32 offres pour "Adjoint.e juridique en litige"

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation  nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal. 

Il s’agit d’un poste très intéressant pour un ou une candidat(e) qui souhaite travailler dans un environnement dynamique. Le ou la candidat(e) devra faire preuve d’initiative et être minutieux(se) et organisé(e). En outre, il ou elle devra souhaiter être membre à part entière d’une culture axée sur le client et en faire la promotion.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives, y compris la gestion du courriel et du calendrier, le traitement des dépenses.
• Filtrer les appels, le courrier et les courriels, faire le suivi sur diverses demandes de renseignements, répondre aux questions des clients et réacheminer les réponses de manière appropriée afin de garantir un niveau élevé de service et de réactivité.
• Assurer le suivi des flux de travail pour les mandats, tenir à jour la liste de l’état d’avancement des mandats, et ce, notamment en communiquant avec les sociétaires et les associés pour obtenir des mises à jour, en maintenant un système de rappel des tâches et en déterminant les mesures à prendre.
• Organiser son propre travail, établir des priorités, travailler de manière indépendante sur une base quotidienne, respecter des échéances critiques et concilier plusieurs objectifs.
• Développer de solides relations de travail avec les membres de l’équipe ainsi qu’avec les membres du cabinet à tous les échelons.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études postsecondaire en secrétariat juridique ou en administration de bureau.
• Expérience administrative en milieu juridique ou dans un milieu similaire.
• Solide compréhension de la terminologie juridique en usage.
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste d’adjointe administrative ou juridique.
• Expérience en rédaction et préparation des diverses procédures auprès des tribunaux.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Solides aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en matière de correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
• Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre l’initiative, à suivre des instructions avec peu de supervision et à faire preuve de motivation personnelle.
• Volonté d’apprendre et de contribuer à l’équipe.
• Bon jugement et excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (expérience de gestion du calendrier et du courriel Outlook, et de planification de déplacements et d’itinéraires).

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
• Des occasions de perfectionnement professionnel ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Vous êtes technicien.ne juridique, possédez de l'expérience en litige, idéalement en insolvabilité, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir un.e technicien.ne juridique autonome et organisé.e au sein de son équipe en litige et insolvabilité. Le poste est principalement parajuridique (environ 60 %) et comprend une part de tâches administratives (environ 40 %) en soutien à plusieurs professionnels.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental;
• Avantages et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

Travail parajuridique (environ 60 %) :

• Préparer, rédiger et réviser des procédures en matière d’insolvabilité et de restructuration (demandes, projets d’ordonnances, déclarations sous serment) en vertu de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (LFI) et de la Loi sur les arrangements avec les créanciers des compagnies (LACC);
• Assurer la signification et le dépôt des procédures auprès de la Cour supérieure du Québec (chambre commerciale);
• Préparer les préavis en vertu de l’article 244 de la LFI, les avis aux créanciers et autres documents connexes;
• Effectuer des recherches au RDPRM, au registre foncier, au Registraire des entreprises et dans les registres du Bureau du surintendant des faillites;
• Compiler et analyser les preuves de réclamation, les listes de créanciers et les sûretés;
• Constituer et organiser les cahiers de pièces, cahiers d’autorités et dossiers d’audience;
• Assurer le suivi rigoureux des délais et des échéances procédurales;
• Communiquer directement avec les syndics, contrôleurs, séquestres, huissiers et greffes.

Soutien administratif (environ 40 %) :

• Gérer les agendas, les rendez-vous et l’organisation des réunions des avocats.es;
• Rédiger, mettre en forme et réviser la correspondance, les procédures et autres documents;
• Ouvrir, tenir à jour et fermer les dossiers physiques et électroniques;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, les informer de l’état de leur dossier et répondre à leurs questions;
• Effectuer la saisie du temps et participer à la préparation des comptes d’honoraires;
• Réaliser toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques requis;
• 4 années d’expérience minimum dans un poste similaire, idéalement en litige ou en insolvabilité;
• Bilinguisme français/anglais requis;
• Connaissance de la LFI, de la LACC et du Code de procédure civile du Québec;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et à analyser les documents pour en vérifier l’exactitude;
• Excellente maîtrise du français écrit et de la mise en forme de documents;
• Aptitude à la communication efficace avec les membres du cabinet et service client professionnel et courtois;
• Capacité à travailler de façon autonome (peu d’orientation requise) ainsi qu’en équipe;
• Capacité à prioriser, redéfinir les priorités et gérer le stress dans un contexte où les délais sont serrés;
• Connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Athennian (un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige ou en droit du travail?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 4 avocats dont 2 associées.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit du travail;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Ne ratez pas votre chance de grandir avec eux!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers juridique.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail ou en litige est requis;
• Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e ADJOINT.E JURIDIQUE AVEC DES TÂCHES DE PARAJURISTE.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique et parajuriste rigoureux.se, organisé.e et doté.e d’un excellent sens du service à la clientèle pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des professionnels de l’équipe, tout en contribuant activement à la gestion efficace des dossiers.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités seront notamment les suivantes :

• Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration et de comités de sociétés et en assurer le suivi;
• Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
• Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer le suivi;
• Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires;
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance;
• Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
• Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites;
• Participer à l’amélioration continue des processus juridiques et administratifs.

Qualifications requises

• Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
• Maîtrise des applications Microsoft;
• Connaissance du logiciel Englobe, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des défis professionnels variés.
• Des possibilités de développement et de perfectionnement.
• Un programme d’avantages sociaux attrayant.

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Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation  nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Merci de votre intérêt pour un poste chez Miller Thomson S.E.N.C.R.L., s.r.l. En prévision de possibilités d’emploi à venir au sein de notre cabinet, cette publication vous permettra de soumettre votre candidature et de compter parmi les premiers à être pris en considération.

Nous vous encourageons à POSTULER dès maintenant !

Nous offrons des possibilités de carrière pour les adjoints juridiques dans chacun de nos groupes de pratique ; le ou la titulaire du poste peut travailler à partir du bureau de son choix :

• Droit administratif : Environnement, Santé, Immigration et Droit du travail et de l’emploi
• Droit des affaires : Marchés financiers et valeurs mobilières, Droit des sociétés, Services financiers, Insolvabilité, Propriété intellectuelle et Fusions et acquisitions
• Litige : Litige commercial, Litige | Construction, Successions et fiducies, Droit familial et Litige | Assurances
• Droit immobilier : Développement et gouvernance de copropriétés, Transactions commerciales et résidentielles, Aménagement du territoire, Droit municipal et location
• Droit fiscal : Organismes caritatifs et à but non lucratif, Fiscalité des entreprises, Litige et Services aux particuliers

Les adjoints et les adjointes juridiques appuient des groupes d’avocats spécialisés dans ces domaines. Même si l’expérience est un atout, tous les candidats qui possèdent un bon sens de l’organisation et un grand souci du détail et souhaitent acquérir des compétences d’adjoint sont invités à poser leur candidature. 

Principales responsabilités : 

• Fournir un soutien administratif, par exemple effectuer de la correction d’épreuves, de la révision et de la préparation de documents selon les instructions des professionnels du droit et transcrire des données provenant de diverses sources (messages vocaux, messages dictés, etc.).
• Assurer la liaison entre les parties internes et externes concernées. Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre.
• Fournir du soutien clérical et administratif, ce qui comprend, sans s’y limiter, tâches de photocopie et de télécopie, organisation du calendrier, gestion des appels avec les parties internes et externes, la gestion du courriel, l’organisation des arrangements de voyage et la numérisation de documents PDF.
• Fournir un soutien administratif en matière de facturation et de comptabilité au besoin. Cela comprend la vérification des préfactures, la correction des préfactures ou la communication avec la comptabilité et l’envoi de la facture finale avec lettre d’introduction. Préparer les demandes de remboursement, etc.
• Tenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris en ce qui concerne l’ouverture et la fermeture de ceux-ci, les recherches de conflits d’intérêts, etc.
• Effectuer les autres tâches assignées. 

Ce que vous apporterez à Miller Thomson : 

• Diplôme d’un programme de secrétariat juridique ou administratif ou expérience équivalente dans un environnement de services juridiques.
• Connaissance avancée de la suite Office 2013 de Microsoft.
• Excellent service à la clientèle.
• Sens de l’organisation requis pour l’exécution efficace de tâches multiples.
• Habileté à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome.
• Connaissance des procédures et des pratiques juridiques.
• Aptitudes pour la communication et compétences interpersonnelles nécessaires pour interagir avec un certain nombre de personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail requis pour être en mesure d’assurer le suivi de plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissance des logiciels de comptabilité.
• Travailler en équipe.
• Suivre les directives et porter attention aux détails.
• Faire preuve de jugement et résoudre des problèmes.
• Adaptabilité.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

1. Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
2. Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion ;
3. Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible ;
4. Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité ;
5. Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale ;
6. Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles ;
7. Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille ;
8. Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être ;
9. Des occasions de perfectionnement professionnel ;
10. Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
11. Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

Relève de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

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Adjoint.e juridique

Saint-Jérôme | Dunton Rainville

Faites partie d’une équipe où votre expertise fait la différence!

Dunton Rainville est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe de droit matrimonial à son bureau de Saint-Jérôme.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait? Vous aimez les défis, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des dossiers juridiques?

Cette occasion pourrait être pour vous!

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre savoir-faire, votre autonomie et votre engagement seront pleinement valorisés.

Votre rôle au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et juridique des dossiers. Vos principales responsabilités seront de :

• Rédiger, réviser et corriger des lettres, rapports, procédures judiciaires et divers documents juridiques;
• Préparer des procédures judiciaires, des consentements et autres documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer la mise en page et la révision de documents;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers;
• Remplir divers formulaires, notamment ceux liés à l’ouverture de dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous vous démarquez par votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités?

Nous aimerions vous connaître!

Voici les qualifications et aptitudes recherchées :

• Idéalement, deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint.e juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience en droit matrimonial (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

Ce que nous vous offrons

Parce que le bien-être et la contribution de nos employés sont importants, nous proposons des conditions de travail avantageuses :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Une assurance collective couvrant les médicaments, les voyages, les professionnels de la santé ainsi que l’invalidité à court et à long terme;
• Une assurance vie et une assurance invalidité;
• Une cotisation de l’employeur au REER;
• Un stationnement sur place.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

C’est l’occasion d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel qui mise sur l’engagement, le respect et le développement des compétences.

Vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer vos connaissances et jouer un rôle concret dans le soutien de professionnels œuvrant en droit matrimonial.

Envie de relever le défi?

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe engagée et contribuer activement à la qualité de ses services juridiques, nous souhaitons recevoir votre candidature!

Faites le prochain pas dans votre carrière et joignez-vous à Dunton Rainville. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

Qualifications

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi de discuter de votre candidature.

Ce que nous offrons

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Ce que vous ferez

Soutien aux avocats et aux plaideurs

• Rédiger, réviser et relire la correspondance des avocats et des plaideurs.
• Répondre aux appels des clients internes et externes et gérer la correspondance selon les procédures internes.
• Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel juridique.

Procédures et preuve

• Préparer les procédures, notamment la rédaction des requêtes et leur suivi.
• Organiser et déposer la preuve.
• Assurer la qualité des données, ainsi que la gestion et le classement de la documentation.

Agendas et audiences

• Coordonner les agendas des avocats en communiquant avec les clients, les témoins, le Tribunal et les autres parties (par exemple, les représentants) pour planifier les audiences, les conférences préparatoires, les conférences de conciliation, etc.
• Vérifier que les avis d'audience sont inscrits aux agendas des plaideurs dont vous avez la charge.

Soutien à l'équipe

• Appuyer l'équipe administrative et vos collègues en période de surcharge de travail.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur, selon les besoins de l'équipe.
• Au quotidien Vous gérerez la boîte courriel juridique et les appels entrants, planifierez les audiences avec les avocats et les parties, et appuierez l'équipe lors des périodes de pointe.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle juridique, dans un service des ressources 
• humaines ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du français écrit et parlé, requise pour la rédaction de correspondance juridique et les échanges avec le Tribunal et les parties.
• Connaissance solide des lois québécoises en matière de SST et de normes du travail (LSST, Code du travail, Loi sur les normes du travail)
• Compréhension générale du système juridique québécois et des organismes comme la CNESST et le Tribunal administratif du travail (TAT)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.

Adjoint.e juridique – Droit du travail | 100 % présentiel

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Un rôle clé au sein d’une équipe de droit du travail

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action? Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe juridique et jouer un rôle essentiel dans la gestion de dossiers en droit du travail?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. vous offre l’occasion de vous joindre à une équipe de plus de 135 avocats et notaires répartis partout au Québec. Reconnus pour notre expertise, notre excellence et notre approche humaine, nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos professionnels et à notre personnel un milieu de travail stimulant, collaboratif et propice au développement.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de trois avocat(e)s en droit du travail, à notre bureau de Montréal, situé au cœur du centre-ville, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

En collaboration étroite avec trois avocats.es, vous assurerez un soutien administratif et juridique essentiel à la gestion quotidienne de leurs dossiers en droit du travail.

Vous participerez notamment à la préparation des procédures et des documents juridiques, au suivi des échéanciers et à la coordination des activités de l’équipe. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à anticiper les besoins contribueront directement à l’efficacité du travail des avocat(e)s et à la qualité du service offert à la clientèle.

Vos principales responsabilités

• Préparer, mettre en forme, réviser et corriger divers documents juridiques, lettres, procédures et correspondances;
• Assurer l’ouverture, la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer les suivis auprès des tribunaux, des huissiers, des clients et des autres intervenants concernés;
• Gérer les agendas, les échéanciers, les délais judiciaires et les dates importantes avec rigueur;
• Préparer et coordonner les documents nécessaires aux rencontres, aux audiences et aux autres étapes des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et veiller au respect des échéances;
• Préparer la facturation, effectuer l’entrée de temps et assurer le suivi des informations nécessaires à la facturation;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux trois avocat(e)s;
• Communiquer avec la clientèle et les différents intervenants, notamment en anglais lorsque nécessaire;
• Contribuer à une organisation efficace du travail et au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément? Vous appréciez le travail d’équipe, faites preuve de discrétion et savez travailler de façon autonome dans un environnement où les échéanciers sont importants?

Nous aimerions vous rencontrer!

Vous possédez idéalement :

• Idéalement deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire en secrétariat juridique;
• Une formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou une expérience jugée équivalente;
• Une expérience en droit du travail ou en litige, un atout;
• Une expérience en transcription de dictées, un atout.
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une connaissance fonctionnelle de l’anglais permettant de communiquer avec des clients unilingues anglophones et de comprendre les demandes courantes en anglais;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéanciers serrés;
• De la discrétion, du professionnalisme et un bon esprit d’équipe;
• Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

Parce qu’ici, votre travail compte!

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel, établi selon votre expérience;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Cinq (5) jours de congé de maladie monnayables;
• Des assurances collectives et un REER collectif;
• Un environnement de travail professionnel, humain et collaboratif;
• Des activités sociales;
• Du café, du thé et du jus offerts gratuitement.

Faites partie de l’aventure!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe de droit du travail et contribuer concrètement au succès de trois avocats.es? Vous recherchez un milieu où votre rigueur, votre initiative et votre engagement seront reconnus?

Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez au succès de notre équipe de Montréal! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Opportunité de carrière – Adjoint.e juridique et réceptionniste

Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.

Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.

Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des demandes;
• Organiser les rendez-vous, coordonner les rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer au suivi de la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
• Gérer les tâches administratives liées à la réception;
• Coordonner certaines demandes et communications afin de faciliter le travail des avocates et de l’équipe;
• Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
• Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.

La personne titulaire du poste pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
• Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
• Connaissances en facturation, en préparation d’états de compte et en suivi des comptes clients, un atout important;
• Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude proactive.

Horaire de travail

• Poste à temps complet;
• Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
• Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.

Milieu de travail

• Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
• Collaboration étroite avec deux avocates;
• Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
• Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
• Possibilité de contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’équipe.

Conditions et avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés.

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre Cv via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

BaroRH cherche pour le compte de son client un(e) adjointe juridique d’expérience dans le domaine de l’immobilier commercial afin de jouer un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de son étude ainsi que dans la gestion de ses dossiers.

• Ouvrir et suivre les dossiers clients de l’ouverture à l’archivage.
• Organisation des dossiers; révision des documents et corrections.
• Collecter les informations et documents nécessaires auprès des clients et des institutions.
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Rédiger et préparer des actes et documents variés selon les dossiers en cours (immobilier, corporatif).
• Effectuer des correspondances et communiquer avec les clients ou intervenants externes.
• Participer à la réalisation des projets et modèles collectifs de l’étude.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Respecter des normes de confidentialité et de sécurité.
• Répondre au téléphone à l’occasion.
• Effectuer toutes autres tâches administratives en support à l’équipe.

Exigences

• Diplôme en secrétariat juridique (ASP) ou autre formation pertinente en administration.
• Expérience dans un poste similaire ou dans un environnement juridique.
• Connaissance du Registre foncier, du Registre des entreprises et du RDPRM.
• Maîtrise des outils technologiques (Suite Office).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit afin de répondre à nos clients anglophones.
• Sens du service à la clientèle.
• Dynamisme et professionnalisme.
• Capacité à bien gérer les situations sous pression.
• Sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grande facilité à travailler en équipe et à favoriser une collaboration étroite.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2 jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine).

#J-18808-Ljbffr

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu joueras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT et aux tribunaux de droit civil;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
• Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers notamment avec la gestion des courriels, des communications avec les clients, la saisie des délais dans PATTSY, les dépôts de cessions et de demandes, la facturation, et l’ouverture de dossiers, entre autres.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 3 à 4 jours de télétravail par semaine (2 jours de présentiel obligatoire par mois et une présence un peu plus accrue en début de poste pour la formation sera exigée);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT;
• Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada;
• Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada;
• Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis;
• Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada;
• Rapporter les avis d’acceptation canadiens;
• Effectuer le paiement des taxes finales au Canada;
• Gérer les abandons de dossiers;
• Traiter les transferts de dossiers;
• Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées;
• Tenir les dossiers à jour dans le système interne;
• Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées;
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle / brevets;
• Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout);
• Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international;
• Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits;
• Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle;
• Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie;
• Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés;
• Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Poste temporaire – Bureau de Québec – Hybride

Tu as de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et tu rêves de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoins notre grande équipe en droit des affaires! Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour appuyer plusieurs de nos avocats dans leurs activités quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Tu procéderas aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
• Tu assureras la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, tu effectueras les suivis des demandes relatives à la facturation et seras responsable de remplir les entrées de temps;
• Tu organiseras la logistique des déplacements des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une rémunération concurrentielle;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour travailler dans le tout nouvel Édifice Fasken, situé dans le Vieux-Québec offrant un environnement de travail de choix, dans des locaux ayant remporté le Prix de l’année à la 16ème édition des Grands Prix du Design, soit la plus haute distinction du concours;
• Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Tu maîtrises le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu possèdes de 1 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire; 
• Tu maîtrises la Suite Microsoft Office;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité te permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair et tu sais gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

#LI-Hybrid

La Fédération du personnel professionnel de l’éducation du Québec (FPPE) représente environ 12 000 membres répartis dans 69 des 72 centres de services scolaires francophones, commissions scolaires anglophones et à statuts particuliers. Elle est affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ). La FPPE représente les 37 corps d’emplois professionnels qui assurent des services directs à l’élève (dont les orthophonistes, les psychologues, les conseillères et conseillers d’orientation, les psychoéducatrices et psychoéducateurs), des services pédagogiques (les conseillères et conseillers pédagogiques) ainsi que des services administratifs (analystes, avocats, ingénieurs).

La mission de la FPPE est de promouvoir le développement des intérêts professionnels, sociaux et économiques des professionnelles et professionnels de l’éducation du Québec. Elle défend les droits fondamentaux compris dans les chartes des droits et libertés de la personne, le droit d’association, le droit à la libre négociation et le droit à la liberté d’action syndicale. La FPPE travaille à protéger et à valoriser les services publics pour favoriser la réussite éducative, la motivation scolaire et le bien-être à l’école de nos enfants.

La FPPE désire pourvoir un poste à temps complet d’adjoint.e juridique (32,5 h/semaine).

L’entrée en fonction est prévue pour janvier 2027.

Nature du travail

L’emploi d’adjoint.e juridique consiste principalement à travailler en collaboration avec les conseillères et conseillers syndicaux de la Fédération, en effectuant de façon relativement autonome, des travaux de soutien technique et de secrétariat en relations de travail et en droit du travail et de l’emploi :

• Elle ou il est appelé à réviser et à préparer des procédures juridiques, telles que des requêtes, des griefs, des mémoires d’appel, des avis juridiques, des cahiers d’autorités et d’autres documents. Elle ou il prend les mesures appropriées pour leur dépôt et leur signification;
• Elle ou il est appelé à rédiger, à réviser et à préparer diverses correspondances, à les transmettre ainsi qu’à en assurer le suivi;
• Elle ou il effectue la mise en page de procédures et de divers documents juridiques en s’assurant de respecter les règles propres aux différents tribunaux;
• Elle ou il effectue les démarches nécessaires afin d’assurer le suivi ou la fixation d’audiences et de rencontres avec les différents intervenants au dossier. Elle ou il assure également le suivi des différentes demandes administratives (expertises, dossiers médicaux, CNESST, etc.);
• Elle ou il s’occupe de la mise en état des dossiers, notamment de la numérisation et du classement des documents, tant dans les dossiers physiques que numériques;
• Elle ou il assure le service téléphonique et les communications, notamment en examinant et en assurant le suivi du courrier, en effectuant des rappels et en transmettant la documentation pertinente;
• Elle ou il veille à la tenue à jour du calendrier juridique principal ainsi que de celui des avocates et avocats qui lui sont attitrés;
• Elle ou il s’occupe de l’ouverture des dossiers juridiques (physiques et numériques), de la mise à jour des informations ainsi que de leur archivage conformément aux règles du Barreau du Québec;
• Elle ou il s’occupe de la mise à jour des différents ouvrages juridiques;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Avoir de l’expérience de travail dans un cabinet d’avocats ou un contentieux d’entreprise, en droit du travail, en droit administratif ou en droit civil;
• Posséder une bonne connaissance de la procédure civile;
• La connaissance de l’anglais, parlé et écrit, constitue un atout.

Conditions de travail et salariales

• Le salaire varie de 59 733 $ à 82 256 $ selon les qualifications et l’expérience, conformément à la convention collective applicable;
• Semaine de travail de 32,5 heures réparties sur cinq jours, avec horaire flexible;
• Vacances annuelles;
• Régime de congés de maladie avantageux;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Remboursement des frais de transport collectif jusqu’à concurrence de 500 $ par année;
• Environnement de travail convivial, stimulant et respectueux;
• Poste syndiqué.

Prestation de travail

Possibilité de télétravail (des déplacements au bureau de la FPPE peuvent être requis selon les besoins).

Lieu de travail : Bureau de la FPPE-CSQ (9405, rue Sherbrooke Est, Montréal)

Les personnes qui désirent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en postulant au plus tard le 20 novembre 2026 via Secrétaire-inc.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description du poste

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le service de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

Responsabilités

• Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
• Préparer :
  • des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
  • les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
• Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
• Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
• Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique.
• Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Informations supplémentaires

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Adjoint.e juridique en droit du travail, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

La personne retenue apportera un soutien à une associée dans le cadre de ses enquêtes ainsi qu’à un avocat au sein de l’équipe de droit du travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail obligatoire;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) pour travailler efficacement sur les dossiers dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!