Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

L'adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d'assurer le fonctionnement courant de l'organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Salaire entre 22,50$ et 23,00$/heure, selon l'expérience.
• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l'information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l'organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrée de données sur le système de comptabilité (Avantage - ACCEO), suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEP/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
• Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d'une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l'autonomie, de l'initiative, de la rigueur et un bon sens de l'organisation.
• Pouvoir intégrer l'emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Possibilité d'allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 15 mai 2025, 16 h. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Société immobilière Bélanger considère les étudiants comme une richesse pour l’avenir. Nous appuyons le développement professionnel et investissons auprès de nos talents afin qu’ils puissent évoluer au sein de notre entreprise.

En plus d’une possibilité de carrière, nous t’offrons :

• Un salaire horaire avantageux entre 20$ et 24$ en fonction de ton expérience;
• Une excellente conciliation entre ton travail et tes études;
• Une collaboration d’équipe orientée vers le développement;
• Une cuisine complète avec des collations et du bon café.

Le type de tâches que nous te proposons :

• Procéder à la mise en ligne et à l’affichage d’annonces;
• Répondre aux questions de la clientèle et les renseigner sur nos offres de services par courriel et Facebook;
• Tenir à jour les tableaux de suivis des locations;
• Procéder à la numérisation, classification et paiement des factures;
• Établir le suivi de différents dossiers tels que l’approbation et la facturation.

Tu te reconnais dans les qualifications requises du poste si tu :

• As un bon sens de l’organisation et une gestion efficace de ton temps;
• As le souci du détail et que tu es appliqué dans ton travail;
• Étudies actuellement au DEC en gestion de commerce, au BAC en administration ou dans un autre domaine connexe au cégep ou à l’université.

Employeur

LA MAISON DE MARTHE

Description de l'entreprise

Situé dans la Ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail :

• Organisme communautaire dynamique;
• Espace de stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés;
• Vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé mobile;
• Conciliation travail et vie personnelle.

Précisions sur l'emploi

• Emploi permanent à temps plein 35 heures/semaine en présentiel;
• Rémunération à partir de 24,56$/heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée;
• Lieu de travail principal : Québec;
• Date d'entrée en fonction : Immédiatement.

Principales fonctions :

Comptabilité :

• Bonne connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Exécuter le cycle comptable complet (fin de mois et d'année financière);
• Faire une gestion comptable par projet ainsi que les rééditions de comptes;
• Produire différents rapports financiers mensuels;
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés ainsi que les versements D.A.S;
• Préparer les T4, Relevé 1 et tout autre correspondance gouvernementale selon les échéanciers établis;
• Traiter les dons, produire les reçus aux fins de l'impôt et envoyer les lettres de remerciement;
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme tout en respectant les budgets alloués.

Gestion documentaire et saisie des textes :

• Rédiger, modifier, saisir toute correspondance, rapports et documents;
• Photocopier, distribuer et numériser les documents;
• Maintenir les dossiers à jour;
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données;
• Veiller au classement et à l'archivage des rapports selon l'échéancier.

Gestion du conseil d'administration, de l'AGA ainsi que des membres :

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration;
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi des documents;
• Au besoin, participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée;
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion;
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employés, bénévoles et membres du conseil d'administration;
• Assurer le suivi des dossiers employés;
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs notaires en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives en lien avec les mandats;
• Participer à la rédaction non contentieuse d’actes notariales;
• Produire des différents formulaires du Registraire des entreprises et des registres publics : réservation de nom, constitution de sociétés par actions, déclaration d’immatriculation, etc.;
• Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Effectuer les vérifications et les recherches au Registraire des entreprises, au RDPRM, au Registre foncier etc.;
• Procéder à la sélection et la classification de pièces ou autres documents dans les dossiers;
• Effectuer les vacations au greffe et les vérifications des dossiers de la Cour;
• Effectuer des résolutions complexes de transactions d’achat / vente et de financement;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du secteur de pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en technique juridique ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus);
• Expérience entre 1 et 3 ans comme technicien.ne en droit notarial;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

FINAUTONOME

Description de l'entreprise

Finautonome est un organisme communautaire voué au bien-être financier des personnes en situation de handicap. Nous offrons de l'accompagnement et des outils éducatifs pour les aider à accéder plus facilement à l'aide financière qui existe pour elles, à travers des programmes et des mesures fiscales des gouvernements, et à améliorer leur bien-être financier par le développement de compétences. De plus, nous sensibilisons les milieux professionnels afin qu'ils contribuent, eux aussi, à l'accès à ces programmes pour leur clientèle en situation de handicap.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien aux opérations courantes administratives, la tenue de livres et le suivi quotidien des ressources humaines qui sont à 100% en télétravail. Elle joue un rôle central dans le soutien aux opérations, la rigueur comptable et le bon climat de travail organisationnel.

Soutien à la direction générale

• Gérer l’agenda de la direction, la logistique des réunions et la tenue des dossiers.
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, comptes rendus, rapports, etc.).
• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Soutenir la direction dans l’application des politiques internes (code de conduite, télétravail, etc.).

Soutien administratif et communications

• Participer à la coordination des communications internes et externes.
• Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi du bon fonctionnement des équipements utilisés par les membres du personnel en télétravail.
• Soutenir l’équipe de gestionnaires de projet dans l’organisation logistique des formations, conférences et autres activités liées aux projets.

Soutien financier et comptabilité

• Saisir les transactions dans le logiciel de comptabilité (Sage 50).
• Gérer les comptes fournisseurs et clients (facturation, paiements, relances).
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
• Préparer les dépôts, effectuer le suivi des paiements et des remboursements.
• Assurer le suivi des remises de taxes (TVQ/TVH), des déclarations périodiques, de la paie et des subventions salariales.
• Collaborer avec la comptabilité externe pour la clôture mensuelle et de fin d’année.

Soutien aux ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (documents, accès, formations de base).
• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, assurances collectives, absences).
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, feuilles de temps et suivi des congés.
• Collaborer à la préparation des documents RH (offres d’emploi, lettres, formulaires).
• Veiller au respect des échéances RH (renouvellements, évaluations, etc.).

EXIGENCES

Formation, expérience et connaissances requises

• Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comparable en soutien administratif, avec des responsabilités en comptabilité ou en RH.
• Maîtrise générale des outils informatiques : Google Workspace, Zoho et Sage 50.
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MP SERVICES ÉLECTRICIEN

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN, NOTRE ENTREPRISE A ÉTÉ ET CONTINUE D'ÊTRE PRÉCURSEUR DEPUIS PLUS DE 20 ANS SITUÉ DANS LE CENTRE INDUSTRIEL DE VANIER, QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

Entrepreneur électricien, depuis plus de 20 ans. Nous cherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.

Responsabilités

• Poste à la réception avec très peu de visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques
• Traiter le courrier et courriel, entrants et sortants
• Assurer le suivi des dossiers Clients et Fournisseurs (facturation et comptes payables)
• Travailler en collaboration avec le chargé de projets (transcription et envoi) des soumissions
• Coordination de certains travaux avec Hydro-Québec
• Gestion administrative et comptabilité en collaboration avec le comptable (préparer et faire les remises gouvernementales)
• Préparation des paies (logiciel Acomba, Gestion C.C.Q.)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)

Exigences

• Expérience dans un rôle de soutien administratif ou similaire
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Capacité à travailler de manière autonome
• Expérience dans un environnement de la construction est un plus

Conditions de travail

• Poste temps plein, permanent
• Salaire à discuter selon expérience
• Quart de jour
• Poste en présentiel, 5 jours semaine (8h-16h30)
• 5 semaines de vacances par année (vacances de la construction, 1 semaine de plus au congé des fêtes)
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RAPIDO EQUIPEMENT INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la vente et fabrication d'équipements et d'articles destinés aux bars laitiers, gelaterias, chocolateries et pâtisseries. Nous avons une clientèle locale et internationale.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) / Réceptionniste dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l’accueil des visiteurs, de la gestion administrative quotidienne et du support administratif général pour assurer le bon fonctionnement de notre structure.

Missions principales :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone
• Gérer les appels entrants et filtrer les messages
• Assurer la gestion du courrier et des courriels
• Communiquer avec les clients pour assurer la qualité des services
• Assurer la gestion administrative (dossiers, classement, saisie de données)
• Coordonner avec les autres services pour le bon déroulement des activités
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché :

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou expérience équivalente
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et sens du service client
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion et confidentialité assurées

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair ? Cette offre d’emploi est pour vous ! Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes, c’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous !

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collègues
• Accueillir et renseigner la clientèle
• Gérer les appels téléphoniques, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnels
• Classement et numérisation des documents
• Administrer les dossiers et effectuer la facturation
• Rédaction de différentes lettres
• Réaliser le traitement des colis reçus
• Effectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Le Spa Infinima, situé au cœur de la ville, est reconnu pour son ambiance sereine et ses services haut de gamme. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien essentiel à notre entreprise dynamique.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif comprenant la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels, la planification de rendez-vous, et la coordination de projets.
• Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement général du spa.
• Effectuer certaines tâches de comptabilité de base (rapports, suivis, comptabilisation de factures, saisie de données financières).
• Travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément avec un excellent sens de l'organisation.
• Occasionnellement, assurer des quarts de travail en tant que réceptionniste, selon les besoins de l'entreprise.

Qualifications requises :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Expérience antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et/ou conseiller(ère) détente est fortement appréciée.
• Sens du service à la clientèle, empathie et entregent.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du lundi au vendredi.
• Un programme d’assurance collective.
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année.
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits.
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière.
• Fournitures de travail et uniforme fournis.
• Escompte sur tous les soins et produits.
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Vous faîtes preuve d’empathie, d’entregent, et avez un excellent sens du service à la clientèle? Vous êtes une personne passionnée et vous souhaitez faire la différence au sein d’une entreprise qui met réellement l’humain au cœur de ses préoccupations? Vous êtes convaincu.e? Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e dynamique et motivé.e afin de se joindre à la grande famille du Spa Infinima. Ne manquez pas votre chance, des possibilités infinies vous attendent!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.

Description de l’offre d’emploi

Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PEPINIERE MORALDO & FILS INC.

Description de l'entreprise

La Jardinerie Pépinière Moraldo est une entreprise spécialisée dans la production et la vente au détail de végétaux et de produits horticoles. De la production des plantes à la réalisation des travaux d’aménagement paysager, en passant par la vente d’arbres, d’arbustes, de fleurs, de plants de légumes, de cèdres, de matériaux en vrac et de produits d'extérieur, notre jardinerie a tout pour l’embellissement d'un décor extérieur. Pépinière Moraldo fête ses 68 ans en 2025. Notre mission est de transmettre à chacun l’amour et la passion des plantes en offrant un service personnalisé et des végétaux de qualité. Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, nous sommes à la recherche d'adjoint/te au service à la clientèle au magasin dans notre jardinerie de Saint-Augustin.

Fonctions :

• Recevoir les clients au magasin.
• Diriger les clients vers les différents postes du centre-jardin.
• Effectuer les transactions.
• Conseiller la clientèle en ce qui attrait au jardinage.

Profil recherché :

• Aisance à communiquer avec le public.
• Capacité à faire les factures.
• Vos meilleurs atouts sont votre désir d'être en contact avec la clientèle et votre amour pour les plantes!

Conditions :

• Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe de passionnés.
• Formation fournie par l'employeur. Expérience non requise.
• Travail à temps ou temps partiel, selon votre préférence.
• Horaire variable selon vos disponibilités.
• Accès à une voiture un atout car il n'y a pas de service en commun à proximité.
• Salaire à discuter selon expérience.

Joignez-vous à notre équipe de passionnés et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif. Nos bureaux neufs et modernes sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1. Découvre comment tu peux apporter ton expertise, renforcer la confiance de nos client.e.s et être en tête de peloton avec Lagrange Provencher Notaires Inc.

Tu te reconnais :

• Détiens un DEC en technique juridique;
• As une excellente maîtrise du français;
• Maîtrises la suite Office;
• Sais consulter le Registre foncier, le Registre des entreprises et le RDPRM;
• Travailles bien en équipe;
• Connais le logiciel Para-Maître (atout);
• Expérience dans un poste similaire (atout).

Tu bénéficieras :

• Horaire flexible et possibilité de télétravail;
• Salaire compétitif;
• Poste de travail fenestré et lumineux dans des locaux neufs et modernes;
• Accès à un gym et une douche;
• Assurances collectives et service de télé-médecine;
• Possibilité de congé le vendredi après-midi;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année;
• Congé payé pendant la période des fêtes;
• Stationnement et cuisine sur place;
• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée.

Ton quotidien sera :

• Préparer et gérer les dossiers juridiques;
• Planifier et assurer le suivi des dossiers;
• Communiquer avec les clients et intervenants;
• Faire des recherches et des vérifications;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers;
• Consulter divers registres publics.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RÉGIE RÉGIONALE DE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DE PORTNEUF

Description de l'entreprise

La RRGMRP est l’organisme municipal qui gère les matières résiduelles de 23 municipalités dont 18 proviennent de la MRC de Portneuf, 4 de la MRC de la Jacques-Cartier, 1 de la MRC de Mékinac et la MRC de Portneuf pour les territoires non organisés. La Régie couvre ainsi une superficie totale de 4 485 km carrés. Ce sont donc 71 000 personnes en plus des 1200 institutions, commerces et industries qui sont desservies par la Régie. En opération depuis janvier 2005, la Régie est imputable principalement envers la MRC de Portneuf.

Le mandat confié à la Régie concerne les responsabilités suivantes :

• Élimination des matières résiduelles : Acquérir, établir et exploiter des lieux d’élimination des matières résiduelles ou un système de gestion des matières résiduelles sur le territoire d’une ou de plusieurs des municipalités membres et obtenir des autorités gouvernementales concernées les certificats et autorisations requis par la Loi sur la qualité de l’environnement (L.R.Q., c. Q-2).
• Enlèvement et transport des matières résiduelles : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement et de transport des matières résiduelles, y compris un centre de transbordement.
• Cueillette sélective, transport et traitement des matières recyclables : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal de récupération, de dépôt, d’entreposage, de réduction, de réemploi, de recyclage, d’utilisation et de vente des matières résiduelles.
• Enlèvement, transport et traitement des matières putrescibles : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement, de transport et de traitement des matières putrescibles.
• Gestion des boues : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement, de transport et de traitement des boues.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Votre français est impeccable, autant à l’écrit qu’à l’oral? Vous êtes une personne méticuleuse, organisée, avec un grand sens des responsabilités et des priorités? Vous avez une bonne humeur contagieuse et tout le monde aime travailler avec vous? La Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf est présentement à la recherche d’une personne pour pourvoir à un poste d’adjoint(e) à la direction.

Les responsabilités

• Rédiger tout document, rapport et correspondance diverse
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique
• Préparer et assister à diverses rencontres
• Assurer un support administratif dans les dossiers de la direction générale
• Rédiger au besoin les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Effectuer du classement et participer activement à la gestion des archives
• Compléter divers rapports et analyses sur demande
• Collaborer à la mise à jour des contrats sur la plateforme du Système électronique d’appels d’offres (SÉAO)
• Effectuer toute autre tâche complémentaire à sa fonction et sur demande

Exigences de base

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau
• Excellent français parlé et écrit
• Avoir la capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
• Très bonnes connaissances de la suite Office
• Rigueur et souci du détail
• Avoir de l’entregent, du tact et de l’expérience avec la clientèle
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens du jugement, capacité d’analyse et de synthèse et faire preuve de discrétion

Conditions d’emploi

• Salaire horaire entre 23.86 $ et 28.52 $ (selon qualifications) (échelle 2024)
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine
• Gamme complète d’avantages sociaux

Modalités

Faire parvenir votre candidature (lettre et curriculum vitae) au plus tard le 23 mai 2025 à 16h par courriel à. Nous répondrons uniquement aux candidatures qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

EBENISTERIE AUDET INC.

Description de l'entreprise

Entreprise en croissance, Ébénisterie Audet inc., en opération depuis 18 ans, est spécialisée dans la conception d’armoires de cuisines et de mobilier commercial sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et responsable de la comptabilité à temps partiel. Les responsabilités sont :

• Cycle comptable complet
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir
• Faire le suivi des heures travaillées
• Comptabiliser les paies (service de paie externe)
• Faire le paiement des salaires, envoyer les relevés de paie aux employés
• Faire les différentes remises aux gouvernements et à la CCQ
• Faire des copies de sécurité
• Toutes autres tâches reliées à l'emploi

Qualités recherchées

• Intégrité
• Précision
• Polyvalence

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance en comptabilité et en informatique
• Niveau d’Excel moyen
• Bonne connaissance de Word et du français
• Connaissance de Sage 50 obligatoire
• Expérience dans le domaine de l'ébénisterie commerciale (CCQ)

Le poste est à temps partiel entre 24 et 32 heures/semaine. Salaire selon compétences.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description de l'entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de Transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

• Recueillir, vérifier et traiter les informations relatives aux heures travaillées, congés et absences;
• Préparer la paie des employés selon les échéanciers;
• Effectuer les déductions à la source (impôt, cotisations, avantages sociaux);
• Produire et transmettre les relevés fiscaux (T4, Relevé 1) et les rapports de paie requis par les instances gouvernementales;
• Préparer et émettre les factures clients selon les ententes contractuelles et les services rendus;
• Effectuer le suivi des factures en attente de paiements;
• Gérer les ajustements, notes de crédit et corrections de facturation au besoin;
• Collaborer avec les équipes internes pour s'assurer de l'exactitude des données facturées;
• Vérifier, coder et enregistrer les factures fournisseurs;
• Préparer les paiements selon les échéances (chèques, transferts bancaires, etc.);
• Assurer le suivi des bons de commande et des réceptions;
• Réconcilier les comptes fournisseurs et résoudre les écarts ou litiges;
• Effectuer l'encaissement des paiements clients (dépôts, virements, chèques);
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans un domaine connexe ou autre formation académique équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans des fonctions similaires;
• Être disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 17h;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler avec des échéanciers;
• Minutie et rigueur;
• Très grand sens de l'organisation et de la confidentialité;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance de l'anglais un atout.

Avantages

• Rémunération à taux horaire, selon l'expérience;
• Assurances collectives avec participation de l'employeur;
• REER collectif disponible;
• Jours de maladie payés;
• Employés payés à chaque semaine;
• Possibilité d'avancement.

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications requises, bien vouloir faire part de votre intérêt à ou au 418-248-3030 #264 ou #246.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent