571 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Repentigny
Adjointe Adminstrative
Randstad canada
50K$ - 50K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.
Avantages
- Poste Permanent
- Ville Saint-Laurent
- 100 % en présentiel
- Salaire Annuel : 50 000 $
- Horaire de Travail : 8h30 à 16h30
- Heures par Semaine : 37,5 heures
- Avantages Sociaux : Après 3 mois de service continu
- Vacances : 2 semaines
- Environnement d'Équipe agréable et familial
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
- Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
- Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
- Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
- Gestion des Inventaires : Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
- Soutien Opérationnel : Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
- Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
- Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.
Qualifications
- Expérience au sein d'un poste similaire.
- Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
- Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
- Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
- Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
- À l'aise dans un environnement de service dynamique.
- Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
- Orientation service client et sens des responsabilités.
- Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sommaire
Postulez Aujourd'hui! Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre candidature.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative - Comptabilité
Pure plomberie inc.
Permanent à temps plein
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PURE PLOMBERIE INC.
Description de l'entreprise
Pure Plomberie est une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale du Grand Montréal, reconnue pour la qualité de son service, sa rapidité d’intervention et son approche humaine. Depuis plus de 15 ans, notre équipe d’experts offre des solutions fiables, propres et durables, avec un souci constant de satisfaction client et de travail bien fait.
Description de l'offre d'emploi
Pure Plomberie est une entreprise de plomberie en pleine croissance dans le Grand Montréal. Reconnue pour son service exceptionnel et sa culture d’entreprise humaine et structurée, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative — comptabilité rigoureuse, autonome et proactive pour soutenir la gestion financière interne de l’entreprise. Ce poste est clé : il soutient directement le président et travaille en collaboration étroite avec la comptable externe.
Responsabilités principales
- Comptabilité et administration financière
- Gestion quotidienne de la comptabilité dans QuickBooks Online
- Comptes payables et recevables
- Facturation des clients et suivi des paiements
- Envoi des états de compte et relances clients
- Traitement des factures fournisseurs et validation des états de compte
- Préparation des paiements (fournisseurs, sous-traitants, cartes de crédit, essence, etc.)
- Conciliation bancaire mensuelle
- Préparation de la paie
- Gestion des remises gouvernementales (CCQ, CNESST, DAS, etc.)
- Écritures de fin de mois
- Préparation des rapports mensuels et indicateurs financiers (KPI, statistiques)
- Rapports de rentabilité par projet
- Suivi et coordination
- Communication avec la comptable externe (préparation des dossiers, rencontres mensuelles)
- Préparation des documents pour la direction
- Soutien administratif au président
- Classement et organisation des documents financiers et administratifs
- Production de tableaux de suivi dans Excel
- Relation client (facturation)
- Appels de suivi avec les clients pour facturation et paiements
- Réponses aux questions liées aux comptes
Profil recherché
- Formation et expérience
- DEP ou DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente)
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience avec QuickBooks Online obligatoire
- Excellente maîtrise d'Excel
- Expérience dans le domaine de la construction ou des services (un atout)
- Compétences
- Très bon sens de l’organisation et de la rigueur
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Respect des échéanciers
- Excellente communication en français et en anglais (parlé et écrit)
- Discrétion, professionnalisme et jugement
Tu es la bonne personne si :
- Tu es rigoureuse et fière d’un travail bien fait
- Tu as le réflexe de voir ce qui peut être amélioré
- Tu es proactive, débrouillarde et orientée solution
- Tu aimes structurer, organiser et rendre les choses claires
- Tu veux évoluer dans une entreprise en croissance
On veut quelqu’un qui ne fait pas juste la job, mais qui l’élève.
Conditions
- Poste permanent à temps plein
- Horaire : 8h à 16h, du lundi au vendredi
- Salaire : selon expérience
- Environnement stable, humain et structuré
- Entreprise en croissance avec possibilité d’évolution
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative - Comptabilité
Pure plomberie inc.
Permanent à temps plein
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PURE PLOMBERIE INC.
Description de l'entreprise
Pure Plomberie est une entreprise de plomberie résidentielle et commerciale du Grand Montréal, reconnue pour la qualité de son service, sa rapidité d’intervention et son approche humaine. Depuis plus de 15 ans, notre équipe d’experts offre des solutions fiables, propres et durables, avec un souci constant de satisfaction client et de travail bien fait.
Description de l’offre d’emploi
Pure Plomberie est une entreprise de plomberie en pleine croissance dans le Grand Montréal. Reconnue pour son service exceptionnel et sa culture d’entreprise humaine et structurée, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative — comptabilité rigoureuse, autonome et proactive pour soutenir la gestion financière interne de l’entreprise. Ce poste est clé : il soutient directement le président et travaille en collaboration étroite avec la comptable externe.
Responsabilités principales
- Comptabilité et administration financière
- Gestion quotidienne de la comptabilité dans QuickBooks Online
- Comptes payables et recevables
- Facturation des clients et suivi des paiements
- Envoi des états de compte et relances clients
- Traitement des factures fournisseurs et validation des états de compte
- Préparation des paiements (fournisseurs, sous-traitants, cartes de crédit, essence, etc.)
- Conciliation bancaire mensuelle
- Préparation de la paie
- Gestion des remises gouvernementales (CCQ, CNESST, DAS, etc.)
- Écritures de fin de mois
- Préparation des rapports mensuels et indicateurs financiers (KPI, statistiques)
- Rapports de rentabilité par projet
- Suivi et coordination
- Communication avec la comptable externe (préparation des dossiers, rencontres mensuelles)
- Préparation des documents pour la direction
- Soutien administratif au président
- Classement et organisation des documents financiers et administratifs
- Production de tableaux de suivi dans Excel
- Relation client (facturation)
- Appels de suivi avec les clients pour facturation et paiements
- Réponses aux questions liées aux comptes
Profil recherché
- Formation et expérience
- DEP ou DEC en comptabilité ou administration (ou expérience équivalente)
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience avec QuickBooks Online obligatoire
- Excellente maîtrise d'Excel
- Expérience dans le domaine de la construction ou des services (un atout)
Compétences
- Très bon sens de l’organisation et de la rigueur
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Respect des échéanciers
- Excellente communication en français et en anglais (parlé et écrit)
- Discrétion, professionnalisme et jugement
Tu es la bonne personne si :
- Tu es rigoureuse et fière d’un travail bien fait
- Tu as le réflexe de voir ce qui peut être amélioré
- Tu es proactive, débrouillarde et orientée solution
- Tu aimes structurer, organiser et rendre les choses claires
- Tu veux évoluer dans une entreprise en croissance
On veut quelqu’un qui ne fait pas juste la job, mais qui l’élève.
Conditions
- Poste permanent à temps plein
- Horaire : 8h à 16h, du lundi au vendredi
- Salaires : selon expérience
- Environnement stable, humain et structuré
- Entreprise en croissance avec possibilité d’évolution
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif
Solution sft
Description du poste
Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.
Rôle :
- Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
- Support administratif et bureautique.
- Suivi des dossiers et coordination.
- Soutien logistique du projet.
Requis :
La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.
Au plaisir de faire votre connaissance !
Directeurrice Adjointe
Metro
Permanent à temps plein
Titre du poste:Directeurrice Adjointe
Type de poste:Permanent
Numéro de la demande:45203
Bannière:Super C
Statut :Temps plein
Super C La Prairie
Lieu:1000 Bd des Prés-Verts La Prairie
Nombre dheures: 40hpar semaine
Quarts de travail: Jour soir et fin de semaine
Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle clé dans la gestion dun magasin RejoignezSuper Cen tant queDirecteurriceadjointe! Vous serez responsable dassisterleladirecteurricedans la supervision des opérations quotidiennes de la gestion des équipes et de loptimisation des processus pour garantir une expérience de magasinage exceptionnelle. Votre expertise en gestion et votre capacité à motiver une équipe contribueront directement au succès de notre magasin.
Nous recherchonsuneleadereuseproactifvedotéedexcellentes compétences en communication et en organisation. Si vous êtesmotivéepar les défis et avez une expérience en gestion cette opportunité est faite pour vous. Venez rejoindreSuper Cet participez à offrir un service de qualité supérieure à notre clientèle grâce à votre savoir-faire et votre engagement!
Ce que nous avons à vous offrir :
-Régime de retraite avantageux
-Salaire concurrentiel selon lexpérience
-Bonification annuelle
-Programme dassurances collectives personnel et familial
-Possibilités davancement dans lentreprise
-Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
-Paie hebdomadaire
Vos responsabilitésen tant queDirecteurtriceadjointe:
-Assisteleladirecteurtricedans létablissement des objectifs de vente;
-Fournit tout le support nécessaire auxgérantesde département afin quils atteignent les objectifs fixés;
-Fait régulièrement linspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants: fraîcheur qualité agencement prix propreté etc. et fait les commentaires pertinents auxgérantes;
-Assisteleladirecteurtriceau niveau du service à la clientèle réponses aux plaintes etc.;
-Assisteleladirecteurtriceau niveau de la gestion des ressources humaines de ladministration de la convention collective le recrutement et la formation du personnel;
-Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise vérifications des factures qualité etc.;
-Remplaceleladirecteurtricelorsquilelleestabsente;
Exigences:
-Secondaire V
-Minimum 5 ans dexpérience dans le domaine de lalimentation
-Capacité à planifier diriger et organiser en milieu syndiqué
-Aptitude à communiquer efficacement
Compétences recherchées:
-Gestion de la performance de sesemployées
-Orientation vers un travail/service de qualité
-Prise de décisions
-Gestion déquipe
-Communication interpersonnelle
-Motivation
-Autonomie
-Indicateur de performance
-Vision des buts principaux
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris lengagement doffrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi lentreprise valorise respecte et mise sur la diversité des origines des expériences et des points de vue car elle nous permet dinnover de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures dadaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.Employment Type : Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
Adjoint(e) administratif
Solution sft
Job Description
Job DescriptionNous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal
Rôle :
la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
- Support administratif et bureautique
- Suivi des dossiers et coordination
- Soutien logistique du projet
Requis :
La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.
Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .
Au plaisir de faire votre connaissance !
Agent administratif
Alstom
Description de Poste
Req ID: 510371
Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.
Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.
Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.
- Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
- Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
- Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
- Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
- Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
- Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
- Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
- Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
- Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
- Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
- Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
- Toutes autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ :
- DEP ou l’équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience requises
- Maîtrise de la suite MS Office
- Habileté à travailler avec différents départements
- Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
- Très bonne aptitude communicationnelle
- Capacité à s'adapter
- Autonome et sens des responsabilités
- Souci du détail
- Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
- Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.
Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.
À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.
Agent administratif
Alstom
Permanent à temps plein
Description du Poste
Req ID: 510371
Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux ayant un impact local durable.
Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.
Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.
- Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
- Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC
RESPONSABILITÉS CLÉS :
- Gérer le processus de la paie : entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
- Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
- Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band…)
- Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
- Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
- Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
- Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
- Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
- Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés…)
- Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
- Toutes autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ :
- DEP ou l’équivalent
- 1 à 3 ans d’expérience requises
- Maîtrise de la suite MS Office
- Habileté à travailler avec différents départements
- Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
- Très bonne aptitude communicationnelle
- Capacité à s'adapter
- Autonome et sens des responsabilités
- Souci du détail
- Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
- Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.
Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.
À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.
Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston carter
30,00$ - 35,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
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Adjointe Administrative | Administrative Assistant
Aston carter
30,00$ - 35,00$ /heure
Job Description
Titre du poste: Assistant Administratif
Description du poste
Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.
Responsabilités
- Organiser les réservations de voyage.
- Traiter les demandes de remboursement de frais.
- Gérer des informations confidentielles.
- Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
- Participer aux réunions et prendre les minutes.
- Organiser des réunions et des événements.
- Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
- Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.
Compétences Essentielles
- Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
- Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
- À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
- Aptitude à fournir un support administratif.
- Compétences en service client.
- Gestion de calendrier.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Indépendant, fiable et perspicace.
Environnement De Travail
Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.
Taux de rémunération & Avantages
La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.
Type de milieu de travail
Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.
Job Title: Administrative Assistant
Job Description
The position involves reporting directly to the head of the Manufacturing Function. You will be responsible for arranging travel bookings, handling expense claims, and preparing presentations using Powerpoint, Excel, and Word. Attending meetings, taking minutes, and following up will also be part of your duties. Organizing meetings and events, as well as maintaining the agenda for the Engineering lead, will be key responsibilities.
Responsibilities
- Arrange travel bookings.
- Perform expense claims.
- Handle confidential information.
- Prepare presentations using Powerpoint, Excel, and Word.
- Attend meetings and take minutes.
- Organize meetings and events.
- Maintain the agenda of the Engineering lead.
- Work closely with supply chain, manufacturing, and engineering.
Essential Skills
- At least 5 years of experience as an Administrative Assistant.
- Bilingual (both English and French, written and spoken).
- Proficient with MS Office (Excel - pivot tables, vlookups, Powerpoint, and Word).
- Administrative support skills.
- Customer service skills.
- Calendar management.
Additional Skills and Qualifications
- Sharp, independent, and reliable.
Work Environment
Fast-paced environment, required to be onsite 5 days a week. Training provided by a fellow assistant on the job and software.
Job Type & Location
This is a Contract position based out of Lachine, QC.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.
Workplace Type
This is a fully onsite position in Lachine, QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)
Adjointe administrative
Bombardier
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal : Centre Administratif (CA)
Organisation : Aerospace Canada
Quart de travail : Travail de jour
Statut de l’employé : Régulier
Réquisition : 8301 Adjointe administrative
Adjointe administrative
Bombardier
Description de poste
En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides.
Pourquoi vous joindre à nous?
Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes et à définir l’excellence ensemble. Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employés, nous permettons à chacun d’atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d’être vous-même et de partager votre expertise unique.
Nos avantages sociaux
En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d’avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :
- Régimes d’assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
- Salaire de base compétitif
- Régime d’épargne retraite
- Programme d’aide aux employés
- Programme de télésanté
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
En tant qu’Assistant Administratif Senior, vous serez rattaché au Directeur Senior de la Chaîne d’Approvisionnement au sein du département des Intérieurs, faisant partie de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement Stratégique.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande via Ariba
- Préparer l’intégration des nouveaux employés (formulaires d’embauche, commande de matériel informatique, etc.)
- Gérer l'agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
- Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
- Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
- Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
- Rédiger la correspondance en français et en anglais.
- Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent.
- Vous avez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente.
- Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
- Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook et Lotus Notes.
- Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes reconnu pour votre dynamisme, vos bonnes relations interpersonnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation.
- Vous avez la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires.
Maintenant que vous vous projetez dans ce rôle, postulez et rejoignez l'équipe Bombardier!
Veuillez noter: vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste. Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d’une personne talentueuse et passionnée.
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d’immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.
Emploi
Adjointe administrative
Site principal: Centre Administratif (CA)
Organisation: Aerospace Canada
Quart de travail: Travail de jour
Statut de l’employé: Régulier
Réquisition: 8301 Adjointe administrative
Adjoint(e) administratif(ve)
Vinci energies en france
Description du poste
Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.
Principales responsabilités
- Maintenir à jour le suivi des dossiers de projets en étroite collaboration avec les chargés de projets et les clients;
- Produire toutes les correspondances en lien avec les projets en cours;
- Gérer la documentation juridique associée aux contrats, tels que les réclamations d'assurance et les hypothèques légales, les dénonciations, en veillant à ce qu'elle soit complète et à jour;
- Assurer le suivi des formations (inscriptions et compilation des données pour déclarations annuelles);
- Toute autre tâche administrative pour soutenir les autres départements.
Qualifications
- Formation de secrétariat, bureautique;
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent;
- Facilité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Débrouillardise;
- Excellent sens de l'organisation;
- Minutie;
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook;
- Connaissance du domaine de la construction un atout.
Ce que nous offrons
- Entreprise mondiale;
- Achat de part (Programme Castor);
- Environnement évolutif;
- Programme d’avantages sociaux incluant une assurance-maladie, assurance vision, une assurance voyage et une assurance dentaire;
- Formation continue;
- Salaire concurrentiel selon l’expérience;
- Activité sociale;
- Programme de reconnaissance;
- Conciliation travail-vie personnelle.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus de 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Adjoint administratif / Adjointe
Compagnie westrock du canada corp.
Description du poste
Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.
L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.
Tâches et responsabilités :
Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.
Administration :
- Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
- Créer les comptes clients ;
- Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
- Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
- Effectuer l’envoi de colis ;
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
- S’occuper des documents pour les visites externes.
Approvisionnement :
- Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
- Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
- Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
- À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
- Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.
Paie :
- Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
- Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
- Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.
Conditions de travail :
- Rémunération concurrentielle
- Horaire de jour pour 40 heures par semaine
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- Assurance vie et invalidité
- Programme d’aide aux employés
- Programme de reconnaissance
- Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
- Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
- Formation continue
- Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
- Cafétéria à prix modique disponible sur place
- Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
- Borne pour véhicule électrique
Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.
Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.
Qualifications requises :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
- Bonne connaissance de la Suite Office ;
- Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif / Adjointe
Compagnie westrock du canada corp.
Description de poste
Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.
L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.
Tâches et responsabilités :
Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.
Administration :
- Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
- Créer les comptes clients ;
- Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
- Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
- Effectuer l’envoi de colis ;
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
- S’occuper des documents pour les visites externes.
Approvisionnement :
- Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
- Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
- Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
- À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
- Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.
Paie :
- Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
- Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
- Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.
Conditions de travail :
- Rémunération concurrentielle
- Horaire de jour pour 40 heures par semaine
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite avec participation de l’employeur
- Assurance vie et invalidité
- Programme d’aide aux employés
- Programme de reconnaissance
- Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
- Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
- Formation continue
- Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
- Cafétéria à prix modique disponible sur place
- Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
- Borne pour véhicule électrique
Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.
Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
- Bonne connaissance de la Suite Office ;
- Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Aimer le travail d’équipe.
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.
26,00$ - 29,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description du poste
Adjoint(e) en assurance des entreprises
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l'heure, selon l'expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux
- Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
- 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
- Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
RÉF : 5093-10
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Coordonnateur Funéraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif
Complexes funéraires yves légaré
Permanent à temps plein
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des famille servis par un conseiller au famille afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes. En lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document; (église, cimetière)
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier
identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités
S’assurer que le cahier d’activité soit a jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient rempli avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services
S’assurer que les dépôts nécessaire au contrat soit reçu.
Exigences:
- DEC en thanatologie (un atout)
- DEC ou expérience pertinente
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi
- Moyen de transport (voiture un atout)
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances:
- Connaissance de base en informatique;
- ÊLe service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts:
- Assurances complètes
- Congés mobiles/maladies
- Programme de reconnaissance
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités
- Autonomie et initiative
Connaissances
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
- Le service à la clientèle;
- Milieu funéraire (un atout).
- DES ou expérience pertinente ;
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.