3 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Sherbrooke

Employeur

LA MERIDIENNE 1990

Description du poste

Description de l’entreprise

Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.

Administration générale

• Suivi administratif des projets, activités et subventions;
• Accueil des visiteurs;
• Réception des appels, traitement des commandes;
• Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration;
• Rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs;
• Organisation de l'assemblée générale annuelle;
• Gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements;
• Participation à certains comités internes;
• Gestion des locations de salles.

Comptabilité

• Comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle;
• Préparation des dépôts bancaires;
• Gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures;
• Facturation, suivis et encaissements;
• Paies;
• Rapports de taxes et documents gouvernementaux;
• Reçus de charité et lettres de remerciements;
• Administration du RVER et des assurances collectives;
• Préparation des documents nécessaires à l'audit annuel;
• Collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.

Communications et réseaux sociaux

• Planification, rédaction et publication de contenus;
• Suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme;
• Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel;
• Soutien à la direction dans la production de documents officiels.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est présentement à la recherche d’une personne polyvalente et engagée afin de se joindre à notre environnement de travail dynamique et humain. La personne en poste agira à titre de premier point de contact auprès de notre clientèle ainsi que de nos courtiers immobiliers et jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l’administration.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients et assurer un service courtois et professionnel
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications aux bonnes personnes
• Effectuer divers suivis administratifs et assurer la gestion de dossiers
• Effectuer des rappels, suivis et transmissions d’informations internes
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives courantes
• Participer au maintien d’un environnement organisé et efficace au sein du bureau

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne qui souhaite s’investir à long terme dans un emploi stable et qui valorise le travail d’équipe et le sentiment d’appartenance à son milieu de travail.

La personne idéale se démarque par :

• Une excellente attitude en service à la clientèle
• Un sens développé de l’organisation et de la rigueur
• Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Un tempérament fiable, méthodique et autonome
• Une attitude positive et un sourire naturel dans les échanges quotidiens
• Une facilité à communiquer et un réel plaisir à rendre service aux autres
• Le désir d’évoluer dans un environnement professionnel axé sur la collaboration

Une formation complète sera offerte à l’interne afin d’accompagner la personne choisie dans son intégration.

Nous cherchons une personne qui souhaite bâtir sa place au sein d’une équipe, s’impliquer durablement et contribuer concrètement au bon fonctionnement de notre organisation.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description du poste

Description de l’entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement.

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable :

• Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;
• Entrée de données comptables;
• Faire le suivi des assurances collectives;
• Réponse aux demandes administratives des employés;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;
• Faire le suivi des formations obligatoires;
• Faire du classement de documents administratifs;

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum);
• un atout DEC ou AEC Techniques de l'administration;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;
• Connaissance d'Employeur D, Acomba et Microsoft Excel;
• DES complété;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l'organisation;

Qualifications

Exigences telles que décrites dans la section Exigences.

Ce que nous offrons

• Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;
• Horaire de jour et de semaine;
• Assurances collectives payées à 50%
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;
• Dîner fourni sur place;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire