PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 10 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse

L’entrée en fonction est prévue la fin d'octobre 2024.

Portes ouvertes au palais de justice de Montréal

Le ministère de la Justice vous convie à ses portes ouvertes le jeudi 10 octobre 2024, de 16 h à 18 h, au palais de justice de Montréal. Venez découvrir les possibilités de carrière au cœur de l’action judiciaire, le tout dans une ambiance conviviale et décontractée. Pour plus de détails

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.
• Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Contexte : Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $**

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

**Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

1re année : 10 %;

2e année : 8 %;

3e année : 6 %;

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 2 au 13 octobre 2024 à 23 h 59.

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE D’ENTRÉE

Processus de sélection - Recrutement – 5 emplois réguliers ou occasionnels

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 5 emplois réguliers ou occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, grade d’entrée à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse

L’entrée en fonction est prévue pour la fin d’octobre 2024.

Portes ouvertes au palais de justice de Montréal

Le ministère de la Justice vous convie à ses portes ouvertes le jeudi 10 octobre 2024, de 16 h à 18 h, au palais de justice de Montréal. Venez découvrir les possibilités de carrière au cœur de l’action judiciaire, le tout dans une ambiance conviviale et décontractée. Pour plus de détails

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴‍♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie saine et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.
• Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Contexte : Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Le grade d’entrée regroupe les paratechniciens judiciaires qui s’initient aux attributions de la classe de paratechnicien judiciaire dans un cadre de formation spécifique.

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

Échelles de traitement : De 37 786 $ à 38 535 $*

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

*Aux fins de l’avancement de grade à l’intérieur de la classe de paratechnicien judiciaire, l’employé qui a complété la durée de séjour d’un an au deuxième échelon de l’échelle de traitement du grade d’entrée de la classe de paratechnicien judiciaire et obtenu une évaluation du rendement satisfaisant accède au grade standard. L’échelle de traitement du grade standard se situe entre 39 302 $ et 55 191 $**.

** L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102 %.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 2 au 13 octobre 2024 à 23 h 59.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Tu cherches un cabinet convivial où tu te sentiras comme chez toi? Un emploi permanent à temps plein te tente? Ça tombe bien, notre équipe de droit des affaires est à la recherche d’un.e adjoint.e passionné.e et dynamique. Tu auras l’opportunité de participer à des mandats stimulants en droit des affaires.

Pourquoi LJT?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts. Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Le quotidien de l’adjoint.e juridique :

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Tu as les connaissances suivantes (ou presque!) 😉 :

• Diplôme secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum deux (2) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral);
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe...

Chez LJT, chaque membre de notre équipe redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats. Nous aimons sortir du cadre typique établi, en plaçant nos collaborateurs au cœur de nos décisions. Le bien-être de nos employés est une priorité, et nous sommes fiers de l’évolution de nos membres tout autant que de la croissance de notre entreprise. Nous valorisons l’audace, la passion et l’imagination, tout en maintenant un environnement de travail convivial axé sur l’égalité et la camaraderie, prônant l’excellence et le dépassement de soi.

Si tu veux te joindre à une équipe dynamique, envoie-nous ton CV par courriel en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

• Veiller à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et numériques et suivre leur déroulement;
• Assister les avocats dans leurs tâches quotidiennes: rédiger, préparer et envoyer les procédures, appeler les différents intervenants dans les dossiers (huissiers, Palais de justice, avocats des autres, experts, sténographes, etc.), tenir à jour et assurer le suivi des dossiers, etc.;
• Rédaction de projets de lettres et courriels;
• Effectuer des recherches juridiques;
• Appuyer les membres du cabinet qui occupent des fonctions administratives à l’occasion;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance et d'autres documents;
• Participer, de temps à autre, aux activités promotionnelles du cabinet;

VOTRE PROFIL :

• Formation en secrétariat juridique ou technique juridique;
• Très bonne connaissance du Nouveau Code de Procédure civile ainsi que des directives des tribunaux (notamment pour la division de Montréal);
• Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français);
• Bonne connaissance des outils informatiques de la suite MS Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint);
• Connaissance du logiciel JurisEvolution, un atout;
• Commissaire à l’assermentation, un atout;
• Entre 3-5 ans d’expérience (min.) en secrétariat juridique ou technique juridique;

APTITUDES ET HABILETÉS:

• Haut niveau d’autonomie, gestion du temps et respect des échéanciers;
• Grande capacité d’adaptation
• Méthodique, minutieuse, rigoureuse, dévouée, ponctuelle, intègre
• Sens de l’organisation et du suivi
• Grande facilité à gérer les priorités et le stress
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Souci de l’expérience client
• Excellentes relations interpersonnelles
• Travail d’équipe
• Discrétion

Vous avez de l'expérience en tant que chef.fe d’équipe dans le domaine juridique, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux, multiculturel et qui propose des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, en mesure d’unir et de superviser le travail de 6 adjoints.es, en valorisant le travail d’équipe et en prenant des initiatives.

Elle veillera notamment à ce que son équipe réponde aux attentes du cabinet et de ses clients, avec des impératifs de gestion quotidienne, de monitoring et de cybersécurité.

Vous collaborerez avec des chefs d'équipe des bureaux aux États-Unis, Vancouver, Toronto, Calgary, et au Royaume-Uni. Un magnifique défi vous attend!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sports de 300 $ par an;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

Gestion de personnel :

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière;
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues, en vertu des politiques du cabinet;
• Trouver des formations appropriées, et agir à titre de formateur.rice, dans le but d’accompagner le développement professionnel et personnel des membres de son équipe;
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoints.es juridiques.

Gestion des services de soutien :

• Gérer les équipes Soutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence;
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines;
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, ainsi que les heures supplémentaires;
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des cibles et des objectifs du groupe;
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe;
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS;
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.;
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis, et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins du cabinet.

Assurance qualité du service :

• Assurer la prestation d'un service client exceptionnel, cohérent et de qualité par l'ensemble des membres de l'équipe;
• Assurer la conformité totale des équipes juridiques aux politiques et procédures (conformité, normesISO, finances, etc.), et communiquer avec les autres bureaux ou régions au besoin;
• Appuyer les initiatives du service et du cabinet, communiquer avec les autres bureaux au besoin, et assurer la mise en place des changements;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat ou d'études postsecondaires en administration, ou tout autre domaine d’études connexe;
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en tant que responsable d’équipe dans le domaine juridique;
• Excellentes compétences en communication, et capacité à établir rapidement des relations de confiance avec les membres du personnel de tous les échelons;
• Capacité d'organisation de priorités en cas de conflit, de problèmes potentiels et de renouvellement des pratiques de travail;
• Bilinguisme en français et anglais requis. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est nécessaire, puisque la personne titulaire du poste travaillera fréquemment en étroite collaboration avec d'autres chefs d'équipe et des collègues de bureaux situés aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary;
• Efficacité, proactivité et esprit de collaboration;
• Confidentialité et discrétion;
• Capacité de diriger, de motiver et de former une équipe;
• Souci du détail et souci élevées de qualité;
• Résilience et capacité de gérer des situations difficiles efficacement et calmement;
• Esprit orienté vers le service à la clientèle;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de renommée mondiale spécialisé dans les secteurs du commerce international et des activités commerciales, telles que l'assurance, le transport, la construction, l'énergie, le commerce et les biens de consommation. Il compte plus de 60 bureaux à travers le monde et offre aux entreprises une gamme complète de services juridiques, tant en matière de litiges que de conseils, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et où le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Préparation, révision et mise en pages de documents, en conformité avec les lignes directrices des clients et des tribunaux;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi rigoureux et l'organisation des dossiers pour les dossiers des avocats;
• Gérer l'ensemble des communications : appels téléphoniques, courriels et autres correspondances;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats, les clients et d’autres intervenants, selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondances et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes, selon les besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en administration, études juridiques, ou bien une combinaison équivalente de formation académique et d'expériences;
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Le bilinguisme est requis (français et anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers sur lesquels travaillent les avocats;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou, idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Familiarité avec le droit des assurances ou en cybersécurité, un atout;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation marquée pour le service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de renommée mondiale spécialisé dans les secteurs du commerce international et des activités commerciales, telles que l'assurance, le transport, la construction, l'énergie, le commerce et les biens de consommation. Il compte plus de 60 bureaux à travers le monde et offre aux entreprises une gamme complète de services juridiques, tant en matière de litiges que de conseils, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et où le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Préparation, révision et mise en pages de documents, en conformité avec les lignes directrices des clients et des tribunaux;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi rigoureux et l'organisation des dossiers pour les dossiers des avocats;
• Gérer l'ensemble des communications : appels téléphoniques, courriels et autres correspondances;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats, les clients et d’autres intervenants, selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondances et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes, selon les besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en administration, études juridiques, ou bien une combinaison équivalente de formation académique et d'expériences;
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Le bilinguisme est requis (français et anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers sur lesquels travaillent les avocats;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou, idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Familiarité avec le droit des assurances ou en cybersécurité, un atout;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation marquée pour le service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de renommée mondiale spécialisé dans les secteurs du commerce international et des activités commerciales, telles que l'assurance, le transport, la construction, l'énergie, le commerce et les biens de consommation. Il compte plus de 60 bureaux à travers le monde et offre aux entreprises une gamme complète de services juridiques, tant en matière de litiges que de conseils, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et où le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
• Rémunération annuelle : Très compétitif

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits pour divers avocats ou associés;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements à la réception.

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat (idéalement de 1 an);
• Détenir une formation dans le domaine juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les réservistes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Transcrire des dictées sous dictaphone électronique;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles;
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Remboursement du kilométrage lors des déplacements entre les bureaux;
• À partir de trois (3) semaines de vacances
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux complets, tels l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 37,50 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
• Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
• Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.

Profil recherché :

• Posséder une expérience comme secrétaire;
• Posséder une expérience comme secrétaire juridique (atout);
• Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse, dynamique et qui aime travailler en équipe. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous avez un bon sens de l’organisation et une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Vous avez une facilité à interagir avec les clients et les collègues de travail.

Ce poste est pour vous! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions? Tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe d’avocat.e.s en litige commercial du bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. Tu t’occuperas également de gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton piller est un atout certain;
• Tu maitrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnu comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Envoie ton CV via Secrétaire-inc.

Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous au sein d'un cabinet d'avocats de premier plan spécialisé en droit des assurances.

En tant qu'adjoint.e, vous serez au cœur de l'action, jouant un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique qui prend en charge des dossiers variés. La diversité et la complexité des cas vous permettront de cultiver une véritable passion pour le droit des assurances.

Ce cabinet se distingue par un environnement stimulant et de nombreuses opportunités de croissance professionnelle. Vous travaillerez aux côtés de professionnels dévoués sur des dossiers qui ont un véritable impact. Vos principales responsabilités incluront la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers et le soutien aux avocats.

Rejoignez ce cabinet et faites la différence dans un cadre professionnel enrichissant et évolutif!

*Ce poste est un contrat de 12 mois pour un remplacement de congé maternité avec possibilité de permanence. *

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution (3 %) de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour les rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (de 3 à 4 semaines, selon l’expérience);
• Un propre espace de travail ergonomique;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et organiser des documents, faire le suivi des dossiers, etc.;
• Gérer les agendas, les courriels et les appels des clients;
• Donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en juridique;
• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire;
• Capacité à travailler de façon autonome, avec une belle latitude dans la tenue des dossiers;
• Sens du jugement et du raisonnement reconnus;
• Excellent service à la clientèle;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée, en droit des assurances, une spécialité dans laquelle il est reconnu au niveau local, national et international.

Il a même été élu par Best Lawyers comme celui de l’année au Canada en droit des assurances! Devenez un atout précieux pour les membres de cette dynamique équipe ainsi que pour ce cabinet d’envergure!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Parajuriste / Technicien Technicienne juridique

EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d’EBC tout au long du cycle de vie d’un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l’exécution d’un projet jusqu’au service après-vente.

L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes.

Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.

Venez dépasser vos limites avec nous!

Le poste peut être occupé à partir de Québec, Montréal ou Brossard.

Mentionner le concours 288-LB-24

• Montréal
• Québec
• Hybride
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Date limite : 2024 / 11 / 22

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées. Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.
• Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline. Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.
• Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements. Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.
• Rédaction juridique et publication d’avis officiels : Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances. Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

Formation : DEC en techniques juridiques.

Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.

Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.

Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.

Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé;
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;

Description du poste

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que technicien(ne) juridique et contribuez activement au bon déroulement des dossiers disciplinaires de notre organisation.

Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et que vous excellez dans la gestion de dossiers, cette opportunité est faite pour vous !

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Ce que vous ferez :

Sous la supervision de la coordonnatrice et secrétaire du conseil de discipline, vous serez un acteur essentiel du bon déroulement des dossiers disciplinaires et des processus juridiques internes.

Vos missions incluent :

• Réception et gestion des plaintes disciplinaires : Vous serez responsable de recevoir les plaintes provenant des syndics et plaignants privés, d’assurer le suivi des dossiers, de coordonner les parties prenantes, et de garantir une gestion fluide des dossiers jusqu’à leur archivage final.
• Coordination des réunions et des audiences : Vous organiserez les conférences de gestion et les appels du rôle en veillant à convoquer toutes les parties impliquées.

Vous rédigerez et enverrez les avis d’audience ainsi que les subpoenas pour les témoins, et assurerez la tenue d’un calendrier d’audiences à jour.

Support aux audiences disciplinaires : En tant que greffier(ère)-audiencier(ère), vous assurerez le bon déroulement des audiences du conseil de discipline.

Vous serez en charge de la préparation logistique (réservation de salles, sténographes, etc.), de la prise de procès-verbaux précis et de leur transmission au Bureau des présidents des conseils de discipline des ordres professionnels.

Gestion administrative et financière : Vous gérerez la facturation des déboursés liés aux audiences dans le système comptable et veillerez au suivi des paiements.

Vous collaborerez également avec les procureurs externes pour la récupération des amendes et des frais impayés.

Rédaction juridique et publication d’avis officiels :

• Vous rédigerez divers documents officiels, tels que des avis de radiation, de suspension ou de révocation, et vous assurerez leur diffusion conformément aux procédures en vigueur.
• Recherche juridique et appui aux affaires juridiques (rédaction de notes et d’articles) : Vous effectuerez des recherches juridiques pour éclairer les dossiers en cours et apporterez un soutien aux équipes juridiques en fournissant des informations précises.
• Collaboration interdisciplinaire : Vous travaillerez en étroite collaboration avec le personnel des affaires juridiques et d’autres services pour assurer la continuité des opérations et le respect des échéances.

Vous serez également impliqué(e) dans l’amélioration continue des processus internes liés à la gestion des dossiers disciplinaires.

Ce profil vous ressemble :

• Formation : DEC en techniques juridiques.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire en litige ou disciplinaire.
• Compétences : Rigueur, gestion des priorités et excellent sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

• Une expérience enrichissante où vos compétences en droit seront sollicitées et valorisées.
• Un environnement collaboratif, où vous aurez l’occasion de travailler avec divers intervenants dans le domaine juridique.
• Des défis variés qui vous permettront de mettre en pratique votre expertise, tout en continuant à vous développer professionnellement.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial.
• Être supporté(e) dans son développement professionnel.
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32 h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et des journées illimitées de congé maladie;

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés.

Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques.

Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité du Directeur principal Exploitation autobus et transport adapté, cette personne assure un soutien en matière de tâches administratives pour ce dernier et assure la bonne marche des opérations du bureau administratif de la couronne sud.

Elle apporte également un soutien administratif à l’équipe de gestionnaires sous la direction principale. Elle collabore avec les adjointes de la direction exécutive exploitation, le tout conformément à la mission et aux valeurs organisationnelles d’exo.

Responsabilités principales

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de son unité ;
• Assurer le suivi de l’agenda et des rencontres du Directeur principal et lui offrir un soutien actif au quotidien ;
• Organiser les réunions, s’assurer d’avoir les ressources matérielles et informationnelles requises, coordonner les invitations, convoquer les participants et y assister si nécessaire ;
• Être responsable de la préparation des documents administratifs, dont les réquisitions de main-d’œuvre, les demandes de formation, les autorisations de congrès-colloques ou toute autre formalité ;
• Collaborer avec les différents services de son unité, et avec le service à la clientèle et le service des communications, dans la réalisation de communications opérationnelles précises destinées à la clientèle ;
• Sur demande, rédiger, corriger toute correspondance ou document officiel et assurer le contrôle de la qualité des documents préparés par les personnes de son unité en respectant les normes officielles d’exo et en effectuer l’envoi ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des équipes sur l’outil Teams ;
• Assurer un rôle clé dans la gestion des documents de la direction principale pour le dépôt, le classement et la codification dans le système général de classement d’exo (SharePoint) ;
• Préparer et voir au lancement des demandes de biens et services dans SAP, faire la réception de factures et voir au paiement pour les biens et services qui relèvent de sa direction principale ;
• Apporter un support administratif et opérationnel dans les divers dossiers qui concernent sa direction principale et / ou les opérations (uniformes, gestion des accès aux locaux, et autres) ;
• Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe (arrivée, départ et prolongation) ;
• Être responsable de la conciliation bancaire de la carte de crédit liée à sa direction principale ;
• Prendre connaissance du courrier destiné à son unité et en assurer la remise aux personnes concernées ;
• Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités du bureau de la couronne sud (McMasterville) : fournitures de bureau, papeterie, timbreuse, etc.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe.

Expérience

Minimum de 5 années d'expérience pertinente.

Compétences et aptitudes

• Posséder de bonnes compétences pour les nouvelles technologies en bureautique ;
• Posséder des aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et avoir un bon sens du jugement ;
• Démontrer un niveau élevé d’autonomie, une excellente maîtrise à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances ;
• Faire preuve d’organisation, d’initiative, de rigueur et de discrétion ;
• Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 et maîtriser l’application SharePoint à un niveau intermédiaire ;
• Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout ;
• Avoir une connaissance de l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine.

Lieu

• Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
• Le titulaire de l'emploi devra se rendre selon une périodicité prévue d'une fois par 2 semaines au Centre administratif et opérationnel de la rive sud (255, boulevard Laurier, bureau 120, McMasterville (Québec) J3G 0B7)

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Adjointe administrative à la direction - bilingue

Notre partenaire est un chef de file ayant fait sa place dans le domaine de la décoration depuis plus de 30 ans.

Nous recherchons actuellement un bras droit pour assister la direction de l'entreprise au niveau administratif et opérationnel du bureau.

Vous aimez les tâches diversifiées et aimeriez avoir la possibilité de grandir dans votre rôle ? C'est votre opportunité.

La personne doit posséder des compétences rédactionnelles hors pair dans les deux langues. Il s'agit d'un poste principalement en présentiel sauf le vendredi.

Votre quotidien :

• Accueillir les clients sur place au besoin ;
• Réception des appels téléphoniques et messages ;
• Gestion de la boîte de courriels générale ;
• Préparation des offres de service à partir de brouillons et envoyer aux clients ;
• Organisation de diverses réunions pour l'équipe ainsi que pour l'externe ;
• Réservations d'hôtels, restaurants, s'occuper des commandes de nourriture pour les lunchs d'équipe ;
• Participer à la gestion des invitations pour divers évènements corporatifs ;
• Coordonner le calendrier des vacances pour l'équipe ;
• Inventaire et commandes pour le bureau ;
• Classement et organisation de dossiers (papier et numérique) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience dans ce type de poste ;
• Détenir un diplôme d'études en bureautique ou tout autre domaine pertinent au poste ;
• Capacité à organiser son temps et gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Sens de l'organisation et minutie ;
• Bilinguisme (oral et écrit) ;
• Connaissance de l'environnement Microsoft 365 et Teams ;
• Travail d'équipe et autonomie.

Avantages sociaux :

• Salaire compétitif ;
• 3 semaines de vacances ;
• Régime d'assurances collectives ;
• Jours de maladie ;
• Télétravail le vendredi ;
• Activités sociales.