85 offres pour "Adjoint.e juridique" à Montréal

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

L’entreprise

La Fédération des médecins résident.e.s du Québec (FMRQ) est un syndicat professionnel qui regroupe les associations de médecins résidentes des quatre facultés de médecine de Montréal, McGill, Sherbrooke et Laval à Québec.

La FMRQ a pour objet l’étude, la défense et le développement des intérêts financiers, sociaux, moraux, académiques et professionnels des syndicats et de leurs membres. Elle est est responsable de la négociation de l’entente collective et voit à ce que celle-ci soit respectée au sein des milieux de formation. Elle négocie également un ensemble de services financiers et des assurances personnelles.

Le rôle

Sous la direction du directeur général, l’adjoint.e de direction assiste les responsables de dossiers dans toutes leurs activités. Il ou elle planifie, effectue et organise les tâches administratives et le travail inhérents à son poste.

La tête recherchée

• Formation ou expérience en soutien administratif ou en gestion de projets. Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être considérée;
• Connaissance du secteur de la santé ou des relations de travail, un atout.
• Solides connaissances de la suite MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, etc.) ou des outils bureautiques et des outils de technologies de l’information utilisés à la FMRQ;
• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités et des projets;
• Avoir une solide connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Compétence en rédaction de textes en tous genres;
• Bon sens du « service à la clientèle » (s’assurer de la satisfaction des parties prenantes);
• Capacité à faire preuve de professionnalisme et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles autant avec ses collègues qu’avec toute personne avec laquelle elle doit communiquer;
• Bon esprit d’équipe, tact et respect strict de la confidentialité des données et des informations;
• Polyvalence, initiative, créativité et autonomie;
• Bonnes valeurs éthiques au travail.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

27 mars 2026

Offre d’emploi – Poste de commis-réceptionniste temps plein 35 heures/semaine, permanent, lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30.

Rivest Schmidt

7712, rue Saint-Hubert
Montréal (Québec) H2R 2N8
514 948-1888 #245

Notre cabinet d'avocats, Rivest Schmidt, existe depuis plus de 50 ans et jouit d'une excellente réputation. Nous sommes spécialisés en droit du travail et assurons la représentation de syndicats et d'employé(e)s aux prises avec des problématiques liées à leur emploi.

Nous sommes présentement à la recherche d'un.e commis-réceptionniste qui effectuera également des tâches de support aux adjointes juridiques.

Les principales tâches sont :

• Accueillir des clients;
• Préparer les salles de rencontre et s’assurer du fonctionnement du matériel audiovisuel;
• Répondre au téléphone et à la porte;
• Faire les copies, la numérisation de documents et monter les cahiers;
• Gérer le courrier, les messagers, le télécopieur et la poste;
• Soutenir le travail des adjointes juridiques avec le classement et toute autre tâche administrative telle que le suivi et la préparation de correspondances et la tenue d’agendas;
• Commander et acheter les fournitures;
• Préparer des correspondances;
• Toute autre tâche visant à la bonne opération du bureau.

Une parfaite maîtrise de la langue française tant parlée qu'écrite et de bonnes connaissances et aptitudes de la langue anglaise sont nécessaires.

La personne devra posséder de la rigueur, le souci du détail, un sens aigu de l'organisation, de grandes qualités interpersonnelles, de l'initiative et de l'autonomie.

En plus d'un salaire concurrentiel, nous offrons une gamme intéressante d'avantages sociaux.

De plus, l'environnement de travail est sain, stimulant et convivial.

Vous pouvez transmettre votre curriculum vitae à l'attention de Me Maxime Lazure-Bérubé via Secrétaire-inc afin de postuler.

Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Avantages

• Rôle permanent temps plein
• Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
• Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
• Bureaux situés au centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
• Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
• Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
• Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
• Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
• Maintenir la discrétion et la confidentialité.
• Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
• Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
• Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
• Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
• Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

• Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
• Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
• Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
• Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Professionnalisme hors pair
• Fiabilité
• Sens de responsabilité aigue
• Compétences organisationnelles hors pair
• Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

• Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
• Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations de l’entreprise

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.

Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.

Détails du poste

• Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
• Contrat : Permanent | Temps partiel

Pourquoi travailler pour Adecco?

• Un employeur humain, engagé et à l'écoute
• Accès à des opportunités stables et enrichissantes
• Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
• Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement

Description du poste

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
• Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
• Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
• Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
• Gérer le courrier, les colis et les livraisons
• Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
• Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
• Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
• Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
• Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Sens aigu de l'organisation et du service client
• Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail
• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

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Interested in this position? Apply now! Our dynamic recruitment team is ready to welcome you and support you on your path to success.

At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.

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Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
• Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

• Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
• Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
• Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
• Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
• Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
• Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
• Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
• Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
• Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
• Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

• 7 mois à moins d'un an
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

• Gestion du calendrier du PDG
• Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
• Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
• Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

• Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
• Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
• Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

• Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
• Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
• Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

• Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
• Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

• Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
• Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

• Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
• Très organisé et soucieux du détail
• Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
• Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
• À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
• Proactif(ve) : anticipe les problèmes
• Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

• 3 jours par semaine (jours flexibles)
• Travail en personne et à distance
• Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

• Optimisation et protection du temps du PDG
• Suivi rigoureux des dossiers
• Communication fluide

Description du poste

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Technicien juridique spécialisé en droit immobilier commercial transactionnel pour un cabinet de notariat de renom. Relevant du notaire responsable, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi de dossiers immobiliers importants.

Lieu : Centre-ville de Montréal
Salaire : 65-80K selon expérience

Rôle

• Préparer les actes et documents en droit immobilier commercial sous supervision
• Colliger les renseignements nécessaires et effectuer les recherches dans les bases de données spécialisées (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, etc.)
• Communiquer avec clients, municipalités, agents immobiliers, prêteurs, assureurs et promoteurs
• Assurer le suivi des documents et des appels
• Participer à l’avancement des dossiers et collaborer avec l’équipe
• Rédiger courriels, lettres, gérer l’agenda, numériser et classer les documents

Profil

• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences équivalentes
• Minimum 5 ans d’expérience en droit immobilier commercial transactionnel
• Bilinguisme avancé (français et anglais)
• Maîtrise de MS Office; connaissance de Para-Maître un atout

Informations supplémentaires

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com

*Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Ce que nous offrons

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards, spécialisés en comptabilité, finance et postes connexes, pour des mandats temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
• Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
• Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
• Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
  • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
  • Procède et suit les dépenses d’opérations
  • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
  • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
• Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
• Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
• Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
• Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
• Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
• Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
• En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
• Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
• Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
• Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
• Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
• En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
• Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
• Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
• Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
• Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
• Capacité de travailler en équipe
• Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
• Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

• S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
• toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
• Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
• Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
• Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
• Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
• Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

• Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
• Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
• Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
• Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

• Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
• Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
• Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
• S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
• Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
• Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
• Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
• Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
• Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
• Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
• Expérience en gestion de changements majeurs;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Importante capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.