Employeur

ENGRENAGES SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

En opération depuis plus de 50 ans, Engrenages Sherbrooke t'offre la stabilité d'une entreprise bien établie et d'envergure internationale. Elle est dirigée par une équipe qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses décisions. Nous nous spécialisons dans la fabrication de très grandes pièces pesant jusqu'à 3 tonnes, le poids d'un éléphant! Les pièces que l'on fabrique ici sont diversifiées et requièrent un niveau de qualité élevé. Elles sont utilisées dans l'industrie de l'énergie (turbines à gaz), du transport (véhicules récréatifs), des pâtes et papiers et des mines. Travailler chez Engrenages Sherbrooke, c'est ta chance d'exprimer ton talent! On s'engage à faire preuve de loyauté, d'intégrité et de transparence à l'égard de tous ceux et celles qui nous prêtent leur talent. Avec toi, on veut se rendre aussi LOIN que TU VEUX ALLER. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.

Votre rôle :

Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, ventes et opérations de production).

De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

• Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
• Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Traiter les factures fournisseurs;
• Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
• Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
• Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
• Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
• Gérer le dossier de maintenance préventive;
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
• Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
• Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;

Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
• Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
• La connaissance des logiciels comptables;
• La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Une facilité à travailler en équipe;
• Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022

Tâches et responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).
• Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.
• Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.
• Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).
• Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).
• Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).
• Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.
• Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.
• Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.
• Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.
• Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).
• Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.
• Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).
• Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Cristina BINDAC, notaire

Description de l'entreprise

Bureau d'étude notariale.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Notre étude est constituée d'une équipe polyvalente et dynamique, et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre nos rangs. Nous mettons l’accent sur la qualité du service à la clientèle, l’efficacité dans le traitement des dossiers et la collaboration entre collègues.

Qu’est-ce qui nous distingue en tant qu’employeur? Notre équipe dynamique, la conciliation travail et vie personnelle et l’ouverture pour de nouveaux défis! Notre environnement est stimulant, convivial et collaboratif.

Qu’avons-nous à vous offrir?

• Un salaire compétitif
• 4 semaines de vacances par année
• Un environnement humain, enrichissant et motivant
• Un bureau accueillant et bien situé géographiquement, avec stationnement payé par l'employeur

Principales tâches et responsabilités:

• Assister le notaire dans ses fonctions
• Retourner les appels/courriels des clients et intervenants
• Gérer les suivis relatifs à chaque dossier (immobilier, succession, PNC,…)
• Procéder à l'ouverture des dossiers, en assurer le suivi

Notre offre est pour vous si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou détenez une expérience pertinente au sein d’une étude notariale;
• Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, parlé et écrit pour les communications avec les différents intervenants (clients, créanciers, courtiers,…);
• Vous êtes une personne autonome, avec un bon sens de l’organisation et faites preuve de jugement;
• Vous maîtrisez la Suite Office;
• Vous connaissez le logiciel Para-Maître, c’est encore mieux !

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)