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adjoint administratif/adjointe administrative

GLCRM ARCHITECTES INC.

Rimouski

Employeur

GLCRM ARCHITECTES INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 1974, GLCRM & Associés architectes offre depuis quarante ans des services de conception et de surveillance en architecture. Les services offerts sont conjugués à une approche multidisciplinaire qui réunit des spécialistes en programmation, en architecture, en design urbain, en design d'intérieur, en développement durable (LEED), en aménagement du territoire ainsi qu'en modélisation informatique (REVIT et BIM). Regroupée dans trois places d’affaires, soit Québec, Lévis et Rimouski, la firme compte une cinquantaine de collaborateurs. L’expérience et l’expertise de son équipe permettent de réaliser des projets importants dans les limites de temps et de budgets préétablis tout en créant une architecture de qualité. Ces trois objectifs : architecture de qualité, respect des coûts et des échéanciers sont les leitmotivs qui animent l’équipe de GLCRM. La stabilité de son équipe assure de plus la pérennité des connaissances et la qualité des services rendus. La firme compte à son actif de nombreuses réalisations d’importance, principalement dans les domaines institutionnels et commerciaux et ce, autant dans la région de Québec, qu’en Ontario et même en Europe. La qualité de ses services en architecture a été reconnue par plus de 40 prix d’excellence et mentions variées.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle d'adjointe administrative consiste :

  • À s'assurer de la transcription de comptes-rendus de réunions
  • À faire la mise en page de devis architecturaux
  • À faire la mise en forme de différents documents Word et Excel
  • Voir au classement et à l'ouverture de dossiers
  • Apporter un support bureautique aux administrateurs et autres adjointes administratives

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

AVOCATS BSL INC.

Rimouski

Employeur

AVOCATS BSL INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L’Étude Avocats BSL inc. recherche activement un.e adjoint.e juridique pour se joindre à notre équipe.Nous sommes l’une des plus importantes sociétés indépendantes d’avocat.e.s de l’Est-du-Québec et figurons comme l’une des plus anciennes études légales au Québec. Grâce à la collaboration et au dévouement de nos huit avocat.e.s, nos six adjoint.e.s et de notre réceptionniste et commis à la comptabilité, nous offrons une gamme complète de services juridiques bilingues dans une multitude de champs de pratique et de juridictions, et ce à des clients de différents horizons, incluant des entreprises et organismes publics.Les principales fonctions de adjoint.e.s juridiques de notre Étude sont de:Procéder à l’ouverture, au suivi, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers;Soutenir les avocat.e.s dans la rédaction et la production de procédures judiciaires;Maintenir à jour l’agenda et gérer les échéanciers et les rappels;Rédiger certaines correspondances;Gérer les différents rôles des tribunaux.Voici les conditions de travail que nous offrons :Salaire compétitif;Possibilité de télétravail à l’occasion et d’un horaire réparti du lundi au vendredi midi;Possibilité de participer au régime d’épargne-retraite collectif de l’employeur;Programme d’assurances collectives.La formation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique, incluant en matière juridique, et toute expérience équivalente ou additionnelle seront considérés favorablement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

22 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint-adjointe la gestion de projet

RPF LTEE

Rimouski

Employeur

RPF LTEE

Description de l'entreprise

Fondée en 1980, l’entreprise s’est positionnée au fil des années comme fournisseur majeuren services électriques à l’Est de Québec. RPF Électrique est une entreprise familiale où la tradition rencontre l’innovation. Nous valorisons le travail d’équipe, le transfert de savoir entre les générations d’employés, le respect des normes de l’industrie et les relations privilégiées avec la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, avec un bon sens de la communication? Tu as de la facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu veux travailler en étroite collaboration avec une équipe solide et dynamique? RPF Ltée est l'employeur de choix au service de ta carrière!Adjoint-adjointe à la gestion de projet à nos bureaux de Rimouski.Principales fonctions et responsabilitésVoir à la gestion et à la mise à jour des différents tableaux de suivisÉmettre des bons de travail et bon de commandes;Effectuer des demandes de prix, soumissions et des achats de matériels;Réaliser le suivi des commandes, réceptions et livraisons de matériels;Réaliser des réservations de bateaux, avions et hébergements;Répondre aux appels téléphoniques en support aux chargés de projets;Réaliser des suivis et des relances auprès des clients;Participer aux réunions d'équipe;Accomplir diverses tâches administratives tels ques: envoyer des fax, courriels, scanner et classer des documents, des plans, etc.Qualifications requisesDEC, AEC ou DEP en secrétatiat comptabilité, administration, bureautique ou autre domaine connexePosséder de 1 a 3 années d'expérience pertinenteToute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considéréeMaîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook…)Connaissance et expérience sur logiciel comptable- (logiciel CMEQ est un atout)Bilinguisme (FR/AN) un atout mais non obligatoireHabiletés et qualités professionnellesCapacité d'apprentissagePolyvalenceSens de la planification et de l'organisationRigueur et précisionGestion des prioritésCapacité à travailler en équipeConditions de travailHoraire de travail du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midiLieu: Rimouski ( doit être disponible et mobile pour recevoir de la formation à Sayabec)Salaire: à discuterAvantages sociaux: Régime d'assurance collective, RVER collectif avec employeur participant, congés mobiles, activités sociales, etc.Entrée en fonction: Flexible

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeFacilité à classerAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire comptable 5704

123JOB INC.

Sainte-Luce

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, le (la) secrétaire-comptable accomplit diverses tâches liées au secrétariat, à la comptabilité ainsi qu’au système de rétribution et de retrait direct. Les tâches incluent :

  • Traiter la rétribution des RSGE en milieu familial;
  • Classer, saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants;
  • Dépouiller, distribuer et expédier le courrier;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Recevoir les appels et effectuer toute autre tâche connexe.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative_ coordonnateur(trice) qualité volet iso

CENTRAP INC.

Mont-Joli

Employeur

CENTRAP INC.

Description de l'entreprise

Animée par des valeurs essentielles de justice sociale et d’équité en matière d’emploi, Centrap inc. est une entreprise de travail adapté accréditée par Emploi-Québec qui intègre sur le marché du travail des personnes vivant avec des limitations.Notre équipe de gestionnaires et de superviseurs procure un environnement propice au développement de l’organisation dans son ensemble par des emplois valorisants. Avec ses 130 employés(es), Centrap inc. se démarque par sa compétence et par la force du travail bien fait.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

– Poste temporaire pour remplacement de congé de maternité, 35 heures par semaine ;Responsabilités:– Assister aux conseils d’administration mensuels et rédiger les procès-verbaux ;– Participer à l’élaboration des appels d’offres en veillant à leur conformité ;– Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire pour les différents contrats ;– S’impliquer dans le respect de la norme ISO, en collaboration avec la directrice générale ;– Différentes tâches liées aux ressources humaines ;– Accomplir toutes autres tâches administratives liées au rôle.Profil recherché:Détenir un certificat d’études universitaires dans une spécialité pertinente au poste ;– Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires ;– Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 mai 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)