Description de poste

Employeur

KANNEGIESSER CANADA INC.

Description de l'entreprise

Kannegiesser Canada est une filiale de la compagnie HERBERT KANNEGIESSER GmbH de l'Allemagne; manufacturier d'équipement de blanchisserie industrielle et institutionnelle. H. Kannegiesser GmbH est le leader mondial dans l'automatisation de buanderie en tout genre. De plus, le développement durable est une de nos priorités dans nos actions mais aussi dans le support que nous donnons à nos clients. Ces équipements sont vendus par Kannegiesser Canada Inc. et nous assurons l'installation et le service après-vente. Notre équipe dynamique est composée de personnes expérimentées. Nous sommes situés dans les Laurentides et nous supportons tous nos clients d'un bout à l'autre du Canada.

Description de l’offre d’emploi

(Emploi ouvert à tous) Sous l’autorité du PDG de Kannegiesser Canada Inc. (KaCan) et gérance générale des entreprises affiliées, le titulaire du poste assiste l’équipe de gestion dans la coordination de toutes les activités et projets de KaCan; mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, fait des recommandations, établit des rapports et mémoires; agit comme agent de liaison pour les gestionnaires, les employés, les ministères, les clients et les fournisseurs. Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit d’autres fonctions administratives et de secrétariat tel que requis par le PDG de KaCan.

Les principales responsabilités

• Supporte les ventes canadiennes (Kamel) avec un suivi avec les clients, préparation des AO, transfert des propositions formelles ou budgétaires aux clients.
• Mène des recherches, compile des données et assure le suivi sur les projets, formule des recommandations, prépare des rapports et mémoires ; assure la liaison pour les gestionnaires, les employés, les départements, les clients et les fournisseurs.
• Coordonne les priorités et le flux de travail pour les domaines de compétence, remplit des fonctions administratives et de secrétariat comme requis par le PDG de KaCan.
• Coordonne les demandes matérielles des autres entreprises affiliées.
• Supporte la comptabilité avec la préparation des commandes, assure le suivi des comptes à recevoir ainsi que le suivi des remises des taxes de vente.
• Coordonne horaires et remplacements de personnel avec d’autres gestionnaires.
• Traite les payes des employés, rapports de fin de période, transfert de la demande de fonds et autres bureaux des fonctions connexes.
• Surveille la sortie entre les projets et les appels de service.

Pré-requis de base

• Connaissance avancée des logiciels de Microsoft « Office ».
• Connaissance du français et de l’anglais nécessaires.
• Connaissance du logiciel SAP - un atout important.
• Connaissance de l’allemand - un atout.

Le salaire peut être négociable selon les connaissances.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GROUPE BLASTFORCE CANADA INC.

Description de l'entreprise

Blastforce Canada inc. est une entreprise familiale unie par des valeurs fortes : solidarité, intégrité, respect, attitude positive et altruisme, où la conciliation travail et famille nous tient à cœur. En rejoignant Blastforce, vous intégrez une entreprise où votre contribution est valorisée, votre développement est encouragé et votre épanouissement est notre priorité.

Nous recherchons présentement un(e) technicien(ne) aux ressources humaines pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à contribuer à un environnement de travail positif, où chacun se sent respecté, écouté et valorisé. L'expérience et les formations professionnelles sont un atout, mais ne sont pas exigées. Nous vous offrons la formation directement sur place.

Les avantages

• Assurances collectives payées à 80% par l'employeur;
• REER & RPDB jusqu'à concurrence de 3%;
• Remboursement des frais liés à l'utilisation du cellulaire : 1,50$ par jour travaillé;
• Une dizaine d'activités payées par l'employeur chaque année.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

En tant que Technicien aux ressources humaines, le titulaire du poste aura pour principales fonctions d'offrir un excellent service aux employés, d'assurer la mise à jour des données relatives au personnel, de contribuer à la rédaction de documents et de veiller au respect des législations en vigueur.

Les responsabilités

Sous la direction de la Directrice adjointe, le Technicien aux ressources humaines doit pouvoir :

• DOTATION
  • Développer et promouvoir la marque employeur;
  • Réaliser l'analyse des postes;
  • Rédiger les descriptions de poste;
  • Rédiger et diffuser les offres d'emploi;
  • Effectuer la planification de la main-d'œuvre;
  • Recevoir et présélectionner les candidatures (CV);
  • Mener les entrevues d'embauche;
  • Procéder à l'embauche des candidats retenus.
• GESTION DES DOSSIERS EMPLOYÉS
  • Ouvrir et compléter le dossier des nouveaux employés;
  • Assurer la bonne intégration de l'employé en faisant des suivis aux étapes clés, soit de façon hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle;
  • Réceptionner et vérifier la conformité des certificats des employés;
  • Valider mensuellement les permis de conduire et les permis généraux;
  • Maintenir à jour le registre du personnel;
  • Procéder aux inscriptions aux formations professionnelles;
  • Planifier les rencontres annuelles;
  • Faire le suivi des objectifs annuels;
  • Mener les entrevues de départ;
  • Documenter le motif du départ au dossier de l'employé;
  • Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers des employés;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés auprès des partenaires externes (mise à jour de couverture d'assurances et/ou de contribution au REER collectif);
  • Et toutes autres tâches connexes.

Compétences & qualités indispensables

• Habileté à établir facilement des relations interpersonnelles;
• Autonomie dans l'identification et la correction de ses erreurs;
• Forte capacité d'apprentissage;
• Méthodique et organisé dans l'exécution de ses tâches;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et de la Suite Google;
• Fait preuve d'une forte initiative pour acquérir de nouvelles compétences, procédures et technologies informatiques;
• Capacité à anticiper les situations problématiques et à mettre en œuvre des mesures préventives;
• Minutieux, intègre et honnête;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Solides compétences en organisation;
• Capacité à travailler efficacement sous pression;
• Adopte un comportement professionnel en toutes circonstances;
• Ouverture au changement.

Le candidat devra être en mesure de communiquer, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec nos employés et partenaires ontariens anglophones.

*Notez également que le genre masculin est utilisé afin d'alléger et faciliter la compréhension de texte.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Plomberie Azur Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Réceptionniste (quart de jour) – Entreprise de plomberie

Notre entreprise de plomberie, bien établie et en pleine croissance, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, dans un environnement dynamique et convivial.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels entrants avec courtoisie et transférer les lignes aux bons départements (service, estimation, comptabilité, etc.) ;
• Fournir des informations de base sur nos services ;
• Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de bureau au besoin.

Exigences :

• Expérience en réception ou en service à la clientèle ;
• Bilinguisme français/anglais (un atout) ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base ;
• Sens de l'organisation, autonomie, entregent.

Conditions :

• Horaire de jour, du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter, selon l’expérience et les compétences ;
• Milieu de travail respectueux, stable et axé sur la collaboration.
• Possibilités d’avancement à l’interne selon vos compétences (ex. répartiteur(trice), adjoint(e)).

Vous aimez offrir un bon service à la clientèle ? Joignez-vous à notre équipe ! Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CENTRE DENTAIRE DU NORD INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire du Nord établi depuis 2001, situé à St-Jérôme.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance chaleureuse et son approche axée sur le bien-être des patients, est à la recherche d’un(e) hygiéniste dentaire passionné(e) pour intégrer une équipe dynamique et collaborative. Si vous souhaitez faire partie d’une clinique où l’innovation et l’excellence des soins sont au cœur de nos priorités, nous serions ravis de vous rencontrer.

Profil recherché :

• Diplôme en hygiène dentaire et membre en règle de l’OHDQ.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à instaurer un climat de confiance avec les patients.
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Passion pour les soins de qualité et pour la prévention dentaire.

Vos responsabilités :

• Effectuer des examens préliminaires et recueillir les antécédents médicaux des patients.
• Réaliser des nettoyages et détartrages professionnels, ainsi qu’appliquer du fluor et des scellants pour prévenir les problèmes dentaires.
• Assister le dentiste pendant les examens et garantir une communication fluide au sein de l’équipe.
• Fournir des conseils personnalisés en hygiène bucco-dentaire et prévention.
• Prendre et analyser des radiographies numériques pour un diagnostic précis.
• Mettre à jour les dossiers patients et respecter les protocoles de stérilisation et d’asepsie stricts.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial, moderne et stimulant, propice à votre épanouissement professionnel, situé dans le centre d’achat, Carrefour du Nord permettant de faire les courses sur l’heure du dîner durant les pauses ou après le travail pour optimiser votre temps.
• Horaires flexibles – Aucune soirée, aucune fin de semaine, permettant une parfaite conciliation travail-vie personnelle.
• Poste à temps plein ou à temps partiel selon votre préférence, avec des horaires adaptés à votre emploi du temps.
• Salaire compétitif à partir de 50$/h, ou plus selon votre expérience, et un potentiel de croissance salariale continue.
• Avantages sociaux, incluant cotisation OHDQ, formation dentaire continue, uniforme, frais dentaires pour l’employé et rabais dentaire pour la famille, congé à Noël, les semaines de la construction et la Semaine de relâche, et plus.
• Des équipements modernes, ainsi qu’un soutien pour votre développement professionnel continu.

Dans notre clinique, vous serez valorisé(e) non seulement pour votre expertise, mais aussi pour votre capacité à créer des liens avec les patients. Nous favorisons une atmosphère de collaboration et de respect, où chaque membre de l’équipe contribue à la mission d’offrir des soins de qualité. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement sans stress, avec des horaires flexibles et une équipe stable qui met en avant votre bien-être.

Adjointe administrative :

Tina Thomas

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GARDERIE EDUCATIVE LA FEE DES ETOILES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie éducative La fée des étoiles propose aux parents un environnement sécuritaire et ludique pour les enfants, et ce, dans un contexte d’apprentissage sain et efficace. Donc, l’enfant évolue dans un milieu chaleureux et stimulant, propice à son épanouissement tout en répondant aux besoins de son éducation. Notre mission est de permettre à l’enfant de se développer selon ses talents particuliers et ses ressources personnelles, ainsi que de s’épanouir comme personne autonome et créative. La garderie se soucie également d’établir de bonnes bases relationnelles entre l’enfant et son environnement, ses camarades et ses éducatrices. Notre plan d’instruction éducatif prépare les enfants à apprécier leur scolarité à travers une multitude d’expériences d’apprentissage positives et épanouissantes, leur facilitant ainsi une transition harmonieuse dans le système scolaire régulier. La Garderie Éducative, la Fée des Étoiles, utilise l’approche et le matériel développé par le programme éducatif du Ministère de la Famille, soit, accueillir la petite enfance. Sa philosophie est de valoriser l’unicité et de comprendre que chaque enfant se développera à son propre rythme, ayant ses propres besoins éducationnels, sociaux et émotionnels. L’accent est mis sur l’exploration et l’apprentissage à partir d’intérêts propres de chacun. Ainsi, les enseignants créent un milieu d’apprentissage diversifié, basé sur le respect de l’enfant et de sa cadence d’apprentissage. Différents thèmes sont donc mis en place, afin de permettre au jeune d’être créatif et à l’aise dans son développement.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les dossiers des enfants (inscriptions, absences, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des parents
• Suivre les paiements et factures
• Organiser les réunions et préparer les documents
• Gérer les stocks de fournitures
• Assister la direction dans diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PANACHE MACONNERIE INC.

Description de l'entreprise

Panache Maçonnerie est une entreprise locale située dans les Laurentides, spécialisée dans les travaux de maçonnerie résidentielle. Fondée par un artisan passionné, l’entreprise valorise la rigueur, la transparence et l’organisation. Afin de soutenir sa croissance, elle souhaite intégrer un soutien administratif fiable et structuré. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, stable, et accessible à tous les profils.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
• Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
• Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
• Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
• Assurer le classement numérique et papier de la documentation
• Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
• Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
• Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :

• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Discrétion, autonomie et initiative
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
• Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)

Aucune possibilité de télétravail. Présence exigée au bureau à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson. Aucun remboursement de frais de déplacement ou de relocalisation. Vérification du casier judiciaire exigée. Expérience dans un poste similaire en soutien administratif ou en comptabilité. Connaissance de QuickBooks ou autre logiciel comptable, un atout.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
• Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
• Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
• Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
• Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
• Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
• Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
• En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en communication;
• Maîtriser la suite Office;
• Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
• Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent à 14 h / semaine;
• Lieu du poste : Télétravail;
• Salaire : à partir de 23 $/heure;
• Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
• 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
• Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent leurs services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours par semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

rampesetclotures.com

Description de l'entreprise

Nous sommes manufacturiers de rampes et clôtures ornementales en aluminium. La qualité est une priorité dans notre entreprise, tous nos produits offrent sécurité, beauté et solidité.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi saisonnier : Adjointe administrative / Travail de bureau

Lieu: Mascouche | Poste saisonnier – Avril à Fin novembre environ

Vous êtes organisée, polyvalente, autonome et vous aimez que les choses soient bien faites? On cherche une adjointe administrative pour la saison estivale!

Tâches principales :

• Préparer les bons de production
• Répondre aux appels et aux courriels
• Faire le suivi des commandes, des factures et des paiements (Acomba)
• Préparer des documents administratifs (soumissions, rapports, etc.)
• Classer, organiser et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir le directeur dans diverses tâches de gestion quotidienne

Profil recherché :

• Expérience en travail de bureau ou en service à la clientèle (un atout)
• Bon français écrit et parlé (anglais un atout)
• À l’aise avec les outils informatiques de base (ex. : Word, Excel, courriels, Acomba)
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise

Ce qu’on offre :

• Un emploi saisonnier dans une entreprise locale et conviviale
• Horaire de jour du lundi au vendredi
• Salaires selon l’expérience
• Entrée en poste dès que possible
• Formation légère offerte sur place si besoin

Intéressée? Envoyez votre CV à ou contactez-nous au 450-474-4722.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC cherche un(e) candidat(e) pour assister dans l'entrée de données, surtout au niveau de la comptabilité. Donc l'individu doit connaître la base de la comptabilité, être rapide dans l'apprentissage (formation donnée) et avoir l'esprit d'équipe. Il (elle) n'a pas besoin de connaître Sage 300, mais c'est un atout.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - réceptionniste.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Maîtrise la suite Office;
• La connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Poste situé à Laval. Vous êtes dynamique, vous aimez avoir des tâches variées et être au cœur d'une petite équipe afin que vos interactions facilitent le bon fonctionnement du bureau. Vous vous démarquez par votre solide esprit d'équipe, votre débrouillardise, votre autonomie et par votre gestion des priorités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés et la clientèle, vous serez responsable de l'accueil, des demandes de renseignements et de l'administration générale tout en évoluant dans un excellent climat de travail !

Principales responsabilités :

• Accueil des clients, prise d'appels
• Gestion des salles de réunions
• Liens avec les messagers et préparation du courrier recommandé
• Saisie, vérification et intégration de la facturation
• Analyse des comptes et des travaux en cours, ouverture de dossiers
• Travail général de bureau

Exigences :

• Bilinguisme oral (travail écrit plus en français)
• Connaissance de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 2 ans)
• Autonomie, fiabilité, sens de l'organisation, esprit d'entraide, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, facilité d'interaction avec une équipe et une clientèle de choix

Avantages :

Gamme complète d'avantages sociaux (avec télémédecine), 3 semaines de vacances, horaires novateurs avec semaine de 4 jours pendant 6 mois de l'année, atmosphère de travail chaleureuse et très motivante.

À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
• Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
• Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
• Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
• Possibilité d'avancement ;
• Assurances collectives ;
• Cotisation au REER collectifs ;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un expert en formation numérique pour rejoindre notre équipe dynamique.

Responsabilités

Responsable de la mise à jour et de la formulation des documents pédagogiques, vous assurerez la cohérence et le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques. Vous devrez également comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation, tels que LearnDash, Zoom et Tableau SMART.

Vous serez chargé(e) d'effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash, de répondre aux demandes des participants et d'assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés. Vous offrirez également un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation.

Vos principales responsabilités seront :

• Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques;
• Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART);
• Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash;
• Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés;
• Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation;
• Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel);
• Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution);
• Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction;
• Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation);
• Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans);
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons quelqu'un avec :

• AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout);
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus;
• Maîtrise des outils MS Office (obligatoire);
• Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word;
• Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Ce poste offre :

• Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h;
• Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant;
• Cuisine équipée, café-thé à disposition;
• Évènements d'entreprise (parties, évènements corporatifs, etc.);
• Possibilité d'avancement;
• Assurances collectives;
• Cotisation au REER collectifs;
• Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ et 26$ par heure selon l'expérience.

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Rôle et responsabilités

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. En tant qu'administratif(ve), tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!). Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport…

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d'initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l'endroit idéal pour toi.

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd'hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs - Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité - ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d'assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d'incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu'adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l'équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l'organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d'experts attitré ;
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d'expert attitré ;
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
• Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l'ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
• Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
• Veiller à l'exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
• Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
• Toutes autres tâches connexes.

Qu'as-tu dans ton sac ?

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
• Compétences élevées quant à l'utilisation d'un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression ainsi qu'à respecter divers échéanciers ;
• Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
• Autonomie, sens de l'organisation et des priorités ;
• Soucis d'offrir un bon service à la clientèle ;
• Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t'offrons :

Les récompenses :

• Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d'aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l'activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d'équipe, et bien plus ;
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t'offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Description du poste

Compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Responsabilités

• Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’experts attitré.
• Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et/ou en anglais.
• Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes.
• Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales).
• Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce).
• Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente.
• Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word).
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de Salesforce un atout.

Avantages

• Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire!).
• Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport.

Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives.