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Réceptionniste

SOPIAR gestion sportive

Varennes

18,91$ - 18,91$ /heure

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services. Sous l’autorité du (de la) responsable administrateur(trice), le(la) titulaire de ce poste assure l’accueil et l’orientation de la clientèle avec bienveillance et politesse. Assiste également les clients lors de leur inscription et leur fournir les informations relatives à la programmation.QUALITÉS PERSONNELLESPour réussir en tant que réceptionniste, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. De plus, le(la) réceptionniste doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueillir la clientèle et les dirigerAcheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements générauxAppuyer le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennesMettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipeQUALIFICATIONS REQUISESAutonomie et dynamismeFiable et polyvalent(te)Capacité à travailler en équipeBonne capacité d’adaptation et assiduitéMaîtrise de la suite OfficeConnaissance du logiciel Sport Plus (un atout)CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALESupérieur immédiat : Le(la) responsable administrateur(trice)Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi – entre 12 à 16 h par semaine (flexible)Taux horaire débutant à 18.91 $

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification d'événementAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe aux chargés de projets

Les Entreprises Houle

Montréal-Est

Description du poste

Les adjoint(e)s aux chargés de projets exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • Responsable de l'audit de la documentation préparée par les Chargés de projets.
  • Émet, en format électronique, toute la documentation hebdomadaire vers les coordonnateurs ou responsables de chantier (Client) pour approbation et assure le suivi.
  • Confirme que tous les billets respectent la procédure d'inscription (# de projet, signature, nom lisible, etc.).
  • Valide que les feuilles de temps des travailleurs concordent avec les heures facturées.
  • Transmet les besoins de fournitures de bureau et tient un inventaire.
  • Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages à qui de droit.
  • Comptabilise les heures travaillées mensuellement par chantier.
  • Supporte l'équipe de facturation.
  • Participe au classement de factures ou documentation.
  • Participe à la conception de procédures de travail.
Adjointe administrative

Bertone

Montreal

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir. Nos petits plusUne ambiance de travail joviale ;Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;5 jours de maladie ;Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;Programme d’aide aux employés ;Soins de santé en ligne.Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous. Adjointe administrative BouchervilleBilingue / Temps plein / télétravail / hybride Vos futurs défis Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;Préparer des présentations Power Point liées au développement des affaires ;Maintenir à jour certains rapports de performance ;Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe. Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité. Les exigences requises pour le posteDEP en secrétariat ou expérience pertinente ;Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;Maîtrise avancée du logiciel Excel ;Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;Autonomie et souci du détail.

Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

  • Une ambiance de travail joviale ;
  • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
  • 5 jours de maladie ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

  • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
  • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
  • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
  • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
  • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
  • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
  • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
  • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
  • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
  • Autonomie et souci du détail.
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Réceptionniste

Olymel S.E.C.

Boucherville

012834

Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

TITRE DU POSTE : Réceptionniste

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

Pourquoi Choisir Olymel ?

  • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
  • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
  • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
  • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact :

Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

Accueil et communication :

  • Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive
  • Support administratif :

  • Trier et distribuer le courrier (interne et externe)
  • Préparer et expédier des envois externes
  • Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)
  • Réserver des salles de conférence et commander des fournitures
  • Gérer la papeterie et les inventaires
  • Excellence opérationnelle :

  • Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations
  • Tes atouts pour ce poste :

  • Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente
  • Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office
  • Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de services
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
  • Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

    Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

    http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

    Réceptionniste

    Olymel S.E.C.

    Boucherville

    012834

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

    TITRE DU POSTE : Réceptionniste

    QUART DE TRAVAIL : Jour

    STATUT : Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

    Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

    Pourquoi Choisir Olymel ?

    • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
    • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
    • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
    • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

    Le Rôle, Ton Impact :

    Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

    Accueil et communication :

  • Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive
  • Support administratif :

  • Trier et distribuer le courrier (interne et externe)
  • Préparer et expédier des envois externes
  • Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)
  • Réserver des salles de conférence et commander des fournitures
  • Gérer la papeterie et les inventaires
  • Excellence opérationnelle :

  • Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations
  • Tes atouts pour ce poste :

  • Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente
  • Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office
  • Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de services
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
  • Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

    Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

    http : / / www.jobs.net / jobs / olymel / fr-ca / join

    Réceptionniste

    Olymel S.E.C.

    Boucherville

    012834

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c . est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel , Lafleur et Flamingo .

    TITRE DU POSTE : Réceptionniste

    QUART DE TRAVAIL : Jour

    STATUT : Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

    Chez Olymel , nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

    Pourquoi Choisir Olymel ?

    • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
    • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
    • Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
    • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

    Le Rôle, Ton Impact :

    Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

    Accueil et communication :

  • Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme
  • Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive
  • Support administratif :

  • Trier et distribuer le courrier (interne et externe)
  • Préparer et expédier des envois externes
  • Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage)
  • Réserver des salles de conférence et commander des fournitures
  • Gérer la papeterie et les inventaires
  • Excellence opérationnelle :

  • Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations
  • Tes atouts pour ce poste :

  • Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente
  • Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office
  • Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

  • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
  • Une vraie ambiance de travail familiale
  • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
  • Une offre de certifications intéressantes
  • Un programme de reconnaissance des années de services
  • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
  • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
  • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
  • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
  • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionnement responsablement, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
  • Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

    Si vous n'etes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent en cliquant ici :

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    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Description du poste

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour. Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
    • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
    • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
    • Maîtriser la suite Microsoft Office;
    • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert

    • Vacances;
    • Congés maladies;
    • Assurances collectives;
    • Un REER collectif et un RPDB.
    Adjoint administratif

    Confidentiel

    Boucherville

    Description du poste

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjointe administrative dans le domaine de la logistique pour un poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour.

    Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) d'accueillir les visiteurs, de gérer les appels et la correspondance, et de coordonner diverses activités du bureau.

    Description des tâches :

    • Assurer un soutien aux collègues dans la réalisation des tâches administratives;
    • S’assurer de la conformité et effectuer la mise à jour, du suivi et de l’entrée de données dans notre système;
    • Rédiger des courriels à nos clients, des comptes-rendus et des documents administratifs;
    • Réaliser le suivi et le classement des dossiers;
    • Faire la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, et de l’accueil des visiteurs;
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
    • Fixer et tenir à jour les rendez-vous de nos clients;
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau.

    Exigences :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration assortie d’une expérience pertinente;
    • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
    • Capacité démontrée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit;
    • Maitriser la suite Microsoft Office;
    • Attitude professionnelle et excellentes aptitudes pour le service à la clientèle.

    Ce qui vous sera offert :

    • Vacances;
    • Congés maladies;
    • Assurances collectives;
    • Un REER collectif et un RPDB.
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    Olymel

    Boucherville

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    Description du Poste

    Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 12 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, Olymel s.e.c. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques Olymel, Lafleur et Flamingo.

    TITRE DU POSTE : Réceptionniste

    QUART DE TRAVAIL : Jour

    STATUT : Temps Plein

    ÉTABLISSEMENT : Boucherville – Bureau des ventes et administration

    Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aimez jongler avec des tâches variées et contribuer à la fluidité des opérations? Joignez-vous à Olymel, une entreprise québécoise fière de nourrir le monde avec passion!

    Pourquoi Choisir Olymel ?

    • Croissance de Carrière : Développe tes compétences et progresse dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
    • Innovation : Participe à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
    • Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
    • Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

    Le Rôle, Ton Impact :

    Sous la direction de la Gestionnaire d’équipe, soutien administratif & Adjointe de direction, Capital humain, talents et culture, tu contribueras aux défis suivants :

    Accueil et communication :

    • Recevoir et acheminer les appels internes et externes avec professionnalisme.
    • Accueillir chaleureusement nos visiteurs et leur offrir une expérience positive.

    Support administratif :

    • Trier et distribuer le courrier (interne et externe).
    • Préparer et expédier des envois externes.
    • Rédiger des documents (lettres, présentations, publipostage).
    • Réserver des salles de conférence et commander des fournitures.
    • Gérer la papeterie et les inventaires.

    Excellence opérationnelle :

    • Contribuer à offrir un service à la clientèle exceptionnel.
    • Être un point de référence pour soutenir la fluidité des opérations.

    Tes atouts pour ce poste :

    • Formation : DEP ou DEC en bureautique ou expérience équivalente.
    • Compétences : Posséder une communication hors pair, des aptitudes interpersonnelles exceptionnelles, une maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit) ainsi qu’avec la suite Microsoft Office.

    Cette opportunité est pour toi ?

    Rejoins-nous, nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

    Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

    • Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
    • Une vraie ambiance de travail familiale.
    • Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
    • Une offre de certifications intéressantes.
    • Un programme de reconnaissance des années de services.
    • Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
    • Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
    • Un programme de bonification avantageux.
    • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
    • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
    • L’achat de vacances Flex.
    • Un service de télémédecine 24-7.
    • Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
    • Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux.
    • Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, s’approvisionne de manière responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

    Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

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    Adjointe administrative

    Clark, Drouin, Lefebvre inc.

    Boucherville

    Description du poste

    Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

    Nos petits plus

    • Une ambiance de travail joviale ;
    • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
    • 5 jours de maladie ;
    • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
    • Programme d’aide aux employés ;
    • Soins de santé en ligne.

    Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

    Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

    PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

    Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

    Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

    Adjointe administrative

    Boucherville

    Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

    Vos futurs défis

    • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
    • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
    • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
    • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
    • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
    • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
    • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
    • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

    Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

    Les exigences requises pour le poste

    • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
    • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
    • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
    • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
    • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
    • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
    • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
    • Autonomie et souci du détail.
    Adjointe administrative

    Clark, Drouin, Lefebvre inc.

    Boucherville

    Description du poste

    Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

    Nos petits plus

    • Une ambiance de travail joviale ;
    • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
    • 5 jours de maladie ;
    • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
    • Programme d’aide aux employés ;
    • Soins de santé en ligne.

    Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

    Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

    PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

    Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

    Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

    Adjointe administrative

    Boucherville

    Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

    Vos futurs défis

    • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
    • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
    • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
    • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
    • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
    • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
    • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
    • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

    Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

    Les exigences requises pour le poste

    • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
    • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
    • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
    • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
    • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
    • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
    • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
    • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
    • Autonomie et souci du détail.
    Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité

    CPQMCI

    Montréal

    Permanent à temps plein

    50 000,00$ - 70 000,00$ /an

    Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

    Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

    Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

    Plus précisément la personne aura à :

  • Répondre au téléphone et effectuer l’accueil
  • Coordonner les cours de santé et sécurité :
    • Déterminer les dates
    • Trouver le formateur
    • Faire les inscriptions
    • Préparer les fiches des participants
  • Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.
  • Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.
  • Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.
  • De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.
  • De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches
  • Effectuer la saisie et l’envoi de documents

  • Profil recherché :

    La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

    Exigence de l’emploi :

    Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

    Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

    Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

    Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e administratif.ve

    Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ

    L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

    L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Montréal situé au 7905, Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal (Québec) H1K 4E4.

    Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique

    Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)

    Date de début : dès que possible

    Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

    Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

    Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

    Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

  • Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
  • Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
  • Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département

  • Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.

    Connaissance et aptitudes recherchées :

  • Maîtrise du logiciel Word
  • Maîtrise de la messagerie Outlook
  • Excellent français (écrit et oral)
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler dans un environnement impliquant plusieurs dossiers simultanés
  • Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)

  • Exigences :

  • Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
  • Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.

  • Les conditions de travail :

    En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

  • Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
  • Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
  • Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
  • Cinq jours de congé de maladie.
  • L’ACRGTQ propose un mode de travail hybride permettant trois (3) jours de télétravail par semaine.

  • Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

    Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 14 février 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, par courriel au ctetreault@acrgtq.qc.ca, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.

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    Adjointe administrative

    Groupe Idéal / Jardin Idéal

    Montreal

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

    Responsabilités :

    • Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
    • Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
    • Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
    • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
    • Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

    Avantages :

  • Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.
  • Environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.
  • Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

    Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

    Adjointe administrative

    Groupe Idéal / Jardin Idéal

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

    Responsabilités :

    • Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
    • Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
    • Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
    • Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
    • Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

    Avantages :

    • Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
    • Opportunités de formation et de développement professionnel.
    • Environnement de travail dynamique et stimulant.
    • Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

    Profil recherché :

    Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

    Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

    Adjointe administrative

    Groupe Idéal / Jardin Idéal

    Montreal

    Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.Responsabilités : Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.Avantages : Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.Opportunités de formation et de développement professionnel.Environnement de travail dynamique et stimulant.Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

    Adjoint(e) à la comptabilité

    SOPIAR gestion sportive

    Sainte-Julie

    Employeur

    SOPIAR gestion sportive

    Description de l'entreprise

    SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

    Description de l’offre d’emploi

    SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Sous la supervision du (de la) contrôleur(e), l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le(la) technicien(e) comptable et le(la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.

    QUALITÉS PERSONNELLES

    Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Suivi des comptes payables et recevables
    • Traitement des paiements et rapprochements bancaires
    • Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
    • Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes

    QUALIFICATIONS REQUISES

    • Maîtrise du logiciel Quick Books
    • Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
    • Excellente aptitude pour le travail d'équipe

    CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

    Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)

    Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine (24 heures par semaine)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Capacité à travailler en équipe
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    24 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe à la direction

    Baulne

    Montréal

    Bureau de Montréal (Lachine)

    En quoi consiste le poste :

    Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

    Profil recherché :

    Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

    Bénéfices de ce poste :

    • Horaire flexible
    • Faire partie d’une équipe dynamique
    • Téléphone fourni
    • Ordinateur portable
    • Programme d’avantages sociaux
    • Des activités de Team Building plusieurs fois par année
    • Salaire à discuter

    Responsabilités :

    • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
    • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
    • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
    • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
    • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
    • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
    • Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
    • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

    Qualifications souhaitées (atout) :

    • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
    • Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
    • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
    • Une attitude professionnelle, polie et amicale.