Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous souhaitez occuper un poste stratégique de responsabilité dans une entreprise manufacturière ? Ce rôle vous permettra de diriger une équipe engagée et de jouer un rôle clé dans la santé financière de l'organisation. Nous sommes à la recherche d'un

• superviseur
• des comptes à recevoir et comptes payables pour notre bureau de Laval.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre contrôleur et veillerez au bon déroulement des opérations financières quotidiennes liées au cycle client et fournisseur.

Ce que vous ferez : Responsabilités

• Superviser les activités quotidiennes des comptes clients et fournisseurs
• Encadrer, soutenir et former les membres de l'équipe
• Assurer la conformité aux politiques internes et aux échéances
• Maintenir un haut niveau d'efficacité dans les processus

Comptes Clients

• Gérer les écarts de facturation, les ajustements et les suivis de paiement
• Évaluer les limites de crédit et initier des actions de recouvrement au besoin
• Collaborer avec les ventes et le service à la clientèle pour résoudre les litiges
• Préparer les rapports d'analyse (ex. : âge des comptes)

Comptes Fournisseurs

• Valider les paiements hebdomadaires (chèques, virements)
• Revoir les relevés fournisseurs et résoudre les écarts
• Maintenir des relations saines avec les fournisseurs
• Vérifier et approuver les nouvelles fiches fournisseurs

Compétences requises

• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité ou finance
• Expérience en supervision d'équipe
• Solides connaissances en AR / AP
• Maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire à avancé)
• Bilinguisme requis : français et anglais (niveau professionnel)

Conditions offertes

• Salaires compétitifs en fonction de l'expérience
• Bonus annuel : jusqu'à 10 %
• Assurances collectives : couvertures médicale et dentaire (plan familial payé à 100 % par l'employeur)
• Vacances : 2 semaines
• Jours personnels / maladie : 10 jours
• REER collectif : avec contribution de l'employeur après 2 ans
• Horaire : 40h / semaine, avec flexibilité
• Télétravail : Présentiel requis, flexibilité possible au besoin

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel)

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
• Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel) :

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
• Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences :

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

• Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
• Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Tâches administratives liées à la gestion interne.
• Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
• Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
• Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
• DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
• Bilinguisme (atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire.
• Permis de conduire (atout).
• Capacité à travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

• Français parlé et écrit - élevé
• DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
• ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
• DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
• AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
• AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
• AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
• AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Numéro de la demande : 226459

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’adjoint administratif occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler le premier directeur et les directeurs principaux. Il contribue à la réussite générale de l’établissement en effectuant les tâches suivantes : accueillir les clients et les diriger vers la bonne ressource, prendre et relayer les messages de la succursale, produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que fournir un soutien administratif général avec exactitude et rapidité, tout en respectant les procédures et les politiques opérationnelles et de sécurité de la Banque Scotia. Le titulaire offre un service à la clientèle conforme aux normes de service et aux procédures de règlement des plaintes de la Banque.

Principales responsabilités

• Capacité à travailler à temps partiel (environ 18 heures par semaine, avec une certaine flexibilité).
• Veiller à ce que le service offert aux clients contribue à leur satisfaction générale et respecte les normes de service de la Banque Scotia dans l’exécution des tâches suivantes :
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les escorter ou les diriger vers l’employé approprié.
• Trier les visiteurs imprévus ou sans rendez-vous.
• Répondre aux appels entrants avec rapidité et professionnalisme, rediriger les appelants vers la bonne personne ou offrir de prendre le message, ou rediriger les appels vers la boîte vocale de la personne en suivant les procédures du service.
• Organiser les conférences téléphoniques.
• Fournir des renseignements de base aux appelants (heures d’ouverture, adresse).
• Répondre aux demandes des clients et les transmettre aux personnes appropriées, au besoin.
• Recevoir les livraisons et apposer sa signature à leur réception, et organiser le service de messagerie.
• Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon à ce qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
• S’assurer que l’unité projette une image professionnelle.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe de la succursale en effectuant ce qui suit :
• Soutenir le premier directeur, les directeurs principaux et l’équipe de la succursale dans la prestation des services aux clients ; contribuer à la tenue des comptes, taper la correspondance avec les clients et obtenir les relevés de ces derniers.
• Classer tous les documents des Services aux investisseurs et des Services bancaires pour professionnels au quotidien.
• Remplacer les responsables administratifs (deux) en fixant les rendez-vous et les rencontres, et en accueillant les clients et les employés et en les dirigeant vers la ressource appropriée, au besoin.
• Réserver les salles de conférence et en assurer l’approvisionnement, au besoin.
• Faire le suivi des fournitures de bureau, les commander et les ranger, organiser l’entreposage en dehors des locaux et s’occuper de la destruction des dossiers et des registres.
• Vérifier et traiter les relevés de dépenses.
• Rédiger des lettres et des réponses à la correspondance courante.
• Élaborer et produire un vaste éventail de documents et de formules standard ainsi qu’uniques et complexes destinés aux utilisateurs autorisés du service, et s’assurer que tout le matériel produit est bien tenu et classé.
• Mettre en corrélation et produire les rapports annuels de Centraide pour la région de Toronto.
• Aider le superviseur à accomplir d’autres tâches administratives dans l’unité, au besoin, comme la tenue du registre des clés et des journaux du service et l’exécution de tâches liées aux activités de financement.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.
• Contribuer à la qualité et à l’efficacité des activités de la succursale ainsi qu’à la conformité aux exigences réglementaires et au respect des lignes directrices internes de la Banque pour réduire l’exposition aux risques :
• Adhérer aux attributions et aux politiques de la Banque.
• S’assurer que le travail produit est contrôlé tout au long de la journée afin de contribuer à l’efficacité des activités de l’unité.
• Se conformer aux exigences réglementaires dans le cadre du processus de service, y compris les exigences, les processus et les lignes directrices associés à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, à la protection des renseignements personnels, et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), de même que les lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Intervenir sur-le-champ en cas d’activité frauduleuse, ou d’opération, de problème, de lacune ou de tendance inhabituels, ou signaler le tout au personnel de supervision.
• Noter tous les problèmes des clients dans le Gestionnaire des ventes afin d’en éviter d’autres à l’avenir.

Complexité des fonctions

Le titulaire du poste doit démontrer un intérêt marqué pour le client et une aptitude éprouvée pour le service à la clientèle en vue d’assurer une expérience client uniforme. Il doit posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, puisqu’il doit interagir avec de nombreux employés occupant un échelon supérieur à la Banque. Le titulaire doit en outre avoir un grand sens de l’organisation pour pouvoir s’acquitter d’une multitude de tâches et de mandats avec rapidité et efficacité. Il doit absolument savoir classer ses tâches en ordre de priorité, car il épaule tous les membres de la direction. Il doit aussi savoir faire preuve de souplesse pour être capable de s’adapter au vaste éventail de tâches et de fonctions, et pour travailler efficacement dans l’équipe de la succursale.

Compétences fonctionnelles

• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office.
• Connaissance pratique des services liés aux opérations et des procédures connexes.
• Connaissance pratique des produits et des services de la Banque destinés aux particuliers et aux entreprises.
• Connaissance pratique de la conformité réglementaire relative à la protection des renseignements personnels, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, aux exigences relatives à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), ainsi qu’aux lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
• Connaissance approfondie des systèmes de la succursale (p. ex., opérations de caisse sans papier, IntraCom, Gestionnaire des ventes, Passeport RH, Mon Centre de formation).
• Connaissance approfondie des procédures et façons de faire courantes de la succursale.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Laval

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia ; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Informations sur le poste

• Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat
• Horaire : 9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi
• Type : Permanent / temps plein
• Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demandes d'évaluation
• Compilation
• Répondre au téléphone
• Gestion et classement de courriels
• Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste de commis de bureau / d’adjointe administrative.

Qui nous sommes ?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien ?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler Anglais

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Informations sur le poste

• Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat
• Horaire : 9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi
• Type : Permanent / temps plein
• Lieu : Laval

Principales tâches

• Ouverture des demandes d'évaluation
• Compilation
• Répondre au téléphone
• Gestion et classement de courriels
• Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste de commis de bureau / d’adjointe administrative.

Qui nous sommes ?

Nous sommes un fabricant et installateur de produits verriers de luxe. En affaires depuis bientôt 40 ans, nous avons la fierté d'avoir un produit de prestige et la chance de travailler avec une clientèle agréable du fait que nous élaborons et complétons avec elle des projets hors du commun.

Pourquoi venir travailler avec nous ?

• Salaire concurrentiel selon expérience
• Environnement de travail familial où on se sent rapidement à l'aise
• Bonne conciliation travail / vie personnelle
• Horaire stable et garanti - du lundi au vendredi

À quoi ressemblera le quotidien ?

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels
• Comptabilité légère (tenue de livre, paye, déclarations gouvernementales, facturation, etc.)
• Assister les membres de l'équipe

Profil recherché :

• Personne fiable, ponctuelle, polyvalente, dynamique et débrouillarde
• Maîtriser le logiciel Sage (ou du moins en avoir des connaissances - quitte à les peaufiner ensemble)
• Maîtriser la suite Office
• Comprendre et parler anglais

Recherche d'une Adjointe au Secteur Criminel

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description Sommaire Du Poste (adjointe Au Secteur Criminel)

• Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.
• La personne recherchée doit préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Elle traite les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Elle doit tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Elle assiste les avocats dans leurs fonctions administratives et reçoit les appels en lien avec son département.
• Elle communique fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]. #J-18808-Ljbffr

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

• professionnel
• rigoureux
• proactif
• orienté
• résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

• Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
• Environnement stimulant où les idées sont valorisées
• Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
• Programme d’assurance collective complet
• 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

• Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
• Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
• Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
• Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
• Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
• Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

• Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
• Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
• Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
• À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
• Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

• Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
• Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
• Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
• Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
• Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
• Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.);
• Des programmes de formation sur-mesure;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport... et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Lieu : Montréal - Rive Nord - télétravail après la période de formation

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'adjointe administrative pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités :

• Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
• Effectuer le suivi complet des dossiers clients
• Effectuer la mise à jour des comptes
• Effectuer la saisie de données et veiller à l’archivage des documents
• Contribuer à la préparation des analyses financières
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
• Le permis en valeurs mobilières constitue un atout certain
• Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français

Savoir-être :

• Excellente maîtrise du service à la clientèle
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe pour notre bureau d’avocats en droit criminel et pénal situé à Laval.

Description sommaire du poste (adjointe au secteur criminel)

Il s’agit d’un poste du mardi au vendredi en présentiel (30h / semaine). Nous recherchons une personne vive d’esprit, autonome et capable d’être responsable pour occuper un poste clé.

La personne recherchée doit :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés.
• Traiter les correspondances reçues par courriel, par télécopieur et par la poste.
• Tenir un agenda ainsi que faire le classement et l'ouverture des dossiers.
• Assister les avocats dans leurs fonctions administratives et recevoir les appels en lien avec son département.
• Communiquer fréquemment avec les clients ainsi qu'avec les préposés des cours municipales et des palais de justice.

Nous offrons un salaire compétitif et une ambiance de travail conviviale.

Exigences

• Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Maîtriser les logiciels Word et Outlook.
• Faire preuve de professionnalisme et être ponctuel.
• Avoir une bonne capacité d’apprentissage.
• Posséder une voiture.

Seules les personnes retenues seront convoquées pour une entrevue. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !

Principales responsabilités :

• Accueil des clients, prise d'appels
• Gestion des salles de réunions
• Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
• Saisie, vérification et intégration de la facturation
• Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
• Travail général de bureau

Exigences :

• Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
• Connaissance de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
• Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix

Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.