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Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
  • Gestion des ressources matérielles et logistiques :

    Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
  • Soutien aux équipes :

    Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
  • Traitement des demandes administratives spécifiques :

    Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.
  • Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.

  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel
  • Lieu de travail : 640 av. lépine dorval
  • Évolution du poste :

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Administrative Assistant-Adjointe Administrative

    OPENLANE

    Dorval

    Préposé de bureau Bilingue - Service mécanique - St-Eustache

    Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

    OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

    Ce que nous offrons :

    • Un poste permanent à temps plein;
    • Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;
    • Un REER collectif avec contribution de l'employeur;
    • Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
    • Vacances dès la première année;
    • Une assurance invalidité courte et longue durée;
    • Un excellent PAE.

    Votre mission :

    • Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques;
    • Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
    • Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
    • Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bon état;
    • Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
    • Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l'atelier mécanique;
    • Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
    • Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

    Incontournables :

    • Bilingue en anglais et en français - Ce rôle exige que vous interagissiez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.
    • 1 à 2 ans d'expérience en travail général de bureau;
    • Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel);
    • Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données;
    • Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
    • Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle;
    • Connaissance de base en mécanique (un atout).
    Adjoint administratif

    Lumipro Service d'Éclairage

    Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)

    Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative

    • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
    • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
    • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
    • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
    • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
    • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
    • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
    • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
    • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
    • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
    • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
    • Assister les autres départements selon les besoins.
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché

    • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
    • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
    • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
    • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
    • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
    • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
    • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
    • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
    • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
    • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

    Adjointe exécutive

    Robert Half

    Montreal

    Description du poste

    Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.

    Responsabilités :

    • Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité
    • Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook
    • Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.
    • Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word
    • Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
    • Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président
    • Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné
    • Préparer la salle de réunion du président selon les besoins
    • Coordonner les arrangements de voyage du président
    • Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année
    • Exécuter d'autres tâches au besoin.

    Exigences :

    • Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
    • Expérience en assistance administrative est nécessaire
    • Une expérience administrative préalable est indispensable
    • Doit posséder des compétences en gestion administrative
    • Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable
    • Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaire

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

    Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

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    Adjointe exécutive

    Robert Half

    Montreal

    Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.Responsabilités : - Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité- Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook- Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.- Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word- Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.- Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président- Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné- Préparer la salle de réunion du président selon les besoins- Coordonner les arrangements de voyage du président- Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année- Exécuter d'autres tâches au besoin.- Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire- Expérience en assistance administrative est nécessaire- Une expérience administrative préalable est indispensable- Doit posséder des compétences en gestion administrative- Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable- Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaireRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de l'accueil

    EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

    Montréal

    22,00$ - 22,00$ /heure

    Employeur

    EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

    Description de l'entreprise

    Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

    Description de l’offre d’emploi

    Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint/adjointe au président

    LMBF INC.

    Montréal

    Employeur

    LMBF INC.

    Description de l'entreprise

    LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

    Description de l’offre d’emploi

    LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Adjointe administrative

    T.M.S. Système inc.

    Montreal

    À propos de TMS

    Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

    Ton quotidien

    Soutien administratif

    • Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
    • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
    • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
    • Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
    • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
    • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
    • Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

    Accueil et réception

    • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
    • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

    Ce que nous offrons :

    • Un environnement de travail positif et bienveillant;
    • Un salaire où votre expertise est reconnue;
    • Un programme de partage aux bénéfices;
    • Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
    • Des assurances collectives;
    • Un programme d’aide aux employés;
    • L’accès gratuit à notre gym TMS;
    • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
    • Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.

    Profil recherché :

    • Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
    • Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
    • Atout : Anglais parlé fonctionnel.

    Prêt(e) à relever le défi?

    Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !

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    technicien/technicienne en documentation

    INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

    Montréal

    Employeur

    INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

    Description de l'entreprise

    C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.

    Description de l’offre d’emploi

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIKL’Institut culturel Avataq est un organisme à but non-lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq.Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik.Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.Responsabilités :Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.Qualifications requises :-Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.-Expérience en formation.-Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).-Connaissances de base en édition et en graphisme.-Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.-Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.-Rigueur et professionnalisme.-Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.Informations additionnelles :-Emploi permanent à temps plein.-Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaire pour les bénéficiaires de la CBJNQ.-Date limite pour postuler : 18 février 2025.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.Soumettre sa candidature à :Michel Patry, Chef de bureau4150, Ste-Catherine O. Suite 320Montréal, QuébecH3Z 2Y5Fax : 514 989-8789Courriel : parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjointe administrative en assurance

    Métier Plus

    Montreal

    L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

    Description du poste

    Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

    Qu'est-ce qui vous attend

    Salaire : 60 000 $ + 5 000$ bonus

    Horaire : 9h à 5h (horaire flexible) Possibilité de terminer à 14h le vendredi

    Principales responsabilités

    • Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
    • Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
    • Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
    • Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants

    Ce qui vous est offert

  • 37.5h / semaine
  • 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noel
  • Doit être au bureau 5 jours semaine
  • Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
  • Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
  • Poste disponible dès maintenant
  • Secteur : Cabinet financier
  • Diplôme :  certificat en sécurité financière (assurances)
  • Expérience   : Min. 2 an d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
  • Connaissances   : Des outils informatiques tel que la suite Office.
  • Compétences   : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
  • Traits de caractère   : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
  • Adjointe administrative en assurance

    Métier Plus

    Montréal

    Description de l'entreprise

    L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

    Description du poste

    Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

    Qu'est-ce qui vous attend

    Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

    Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

    Principales responsabilités

    • Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
    • Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
    • Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
    • Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

    Ce qui vous est offert

    • 37.5h / semaine
    • 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
    • Doit être au bureau 5 jours par semaine
    • Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
    • Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
    • Poste disponible dès maintenant
    • Secteur : Cabinet financier
    • Diplôme : Certificat en sécurité financière (assurances)
    • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
    • Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
    • Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
    • Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.
    Adjoint administratif

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Montreal

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratifTient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérationsApprouve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravuresReçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de grosReçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise.Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.Permis de conduire classe 5Empathie, tact et diplomatie;Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.

    Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 82 000,00$ /an

    Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


    Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

    Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

    Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Formule de travail hybride;
    • 3 à 4 semaines de vacances par an;
    • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
    • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
    • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
    • 8 jours de congés maladie par an;
    • 13 jours de congés fériés par an;
    • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
    • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
    • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
    • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
    • Un comité social actif;
    • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
    • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
    • Réviser les documents et la correspondance;
    • Préparer les procédures;
    • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
    • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
    • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
    • Assurer la gestion efficace des agendas;
    • Communiquer avec les clients, sur demande.


    Compétences et qualités recherchées :

    • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
    • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
    • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
    • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Autonomie et sens de l’initiative;
    • Grande rigueur et souci du détail;
    • Professionnalisme et diplomatie.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

    Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Espace publicitaire
    Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 80 000,00$ /an

    Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


    Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
    • 4 semaines de vacances;
    • 4,5 de jours de congés personnels par année;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques & lumineux;
    • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
    • Club de course.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
    • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
    • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
    • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
    • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique;
    • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
    • Expérience en cabinet juridique;
    • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais, un atout;
    • Aisance avec la suite Microsoft Office;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

    Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

    Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
    • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
    • Boni annuel;
    • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
    • Formation en présentiel (près du métro Peel);
    • Flexibilité horaire;
    • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
    • Assurance invalidité;
    • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
    • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
    • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
    • Activités sociales tout au long de l’année.


    Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

    • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
    • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
    • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
    • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
    • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


    Les compétences et qualités recherchées :

    • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
    • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


    Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

    Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

    Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
    Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

    Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

    Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
    • Heures supplémentaires rémunérées;
    • Possibilité de réaliser des heures facturables;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • 4 semaines de vacances par an;
    • 4,5 de jours de congés personnels par an;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


    Vos futures responsabilités :

    • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
    • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
    • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
    • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
    • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
    • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
    • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    adjointe clinique médicale

    IMMOBILIER V.K. INC

    Montréal

    Employeur

    IMMOBILIER V.K. INC

    Description de l'entreprise

    Clinique médicale

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d'une assitante médicale/secrétaire pour la clinique médicale.Taches:l-accueil patients, ouverture de dossiers, facturation des patients,-prise de RDV et autres tâches connexes de bureau.-assister le médecin lors des traitements.Tu dois être absolument bilingue (français,anglais)Tu dois être axée sur le service à la clientèle, débrouillarde et capable de travailler occasionnellement sous pression.Une formation complète sera offerte.Aucune expérience n'est requise (avoir une expérience dans le service à la clientèle est un atout) On veut juste une personne responsable, fiable et qui est capable de s'adapter et d'apprendreL'uniforme complète sera fournie.L’horaire est de jour 35- 40h par semaine du lundi au vendredi (8:40h a 17h). Les vacances payées 4 sem durant le temps de fêtes et 6 semaines durant l'été mi-juillet à fin aout.SVP envoyez votre CV au parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - FaibleAnglais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjoint.e exécutif.ve

    SOQUIJ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Rôle lié au soutien à la PDG:

    • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
    • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
    • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
    • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
    • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
    • Comité de direction:
      • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
      • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
      • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
      • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
      • Établit le calendrier annuel des réunions.
    • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
    • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
    • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


    Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

    • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
    • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
    • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
    • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
    • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
    • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
    • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

    EXIGENCES

    • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
    • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
    • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
    • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


    COMPÉTENCES

    • Adaptation au changement
    • Proactivité
    • Communication
    • Esprit de collaboration
    • Gestion du temps et des priorités
    • Ordre et structure
    • Rigueur


    SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.