5 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Québec

Vous avez de l’expérience en litige commercial et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en litige, en collaboration avec trois ou quatre avocats.es (dont des associés).

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Gérer les dossiers d’envergure à l’aide des logiciels de gestion documentaire;
• Rédiger, relire et corriger divers documents juridiques;
• Assurer la tenue des agendas et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats;
• Gérer les appels et les courriels des avocats;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 5 ans d’expérience en litige commercial. Poste ouvert à des profils plus séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication, et plus encore !

Vous travaillerez au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Ouvrir et monter des dossiers ;
• Effectuer le suivi des dossiers ;
• Rédiger des actes notariés et autres documents connexes ;
• Faire de la correspondance ;
• Contacter les clients selon les exigences du notaire ;
• Faire la facturation ;
• Fermer les dossiers complétés ;
• Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs ;
• Etc.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : Idéalement 7 mois ou plus
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux; Assurances collectives; Rabais corporatif; Formation continue; Et plus!!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession. Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches. Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire juridique afin de joindre notre équipe composée de deux notaires. Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit immobilier, droit des affaires, droit des personnes, droit des successions et procédures non contentieuses. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Ouvrir des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau;
• Environnement de travail professionnel, convivial et axé sur la collaboration;
• Équipe jeune, dynamique et à l’écoute.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies émergentes, en collaboration avec quatre avocats.es.

Nous recherchons un profil bilingue, polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et « touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
• Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
• Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
• Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire;
• Gérer les agendas avec rigueur;
• Effectuer des recherches de conflits;
• Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
• Préparer et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses, etc.;
• Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
• Assurer le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté des technologies émergentes;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• Poste ouvert à des profils juniors;
• Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associés.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.