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Adjoint administratif – industrie pharmaceutique

Bédard Ressources inc.

Mont-Royal

À partir de 29,00$ /heure

Description du poste

L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?

Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke, a un poste ouvert dans son centre de recherche.

Relevant directement des différents Directeurs de laboratoires, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.

Tâches administratives :

  • Assurer la gestion et le classement des dossiers.
  • Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
  • Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
  • Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
  • Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
  • Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
  • Préparer les documents de réunions journalières.
  • Assurer le suivi des décisions mises en place.
  • Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
  • Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
  • Gérer l’embauche, l’accueil et demandes de permis des étudiants et stagiaires.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

  • Entrée en poste rapide.
  • Bel environnement de travail.
  • Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
  • Forte possibilité de permanence et d’avancement.
  • 10 min de marche du métro Sherbrooke.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • DEC ou BAC en bureautique / administration.
  • Bilinguisme parlé et écrit afin de soutenir l’ensemble des étudiants et chercheurs de différentes nationalités.
  • Maitrise de MS Office.

Profil recherché :

  • Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
  • Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
  • Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Salaire : À partir de 29$ de l’heure, varie selon l’expérience.

Statut : Temporaire à permanent.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Adjointe administrative

Clinique CEO

Mont-Royal

Description du poste

Poste : Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage : 2024-10-09

Horaire : À temps partiel, À temps plein

Salaire : Concurrentiel

Type d'employeur : entreprise

Travail de : Jour

Avantages sociaux : Offert

Ville : Mont-Royal

Langue(s) : Français, Anglais

Domaine d'études : Bureautique

Scolarité : Secondaire professionnel

Compétences informatiques : Word, internet

Responsabilités

  • Gérer la boîte de courriels et la boîte vocale de la clinique
  • Donner des rendez-vous aux patients
  • Répondre au téléphone
  • Commander le matériel de bureau et médical
  • Utiliser un terminal de paiement
  • Préparer les factures pour les patients et voir au paiement de fournisseurs
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Adjoint (e) administratif (ve)

CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.

Montréal

Employeur

CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.

Description de l'entreprise

Castor services immigration est une firme spécialisée en immigration canadienne gérée par des consultants réglementés en immigration canadienne CRIC, membres actifs du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada ICCRC – CRCIC. Nous sommes une équipe d’experts en immigration canadienne, dynamiques, compétents et disponibles à nos clients. Nous travaillons fort afin d’offrir à nos clients un service professionnel de haute qualité avec des délais de traitement rapide.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidates pour le poste d'adjointe administrative afin de servir nos clients. Ce poste est à temps plein.

Tâches :

  • Fournir un support aux consultants en immigration pour diverses tâches administratives;
  • Faire le suivi avec les clients et les assister pour la fourniture des documents à l’appui et formulaires;
  • Effectuer des tâches bureautiques diverses;
  • D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

  • Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique – ou équivalent;
  • Détenir une expérience dans un poste similaire;
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
  • Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client);
  • Autonomie et initiative.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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adjoint administratif/adjointe administrative 5597

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Assurer un service à la clientèle auprès des référents et fournisseurs de services, mais aussi à l’interne auprès de l’équipe de direction et des consultants.
  • Réviser, corriger et effectuer la mise en page des rapports reçus selon les pratiques d’entreprise.
  • Effectuer la facturation dans les dossiers et mandats confiés.
  • Travailler en collaboration avec le service comptable pour assurer le paiement des factures.
  • Consigner et tenir à jour le registre de paiements incluant leurs relances s’il y a lieu.
  • Rédiger et envoyer divers documents tels que courriels, lettres et télécopies.
  • Voir au classement et à l’archivage électronique des documents traités.
  • Tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs de services.
  • Produire des rapports à échéance variable.
  • Supporter au niveau administratif la direction dans divers projets et mandats.
  • Organiser ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veiller à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
  • Assumer toutes autres responsabilités connexes ou autres responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

```html

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
  • Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
  • Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
  • Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
  • Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Connaissance d’usage de l’anglais.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
  • Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
  • Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 7 octobre au 21 octobre à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

Raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Défis au quotidien

  • Coordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines au sein de l’équipe.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
  • Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
  • Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles.
  • Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
  • Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.
  • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
  • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau et académique

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Faculté des arts et des sciences

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir, informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de premier cycle et de cycles supérieurs sur les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, les directions de thèse, superviseur(e)s ou hôtes de stages.
  • Participer aux tâches reliées à la gestion académique : planification des horaires et des locaux de classe, recueillir et distribuer les examens, et plans de cours.
  • Être en charge des boîtes de courriels partagées, des listes de diffusion, du courrier, des babillards.
  • Venir en appui à l’équipe pour la mise à jour du site Web.
  • Assurer la gestion des locaux (réservation de salles, clés) et des fournitures de bureau et à l’archivage des documents papiers et électroniques selon les normes et procédures de la Direction des archives.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une connaissance du milieu académique.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 30 septembre au 14 octobre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
  • Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
  • Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
  • Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs dans l’organisation du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications.
  • Contribuer au processus d’embauche des auxiliaires d’enseignement et de recherche et au processus d’attribution des charges de cours et charges cliniques. Saisir les contrats.
  • Coordonner les demandes de révision de notes et gérer le processus de l'appréciation de l’enseignement.
  • Assurer le soutien clérical et la gestion d'agenda de la vice-doyenne des études de premier cycle et à la vie étudiante.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
  • Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 13 septembre au 30 septembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

BCA AVOCATS | LAWYERS

Montréal

Permanent à temps partiel

À partir de 20,00$ /heure

Description du poste


Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste en présence au bureau, à temps partiel (3-4 jours par semaine).


Ce qui est offert : Un environnement de travail stimulant et professionnel à la Fabrik8 Mile-Ex.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉ :

  • Gestion quotidienne du bureau et des fournitures.
  • Gestion de communications et de courriels non juridiques.
  • Classement et archivage de documents variés.
  • Suivi d'agenda et de deadlines spécifiques.
  • Traitement de factures, paiements et dépôt de chèques.
  • Organisation de réservations et aide à la facturation.
  • Gestion du courrier, impression, envoi de documents, numérisation.
  • Préparation de dossiers pour les audiences.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Personne dynamique, organisée, autonome.
  • Excellente capacité de communication et d'adaptation.
  • Intérêt pour un poste à responsabilités variées, sans exigence de formation juridique préalable.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Université de Montréal

Montréal

25,81$ - 33,65$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
  • Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
  • Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
  • Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
  • Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
  • Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

  • Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

  • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
  • Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.
  • Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
  • Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire-réceptionniste

GIGUERE,LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Outremont

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes :

  • Accueil de la clientèle;
  • Répondre au téléphone et aux courriels;
  • Prise de rendez-vous;
  • Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers;
  • Récolte d’informations nécessaires aux dossiers;
  • Effectuer plusieurs tâches administratives reliées aux dossiers en cours;
  • Suivi des dossiers;
  • Gestion du courrier;
  • Correspondances;
  • Quittances;
  • Rapports finaux;
  • Fermeture des dossiers.

Qualifications

  • Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral;
  • Rigueur et minutie;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
  • Sens de l'organisation;
  • Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique 5588

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Employeur

123JOB INC.

Postuler

Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

  • Accueillir la clientèle;
  • Gérer les appels téléphoniques;
  • Gérer le courrier;
  • Faire les dépôts aux banques;
  • Gérer les commandes de fournitures;
  • Coordonner les nouveaux mandats (vente/donation/cession, financement/quittance et mainlevée) et procéder à l'ouverture des dossiers;
  • Inscrire les actes notariés dans les livres de Minutes.

Salaire

Salaire à discuter

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Adjointe administrative à la Direction

TOTEM Recruteur de talent

Westmount

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

  • Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
  • Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
  • Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
  • Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

  • Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

  • Sens de la rigueur et de la minutie
  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
  • Heures supplémentaires rémunérées;
  • Possibilité de réaliser des heures facturables;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • 4 semaines de vacances par an;
  • 4,5 de jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
  • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
  • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
  • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
  • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique junior.e – droit des affaires – jusqu’à 55 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 55 000,00$ /an

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!


Vos futurs avantages :

  • Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $ par année, selon l’expérience;
  • Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
  • Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
  • Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

  • Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
  • Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
  • Communiquer par téléphone avec les clients;
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
  • Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
  • Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
  • Mettre à jour des volumes de droit;
  • Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.


La personne que nous recherchons a :

  • Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
  • Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
  • La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
  • Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.


Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique junior.e – droit des affaires – jusqu’à 55 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 55 000,00$ /an

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

  • Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $, selon l’expérience;
  • Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
  • Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
  • Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

  • Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
  • Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
  • Communiquer par téléphone avec les clients;
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
  • Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
  • Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
  • Mettre à jour des volumes de droit;
  • Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.


La personne que nous recherchons a :

  • Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
  • 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
  • Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
  • La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
  • Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.


Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience – litiges d’assurance et commerciaux

Gascon et Associés

Montréal

Permanent à temps plein

70 000,00$ - 90 000,00$ /an

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
  • Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
  • Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
  • Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
  • Transcrire les documents dictés.
  • Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
  • Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
  • Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
  • Toutes autres tâches connexes.


HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
  • Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
  • Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Dynamisme et débrouillardise ;
  • Curiosité et minutie ;
  • Sens des responsabilités et de l'organisation ;
  • Esprit d'équipe et d'initiative.
  • Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
  • Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
  • Horaire de travail flexible ;
  • Dossiers stimulants et d’importance ;
  • Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
  • Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.