645 offres pour "Adjoint.e juridique en litige"

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes le visage et la voix de notre professionnalisme. Votre mission consiste à offrir un accompagnement de haute qualité aux clients actuels, tout en garantissant une gestion fluide des dossiers d'assurance et de placement.

Vous remplacerez pour une période de 6 mois (prise de poste première semaine de mars) dans notre cabinet de comptabilité. Vous serez responsable de l'orchestration des communications, de la validation des priorités quotidiennes, du soutien aux conseillers. Ce poste exige une grande autonomie pour gérer les courriels, prendre des actions décisives et veiller à ce que chaque client se sente écouté et pris en charge. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en vigueur des polices et le maintien des standards de conformité les plus élevés du secteur financier.

Poste temporaire

6 mois

Avantages

• Équilibre vie-travail : Un horaire flexible favorisant votre bien-être personnel et professionnel.
• Environnement stimulant : Un cadre de travail moderne où l'autonomie et la prise d'initiative sont encouragées et récompensées.
• Développement : Opportunités d'approfondir vos connaissances dans le domaine financier et de la gestion de patrimoine au sein d'une équipe passionnée.

Responsabilités

• Gestion des flux : Prioriser les courriels, gérer les agendas des conseillers et assurer un suivi rigoureux des dossiers clients.
• Opérations d'assurance : Collaborer à la mise en vigueur des polices (vie, maladie grave) et préparer les dossiers de rencontre.
• Service client : Agir comme premier point de contact professionnel pour répondre aux questions sur les produits détenus.
• Conformité : Appliquer strictement les guides administratifs et valider l'exactitude des documents légaux.

Qualifications

• Maîtrise administrative : Excellente capacité de rédaction professionnelle et aisance avec les outils technologiques.
• Savoir-être : Faire preuve d'une grande initiative, d'un sens de l'organisation supérieur et d'une discrétion absolue.
• Rigueur : Capacité à naviguer dans des procédures de conformité complexes avec précision.

Sommaire

Nous recherchons un(e) véritable pilier pour soutenir notre cabinet. Ce rôle stratégique allie la rigueur de la gestion administrative à l'excellence du service à la clientèle, agissant comme le lien indispensable entre nos conseillers et notre précieuse clientèle pour assurer une croissance harmonieuse.

Comment postuler ?

Courriel : internet : Créer un profil sur randstad.ca

Le marché de l’emploi d'aujourd’hui regorge de défis. Chez Randstad Canada, nous nous engageons à vous aider à relever ces défis et à trouver les perspectives de carrière les plus prometteuses. Nous pouvons vous aider à faire vos recherches, à présenter votre candidature, à vous préparer à l’entrevue et à décrocher l’emploi qui vous convient.

Vous êtes travailleur temporaire ? Saviez-vous que Randstad offre maintenant des AVANTAGES SOCIAUX pour vous ? Avec les assurances collectives Sun Life, vous bénéficierez d’une couverture de qualité, de taux abordables et vous contribuerez à votre propre protection, mais aussi à celle de votre famille. Nous avons pour vous une assurance-santé personnelle, dentaire, de voyage, contre les maladies graves et une assurance-vie temporaire. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site www.randstad.ca/randstadavantage ou appeler la Financière Sun Life au 1-800-669-7921 ou demander la brochure en succursale.

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Site internet Randstad : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail, et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Employeur

MUNICIPALITE DE LAC-DES-PLAGES

Description de l’offre d’emploi

Descriptif sommaire d’emploi

Relevant de la direction générale, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités des finances et du greffe municipal. Votre mandat est de participer au traitement des opérations comptables, à la gestion documentaire et à la préparation de divers documents administratifs.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Assurer l’émission et le suivi des comptes de taxes foncières;
• Assister à l’ensemble des écritures comptables;
• Assister la direction à la préparation des rapports et des prévisions budgétaires;
• Régler un grand nombre de détails administratifs afin d’alléger le travail de la direction;
• Effectuer des recherches, documenter et colliger des informations, données et documents divers pour développer et compléter les dossiers;
• Classer et archiver des documents papier et électroniques;
• Rédiger des lettres, courriels et documents administratifs;
• Assurer la réception au comptoir;
• Toutes autres tâches connexes pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente avec l’emploi;
• Connaissances en comptabilité;
• Expérience en secrétariat ou en soutien administratif;
• Connaissances en informatique incluant la suite MS Office (Word et Excel);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compréhension de la langue anglaise et capacité de s’exprimer en anglais lorsqu’exigé;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement avec tact, calme et courtoisie;
• Connaissance du milieu municipal (atout).

Compétences recherchées

• Polyvalence, discrétion et intégrité;
• Autonome, jugement et initiative;
• Capable de planifier, organiser et structurer son travail;
• Gérer son temps et fiabilité;
• Enthousiasme, entregent et souci du détail.

Conditions de travail

• Poste permanent, 4 jours - 32 heures par semaine;
• Formation continue;
• Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon l’expérience et les conditions présentement en vigueur.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE LAC-DES-PLAGES

Description de l’offre d’emploi

Descriptif sommaire d’emploi

Relevant de la direction générale, vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités des finances et du greffe municipal. Votre mandat est de participer au traitement des opérations comptables, à la gestion documentaire et à la préparation de divers documents administratifs.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs;
• Assurer l’émission et le suivi des comptes de taxes foncières;
• Assister à l’ensemble des écritures comptables;
• Assister la direction à la préparation des rapports et des prévisions budgétaires;
• Régler un grand nombre de détails administratifs afin d’alléger le travail de la direction;
• Effectuer des recherches, documenter et colliger des informations, données et documents divers pour développer et compléter les dossiers;
• Classer et archiver des documents papier et électroniques;
• Rédiger des lettres, courriels et documents administratifs;
• Assurer la réception au comptoir;
• Toutes autres tâches connexes pouvant être demandées par la direction.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation pertinente avec l’emploi;
• Connaissances en comptabilité;
• Expérience en secrétariat ou en soutien administratif;
• Connaissances en informatique incluant la suite MS Office (Word et Excel);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compréhension de la langue anglaise et capacité de s’exprimer en anglais lorsqu’exigé;
• Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement avec tact, calme et courtoisie;
• Connaissance du milieu municipal (atout).

Compétences recherchées

• Polyvalence, discrétion et intégrité;
• Autonome, jugement et initiative;
• Capable de planifier, organiser et structurer son travail;
• Gérer son temps et fiabilité;
• Enthousiasme, entregent et souci du détail.

Conditions de travail

• Poste permanent, 4 jours - 32 heures par semaine;
• Formation continue;
• Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon l’expérience et les conditions présentement en vigueur.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Au cœur des opérations d’embauche, ce rôle contribue directement à la fluidité et à la qualité du processus de recrutement. Il s’adresse à une personne organisée, à l’aise avec les outils technologiques et capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique à volume élevé.

Relevant de l’équipe de recrutement, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel tout au long du processus d’embauche. Elle accompagne les candidats dans la complétion de documents officiels, explique les formulaires et valide l’exactitude des informations fournies. Elle ouvre, met à jour et assure la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes, en veillant à leur conformité selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles.

Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent contribuer concrètement au succès des embauches et faire une réelle différence dans l’expérience candidat.

Pourquoi choisir GardaWorld ?

• Rémunération compétitive, alignée sur votre expérience et les pratiques du marché ;
• Flexibilité et équilibre : mode de travail hybride pour concilier vie pro et perso ;
• Avantages complets : assurance collective, rabais corporatifs, et bien plus.
• Un environnement stimulant : collègues passionnés, ambiance collaborative.
• Bien-être au quotidien : cafétéria abordable, gym sur place avec cours variés (HIIT, yoga), stationnement gratuit.
• Croissance et apprentissage : des projets qui vous feront évoluer.

Responsabilités

• Offrir un service à la clientèle de qualité, incluant l’accompagnement des individus dans la complétion de documents officiels, l’explication des formulaires et la validation des informations fournies;
• Ouvrir, mettre à jour et assurer la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes;
• Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles;
• Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires et les prises de références, incluant le suivi auprès des parties prenantes;
• Assurer le suivi des processus d’embauche comportant plusieurs étapes clés (documents, validations, autorisations, confirmations);
• Collaborer étroitement avec les recruteurs afin de respecter les délais et priorités opérationnelles;
• Utiliser Excel de façon avancée pour le suivi, la validation et la gestion de données (listes, tableaux, contrôles, validations);
• Travailler avec différents outils et plateformes, incluant Sense, la suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, Word) et les systèmes de recrutement internes;
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d’exactitude;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’embauche.

Exigences

• Excellente maîtrise d’Excel (obligatoire);
• Anglais intermédiaire à fort, à l’écrit comme à l’oral;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité;
• Aisance avec les outils technologiques et les environnements à volume élevé.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Adjoint coordonnateur – opérations et RH

Savez-vous orchestrer les opérations administratives avec rigueur et fluidité ?

Doté d’un grand professionnalisme, vous êtes reconnu pour vos habiletés en communication, votre dynamisme et votre capacité à anticiper les besoins ?

Voici une opportunité de jouer un rôle diversifié de premier plan au sein d’une entreprise possédant une atmosphère de travail très chaleureuse et offrant une rémunération concurrentielle !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint coordonnateur, vous apporterez votre précieuse collaboration à l’équipe :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe et faire le suivi de demandes ;
• Coordonner l’entretien et le bon fonctionnement des installations ;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs ;
• Collaborer à l’accueil, la formation et l’intégration des nouvelles recrues ;
• Assister la direction dans la réalisation de projets ;
• Collaborer à l’organisation de différents événements ;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjoint coordonnateur, en milieu de services professionnels, un atout ;
• Bonne connaissance des fonctions de la suite Office ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Haut niveau d’organisation, rigueur et autonomie ;
• Polyvalence, proactivité et souci de la confidentialité.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0236P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Conseiller ou conseillère juridique senior

Dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques – Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.

Ton emploi

• Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
• Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
• Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
• Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
• Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
• Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.

Ton équipe

Au sein du secteur Affaires juridiques – FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.

La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.

Prérequis

• Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
• Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
• Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
• Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.

Langues

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour servir une clientèle parlant une autre langue que le français de façon régulière.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Diversité et inclusion
• Entrepreneuriat
• Conseil juridique
• Affaires juridiques
• Négociation
• Marché boursier
• Travail en équipe
• Empathie
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Traitement d'informations complexes
• Droit commercial
• Axé sur les résultats

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Adjoint(e) – Services corporatifs

Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
• Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
• Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
• Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
• Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
• Congés personnels flexibles.
• Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
• Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
• Formation continue avec remboursement possible des frais.
• Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
• Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
• Activités sociales variées toute l’année.
• Rabais corporatifs disponibles.

Responsabilités :

• Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
• Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
• Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
• Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
• Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
• Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
• DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
• 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
• Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
• Rigueur, organisation, souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Esprit d’équipe et professionnalisme.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un service exceptionnel et efficace, et effectuerez les tâches administratives liées aux comptes-clients et aux demandes de renseignements.

Quelles seront vos tâches ?

• Traiter de manière professionnelle et prioritaire les appels téléphoniques et les courriels des clients, des conseiller(-ère)s et des autres partenaires internes et externes
• Seconder les conseiller(-ère)s en placement dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
• Assister les conseiller(-ère)s en placement dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
• Effectuer un suivi des opérations des clients de façon à s'assurer qu'elles ont été effectuées à temps
• Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

• Solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Minutie et très bonne gestion du temps
• Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada
• Capacité à travailler en équipe

Atouts

• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC), ou obligation de réussir les deux cours dans les 12 mois suivant l'entrée en fonction
• Connaissance préalable des systèmes et procédures de RBC Dominion valeurs mobilières, un atout certain
• Minimum de 2 années d'expérience dans l'industrie des valeurs mobilières ou des services financiers

Les avantages pour vous

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
• Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
• Programme de formation de classe internationale sur les services financiers

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : 2000 RUE DE L'ÉCLIPSE : BROSSARD

Ville : Brossard

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Gestion de patrimoine

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-11-04

Date limite des candidatures : 2025-12-01

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Description

Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités

• Gestion des prospects et suivi des ventes:
  • Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
  • Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
  • Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
  • Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
• Facturation et suivi des comptes clients:
  • Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
  • Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
  • Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
• Soutien aux opérations et service à la clientèle:
  • Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
  • Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
  • Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
• Administration et organisation interne:
  • Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
  • Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
  • Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.

Exigences

• Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
• Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
• Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
• Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
• Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.

Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine

Contact

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

• Kelly Hurtado
• Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
• Texto : 1-844-954-0824
• Courriel : [email protected]

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations

Date de publication: 2026-02-23

Description de l'entreprise

Nous sommes un imprimeur numérique avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie. Champion Imaging est le partenaire de confiance pour tous vos besoins en impression grand format.

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe d'Imagerie Champion est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative pour accomplir une vaste gamme de tâches, incluant (sans s’y limiter) :

• Aider les coordonnateurs de projets dans diverses tâches (création de listes d’emballage, d’étiquettes, selon les besoins)
• Effectuer les envois avec les principaux services de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les transports
• Une expérience avec Accpac constitue un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel, Teams et Word)

Salaire à déterminer selon l’expérience.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Tu es passionné(e) par le droit des affaires et motivé(e) par le désir de contribuer directement au succès d’une organisation? CAA-Québec est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique. Mets ton expertise au service de l’entreprise, de ses filiales et de sa fondation, et joue un rôle clé dans l’accompagnement stratégique et opérationnel de nos gestionnaires. Tu offriras un soutien juridique varié dans les domaines contractuel, commercial, corporatif, réglementaire, immobilier et des assurances.

Ce poste te permettra d’avoir un impact concret, d’agir comme partenaire de confiance et de participer activement à la conformité, à la gestion des risques et au développement de pratiques innovantes.

Tu occuperas un poste à temps plein (35 heures par semaine) en télétravail hybride flexible à partir de nos bureaux de Montréal.

Travaille avec cœur dans l’équipe de Louise:

• Agis à titre de conseiller juridique auprès de l'entreprise, de ses filiales et de sa fondation, principalement dans les domaines commercial, corporatif, réglementaire, contractuel, immobilier et des assurances.

• Rédige des avis juridiques dans les domaines précités et effectue des analyses des risques réglementaires associés aux différentes initiatives mises de l'avant par l'organisation, tant au niveau stratégique qu'au niveau opérationnel.

• Porte une assistance juridique en matière de rédaction et de négociation de contrats et de représentations qui interviennent entre l'organisation, ses filiales et ses clients, ses fournisseurs, ses entrepreneurs et ses partenaires.

• Développe et maintiens des modèles standards de contrats pour les différents secteurs et activités de l'organisation.

• Fais l’analyse, l’interprétation, la rédaction ou la révision de divers contrats, rapports, règles, politiques et documents juridiques.

• Conseille, sur une base quotidienne, les gestionnaires des différentes lignes d'affaires et la direction quant aux risques et aux enjeux légaux qui surviennent dans le cours normal des affaires.

• Assure une vigie juridique des affaires législatives et jurisprudentielles afin de garantir que l'entreprise est conforme aux lois applicables et de supporter les employés dans le maintien et l'évolution des meilleures pratiques. Sensibilise également aux aspects d'ordre juridique et éthique dans l'exercice de leurs fonctions (incluant organiser et participer à la formation du personnel à cet effet).

• Assure la gestion de mandats confiés à des ressources externes.

• Participe à l’élaboration d’un cadre et d’un plan de conformité en matière de protection des données personnelles ainsi que des contrôles applicables, en accompagnant les propriétaires des processus et des risques.

• Supporte le responsable de la protection des renseignements personnels en traitant les demandes s’y rapportant, en révisant les politiques et directives ainsi qu’en participant à la reddition de comptes réglementaires.

Tu donnes un sens à notre mission, voici ce que nous t’offrons.

• Assurances collectives complètes

• Régime de retraite (de 2 à 6% et on égale tes cotisations)

• Vacances avantageuses

• Bonification annuelle grâce à notre programme de succès partagé

• Programme d’aide aux employés et à leur famille

• Rabais sur ton adhésion à la carte de membre CAA-Québec

• Rabais variés dans nos centres Voyages, pour vos assurances et chez nos partenaires

Ajoute tes compétences aux nôtres :

• Baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente (en cabinet ou en entreprise)

• Faire preuve d'autonomie dans la réalisation de ses mandats

• Démontre du leadership dans la gestion de ses dossiers

• Expertise liée aux technologies de l'information, à la protection des renseignements personnels et à l'assurance (un atout)

• Bonne organisation du travail et gestion des priorités

• Excellente compétence en communication orale et écrite

• Démontre des habiletés rédactionnelles, le souci du détail et fait preuve de grande rigueur

• Se distingue par sa facilité dans les relations interpersonnelles et la collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire

• Très bonnes aptitudes à résoudre des situations complexes, un sens critique développé et fait preuve d'un esprit d'analyse

• Bilinguisme en français et en anglais

Chez CAA-Québec, la langue de base exigée est le français. Cependant, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste en raison des interactions avec nos clients, partenaires et/ou fournisseurs anglophones.

Appuyer les Québécois de A à Z est notre mission commune.

Assister nos membres, c’est dans notre ADN depuis 1904. Leurs besoins sont au cœur de toutes nos décisions. Ce qui compte le plus pour nous, c’est de les aider à reprendre leurs activités rapidement. Nous les accompagnons dans leur quotidien, en tout temps. CAA-Québec commence avec 3 lettres et se poursuit avec plus de 1000, parce que chaque employé(e) a ses initiales, sa trajectoire, ses forces.

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Description du poste

As an investment assistant, you play a hands-on role supporting the advisors by performing all the administrative and operational tasks involved in securities account management. You track client account transactions on a daily basis and resolve various administrative situations. You have to be proactive and think ahead. You have the leadership required to handle daily requests and perform tasks as instructed, in accordance with our high quality standards. You are in close, regular contact with our clients, employees and partners to answer questions, take action and keep tabs on any changes in circumstances. Highly developed interpersonal skills are therefore essential. In your actions, you strive to meet the needs of members and clients while ensuring their full satisfaction, business growth, sound risk and compliance management, and adherence to current practices and policies, as well as leveraging your ability to achieve results. More specifically, you will be required to:

• Prepare the necessary documentation for member and client meetings.

• Manage the advisors’ calendars and voicemail.

• Complete account openings, forms and securities transactions as directed by the advisor(s).

• Handle certain queries, perform the necessary research and propose solutions tailored to member and client needs.

• Take part in producing reports and statistics and preparing related documents.

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus

• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year

• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement

• Group insurance including telemedicine

• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

*

What you bring to the table

• General college diploma in a related field

• A minimum of two years of relevant experience

• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered

• Knowledge of French is required

Customer Focus, Drive results, Interpersonal Savvy

Souhaitez-vous évoluer au sein d’une organisation dynamique, plaçant l’humain au cœur de ses priorités et portée par une croissance soutenue ?

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour son sens de l’organisation, sa proactivité et son excellence en service à la clientèle pour appuyer notre équipe de vente et devenir un pilier de notre expansion.



Avantages
Assurance dentaire

Assurance maladie complémentaire

Congés payés (vacances et jours personnels)

Role Hybride- 3 Jours au bureau et 2 jours a la maison.

Responsabilités
1). Gestion des agendas et du temps
C'est le cœur du réacteur. Ton but est de protéger leur temps pour qu'ils se concentrent sur la stratégie.
Synchronisation des calendriers : Gérer les conflits d'horaire entre les deux VP et s'assurer qu'ils ne sont pas en double réservation.
Priorisation des demandes : Filtrer les invitations de réunion selon l'importance des dossiers.
Planification proactive : Bloquer des plages de "travail de fond" (deep work) et prévoir des temps de déplacement ou de transition.
Rappels quotidiens : Envoyer un résumé de la journée à venir chaque matin (ou la veille au soir).

2. Communication et interface
Tu es le point de contact principal, le "visage" du bureau des VP.
Gestion des courriels : Trier les boîtes de réception, répondre aux demandes de routine et signaler les messages critiques.
Liaison interne : Assurer le relais entre les VP et leurs équipes (directeurs, chefs de projets) pour le suivi des dossiers.
Rédaction de correspondance : Préparer des brouillons de courriels, de lettres officielles ou de communiqués internes.

3. Organisation des réunions et événements
Logistique complète : Réservation de salles, gestion de la visioconférence (Teams/Zoom) et commandes de traiteur si nécessaire.
Préparation des dossiers : Rassembler les documents de lecture, les présentations PowerPoint et les ordres du jour avant chaque rencontre.
Prise de notes : Rédiger les comptes-rendus (minutes) et surtout, faire le suivi des points d'action (qui doit faire quoi pour quand).

4. Logistique de voyage et dépenses
Réservations : Organiser les déplacements (vols, hôtels, trains, visas) en créant des itinéraires détaillés.
Comptes de dépenses : Compiler les reçus, coder les dépenses et soumettre les rapports de frais via les outils internes (ex: SAP, Concur).

5. Support administratif et projets spéciaux
Veille documentaire : Classer les documents importants dans les répertoires partagés (SharePoint, Drive).
Mise en page : Peaufiner des présentations PowerPoint pour des conseils d'administration ou des réunions de direction.
Suivi budgétaire : Assister dans le suivi des budgets du département ou des factures fournisseurs.

Qualifications
Profil recherché
Excellence linguistique : Maîtrise irréprochable du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Maîtrise de l'organisation : Sens de l’organisation hors pair et capacité démontrée à gérer des priorités multiples.

État d'esprit positif : Attitude orientée vers les solutions et approche proactive face aux défis.

Esprit de collaboration : Joueur d'équipe chevronné, capable de collaborer efficacement avec différents départements.

Professionnalisme : Grande autonomie, rigueur exemplaire et proactivité dans l'exécution de l'ensemble des tâches.

Sommaire
Voici une version française inspirante et haut de gamme de cette section, parfaitement adaptée pour attirer des candidats de talent sur LinkedIn ou Indeed.

Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler avec nous, c’est choisir une entreprise solide et en pleine expansion qui place le développement de ses talents au cœur de sa stratégie.

Leader de l’industrie : Faites partie d’une entreprise en forte croissance, reconnue comme un chef de file sur le marché québécois.

Culture humaine : Évoluez dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, l’innovation et des valeurs humaines authentiques.

Équipe passionnée : Joignez-vous à une équipe de professionnels engagés et fiers de leur mission.

Accompagnement dès le premier jour : Bénéficiez d’un programme de formation complet et d’une intégration structurée pour assurer votre succès.

Rémunération compétitive : Profitez d'un salaire attrayant accompagné d'une gamme complète d'avantages sociaux.

Assurances collectives : Accédez à une couverture complète dès la fin de votre période de probation.

Perspectives de carrière : Saisissez de réelles occasions d’avancement professionnel au rythme de notre expansion nationale et internationale.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000L9C Date de début 05/01/2026 Date de publication 15/10/2025

Vos missions au quotidien

Responsabilités :

· Préparer, négocier et suivre l’exécution des documents-cadres de trading, avec un accent particulier sur la documentation relative aux opérations de pension livrée et de prêt de titres, notamment GMRA/MRA, GMSLA/MSLA, SIFMA Master Treasury Clearing Agreement : Done-With ainsi que la documentation associée incluant des conventions de garde

· Préparer, négocier et suivre l’exécution d’autres documents-cadres de trading, incluant : accords-cadres ISDA, annexes de soutien au crédit (VM et IM), accords de maîtrise de compte, garanties, accords de confidentialité et documents connexes pour les clients bancaires et contreparties

· Examiner les documents constitutifs des clients et réaliser une vérification diligente juridique concernant la force exécutoire des mécanismes de compensation en cas de clôture, ainsi que les questions d’autorité et de capacité juridique

· Examiner les retours clients et les formes alternatives, puis synthétiser les problématiques liées à la documentation de négociation

· Coordonner avec les services juridiques, les départements de crédit et de gestion de marge, et le front office pour résoudre les problématiques juridiques, risques et opérationnelles et obtenir les approbations nécessaires

· Fournir des mises à jour aux équipes internes de marketing et de relation client

· Collaborer avec les conseils externes pour résoudre des problématiques plus complexes, telles que celles relatives à aux lois ERISA et celles reliés aux procédures de faillite

· Assurer le suivi auprès des clients et conseils externes pour accélérer les négociations et lever les points de blocage

· Maintenir et mettre à jour les modèles internes de documentation, procédures, directives politiques, etc.

· Superviser les procédures d’exécution et de clôture

· Mettre à jour les bases de données globales de documentation

· Répondre aux demandes internes concernant le statut des accords, les termes spécifiques des transactions, les politiques, etc.

· Participer à des projets internes de la banque relatifs à divers sujets juridiques, réglementaires et opérationnels.

Et si c’était vous ?

DESCRIPTION DE LA DIVISION :
La mission du Département Juridique est de protéger Société Générale contre les risques juridiques, réglementaires, réputationnels et autres, tout en assistant les unités opérationnelles dans la réalisation de leurs intérêts commerciaux légitimes, en fournissant des services juridiques efficaces et de qualité, en rédigeant et en révisant la documentation juridique, et en veillant à ce que les activités commerciales soient conduites en conformité avec les lois et réglementations applicables. Le Département Juridique est également responsable de (a) la supervision des litiges, actions coercitives et enquêtes ; (b) la promotion d’une culture juridique forte et éthique au sein des Amériques ; et (c) l’identification et la mitigation des risques juridiques émergents. Les membres du Département Juridique canadien travaillent en étroite collaboration avec le Département Juridique américain dans le cadre du groupe juridique des Amériques, collaborant ainsi sur des projets régionaux et s’efforçant d’aligner les principes clés, politiques, procédures, ainsi que les transactions et activités transfrontalières.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS :

Compétences techniques :
• Esprit intelligent, forte personnalité et bonnes capacités d’organisation
• Capacité à exercer un jugement commercial prudent
• Capacité à apprendre et à explorer des responsabilités au-delà des domaines d’expérience initiaux ou principaux

Compétences :
• Plusieurs années d’expérience pratique dans la négociation de :
o Documentation GMRA, GMSLA, MRA et MSLA
o Accords-cadres ISDA et documentation associée
o Autres accords standards de vente et trading et documentation associée
o Documentation non standard de vente et trading
• Expérience des problématiques liées à la documentation des relations avec différents types d’entités (fonds spéculatifs, fonds de private equity, fonds de pension, gestionnaires d’investissement, etc.) nécessitant une adaptation spécifique de la documentation de vente et trading
• Connaissance des réglementations américaines et EMIR applicables aux dérivés, pensions livrées et prêts de titres
• Capacité à concilier les besoins commerciaux tout en protégeant les intérêts de la banque
• Capacité à communiquer des concepts juridiques complexes de manière accessible commercialement
• Aptitude à interagir avec différents interlocuteurs et à construire un consensus
• Capacité à travailler de manière autonome

Qualifications :

Expérience requise :
• Au moins 3 ans d’expérience dans les domaines mentionnés ci-dessus. Une expérience plus longue est appréciée mais non obligatoire

Souhaité / Atout :
• Expérience en interne (in-house) dans les domaines mentionnés est un plus

Formation requise :
• Baccalauréat (Bachelor’s Degree)

Souhaité / Atout :
• admission à un barreau canadien ou au barreau de l’État de New York

Compétences linguistiques:

L'habilité de communiquer en anglais, tant à l'oral que par écrit, est une exigence puisque la personne occupant ce poste devra collaborer régulièrement avec des collègues et des partenaires situés aux États-Unis.

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.
Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible

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Titre Métier & Contrats

• Conseiller Juridique / Négociateur en Documentation Juridique

Adjointe administrative RH (contrat de 12 mois)

Poste Junior
Cabinet de professionnels | Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve RH pour joindre l'équipe dynamique des RH d'un cabinet d'avocats et assurer le soutien administratif des dossiers des employés et. d'assister la direction RH avec des tâches variées

* Excellents avantages sociaux
* Salaire compétitif
* 1 jour en télétravail
* Tâches diversifiées et milieu actif

Vos tâches :

Vous serez notamment responsable de coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les employés (vérifications, arrivée et départs), tenir un registre des absences, faire la liaison entre le service paie pour toutes les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux, communiquer avec les fournisseurs, compléter des rapports de dépenses, etc.. Vous devrez également rédiger certaines communications internes RH, , préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel. Enfin, vous planifierez et coordonnerez certaines activités (cours de langues) et différents évènements spéciaux,

Votre profil :

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Expérience avec un SIRH (un atout);
• Bilingue*;
• Capacité d'organisation, de gestion du temps et des priorités.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste et vous désirez plus d’information, envoyez votre CV à