146 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Montréal
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
- 5 à 10 ans
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) exécutif(ve) - Executive Assistant
Raytheon technologies
Permanent à temps plein
Pratt & Whitney Canada — Adjoint(e) exécutif(ve)
Informations sur l’offre
Date d’affichage / Date Posted: 2026-04-28
Pays / Country: Canada
Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG
Description du poste
Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)
À propos de & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.
Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.
Un employeur de choix
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.
Pourquoi rejoindre l’équipe?
Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.
Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.
À quoi ressemblera votre quotidien ?
Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.
Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.
Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?
Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.
Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.
Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.
Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.
Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.
Qualifications
Domaine d’études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres
Informations complémentaires
Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.
Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
Ce que nous offrons
Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
Programme d’assurance collective
Possibilités d’avancement (progression de carrière)
Programme de mérite ou programme de reconnaissance
Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
Club récréatif et sportif
Garderies à proximité
Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit
Travailler chez Pratt & Whitney Canada
Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.
Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.
Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?
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Job Title: Executive assistant
About Pratt & Whitney Canada
Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.
For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.
An Employer of Choice
Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.
Why Join The Team?
Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.
This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert, and performed exclusively on-site.
What your day to day will look like?
Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.
Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.
Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.
Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.
Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.
Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.
Coordinate special projects and events as assigned.
Provide administrative support to other departments and staff members as needed.
Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.
What do you need to be successful?
Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.
Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
Strong attention to detail and accuracy in all work.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.
Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.
Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
Previous experience in a senior administrative support role is a plus.
Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other
Additional Information
The position may require occasional working outside of standard working hours.
This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.
What do we offer?
Pension and savings plan with employer contributions
Group insurance program
Opportunities for advancement (career progression)
Merit or recognition program
Health and wellness program, including virtual health care
Recreational and sports club
Nearby daycares
Transportation accessibility or public transit program and free parking
Working at Pratt & Whitney Canada
The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.
At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.
At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?
Si vous postulez à un emploi via notrepage Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.
Coordonnateur·trice administratif·ve – Gestion Immobilière
Randstad canada
50K$ - 55K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.
À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.
La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.
Ce que nous offrons
- Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
- Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
- Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
- Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
- Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.
Responsabilités
Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :
- Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
- Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
- Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
- Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
- Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
- Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
- Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.
Qualifications
Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :
- Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
- Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
- Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
- Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
- Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
- Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
- Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
- Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
- Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
- Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.
Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.
Candidature
Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
23,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)
📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis
Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !
💼 Ce que vous ferez
- Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
- Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
- Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
- Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
- Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
- Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
- Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins
🎯 Profil recherché
- Expérience en service à la clientèle ou support administratif
- Bilingue français / anglais obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Excellent sens de la communication et de l’écoute
- À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
- Esprit d’équipe et attitude positive
🌟 Pourquoi nous rejoindre?
- Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
- Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
- Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
- Opportunité de croissance et de développement professionnel
Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l’entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.
Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Qualifications
Formation
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d’heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d’emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5094-15
Modalités de candidature
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Information additionnelle
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Adjoint.e juridique - 3 jours/semaine - dès que possible
Fédération du personnel professionnel de l'éducation (fppe-csq)
Temporaire à temps partiel
ADJOINT·E JURIDIQUE
Poste surnuméraire 3 jours/semaine - temporaire - hybride
La FÉDÉRATION DU PERSONNEL PROFESSIONNEL DE L’ÉDUCATION DU QUÉBEC (FPPE), affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ), est présentement à la recherche d’un·e adjoint·e juridique en droit du travail et en relations de travail. Il s’agit d’un poste surnuméraire à temps partiel de trois (3) jours par semaine jusqu’au 30 juin 2026. La FPPE représente 12 500 professionnel·le·s à l’emploi des commissions scolaires du Québec et offre des conditions de travail avantageuses :
DES CONDITIONS DE TRAVAIL AVANTAGEUSES
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h
- 2 et 1/12 jours par mois de travail de vacances payées à l’engagement
- 16 jours de congés fériés et mobiles, incluant toute la période des fêtes
- Une semaine de travail de 19,5 heures, avec un horaire flexible
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP – Gouvernement du Québec)
- Des assurances complètes, incluant une assurance-invalidité avantageuse
- 500$ par année de remboursement de transport en commun
- Un environnement de travail convivial, stimulant et respectueux
- Mode de travail hybride, favorisant un équilibre travail-vie personnelle
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi d’adjoint·e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome des travaux de soutien technique et de secrétariat, en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :
- Elle ou il est appelé à rédiger des procédures, tels que des requêtes ou griefs, des mémoires, des avis et autres documents nécessaires à la conduite des dossiers. Elle ou il assure le suivi des audiences et des recours en effectuant des rappels, en communiquant avec les arbitres de griefs et les responsables des tribunaux administratifs, en faisant le suivi des rencontres préparatoires et des agendas. Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il procède à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers de grief et des autres recours. Elle ou il en fait le suivi régulièrement.
- Elle ou il s’occupe des demandes de premier niveau (correspondance, demandes d’accès, etc.)
- Elle ou il voit à assurer les communications, notamment en examinant et en faisant le suivi du courrier, en faisant des rappels et en transmettant la documentation pertinente.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification des ouvrages de référence et périodiques du centre de documentation.
- Elle ou il assure l'informatisation, le classement, la codification et la tenue des dossiers et des documents des archives. Elle ou il participe à l'élaboration, la mise à jour et I‘amélioration du système de classement.
- Elle ou il effectue la révision et la correction linguistique des travaux qu'elle ou il réalise, en vérifie l'orthographe et la grammaire et propose des modifications.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique.
- Avoir une expérience de travail dans un cabinet d’avocat ou un contentieux d’entreprise en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil.
- Bonne expérience et connaissance de la procédure civile.
- La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, est un atout.
- Stage ou finissant accepté
SALAIRE
- Salaire compétitif pouvant aller de 34,22$/h jusqu’à 47,12$/h, selon l’expérience
Toute personne intéressée doit transmettre son curriculum vitæ par courriel en cliquant sur le lien pour postuler : (fppe.fortin.remi @ lacsq.org) avant le vendredi 1er mai 2026.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémi Fortin
Vice-président aux affaires administratives
FPPE-CSQ
Adjoint en gestion de patrimoine
Banque nationale
Permanent à temps plein
Adjoint – Gestion de patrimoine (Banque Nationale)
Informations générales
Présence Sur lieu de travail
Numéro de poste 32792
Catégorie Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel? Temps plein
Date de publication 28-avr-2026
Ville Brossard
Province/État Québec
Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine
Lieu(x): Brossard
Description du poste
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi:
- Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
- Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
- Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
- Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
- Participer au maintenir à jour de la documentation client et rapports annuels
- Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
- Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
- Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
- Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Patrimoine Familial Massé Morneau Daoust pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Exigences (Prérequis)
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
- Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
- Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
- Être autodidacte et aimer apprendre en continu
- Travailler avec rigueur et minutie
- Aimer le travail en équipe
Langues
Langues: Français
Ce que nous offrons (Tes avantages)
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!
Adjoint en gestion de patrimoine (Sur lieu de travail)
National bank
Permanent à temps plein
Adjoint – Gestion de patrimoine
Détails du poste
Présence: Sur lieu de travail
Numéro de poste: 32792
Catégorie: Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat: Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel?: Temps plein
Date de publication: 28-avr-2026
Ville: Brossard
Province/État: Québec
Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine
Lieu(x): Brossard
Description du poste
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi:
- Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
- Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
- Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
- Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
- Participer au maintien à jour de la documentation client et rapports annuels
- Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
- Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
- Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
- Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Patrimoine Familial Massé Morneau Daoust pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Qualifications
Prérequis :
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
- Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
- Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
- Être autodidacte et aimer apprendre en continu
- Travailler avec rigueur et minutie
- Aimer le travail en équipe
Langues
Français
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Adjoint.e en gestion de patrimoine - Brossard
Fdp gestion privée
Permanent à temps plein
Description du poste
Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!
Une opportunité taillée sur mesure pour vous
Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :
- Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
- Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
- Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
- Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
Les compétences essentielles pour ce rôle
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
- Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
- Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
- Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
- Être doué pour les communications orales et écrites en français
- Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
Ce que nous offrons
Joindre fdp, c’est:
- Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
- Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
- Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Procédure de candidature
Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjoint(e) adminisratif(ve) - Brossard
Solutioncondo
Permanent à temps plein
Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !
Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe !
Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !
Qui sommes-nous ?
SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.
Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?
Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :
- Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
- Des assurances collectives après 3 mois
- De la télémédecine après 3 mois
- Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
- L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyauté pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
- Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
- Une semaine de congés maladie
- Les horaires d'été
- Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
- Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
- Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !
Description du poste
En quoi consiste ton rôle ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à Brossard.
Tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste demande rigueur, minutie et une excellente communication.
Tu géreras plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Ton sens de l’organisation, ton souci du détail et ta capacité à collaborer avec différents intervenants feront de toi un pilier de l’équipe.
- Assurer le soutien administratif aux clients (syndicats de copropriété), notamment en répondant aux demandes liées aux changements administratifs (locataires, coordonnées, informations bancaires, etc.);
- Compléter divers formulaires et documents relatifs aux unités de copropriété à la demande des clients (par exemple lors de ventes ou de changements de propriétaires); en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
- Mettre à jour les registres officiels des syndicats de copropriété, en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
- Participer à la préparation des assemblées générales, incluant la réservation de salles, la rédaction et l’envoi des avis de convocation, la prise de notes lors des réunions et la gestion des procès-verbaux;
- Collaborer avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le bon déroulement des activités quotidiennes;
- Effectuer l’archivage et la numérisation des documents, en maintenant un système de classement structuré et professionnel;
- Contribuer à diverses tâches administratives connexes, selon les besoins de l’équipe.
Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...
- Tu maîtrises la suite Microsoft Office sans problème;
- Tu as minimum 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
- Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et accordes une grande importance à la qualité du travail (rédaction, mise en page, etc.)
- Tu as la maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé);
- Tu es un(e) communicateur(trice) efficace, capable de gérer les demandes des clients avec précision, professionnalisme et diplomatie;
- Tu adoptes une attitude positive et adore travailler en équipe;
- Tu assimiles rapidement de nouvelles informations et tu t’adaptes facilement aux changements.
Conditions de travail
- Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
- Mode de travail : En présentiel (possibilité de hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, selon la politique de la compagnie)
- Lieu de travail : Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
- Salaire : À discuter selon l’expérience
Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, postule dès maintenant et rejoins SolutionCondo !
Adjoint.e en gestion de patrimoine
Fdp gestion privée
Description du poste
Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!
Une opportunité taillée sur mesure pour vous
Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :
- Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
- Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
- Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
- Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
Les compétences essentielles pour ce rôle
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
- Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
- Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
- Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
- Être doué pour les communications orales et écrites en français
- Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
Ce que nous offrons
- Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
- Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
- Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Rejoignez-nous
Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjointe exécutive – Services financiers HL
Totem recruteur de talent
70K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe exécutive – Services financiers
Type d’emploi : Permanent – Temps plein
Lieu : Brossard
Date de début : Dès que possible
Mode Hybride
Salaire entre 70 et 90k$ par an
Bilinguisme requis, clientèle bilingue
Description du poste
En tant qu’adjointe exécutive, vous agissez comme le bras droit du président. Votre rôle est de prendre en charge l’ensemble des opérations administratives afin de lui permettre de se concentrer sur le développement des affaires et la relation client.
Vous jouez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et la croissance de l’entreprise, en apportant à la fois rigueur opérationnelle et réflexion stratégique.
Responsabilités clés
- Gestion complète des dossiers clients (assurances et placements)
- Suivi et coordination avec les assureurs et partenaires
- Préparation des rencontres clients (documentation, analyse, logistique)
- Gestion stratégique de l’agenda du président :
- Priorisation des activités à forte valeur ajoutée
- Filtrage et organisation des demandes entrantes
- Coordination des rencontres clients et partenaires
- Gestion rigoureuse du CRM et des suivis
- Organisation, structuration et optimisation des processus internes
- Participation active aux décisions administratives
Profil recherché
- Expérience en services financiers (essentielle)
- Connaissance des produits financiers (placements, CELI, assurances)
- Expérience en banque, cabinet comptable ou environnement similaire (atout)
- Compétences
- Bilinguisme ou excellent niveau d’anglais
- Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’optimisation (incluant l’IA)
- Qualités personnelles
- Autonomie et rigueur
- Excellente organisation
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité d’analyse et de prise de décision
- Esprit d’initiative : proposer et améliorer
- Capacité à structurer dans un environnement en évolution
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#TOTEMADMIN
Adjoint(e) technique
019979 hub international quebec limited
Permanent à temps plein
Description du poste
L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :
- Maîtrise la notion de la facturation
- Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
- Effectue le suivi des activités
- Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
- Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
- Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
- Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
- Établit ses priorités en fonction des échéances
- Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
- Accomplit un travail exact et précis
Exigences
Compétences techniques
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Aptitude à analyser les protections;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Compétences complémentaires
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
- Environnement « sans papier », un atout;
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.
Informations complémentaires
#Québec
#LI-Hybrid
#LI-CB1
Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required
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Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités :
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Exigences
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Directeur adjoint service
Offre confidentielle
Directeur adjoint service
Salary
Postulez à vos conditions
Description du poste
Lieu de travail : Brossard, QC
Tâches
- Effectuer le suivi des travaux
- Ouvrir et fermer des bons de travail
- Produire des estimations des coûts de réparation
- Réclamation sous garantie
- Répartition du travail
- Service à la clientèle
- Supervision du département
Conditions de travail
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier Climatisé
- Cafétéria
- Congés de maladie
- Formation continue
- Formation payée
- Rabais employés
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Uniforme fourni
Autres informations
Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.
Adjoint.e de direction (JP)
Totem recruteur de talent
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction
Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !
Détails du poste
Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine
Description du poste
Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.
Vos responsabilités
- Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
- Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
- Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
- Agir comme point de contact auprès des clients;
- Collaborer à divers projets spéciaux;
- Assurer un suivi rigoureux des priorités;
- Toute autre tâche connexe.
Vos compétences
- Expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
- Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;
Savoir-être
- Proactivité et sens de l’initiative;
- Curiosité et volonté d’apprendre;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Professionnalisme et esprit d’équipe.
Postulation
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à
Informations complémentaires
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#TOTEMADMIN
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Description du poste
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Agence de placement tresor inc.
23,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Employeur
AGENCE DE PLACEMENT TRESOR INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Numéro de permis de la CNESST : AP-2000195 L’Agence de placement Trésor offre aux employeurs à la recherche de travailleurs toute une gamme de services pour répondre à leurs besoins. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, nous nous chargeons de mener un processus de sélection rigoureux qui vous assure de trouver votre Trésor, le candidat idéal qui comblera vos attentes. L’Agence de placement Trésor offre aux candidats à la recherche d’un emploi plusieurs options pour leur venir en aide et pour faciliter leur démarche. Grâce à notre approche personnalisée et à notre expertise, nous sommes en mesure de vous accompagner dans le développement et l’épanouissement de votre vie professionnelle.
Description de l’offre d’emploi
L’Agence de Placement Trésor Inc. recrute pour l’un de ses clients une adjointe administrative pour un poste temporaire à Laval.
Lieu de travail : Laval
Horaire : lundi au jeudi de 9h à 17h, vendredi de 9h à 14h
Salaire : 23 $ à 25 $ de l’heure selon expérience
Poste temporaire
Tâches
- Préparer les offres de services
- Coordonner les appels d’offres
- Rédiger et corriger des documents
- Mettre à jour les CV et fiches projets
- Gérer les documents administratifs
- Répondre aux appels
- Supporter les équipes
Exigences
- DEP ou AEC en secrétariat
- Minimum 3 ans d’expérience
- Expérience en firme d’ingénierie un atout
- Excellente maîtrise du français
- Bonne connaissance de la suite Office
- Capacité à gérer les priorités
Postuler : professionnelles Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Informations complémentaires
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjointe administrative - 1 journée par semaine au bureau - télétravail - développement des affaires
Clark drouin lefebvre. inc
Description du poste
Appuyer l’équipe au développement avec votre savoir-faire administratif !
Établi depuis , Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.
Vous adorez quand tout est bien organisé ?
PowerPoint fait partie de vos alliés au quotidien et Excel est votre langage secret ?
Promotions, calendriers et suivis ? Vous transformez la complexité en clarté !
Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.
Adjointe administrative (remplacement de congé de maternité)
Boucherville
Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride
Votre rôle clé au quotidien :
- Concevoir et maintenir des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
- Compiler des rapports de ventes hebdomadaires ;
- Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
- Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;
- Maintenir à jour certains rapports de performance ;
- Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrité de l’information ;
- Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.
Ce que vous apportez avec vous :
- DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
- Deux ans d’expérience à un poste comparable ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel afin de répondre à notre clientèle francophone et anglophone) ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ;
- Connaissance du domaine alimentaire et du courtage (un atout) ;
- Excellent sens de l’organisation, souci du détail, automne et esprit d’équipe
Ce que vous allez aimer chez nous :
Une liberté d'action et un environnement de travail stimulant ;
La liberté de choisir votre propre horaire ;
Une panoplie d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
Programme d’aide aux employés pour vous soutenir ;
5 jours de maladie par année ;
Accès à des services de télémédecine ;
Travail hybride avec une présence obligatoire au bureau une fois par semaine.
Liberté d’action et environnement stimulant : Ici, vous exprimerez votre talent!
Adjoint(e) juridique - notariat
Soluflex
Permanent à temps plein
Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
- Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
- Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).
Profil de compétences
- Grande rigueur et souci du minutie;
- Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Sens développé du service à la clientèle ;
- Solides compétences en travail d’équipe.
Connaissances recherchées
- Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
- Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
- 5 jours de congé personnels
- Évènements d'équipes et d'entreprise
- Congés payés pendant la semaine de Noël
- Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)
Détails du poste
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Lieu du poste : Montréal, QC
REF # LAVAL