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Adjoint administratif

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

22,00$ - 27,00$ /heure

```html

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents;
  • Préparer des notes de service et la correspondance;
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
  • Faire la mise en page de documents de présentation;
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
  • Régime d’assurances collectives;
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an;
  • Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents :
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité
  • Facilité à classer

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Direction adjointe à la gestion locative

Corporation Mainbourg

Montréal

Description de poste

La Corporation Mainbourg est une entreprise d'économie sociale sans but lucratif, qui a pour mission d'acquérir, construire, administrer, améliorer ou rénover des immeubles à vocation communautaire.

La Corporation Mainbourg gère, entre autres, 205 logements destinés à des personnes âgées et 933 autres pour des familles et des personnes seules.

Près de la moitié de ces logements sont subventionnés. La Corporation Mainbourg est à la recherche d'une personne au poste de direction-adjointe à la gestion locative de ces logements communautaires.

Responsabilités

  • Assurer le lien avec le conseil d'administration
  • Assurer le lien avec les partenaires des projets immobiliers
  • Assurer un suivi de la gestion financière des projets immobiliers et des logements
  • S'assurer de la qualité des services offerts aux locataires
  • Arrimer le recrutement et la sélection des locataires
  • Gérer le personnel de sa direction
  • Assurer la gestion administrative et opérationnelle
  • Soutenir le développement de nouveaux projets
  • Participer à la concertation en logement social

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine connexe et une expérience de travail pertinente (3 ans et plus)
  • Connaissance en logement social et communautaire
  • Expérience en gestion immobilière et en développement immobilier communautaire
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé : facilité de communication
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions éclairées
  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Sens de l'autonomie dans le travail
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office)
  • Connaissances du logiciel Hopem (un atout) ou prêt à suivre la formation
  • Connaissance du milieu pointelier (un atout)
  • Expérience avec les personnes âgées (atout)
  • Capacité à entretenir des relations de qualité avec l'équipe, la clientèle et les partenaires
  • Polyvalence et flexibilité pour suivre le rythme de développement de la Corporation Mainbourg
  • Capacité de déplacement sur nos divers sites de façon autonome
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

  • Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
  • Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
  • Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
  • Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
  • Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
  • Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
  • Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
  • Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
  • Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
  • Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
  • Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures.
  • Accès à la télémédecine.
  • Horaire flexible et comprimable.
  • Mode de travail hybride.
  • Assurance collective complète.
  • REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Bureau moderne et ergonomique.
  • Possibilité d'avancement.
  • Secteur en développement.
  • Politique de tracances (Travail-vacances).
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
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Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

```html

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
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Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
Adjointe à la haute direction

Cameleon RH

Montréal

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

  • Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
  • À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
  • Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
  • Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

  • Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

  • Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Sens de l’organisation;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Capacité de synthèse et d’analyse;
  • Autonomie;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement;
  • Professionnalisme (savoir-être).
Adjoint administratif sénior

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint.e juridique- Bureau de Québec ou de Montréal

APCHQ inc.

Montréal

```html

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneurs généraux en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnels de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

  • Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
  • Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
  • Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
  • Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
  • Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
  • Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
  • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
  • Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
  • Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
  • Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
  • Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
  • Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
  • Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

  • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
  • Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
  • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
  • Capacité de communication verbale et écrite.
  • Sens développé de l'organisation et des priorités.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
  • Discrétion, respect de la confidentialité.
  • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
  • Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

  • Semaine de travail de 35 heures.
  • Accès à la télémédecine.
  • Horaire flexible et comprimable.
  • Mode de travail hybride.
  • Assurance collective complète.
  • REER collectif avec contribution de l'employeur.
  • Bureau moderne et ergonomique.
  • Possibilité d'avancement.
  • Secteur en développement.
  • Politique de tracances (Travail-vacances).
  • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
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Espace publicitaire
Adjoint administratif sénior

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint administratif sénior accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation.

L’adjoint administratif sénior est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations. L’adjoint administratif sénior maîtrise complètement toutes les tâches du poste, se situe à un haut niveau de proactivité et il est en mode solution.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de formulaires et déclarations fiscales.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations.
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base et soumettre des solutions.
  • Communiquer de façon claire et concise avec les clients internes et externes.
  • Apporter un soutien administratif dans la gestion cyclique des livrables annuelles de production des divers documents fiscaux.
  • Collaborer à des projets spéciaux.
  • Soutien dans l’intégration des nouveaux clients.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Réviser, traduire et faire la mise en page de documents complexes.
  • Rédiger, traduire et faire la mise en page des présentations PowerPoint avancées.
  • Produire des organigrammes plus complexes et proposer des améliorations. (Visio)
  • Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable.
  • Service à la clientèle en soutenant les clients internes et externes.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Apporter un soutien aux coordonnateurs dans l’organisation d’événements.
  • Gérer les photos et les cartes professionnelles.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint administratif

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données :

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Coordination des lunchs d’affaires.
  • Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA :

  • Produire des organigrammes.
  • Réviser et faire la mise en page de documents.
  • Rédiger des présentations PowerPoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Adjoint administratif

HNA S.E.N.C.R.L.

Montréal

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

  • Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
  • Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
  • Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
  • Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
  • Coordination des lunchs d’affaires.
  • Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

  • Produire des organigrammes.
  • Réviser et faire la mise en page de documents.
  • Rédiger des présentations Powerpoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

  • DEC en technique bureautique, un atout.
  • Maîtriser parfaitement le français écrit.
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
  • Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
  • Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.
Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

CISSS de la Montérégie-Est

Boucherville

Description

Chef de la permanence à la Direction adjointe Réadaptation jeunesse - Boucherville-Limoges

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d’horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

  • Coordonne et supervise l’ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d’activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s’assurant de l’accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
  • Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l’admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d’urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l’ensemble du personnel en place;
  • Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
  • Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
  • Agit à titre de représentant de la direction et de l’établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
  • Contribue à l’évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
  • S’assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
  • Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
  • Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
  • S’assure de visiter régulièrement les différents sites d’hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
  • Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d’absence du personnel éducateur;
  • Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
  • Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
  • Expérience dans un poste d’encadrement sera considérée comme un atout;
  • Membre en règle d’un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Profil Recherché

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
  • Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
  • Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
  • Capacité de planification et d’organisation;
  • Gestion orientée sur les résultats et l’amélioration continue des services;
  • Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
  • Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres Informations Relatives Au Poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d’attache : Boucherville-Limoges.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi De Votre Candidature

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

S’il-vous-plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-B-047 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 23 septembre 2024 à 16 h.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

secrétaire dentaire - 902

Carrière Dentaire

Boucherville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boucherville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 902

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dr Alain Cyr est à la recherche d'une secrétaire avec un minimum de 2 années d'expérience, 4 jours par semaine dont un soir seulement, le mardi jusqu'à 20:00. Les tâches sont partagées avec l'adjointe administrative déjà en poste. Pratique multidisciplinaire, une connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Si un milieu de travail stimulant avec notre belle gang dynamique qui prône le travail d'équipe t'intéresse, alors joins-toi à nous!

Tâches

  • Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Casier individuel
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Autres...

Qualifications et atouts

  • Logiciel Dentitek

Horaire

  • Lundi 8:00 à 16:00
  • Mardi 11:30 à 20:00
  • Mercredi 9:30 à 16:00
  • Jeudi 8:00 à 17:00

Salaire offert

Selon expérience, salaire compétitif.

Vacances

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

2 ans + 28 à 31 heures par semaine.

Entrée en fonction

Dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

31 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Espace publicitaire
Réceptionniste - Adjoint(e) administratif

BBP Énergies

Montréal

Description de l'entreprise

Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.

Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.

BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.

Tâches et fonctions principales

Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.

Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :

  • d’accueillir les visiteurs et clients.
  • de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
  • d’assurer la réception des marchandises.
  • d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
  • d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Exigences

  • DEP ou DEC en administration.
  • Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
  • Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Longueuil

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

gestionnaire de biens immobiliers

SOCIETE MINIERE GERDIN INC

Montréal

Employeur

SOCIETE MINIERE GERDIN INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale possédant plusieurs immeubles dans la ville de Montréal. Gestion immobilière résidentielle et commerciale.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un(e) gestionnaire prêt(e) à mettre de l’avant son côté entrepreneurial pour mettre en application ses talents et s’impliquer dans une PME familiale. Il s’agit d’un poste offrant beaucoup de flexibilité, d'autonomie et de défis. Le gestionnaire est responsable de la gestion locative du parc immobilier de l’entreprise. Ses principales tâches consisteront à :

  • Gestion complète des locataires et des unités résidentielles et commerciales (baux, résiliation, renouvellement, requêtes, respects des règlements, comptes à recevoir, travaux à faire, facturation, conciliation, préparation de lettres, etc.);
  • Procéder à la location des logements (placement des annonces, vérification de crédit des aspirant(e)s locataires, rendez-vous et signatures des documents);
  • Préparer et représenter la compagnie auprès du TAL pour les dossiers en litiges;
  • Maintenir quotidiennement le classement de l’information dans le système de gestion immobilière;
  • Gestion et coordination du courrier, des courriels et des appels;
  • Gestion complète des comptes payables;
  • Collaborer à la mise en place des contrats de service et en assurer leur exécution selon la cédule établie (Exterminateur, système incendie, ascenseur, entretien ménager, entretien paysager, etc.);
  • Superviser le personnel et les intervenants externes pour la gestion adéquate de l’édifice.

Qualifications et aptitudes

  • Expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et du jugement;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance du programme Hopem et QuickBooks est un atout important;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l'écrit et l'anglais est un atout.

Avantages

Horaire flexible et stationnement sur place. Les connaissances en tenue de livres/conciliation bancaire, procéder aux écritures de régularisations, gestion complète des comptes payables et recevables, la vérification, le contrôle et la conciliation des factures sont un atout essentiel. Répondre aux appels téléphoniques et accueillir la clientèle, traiter les demandes des locataires. Assigner les tâches aux concierges respectifs à chaque immeuble. Faire la gestion des baux résidentiels et commerciaux. Représenter la compagnie auprès du TAL (Tribunal administratif du logement) pour traiter les dossiers en litige. La connaissance du logiciel HOPEM est un atout important.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
  • Engagement;
  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Date de fin d'emploi

15 novembre 2024.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjoint(e) administratif(ve)

Solmatech inc.

Longueuil

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

  • Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
  • Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
  • Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

  • Numérisation de documents et photocopies;
  • Assemblage de documents;
  • Classement et archivage;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

  • Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigées;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Immobilier

Groupe Admior Inc.

Longueuil

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou Adjointe administrative en immobilière pour se joindre à notre équipe de Longueuil, afin de participer au développement de notre volet de gestion immobilière.

Nous offrons une gamme complète de services en gestion immobilière, incluant l'administration de propriétés, la location, l’entretien des bâtiments et le support aux transactions immobilières.

Si vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique et que vous avez un intérêt pour l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous!

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous!

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux gestionnaires immobiliers dans l'exécution des tâches administratives quotidiennes.

Les principales responsabilités incluent :

  • Appui dans la gestion des dossiers locatifs et des baux (préparation, renouvellements, résiliations);
  • Suivi des paiements de loyers et gestion des comptes clients et fournisseurs;
  • Préparation de documents administratifs (contrats, correspondances, rapports);
  • Coordination des communications entre les locataires, propriétaires et gestionnaires;
  • Organisation et classement des documents et archives;
  • Appui dans les démarches de transactions immobilières;
  • Suivi des réparations et de l'entretien des immeubles en lien avec les sous-traitants;
  • Participation aux tâches liées à la comptabilité de base (suivi des paiements, factures, relances).

Vous apporterez également un soutien aux autres départements de l'entreprise en cas de besoin.

AVANTAGES :

  • 3 semaines de vacances;
  • 7 jours de congés maladie;
  • Demi-journée le vendredi;
  • Primes diverses;
  • Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyé);
  • Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
  • Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
  • Places de stationnement;
  • Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent;
  • Expérience de 2 à 3 ans en administration, idéalement dans le secteur immobilier;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des logiciels de gestion immobilière (ex : Hopem);
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Postulez dès aujourd'hui !

Langue anglaise un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Expérience en Marketing un atout