Employeur

SANSFACON NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Sansfaçon Notaires Inc., étude notariale dynamique établie depuis plusieurs années dans le quartier Ahuntsic à Montréal, est reconnue pour la qualité de son travail et la diversité de ses services : immobilier, successions, droit de la personne (testament, mandat, procédures non-contentieuses) et droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) motivé(e) à rejoindre une équipe complice et soudée, qui travaille ensemble depuis de nombreuses années dans un climat de confiance et de respect. Nous valorisons l’implication, la rigueur et la bonne humeur, même dans les périodes de forte activité.

Description de Tâches :

• Participer activement à la gestion des dossiers dans tous les domaines de pratique de l’étude (immobilier, successions, droit de la personne, droit corporatif), de l’ouverture à la clôture.
• Assurer les communications avec les différents intervenants : clients, courtiers, institutions financières, tribunaux, etc.
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers, en établissant les priorités et en respectant les délais.
• Collaborer étroitement avec les notaires et les membres de l’équipe pour assurer un suivi rigoureux et une coordination optimale.
• Soutenir les notaires dans certaines tâches liées à la comptabilité en fidéicommis.
• Mettre à jour les livres corporatifs et assurer le suivi des documents juridiques.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du service : courtoisie et professionnalisme dans les échanges, tant avec la clientèle qu’en interne.
• Rigueur, organisation et ponctualité.
• Attitude positive, motivation et dynamisme au quotidien.
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles situations et à faire preuve d’autonomie.
• Esprit d’initiative et débrouillardise.
• Aptitude à travailler sous pression et à gérer les priorités.
• Connaissance des logiciels utilisés dans une étude notariale serait un atout.
• Expérience dans une étude notariale serait un atout.

Rémunération :

À discuter selon expérience.

Informations supplémentaires :

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références le cas échéant par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLEGE ELC INC.

Description de l'entreprise

Le Collège ELC est un centre linguistique privé situé à Montréal. Que ce soit pour apprendre le français ou l'anglais, ou l'une de nos formations spécialisées, nos étudiants sont en mesure d'acquérir les compétences nécessaires pour avancer dans leur cheminement professionnel. Nos différentes formations permettent d'intégrer le marché du travail avec un excellent bagage de connaissances. Le Collège ELC est un centre accrédité pour la préparation et la passation des examens officiels de langues : TCF Québec, TCF Canada, TCF Tout Public, TFI, DELF-DALF, TOEIC, IELTS, DELF-DALF et autres.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Le Collège ELC est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/administrative afin de gérer les dossiers de nos étudiants et assurer les communications avec nos partenaires, que ce soit au Canada ou à l’international. Nous recherchons une perle rare capable de parler plusieurs langues :

• Français - niveau intermédiaire
• Anglais - niveau intermédiaire
• Espagnol - niveau A2
• Arabe - courant
• Autres langues et dialectes arabes - Un atout

Sous la supervision de la direction du centre, la personne en charge de la gestion pédagogique du centre aura comme mandat :

Tâches et responsabilités :

• Accompagner les clients sur leur parcours d’éducation.
• Répondre aux courriels et appels et les orienter vers les bons services ou prendre en charge les demandes selon le cas.
• Aider à la création des publicités de l’école.
• Gestion administrative des inscriptions et des dossiers des étudiants.
• Planification des calendriers et des horaires, organiser les salles de cours.
• Gérer la facturation en créant et envoyant les factures établies.
• Collecte des documents administratifs et classement pour chaque dossier.
• Communication avec les professeurs et leur fournir le matériel pédagogique requis.
• Ouvrir et distribuer le courrier, acheminer les appels.

Type d’emploi

Temps plein

Rémunération

34,62$ par heure

Heures prévues

35h par semaine

Horaire

9h30-17h00 (lundi au vendredi) Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de Poste

Position : Legal Assistant (Contracts Administration)

Location : Saint-Laurent

Introduction

Are you a skilled contract specialist ready to take on a new international challenge? Do you thrive in fast-paced environments where innovation meets global impact? Are you passionate about the satellite and telecommunications sector and looking to join a company where your expertise will truly make a difference? Our client, a pioneering force in the space communications industry, is currently seeking a Legal Assistant (Contracts Administration) to support their Legal Department in corporate, commercial, and secretarial functions. This permanent onsite opportunity is based in Saint-Laurent and offers the chance to be part of cutting-edge projects that connect the world.

What they offer

• A competitive salary of up to $85K, depending on experience
• 3 weeks of vacation to recharge
• 5 personal days for when life happens
• Comprehensive group insurance coverage
• Free parking at a conveniently located office

Your profile

• You hold a Bachelor's degree in a relevant field (a law degree is a strong asset)
• You have 5 to 7 years of experience in international business and are ready to take on a new challenge
• Experience in the satellite or telecommunications industry is a strong plus
• You're familiar with RFI / RFP processes and thrive in a structured yet fast-paced environment
• Proficiency in French
• You bring a sharp eye for detail, a passion for precision, and confidence in negotiation and legal drafting

Other Language Requirement

• English
• Level of Proficiency Required: Advanced
• Reason for Language Requirement: To communicate with clients overseas and international
• Frequency of Use: Daily

Your role

• Act as the go-to person for contract matters, working closely with the sales and legal teams
• Draft, review, and manage a variety of legal and commercial agreements
• Oversee the full contract lifecycle, ensuring compliance and consistency across all stages
• Lead major proposal and bidding activities, contributing to high-stakes projects around the globe
• Handle international documentation and IP portfolio management
• Support legal operations, including board resolutions, litigation prep, and L / C reviews

If you're looking for a long-term home where your legal and commercial expertise will have a real impact, this is your chance to join a collaborative, forward-thinking team with global reach.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

OUR VIRTUAL DOORS ARE OPEN! We're also bringing the interviews to you by various web applications, virtually! Contact us today for your next opportunity.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Description de poste

Employeur

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.

Description de l’offre d’emploi

• Horaire du Lundi au Vendredi de 6:00 à 15:00
• Facturation
• Service à la clientèle
• Emballage des commandes
• Rentrée de données
• Vérification facture fournisseur
• Déposer les chèques
• Appeler les clients pour collecter les sommes dues
• Réconciliation des journées
• Maintenance du site internet
• Répondre au téléphone

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CAMEX MACHINERIE INC.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) maîtrise parfaitement le français et l’anglais, possède un bon sens du service à la clientèle, ainsi qu’une connaissance de base en comptabilité. Des compétences en gestion des médias sociaux et en marketing sont un atout.

Responsabilités :

• Effectuer des tâches administratives quotidiennes (gestion de courriels, classement, saisie de données).
• Assurer la communication avec les clients en français et en anglais (téléphone, courriel, accueil).
• Gérer et mettre à jour des documents dans Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Effectuer des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives au besoin.
• Contribuer à la gestion des réseaux sociaux et aux initiatives marketing (atout).

Exigences :

• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit).
• Minimum 2 ans d’expérience en administration.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Excellentes compétences en service à la clientèle.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Expérience en médias sociaux et/ou marketing (atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel.
• Horaire flexible.
• Environnement de travail professionnel et convivial.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige commercial et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige commercial et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige commercial;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit corporatif et recherchez un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été? Nous avons le poste idéal pour vous!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e pour soutenir 3 parajuristes en droit corporatif. Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Assister les parajuristes dans leur entretien annuel (préparation des résolutions annuelles, préparation et dépôt des déclarations de mise à jour annuelle du Québec et des rapports annuels fédéraux);
• Aider les parajuristes à clôturer les mandats;
• Effectuez des recherches simples au Registraire des entreprises du Québec et à Corporations Canada;
• Obtenir divers documents des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, le certificat d’attestation et de conformité;
• Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de la correspondance, l’impression, la numérisation de divers documents et le classement des documents dans les livres de minutes physiques et virtuels;
• Tenir à jour la version électronique et les registres physiques des procès-verbaux;
• Assurer une bonne organisation administrative des parajuristes de l’équipe;
• Communiquer avec différentes parties pour s’assurer que tous les documents nécessaires ont été fournis (comptables, avocats, autorités gouvernementales);
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou à un rôle similaire;
• Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Expérience en droit corporatif obligatoire;
• Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un atout;
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Enact, un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

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Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille, au droit des personnes, ainsi qu’au droit de la jeunesse et du sport.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 1 an d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire / avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

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Poste permanent à temps complet

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit.
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

Note importante

Les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes.
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe.
• Communique avec tact et professionnalisme.
• S’adapte facilement aux imprévus.
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail.
• Organise efficacement ses priorités et son temps.
• Agit avec discernement en toute situation.
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

J-18808-Ljbffr

Direction adjointe en installation – CPE Populaire St-Michel

L'affichage de ce poste prend fin le 2 septembre 2025.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction générale, la direction adjointe participe à la coordination générale du CPE, voit au bon fonctionnement de l’installation et en supervise le personnel, en conformité avec la philosophie, les valeurs, les politiques et les objectifs déterminés par le conseil d’administration du CPE. Elle soutient le personnel dans la réalisation de leurs fonctions, veille à leur perfectionnement, et s’assure du bien-être des enfants ainsi que de bonnes relations avec la clientèle.

Profil recherché

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou dans une discipline jugée équivalente, ou Certificat universitaire en gestion des ressources humaines, soutien pédagogique ou dans une discipline jugée équivalente.
• Expérience : L’absence de certificat peut être compensée par une expérience pertinente. Toute combinaison de formation et expérience sera considérée.
• Aptitudes et qualités : Sens de l’organisation, habiletés de communication, ouverture au multiculturalisme, aptitude au travail d’équipe, gestion de personnel, mobilisation, leadership, bonne gestion du stress, capacité à évoluer sous pression, adhésion aux valeurs du jeu libre et de l’éducation par la nature, connaissance du programme éducatif, accueil de la petite enfance, maîtrise du français parlé et écrit, connaissance du logiciel ACCEO (atout).

Informations supplémentaires

Remplacement à temps complet, durée indéterminée (35 heures par semaine sur 4 jours). Rémunération selon le Guide administratif relatif à la classification et la rémunération du personnel d’encadrement.

J-18808-Ljbffr

Code de demande : 425032

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Nom Et Description Du Service Embaucheur

Le groupe des Services Ressources Humaines (SRH) est chargé de fournir un soutien aux employés de Bell Canada et ses filiales. Ces services englobent l’administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, incluant l’éligibilité au Programme de tarif préférentiel des employés.

L'adjoint(e) – Soutien ressources humaines est responsable d'interpréter, d'analyser et d’expliquer les règles, politiques et programmes de l'entreprise en lien avec les ressources humaines aux clients internes et externes de Bell ainsi que ses compagnies affiliées.

L'adjoint(e) traite des demandes diverses pour le SRH, la gestion des chèques, le courrier, les relevés d’emploi et tâches relatives aux modifications requises aux dossiers des employés. L'adjoint(e) offre une expérience optimale en étant responsable du traitement bout en bout et de la résolution de cas et de questions variant de nature simple à complexe tout en s’assurant de la mise à jour des différents systèmes.

L'adjoint(e) fait aussi des recommandations relativement aux processus de travail tout en s’assurant que la situation soit résolue et que les échéances soient respectées. Des escalades peuvent lui être assignées par la direction ou d'autres intervenants au besoin.

Tâches et responsabilités

• Gestion du courrier reçu dans l’équipe SRH. Ceci implique de créer des cas dans le système en place et prioriser les documents reçus.
• Gestion des chèques traités par SRH; impression, numérisation, dépôt et envoi des chèques.
• Produire des relevés d’emploi et répondre aux questions gouvernementales.
• Offrir un soutien aux employés et autres intervenants via différents canaux (demandes en ligne, courriels, appels) en déterminant leurs besoins et en trouvant une solution aux problèmes afin d'offrir une expérience optimale.
• Déceler et évaluer les problèmes et suggérer des solutions afin de contribuer à l’amélioration de nos processus et de l’expérience employé.
• Guider les clients internes et externes dans l’utilisation des différents outils libre-service et les référer aux bons intervenants.
• Analyser les demandes en utilisant différentes sources et rapports afin de documenter la situation dans l'outil de gestion des cas et les divers systèmes pour s’assurer de la qualité des données et corriger s’il y a lieu.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de finance pour la récupération et l’envoi des chèques par Purolator.

Compétences Et Qualifications Essentielles

• Connaissance de l’anglais et du français requise.
• Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada.
• MS Word niveau intermédiaire.
• MS Excel niveau intermédiaire.
• Bon sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion des priorités, capable de respecter des échéanciers serrés et de bien gérer le stress.
• Capacité à travailler et à évoluer dans un environnement constamment en changement, comportant de multiples priorités, des fluctuations de volume et des échéances serrées.
• Capacité à transiger et à influencer des employés ou clients parfois difficiles en faisant preuve d’empathie, de diplomatie et de tact.
• Posséder un grand souci du détail en vue d'assurer l'exactitude de l'information pour les clients.
• Prendre rapidement des décisions, identifier les obstacles, prendre les actions appropriées, faire preuve d’initiative et de jugement et proposer des solutions et des améliorations aux processus.
• Être reconnu pour le travail d’équipe.

Compétences Et Qualifications Souhaitées

• Bonne connaissance de SAP (RH).
• Expérience en centre d’appels.

Conditions de travail

• Horaire de travail du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30.
• Poste profil mobile avec une présence au bureau 3 jours / semaine.

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements Supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé temporaire - temps partiel

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Hybride

Date limite pour postuler : 2024-06-17

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

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Coordinateur de l’acquisition de talents | Talent Acquisition Coordinator

Adjoint / adjointe aux ressources humaines

Coordinator, People Operations Coordonnatrice, Opérations Ressources Humaines

Spécialiste des ressources humaines / Human Resources Specialist

Coordonnateur de l'Acquisition Talents / Talent Acquisition Coordinator

Administrateur

Coordonnateur / coordonnatrice des ressources humaines

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Description du poste

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS

• Préparation et émission de divers rapports Excel;
• Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
• Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
• Préparer et participer aux divers salons des vins;
• Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
• Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
• Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
• Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
• Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
• Seconder le Directeur Général;
• Créer divers visuels et fiches promotionnelles (PowerPoint et Publisher);
• Classement.

EXIGENCES

• Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
• Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
• Avoir une attitude positive et agréable;
• Démontrer un sens élevé des priorités;
• Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
• Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Publisher) et Ezfocus;
• Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
• Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
• Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
• Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES

• Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

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Director, Mechanical Metallurgy Engineer

Join to apply for the Director, Mechanical Metallurgy Engineer role at Secretariat.

Job Description

JOB DESCRIPTION :

Secretariat is a world-class independent expert advisory services firm that provides expert witness, litigation support, investigative, and advisory services to top companies and leading law firms on significant litigation matters and investigations.

As part of our expanding Global Engineering and Scientific consulting team, you will work on complex engineering challenges, analyzing failures of various products across industries, with a focus on large industrial facilities like power plants, Oil & Gas, chemical processing plants, and more. You will also engage in automotive, consumer products, electronics, and medical devices sectors.

Secretariat leverages diverse technical expertise and industry knowledge to deliver value to clients by identifying solutions that enhance performance and safety.

With over 500 professionals across 20+ cities worldwide, Secretariat is ranked as the #1 firm in GAR 100 Expert Witness Firms’ Power Index, and most of our experts are recognized as leaders in their field.

This Director role involves managing client assignments, networking, and business development activities, reporting to an internationally recognized expert.

Responsibilities

• Planning and leading failure analysis investigations
• Leading teams performing laboratory tests
• Conducting field inspections
• Communicating with clients and counsel across time zones
• Preparing expert reports
• Attending depositions, trials, mediations, and arbitrations
• Managing multiple engagements
• Building positive relationships with colleagues and clients

Qualifications

• PhD in Metallurgical Engineering with 5+ years of consulting experience or MS with 10+ years of industry and consulting experience
• Preferred: certifications such as Certified Welding Inspector, Engineer, or Professional Engineer
• Experience with codes and standards like ASME, AWS, API, AISC
• Excellent communication and report writing skills
• Ability to analyze complex situations and develop solutions
• Strong time management skills
• Willingness to travel and work odd hours as needed

Secretariat is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion.

Additional Details

• Seniority level: Director
• Employment type: Full-time
• Job function: Management and Manufacturing
• Industries: Business Consulting and Services

This job posting is active and not expired.

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Description de poste

L’Administration de pilotage des Laurentides (APL) est une société d'État fédérale qui a pour mission de contribuer à la sécurité de la navigation en fournissant des services de pilotage maritimes efficaces, efficients et à coût raisonnable sur le fleuve Saint-Laurent entre Les Escoumins et Montréal, ainsi que sur la rivière Saguenay.

Employeur de choix depuis plusieurs années, L’APL compte dans ses rangs des spécialistes provenant de divers horizons, de la navigation aux finances, en passant par le domaine juridique et les ressources humaines. Chaque membre de l’équipe, du siège social au centre-ville de Montréal ainsi qu’à la Station de pilotage de Les Escoumins, contribue par son savoir et son engagement à l’essor économique du Canada. La recherche constante d’amélioration dans nos façons de faire et dans nos recommandations en termes de développement durable et d’innovation élargit nos horizons de collaboration avec nos partenaires de l’industrie maritime.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

La titulaire du poste assure le soutien administratif et logistique des activités de la cheffe de direction, Sécurité et efficacité maritimes. Elle accomplit les fonctions de coordination et de soutien logistique requises pour assurer des activités et des communications efficaces au sein du département. Elle assiste les gestionnaires et les professionnels de la direction Sécurité et efficacité maritimes en leur fournissant le soutien administratif demandé.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous considérez appartenir à l’un des groupes visés par la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Les candidat.e.s doivent être citoyen.ne canadien.ne.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Effectuer la tenue et la coordination de l’agenda de la cheffe de direction avec les calendriers des rencontres statutaires ou de travail, les rendez-vous, les conférences, les réunions et autres activités auxquelles elle participe et prendre action lorsque nécessaire;
• Organiser des rencontres et conférences, en coordonner la logistique et préparer les documents;
• Coordonner la circulation des renseignements, les suivis et les rappels au sein du département, des autres départements et des organismes externes;
• Effectuer les travaux et suivis appropriés avec la cheffe de direction et les membres de l’équipe quant aux opérations quotidiennes telles que : demandes d’autorisation, approbation, signatures, respect d’échéanciers et autres;
• Relire, mettre en page, réviser et traduire au besoin, des lettres, mémos, rapports, présentations, correspondance et autres documents demandés par les membres de l’équipe (français et anglais);
• Participer aux rencontres départementales, émettre l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux;
• Veiller à la mise à jour du système de classement numérique commun pour la direction Sécurité et efficacité maritimes;
• Exécuter des recherches, compiler des données, des statistiques et préparer des documents, tableaux et présentations;
• Placer les commandes de matériels de la direction et transiger avec les différents fournisseurs pour répondre aux besoins du bureau de Montréal, de la station de pilotage des Escoumins, des salles d’attente de St-Lambert et de Québec;
• Assembler et distribuer les documents et présentations demandés pour les réunions du conseil d’administration et comité de régie interne et autres;
• Effectuer les réservations de voyages et autres déplacements et participer à la préparation des comptes de dépenses des membres de l’équipe.

PROFIL RECHERCHÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES

• DEC en secrétariat, bureautique ou expérience pertinente et équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme;
• Souci du détail et minutie;
• Discrétion;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Mode de travail hybride;
• Régime de retraite de la Fonction publique fédérale à prestation déterminée;
• Assurance vie, assurance dentaire (9 mois), assurances des frais médicaux et des soins de longue durée après 6 mois;
• Banques de congés spéciaux, de congés pour obligations familiales et de congés mobiles;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE);
• Montant forfaitaire mensuel pour l’achat de titre de transports en commun;
• Service de télémédecine;

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