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Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Postuler directement

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux

Jacques Beauchemin Avocat

Montréal

Postuler directement

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un cabinet d'avocats pratiquant en droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint administratif qui verra à :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Ouvrir les dossiers
  • Cueillir et enregistrer les documents dans les dossiers numériques
  • Communiquer avec la clientèle selon les besoins et avec les instances administratives

La langue de travail est le français, toutefois, il est nécessaire de pouvoir communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral avec la clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

En vedette

Recruteur.e juridique indépendant.e – Télétravail

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!


Vos futurs avantages :

  • Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
  • Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
  • Bonus de performance pour vos succès;
  • Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
  • Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.


Vos futures responsabilités :

  • Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
  • Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
  • Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
  • Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.


Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

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Adjoint.e juridique - droit du travail - contrat de 12 mois

Uman Recrutement

Montréal

Temporaire à temps plein

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Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

  • Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
  • Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
  • Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
  • Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
  • Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

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Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit de la famille - Salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
  • En mode hybride;
  • Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Une contribution de 4% de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Ton propre espace de travail ergonomique;
  • Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

  • Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
  • Effectuer des tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
  • Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

  • 1 an d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Niveau d’anglais intermédiaire/avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
  • Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
  • Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
  • Excellente gestion des priorités et proactivité;
  • Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - Litige civil, commercial et assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?


Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe de Direction Immobilier — Gestion & Conseil

L'indispensable Recrutement Inc.

Montreal

Postuler directement

Une entreprise dans le secteur immobilier recherche une Adjointe de direction pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous soutiendrez la Directrice générale et serez le point de contact principal pour les résidents et les partenaires. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, la préparation de documents, et le service à la clientèle. Un diplôme en techniques de bureautique et cinq ans d'expérience sont requis, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais.

#J-18808-Ljbffr

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Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada

Montreal

Postuler directement

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et du directeur général. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités

  • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
  • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
  • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
  • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
  • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
  • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
  • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
  • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
  • Diriger des campagnes philanthropiques.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
  • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
  • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Exigences

  • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
  • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons

  • Un boni de performance annuel.
  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
  • Un régime de retraite avantageux.
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction — Direction des Études

Collège de Bois-de-Boulogne

Montreal

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Description du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des études. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle et un minimum de trois années d'expérience pertinente.

Responsabilités

  • Organisation de réunions
  • Gestion des budgets
  • Liaison avec d'autres directions

Une excellente maîtrise du français est essentielle.

#J-18808-Ljbffr

Director, Damages & Valuations

Secretariat

Montreal

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Description de Poste

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
  • Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
  • Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
  • Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
  • Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
  • Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
  • 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et / ou en comptabilité judiciaire
  • Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
  • Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
  • Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Mobilité pour des déplacements occasionnels
  • Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm

Secretariat professionals are trusted in the highest-stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem-solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

  • Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
  • Analyze financial and non-financial information, and discuss findings with other team members
  • Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
  • Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
  • Communicate with clients and counsel
  • Prepare for and attend hearings, trials, and mediations
  • Manage the day-to-day requirements of multiple engagements
  • Engage in various business development efforts

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
  • 8+ years of prior experience in economic damages and / or forensic accounting
  • Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
  • Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
  • Must be bilingual in French & English
  • Strong expert report writing skills to complement analytics
  • Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
  • Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
  • The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint Administratif - immobilier

Synergie Canada

Montreal

50 000,00$ - 55 000,00$ /an

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Description de poste

Lieu : Montréal

Type d’emploi : permanent, temps plein

Salaire : 50 000 – 55 000$ + assurances collectives

Horaire : 8h30 à 17h

En présentiel

Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers!

La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques.

Responsabilités : Opérations du bureau

  • Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction
  • Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers
  • Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal
  • Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin
  • Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements
  • Veiller au respect des politiques de l’entreprise

Gestion des fournisseurs et administration

  • Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes

Gestion des demandes et soutien informatique

  • Gérer les demandes de soutien à l’informatique
  • Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif
  • Être le point de contact avec la firme informatique externe
  • Vérifier la facturation des heures chargeables

Autres tâches administratives

  • Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités
  • Aider à l’intégration des nouveaux employés
  • Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing
  • Vérifier certains documents (révision, impression, reliure)
  • S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes
  • Effectuer toute autre tâche connexe
  • Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard
  • Créer une base de données de clauses standards et documents
  • Rendre accessible les modèles de documents
  • Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches
  • Répondre à certaines questions concernant la documentation standard
  • Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponibles dans le Sharepoint

Comptabilité

  • Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable
  • Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers
  • Vérification des paiements en collaboration avec la comptable

Compétences demandées :

  • Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation
  • Permis de courtier immobilier (un atout)
  • Expérience en Immobilier, droit ou finance
  • Bilingue français / anglais, avec compétences de base en traduction un atout
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
  • Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités
  • Capacité à suivre des instructions et des procédures
  • Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction
  • Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Bonne connaissance des tâches administratives de bureau
  • Bon jugement, tact et discrétion

Administrative Assistant (Executive Support Profile)

Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Coordinateur administratif / Coordinatrice administrative

#J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative- Fiscalité Canadienne

KPMG LLP Canada

Montreal

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Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe Fiscalité Corporative.

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur (trice) Principal, Directeur (trice) et aux équipes de service client.
  • Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
  • Coordonner, préparer, éditer et / ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
  • Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.
  • Coordonner les préparatifs de voyage.
  • Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
  • Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
  • Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

  • Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe. En particulier, Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
  • Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Solides compétences en gestion de projet.
  • Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
  • Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

#J-18808-Ljbffr

Espace publicitaire
Adjoint administratif et facturation bilingue

Uman Recrutement

Montreal

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Description du poste

Un cabinet juridique renommé à Montréal en pleine croissance recherche un adjoint administratif expérimenté. Vous serez responsable de la facturation, de l'accueil des clients et de la gestion de documents pour soutenir une équipe d'avocats.

Profil recherché

  • Diplôme en secrétariat ou bureautique
  • Bilingue
  • Au moins 3 ans d'expérience pertinente

Conditions de travail

Ce poste offre un salaire compétitif et un environnement de travail collaboratif.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown

L'indispensable Recrutement Inc.

Montreal

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Adjointe de direction - financement immobilier - Grinffintown

Notre client, une petite entreprise qui œuvre dans le domaine immobilier, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir son équipe. Au cœur d'une firme spécialisée en financement immobilier, l'adjointe de direction agit comme véritable bras droit des courtiers et analystes. Elle assure la coordination complète des dossiers hypothécaires, du montage initial jusqu'à la signature finale, tout en offrant un service client professionnel, rigoureux et attentionné. Organisée, à l'aise avec les chiffres et familière avec le milieu immobilier, elle contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

  • Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers de financement hypothécaire;
  • Monter et structurer les dossiers clients de A à Z en collaboration avec les courtiers et analystes;
  • Collecter, vérifier et classer les documents requis pour les demandes de financement;
  • Effectuer le suivi des dossiers auprès des institutions financières et des clients;
  • Préparer et mettre à jour les rapports, tableaux de suivi et échéanciers liés aux dossiers en cours;
  • Maintenir la qualité et la conformité des informations saisies dans les systèmes internes;
  • Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et assurer un suivi rapide et précis;
  • Soutenir les courtiers dans la préparation des offres, lettres et documents contractuels;
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et des outils internes;
  • Assurer la coordination logistique et la priorisation des activités du bureau au besoin;
  • Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

QUALIFICATIONS

  • Un minimum de cinq (5) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
  • Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
  • Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
  • Expérience pertinente en soutien administratif dans le domaine hypothécaire, immobilier ou financier;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques et des chiffres;
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

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Coordonnateur •trice - talents

Norton Rose Fulbright

Montreal

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Join to apply for the Coordonnateur

  • trice - talents role at Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est présentement à la recherche d'un

  • e coordonnateur
  • trice - talents pour se joindre à son bureau de Montréal.
  • Relevant de la directrice principale, talents juridiques ainsi que de la directrice adjointe, talents juridiques, la personne retenue fera partie d'une équipe dynamique, passionnée par le développement professionnel et souhaitant faire une différence concrète dans le parcours de nos étudiant

  • es et stagiaires.
  • Ce Que Vous Ferez

  • Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiant
  • es et stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques (accueil et intégration, mentorat, formation, évaluation de rendement, gestion quotidienne des activités, etc.)
  • Travailler de concert avec le Comité des étudiant
  • es et stagiaires ainsi que l’équipe en place, et collaborer à la sélection et à la coordination des commandites et des activités de recrutement
  • Participer à l’organisation et à la planification de plusieurs événements à l’interne
  • Se rendre disponible ponctuellement pour assister à des événements organisés en soirée, en lien avec les responsabilités du poste
  • Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des étudiant
  • es et stagiaires
  • Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la Course aux stages et aider à la coordination du processus avec l’équipe en place
  • Participer à la création, la planification, la publication et la modification de contenu consacré aux étudiant
  • es et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet
  • Prendre part à plusieurs tâches administratives dont, notamment, la mise à jour de documents et de politiques, le traitement de factures, la préparation de présentations, la réservation de salles et de repas et le suivi du budget des commandites
  • Collaborer avec l’équipe des talents juridiques et prêter main-forte dans l’accomplissement de diverses tâches connexes et sporadiques, selon les besoins
  • Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et collégial aligné sur les valeurs du cabinet
  • Ce Que Vous Offrez

  • Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en marketing ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination
  • Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocat
  • es
  • Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solides compétences organisationnelles
  • Créativité, autonomie et volonté d’assumer des responsabilités
  • Minutie et souci du détail
  • Discrétion
  • Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements
  • Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe)
  • Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, etc.) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels
  • Norton Rose Fulbright est un grand cabinet d'avocats international ayant de nombreux bureaux dans le monde. Sa clientèle est également internationale et nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez et de la nécessité que vous aurez de communiquer fréquemment avec des collègues et clients d'autres provinces ou pays.

    Pourquoi Vous Joindre à Notre Équipe

  • Régime d'épargne-retraite avec cotisations de l'employeur
  • Primes d'assurance payées par le cabinet
  • Services de télémédecine
  • Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu'un abonnement dans une salle d'entraînement
  • Programmes de formation et de perfectionnement en fonction de vos intérêts et de vos besoins
  • En tant que cabinet d’avocats mondial, nous favorisons une culture fondée sur l’excellence et le service aux clients et prônons la souplesse, le respect, la diversité et la transparence. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et équitable où chacun

  • e peut se montrer sous son vrai jour et réaliser son plein potentiel sur le plan professionnel.
  • Si vous souhaitez vous prévaloir de mesures d’adaptation raisonnables au cours du processus de recrutement, veuillez nous l'indiquer lors de votre candidature. Nous communiquerons avec vous pour en discuter.

    Veuillez noter que les personnes qui reçoivent une offre d’emploi peuvent être tenues, pendant leur emploi au sein de Norton Rose Fulbright, de faire la preuve des vaccinations recommandées de temps à autre par le gouvernement ou les autorités de santé publique. Norton Rose Fulbright a le devoir d’accommoder les personnes qui ne sont pas en mesure de se faire vacciner pour des motifs protégés. Les candidat

  • es qui ont besoin d’un accommodement peuvent communiquer avec nous pour en discuter davantage.
  • #J-18808-Ljbffr

    Adjointe de direction - environnement financier - avantages sociaux

    L'indispensable Recrutement Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Adjointe de direction - environnement financier - avantages sociaux

    Notre client, une entreprise de renom dans son domaine, est à la recherche d'une Adjointe de direction pour soutenir un de ses dirigeants. Véritable pilier administratif, la personne en poste soutiendra la direction dans la gestion fluide et structurée des activités quotidiennes. Organisée, proactive et polyvalente, elle contribuera à l'efficacité du bureau, à la qualité des communications et à la réussite des projets spéciaux, tout en offrant un appui stratégique à la haute direction.

    VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

    • Effectuer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, préparation des notes de frais avec justificatifs, paiement de factures, coordination des réunions, appels, etc.);
    • Organiser le classement et l'archivage de documents divers;
    • Coordonner la gestion des voyages pour l'équipe de direction;
    • Préparer et assister à diverses rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
    • Rédiger et réviser divers documents (lettres, mémos, courriels, ordres du jour, présentations);
    • Agir à titre de contact principal dans la gestion administrative du bureau avec les autres divisions et membres du groupe;
    • Coordonner des projets spéciaux en collaboration avec la direction;
    • Participer à la gestion des réseaux sociaux;
    • Toutes autres tâches connexes confiées.

    EXIGENCES :

    • Un minimum de huit (8) années d'expérience à titre d'adjointe de direction ou expérience similaire;
    • Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;
    • Fortes habiletés en communication écrite et orale, en français et en anglais;
    • Grande discrétion, sens de l'initiative et autonomie;
    • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) et plateformes collaboratives;
    • Intérêt pour l'utilisation des nouvelles technologies et de l'application de l'intelligence artificielle;
    • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et en constante évolution.

    #J-18808-Ljbffr

    Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB

    Montreal

    Postuler directement

    Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

    Join to apply for the Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Établi dans l’ouest de l’île de Montréal, le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB), deuxième en importance au Québec, regroupe plus de 12 000 employés et près de 72 000 élèves répartis dans 103 établissements.

    Acteur majeur de l’éducation québécoise, le CSSMB affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90.4 %. Il poursuit la mise en œuvre de stratégies d’enseignement et de gestion efficaces, tout en travaillant en étroite collaboration avec le Centre d’intervention pédagogique en contexte de diversité qui organise ses activités autour de la recherche, du transfert et de la formation du personnel.

    Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil des établissements, de la réussite des élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

    Vous pouvez lire de façon interactive le plan d'engagement vers la réussite du CSSMB, le rapport annuel ou encore les grands enjeux du CSSMB au lien suivant : http://www.csmb.qc.ca.

    Responsabilités

    L'emploi de direction adjointe d'établissement scolaire comporte les responsabilités suivantes : gestion pédagogique et gestion administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux politiques du centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys, gestion en matière des ressources humaines, matérielles et financières, gestion des technologies de l'information et des communications ainsi que la gestion en matière des services de garde et des dîners.

    • Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs compte tenu des dispositions légales ainsi que des orientations, des politiques et des règlements du Centre de services scolaire et du conseil d'établissement.
    • Assister le conseil d'établissement dans l'exercice de ses fonctions et pouvoirs, participer aux séances et appliquer les décisions de ce dernier.
    • Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l'équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire.
    • S’approprier le référentiel « Pour la gestion efficace d’un établissement » afin de mettre en œuvre une vision commune et partagée de ce que doit être une organisation collaborative, apprenante et performante.

    Le CSSMB recherche des candidats possédant des habiletés de gestion, de communication et de leadership. Les candidats retenus répondront aux critères d'une fonction exigeant créativité, innovation et un sens prononcé de la gestion des ressources humaines.

    Exigences et compétences recherchées

    • Détenir un baccalauréat en enseignement.
    • Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère.
    • Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.
    • Les candidats doivent également s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.
    • Leadership et crédibilité professionnelle au sein de l’organisation et auprès des partenaires externes.
    • Rigueur de gestion, objectivité dans la prise de décision et courage managérial.
    • Énergie et dynamisme.
    • Approche de gestion collaborative.
    • Fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.
    • Sens politique et diplomatie.

    #J-18808-Ljbffr