Description de l’offre d’emploi

Employeur

JACOB

Poste

Luce Jacob, notaire, est à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) afin de compléter son équipe. L'horaire de travail est du lundi au jeudi, de 8h à 12h et de 13h à 17h.

Tâches

• Gestion des appels téléphoniques et courriels
• Planification et gestion de l'agenda
• Ouverture des dossiers via le logiciel de gestion Pronotaire
• Effectuer le suivi des dossiers
• Assister les clients et intervenants dans les dossiers de l'étude
• Préparation des copies
• Fermeture des dossiers et facturation

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou diplôme en secrétariat
• Diplôme en technique juridique, un atout
• Excellente maîtrise du français
• Maîtrise du logiciel de gestion Pronotaire, un atout
• Excellente maîtrise de l'environnement Windows
• Expérience dans une étude notariale, un atout
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Rigueur et minutie
• Autonomie et débrouillardise

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu veux un emploi significatif dans un secteur essentiel comme l’agriculture?

Joins-toi à l’équipe de la Fédération de l’UPA de Lanaudière et viens faire une différence dans le milieu, tout en bénéficiant d’une large gamme d’avantages :

• Conciliation travail / vie personnelle (congés maladie et mobile);
• Possibilité de télétravail (une journée par semaine);
• Bureaux fermés et jours payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Comité bien-être et bonheur au travail;
• Assurances collectives et régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels et à un programme d’aide aux employés (Dialogue).

Le titulaire du poste aura pour principales fonctions d’assurer l’accueil tout en créant un environnement chaleureux, de communiquer directement avec les producteurs agricoles et les clients et d’offrir du support au secrétariat général pour la Fédération et les syndicats.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Accueillir les clients et visiteurs qui se présentent à nos bureaux;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération;
• Rédiger et procéder à l’envoi de divers documents : avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, dossiers, résolutions, procédures, politiques ou autres rapports, etc;
• Faire la révision linguistique de documents;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise en page, mise à jour de listes, tenue d’un système de classement efficace, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, inventaire de fournitures, tenue de registre et bases de données, réservation de salles, etc;
• Assurer un support logistique pour certains événements et réunions à l’interne et à l’externe.

Exigences du poste :

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
• Minimum un (1) an d’expérience pertinente;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Habiletés recherchées :

• Être orienté vers le client;
• Habiletés de communication à l'oral et à l'écrit;
• Faire preuve de minutie et de rigueur;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d’adaptation et flexibilité;
• Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide.

Conditions de travail :

Statut d’emploi : Poste permanent
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Milieu syndiqué : Gamme d’assurances collectives et régime de retraite
Classe salariale : Technique I – entre 43 773$ et 62 533$ (selon expérience)
Entrée en fonction : 14 avril 2025
Lieu de travail : 110, rue Beaudry Nord, à Joliette (déplacements occasionnels dans la région)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
• Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
• Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
• Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
• Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
• Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
• Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
• Engagement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes cognitives.
• Excellente gestion de soi et adaptabilité.
• Excellent sens des relations interpersonnelles.
• Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
• Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir un excellent sens de l’organisation.
• Faire preuve de loyauté.
• Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
• Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
• Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
• Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
• Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
• Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
• Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
• Engagement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes cognitives.
• Excellente gestion de soi et adaptabilité.
• Excellent sens des relations interpersonnelles.
• Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
• Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir un excellent sens de l’organisation.
• Faire preuve de loyauté.
• Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Employeur

NATHALIE LAMOUREUX

Description de l'entreprise

Sablage au jet, carrosserie et peinture

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative a temps partiel de jour ( Les heures peuvent variés de 8 à 16 heures semaine. Horaire jeudi et vendredi)Accueillir les clients, répondre aux appels.Comptabiliser les cartes de temps des employésAider aux comptes payables et recevablesComptabiliser les factures

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière, soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources, ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent devenir membres pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :

• Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
• Planifier les accompagnements médicaux
• Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
• Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
• Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
• Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
• Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
• Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SERVICES D'AIDE A DOMICILE DU ROUSSEAU INC.

Description de l'entreprise

Œuvrant au sein des MRC de la Matawinie et de Montcalm depuis 44 ans, nous comptons près de 135 employés qui veillent au confort de nos clients et qui ont à cœur la qualité des services qu'ils offrent. Nous nous engageons à enrichir la vie de ceux que nous desservons en offrant des services et des soins de qualité, respectueux et compassionnels. Nous envisageons un futur où chaque individu, quels que soient son âge, son handicap ou sa condition de santé, peut vivre dans le confort et la dignité de son propre domicile, soutenu par des services d'aide à domicile de confiance. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et bienveillant où chaque membre de notre équipe se sent valorisé et habilité à faire la différence. Ensemble, nous œuvrons pour le bien-être de notre communauté, en plaçant l'être humain et le respect au cœur de tout ce que nous faisons. Soutenu par un conseil d'administration dynamique, les Services d’aide à domicile du Rousseau Inc. orientent et développent des solutions simples, humaines et flexibles. Soucieux des enjeux sociaux et économiques futurs en matière d'aide à domicile, nous considérons notre rôle essentiel pour nos communautés. Nos objectifs sont centrés sur la personne et tous nos efforts visent à maintenir notre clientèle dans leur milieu de vie et ce, le plus longtemps possible.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer l'envoi et la réception des horaires par courriel, incluant toutes les tâches administratives associées (conformité des horaires, des chèques, etc.).
• Assurer la gestion des inventaires (équipements, uniformes, papeteries, etc.).
• Remplacer au poste d'accueil le vendredi, procéder aux ouvertures de dossiers clients et répondre aux appels.
• Consigner toutes les informations reliées au programme de reconnaissance et assurer la mise à jour des informations hebdomadaires.
• Participer à diverses tâches administratives connexes afin de soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer des sondages qualité auprès de la clientèle.

Profils recherché

• Excellente organisation et grande rigueur.
• Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser ses tâches.
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Acomba un atout.
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à réagir rapidement aux demandes.

Qualités personnelles

• Autonomie
• Discrétion
• Dynamisme
• Esprit d'équipe

Congés flottants et maladie (après probation de 3 mois)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL «AGRI CONSEILS MASKA»

Description de l'entreprise

Le club Agri Conseils Maska est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) comptabilité et Paies. Le club Agri Conseils Maska offre une rémunération compétitive pour ce poste, soit entre 23$ et 27$. Son équipe dynamique vous attend afin de partager avec vous un climat de travail motivant et enrichissant.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer la comptabilité de l’entreprise via Siga EVO
• Préparer et gérer les paies avec EmployeurD, les dossiers des assurances collectives, les dossiers et les heures des employés
• Effectuer les remises TPS et TVQ au gouvernement
• Assurer le suivi des dépenses et préparer les documents pour les rapports financiers
• Prendre en charge les suivis administratifs liés aux ressources humaines et au conseil d’administration
• Rédiger et soumettre des demandes de subventions (ex. subventions salariales pour étudiants)
• Gérer les communications (courriels, envois postaux) et toutes autres tâches administratives connexes

Envoyer votre CV et lettre de présentation à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent