Employeur

MAFO CONSEILS INC.

Description de l'entreprise

MAFO Conseils est un cabinet CPA qui spécialise dans l’optimisation de la rentabilité financière et l’accélération de la croissance pour les PMEs à travers le Québec. Notre profil comptable et financier, nos services conseils et notre approche proactive, personnalisée pour chaque client, nous positionnent comme un partenaire de premier plan. Le cabinet offre une gamme complète de services comptables et en finances comprenant la comptabilité de management, la fiscalité des particuliers et des sociétés ainsi que la préparation d’états financiers et de déclarations d’impôt. Le candidat idéal doit pouvoir se présenter physiquement au lieu d'établissement pour être un candidat retenu en prévision d'une entrevue. Un minimum d'expérience de 3 ans dans un poste similaire est requis. Les candidats qui ne satisfont pas les critères précédents ne seront pas contactés pour une entrevue.

Description de l’offre d’emploi

Le poste est en remplacement d'une absence pour une durée indéterminée.

Un candidat qui ne peut se déplacer pour le travail ne sera pas retenu.

Rôles et responsabilités

• Accueillir les clients et fournisseurs à la réception ainsi que les appels du cabinet ;
• Mettre à la poste les envois du cabinet et recevoir le courrier ;
• Gérer les commandes fournisseurs et l’approvisionnement des fournitures ;
• Se déplacer à l'occasion pour les commandes fournisseurs externes et autres besoins divers ;
• Veiller au suivi des signatures de documents avec les clients ;
• Rédiger des lettres et documents en collaboration avec l’associée pour les autorités fiscales ;
• Maintenir les dossiers clients et leurs coordonnées dans les dossiers du cabinet ;
• Participer dans la préparation de liste de travail pour les périodes de grande affluence ;
• Préparer et mettre en page les dossiers finaux à remettre aux clients ;
• Préparer les dossiers internes pour le cabinet ;
• Supporter les membres du personnel dans leurs tâches administratives ;
• Prévoir les rendez-vous client dans l’agenda de l’associée du cabinet ;
• Classer les documents comptables et fiscaux sur le serveur interne selon les procédures internes ;
• Classer les documents comptables et fiscaux physiques dans la salle d’archive selon les procédures internes ;
• Participer dans le maintien du manuel des procédures internes ;
• Communiquer aux clients l’avancement des dossiers et les demandes de documents.

Savoir-être

• Autonome dans l’accomplissement de ses tâches et la priorisation de celles-ci ;
• Méthodique et minutieux dans le traitement des données financières ;
• Organisé et proactif dans la planification de son horaire selon les priorités ;
• Capacité d’adaptation aux imprévus ;
• Bonne communication de l’avancement de ses dossiers ;
• Soucieux de la confidentialité de ses dossiers.

Atouts

• Connaissance des logiciels suivants : Quickbooks en ligne, Sage50, DTMax & Onvio ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office 365 : Excel, Word, Planner, OneNote, etc. ;
• Français fluide et anglais intermédiaire pour les clients anglophones.

Avantages

• Horaire de travail flexible pour conciliation travail-famille ;
• Autonome dans l’organisation de son travail et l’accomplissement des tâches ;
• Environnement de travail neuf avec mobilier moderne et contemporain ;
• Station café, thé & smoothie offert par le cabinet ;
• Esprit collaboratif et ouvert entre équipiers ;
• Ambiance de travail chaleureuse ;
• Stationnement gratuit.

Nos valeurs

• Authenticité ;
• Transparence ;
• Honnêteté.

Au plaisir de vous rencontrer et de vous présenter notre équipe ! Le masculin est utilisé simplement dans le but d’alléger le texte.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire