Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC cherche un(e) candidat(e) pour assister dans l'entrée de données, surtout au niveau de la comptabilité. Donc l'individu doit connaître la base de la comptabilité, être rapide dans l'apprentissage (formation donnée) et avoir l'esprit d'équipe. Il (elle) n'a pas besoin de connaître Sage 300, mais c'est un atout.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
• Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
• Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
• Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
• Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
• Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
• Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
• Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
• Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

• DEC ou formation universitaire en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
• Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
• Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !

Principales responsabilités :

• Accueil des clients, prise d'appels
• Gestion des salles de réunions
• Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
• Saisie, vérification et intégration de la facturation
• Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
• Travail général de bureau

Exigences :

• Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
• Connaissance de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
• Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix

Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Correspondances avec les clients
• Autres tâches connexes

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste d’adjointe administrative.

Description de poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Permanent / temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

• Ouverture des demandes d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
• Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Description du poste

Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan, est à la recherche d'un(e) exécuteur(trice) pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.

Tâches et responsabilités :

• Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
• Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
• Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
• Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
• Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
• Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
• Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
• Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.

Qualifications et compétences :

• Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
• Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
• Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Excellente maîtrise de la communication et maîtrise à l’écrit des règles de français.
• Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.

Atout :

• La connaissance du milieu politique est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

STATUT : Permanent

NO AFFICHAGE : 544

PÉRIODE AFFICHAGE : Du 2 au 13 juin 2025

SALAIRE : Classe 9 – de 105343.64$ à 131680.77$ / année

HORAIRE : 33,75 heures par semaine, JOUR; LUNDI au VENDREDI - 08 : 30 à 16 : 30

MODE DE TRAVAIL : Hybride

LIEU DE TRAVAIL : Greffe administration, 3131 SAINT-MARTIN OUEST- BUREAU 430- 4E ÉTAGE Laval H7V 3Z4

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice et greffière, vous collaborez à la planification stratégique du Service, vous définissez les objectifs et les priorités du Secrétariat général du greffe, planifiez les activités, dirigez et contrôlez l'équipe affectée à la préparation des procès-verbaux, des résolutions du Comité exécutif et du Conseil municipal, des règlements municipaux et priorisez les démarches à entreprendre pour garantir l’atteinte des objectifs. Vous êtes principalement responsable du respect de tous les aspects légaux et procéduraux liés à la rédaction et à l'authentification des documents officiels de la Ville.

Vous êtes responsable du traitement procédural des appels d'offres publics, du suivi des signatures des engagements contractuels et de la vente de biens pour des taxes impayées.

Vous identifiez les meilleures pratiques de gestion, actualisez et élaborez les politiques, programmes, normes et procédures administratives et mettez en place les mesures permettant d’optimiser l’efficacité et l’efficience des activités dont vous avez la responsabilité. Vous exercez un rôle d’expert-conseil pour toute question reliée à votre champ de compétence en réalisant des mandats complexes d’analyse et de recherche et vous représentez la Ville de Laval sur différents comités.

Vous assumez la responsabilité de l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et supervisez les activités des employés de ces équipes.

Vous exercez également les fonctions d’assistant.e-greffier.ère. À ce titre, vous contribuez à la réalisation des mandats de la greffière adjointe. Sur demande de la Greffière, vous participez au Comité exécutif et au Conseil municipal. Vous pouvez également être appelé à exercer des mandats qui vous sont confiés par la Greffière. Sur demande, vous collaborez avec la Greffière dans son rôle de présidente des élections.

Finalement, vous participez à la préparation annuelle des budgets en évaluant les besoins en ressources humaines, matérielles et financières, et vous gérez et contrôlez les budgets sous votre division.

Le profil idéal pour nous

• Posséder un baccalauréat en droit ;
• Détenir dix (10) années d'expérience en milieu municipal dont 4 années en gestion de personnel ;
• Être membre de l’ordre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ;
• Détenir des compétences en gestion du changement ;
• Détenir un bon esprit critique et d’excellentes capacités d’analyse.

Compétences et aptitudes

Faisant preuve d’un leadership démontré, vous serez en mesure d’incarner le modèle de gestion préconisé à la Ville de Laval.

Humaniser : Vous démontrerez un intérêt réel pour le bien-être des autres et l’ambiance de travail. Vous partagerez la vision en la transmettant de façon à donner un sens au travail et à assurer une compréhension commune de l’orientation à privilégier.

Énergiser : Vous favoriserez le développement des compétences, inspirerez les autres et les encouragerez à s’engager dans leur travail et à performer. Vous recueillerez, partagerez et diffuserez les informations requises afin de favoriser la communication au sein de l’organisation.

Inspirer : Vous serez en mesure d’exercer une influence stratégique et de promouvoir vos idées en cohérence avec celles de l’organisation en ayant une conscience éclairée de l’environnement interne et externe. Vous serez en mesure de développer des réseaux formels et informels afin de favoriser des échanges menant à des retombées bénéfiques pour toutes les parties impliquées.

Transformer : Vous saurez générer des idées créatives pour provoquer la transformation centrée sur le citoyen. Vous êtes en mesure de percevoir l’urgence et l’importance des situations et vous devrez vous assurer de les communiquer et de les gérer en fonction des enjeux organisationnels.

Naviguer : Reconnu pour votre courage d’agir, vous serez résolu à réaliser les interventions que vous croyez nécessaires afin qu’elles créent un maximum de valeur pour les citoyens. Centré sur les résultats, vous concentrerez vos efforts dans le but d’obtenir des résultats qui atteignent ou dépassent ce qui est attendu et vous adopterez des stratégies qui contribuent à améliorer les résultats obtenus.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

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Laval, CA, H7V 3Z4

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Seniority level

Director

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Government Administration

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !

Principales responsabilités :

• Accueil des clients, prise d'appels
• Gestion des salles de réunions
• Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
• Saisie, vérification et intégration de la facturation
• Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
• Travail général de bureau

Exigences :

• Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
• Connaissance de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
• Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix

Avantages :

Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu'as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
• Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Responsabilités

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport.

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

Description de poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
• Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport… et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif/ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).

Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Si tu es fier de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.

Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste administratif(ive) pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’une Réceptionniste administrative pour notre tout nouveau bureau situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes, (par exemple vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative / réceptionniste.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu'as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
• Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !