Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
• Répondre aux questions et aux demandes d’information.
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
• Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'arabe.
• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
• Répondre aux questions et aux demandes d’information.
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
• Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'arabe.
• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Autres langues

• Arabe

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Restaurant
• Restauration
• Café-restaurant

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paie
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Entraînement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• SharePoint
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Ressources humaines
• Tourisme

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

• Secteur de l'économie verte
• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Statistiques
• États financiers
• Factures
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Description de l’offre d’emploi

Employeur

JELASSI

Responsabilités

• Coordonner le flux de renseignements.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences.
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant, régulier et électronique, ainsi que d’autres documents.
• Tenir à jour un système de classement.
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et effectuer les réservations.
• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques.
• Effectuer des tâches générales de comptabilité.

Logiciel comptable

QuickBooks

Expérience et spécialisation

Maîtrise de MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, du courrier électronique et d’Adobe Acrobat Reader.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
• Répondre aux questions et aux demandes d’information.
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
• Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'arabe.
• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h / semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.

Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !

Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise d'équipements à Mount Royal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein. Les responsabilités incluent :

• l'accueil téléphonique,
• la gestion des courriels,
• la création de factures.

Le candidat idéal parle couramment français, a un anglais fonctionnel et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Un environnement de travail jeune et respectueux est offert, avec des horaires de 40h/semaine.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
• Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
• Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaires, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
• Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
• Gestion et envoi des colis : Purolator, FedEx…
• Soutien administratif à la production.
• Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison.
• Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
• Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
• Faire le suivi des paiements COD 1er paiement.

Support administratif général :

• Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
• S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Compétences requises :

• Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Communication professionnelle orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office.

Responsabilités principales :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
• S’assurer que le registre des visiteurs est complété.
• Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements.
• Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaires, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, …
• Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide.
• Gestion et envoi des colis : Purolator, FedEx…
• Soutien administratif à la production.
• Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison.
• Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées.
• Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras.
• Faire le suivi des paiements COD 1er paiement.

Support administratif général :

• Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution.
• S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies.

Autres responsabilités :

• Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines.

Compétences requises :

• Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Grande rigueur, souci du détail et autonomie.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook.
• Communication professionnelle orale et écrite.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Description du poste

Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Vous êtes efficace, on vous reconnaît pour votre sens des priorités et votre initiative ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre notre équipe.

Avantages de travailler chez nous :

• Une jeune équipe dynamique à l'écoute
• Une gamme d'assurance collective payée à 35 % par l'employeur
• Des gens d'équipe qui sont toujours prêts à aider les membres à l'interne
• Une équipe qui veut faire une différence dans les projets sensibles à l'environnement

Tâches en tant qu’adjoint(e) de direction et développement :

• Aider à gérer l’agenda et coordonner les activités générales
• Aider à gérer les communications entrantes et sortantes
• Planifier des rencontres d'équipe
• Produire divers rapports administratifs
• Prendre en charge divers dossiers
• Accroître l’efficacité de la direction et du développement
• Rédiger, réviser et corriger divers types de documents
• Réviser et effectuer des traductions en anglais et français

Profil recherché :

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structure, organisation et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en environnement, un atout majeur

À propos de nous

Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou une stagiaire juridique à temps plein pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous agirez comme collaborateur essentiel au sein de l’équipe et aurez l’occasion d’acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Assister dans la rédaction, la révision et l’analyse de documents juridiques
• Effectuer des recherches juridiques (immobilier, corporatif, conformité, etc.)
• Soutenir l’équipe dans la gestion de dossiers contractuels
• Participer à l’organisation et au suivi de documents légaux
• Collaborer avec différentes équipes internes (gestion, finance, opérations)

Ce que vous gagnerez

• Une expérience concrète en droit immobilier et corporatif au sein d’une entreprise en croissance
• Une exposition pratique à la rédaction, l’analyse et la gestion de documents juridiques
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes gestion, finances et opérations
• Un accompagnement et mentorat par des professionnels expérimentés
• La possibilité de contribuer à des dossiers réels ayant un impact direct sur les activités et la conformité de l’entreprise

Votre profil

• Étudiant(e) en droit, techniques juridiques ou domaine connexe
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en français (anglais un atout)
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
• Discrétion, professionnalisme et intérêt marqué pour le milieu juridique

Informations supplémentaires

Durée : 4 ou 8 mois (avec possibilité de passage à temps plein)

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

English version

Gestion Zagora is a young and dynamic property management company with over 5 years of experience in the real estate industry. We own and manage several residential rental properties across Montréal, Montréal’s South Shore, Gatineau, and Québec City. As we continue to grow, we’re looking for passionate and motivated individuals to join our team and help us reach new heights.

Position

We are currently seeking a full-time Legal Intern to join our property management team in Montreal. You will play an essential role within the team and gain hands-on experience in a professional, dynamic, and collaborative environment.

Responsibilities

• Assist with the drafting, review, and analysis of legal documents
• Conduct legal research (real estate, corporate, compliance, etc.)
• Support the team in managing contractual files
• Participate in the organization and follow-up of legal documentation
• Collaborate with various internal teams (management, finance, operations)

What You Will Gain

• Hands-on experience in real estate and corporate law within a growing company
• Practical exposure to drafting, analyzing, and managing legal documents
• The opportunity to work closely with management, finance, and operations teams
• Mentorship and guidance from experienced professionals
• The chance to contribute to real cases with a direct impact on business operations and compliance

Your Profile

• Student in Law, Legal Techniques, or a related field
• Strong written and analytical skills in French (English is an asset)
• Highly organized, detail-oriented, and methodical
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Professionalism, discretion, and a strong interest in the legal field

Additional Information

Duration: 4 or 8 months (with the possibility of transitioning to a full-time position)

Job type: Full time

Job location: In-person

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Conditions :

• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
• Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment en droit civil et commercial ou en fiscalité, cette opportunité est faite pour vous.

Vous accordez aussi de l’importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, surtout durant la période estivale? Vous êtes au bon endroit.

Notre client, un cabinet situé au centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche deux adjoints.es juridiques en litige pour rejoindre leur équipe.

Postulez dès maintenant et intégrez un environnement de travail dynamique, collaboratif et stimulant.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 semaines de vacances;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les études;
• 2 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique en litige civil / commercial ou en fiscalité;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le ou la candidat.e puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
• Traitement sensible des informations confidentielles;
• Fort sens de l’organisation;
• Minutie et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis de l’agenda;
• Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Appliquer des procédures internes;
• Formater des documents et effectuer des corrections;
• Réviser les épreuves;
• Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
• Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
• Transcrire les dictées;
• Classer les documents selon les procédures de la Cour;
• Faire les entrées de temps et la facturation;
• Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
• Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

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Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athennian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

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Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS .

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l’ÉTS ?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l’adjointe exécutive, le chef de cabinet et l’équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l’organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l’équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d’information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l’adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l’efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences

• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI

Habiletés particulières

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l’initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d’équipe, soutenant ainsi l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !