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Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e : Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)Quel est notre engagement?

  • Tu retrouveras chez Langlois : Une équipe de direction accessible et un environnement humain;Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;

Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

  • Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes : Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;Effectuer la relecture et la correction de documents;

Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;Préparer les allocations de dépenses;Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

  • Est-ce le poste pour toi?La réponse est oui si tu as* : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);

Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!Tu veux apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous à [email protected]. Nous t’attendons!Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

12 days ago
Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

1 hour ago
Adjoint.e juridique - litige civil (droit minicipal)

PFD Avocats

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)


PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjointe juridique - Litige

Personnel Alter Ego

Montréal

Offrant un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement, ce cabinet d’avocats est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

RESPONSABILITÉS

  • Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
  • Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • Préparer des lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
  • S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
  • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
  • Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme de secrétariat juridique.
  • Plus de 3 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
  • Connaissance de la suite Microsoft Office

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de leurs employés, et qui travaille fort pour que ces derniers soient motivés, mobilisés et toujours bien outillés.

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.

Les candidats / es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

3 days ago
Adjoint.e juridique en litige commercial - Bilingue - Hybride Salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige commercial, et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats qui pourra vous offrir des avantages sociaux à la hauteur de vos attentes… Ne cherchez plus, c’est ici que tout commence!


Venez rejoindre une équipe qui valorise tout autant le soutien de ses employés, que le service de ses prestigieux clients. Son environnement collaboratif vous permettra de vous sentir valorisé.e et vous encouragera à partager vos idées auprès de brillants professionnels, qui seront ravis de dispenser leur savoir et leur expérience avec vous.

Vos avantages :

  • Travail en mode hybride - 2 jours à la maison et 3 jours au bureau (près du métro Peel);
  • Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur pour l’employé et ses personnes à charge (assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité);
  • Programme de 1000$ par an pour suivre des formations ou passer des certificats en lien avec l’emploi;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 5 %;
  • 10 jours de congés personnels (monnayables);
  • 11 jours de congés fériés + 1 jour de congé mobile;
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l'expérience;
  • Prime de fin d’année discrétionnaire;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • Programme de soutien à la santé mentale;
  • Télémédecine;
  • Rabais corporatif sur plusieurs produits et services;
  • De multiples événements et activités sociales;
  • Ambiance chaleureuse favorisant un environnement de travail inclusif fondé sur la collaboration;
  • Cabinet reconnu comme l’un des plus novateurs au Canada (bureaux situés à Montréal, à Toronto et à New York).


Vos responsabilités :

  • Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents légaux;
  • Finaliser les procédures à des fins de notification et de dépôt à la Cour, le cas échéant;
  • Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants de la Cour;
  • Assurer le suivi des délais des procédures;
  • Prendre part aux activités en lien avec l’assermentation, au besoin;
  • Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous, et tenir à jour le calendrier des avocats;
  • Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocats;
  • Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l'identité visuelle du cabinet;
  • Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage tels que Closing Folders, Sharefile, salles de données virtuelles, etc.;
  • Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
  • Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l'ouverture de dossiers;
  • Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les départements de service dont le Centre d’affaires, ainsi qu’avec les parties externes;
  • Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocats, en tandem avec les spécialistes de la facturation;
  • Effectuer la transcription des dictées, notes audio et enregistrements;
  • Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
  • Effectuer toute tâche administrative connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique OU Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique, OU grande expérience dans le domaine en tant qu’adjoint.e juridique;
  • 3 à 5 ans minimum d’expérience pertinente, au sein d’un cabinet d’avocats;
  • Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, en Cour canadienne de l’impôt et en Cour Suprême du Canada (un atout);
  • Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec (un atout);
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite, et bilinguisme parfait en français et en anglais (le cabinet travaille avec des clients au Québec, dans d’autres provinces et à l’international. Le titulaire du poste devra donc interagir et produire du contenu en français et en anglais.);
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
  • Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
  • Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
  • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
  • Discrétion, sens critique et jugement fiable.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet d'avocats de premier plan reconnu en droit des sociétés et en litige, se consacre aux affaires à forts enjeux. Avec des bureaux à Montréal, à Toronto et à New York, il est constamment au cœur des transactions et des dossiers les plus complexes, tant au Canada qu'à l'international.

Venez rejoindre un cabinet qui prône le développement professionnel, la formation continue et le bien-être!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint.e juridique en litige civil

Gestolex S.E.C.

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Adjoint(e) Juridique - Litige

JOBS.CA

Montréal

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique - litige

Woods s.e.n.c.r.l.

Montréal

Permanent à temps plein

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.


Vos principales responsabilités seront :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
  • Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
  • Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
  • Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
  • Gérer les communications par courriel et autres;
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
  • Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
  • Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
  • Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
  • Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
  • Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
  • Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.


Le profil que nous cherchons :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
  • Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
  • Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
  • Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.


En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir :

juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’ juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Prê à apporter tes couleurs à un projet unique?

Pour en savoir plus ou pour passer à l’action, écris-nous via Droit-inc. Nous t’attendons!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

5 days ago
Adjoint.e juridique en litige – Bilingue - Hybride

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut !

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique en litige. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique !

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
  • Flexibilité horaire ;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
  • Assurance invalidité ;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
  • Boni annuel ;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
  • Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers ;
  • Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
  • Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne et ainsi que d'autres services ou organismes à l’externe ;
  • Effectuer le suivi du calendrier ;
  • Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) ;
  • Préparer de la documentation juridique ;
  • Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations ;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Effectuer les recherches de conflits ;
  • Effectuer les recherches dans les registres publics (Registre foncier, etc.) ;
  • Procéder à l’ouvertures de dossiers ;
  • Facturer les dossiers ;
  • Préparer le compte de dépenses ;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe ;
  • Effectuer la prise de rendez-vous ;
  • Effectuer du classement ;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ;
  • 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ;
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
  • Traitement sensible des informations confidentielles ;
  • Fort sens de l’organisation ;
  • Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !


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Adjoint.e juridique litige

AVENS Montréal Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

AVENS Montréal regroupe tous les services en droit des affaires et corporatif sous un même toit afin d’épauler sa clientèle dans toutes les situations.

Description du poste :

L’équipe d’AVENS Montréal désire s’adjoindre d’un.e adjoint.e juridique qui exercera en litige. Le nouveau membre de l’équipe soutiendra les avocats et parajuristes œuvrant en litige pour des dossiers de litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l'aviation.


Responsabilités :

  • Ouverture dossiers physiques;
  • Gestion de l’agenda;
  • Gestion des délais et inscriptions aux agendas;
  • Gestion des tâches au système de suivi de dossier (CLIO);
  • Gestion des interrogatoires – fixation et déroulement, préparation des engagements et pré-engagements;
  • Rédaction de projet des procédures;
  • Rédaction des endos;
  • Finalisation de lettres et procédures;
  • Production des procédures;
  • Notification des procédures;
  • Création de cahiers de procédures et de listes de pièces et d'autorités;
  • Impression et assemblage papier cahiers des pièces et autorités;
  • Numérisation des documents et des dossiers;
  • Classement des documents et des dossiers;
  • Communications et suivis avec les huissiers;
  • Coordination avec les clients ou autres parties pour les signatures;
  • Communications avec les greffes des palais de justice;
  • Consultations des sites publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre Foncier, Plumitif, autres).


Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente;
  • Posséder une expertise en litige;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office;
  • Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle et sera vérifiée lors des entrevues.


Années d'expérience :

  • Au moins deux (2) années d’expérience pertinente


Conditions de travail :

  • Salaire concurrentiel;
  • Assurances collectives (médicale, dentaire et invalidité) après une période probatoire de 3 mois;
  • Abonnement annuel avec Lumino (plateforme de consultations médicales privées en ligne);
  • Infrastructure à la fine pointe technologique;
  • Poste permanent, temps plein;
  • Horaire flexible.


Candidatures :

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à l’attention de Madame Nathalie Hauseux via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique en litige

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équipe chaleureuse et collaborative, le tout dans un cadre luxueux?

Fondé il y a seulement 10 ans, notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal est justement à la recherche d’un.e professionnel.le comme vous afin d’occuper le poste d’adjointe.e juridique en litige!

Rejoignez une équipe jeune et passionnée, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité!

Vos avantages à ce poste :

  • Salaire compétitif;
  • Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
  • Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
  • Gamme d’assurances collectives complète;
  • Programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
  • Programme de mieux-être avec une foule d’avantages;
  • 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • 8 jours de congés personnels ou maladie monnayables;
  • Congé à votre anniversaire!


Principales responsabilités :

  • Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
  • S’assurer de la rédaction de courriels, la lecture de projets de procédures;
  • Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
  • Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, des rappels importants;
  • Coordonner l’organisation d’interrogatoires;
  • Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.


Profil recherché :

  • Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou dans tout domaine connexe pertinent;
  • Expérience d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
  • Connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
  • Français fluide et anglais de niveau professionnel;
  • Maîtrise des fonctions de la Suite Office;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, et de prioriser les tâches;
  • Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités;
  • Dynamisme et esprit d’initiative;
  • Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
  • Bon esprit d’équipe;
  • Rigueur, discrétion et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur ce cabinet :

Reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée dans la résolution de problèmes juridiques, notre client a depuis longtemps compris l'importance du rôle de chacun des membres au sein d'une équipe juridique. Sa richesse réside avant tout dans ces professionnels, ce qui explique son engagement à offrir un environnement propice au développement et à l'épanouissement de tous. Cette approche constitue la clé de son succès!

Couvrant un large éventail de domaines, de la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, le champ d'action de ce cabinet est à la fois vaste et diversifié.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique en litige (profil exécutif)

Langlois Avocats

Montréal

Notre équipe de soutien juridique cherche à accueillir un.e :

Adjoint.e juridique en litige (profil exécutif)

Quel est notre engagement?

Tu retrouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attentes chez le médecin;
  • Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

À titre d’adjoint.e juridique, tu auras comme mandat de seconder, de façon proactive, un associé du secteur litige dans sa pratique ainsi que dans la réalisation de ses fonctions de gestion au sein du cabinet.

Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes :

  • Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités;
  • Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
  • Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
  • Effectuer la relecture et la correction de documents;
  • Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
  • Préparer les allocations de dépenses;
  • Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Minimum cinq (5) ans d’expérience en secrétariat juridique, dont une expérience significative en litige;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Sens des responsabilités et souci du maintien de la confidentialité;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et sens de l’organisation;
  • Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles;
  • Bilinguisme parlé et écrit afin d’être en mesure de faire les suivis requis auprès de la clientèle anglophone (français et anglais);
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
  • Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés.

Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois , c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients.

Vous deviendrez également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui favorise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

21 hours ago
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - Droit des affaires- Hybride – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
  • Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint juridique - Brossard

Groupe Montpetit

Brossard

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

  • Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
  • Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
  • Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago
Espace publicitaire
Adjoint.e juridique

Barrette Legal Inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Barrette Legal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique afin de compléter son équipe.

L'expertise de Barrette Legal dans de nombreux domaines de droit et l'environnement de travail qui y règne en font un endroit de choix afin de poursuivre une carrière juridique.

Notre cabinet vous offrira un salaire concurrentiel et un environnement de travail stimulant.

Tâches et responsabilités

  • Procéder à l'ouverture de dossiers
  • Assurer la gestion des délais
  • Préparer des procédures judiciaires
  • Rédiger, réviser et modifier des documents
  • Assurer la correspondance avec les clients
  • Assurer le classement des documents dans les dossiers
  • Effectuer la facturation


Prérequis

  • DEP en secrétariat juridique
  • Expérience en litige ou en propriété intellectuelle (un atout)
  • Bilinguisme (Français-Anglais)
  • Excellent sens de l'organisation
  • Minutie et soucis du détail
  • Initiative et autonomie


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjointe Juridique

LJT Avocats

Montréal

Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Tu recherches un emploi permanent à temps plein ?

  • Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipeen litige.Les avantages de te joindre à l’équipe LJT à titre d’adjoint(e) juridique !Minimum de 3 semaines de vacances et 6 jours de maladies;
  • Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);Télétravail hybride;Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
  • Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;REER collectif avec cotisation de l’employeur;Accès à la médecine virtuelle Dialogue;

Abonnement à des activités sportives;De superbes activités sociales tout au long de l’année nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones.

  • Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.Le quotidien de l’adjoint(e)La rédaction et révision de correspondance et de projets de procédures juridiques;
  • La gestion des suivis des dossiers;Facturation des honoraires;La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.Tu as les connaissances suivantes (ou presque !) Diplôme secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Avoir au minimum trois 3 années d’expérience dans un poste de même nature;Connaissance et compréhension de la procédure civile (atout);

Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral);Maîtrise de la suite Microsoft;Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe Chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi.

Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise.

LJT est un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et met tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

3 hours ago
Adjoint(e) juridique – Droit de la famille

Lavery Avocats

Montréal

Référence : LAV-

LAV-

Nature du poste : Permanent

Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Notre équipe intégrée compte membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’ authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’ excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

L’adjoint juridique Droit de la famille est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il sera jumelé en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôle et responsabilités

  • Effectuer les tâches administratives et juridiques relevant du droit familial;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion d’agenda en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais (échéanciers);
  • Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, garde et toutes autres procédures relevant du droit familial);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et / ou courriel avec les clients, personnel des différents palais de justice et tout autre intermédiaire impliqué aux dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique aux dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
  • Travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe du droit de la famille.

Exigences

  • Expérience minimale requise de an en tant qu’adjointe juridique ou l’équivalent;
  • Connaissance de la terminologie juridique, des règles et procédures ainsi qu’une connaissance du logiciel Aliform;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et de l’anglais;
  • Parfaite maîtrise de la suite Office;
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision;
  • Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Personne axée sur le service à la clientèle.

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.
  • Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme ICI ON RECYCLE!

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

30+ days ago
Adjoint(e) juridique

Escient Inc.

Laval

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.
  • 8 days ago
Adjoint.e juridique, Corporatif

KRB Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

  • Horaire flexible
  • Excellents bienfaits pour la santé
  • Télémédecine et services de soutien


Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

  • Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
  • Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
  • Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
  • Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
  • Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
  • Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
  • Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
  • Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .


Qualifications

  • 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
  • Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
  • Aptitude de bien travailler sous la pression
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
  • Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser


Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.


About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

  • Flex time
  • Excellent health benefits
  • Telemedicine and support services


Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

  • Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
  • Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
  • Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
  • Preparation of corporate files from start to finish.
  • Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
  • Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
  • Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
  • Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.


Qualifications

  • 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
  • Experience in writing letters and legal documents
  • Excellent oral and written communication skills in French and English
  • Ability to work well under pressure
  • Excellent time management and organizational skills
  • Proficiency with Microsoft Office suite 365
  • Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize


Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.