Postes correspondant à votre recherche : 4
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Employeur
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Description de l’offre d’emploi
Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.
Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.
Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
2 octobre 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire juridique
Services Plus
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Services Plus
Description de l'entreprise
Agence de placement de personnel
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !
Responsabilités
- Réception;
- Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
- Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
- Comptabilité en fidéicommis.
Qualifications et compétences recherchées
Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.
Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.
- Très bon français;
- Très bonne connaissance de la Suite Office;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Ponctualité;
- Capacité de travailler en équipe.
Informations sur ce poste
- Poste permanent à temps plein;
- Heures par semaine : 32,5;
- Horaire de 9h00 à 17h00;
- Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
- Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
- Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.
Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Utopie MFG
Saint-Narcisse-de-Rimouski
22,45$ - 24,38$ /heure
Employeur
Utopie MFG
Description de l'entreprise
Utopie MFG est une entreprise manufacturière comptant plus de 35 employés et employées qui fabrique plus de 15 000 paires de ski alpin chaque année et qui est implantée dans la région de Rimouski depuis 2003.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions
Nous cherchons une personne organisée et dynamique pour collaborer étroitement avec notre équipe administrative. Tes principales responsabilités incluront :
- La saisie de données;
- La production de rapports;
- Le suivi quotidien des heures travaillées;
- Les suivis administratifs externes (gouvernement, assurances, etc.);
- La réception et la gestion des appels entrants.
Compétences et exigences recherchées
- Assiduité et ponctualité exemplaires;
- Sens de l’organisation et rigueur élevée;
- Proactivité et autonomie;
- Esprit d’équipe;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) complété ou autre formation en administration;
- Minimum de 3 ans d’expérience en administration;
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit).
Description des tâches
- Effectuer la saisie quotidienne des factures d’achat dans le système comptable;
- Compiler les heures de travail via notre système interne;
- Produire les rapports hebdomadaires liés au suivi budgétaire et aux heures travaillées;
- Gérer les suivis gouvernementaux requis (ex. : rapports de taxes, cessation d’emploi, etc.);
- Assurer le lien avec la CNESST et l’assurance collective;
- Répondre aux appels entrants et les acheminer au besoin;
- Accomplir diverses tâches administratives ou comptables connexes, au besoin.
Conditions de travail
- Vacances : 4 semaines de vacances + tous les jours fériés + 2 à 5 jours de maladie payés;
- Salaire : entre 22,45 $/h et 24,38 $/h, selon l’expérience;
- Horaire flexible : 25 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi;
- Avantages : régime d’assurances collectives + fonds de placement offert;
- Ambiance : activités sociales planifiées (et parfois improvisées) en équipe.
⚠️ Attention : il y a un risque très élevé de sourires contagieux sur les lieux de travail. À vos risques et plaisirs!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative - Commis comptable
Régie intermunicipale de traitement des matières résiduelles des MRC de La Matapédia et de La Mitis
Mont-Joli
Employeur
Régie intermunicipale de traitement des matières résiduelles des MRC de La Matapédia et de La Mitis
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion comptable de l’organisation et soutient la direction dans diverses tâches administratives courantes. En parallèle, elle agit comme point de contact pour les citoyens en lien avec la collecte des matières résiduelles.
Les principales tâches sont :
Comptabilité et finances
- Effectuer la tenue de livres, la facturation, le suivi des paiements et les conciliations bancaires.
- Collaborer aux rapports financiers et au budget et appuyer la vérification comptable annuelle et assurer le suivi des immobilisations.
Soutien administratif
- Gérer les appels, les courriels, le classement des documents et les fournitures de bureau.
- Rédiger des lettres, documents, comptes rendus et préparer la logistique des réunions.
- Appuyer la direction dans la gestion des horaires, contrats, et suivis internes.
Service à la clientèle – Collecte des matières résiduelles
- Répondre aux demandes citoyennes (téléphone, courriel) liées à la collecte.
- Coordonner les demandes de levée spéciale, la livraison et l’entretien des bacs roulants.
- Maintenir à jour les registres des interventions et des équipements distribués.
Soutien aux opérations
- Participer à l’organisation d’activités, de projets ou de demandes de subvention.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes et au soutien transversal des équipes.
Formation et expérience
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou en bureautique.
- Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (comptabilité, secrétariat, service à la clientèle).
- Expérience dans un environnement municipal, régional ou dans un OBNL (atout).
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Acomba, Sage, ou autre).
- Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
- Connaissance des exigences gouvernementales liées à la paie, aux remises et à la tenue de livres.
Compétences relationnelles et organisationnelles
- Excellente communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Sens aigu du service à la clientèle et du respect des citoyens.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et discrétion.
- Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement.
Horaire de travail
- L’horaire régulier de travail est de 35 heures par semaine;
- Jour, soir et fin de semaine au besoin, horaire flexible;
- Possibilité de télétravail en mode hybride (à déterminer);
- Durée d’emploi : Permanent (probation de 6 mois);
- Début prévu d’entrée en fonction le 7 juillet 2025.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 2 à 3 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte