2 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Sherbrooke

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et entreprise

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

AB Stratégies Équilibre (9367-0479 Québec Inc.) est une agence québécoise spécialisée en recrutement international et en immigration de travailleurs étrangers temporaires. L'entreprise accompagne les employeurs québécois dans le recrutement de main-d'œuvre qualifiée à l'international, principalement en France et dans les pays francophones.L'agence offre une solution clé en main couvrant l'ensemble du processus : évaluation des besoins de l'employeur, sourcing et présélection des candidats, entretiens, présentation aux employeurs, rédaction des contrats de travail, soutien aux démarches d'immigration (programme EIC Jeunes Professionnels, permis de travail, IRCC), logistique d'arrivée et intégration en entreprise. AB Stratégies Équilibre se distingue par une garantie de remplacement de six mois, assurant aux employeurs un filet de sécurité en cas d'imprévu.L'agence cible principalement des candidats francophones âgés de 18 à 35 ans et dessert des secteurs variés incluant l'hôtellerie et la restauration, les soins de santé et les services à la personne, la construction, les services de garde à l'enfance, le commerce de détail ainsi que l'industrie alimentaire.Détentrice du numéro de conformité CNESST AR200022, AB Stratégies Équilibre opère en toute conformité avec la réglementation québécoise encadrant le placement de personnel et le recrutement de travailleurs étrangers.

Description de l’offre d’emploi

Contexte et rôle

AB Stratégies Équilibre est une agence québécoise de recrutement international et de coordination en immigration économique (permis CNESST AR-200022). Nous accompagnons des employeurs du Québec dans le recrutement de talents internationaux.

Relevant de la Directrice des opérations, vous produisez, révisez et suivez les documents contractuels et administratifs de l'agence, et vous contrôlez la conformité des dossiers avant leur transmission. Vous êtes le point d'ancrage de la qualité documentaire.

Vos responsabilités

• Rédiger, réviser et mettre à jour les contrats de travail, offres d'emploi, avenants, lettres d'engagement et attestations;
• Préparer les ententes de service destinées aux employeurs clients et suivre les signatures électroniques;
• Vérifier la conformité des documents aux exigences de la Loi sur les normes du travail, de la CNESST et de la Loi 25;
• Préparer et vérifier les formulaires et pièces des dossiers d'immigration économique (EIC, PTET, CAQ) avant transmission au consultant réglementé;
• Communiquer avec les candidats et partenaires internationaux pour la collecte des pièces;
• Tenir à jour les fiches du CRM, soutenir la facturation et le classement documentaire.

Ces tâches sont strictement cléricales. AB Stratégies Équilibre ne donne aucun conseil en immigration : toute analyse ou représentation relève exclusivement d'un consultant réglementé membre du CCIC.

Profil recherché

• DEC, AEC ou DEP en techniques juridiques, secrétariat juridique, techniques de bureau ou administration, ou expérience équivalente;
• Au moins 2 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement en cabinet juridique ou notarial, en services professionnels ou en ressources humaines;
• Excellente maîtrise du français écrit : rédaction, révision, orthographe;
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (motifs ci-dessous);
• Aisance avec les outils bureautiques et infonuagiques;
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et confidentialité stricte.

Atouts : connaissance des normes du travail, de la CNESST ou de la Loi 25; expérience de Zoho ou d'un autre CRM; familiarité avec les programmes EIC, PTET et CAQ.

Exigence linguistique — Motifs

La langue de travail est le français. Une connaissance fonctionnelle de l'anglais est exigée car la personne titulaire communique oralement et par écrit avec des candidats et des partenaires établis dans des pays non francophones, et traite des formulaires et documents officiels rédigés en anglais. L'entreprise a évalué les besoins linguistiques réels du poste, s'est assurée que les connaissances déjà exigées des autres membres du personnel n'y répondent pas, et a restreint au minimum le nombre de postes visés.

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps plein, rôle transversal avec accès direct à la direction, formation interne sur nos processus et le cadre réglementaire, environnement structuré et outillé.

AB Stratégies Équilibre souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité d’adaptation
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)