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Postes correspondant à votre recherche : 200
formateur/formatrice en informatique

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne qui peut enseigner l’infonuagique (utilisation d’un appareil iPhone ou iPad avec connaissances d’iCloud) à notre clientèle, Sutton aux personnes aînées. La personne doit être en mesure de transmettre des connaissances, de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, etc. Nous avons des modèles.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Arts

Compétences

  • Capacité à animer un groupe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

4 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

En vedette

Adjoint.e administratif.ve

Hénaire, Danis, Brunet, comptables professionnels agréés

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Hénaire, Danis, Brunet, s.e.n.c.r.l., cabinet de comptables professionnels agréés, fondé en 1998, se distingue par son approche humaine et rigoureuse.

Situé à proximité du Carrefour Laval, le cabinet comptant environ 25 personnes, recherche un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e, qui excelle dans la révision de texte en français, doté (e) de compétences technologiques, polyvalent (e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du travail au cœur de ses priorités.

La personne en poste devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe du secrétariat, les six associés.es, ainsi que plusieurs collaborateurs, afin d’assurer la gestion quotidienne et la coordination des dossiers en cours.

Principales responsabilités :

  • Réviser l’orthographe et la grammaire des états financiers;
  • Revoir la mise en page des états financiers;
  • Rédiger les lettres de mission reliées aux états financiers;
  • Effectuer les copies et l’assemblage des documents finaux à remettre aux clients;
  • Transmettre électroniquement les impôts des différentes sociétés;
  • Rouler, archiver et fermer les dossiers CaseWare;
  • Tenir à jour la base de données concernant les archives déjà en place;
  • Expédier du courrier à l’occasion;
  • Participer à plusieurs autres tâches connexes…


Qualités personnelles :

  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • Autonome et proactive;
  • Discrétion, confidentialité et professionnalisme.


Exigences professionnelles :

  • Formations pertinentes en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers parfois serrés;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (atout majeur);
  • Connaissance du logiciel CaseWare (un atout);
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.


Langues :

  • Français parlé et écrit – Excellent;
  • Anglais parlé et écrit – Bon.


Ce que nous avons à vous offrir :

  • Un poste permanent à temps plein (5 jours/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 - en présentiel);
  • Un salaire compétitif selon votre expérience;
  • Un programme d’assurance groupe (après 3 mois à l’emploi);
  • Une équipe dynamique et des activités sociales annuelles.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

 

Technicien ou technicienne juridique

Alliance de l'industrie touristique du Québec

Laval

Postuler directement

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

  • Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
  • Coordonner le processus de gestion des contrats ;
  • Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
  • Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
  • Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

  • Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
  • Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
  • Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
  • Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
  • Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
  • Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
  • Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
  • Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
  • Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
  • Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

  • Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
  • 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
  • REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

  • Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
  • Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
  • Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
  • Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
  • Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
  • Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

  • Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
  • Bureau d'attache : Laval ou Québec;
  • Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

  • DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
  • Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
  • Français oral et écrit : excellent;
  • Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
  • Maîtrise de la Suite Office M365 ;
  • Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
  • Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Adjointe administrative

GMA Consultants Évaluateurs Agréés

Laval

Postuler directement

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

Soutien administratif général

  • Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
  • Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
  • Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
  • Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
  • Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
  • Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
  • Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
  • Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
  • Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

  • Préparer les paies
  • Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
  • Aider à la conciliation bancaire
  • Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

  • Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

  • Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
  • Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
  • À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
  • Bonne capacité de gestion du stress
  • Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

  • Environnement de travail dynamique et stimulant
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Opportunités de formation continue
  • Activités d’équipe favorisant la collaboration
  • Participation directe à la croissance de l’entreprise
Technicien ou technicienne juridique

Alliance de l'industrie touristique du Québec

Laval

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Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

  • Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
  • Coordonner le processus de gestion des contrats ;
  • Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
  • Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
  • Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

  • Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
  • Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
  • Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
  • Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
  • Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
  • Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
  • Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
  • Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
  • Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
  • Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

  • Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
  • 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
  • REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

  • Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
  • Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
  • Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
  • Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
  • Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
  • Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

  • Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
  • Bureau d'attache : Laval ou Québec;
  • Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

  • DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
  • Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
  • Français oral et écrit : excellent;
  • Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
  • Maîtrise de la Suite Office M365 ;
  • Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
  • Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

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Adjointe administrative

GMA Consultants Évaluateurs Agréés

Laval

Postuler directement

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif général

  • Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
  • Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
  • Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
  • Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
  • Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
  • Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
  • Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
  • Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
  • Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

  • Préparer les paies
  • Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
  • Aider à la conciliation bancaire
  • Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

  • Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

  • Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
  • Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
  • Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais)
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
  • À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
  • Bonne capacité de gestion du stress
  • Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

  • Environnement de travail dynamique et stimulant
  • Horaire flexible et possibilité de télétravail
  • Rémunération concurrentielle
  • Opportunités de formation continue
  • Activités d’équipe favorisant la collaboration
  • Participation directe à la croissance de l’entreprise
TECHNICIEN OU TECHNICIENNE JURIDIQUE REQ-4506

Santé Montréal

Laval

27,07$ - 36,14$ /heure

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Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

Coordinateur, Communications et administration

Recrute Action

Laval

Postuler directement

Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

  • Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
  • Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
  • Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
  • Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
  • Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
  • Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
  • Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
  • Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
  • Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
  • Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

  • Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
  • Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
  • Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
  • Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
  • Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des outils CRM.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
  • Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
  • Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
  • Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
  • Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
  • Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

28,00$ - 34,00$ /heure

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POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
  • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
  • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

  • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
  • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

  • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
  • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

  • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
  • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
  • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

  • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
  • Préparer matériel, présentations et statistiques.
  • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
  • Souci du détail et rigueur exemplaires.
  • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
  • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
  • Jugement professionnel et discernement développés.
  • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
  • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
  • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
  • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 3 semaines de vacances.
  • 2 jours de maladie payés.
  • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
  • Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

  • Une équipe humaine et collaborative.
  • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
  • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
  • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
  • Bureau neuf et lumineux.
Adjointe administrative

Usinage Industriel RLS inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

  • Pour remplacement d'un mois et plus

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaires

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

  • Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels.
  • Envoyer des soumissions par courriel.
  • Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
  • Classement dans les filières.
  • Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

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Adjoint administratif

Escient Inc.

Laval

28,00$ - 34,00$ /heure

Postuler directement

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

  • Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
  • Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
  • Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

  • Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
  • Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
  • Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

  • Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
  • Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

  • Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
  • Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
  • Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

  • Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
  • Préparer matériel, présentations et statistiques.
  • Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

  • Excellent sens de l’organisation et de coordination.
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
  • Souci du détail et rigueur exemplaires.
  • Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
  • Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
  • Jugement professionnel et discernement développés.
  • Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
  • Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
  • Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
  • Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

  • DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  • Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
  • Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 3 semaines de vacances.
  • 2 jours de maladie payés.
  • 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
  • Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

  • Une équipe humaine et collaborative.
  • Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
  • Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
  • Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
  • Bureau neuf et lumineux.
Adjointe administrative

Usinage Industriel RLS inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

  • Pour remplacement d'un mois et plus

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

  • Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels.
  • Envoyer des soumissions par courriel.
  • Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
  • Classement dans les filières.
  • Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

Adjoint Administratif - Bras Droit du Président (35h / sem)

pvtistes

Laval

Postuler directement

Description du Poste

Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres.

Qualifications Requises

  • Diplôme en administration
  • Au moins six mois d'expérience
  • D'excellentes compétences de communication en français et anglais

Conditions de Travail

L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreux autres avantages.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Jhubz by JobsMedia

Laval

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Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen

Expérience : 1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

#J-18808-Ljbffr

adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

9553-6959 QUEBEC INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

9553-6959 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons :

  • Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
  • Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
  • Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
  • Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
  • Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
  • Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.

Responsabilités clés :

  • Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
  • Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
  • Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
  • Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
  • Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjointe Adminstrative

Randstad Canada

Montreal

50 000,00$ - 50 000,00$ /an

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Description du Poste

Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.

Avantages

  • Poste Permanent
  • Ville : Saint-Laurent
  • 100 % en présentiel
  • Salaire Annuel : 50 000 $
  • Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
  • Heures par Semaine : 37,5 heures
  • Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
  • Vacances : 2 semaines
  • Environnement d'Équipe agréable et familial
  • Stationnement disponible

Responsabilités

  • Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
  • Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
  • Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
  • Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
  • Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
  • Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
  • Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
  • Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.

Qualifications

  • Expérience au sein d'un poste similaire.
  • Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
  • Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
  • Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
  • Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
  • À l'aise dans un environnement de service dynamique.
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
  • Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
  • Orientation service client et sens des responsabilités.
  • Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Sommaire

Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint.e ou technicien.ne juridique

Luft Légal s.e.n.c.r.l.

Sainte-Thérèse

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Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Formation d’adjoint ou technicien juridique;
  • Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
  • Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
  • Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.


Conditions d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
  • Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
  • Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
  • Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
  • 7 jours de maladie monnayables.


Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Adjoint administratif

Tommy Café

Mount Royal

35,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

  • Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
  • Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
  • Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information.
  • Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
  • Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
  • Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

  • Maîtrise du français et de l'arabe.
  • Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
  • Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
  • Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint administratif

Tommy Café

Mount Royal

35,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

  • Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
  • Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
  • Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
  • Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
  • Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
  • Répondre aux questions et aux demandes d’information.
  • Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
  • Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
  • Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

  • Maîtrise du français et de l'arabe.
  • Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
  • Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
  • Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
  • Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
  • Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
  • Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.
Adjoint administratif / adjointe administrative

TOMMY CAFE ROYALMOUNT

Mount Royal

Postuler directement

Description de poste

  • Durée de l'emploi : Temporaire
  • Langue de travail : Français
  • Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Autres langues

  • Arabe

Milieu de travail

  • Disposé à déménager
  • Restaurant
  • Restauration
  • Café-restaurant

Tâches

  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Donner de la formation à d'autres travailleurs
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paie
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Entraînement
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

  • Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • Microsoft Visio
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Logiciel de base de données
  • SharePoint
  • MS Office
  • Adobe Acrobat Reader
  • Google Drive
  • LinkedIn
  • Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

  • Achat, acquisition et contrats
  • Ressources humaines
  • Tourisme

Expérience en milieu industriel

  • Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

  • Secteur de l'économie verte
  • Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
  • Engagement des employés

Domaine de spécialisation

  • Contrats
  • Statistiques
  • États financiers
  • Factures
  • Comptabilité
  • Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de cas élevé
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
  • Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

  • À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

  • Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles