Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e adjoint.e dynamique, rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe. Sous la supervision des avocats, l’adjoint(e) assurera un soutien administratif essentiel à la bonne marche du cabinet.

Responsabilités :

• Préparer, corriger et mettre en forme divers documents (procédures, lettres, contrats, etc.);
• Gérer l’agenda des avocats : rendez-vous, échéances, audiences;
• Assurer le suivi des dossiers et la correspondance avec les clients, les tribunaux et les autres parties;
• Classer et archiver les documents physiques et électroniques;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients au besoin;
• Ouvrir et fermer les dossiers;
• Gestion des fournisseurs;
• Gestion de la facturation et suivi des paiements;
• Toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

Exigences :

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire (un atout dans le domaine du droit);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion sont essentiels.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail professionnel et convivial;
• Salaire compétitif selon l’expérience;
• Avantages sociaux;
• En plein cœur du Vieux-Port de Montréal.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Cheffe de la direction
SALAIRE : 75 000 $ À 90 000 $

Vous souhaitez mettre votre expertise en philanthropie et en communication au service d’une mission porteuse de sens ? La Fondation du Barreau du Québec est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le développement de ses revenus, le rayonnement de sa mission et la mobilisation durable de la communauté juridique et d’affaires. À titre de membre clé de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle stratégique dans la croissance, la notoriété et l’impact de la Fondation.

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte et diversifiée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

La personne à la direction du développement philanthropique et des communications assure le leadership stratégique des activités de financement et de rayonnement de la Fondation. Elle conçoit et met en œuvre des stratégies visant à diversifier et accroître les sources de revenus, à renforcer l’image de marque et à mobiliser les partenaires, donateurs et commanditaires autour de la mission. Elle agit à titre de personne-conseil auprès de la direction et du conseil d’administration, tout en supervisant les campagnes, événements et initiatives philanthropiques.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie philanthropique

• Contribuer au plan stratégique et à l’image de marque.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie philanthropique pour accroître et diversifier les revenus.
• Représenter la Fondation auprès des milieux d’affaires et juridiques.
• Assurer une veille des tendances et proposer des approches innovantes.
• Conseiller la direction et le conseil d’administration en matière philanthropique.

Croissance des revenus et partenariats

• Développer des partenariats et commandites alignés avec les objectifs de la Fondation.
• Identifier et solliciter entreprises, fondations et donateurs.
• Concevoir et exécuter des campagnes de dons majeurs et planifiés.
• Prospecter et fidéliser donateurs et partenaires.
• Mettre en place des stratégies de reconnaissance des dons.
• Préparer des demandes de subventions.
• Atteindre les objectifs financiers et gérer les budgets des campagnes et événements.

Communications et rayonnement

• Superviser l’organisation des événements (soirées-bénéfice, gouverneurs).
• Rédiger et coordonner les contenus philanthropiques.
• Déployer des stratégies de communication pour valoriser l’impact des dons.
• Contribuer au rapport d’impact annuel.
• Promouvoir la culture philanthropique et la rédaction persuasive.
• Assurer une veille proactive sur les événements corporatifs.

Gouvernance et reddition de compte

• Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées.
• Optimiser les outils et processus (CRM, automatisation).

Gestion et encadrement

• Participer aux décisions stratégiques et au plan d’action annuel.
• Encadrer et gérer le personnel sous sa responsabilité.
• Élaborer et respecter le budget de la direction.
• Veiller au respect des politiques et procédures.
• Assurer le leadership de projets à la demande de la direction.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership démontré et capacité à mobiliser une équipe vers les objectifs.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Excellentes compétences en représentation, sollicitation et négociation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais parfois serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, communication, marketing ou expérience équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en financement, philanthropie, campagnes majeures et collecte de fonds et gestion de projets.
• Expérience suffisante en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux.
• Certificat en gestion philanthropique (CFRE) – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente aisance avec les outils numériques, incluant la suite Microsoft Office et Adobe Creative, les fonctions avancées d’Excel (un atout), des plateformes de communication et de sondage (ex. Cyberimpact, WordPress, SurveyMonkey, Microsoft Forms, Canva), ainsi que des logiciels CRM et la production de rapports et d’indicateurs de performance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour présenter votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.

ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction des programmes et des relations avec la communauté
SALAIRE : 60 000 $ À 75 000 $

Note : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Donnez du sens à votre expertise!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens? Joignez-vous à une organisation engagée dans l’avancement du droit et au soutien d’une relève juridique diversifiée. En contribuant au développement, à la gestion et au rayonnement des programmes de la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de leur impact et dans le renforcement des liens avec la communauté juridique et universitaire. Vous évoluerez au sein d’une petite équipe dynamique, où la rigueur, la collaboration et les idées sont valorisées!

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte, diversifiée et engagée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

C’est dans ce contexte que la Fondation souhaite pourvoir le poste de conseiller aux programmes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction des programmes et des relations avec la communauté, vous assurerez la gestion quotidienne des programmes de la Fondation, incluant les subventions à la recherche, le concours juridique annuel, les webconférences et les programmes de bourses. Vous jouerez également un rôle-conseil auprès de la direction en matière d’orientations stratégiques et de positionnement pour optimiser l’impact et la pertinence de chaque programme.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes

• Appuyer et conseiller la direction dans le développement, l’amélioration et le rayonnement des programmes auprès de la communauté juridique et universitaire.
• Contribuer à la réflexion stratégique sur la pertinence de développer de nouveaux programmes.
• Mettre à jour annuellement les règles et documents relatifs à chaque programme.
• Planifier et maintenir à jour le calendrier annuel des échéances pour tous les programmes et effectuer les suivis.
• Évaluer l’admissibilité des candidatures selon les modalités établies.
• Effectuer les suivis avec les bénéficiaires (préparation des ententes, remise des prix, versements).
• Analyser les rapports des bénéficiaires et réaliser les suivis requis.
• Participer aux comités d’évaluation des candidatures et rédiger des rapports synthèses.
• Identifier et solliciter des intervenants/conférenciers pour les webconférences.
• Planifier et organiser le calendrier annuel des webconférences et gérer les inscriptions.

Rayonnement et mesures d’impact

• Accompagner la direction lors des événements liés aux programmes.
• Collaborer avec la Direction philanthropique et des communications pour le rayonnement des bénéficiaires de la Fondation et l’organisation d’événements.
• Élaborer des sondages d’appréciation pour mesurer l’impact des programmes et activités.
• Analyser les résultats des sondages et proposer des pistes d’action.
• Contribuer à l’élaboration des demandes de subventions en collaboration avec la direction.
• Participer à des projets spéciaux (exemple : guides juridiques, évaluation d’impacts, campagnes de financement).
• Gérer les boîtes courriel dédiées aux programmes et assurer l’intégrité des données dans Salesforce.

+ FORMATION ET EXIGENCES

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, administration, sciences sociales, droit ou domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.) – un atout.
• Connaissance d’un logiciel CRM (ex. : Salesforce) et de la production de rapports et indicateurs de performance.
• Connaissance en gestion de projets et des outils (ex. : Asana, etc.) – un atout
• Intérêt professionnel pour le domaine juridique – un atout.
• Connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour poser votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes parajuriste d’expérience et souhaitez relever un nouveau défi au sein d’un cabinet reconnu? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’envergure situé au cœur de la ville de Québec, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés, ses conditions de travail avantageuses et son environnement collaboratif. Vous évoluerez dans un milieu stimulant, axé sur l’excellence, où votre expertise, votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues.

Nous recherchons un.e parajuriste sénior.e en droit corporatif, organisé.e, proactif.ve et passionné.e par son domaine, afin de soutenir des dossiers variés et d’envergure.

Vos futurs avantages

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (3 jours au bureau + 2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/ maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futurs responsabilités

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises;
• Rédiger la documentation relative à la constitution, l’organisation, la fusion, la dissolution et la prorogation de sociétés;
• Effectuer la vérification des livres, registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et préparer les résolutions de régularisation;
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers, incluant la gestion documentaire et le respect des échéanciers;
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs;
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions;
• Effectuer diverses recherches et inscriptions, notamment auprès du RDPRM et du Registre foncier;
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés;
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels;
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics;
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées

• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences en recherche et en rédaction juridique ou corporative;
• Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les collègues;
• Esprit analytique développé et approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes;
• Grande minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Connaissance du logiciel Maître (atout);
• Maîtrise de iManage (atout);
• Connaissance de Minute Box (atout).

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve en cabinet et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison après la période de formation en présentiel d’un mois, en fonction des besoins et des dossiers);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve au sein d'un cabinet d'avocats ou autre environnement de services professionnels;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, en litige civil et successoral? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et réviser divers documents juridiques;
• Assurer la gestion des délais et des échéanciers;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers;
• Offrir un soutien administratif et juridique essentiel aux avocats.es;
• Collaborer étroitement avec les membres de votre équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Grande rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale. Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique. Poste ouvert aux profils intermédiaires et séniors;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire/ avancé requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l’ÉTS ?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l’adjointe exécutive, le chef de cabinet et l’équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l’organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l’équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d’information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l’adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l’efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences

• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI

Habiletés particulières

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l’initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d’équipe, soutenant ainsi l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur

HORAIRE
35 h / semaine, du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
Hybride: minimalement 4 jours en présentiel/1 jour en télétravail

SALAIRE
Adjoint(e) direction - cadre sup. et DG / Entre 54 725$ et 83 311$

SERVICE
Direction générale

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjoint(e) de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l’adjointe exécutive, le chef de cabinet et l’équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, à la préparation des documents décisionnels, ainsi qu’à l’organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l’équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de:

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant la préparation de rapports et la gestion des allocations de dépenses, le suivi des contrats et le paiement des factures, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d’information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, incluant la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique et la préparation et remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement et itinéraires, avec anticipation, fluidité et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en l’adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l’efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestations d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences

• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.

Habiletés particulières

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE, constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d’équipe, soutenant ainsi l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir le maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

VOTRE MISSION

Relevant de la Vice-présidence, Affaires juridiques et propriété intellectuelle, le Conseiller juridique contribue activement à la valorisation des technologies issues de la recherche et de l'innovation. Il est responsable de la rédaction, de la négociation et de la révision de diverses ententes commerciales dans le secteur des technologies, ainsi que de la formulation de conseils juridiques en matière de propriété intellectuelle et de transfert de technologies.

Dans l'exercice de ses fonctions, il agit comme partenaire juridique auprès des équipes internes et des partenaires de l'écosystème, et contribue à la sensibilisation aux enjeux de la propriété intellectuelle et à l'adoption de bonnes pratiques en matière de valorisation.

VOS RESPONSABILITÉS :

Activités reliées à la valorisation des technologies :

• Rédiger, négocier et réviser des contrats de transfert de technologies et des contrats commerciaux variés;
• Préparer des avis juridiques en matière de propriété intellectuelle et de transfert de technologies;
• S'assurer que les titres des droits de propriété intellectuelle afférents aux technologies à transférer soient clairs, complets et conformes aux exigences applicables;
• Assurer un rôle de conseiller juridique auprès de l'organisation sur les processus de valorisation et de transfert des technologies et préparer les contrats types;
• Contribuer aux négociations et à la clôture d'investissements et réviser les conventions reliées à ces investissements, notamment les conventions entre actionnaires et les conventions de souscription;
• Collaborer étroitement avec les équipes multidisciplinaires (affaires, scientifiques, financières) afin de soutenir les projets de valorisation à toutes les étapes de leur développement;
• Soutenir et alimenter le développement des connaissances juridiques de l'organisation, notamment par le partage de bonnes pratiques et la veille juridique;
• Contribuer aux activités de sensibilisation et de vulgarisation en matière de propriété intellectuelle, tant à l'interne qu'auprès des partenaires externes, afin de favoriser une meilleure compréhension des enjeux liés à la PI et à la valorisation des technologies;
• Prendre part à tout projet spécial impliquant, le cas échéant, des considérations juridiques;
• Assurer toutes autres responsabilités et tâches connexes confiées par la Vice-présidence.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
• Expérience d'au moins 5 ans en droit des affaires et en propriété intellectuelle;
• Une expérience en financement d'entreprise et en capital de risque sera considérée comme un atout;
• L'expérience acquise auprès d'un cabinet d'avocats d'envergure sera également considérée comme un atout.

Compétences et connaissances :

• Excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• Forte capacité à exercer un rôle-conseil et à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
• Excellente habileté de négociation;
• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques complexes auprès de clientèles variées;
• Aisance dans l'utilisation des technologies informatiques.

Aptitudes :

• Capacité à s'adapter à différents enjeux et à composer avec des partenaires internes et externes de l'organisation;
• Orientation approche client;
• Habileté de communication et relationnelle;
• Capacité à gérer les priorités et à livrer selon l'échéancier convenu;
• Faire preuve de jugement et de rigueur;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en participant au succès de l'équipe.

Axelys offre une rémunération concurrentielle, un régime d'assurance collective et un régime d'épargne-retraite.

Axelys souscrit à l'équité en matière d'emploi.

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

• Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
• Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
• Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
• Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
• Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
• Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
• Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
• Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
• Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
• Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

• Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
• Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
• Pouvoir travailler de façon autonome;
• Très organisée, et bonne gestion des priorités;
• Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
• Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

• Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
• Gestion des courriels et du courrier
• Suivi de dossiers clients et fournisseurs
• Création de factures, bons de commandes
• Diverses tâches administratives liées aux opérations
• Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
• Anglais fonctionnel
• Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
• Aisance avec QuickBooks (un atout)
• Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
• Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

• Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
• Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
• Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
• Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Description de poste

Veuillez noter que cette position est annoncée en français, car il est requis que les candidats qualifiés possèdent d'excellentes compétences verbales et écrites en français. Chez GHD, nous nous engageons à apporter des changements positifs dans les communautés où nous vivons et travaillons. Dans un monde en constante évolution, nous croyons au pouvoir de la créativité, de l’innovation et de la collaboration. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction ayant un bon sens de l’organisation et une approche proactive pour appuyer plusieurs membres de la direction dans notre région de l’Est du Canada.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif général et harmonieux à plusieurs membres de la direction, gérer des calendriers complexes, organiser des réunions, réserver des déplacements et traiter les comptes de dépenses avec discrétion et efficacité.
• Représenter l’équipe de direction avec professionnalisme par la gestion des communications internes et externes et l’établissement d’un lien de confiance avec les parties prenantes, en plus de répondre aux messages et d’en assurer un suivi en temps opportun.
• Organiser les réunions, les événements et les activités de l’équipe, de l’élaboration de programmes à la logistique et à la prise de notes de réunion, et veiller à ce que tout se déroule de manière harmonieuse et professionnelle.
• Préparer des documents, des présentations et des rapports bien structurés en rassemblant les données et l’information pertinentes pour appuyer une prise de décisions éclairées au niveau de la direction.
• Établir et entretenir de bonnes relations professionnelles avec les équipes, les clients et les partenaires d’affaires afin de favoriser la collaboration et l’harmonisation des objectifs généraux de l’entreprise.
• Contribuer à des projets de grande envergure en effectuant des recherches, en compilant des données et en produisant des rapports et des recommandations qui appuient les initiatives stratégiques.
• Tenir à jour et améliorer les processus et systèmes administratifs afin d’assurer leur conformité et de cerner les occasions d’augmenter l’efficacité et la productivité.
• Aider à gérer l’affectation des tâches à court terme au sein de l’équipe en restant conforme aux priorités et en assurant le bon déroulement des activités.
• Aider à régler les besoins en matière d’approvisionnement en suivant les protocoles établis, afin d’assurer l’acquisition du bon soutien en temps opportun et lorsque nécessaire.

Pour avoir du succès dans ce poste, vous devez avoir

• De l’expérience éprouvée dans un rôle d’adjoint(e) administratif(-ive) ou de direction de niveau sénior, préférablement à l’appui de plusieurs dirigeants.
• D’excellentes habiletés en communication écrite et verbale en anglais et en français.
• Un grand sens de l’organisation et une excellente attention aux détails.
• La capacité de gérer des priorités concurrentes avec discrétion, tact et professionnalisme.
• Une maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres outils de productivité, comme des applications alimentées par l’intelligence artificielle.
• De l’expérience en organisation d’événements ou de réunions avec plusieurs parties prenantes et éléments logistiques.
• Une mentalité proactive axée sur les solutions, combinée à une capacité à travailler de façon indépendante et collaborative.

Pourquoi GHD?

• Avoir la flexibilité de travailler de la maison ou de notre bureau au centre-ville de Montréal.
• Se joindre à une équipe diversifiée qui valorise la collaboration, la curiosité et l’apprentissage continu.
• Avoir accès à des programmes de formation, à du mentorat et à des possibilités d’avancement.
• Contribuer à des projets significatifs qui façonnent l’avenir de nos communautés.
• Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.

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En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Postes similaires

• Adjoint de direction/Executive Assistant
• Adjointe au président et chef de la direction
• Assistant(e) exécutif(ve) | Executive Assistant
• Adjoint de direction | Adjointe de direction
• Executive Assistant to Vice Presidents / Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
• Assistant/Assistante du Chef de la direction
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
• Coordonnateur de bureau et secrétaire exécutif/Office and Executive Support Manager

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l’information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l’atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction (tel que le suivi de la répartition des heures par différents projets, le suivi des dépenses des différents contrats, etc.), proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec la direction de l’administration finances de l’Ordre.
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s’occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre la Direction générale et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l’Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S’occuper du suivi des demandes d’achat de matériels et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d’expérience professionnelle (une expérience en gestion administrative des contrats est un atout), et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

Diversité et inclusion

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration ;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome ;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein)
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;