6 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Warwick

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
• Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
• Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
• Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
• Facturation des droits de mutation ;
• Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
• Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
• Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
• Gestion de la page Facebook ;
• Inventaire et achat de la papeterie ;
• Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
• Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
• Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
• Secrétaire d’élection ;
• Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

• Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
• Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
• Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
• Détenir un permis de conduire classe 5 ;
• Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-NORBERT- D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La municipalité de Saint-Norbert d'Arthabaska est situé au pied des Appalaches. C'est un endroit où il fait bon vivre près de la ville tout en respirant l'air frais des montagnes.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : La personne titulaire de ce poste agit à titre de soutien administratif, suivis des différents projets et autres tâches de comptabilité générale permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité.

Vous aurez à réaliser diverses fonctions en soutien à la direction générale tel que la taxation, effectuer les recherches et préparer les dossiers de demandes de contribution financière, soutien à la comptabilité (facturation, perception, fournisseurs, paies, rapport de taxes, etc.).

La personne sera également responsable des mises à jour et du suivi sur le site web, le tableau électronique et Facebook.

Exigences

• Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) ou équivalence;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et système de comptabilité PG Solutions (un atout);
• Expérience en gestion municipale (un atout);
• Avoir un bon sens de planification et d’organisation;
• Autonome, débrouillard, rigoureux et capable de travailler sous pression;
• Faire preuve de jugement et de diplomatie dans les relations citoyennes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Adjoint(e) juridique

Joignez-vous à Bernier Fournier Avocats

Vous recherchez un environnement stimulant où votre travail est reconnu, où l’esprit d’équipe est réellement présent et où vous pourrez évoluer au sein d’un cabinet dynamique en pleine croissance?

Bernier Fournier Avocats est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe. Situé à Drummondville, notre cabinet regroupe des professionnels passionnés qui travaillent dans une ambiance collaborative, humaine et respectueuse.

Notre étude possède une pratique diversifiée et accompagne une clientèle variée partout au Québec dans plusieurs domaines du droit, notamment :

• droit corporatif et commercial;
• litige civil et commercial;
• droit familial;
• droit du travail et de l’emploi;
• droit criminel et pénal;
• droit fiscal;
• droit de la construction;
• faillite et insolvabilité;
• droit municipal;
• droit du transport et plusieurs autres secteurs spécialisés.

Ce que nous vous offrons

• Un poste permanent au sein d’une équipe chaleureuse et professionnelle;
• Un horaire de jour du lundi au vendredi;
• Une assurance collective;
• Un programme de remboursement des activités physiques;
• Plusieurs activités organisées par notre comité social;
• Un environnement favorisant la conciliation travail-famille;
• Un milieu moderne, collaboratif et axé sur l’entraide;
• Un bureau fermé pour chaque membre de l’équipe afin de favoriser la concentration, le confort et la confidentialité;
• Un salaire concurrentiel établi selon votre expérience.

Vos principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation et le suivi des dossiers;
• Gérer les agendas et les échéanciers avec rigueur;
• Coordonner les communications et les rencontres avec les clients;
• Rédiger, corriger et réviser différents documents juridiques;
• Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Assurer certaines tâches administratives et la facturation;
• Offrir un soutien administratif quotidien aux professionnels;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Profil recherché

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation, autonomie et professionnalisme;
• Souci du détail et rigueur;
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (atout).

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l’entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d’occuper un poste clé dans notre organisation? Cet emploi est idéal pour vous!

• Fournir un support à la direction générale
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités
• Accueillir les citoyens, les comprendre, cerner leurs besoins et les diriger vers la personne ressource
• Prise des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Administrer la réception, gestion du calendrier Outlook et courriels
• Classement d’informations dans les dossiers suivant le procédurier établi
• Effectuer les copies conformes de résolutions
• Effectuer le suivi de certains dossiers selon les directives
• Effectuer le suivi des taxes et des mises à jour des dossiers clients
• Prendre en charge le dossier des communications (site internet, enseigne électronique, Facebook, messages automatisés Somum)
• Effectuer le suivi du service de garde municipal
• Effectuer les encaissements, les dépôts, la gestion de factures
• Coordonner les locations des salles
• Rédaction du journal mensuel Le Rassembleur
• Aider à la gestion des loisirs
• Toute autres tâches connexes non énumérées

Compétences et aptitudes

Afin de relever ce défi stimulant, nous recherchons une personne possédant les aptitudes et compétences suivantes :

• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur;
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;
• Être soucieux du travail bien fait;
• Capacité à apprendre rapidement;
• Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent;
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
• Habilité à communiquer avec les gens.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Profil recherché

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent