*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LA FORGE TJV INC.

Description de l'entreprise

La Forge est une entreprise montréalaise fondée en 2020 avec comme unique mission de faciliter la vie de ses utilisateurs et rendre les jeux de rôle virtuels plus amusants et accessibles à tous. En tant que plateforme SaaS (“logiciel en tant que service”), nous offrons une solution d’hébergement intégrée pour Foundry Virtual Tabletop, en plus d’optimiser l’expérience utilisateur par l’entremise de fonctionnalités uniques et développements novateurs. Chez La Forge, prendre soin des membres de notre équipe, les faire grandir et célébrer leurs accomplissements est une source de fierté. Tous les jours, nous donnons le meilleur de nous-mêmes et valorisons une culture d’entreprise qui attire des individus motivés et talentueux. Si, tout comme nous, vous êtes un nerd dans l’âme, un amateur de jeu de rôle sur table et que vous aspirez à joindre une équipe passionnée et relever des défis intéressants, alors, ce poste pourrait être pour vous!

Nous sommes un employeur équitable et la diversité nous tient à cœur. Nous ne faisons aucune discrimination et nous accueillons la différence de chacun.

Description de l’offre d’emploi

L’opportunité

La majeure partie des responsabilités du poste consiste à soutenir et assister l’entreprise et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la communication de gestion, en assurant une coordination fluide par e-mail, mémos et messagerie instantanée dans un environnement entièrement virtuel, afin de faciliter la prise de décisions à l’échelle de l’entreprise. Les principales responsabilités incluent la gestion des calendriers, la planification, la recherche de solutions pour l’entreprise et l’assistance à la planification et à la gestion financières. Ce poste implique également la tenue de registres et le traitement de la documentation fiscale et liée aux subventions, en conformité avec les exigences du Québec et du Canada.

Ce que vous ferez

Nous recherchons une personne expérimentée en administration de bureau, particulièrement dans un environnement virtuel. Les compétences et les qualifications peuvent prendre différentes formes selon les expériences. Bien que nous attendions à ce que votre profil corresponde aux responsabilités du poste, nous vous encourageons fortement à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessous.

Tâches principales

• Assister principalement les membres de l’équipe de direction pour veiller à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• Tenir et mettre à jour les registres.
• Veiller au respect des exigences administratives en matière de subventions et d’impôts au Canada et à l’international.
• Gérer les calendriers, les réunions et les ordres du jour.
• Rédiger des mémos, e-mails et documents internes.
• Soutenir les opérations en créant des feuilles de calcul faciles à maintenir, en rédigeant des documents, et en organisant les dossiers de manière structurée.
• Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité absolue avec tous les documents.

Compétences requises

• Maîtrise générale du travail dans un environnement virtuel, notamment via la messagerie et le courriel.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellente gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés.
• Maîtrise des outils de productivité de bureau et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
• Capacité à travailler de manière asynchrone.
• Minimum de deux ans d’expérience professionnelle en administration, ou maîtrise en administration des affaires ou domaine similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais, en raison des obligations internationales de l’entreprise.

Atouts

• Expérience dans la gestion de budgets et de dépenses.
• Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement.
• Expérience en télétravail.
• Connaissance des exigences de rapport du programme de crédits d’impôt pour la R-D au Québec.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Vues d’Afrique contribue, par ses activités culturelles et artistiques auprès du milieu scolaire, d’organismes communautaires et d’associations d’accueil de nouveaux arrivants, à l’ouverture sur le monde et à la diversité de la société québécoise.

• Poste temporaire à temps plein de 35 heures par semaine, pour une durée de 30 semaines
• Être éligible à la subvention salariale Expérience de travail, par Emploi Québec.

Principales tâches et responsabilités :

• Gestion du plan de commandite
  • Participer à la rédaction des documents de présentation pour les partenaires privés ;
  • Prospecter (identifier et rechercher), négocier des ententes de partenariats avec des partenaires privés, médias et donateurs ;
  • Établir, développer et mettre à jour la liste des partenaires privés et assurer les livrables, en visibilité, en publicité ;
  • Assurer les suivis des différentes demandes par courriel et par téléphone ;
  • Faire les différents liens avec la visibilité proposée de tous les partenaires privés ;
  • Coordonner la mise en ligne et la mise à jour pour le site web et les réseaux sociaux, en lien avec les ententes des partenaires privés ;
  • Créer sur Canva les outils de communication nécessaires à la promotion, à la visibilité et aux rapports des partenaires incluant les photos et les vidéos.
• Gestion des partenariats et du financement privé
  • Gérer les outils promotionnels de visibilité de Vues d’Afrique et de ses partenaires ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service ;
  • Participer à l’organisation des événements de l’organisme et à sa représentation ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises

• Formation universitaire en communication ou autre formation pertinente ;
• Bonne connaissance de l’Internet, des réseaux sociaux ;
• Bonnes aptitudes en communication interne et externe ;
• Connaissance de base de Canva, Photoshop, maîtrise de la suite MS Office et de Google ou autres pour montage et présentation des démarches de partenariat et rapports ;
• Compétences rédactionnelles en français ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la gestion ;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et créativité ;
• De 6 mois à 2 ans d’expérience pertinente ;
• Rigueur, initiative, flexibilité et gestion des priorités ;
• Sens prononcé de l’organisation du travail ;
• Capacité à travailler sous pression à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés ;
• Connaître et respecter les valeurs de l’organisme (respect, communication, transparence, loyauté, sens éthique, professionnalisme, confidentialité) ;
• Esprit de synthèse, proactivité et polyvalence.

Envoyez-nous une lettre de motivation et CV aux adresses : nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers Vues d’Afrique. Cependant, seuls les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes un.e adjoint.e exécutif.ve bilingue, rigoureux.se, organisé.e et dotée d’un excellent sens du détail et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats structuré et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve expérimenté.e pour soutenir un avocat associé dans la gestion de ses priorités administratives.

Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes, de la gestion proactive de l’agenda et des communications, tout en assurant un haut niveau de discrétion et de fiabilité.

Si vous aimez évoluer dans un cadre dynamique et professionnel, où votre efficacité et votre autonomie seront reconnues, ce poste vous offrira de belles perspectives.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gestion et organisation du courrier entrant et sortant, avec un suivi rigoureux des priorités et des délais;
• Ouverture, classement et gestion des dossiers, tant en format papier qu’électronique, garantissant un système de classement efficace et facilement accessible pour une consultation rapide;
• Gestion de la facturation et mise à jour des données dans les logiciels de gestion, assurant la conformité et le suivi des transactions;
• Recherche approfondie de conflits d'intérêts lors de l’ouverture de nouveaux dossiers, conformément à la procédure interne, afin de garantir la conformité éthique et juridique;
• Préparation des comptes de dépenses, y compris la gestion des factures et des justificatifs, en veillant à une gestion financière rigoureuse;
• Organisation et coordination des réunions et téléconférences, en assurant une logistique fluide et une communication efficace avec les parties prenantes;
• Filtrage et gestion des courriels et des appels téléphoniques, en offrant des réponses rapides et appropriées, tout en priorisant les urgences et en répondant aux demandes de manière professionnelle;
• Suivi des affaires en cours, en assurant le respect des échéances et des objectifs, tout en fournissant des mises à jour régulières et pertinentes aux parties prenantes;
• Collaboration inter-départementale pour soutenir l’exécution réussie des initiatives stratégiques et garantir une coordination fluide au sein de l'organisation;
• Rôle de liaison entre le dirigeant et les parties prenantes internes, facilitant la circulation de l'information et le maintien de relations professionnelles solides;
• Anticipation des besoins du dirigeant, en prenant des initiatives proactives pour répondre aux priorités changeantes et en assurant une gestion optimale du temps et des ressources;
• Soutien administratif complémentaire à d'autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau;
• Exécution d’autres tâches administratives variées, selon les exigences spécifiques de l’avocat associé, pour soutenir l’efficacité globale de l'équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat (DEP) ou en administration (DEC);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique ou comptable est un fort atout;
• Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft 365, et des logiciels juridiques comme Maître et iManage (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Entregent et respect de la confidentialité;
• Esprit d’analyse, rigueur, minutie et aptitude à collaborer efficacement en équipe;
• Excellente capacité à gérer un grand volume de travail et à respecter les échéanciers;
• Très bonne organisation et gestion des priorités pour assurer une performance optimale.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique. Vous viendrez en soutien à une équipe composée d’un avocat senior et de deux avocats juniors.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents;
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales;
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures;
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires;
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires;
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers;
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations;
• Saisie de données dans des systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés et autres, pour garantir une gestion précise et efficace;
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées;
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière;
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières;
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement, un diplôme dans le domaine juridique, mais l’expérience primera sur le diplôme;
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil ou commercial;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites;
• Connaissance des règles et procédures juridiques;
• Solides compétences en communication, et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants;
• Sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités, et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail;
• Autonomie, débrouillardise, ténacité et discrétion;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, tu as de l’intérêt pour le domaine de l’assurance et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexible… c’est par ici!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique en droit des assurances pour se joindre à leur équipe.

Vos tâches principales seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, afin de devenir un renfort aux avocats de votre équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.
  

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire / avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

Rejoignez ce cabinet et devenez l’atout précieux manquant de leur équipe!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description de Poste

Work Term : Permanent

Work Language : French

Education

• Certificat ou diplôme

Work Environment

• Cabinet juridique

Responsibilities

• Rédiger de la correspondance juridique
• Recevoir des paiements
• Accueillir les clients
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Rédiger des documents juridiques et des avis juridiques

Work Conditions and Physical Capabilities

• Souci du détail

Personal Qualities

• Précis
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable

Selection Questions

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

Experience

• 1 an à moins de 2 ans

Health Benefits

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Hours : 36 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et / ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

Québec

J-18808-Ljbffr

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe prix de transfert en fiscalité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur(trice) Principal, Directeur(trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et / ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.

Coordonner les préparatifs de voyage

• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe, en particulier Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Join to apply for the Adjointe analyse de coûts role at Bell

1 week ago Be among the first 25 applicants

Code de demande : 424263

À propos de Bell

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Objectif du poste

Joignez-vous à l’équipe qui favorise l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels pour gérer le rendement et le profil de risque de Bell et veiller à ce que les besoins des clients, des investisseurs et des membres de l’équipe soient alignés sur la réussite à long terme de l’entreprise.

Nom et description du service embaucheur

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur chez Bell? Si vous êtes une personne intéressée et passionnée par la mise en œuvre d’idées, l’adaptation au changement, l’utilisation de technologies de pointe et l’amélioration des choses, alors vous pouvez faire partie de l’équipe Contrôleur, clôture financière!

L’équipe Contrôleur, clôture financière est à la recherche d’un associé très motivé pour prendre part à l’initiative transformatrice du groupe Contrôleurs qui vise à devenir des partenaires d’affaires de confiance et de valeur qui livrent des résultats financiers d’une manière entièrement nouvelle grâce à des employés, à des processus et à des innovations de premier plan.

Tâches / responsabilités

Soutenir le processus de clôture des résultats financiers afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des résultats, et ce, en temps opportun. Dans le cadre de cette responsabilité,

Le titulaire du poste devra

• Travailler en partenariat avec divers partenaires d’affaires afin de comprendre les processus qui génèrent des transactions comptables
• Préparer et passer en revue les opérations comptables courantes
• Préparer la production de divers rapports internes et externes
• Effectuer la validation et la conciliation des entrées et des soldes du grand livre général
• Adhérer aux contrôles internes et aux exigences en matière de vérification
• Participer à des projets spéciaux, au besoin
• Exécuter les transactions et les processus d’affaires courants tout en maintenant une gouvernance et des contrôles rigoureux
• Collaborer à déterminer les éléments des processus d’affaires actuels qu’il conviendrait d’améliorer et aider à la mise en œuvre de changements menant à une efficacité accrue et à l’efficacité des processus
• Soutenir les clients internes et externes en fournissant de l’information et des explications pour aider à comprendre et à interpréter les processus transactionnels, les données et les rapports
• Apprendre et tirer parti de l’utilisation de la technologie dans les processus transactionnels pour améliorer la qualité et l’efficacité
• Fournir des analyses et des explications pour appuyer l’information financière
• Réconcilier les données des systèmes d'approvisionnement de Bell, en les reliant au calcul des coûts des fournisseurs pour garantir l'exactitude des frais et de la présence des circuits
• Travailler en partenariat avec l'entreprise pour assurer le suivi de la livraison des services gérés et veiller à ce que les dépenses soient enregistrées en temps voulu et que les bons de commande correspondants soient fermés

Compétences / qualifications essentielles

• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Word
• Connaissance de l'anglais et du français sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Diplôme en comptabilité ou en finances, en administration des affaires ou en commerce, ou expérience connexe
• Expérience dans un poste en finances ou en comptabilité, ou dans un rôle similaire en matière de traitement des transactions
• Connaissance pratique des modules SAP-BI, SAP-FI et des systèmes comptables connexes
• Capacité de se familiariser avec les nouvelles technologies et les outils et d’apprendre à les utiliser
• Capacité de travailler dans une culture d’innovation; intérêt pour l’acquisition de compétences dans les dernières tendances numériques et technologiques et ouverture à apprendre de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude pour la compréhension des activités opérationnelles et de leurs liens avec les processus financiers
• Souci du détail, rapidité et précision
• Bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale, et capacité de communiquer avec des intervenants internes et externes et à divers échelons de l’organisme
• Solide sens de l’organisation et capacité d’exécuter les priorités
• Capacité d’établir des relations afin d’établir des partenariats et de s’impliquer avec diverses équipes multidisciplinaires et niveaux de direction
• Capacité de prendre l’initiative et d’assumer la responsabilité des problèmes
• Esprit d’équipe et capacité de contribuer à créer un environnement de travail positif

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi, heures de bureau

Programme de recommandation employés

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-06-20

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

Établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

424263

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Telecommunications

Referrals increase your chances of interviewing at Bell by 2x

Sign in to set job alerts for “Associate” roles.

Jr. Associate – Commercial and Corporate Banking

Financial Analyst (Regulatory Reporting Analyst)

Associate Scientist, Polymer Synthesis & Formulation Development

Freelance Data Analyst (Python) - AI Trainer

Pointe-Claire, Quebec, Canada CA$62,500.00-CA$75,000.00 2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada $50.00-$60.00 1 day ago

Montreal, Quebec, Canada CA$70,000.00-CA$80,000.00 3 weeks ago

Financial Operations Analyst (FinOps Analyst)

Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$90,000.00 3 weeks ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the

Description de Poste

Rémunération globale : Benefits / Incentive Information

LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.

Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.

Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.

LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200,000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :
• Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
• Effectue des tâches administratives.
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.
• Bachelier ou équivalent.
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
• Solides compétences de base en mathématiques.
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
• Fort communicateur et auditeur.
• Haut niveau démontré de compétences en vente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes.
• Diplôme collégial ou équivalent.
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
• Connaissance de l'optique de base.
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
• Certification finale d'inspecteur de marque.
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à [emailprotected].

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

Directeur Adjoint

• Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Situé dans le Vieux-Montréal, ce cabinet de professionnels est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. À ce titre, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et en garantissant une communication fluide avec les clients et les associés.

Exemples de tâches

• Organisation efficace des voyages d'affaires, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
• Mise à jour régulière des contacts clients dans les systèmes CRM et Outlook.
• Traduction professionnelle de documents entre le français et l'anglais.
• Soutien logistique lors d'événements et de formations, assurant leur bon déroulement.
• Enregistrement précis des dépenses dans le système de gestion.
• Création, mise en page, révision et correction de divers documents, assurant une présentation professionnelle.
• Gestion proactive des demandes client dans le CRM du cabinet, avec un suivi attentif.
• Facturation précise et suivi rigoureux des paiements.

Votre profil

• Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
• Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
• Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
• Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages

• Salaire compétitif;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
• Tenue vestimentaire décontractée;
• Une banque de journées personnelles;
• Service de télémédecine;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
• Possibilité de télétravail;
• Assurances collectives;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur.

Joignez cette entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et qui met tout en place pour faciliter un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

J-18808-Ljbffr

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe prix de transfert en fiscalité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur(trice) Principal(e), Directeur(trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.

Coordonner les préparatifs de voyage

• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe, en particulier Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Postes similaires

• Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef
• Montréal-Ouest, Quebec, Canada 6 days ago
• Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Approvisionnements
• Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant
• Adjoint.e administratif.ve – Cabinet juridique – 50-60k - MTL, QC
• J-18808-Ljbffr

Adjoint / adjointe à la direction, Fonds dynamiques - Montréal, QC

Fonds Dynamique est une filiale en propriété exclusive de La Banque de Nouvelle-Écosse, dont le siège social se trouve à Toronto. Dynamique a vu le jour en 1957 lors de la formation d’un petit club d’investissement. Faisant œuvre de pionnière, Fonds Dynamique fournissait déjà au grand public des conseils professionnels. Devenue l’une des sociétés de gestion de patrimoine les plus réputées au Canada, elle propose aujourd’hui une vaste gamme de produits et services donnant accès aux principaux secteurs, régions, catégories d’actif et méthodes de placement.

Responsabilités

Dans ces fonctions, vous offrirez un haut niveau de leadership administratif et organisationnel, vous vous occuperez des communications et vous serez le bras droit du vice-président régional. Concrètement, vous contribuerez aux activités quotidiennes en étant le point de contact principal pour les questions concernant l’entreprise et pour les relations avec les partenaires internes et externes.

Ce poste est-il pour vous?

Dans le cadre de votre travail, vous devrez :

• Contribuer au succès global de l’organisation, en vous assurant que les objectifs, les initiatives et les plans individuels sont exécutés et réalisés en accord avec les stratégies d’affaires et les objectifs de l’équipe.
• Vous assurer que toutes les activités respectent la réglementation ainsi que les politiques et procédures internes.
• Gérer activement les horaires selon les priorités.
• Prévoir et organiser les réunions, notamment préparer la salle de réunion, veiller à ce que la technologie fonctionne et réserver les services de traiteurs au besoin.
• Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Faire les réservations pour les voyages d’affaires occasionnels à l’international.
• Gérer efficacement les systèmes de classement des documents électroniques et papier pour qu’ils soient faciles à trouver.
• Gérer les dépenses et préparer des rapports, en collaboration avec les Finances au besoin.
• Vous occuper de l’accueil et de l’intégration des nouvelles recrues.
• Participer aux réunions d’équipe pour prendre note des mesures de suivi et y donner suite.
• Fournir un soutien administratif de pointe à une ou plusieurs personnes de la direction, avec discrétion et en toute confidentialité.
• Gérer les courriels de main de maître.
• Savoir exploiter la technologie et utiliser de nombreuses plateformes, dont Microsoft Office.
• Recueillir, compiler, vérifier et analyser de l’information se trouvant dans des documents comme des mémos, des lettres, des rapports, des discours, des présentations et des communiqués, pour les membres de la direction.
• Surveiller, réviser et approuver les dépenses habituelles pour veiller à ce que les budgets soient respectés.
• Comprendre la culture du risque et la propension au risque de la Banque Scotia.

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux critères suivants :

• Diplôme universitaire en administration ou diplôme collégial (cégep) en administration et 3 à 4 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des applications de Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes en communication, orale et écrite.
• Connaissance approfondie de la terminologie d’affaires et du secteur bancaire.
• Discrétion absolue dans les dossiers confidentiels.
• Excellent sens de l’organisation.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Excellentes capacités de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral en français et anglais.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

Nous valorisons les compétences uniques que chaque employé apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

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Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

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