579 offres pour "Adjoint.e juridique" à Brossard
Adjoint(e) administratif
Solution sft
Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal
Rôle :
la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
- Support administratif et bureautique
- Suivi des dossiers et coordination
- Soutien logistique du projet
Requis :
La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .
Au plaisir de faire votre connaissance !
Technicien Juridique
Artemis recrutement
70K$ - 70K$ /an
Adjoint administratif
Centre des jeunes boyce-viau
40 040,00$ - 40 040,00$ /an
Permanent à temps plein
Employeur
Centre des jeunes Boyce Viau (CJBV)
Adresse et lieu de travail
2625-1 rue Théodore, Montréal, Québec, H1V 3C7
Appellation d’emploi
Adjoint administratif/ adjointe administrative
Nombre de postes
1
Personnes à contacter
Benoît Châtelain
Description de l’organisme
Nous sommes un organisme à but non lucratif fondé il y a un peu plus de 30 ans dédié à l’accompagnement et au soutien de familles qui vivent des situations de précarité.
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme. En soutien aux opérations quotidiennes, il/elle assure la gestion des documents, la coordination des tâches administratives ainsi que la communication interne et externe.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs et assurer un service courtois et professionnel.
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Rédiger des lettres, rapports et courriels professionnels.
- Mettre à jour les bases de données, dossiers et registres du personnel.
- Collaborer avec le département de comptabilité et de direction.
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.
- Coordonner, préparer et animer certaines activités.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Conditions
Poste temps plein, en présentiel ou hybride selon le besoin. Salaire selon expérience. Environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.
Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue, dîplôme d’étude professionnelle (DEP) ou collégiale (AEC ou DEC).
Langue
Français parlé et écrit - Élevé
Date de début
Dès que possible
Ce que nous offrons:
- Poste permanent- temps plein
- 35 heures par semaine avec horaire variable de jour, de soir
- Salaire à partir de 22$h - 40,040$ annuellement
- 4 semaines de vacances dès l’embauche ( 2 semaines flexibles et 2 semaines fixes aux fêtes)
- Assurances collectives après 3 mois
Adjoint juridique
Groupe petra
Description du poste : Adjoint(e) juridique
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.
Votre quotidien :
- Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
- Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
- Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
- Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
- Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
- Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
- Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
- Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
- Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.
Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti
- Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
- DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
- Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
- Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;
Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.
- Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
- Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
- Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
- Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur;
- Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.
Adjointe de direction
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description de poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à
Adjointe administrative
Équipements gariani
Permanent à temps plein
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
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Adjointe administrative
Équipements gariani
Rejoignez notre équipe !
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, nous voulons bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
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Technicien ou technicienne juridique
Chum
Required Skills
- Détenir un diplôme de fin d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques juridiques;
- Posséder un minimum de 1 an d'expérience dans un emploi similaire ou comparable dans un service juridique.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Posséder une parfaite maîtrise des logiciels utiles à la fonction;
- Démontrer des habiletés rédactionnelles supérieures et une maîtrise parfaite de la langue française;
- Posséder un bon sens de l'organisation;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de discrétion.
AVANTAGES SOCIAUX
- Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an;
- Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux;
- Treize (13) jours de congés fériés;
- Neuf point six (9.6) jours de maladie monnayable au début décembre si non-utilisés;
- Programme d'assurances collectives complet;
- Rabais corporatif avec plusieurs partenaires pour les employés du CHUM.
Les candidat(e)s seront soumis à un processus de sélection.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration : il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Employment Type : Unclear
Experience: years
Vacancy: 1
Adjointe ou adjointe exécutif
Brp
Description du poste
Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.
Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
Des congés payés nombreux.
Un régime de retraite.
Des possibilités d’épargne collective.
Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
Des horaires de travail flexibles.
Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
Un arrêt pendant les fêtes.
Des ressources éducatives.
Des rabais sur les produits BRP.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
#LI-Hybrid #LI-KB12
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Ljt avocats lawyers
Permanent à temps plein
Adjoint administratif/Adjointe administrative
Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique? Notre cabinet convivial te propose une opportunité permanente à temps plein pour faire le grand saut. Si tu as de l’expérience en milieu professionnel et que tu veux découvrir l’univers juridique, nous serions ravis de te rencontrer!
Pourquoi LJT ?
Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus.
Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!
Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts. Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.
Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.
Le quotidien de l’adjoint(e)
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance et préparer et réviser des documents;
- Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
- Traiter les données (entrées de temps, dépenses) et procéder à la facturation des honoraires;
- La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin.
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
- DEP ou Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat;
- Avoir au minimum cinq (5) années d’expérience dans un poste de même nature;
- Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral) et très bonne connaissance de l’anglais puisque nous avons plusieurs clients anglophones;
- Maîtrise de la suite Microsoft;
- Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
Un peu plus sur notre équipe...
Chez LJT, chaque membre de notre équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats. Nous aimons sortir du cadre typique établi, en plaçant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Le bien-être de nos employés est une priorité, et nous sommes fiers de l’évolution de nos membres tout autant que de la croissance de notre entreprise. Nous valorisons l’audace, la passion et l’imagination, tout en maintenant un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie, prônant l’excellence et le dépassement de soi.
Si tu veux te joindre à une équipe dynamique et innovante, envoie-nous ton CV par courriel en toute confidentialité à:
Adjointe Executive
Randstad canada
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une personne de confiance, proactive et dotée d’un sens de l’organisation hors pair pour occuper le rôle d’adjointe exécutive et personnelle. Ce poste pivot combine le soutien aux opérations professionnelles et la gestion de la sphère privée afin d'optimiser le temps et l'efficacité du Président.
Avantages
Type de poste : Opportunité de poste permanent
Lieu de travail : Ville Saint-Laurent Salaire annuel : 75 000 $ à 85 000 $
Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible Modèle de travail Hybride (4 jours au bureau, 1 jour à la maison)
Avantages sociaux : Des jour 1
Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
4 semaines de vacances
Environnement de travail :
Excellent esprit d'équipe
Entreprise de renommée mondiale
Gym sur place
Stationnement disponible
Responsabilités
Principales responsabilités
Volet Professionnel :
Gestion d’agenda : Planification des rendez-vous, gestion des priorités et filtrage des appels/courriels.
Logistique de voyages : Organisation complète des déplacements (vols, hôtels, visas, itinéraires).
Soutien administratif : Rédaction de correspondances, préparation de documents, présentations et suivis de dossiers.
Soutien au département des Ressources Humaines
Coordination : Liaison entre les différents départements ou partenaires externes.
Volet Personnel :
Gestion du quotidien : Coordination des services domestiques (entretien, rénovations, livraisons).
Courses et commissions : Gestion des achats personnels et planification des événements privés.
Suivi financier : Gestion de la facturation personnelle et conciliation de comptes simples.
Qualifications
Profil recherché
Expérience : Minimum de [Nombre] années d'expérience dans un rôle similaire.
Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et parlé) et [Niveau] d'anglais.
Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de planification.
Aptitudes : Discrétion absolue (confidentialité), grande autonomie, capacité à anticiper les besoins et à gérer le stres
Sommaire
Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe
Videotron
Permanent à temps plein
Relevant de la direction la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence son sens de lorganisation et son souci du détail.
- Effectuer la saisie dune variété de textes documents rapports formulaires et états de comptes ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
- Effectuer les photocopies et le classement accueillir les visiteurses recueillir et fournir divers renseignements répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
- Exécuter tout type de travaux dinfographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
- Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
- Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi quaux autres services selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
- Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposées au service à la clientèle et les préposées à la comptabilité dans la mesure de ses qualifications ;
- Apporter son soutien lors dopérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
- Offrir une aide régulière à lentrepôt afin de collaborer aux envois de matériel pédagogique promotionnel principalement de février à mai ;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.
Qualifications :
- Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
- Posséder idéalement deux (2) années dexpérience pertinente dans un poste similaire ;
- Démontrer une excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit ;
- Être à laise dans un environnement informatique ;
- Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
- Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle notamment lors des communications téléphoniques.
Informations supplémentaires :
- Profite dassurances collectives selon tes besoins et dun régime de retraite collectif (selon le poste) ;
- Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale ;
- Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
- Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
- Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !
Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjointe administrative Bilingue
Inacre conseil
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Job Description
Job DescriptionEnglish will follow....
Adjointe administrative bilingue (Français & Anglais)
Type demploi : Temps plein, en présentiel
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Rémunération : 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. Ce poste à temps plein et en présentiel est idéal pour une personne qui sépanouit dans un environnement professionnel, qui aime gérer plusieurs tâches à la fois et qui est à laise pour communiquer en français et en anglais.
Responsabilités principalesFournir un soutien administratif au bureau et à léquipe de direction
Répondre et diriger les appels téléphoniques, les courriels et les demandes en personne en français et en anglais (principalement pour des clients hors Québec)
Préparer, modifier et maintenir la correspondance, les rapports et les documents
Planifier les réunions, gérer les calendriers et coordonner les rendez-vous
Maintenir des systèmes de classement organisés (numériques et physiques)
Commander le matériel de bureau et communiquer avec les fournisseurs selon les besoins
Aider à la saisie de données, à la facturation et aux tâches comptables de base
Veiller au bon fonctionnement du bureau de manière efficace et professionnelle
Bilingue complet en français et en anglais, à loral et à lécrit (50 % français / 50 % anglais)
Expérience préalable en administration de bureau ou en tant quadjointe administrative
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Attitude professionnelle et solide éthique de travail
Rémunération compétitive de 23 $ à 28 $ de lheure, selon lexpérience
Horaire régulier du lundi au vendredi, sans soirées ni fins de semaine
Emploi stable à temps plein
Environnement de travail professionnel et soutenant
Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature via notre site web à
-page/inacre
ou par courriel à .
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Inacre Conseil inc. sengage à respecter le principe de légalité des chances dans la sélection et le recrutement du personnel.
Pour plus dinformations, veuillez communiquer avec Alex Pike par téléphone au (437) 370-3772.
Chez Inacre, nous pouvons utiliser des outils alimentés par lintelligence artificielle pour aider à certaines tâches internes liées au recrutement. Ces outils nous permettent de travailler plus efficacement et de mieux nous organiser, mais toutes les décisions finales dembauche sont prises par notre équipe.
Cette offre demploi concerne un poste actuellement vacant.
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Bilingual Office Administrator (French & English)
Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.
Position Overview
We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the office and leadership team
- Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with Clients outside of Quebec.
- Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
- Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
- Maintain organized filing systems (digital and physical)
- Order office supplies and liaise with vendors as required
- Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
- Ensure the office operates efficiently and professionally at all times
Qualifications & Skills
- Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
- Previous experience in an office administration or administrative assistant role
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and interpersonal skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Professional demeanor and strong work ethic
What We Offer
- Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
- Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
- Stable, full-time employment
- Professional and supportive office environment
If you are interested, please submit your application through our website at -page/inacre or by email to
We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.
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This posting is for an existing vacancy.
Adjointe administrative | Administrative Assistant
Ora partenaires
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description de poste
Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)
Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)
Horaire : 375 h/semaine du lundi au vendredi
À propos de Moric
Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l'inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes données en garantie en reprise de finance en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu'elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.
Voici ce que je propose comme entre-deux :
Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité tout en offrant un service fiable et rigoureux.
Sommaire du poste
L'adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l'aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.
Rôles et responsabilités
Responsabilités principales
Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l'horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
Données & rapports : consolider l'information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l'équipe au quotidien.
Responsabilités secondaires
Soutien RH : appuyer l'intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).
Exigences et compétences recherchées
DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
Compréhension d'un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
Expérience Zoho : atout.
Connaissance d'un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout).
Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations ? Postulez dès maintenant !
J'autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.
#emploi
Key Skills
Generator, Accommodation, Football, Advertising, Architectural Design
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Yearly Salary: 50000 - 60000
Adjoint juridique - Secrétariat corporatif
Groupe montpetit
Adjoint juridique - Secrétariat corporatif
Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique où prônent respect, leadership et bien-être de ses employés ?
Excellente opportunité pour un adjoint juridique désirant travailler auprès de la haute direction d’une grande entreprise internationale dont le siège social est à Montréal.
N’attendez plus ! Une rémunération concurrentielle ainsi que d’excellents avantages sociaux sont offerts par cet employeur de choix.
Postulez sans tarder !
VOTRE RÔLE :
À titre d’adjoint juridique de cette entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de la haute direction.
Vos principales responsabilités incluront notamment :
- Coordonner les conseils d’administration, les diverses réunions et formations et préparation des documents requis ;
- Gérer le support informatique ainsi que la plateforme web pour les réunions du conseil ;
- Effectuer le classement des documents, le téléchargement des questionnaires et la compilation des résultats en maintenant les informations à jour ;
- Coordonner les présentations en effectuant le classement des documents de réunions vers la plateforme web ;
- Participer aux diverses réunions en soutenant le département du secrétariat général ;
- Gérer les ordres du jour et les réunions en assurant le suivi des résultats (minutes) ;
- Assurer un support aux diverses transactions de fusions et acquisitions ;
- Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe selon les besoins.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques ;
- Expérience à titre d’adjoint/technicien juridique ;
- Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
- Connaissance du logiciel Diligent Boards un atout ;
- Proactivité et bonne gestion des délais ;
- Bonne gestion des priorités et professionnalisme.
L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0059P.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.
Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.
CNESST – Numéro de permis : AP-2000442
Adjointe administrative
Amdes association montréalaise des directions d'établissement scolaire
28,00$ - 28,00$ /heure
Poste: Adjointe administrative
Date de fin de l'affichage: 2025-12-05
Horaire: À temps plein
Salaire: À partir de 28 $/heures, selon expérience
Type d'employeur: entreprise
Travail de: Jour
Avantages sociaux: Offert
Ville: Montréal
Langue(s): Français
Domaine d'études: DEC en secrétariat ou l'équivalent
Scolarité: Secondaire professionnel
Compétences informatiques: Excel, Word, PowerPoint, Internet
Responsabilités
Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Plus précisément
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres: invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Excellent français oral et écrit.
Pour postuler
Envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025.
Adjointe administrative
Équipements gariani
Description du poste
Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !
Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.
Ce qu’on recherche :
Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.
Ton rôle au quotidien :
- Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi de dossiers clients et fournisseurs
- Création de factures, bons de commandes
- Diverses tâches administratives liées aux opérations
- Aide dans les démarches légales et gouvernementales
Ce qu’on aime chez notre future adjointe :
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Possédant les bases de la comptabilité
- Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
- Aisance avec QuickBooks (un atout)
- Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
- Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur
Ce qu’on t’offre :
- Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
- Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
- Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
- Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !
Adjoint/adjointe de direction
Transport livriris & livriris pro inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
Options de conditions d'emploi
- Soir
- Matin
- Jour
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Hours: 40 heures par semaine
Technicien Juridique
Artemis recrutement
70K$ - 70K$ /an
Permanent à temps plein
Technicien Juridique
Artemis Recrutement est à la recherche d'un technicien juridique organisé, rigoureux et doté d'un excellent esprit d'équipe. Ce poste à temps plein offre une flexibilité intéressante et nécessite une mobilité à Montréal.
Localisation
Montréal
Salaire
À partir de 70 000 $
Avantages
- Assurance collective à 50 %
- 5 jours de congés personnels
- Congés payés à Noël
Votre rôle
- Préparer et suivre des dossiers immobiliers en collaboration avec le notaire
- Rechercher les informations nécessaires dans les bases de données légales et immobilières
- Être le point de contact avec clients, municipalités et intervenants
- Assurer le suivi des documents, appels et communications
- Participer activement à la coordination et à l'avancement des dossiers au sein de l'équipe
Exigences
- Bilinguisme avancé (français/anglais)
- DEC/AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience
- Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un atout
- Maîtrise de MS Office
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.
Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
Technicien juridique/technicienne juridique - hypothèques et immobilier
Prévost notaires inc. / prévost notaries inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Bilingue
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Éducation: Baccalauréat
- Expérience: 5 ans ou plus ou expérience équivalente
Environnement de milieu de travail
- Non-fumeurs
- Climatisé
Milieu de travail
- Cabinet juridique
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
- Rédiger des testaments, des transactions immobilières et d'autres documents juridiques, des rapports de la cour et des déclarations sous serment
- Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
- Rédiger de la correspondance juridique
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Diriger les investissements dans les comptes en fiducie
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Système de gestion de base de données
- Logiciels juridiques
- MS Office
- MS Outlook
- Base de données
- MS Excel
- MS Word
- MS Windows
Domaine d'expérience de travail
- Gestion
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Fiable
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Loisirs et activités sur place
- Transport en commun subventionné
Technicien.ne juridique
Revenu québec
45 931,00$ - 66 623,00$ /an
Technicienne ou technicien juridique
Numéro de l’offre : 431E-25000400
Période d’inscription : 17 décembre au 26 janvier 2026
Salaire : 45 931$ à 66 623$ (35 heures par semaine)
Lieu de travail : Québec, Montréal
Statut d’emploi : Régulier
VOTRE QUOTIDIEN
À REVENU QUÉBEC En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez
- Assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- Analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
- Analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
- Accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
- Procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
- Effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
- Assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
- Gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
- Assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
- Assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
- Assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
- Assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
- Procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
- Déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
UN MILIEU OÙ VOUS ÉPANOUIR
JOIGNEZ VOTRE ÉNERGIE À LA NÔTRE
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
- Possibilité de télétravail
- Horaire flexible et différents types de congés offerts
- Minimum de 4 semaines de vacances après la première année
- Et bien plus encore!
Pour voir l’offre d’emploi complète et les prérequis ou pour postuler, envoyez votre CV via Droit-inc.
PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ EN EMPLOI
Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.