Employeur

OTOYA CELIS NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Otoya Celis Notaire Inc. offre une large gamme de services pour répondre à vos besoins. Il nous fait toujours plaisir de donner la priorité à nos clients et de leur fournir le meilleur service possible. Avec de nombreuses années d'expérience juridique, notre bureau, situé à Montréal et facilement accessible, se distingue par son enthousiasme, son dynamisme et son agilité. Nous proposons nos services en matière d'immobilier, de testaments, de mariages, de contrats de partenariat, de légalisations, de consultations juridiques, et plus encore. Contactez-nous aux numéros mentionnés sur la page ou à notre adresse électronique, nous nous ferons un plaisir de vous servir. LANGUES : Français, anglais et espagnol.

Description de l’offre d’emploi

À ce titre, les fonctions et responsabilités seront :

• Réception et accueil des clients.
• Réponse au téléphone et prise de messages.
• Fixation des rendez-vous et demande et obtention des documents.
• Ouverture, gestion et préparation des dossiers.
• Rédaction des documents juridiques (testaments, contrats de transactions immobilières, correspondance, etc.).
• Préparation de correspondance et exécution des tâches générales de bureau.

Langues demandées : Français, Anglais et/ou Espagnol.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Devenez responsable des opérations. Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales gère les programmes de formation médicale postdoctorale. Le vice-décanat représente la Faculté de médecine auprès de nombreux organismes extérieurs dont le Collège des médecins du Québec, le Collège des médecins de famille du Canada et le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Votre sens de l’initiative et de l’organisation vous distingue;
• Vous êtes dynamique et avez la capacité de vous adapter avec flexibilité à la nouveauté;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Exercer un rôle-conseil auprès des directions des programmes de résidence pour des interprétations des règles et décret, dans les cas litigieux.
• Être responsable du soutien et de l'encadrement de 75 secrétaires de programme dans les milieux hospitaliers.
• Coordonner les différents intervenants en lien avec l’approche académique par compétence (compétence par conception ou CPC).
• Être responsable de l’élaboration, de l’amélioration et de la mise en œuvre des politiques et processus administratifs du vice-décanat.
• Agir comme personne-ressource avec le Collège des Médecins du Québec (CMQ), le Collège Royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC), le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC), la Conférence des vice-doyens des Facultés de médecine (CVDFM) et le BCI.
• Assurer la gestion des demandes de création des diplômes d’études spécialisées (D.E.S.) pour les programmes de perfectionnement (fellowship).
• Assurer la coordination des opérations des différents jumelages en résidence.
• Gérer les demandes et autres suivis administratifs impliquant les autres Facultés de médecine.
• Réaliser des mandats de développement et d’optimisation, nécessitant la coordination de différents intervenants internes et/ou externes en tenant compte des objectifs et besoins de l'unité et de la clientèle.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en gestion de projets ou l'équivalent.
• Détenir une maîtrise constitue un atout.

Notre promesse employeur

Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur ce poste

Possibilité de prolongation.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins. Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

Qualifications requises

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COLLEGE ELC INC.

Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances. Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

• Accompagner les clients sur leur parcours d'éducation.
• Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.
• Aider à la création des publicités de l’école.
• Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants.
• Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours.
• Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies.
• Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier.
• Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis.
• Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 34,62$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire : Du Lundi au Vendredi (9h30 à 17h)

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Saint Laurent, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les demandes des clients, de maintenir des dossiers clients précis et de résoudre les problèmes des clients. De plus, vous suivrez les comptes clients et prendrez les mesures appropriées.

Responsabilités :

• Gérer avec précision et efficacité les demandes de crédit des clients
• Maintenir des dossiers de crédit clients précis et à jour
• Répondre aux appels entrants et diriger les appelants ou visiteurs vers les personnes appropriées
• Assurer la réception et la distribution du courrier entrant conformément aux procédures de bureau
• Rédiger une variété de lettres, rapports, contrats, formulaires, mises à jour des nouvelles, etc., liés au travail du bureau
• Établir et tenir à jour des fichiers actuels, classer ou purger des matériaux selon les directives et conformément aux procédures de gestion des dossiers et aux calendriers de conservation établis
• Assister à la compilation des données pour les rapports
• Coordonner les réunions du bureau et prendre des notes lors de ces réunions
• Maintenir les réservations de salles de conférence et planifier des réunions
• Faire des réservations d'hôtel et des arrangements de voyage pour le personnel, selon les directives, conformément aux politiques et procédures établies
• Exécuter chaque aspect du poste avec compétence, professionnalisme et intégrité
• Répondre aux courriels et aux appels entrants et sortants, et planifier des rendez-vous, en utilisant Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint et Word.
• Expérience professionnelle d'un minimum de deux ans dans un rôle similaire
• Capacité à répondre aux appels entrants de manière efficace et professionnelle
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité
• Solides compétences en correspondance par courrier électronique
• Expérience avec les appels entrants et sortants
• Expérience avec Microsoft Outlook pour la gestion des courriels et des calendriers
• Maîtrise de Microsoft Word pour la création de documents et de rapports
• Capacité à planifier et à gérer les rendez-vous de manière efficace
• L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s

Pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute, vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

Tâches principales

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques, etc.)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire. En tant que clinique médicale, nous n’avons d’autres choix que d’assurer un service minimum (en anglais), au besoin.)
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aide au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Employeur

ASSOCIATION ÉCHEC ET MATHÉMATIQUES

Description de l'entreprise

L'Association Échecs et Maths (AEM) est un organisme sans but lucratif qui, avec l'aide de ses coordonnateurs provinciaux, a pour but de promouvoir le jeu d'échecs en milieu scolaire au Canada. L'organisme a été fondé en 1985 et compte maintenant deux bureaux, 8 cadres à temps plein et plus de 100 instructeurs d'échecs qualifiés. Nous enseignons les échecs comme activité parascolaire à plus de 10 000 jeunes chaque semaine. Nous avons élaboré notre propre programme d'enseignement et fournissons une panoplie de services pour les étudiants et les écoles à travers le pays.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(te) à la directrice du programme scolaire. Assister la directrice dans la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. Préparer et assister dans les tournois. Assister dans le développement et la préparation du matériel publicitaire pour tous les programmes et événements de l’Association (cours, camps, tournois, etc.) sur papier et en ligne. Rédiger les listes d'élèves, de joueurs, les rapports, etc. Faire le suivi administratif (facturation, traiter les factures des contractuels, production des reçus d’impôts, etc.). Autres tâches administratives reliées au programme scolaire telles que requises (programmation des inscriptions, classement, inventaire du matériel, etc.). Doit être disponible pour travailler le weekend et en début de soirée parfois.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e parajuriste chevronné.e à la recherche d’un nouveau défi ? Cette opportunité est pour vous !

Rejoignez un cabinet d’envergure où le bien-être des employés est une réelle priorité, avec des conditions de travail avantageuses et un environnement stimulant.

Nous recherchons un.e parajuriste expérimenté.e en droit des affaires, ayant un intérêt marqué pour l’immobilier commercial et le financement, pour intégrer un cabinet prestigieux situé au cœur de Montréal.

Vos futurs avantages:

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (9h à 17h) ;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail selon les besoins) ;
• Assurance collective couverte à 100% par l'employeur (après 3 mois) ;
• Accès à des services de télémédecine ;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie par an ;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif ;
• 4 semaines de vacances par an selon votre expérience.

Vos futures responsabilités:

• Évaluer les dossiers pour en examiner les faits, déterminer les processus appropriés et planifier les étapes nécessaires pour mener à bien les dossiers, et ce, dans les délais requis ;
• Rédiger une variété de documents de façon autonome dans le cadre d’un dossier de financement, y compris des agendas de clôture, offres de financement, sûretés et autres conventions et ententes ;
• S’assurer que chaque acte effectué dans le cadre du dossier est conforme aux exigences du client ;
• Organiser et maintenir de façon systématique les dossiers et la correspondance y afférente, et effectuer le suivi des conditions précédentes et post-clôture à chaque dossier ;
• Effectuer des recherches, valider et évaluer les résultats, et rédiger des rapports sur les résultats obtenus ;
• Effectuer des suivis au besoin avec le client et les autres parties ;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients sont au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation du client ;
• Préparer le rapport final et le relieur de clôture dans le cadre de chaque dossier de financement ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
• 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en transactionnel (obligatoire) ;
• Bilinguisme français/anglais requis ;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Capacité de travailler de façon autonome de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et publications aux divers registres appropriés (RDPRM, Registre Foncier…) ;
• Connaissance approfondie des principes et de la terminologie juridiques dans le domaine du financement ;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude ;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

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Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Nous cherchons à combler un poste permanent d’ Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

Le candidat idéal est une personne…

Ce que nous offrons

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Assistant Vice President - Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne

Vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs / Fund Accounting, AVP

Adjointe administrative au Président et Chef de la Direction

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant

Adjoint(e) exécutif(ve) à la Vice-présidente et chef du développement

Assistant Vice President - AEOI / Economic Substance / Vice-président adjoint, Services réglementaires (échange automatique de renseignements)

Assistant Vice President – AML / Vice-président adjoint, Mesures de connaissance de la clientèle

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Artemis Recrutement est à la recherche d’un technicien juridique organisé, rigoureux et possédant un excellent esprit d’équipe. Ce poste à temps plein offre une certaine flexibilité et nécessite une mobilité à Montréal.

Localisation :

Montréal

Salaire :

À partir de 70K

Avantages :

• Assurance collective à 50 %
• 5 jours de congés personnels
• Congés payés à Noël

Votre Rôle

• Préparer et monter des dossiers immobiliers sous supervision notariale.
• Effectuer des recherches dans les bases de données légales.
• Communiquer avec clients, municipalités et intervenants.
• Gérer appels, courriels, agenda et suivi des dossiers.
• Rédiger courriels et lettres. Collaborer étroitement avec l’équipe.

Exigences :

• Bilinguisme avancé (français / anglais).
• DEC / AEC en techniques juridiques ou expérience équivalente.
• 5 ans d’expérience.
• Connaissance du milieu immobilier et du logiciel Para-Maître un plus.
• Maîtrise de MS Office.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Postes Associés

• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Assistant juridique / assistante juridique - contentieux
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC
• Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC
• Adjointe juridique Litige civil et familial
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique
• Assistant juridique / assistante juridique - droit des sociétés
• Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

J-18808-Ljbffr

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

Join to apply for the Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales role at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Job Description

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous Vous Distinguez Par Votre

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
• Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Referrals increase your chances of interviewing at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec) by 2x

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Assistant juridique / assistante juridique - contentieux

Adjointe juridique Litige civil et familial

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

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SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches

• Soutenir les avocats et associés en litige;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
• Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
• Transcrire des dictées;
• Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
• Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Une banque de journées de maladie illimitée;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
• La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• 5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
• Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
• Parfait bilinguisme anglais / français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente grammaire;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
• Souci de la clientèle interne et externe;
• Forte capacité d’adaptation;
• Autonomie et rapidité d’exécution;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Poste : Assistant Administratif (Temporaire)

Type de contrat : Temporaire

Langue de travail : Bilingue

Exigences en matière d'éducation :

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'une durée de 3 mois à moins d'un an.

Responsabilités :

• Compiler des données pour préparer des documents.
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives.
• Préparer des rapports et autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et conseils d'administration.
• Analyser les notes de services, mémoires et rapports reçus et envoyés.
• Rédiger des exposés et rapports, coordonner leur préparation, production et présentation.
• Préparer l'ordre du jour des réunions et organiser les réunions des comités, conseils, etc.
• Effectuer des recherches.
• Assurer la liaison avec les cadres supérieurs et autres organismes ou associations.
• Diriger des groupes ou leur donner des instructions.
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières.
• Fournir un service à la clientèle.
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations.
• Gérer des événements.
• Dactylographier et lire la correspondance, formulaires et autres documents.

Questions de sélection :

• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada ?
• Habitez-vous à proximité de l'endroit annoncé ?
• Avez-vous une expérience antérieure dans ce domaine ?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus ?
• Quel est votre niveau d'études le plus élevé ?

Expérience requise :

De 3 à moins de 5 ans.

Lieu de travail :

Hybride (présentiel et télétravail).

Avantages financiers :

• Prime
• Heures : 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr