Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? L’emploi qui suit est certainement fait pour vous! Gestion immobilière Gescorp inc. offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location et beaucoup plus.

Vos responsabilités liées au poste

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;
• Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;
• Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;
• Toutes autres tâches connexes.

Les qualifications et compétences recherchées

• DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
• Aisance avec l’informatique;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.

Vos avantages

• Poste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;
• Salaire entre 22 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;
• Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);
• Autonomie et flexibilité dans l’horaire;
• Des défis à la hauteur de vos attentes;
• Un environnement dynamique et stimulant;
• Une équipe dévouée et expérimentée;
• Stationnement gratuit.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9239-6704 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À titre de firme d’experts-conseils en environnement, Inneo est une entreprise en pleine expansion qui possède des bureaux dans les secteurs de Lévis-Québec et de Princeville. Les principaux champs d’expertise sont le traitement des eaux usées, les études de caractérisation et de réhabilitation environnementale, les études écologiques ainsi que la consultation environnementale. Inneo est en mesure de vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes. Vous prendrez part, avec les professionnels en place, au développement et à l’épanouissement d’une équipe de travail dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!

Informations sur le poste

• Lieu : Bureau Lévis (Poste en présentiel)
• Durée : Permanent
• Type d'emploi : Temps plein, 37.5h par semaine
• Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Les différents défis qui vous attendent :

• Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, correction et assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.));
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
• Assurer un soutien administratif aux chargés de projets;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
• Préparer des correspondances écrites;
• Réaliser des recherches documentaires;
• Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).

Être dans l'équipe Inneo c'est :

• Avoir un régime d’assurance maladie;
• Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
• Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
• Participer à plusieurs évènements d'entreprise.

Compétences recherchées

• DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat;
• Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

• Lieu de travail : En présentiel
• Type de poste : Temps plein
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : En présentiel

Type de poste : Temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

• Lieu de travail : En présentiel
• Type de poste : Temps plein
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier

Horaire et conditions

• Poste en présentiel uniquement
• 31 heures par semaine
• Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
• Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
• Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
• Assurances collectives offertes
• Cellulaire et ordinateur fournis

Tâches

• Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
• Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
• Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
• Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
• Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
• Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
• Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
• Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services

Profil recherché

• Dynamisme et attitude positive
• Présentation soignée et approche professionnelle
• Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
• Excellente organisation et grande débrouillardise
• Rigueur, structure et souci du détail
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
• Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Comment postuler :

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Vivre Grand

Description de l'entreprise

Vivre Grand a pour mission de favoriser la qualité de vie, l’inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches. Nous offrons différents moyens de Vivre Grand aux personnes vivant avec une déficience intellectuelle, autistes ou ayant une condition apparentée et leurs proches. Nos services sont :

• Services-Conseils
• Habitation et milieux de vie
• Répit spécialisé à domicile
• Formations

Description de l’offre d’emploi

Trouve ton bonheur au travail ! Vivre Grand recrute un.e technicien.ne en administration ! Tu es dynamique et tu cherches un travail qui va donner du sens à ton quotidien ? Super ! Nous te voulons dans notre équipe ! Vivre Grand est un organisme à but non lucratif dont la mission est de favoriser la qualité de vie, l'inclusion sociale et le mieux-être des personnes vivant avec une déficience intellectuelle, des personnes autistes et de leurs proches.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur général et en collaboration avec l’adjointe administrative et la directrice de l’Habitation, le/la technicien/ne en administration participe à l’administration de Vivre Grand en effectuant diverses tâches techniques relatives à la planification, à la gestion, à l’analyse ou au contrôle des volets budgétaire, financier et des ressources humaines.

Principales fonctions

• Faire le suivi des paiements de factures autorisés;
• Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité;
• Procéder au traitement de la paie;
• Vérifier les factures liées aux comptes de dépenses approuvés par la direction;
• Produire les états financiers trimestriels internes et collaborer à la production des états financiers annuels;
• Produire et acheminer les déclarations et rapports gouvernementaux aux dates convenues (TPS, TVQ);
• Recueillir, vérifier et traiter diverses données, telles les assurances; tenir un inventaire des biens une fois l’an, ou plus, selon la situation;
• Préparer avec la direction, les prévisions budgétaires annuelles.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité et de gestion, ou en administration, ou autre discipline pertinente à l’emploi.
• Posséder une expérience de travail pertinente de 3 ans ou plus dans le domaine ou dans un domaine connexe.
• Posséder une bonne connaissance du français écrit et parlé.
• Être habilité/e à utiliser les outils Acomba, Employeur D, Excel, Outlook, etc., ou être ouvert/e à suivre les formations nécessaires.

Personnalité recherchée

• Posséder un sens de l’organisation du travail;
• Posséder le sens de l’initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation;
• Avoir de l’entregent et de la facilité à créer des liens de confiance, faire preuve d’écoute et de réceptivité.

Conditions de travail

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Travail en format hybride, horaire flexible;
• Salaire à partir de 25.52$ de l'heure et conditions de travail attrayantes;
• Habiter dans la région métropolitaine de Québec.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
• Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
• Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
• Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
• Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
• Eeffectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
• Expérience de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

• Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 23 $ l’heure.
• Possibilité d’allocation pour un stationnement.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 2 juillet 2025, 16 h.

Coordonnées : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

EBENISTERIE AUDET INC.

Description de l'entreprise

Entreprise en croissance, Ébénisterie Audet inc., en opération depuis 18 ans, est spécialisée dans la conception d’armoires de cuisines et de mobilier commercial sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et responsable de la comptabilité à temps partiel. Les responsabilités sont :

• Cycle comptable complet
• Effectuer le suivi des comptes à recevoir
• Faire le suivi des heures travaillées
• Comptabiliser les paies (service de paie externe)
• Faire le paiement des salaires, envoyer les relevés de paie aux employés
• Faire les différentes remises aux gouvernements et à la CCQ
• Faire des copies de sécurité
• Toutes autres tâches reliées à l'emploi

Qualités recherchées

• Intégrité
• Précision
• Polyvalence

Compétences recherchées

• Très bonne connaissance en comptabilité et en informatique
• Niveau d’Excel moyen
• Bonne connaissance de Word et du français
• Connaissance de Sage 50 obligatoire
• Expérience dans le domaine de l'ébénisterie commerciale (CCQ)

Le poste est à temps partiel entre 24 et 32 heures/semaine. Salaire selon compétences.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs notaires en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives en lien avec les mandats;
• Participer à la rédaction non contentieuse d’actes notariales;
• Produire des différents formulaires du Registraire des entreprises et des registres publics : réservation de nom, constitution de sociétés par actions, déclaration d’immatriculation, etc.;
• Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Effectuer les vérifications et les recherches au Registraire des entreprises, au RDPRM, au Registre foncier etc.;
• Procéder à la sélection et la classification de pièces ou autres documents dans les dossiers;
• Effectuer les vacations au greffe et les vérifications des dossiers de la Cour;
• Effectuer des résolutions complexes de transactions d’achat / vente et de financement;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du secteur de pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en technique juridique ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus);
• Expérience entre 1 et 3 ans comme technicien.ne en droit notarial;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Cpe L'Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Avec ses 3 merveilleuses installations de Lévis, Qc, le Centre de la petite enfance L’Arc-en-ciel reçoit 210 enfants. Ce qui nous distingue ?

• Une équipe dynamique d'éducatrices d'expérience ;
• Des comités pédagogiques variés vous permettant de contribuer à l'essor de la qualité éducative du milieu ;
• 3 installations débordantes de nouveaux projets ;
• Une équipe d'éducatrices spécialisées présente et stimulante ;
• Une équipe de direction motivée et prête à t'accompagner ;
• Des installations fraîchement rénovées ou en voie de l'être ;
• Renouvellement récent du matériel éducatif.

Viens ajouter ta couleur à notre arc-en-ciel !

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENTS À LONG TERME ET PERMANENCES DISPONIBLES ! Viens nous rencontrer, nous avons des options adaptées à tes besoins.

Postes vacants :

• Postes permanents d'éducatrice/éducateur (2) ;
• Remplacement de congé de maternité ;
• Remplacement de congé sans solde (1 an) ;
• Remplacement occasionnel (en fonction de tes disponibilités).

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’éducatrice/l'éducateur met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de service de garde (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC), complété ou en cours, ou l'équivalent ;
• Détenir un certificat attestant la réussite d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit heures, adapté à la petite enfance, comprenant un volet sur la gestion des réactions allergiques sévères ;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Date de début d’emploi : Dès que possible.

Le salaire est déterminé selon l’échelle proposée par le ministère de la Famille.

Les personnes intéressées font parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Martine Lockhead, directrice générale par courrier électronique : professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Enseignement au préscolaire et au primaire ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Permanente.