Employeur

REFORMAR

Description de l'entreprise

REFORMAR contribue à la réalisation de programmes, de projets et de missions scientifiques ainsi qu’à la formation en sciences et technologies de la mer en mettant à la disposition des chercheurs, des institutions de recherche et de formation et des organisations gouvernementales et privées, des navires de recherches, des instruments scientifiques et leur équipage.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe ou l’adjoint administratif :

• Planifie, assiste et rédige les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des différents comités de Reformar ;
• Actualise les politiques et procédures de l’organisme à partir des documents fournis par la personne responsable ;
• Participe aux processus de recrutement (recevoir les CV, contacter les candidats, etc.) ;
• Planifie et coordonne les déplacements de l’équipage en suivant les politiques de l’organisme en matière de saine gestion des coûts de déplacement (ceci inclut les réservations de transport ou d’hébergement, ou la planification du covoiturage) ;
• Vérifie les rapports de dépenses de l’équipage à des fins d’approbation ;
• Assure un support dans le suivi des missions ;
• Participe à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ;
• Assure la réponse téléphonique de même que le suivi des courriels administratifs ;
• Effectue toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience jugée pertinente ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l’extérieur du Québec. Il n’est pas nécessaire d’être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts ;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro ;
• Connaissance de la plateforme WordPress (un atout) ;
• Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.

Avantages de travailler pour Reformar

• Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale ;
• Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7%, programme d’assurance, abonnement au gymnase de l’UQAR, 16 congés fériés par année, etc.) ;
• Une flexibilité dans l’horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille) ;
• Un emploi où le travail d’équipe est primordial dans l’atteinte des objectifs ;

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 11 juillet.

Compétences linguistiques

• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

23 octobre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Services Plus

Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !

Responsabilités

• Réception;
• Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
• Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
• Comptabilité en fidéicommis.

Qualifications et compétences recherchées

Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.

Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.

• Très bon français;
• Très bonne connaissance de la Suite Office;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Ponctualité;
• Capacité de travailler en équipe.

Informations sur ce poste

• Poste permanent à temps plein;
• Heures par semaine : 32,5;
• Horaire de 9h00 à 17h00;
• Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
• Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.

Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent