Postes correspondant à votre recherche : 28
secrétaire juridique
ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.
Québec
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.
Détails du poste
Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 3 à 5 ans
Durée d'emploi
- Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Québec
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant.e administratif.ve ou juridique
Revenu Québec
Toutes les régions du Québec
Permanent à temps plein
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.
En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.
La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.
Votre quotidien à Revenu Québec
En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Les prérequis :
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :
- détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
- avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :
- maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
- posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.
Vos qualités professionnelles :
Ce poste vous plaira si vous :
- êtes une personne proactive;
- possédez un sens de l’initiative;
- faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
- êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
- avez un bon esprit d’équipe.
Salaire :
Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.
Comment postuler
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.
L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
secrétaire comptable
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Québec
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Description de l'entreprise
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable (32h à 37.5 h/ 4-5 jours sem.). Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- DEP en secrétariat ou l’équivalent
- Posséder un bon français écrit et parlé
- Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
- Entregent
- Diplomatie
- Habileté à établir des liens
- Aptitudes à planifier et à organiser
- Capacité d’adaptation
- Bonne capacité d’écoute
- Faire preuve de discrétion
Conditions de travail
Horaire de 32h à 37h30, 4 à 5 jours/sem.
Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille.
Entrée en fonction : Dès que possible (au plus tard le 7 octobre 2024 idéalement).
Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Ericka Métivier, directrice adjointe, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard lundi le 30 septembre, 16h00.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Respect des normes et règlements
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste et adjoint(e)
SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.
Québec
Description de poste
Employeur
SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.
Description de l’offre d’emploi
Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.
Votre rôle :
- Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
- Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
- Mise à jour de la base de données des clients
- Support administratif en collaboration avec les conseillers
- Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
- Service sur les polices d’assurance en vigueur
Votre profil :
- Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
- Expérience avec la suite Office
- Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail
Vos conditions :
- Poste temps plein
- Salaire compétitif, selon votre expérience
- Espace de stationnement
- Assurances collectives et bien plus…
Merci et au plaisir de vous rencontrer!
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35.75 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CLAUDE MIVILLE INC.
Québec
Employeur
CLAUDE MIVILLE INC.
Description de l’offre d’emploi
Claude Miville inc. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :
- Facturation des clients pour les projets attitrés
- Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
- Toutes autres demandes faites par le contrôleur
- Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
- Réception et analyse des réquisitions de chantiers
- Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
- Analyses des soumissions reçues
- Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
- Assurer le suivi des commandes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Structuré, organisé, polyvalent
- Esprit d’équipe
- Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams
NOUS VOUS OFFRONS :
- 4 semaines de vacances annuelles
- Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
CLAUDE MIVILLE INC.
Québec
Description de l’offre d’emploi
CLAUDE MIVILLE INC. est une entreprise dans le domaine de la construction (électricité) établie depuis plus de 50 ans à Québec. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique pour combler le poste d’adjoint administratif.
Responsabilités principales :
Un poste idéal pour tout candidat dynamique, passionné par son travail et capable de mener plusieurs tâches à la fois, vos tâches sont variées :
- Facturation des clients pour les projets attitrés
- Participer activement aux tâches de fin de mois pour les comptes recevables
- Toutes autres demandes faites par le contrôleur
- Support aux chargés de projets et assurer différents suivis du début à la fin du projet (ex : suivi des dessins d'ateliers, préparation de documents tout au long du projet, dénonciation légale, etc.)
- Réception et analyse des réquisitions de chantiers
- Adresser les demandes de soumissions aux différents distributeurs
- Analyses des soumissions reçues
- Entrer les commandes d’achats dans le système comptable
- Assurer le suivi des commandes
Compétences recherchées :
- Structuré, organisé, polyvalent
- Esprit d’équipe
- Connaissances de la suite Office : Excel, Word, Teams
Nous vous offrons :
- 4 semaines de vacances annuelles
- Régime d'assurance vie, invalidité et médicament après trois (3) mois de services (payé à 50 % par l'employeur)
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.
Québec
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.
Description de l'entreprise
La folie des voyages est une agence de voyages spécialisée en croisières. Nous sommes une grande entreprise composée d'une petite équipe tissée serrée. Nous avons clairement le vent dans les voiles et des projets plein la tête, ce qui fait de nous l'une des plus grosses agences de voyages spécialisées en croisière au Québec.
Description de l’offre d’emploi
VOUS AVEZ LE GOÛT DE VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE QUI A LE VENT DANS LES VOILES ? L’Agence la folie des voyages est à la recherche d’une adjointe administrative. Notre agence de voyages spécialisée en croisières cherche la perle rare pour élargir son équipe au niveau du soutien administratif. La personne travaillera en collaboration étroite avec les propriétaires de l'agence. La principale tâche sera au niveau de la production de factures. Pour le reste, le travail à faire sera très diversifié :
- Production de factures des clients et envoi (environ 20h/semaine)
- Soutien à l’organisation logistique des groupes croisière
- Saisie de données
- Faire les paiements finaux
- Création de documents
- Appel à certains fournisseurs (en anglais)
- Soutien téléphonique
Comme nous sommes une agence en pleine expansion avec des idées plein la tête, les tâches peuvent varier au fil du temps et plusieurs peuvent s’ajouter. Nous recherchons quelqu’un :
- Ayant un minimum de 1 an d'expérience en facturation
- Très polyvalent
- Ouvert à faire et apprendre de nouvelles tâches
- Ayant une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Canva)
- Faisant preuve d'une force au niveau du français écrit
- Se débrouillant en anglais oral et écrit
Pour travailler avec nous, le service à la clientèle rapide, professionnel et impeccable doit aussi être un incontournable pour vous parce que c'est ce qui nous distingue. Si vous avez envie de faire partie de notre belle petite équipe où l'entraide, le respect, le travail collaboratif, le plaisir et le partage des connaissances sont les principales valeurs, vous y trouverez assurément votre bonheur avec nous.
Le travail se fera en mode hybride : présence à l'agence quelques jours par semaine et le reste en télétravail. Horaire de travail : du lundi au vendredi à raison de 7h par jour. Salaire : 22$/heure. Début de l'emploi : Immédiat. Cette offre vous interpelle ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à d’études secondaires (DES).
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICESDE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE
Québec
19,79$ - 19,79$ /heure
Employeur
CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICES DE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE
Description de l'entreprise
OSBL: Représenter les intérêts collectifs de ses membres, soit les titulaires de permis d'un service éducatif à la petite enfance. Promouvoir et soutenir l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs. Pour réaliser sa mission, le CQSEPE assure la communication, la consultation, la formation et l'information de manière constante et transparente avec ses membres actifs.
Description de l’offre d’emploi
L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés par la direction.
Mode de travail: Hybride
- Une expérience dans le réseau des CPE sera considérée comme un atout important.
- Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.
- Expérience ONBL (Souhaitable).
- Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.
Notamment :
- Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellements.
- Gestion de la boîte courriel.
- Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.
- Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.
- Faire le suivi des comptes en souffrance.
- Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.
- Produire ou collaborer à la production de différents rapports.
- Assurer les réservations pour différents événements.
- Gestion des inventaires.
- Prévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.
- Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.
- Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.
- Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.
- Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.
- Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.
- Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.
- Préparer le calendrier des rencontres (Projets-pilotes, etc.).
- Préparer et transmettre les avis de convocation.
- Participer aux rencontres de mise à niveau.
- Effectuer tous suivis afférents aux différents projets-pilotes.
- Toutes autres tâches connexes.
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
19,79$ par heure
Heures prévues
35 par semaine
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Cotisation égale au RÉER
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques
Souples: Anglais non requis
Horaire
Du Lundi au Vendredi
Quart de jour
Repos la fin de semaine
Expérience
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- Administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)
Langue
Français (Obligatoire)
Lieu du poste
Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Compétences
- Sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Emploi étudiant - Technicienne ou technicien en soutien à la gestion (2200)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RETRAITE QUEBEC
Description de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !
Description de l’offre d’emploi
Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.
En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!
Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :
- Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
- assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
- estimer et suivre la consommation des postes,
- développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
- faire les suivis opérationnels de la direction.
- Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
- Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
- Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.
Nous cherchons quelqu’un comme toi!
Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :
- La langue française n’a aucun secret pour toi.
- Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
- Tu aimes travailler en équipe.
- Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.
Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :
- étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
- être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.
Autre exigence de l'emploi :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Passe à l'action!
Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant - Technicienne ou technicien en soutien à la gestion (2200)
RETRAITE QUEBEC
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
RETRAITE QUEBEC
Description de l'entreprise
Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !
Fais partie de l’équipe!
Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !
Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :
- Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
- assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
- estimer et suivre la consommation des postes,
- développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
- faire les suivis opérationnels de la direction.
- Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
- Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
- Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.
Nous cherchons quelqu’un comme toi !
Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :
- La langue française n’a aucun secret pour toi.
- Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
- Tu aimes travailler en équipe.
- Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.
Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :
- étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
- être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.
Autre exigence de l'emploi :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Passe à l'action !
Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
technicien juridique/technicienne juridique
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Description de poste
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif. Nos bureaux neufs et modernes sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.
Tu te reconnais :
- Détiens un DEC en technique juridique (ou un équivalent);
- As une excellente maîtrise du français;
- Maîtrises la suite Office;
- Sais consulter le Registre foncier, le Registre des entreprises et le RDPRM;
- Travailles bien en équipe;
- Connais le logiciel Para-Maître (atout).
Tu bénéficieras :
- D'un horaire flexible avec possibilité de télétravail;
- D'un salaire compétitif et d'assurances collectives;
- Des locaux neufs et modernes avec accès gratuit à un gym, douche et à une salle des loisirs.
Ton quotidien sera :
- Préparer et gérer les dossiers juridiques;
- Planifier et assurer le suivi des dossiers;
- Communiquer avec les clients et intervenants;
- Faire des recherches et des vérifications;
- Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers;
- Consulter divers registres publics.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint aux soumissions domaine démolition H/F _remplacement congé de maternité
7558589 CANADA INC.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
7558589 CANADA INC.
Description de l'entreprise
Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.
Responsabilités
- Soumission :
- Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
- Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
- Gestion de projets :
- Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
- Réaliser différents suivis;
- Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
- Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
- Logiciels :
- Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
- Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.
Expériences
- Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
- Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
POUCE-COUPE ML INC.
Québec
Description de poste
Employeur
POUCE-COUPE ML INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.
Description de l’offre d’emploi
Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Saint-Romuald
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent ou agente de bureau
MINISTERE DU TRAVAIL
Québec
Employeur
MINISTÈRE DU TRAVAIL
Description de l'entreprise
Le Ministère contribue à mettre en place des conditions de travail permettant le développement social et économique du Québec et soutient les organisations ainsi que les individus par la promotion de milieux de travail sains et le maintien de relations du travail harmonieuses. La mission du Ministère est centrée sur les acteurs des milieux de travail. Le Ministère soutient de manière impartiale ces acteurs ainsi que ses partenaires afin de favoriser le maintien d’une paix sociale propice au développement social et économique du Québec. Sa mission s’appuie sur les fonctions et les pouvoirs qui sont dévolus au ministre, en vertu de la Loi sur le ministère du Travail. Cette loi stipule que le ministre élabore et propose au gouvernement des politiques et des mesures relatives à ses domaines de compétence, notamment en vue de :
- favoriser l’établissement ou le maintien de relations harmonieuses entre les employeurs, les personnes salariées et les associations qui les représentent;
- d’adapter à l’évolution des besoins des personnes, du marché du travail et de l’économie les régimes de relations du travail, les méthodes d’organisation du travail, les normes du travail ainsi que les règles relatives à la santé, à la sécurité et à l’intégrité physique des travailleuses et des travailleurs;
- faciliter la gestion de la main-d’œuvre et des conditions de travail.
Description de l’offre d’emploi
Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne dynamique, et le service à la clientèle vous anime ? Devenez agente ou agent de bureau. Votre grande capacité d’adaptation et votre entregent contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.
Attributions
- Accueillir les travailleuses et les travailleurs qui se présentent à la réception du BEM en validant leurs informations (adresse, numéro d’assurance maladie, etc.) pour les inscrire au système interne de gestion des demandes d’évaluation;
- Répondre aux appels téléphoniques, en traitant régulièrement les messages de la boîte vocale et en transmettant les informations aux personnes concernées quant aux activités du BEM;
- Préparer les salles d’examen selon l’horaire des rendez-vous;
- Contribuer à la recherche, à l’archivage et au classement adéquat des dossiers;
- Préparer les dossiers ciblés selon les besoins et les priorités d’assignation établis par le chef d’équipe en validant la conformité de la demande reçue;
- S’assurer que tous les documents requis sont présents et placés dans l’ordre établi, comme il est inscrit dans la procédure de travail remise par le chef d’équipe;
- Isoler les doublons de documents à la fin du dossier;
- Identifier les conflits d’intérêts potentiels par l’identification des médecins et des établissements hospitaliers au dossier, selon les directives et procédures de travail;
- Signaler toute problématique particulière : absence de litige, plusieurs demandes contradictoires au dossier, etc.;
- Assigner les dossiers en communiquant avec les répondants du BEM à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) (conseillers ou conseillères en indemnisation, agents ou agentes d’indemnisation ou encore agents ou agentes de secrétariat) pour obtenir des précisions, des corrections ou des documents manquants;
- Assigner, en collaboration avec les autres agentes ou agents de l’équipe d’assignation et selon les priorités et directives données par le chef d’équipe, les dossiers aux médecins membres, en fonction des disponibilités requises;
- Préparer les convocations des travailleuses et travailleurs, en imprimant les gabarits prévus à cet effet et en les remettant au personnel de l’accueil qui les envoie, par la poste, à toutes les parties : travailleur et travailleuse, employeur, CNESST, professionnels et professionnelles de la santé au dossier;
- Communiquer avec les travailleuses et les travailleurs pour confirmer leur rendez-vous.
Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre E20010SRS007517250085 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
10 novembre 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Emploi étudiant/étudiante technicien juridique/technicienne en droit_1239_2024_02
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Québec
Employeur
MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice, le ou la titulaire doit fournir aux juristes de la DAJ et à d'autres unités administratives du MRNF un soutien de niveau technique en droit (recherche en droit, gestion des dossiers de litige, rédaction de projet de mise en demeure) en vue d'accélérer le traitement des dossiers juridiques et la qualité des interventions. Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 14 heures
Date de fin d'emploi
- 31 décembre 2024
Expérience
- Aucune expérience
Durée d'emploi
- Occasionnel
Adjointe administrative ou adjoint administratif (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Québec
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiant(e) devra :
- Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
- Numériser, photocopier et classer des documents;
- Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
- Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
- Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
- Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
- Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.
La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjointe administrative ou adjoint administratif à la vice-présidence à l’administration
Autorité des marchés publics
Québec
Permanent à temps plein
48 561,00$ - 73 965,00$ /an
Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).
VOTRE RÔLE
Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.
Au quotidien, vous aurez à :
- Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
- Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
- Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
- Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
- Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
- Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
- Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.
Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.
Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :
- Être une personne très discrète, disponible et proactive.
- Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
- Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
- Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
- Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.
Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.
VOS QUALIFICATIONS
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
- Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
- Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
- Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Atout :
- Connaissance des outils informatiques
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES
L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.
L’AMP, c’est…L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).
Faites briller vos valeurs :
- Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
- Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
- Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
- Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.
Et bien plus encore !
VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE DÉFI ?
Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.
Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.
Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.
adjoint administratif/adjointe administrative
Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.
Québec
Description de poste
Employeur
Les Entreprises J.-S. Lauzon inc.
Description de l'entreprise
Excavation et déneigement
Description de l’offre d’emploi
Gestion des courriels, facturation, gestion de la paie CCQ, accueil des clients, comptes payables, comptes recevables, collection, conciliation de banque, gestion des cartes de crédits, validité permis de conduire et dossier de conduite, téléphonie, soumission de divers matériaux (vrac), autres tâches connexes à la comptabilité. Connaissance du logiciel Acomba serait un atout.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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