Description de poste

Employeur

LOCALITE DE VALCANTON

Description de l'entreprise

La localité de Valcanton, formée par les paroisses de Beaucanton et de Val-Paradis depuis 2001, est située à 36 kilomètres au nord de la ville de La Sarre. Elle fait partie du territoire d’Eeyou Istchee Baie-James, est bornée à l’ouest par l’Ontario et les collines Abitibi, à l’est par la localité de Villebois et par l’Abitibi-Ouest à sa limite sud. Son territoire totalise une superficie de 862 kilomètres carrés. Sa population est d’environ 550 personnes.

Description de l’offre d’emploi

Description de l’emploi

Relevant de la secrétaire-trésorière, vos principales tâches consisteront à l’assister dans ses différentes fonctions, plus spécifiquement :

• Accueillir la clientèle et effectuer la réception téléphonique;
• Répondre aux demandes d’information;
• Effectuer la perception au comptoir, les transactions en lien avec les payables et les recevables et autres tâches comptables;
• Effectuer la taxation annuelle et complémentaire, et maintenir à jour les informations provenant du service d’évaluation;
• Rédiger et corriger des lettres, rapports, procès-verbaux, compte-rendu, journal municipal, etc.;
• Assurer le suivi des permis de construction;
• Classer les documents selon le plan de classification municipale;
• Mettre à jour le site Web et les médias sociaux;
• Gérer les réservations et locations des salles municipales;
• Effectuer les opérations reliées à la paie : recueillir, organiser, analyser et synthétiser les informations concernant la paie.

Exigences du poste

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat, attestation d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation ou expérience pertinente à l’emploi;
• Excellentes aptitudes en communications orales et écrites en français;
• Professionnalisme, éthique et discrétion;
• Compétence avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Connaissance en comptabilité;
• Avoir le sens du service au public et du travail d’équipe;
• Avoir de l’expérience en milieu municipal (un atout).

Conditions de travail

Assurances collectives et REER

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent