imbriquent harmonieusement. Accueillants et chevronnés, les élus et les membres de l'équipe de la MRC de Maskinongé travaillent de concert avec les acteurs du territoire pour un développement durable de la région au niveau économique, social, culturel et touristique.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale de la MRC de Maskinongé, le ou la titulaire du poste sera responsable du maintien des activités du Service de gestion documentaire de la MRC de Maskinongé.

Mandat :

• Soutenir les utilisateurs du système en effectuant du classement avec ceux-ci;
• Faire du classement particulier;
• Assurer le support technique pour l’utilisation du logiciel de gestion documentaire;
• Faire de la recherche de documents semi-actifs ou inactifs dans la voûte;
• Procéder à l’ouverture de certains dossiers sur une base annuelle;
• Former les utilisateurs aux pratiques de gestion documentaire;
• Déclasser des documents (physiques et numériques) de l’ensemble des unités administratives, selon le plan de classification et appliquer le calendrier de conservation;
• Informatiser les dossiers et documents avec le logiciel de gestion documentaire;
• Assurer le maintien et la mise à jour des instruments de gestion documentaire et les outils de recherche afin de faciliter le repérage des documents;
• Codifier des boîtes de conservation dans la voûte, selon le plan d’ensemble;
• Organiser la destruction des documents inactifs, selon le calendrier de conservation;
• Mettre à jour le plan de classification ainsi que son calendrier de conservation;

Exigences

• Détenir une formation en technique de documentation ou un certificat en archivistique ou toute autre formation pertinente à l’emploi;
• Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente en gestion documentaire, de préférence dans le domaine municipal;
• Posséder des connaissances des outils administratifs généralement utilisés en gestion documentaire et archives;
• Bonne connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima (un atout);
• Connaître les lois relatives au monde municipal (un atout);
• Maîtriser la langue française;
• Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés;

Compétences recherchées

• Dynamisme et entregent;
• Excellent sens de l’organisation au travail;
• Autonomie, initiative et rigueur;
• Grand souci du détail et de la minutie;
• Capacité à faire preuve de discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

• Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
• Poste à temps plein (35h/semaine);
• Gamme d’avantages sociaux (Assurance collective incluant un plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire flexible disponible et fermeture du bureau les vendredis après-midi à l’année;
• Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
• Trois semaines de vacances après un an de service;
• Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de l'information et des systèmes

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)